时间管理工具——四象限法则
时间管理-四象限法则
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四象限法则
什么是四象限法则
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一 个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不 同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象 限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、 财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员 培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、 不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、 闲谈、邮件、写博客等)
时间管理四象限法
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故事分享
2 四象限法则
1
故事分享
1.忙碌的农夫 2.鹅暖石 沙子 水
忙碌的农夫
农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到 他家田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻 要去加油的，突然想到家里的猪还没有喂，于是转回 家去。经过仓库时，望见旁边有几只马铃薯，他想起 马铃薯可能正在发芽需要浇水，于是又走到马铃薯田 去；路途中经过木材堆，又想起家中需要一些柴火； 正当要去取柴的时候，看见邻居家菜地有小鸟在啄食 才播下不久的菜种，于是过去赶了一下……这样来来 回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到太阳落山，油 也没加，猪也没喂，田也没耕，柴也没搬……
显然，这一天看似忙忙碌碌，实则什么有意义的 事也没有做好，就赶了个鸟！
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农夫的时间管理如 何
思考
2
我们，是否也当过 类似的“农夫”？
鹅暖石 沙子 水
对于工作中零零散散的事情可以按重要性和紧急性的不同组合确定 处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去
时间区别
相同时间
对时间利用
四象限法则
紧急
第二象限 （紧急不重要）
第四象限 （不紧急不重要）
第一象限 （重要紧急）
时间管理的四象限法则
时间管理的四象限法则
四象限法则又称“柯维矩阵”，它是一个时间管理的工具，可以参考，用来辅助我们认识自己的工作状态与效率，有效管理自己的时间。
四象限法则如下：
1. 重要且紧急（急切区域）：
这是我们必须立刻处理的事情，因为它们是最紧急、最重要、最突出的事项，需要我们第一时间解决。
2. 重要但不紧急（重要区域）：
这些任务可能没有紧迫性，但是对我们的长期目标、价值观和成就感有很大的影响。
这些事情需要我们规划好时间之后，积极地去完成。
3. 不重要但紧急（随便区域）：
这些事情看似很紧急，但它们并没有太大的重要性。
它的出现常常是因为我们没有好好地管理我们的时间，常常容易在这里浪费太多的时间和精力。
4. 不重要也不紧急（无效区域）：
这些事情对我们的价值观、长期目标和成就感没有任何的影响，需要我们切实地避免。
时间管理——四象限原则
轻重缓急处事原则
先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易的做，然后再做难做的事。
1 2 3
先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要 花费大量时间才能做好的事。
先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
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轻重缓急处事原则
先做别人的事，然后再做自己的事。 先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 先做有趣的事，再做枯燥的事。
8 9பைடு நூலகம்10
先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再 做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系 的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 先做已发生的事，后做未发生的事
第一象限重要又紧急的事
诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期 限压力的事情。这样的事情，会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交 瘁。
第二象限重要但不紧急的事
主要与生活品质有关，包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、
人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不 会对我们造成催促力量，但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们
对于第三象限的 事情授权或委婉 拒绝 （Delegate！）
第三象限的事 情，我们应该认识 到它是我们忙碌而 且盲目的源头。对 于这个象限的事情 最好授权让别人去 做，或者通过委婉 的拒绝减少这类事 务的投入。
对于第四象限的事 情尽量别做 （Don’t doit！）
时间管理 四象限法则
分工合作
根据团队成员的特长和任务性质进行合理 分工，提高团队效率。
沟通协作
加强团队成员之间的沟通协作，及时解决 问题和调整计划。
如何应用四象限法则进行项目时间管理
01 制定项目计划
根据项目目标和要求，制
定详细的项目时间计划。
03 确定关键路径
找出项目中的关键路径，
确保关键任务的按时完成。
02 监控进度
避免处理不紧急不重要的事项
01
总结词
不紧急不重要的事项通常对个人或组织的目标没 有实质性贡献。
02
详细描述
这些事项包括浏览社交媒体、闲逛、无目的的消 遣等，应该尽量避免或减少，以免浪费时间和精
力。
04
案例分享
如何应用四象限法则进行个人时间管理
确定优先级
将个人任务按照重要性和 紧急性进行分类，优先处 理重要且紧急的任务，合 理安排时间。
紧急不重要象限
总结词
尽量委托，减少投入
详细描述
这个象限的任务通常是紧急但不重要的琐事。应 尽量委托给他人完成，或者寻找更高效的方法来 减少投入的时间和精力。
不紧急不重要象限
总结词
避免浪费时间，培养好习惯
详细描述
这个象限的任务通常是不紧急和不重要的，例如浏览社交媒体、闲聊等。应尽量避免在这个象限浪费 时间，而是培养一些好习惯，如阅读、锻炼等，以提升个人素质和长期效益。
06
时间管理挑战和解决方案
如何克服拖延症
设定明确目标
将目标分解为具体、可执行的小任务， 有助于提高行动力和减少拖延。
避免分心
尽量避免分心的事物，如关闭社交媒 体、手机通知等，保持专注和集中精
力。
制定计划和时间表
时间管理之四象限法则
一、四象限（X→重要、Y→紧急）：
2016年4月25日,Monday
紧
急
二、四象限法则简介：
四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一
个时间管理理论。
把要做的事（如工作中的事）按照重要
和紧急两方面的不同程度进行划分，可以分为四个象限：
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而
且不紧急。
日常工作中往往有机会去很好地计划和完成一
件事,但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移就会
造成工作质量的下降。
时间管理理论的一个重要观念是把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间，一个好的方法是建立预约。
建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
四象限法则改变了传统时间管理法以“急”为重方式，高效时间管理的核心应该：“先轻重，后缓急”。
四象限时间管理法
四象限时间管理法四象限时间管理法是基于《艾森豪威尔法则》（Eisenhower Matrix）的一种具体实践方法。
该方法将任务按照紧急程度和重要性进行分类，帮助人们更好地分配时间和精力，提高效率和成果。
1. 第一象限：紧急且重要第一象限中的任务通常是紧急且重要的，需要立即处理。
这些任务往往具有明确的截止日期或紧迫的需要。
例如，突发的工作急事、紧急的会议、重要的客户要求等。
在这个象限中，我们需要集中精力解决问题，尽快完成任务并将其纳入优先级中。
在这个象限中，我们可以采取以下措施来管理时间：a. 设定优先级：根据任务的紧急程度和重要性，确定哪些任务首先处理。
b. 建立时间表：为每个任务设置明确的截止日期和计划，避免拖延。
c. 集中工作时间：尽量减少打扰和中断，专注于紧急且重要的任务。
d. 授权和委派：将一些任务交给他人处理，以减轻自己的负担和提高效率。
2. 第二象限：重要但不紧急第二象限中的任务是重要但不紧急的。
这些任务通常是长期目标、战略规划、自我提升等。
虽然它们没有明确的截止日期，但它们对个人和职业发展至关重要。
在这个象限中，我们可以有计划地进行时间分配，提高工作和生活的质量。
在这个象限中，我们可以采取以下措施来管理时间：a. 转化为第一象限：对于一些重要但非紧急的任务，我们可以主动设定一个自己的截止日期，推动自己更早地完成任务。
b. 制定计划：规划长期目标，并制定可行的计划和行动步骤，逐步实现目标。
c. 自我提升：利用时间进行自我学习、读书、培训等，提高个人的知识和技能。
d. 保持平衡：合理安排工作和生活，充分利用休闲时间，保持身心健康。
3. 第三象限：紧急但不重要第三象限中的任务是紧急但不重要的。
这些任务通常是他人的紧急请求、琐碎的日常事务、无关紧要的会议等。
虽然它们需要立即处理，但对于个人和职业发展并没有太大的贡献。
在这个象限中，我们需要学会说“不”，避免浪费时间和精力。
在这个象限中，我们可以采取以下措施来管理时间：a. 优化工作流程：通过合理安排工作流程，减少不必要的中断和干扰。
四象限时间管理法则
四象限时间管理法则四象限时间管理法则是一种帮助我们合理安排时间、提高效率的方法。
它将任务分为四个象限，分别代表了紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要四类任务。
本文将详细介绍四象限时间管理法则的原理和具体操作方法。
让我们了解一下四个象限代表的意义。
第一象限：紧急且重要。
这些任务对我们的工作或生活具有重要影响，而且需要立即处理，否则会引发严重后果。
比如紧急的工作任务、健康危机等。
第二象限：紧急但不重要。
这些任务需要立即处理，但对我们的工作或生活影响相对较小。
比如一些突发的会议、他人的紧急请求等。
第三象限：重要但不紧急。
这些任务对我们的工作或生活具有重要影响，但不需要立即处理。
比如制定长期目标、学习新技能等。
第四象限：既不紧急也不重要。
这些任务对我们的工作或生活没有重要影响，也不需要立即处理。
比如一些无关紧要的社交媒体浏览、琐碎的家务等。
接下来，让我们探讨一下如何利用四象限时间管理法则来提高工作效率。
我们应该把重要且紧急的任务放在第一象限。
这些任务需要我们立即处理，因为它们对我们的工作或生活具有重要影响。
我们可以通过制定明确的计划和优先级来确保这些任务能够及时完成，避免因为拖延而引发后续问题。
我们需要合理安排紧急但不重要的任务。
这些任务可能会干扰我们的工作进程，因此我们需要有意识地控制它们的数量和时长。
我们可以通过分配固定的时间块来处理这些任务，比如每天早上或下午安排专门的时间段来处理突发的会议或他人的紧急请求。
然后，我们应该重视重要但不紧急的任务。
这些任务对我们的工作或生活具有重要影响，但不需要立即处理。
我们可以将这些任务列入日程安排中，制定长期目标，并制定相应的计划和时间表。
我们可以每天或每周安排一些时间来专门处理这些任务，逐步推进我们的长期目标。
我们需要尽量避免既不紧急也不重要的任务。
这些任务对我们的工作或生活没有重要影响，也不需要立即处理。
我们可以通过减少社交媒体使用时间、合理安排家务等方式来避免这些任务占用我们的时间和精力。
时间管理四项法则图表
时间管理四项法则图表1. 重要紧急矩阵图表重要紧急矩阵是一种常用的时间管理工具，帮助人们识别和规划任务的优先级。
该图表将任务划分为四个象限，根据任务的重要性和紧急性进行分类。
重要且紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要且不紧急紧急第一象限第二象限第三象限第四象限不紧急第一象限第二象限第三象限第四象限第一象限：重要且紧急第一象限包括紧急且重要的任务，这些任务需要立即处理。
它们通常具有截止日期或有重大影响。
例如，紧急的报告、突发事件等。
在日常工作中，这些任务应放在首要位置，优先完成。
第二象限：重要但不紧急第二象限包括重要但不紧急的任务。
这些任务对于个人和职业的长期发展非常重要。
因为它们不具有迫切性，所以经常被推迟。
但是，明智的时间管理者应该努力把这些任务放在日程中，避免变得急迫。
第三象限：不重要但紧急第三象限包括不重要但紧急的任务。
这些任务往往是其他人或外部因素强加给我们的。
尽管它们表面上看起来很紧急，但它们对我们的长远目标和价值观没有实质性的贡献。
在可能的情况下，应尽量避免接受这些任务或将其委托给他人。
第四象限：不重要且不紧急第四象限包括不重要且不紧急的任务。
这些任务通常是诱惑我们分散注意力的低价值活动，如社交媒体、游戏等。
明智的时间管理者应尽量避免这些任务，以免浪费时间和精力。
2. Pomodoro技术倒计时表Pomodoro技术是一种专注管理方法，通过将工作划分为一系列短暂的时间段，以提高效率和专注度。
倒计时表是Pomodoro技术的核心。
Pomodoro时段休息时段25分钟工作5分钟短休息25分钟工作5分钟短休息25分钟工作5分钟短休息25分钟工作15分钟长休息倒计时表将工作时间和休息时间分配到多个连续的Pomodoro时段中。
每个Pomodoro时段包含25分钟的专注工作和5分钟的短休息。
完成4个Pomodoro时段后，可以休息15分钟。
Pomodoro倒计时表的使用有助于打破工作的持续时间，避免长时间连续工作造成的疲劳和专注力下降。
时间管理—重要紧急四象限法则
时间管理—重要紧急四象限法则很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴⼦法则”以及对第⼆象限进⾏任务分解。
⼀、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限）究竟是什么占据了员⼯、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的⼀个时间管理的理论：时间“四象限”法，把⼯作按照重要和紧急两个不同的程度进⾏了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急⼜重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急⼜重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第⼆和第三类的顺序问题，必须⾮常⼩⼼区分。
另外，也要注意划分好第⼀和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要⽬标，⽽后者不能。
四象限的关系第⼀象限和第四象限是相对⽴的，⽽且是壁垒分明的，很容易区分。
第⼀象限是紧急⽽重要的事情，每⼀个⼈包括每⼀个企业都会分析判断那些紧急⽽重要的事情，并把它优先解决。
第四象限是既不紧急，⼜不重要的事情，有志向⽽且勤奋的⼈断然不会去做。
第⼆象限和第三象限最难以区分，第三象限对⼈们的欺骗性是最⼤的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了⼈们⼤量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另⼀标准，看这件事是否重要。
也就是按照⾃⼰的⼈⽣⽬标和⼈⽣规划来衡量这件事的重要性。
如果它重要就属于第⼆象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
投资第⼆象限第⼀象限的事情重要⽽且紧急，由于时间原因⼈们往往不能做得很好。
第⼆象限的事情很重要，⽽且会有充⾜的时间去准备，有充⾜的时间去做好。
可见，投资第⼆象限，它的回报才是最⼤的。
⾛出毫⽆意义的第三象限，把有限的时间投⼊到最具收益的第⼆象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的⽆聊事情了。
上⾯是⼀个普通⼈和⾼效能⼈⼠时间安排的⼀个⽐较图。
⾼效能⼈⼠的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的⼯作，由于他们把⼤部分⼯作都提前统筹和规划好了，其余象限的⼯作⾃然⽽然就减少了。
时间管理四象限如何分类
时间管理四象限如何分类引言时间管理是现代社会中很重要的技能之一。
有效的时间管理可以帮助我们更好地安排工作和生活，提高工作效率，减少压力。
四象限法是一种常用的时间管理工具，它将任务按照重要性和紧急性分类，帮助我们更好地分配时间和资源。
本文将介绍四象限法的概念以及如何分类任务。
四象限法概述四象限法是一种基于重要性和紧急性的任务分类方法，将任务分成四个象限：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。
不同的象限代表了不同的任务处理优先级和方式。
紧急且重要的任务（第一象限）第一象限中的任务是最紧急和最重要的任务。
它们通常需要马上处理，并对我们的工作和生活有重大影响。
这些任务是我们必须优先完成的，不能推迟或拖延。
一些例子包括：重要的工作截止日期、紧急的客户问题、健康或家庭紧急事件等。
为了高效处理第一象限任务，我们可以采用以下方法：•制定优先级清单：将任务按照紧急程度和重要性排序，确保首先处理最紧急且重要的任务。
•集中注意力：避免分散注意力，专注于完成当下的任务。
•打破大任务：将较大的任务分解成较小的可管理的子任务，逐步完成。
重要但不紧急的任务（第二象限）第二象限的任务是重要但不紧急的任务。
这些任务对我们的长期目标和发展有重要意义，但并不需要马上处理。
第二象限的任务是我们需要提前计划和安排时间来完成的。
一些例子包括：学习新的技能、制定长期目标、规划预算等。
为了有效处理第二象限任务，我们可以尝试以下方法：•制定计划和时间表：预留特定时间来处理第二象限任务，确保它们得到充分的关注和处理。
•设定优先级：根据重要性，将第二象限任务分级，确保优先处理对长期目标最有价值的任务。
•提前规划：提前预判并安排时间来处理重要的但不紧急的任务，避免临时抱佛脚。
紧急但不重要的任务（第三象限）第三象限中的任务是紧急但不重要的任务。
这些任务通常是他人委派给我们的，虽然紧急性很高，但对我们的长期目标并没有太大影响。
一些例子包括：其他人的紧急请求、不必要的会议、日常琐事等。
时间管理四象限图怎么写
时间管理四象限图怎么写1. 什么是时间管理四象限图时间管理四象限图（Time Management Matrix）是由著名的管理顾问史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出的一种时间管理工具。
它通过将任务划分为四个象限，帮助人们更好地理解和规划自己的时间，从而提高工作效率和生活质量。
四个象限分别是：•第一象限：重要且紧急•第二象限：重要但不紧急•第三象限：不重要但紧急•第四象限：不重要且不紧急2. 怎么写时间管理四象限图写时间管理四象限图的关键在于将任务合理地划分到不同的象限中。
下面将针对每个象限给出一些建议。
第一象限：重要且紧急第一象限的任务是最为紧迫且重要的，需要立即处理。
这些任务通常是突发而紧急的事情，需要我们立刻采取行动。
应该重点关注这些任务，并在计划中留出足够的时间来应对。
常见的第一象限任务包括但不限于：•重要的工作报告•紧急的项目延期•突发的客户问题在四象限图中，将这些任务标记为“Q1”。
第二象限：重要但不紧急第二象限的任务同样重要，但是没有那么紧急，它们需要我们有计划地进行安排并合理分配时间。
这些任务通常是我们的长期目标和计划，对我们的个人和职业发展非常重要。
常见的第二象限任务包括但不限于：•学习新的技能•制定个人职业规划•建立人际关系网络在四象限图中，将这些任务标记为“Q2”。
第三象限：不重要但紧急第三象限的任务是紧急但不重要的，它们对我们的长期发展影响较小。
这些任务经常是来自他人的请求，需要我们做出决策并处理。
常见的第三象限任务包括但不限于：•紧急的电话和邮件•不必要的会议•突发的日常琐事在四象限图中，将这些任务标记为“Q3”。
第四象限：不重要且不紧急第四象限的任务既不重要也不紧急，它们往往是对个人发展没有帮助的，纯粹是浪费时间和精力的事情。
我们应尽量避免将时间花在这些任务上。
常见的第四象限任务包括但不限于：•社交媒体浏览•无益的娱乐活动•长时间的无意义交谈在四象限图中，将这些任务标记为“Q4”。
时间管理的四象限法则感悟
时间管理的四象限法则感悟时间管理的四象限法则是非常著名的时间管理理论，它把任务按照紧急程度和重要程度分为四个象限：紧急且重要、不紧急但重要、紧急但不重要、不紧急且不重要。
以下是我对四象限法则的一些感悟：1. 理解四个象限：对于每个任务，都需要理解它属于哪个象限。
这样，我们可以更好地安排任务的优先级，确定应该在什么时候完成它。
2. 优先处理第一象限：第一象限的任务是非常重要和紧急的，需要我们立即处理。
这些任务通常是与工作、学习或生活有关的重要事务，如果被拖延，可能会带来严重的后果。
3. 不被第三象限所迷惑：第三象限的任务通常被认为是紧急的，但实际上并不重要。
例如，接到的许多电话和社交媒体通知往往属于这一类。
这些任务可能会让我们分心，但并不值得我们花费大量时间。
4. 重视第二象限：第二象限的任务是非常重要的，但不那么紧急。
这些任务通常与长期目标、项目或习惯有关，如锻炼身体、学习一门新技能等。
尽管它们并不需要立即完成，但如果不做，可能会带来长期的负面影响。
因此，我们应该定期安排时间和计划，确保完成这些任务。
5. 避免第四象限：第四象限的任务通常是不重要和不紧急的。
这些任务可能会让我们感到忙碌，但实际上并不能带来任何价值。
例如，浏览社交媒体、无目的的聊天等。
我们应该尽量避免这些任务，或者把它们安排在一天的某个特定的时间，比如午饭时间。
总的来说，四象限法则是一个非常有用的工具，可以帮助我们更好地管理时间和任务。
通过明确区分每个任务的紧急程度和重要程度，我们可以更好地安排任务的优先级，避免浪费时间和精力的任务，同时确保完成对我们有长期影响的重要任务。
时间管理之四象限原理
时间管理之四象限原理四象限原理是一种常用于时间管理的方法，通过将待办事项划分为重要但不紧急、重要且紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限，帮助人们更好地分配时间和资源。
本文将详细介绍四象限原理的定义、应用、优势和注意事项。
一、四象限原理的定义：四象限原理最早由美国总统艾森豪威尔提出，后由史蒂芬·柯维在其著名的《高效能人士的七个习惯》一书中得到广泛的推广和应用。
该原理将待办事项分为四个象限，分别是：1. 重要但不紧急：这些任务对实现个人目标非常重要，但在短期内并不需要立即处理。
如拟定长期计划、学习新知识、进行规划等。
2. 重要且紧急：这些任务需要立即安排时间进行处理，因为它们对个人目标的实现至关重要。
如工作上的紧急任务、家庭事务中的突发事件等。
3. 不重要但紧急：这些任务没有太大的价值，但需要立即处理，以避免出现问题或产生负面影响。
如打电话、回复邮件、应酬等。
4. 不重要且不紧急：这些任务对个人目标没有价值，且也没有时间上的紧迫性。
如琐事、消遣、社交媒体上的浏览等。
二、四象限原理的应用：1. 重要但不紧急的任务应该优先安排时间来处理。
这些任务对个人目标的实现至关重要，但往往被其他紧急任务所压制。
因此，需要制定详细的计划，并保持专注和持久的执行力。
2. 重要且紧急的任务应该尽早地进行处理。
这些任务对个人目标的实现具有直接的影响，如果延迟处理可能会导致重大问题。
因此，应当合理安排时间，尽早开始处理。
3. 不重要但紧急的任务可以考虑委托给他人或通过简化流程来处理。
这些任务对个人目标没有太大的影响，但由于时间上的紧迫性需要处理。
因此，可以通过委托给他人或简化流程来减少自己的负担。
4. 不重要且不紧急的任务可以暂时搁置或完全忽略。
这些任务对个人目标没有任何帮助，且没有时间上的紧迫性。
因此，可以暂时搁置或完全忽略，将时间和精力投入到更重要的事情上。
三、四象限原理的优势：1. 帮助人们更好地分配时间和资源。
时间管理法则四象限
时间管理法则四象限时间管理是指通过合理规划和利用时间，提高生产效率、增强工作质量和提升个人价值的一种能力。
要做好时间管理，需要我们掌握一定的理论和方法。
其中，四象限时间管理法则是比较实用和常用的一种。
四象限时间管理法则是一种将任务分类的方法。
它将任务分为四个象限，分别代表了紧急程度和重要程度两个维度。
这四个象限分别是：重要且紧急的事情，重要但不紧急的事情，不重要但紧急的事情和不重要且不紧急的事情。
下面，我将详细介绍四个象限的含义和如何使用它们来进行时间管理。
一、重要且紧急的事情这个象限中的任务是时间紧迫且至关重要的任务。
这些任务可能是工作中的紧急任务、紧急处理的突发事件、任务完成期限即将到来等。
这些任务需要我们立即解决，否则就会产生严重后果。
对于这个象限中的任务，我们需要采取“先解决重要任务”的原则。
因为这些任务关系到重要利益，需要我们优先解决。
如果忽略掉，会对项目的进行有负面影响，甚至会带来灾难性的后果。
如何处理重要而紧急的事情？1. 调整计划，尽快开始处理任务，保证一定的效率和速度。
2. 做好所需的沟通和协调，并与相关人员进行信息共享。
举例讲解：作为一个项目经理，跟进项目时一定要做好风险管理工作，紧急情况处理要慎重，遵守原则性不离轨，原则性不打折扣。
如某个业务在跟进配合过程中突然发现付款出了问题，因时间距离财务操作日子较近，如果此时不采取紧急措施，会导致财务报表出现错误，从而给领导带来不好的结果，所以此时我们需要及时处理，并且向领导和相关部门汇报此事。
二、重要但不紧急的事情这个象限中的任务对我们的目标和长期计划具有重要性，而它们的完成时间并不那么紧迫。
这些任务暂时没有迫切要求，但它们必须在一定时间内完成。
这些任务往往是一些长期计划、提升自我能力的培训、个人的健康计划和关系建设等。
由于这些任务没有紧迫性，很容易被其他紧急任务所抢占，所以我们必须合理安排这些任务的时间。
也就是说，我们要根据紧急性和重要性的原则，安排出一些空余时间来完成这些任务，让它们成为我们长期计划和目标的一部分，这将为我们的生产力和职业生涯的发展提供有力支持。
时间管理——重要紧急四象限法则
三、处理四象限事务的法则
4、第四象限：尽量别去做 不重要而且不紧急，比如看无聊的电视节目、刷手机等。
这个象限的事情用来当做前三个象限的调剂还差不多，可以通过做一些不重要且不紧急的事情来调整自己 的心态和身体，但如果一直沉迷于第四象限，那我们的产出就会打折扣，就是在浪费生命。 比如，当身心疲惫的时候，约上几个哥们一起吃饭喝酒，这叫劳逸结合，但如果每天都这么做，那就是不 务正业了。
虽然你可能会说你只是好心，但我们应该避免这种情况，让他 们把你当做自己猴子的收容站，收的越多，他们给的就越多， 最后你可以光顾着照顾别人的猴子，没有精力照顾自己的猴子。
在团队协作时不要让工作进度停留在自己身上。当你手上碰到的事情需要其他同事协助处理时，就需要 在知道事情时尽早将事情转交给其他同事，你只是负跟进进度，而不是一直将事项放在自己这边，等到最 后时刻才想起转交给同事。
时间管理
重要紧急四象限法则
西南项目群 袁义超 2020年5月20日
目录
01 什么是四象限法则
如何对事项进行四象限归类
02
03 处理四象限事务的法则
四象限法则小结
04
一、什么是四象限法则
一入工作深似海， 从此空闲是路人。 从早忙到晚， 终于有空坐下来歇一歇， 回顾一下今天的 to do list， 竟发现只做了一些零碎的小事情， “什么？！今日最重要的事情还没有开做哪！” 如何拯救我的时间？
2、第二象限：有计划的去做
如果是放在第二象限的事情，那基本上是业绩合同中的内容。比如满意度、收缴、安全评价等。
这些事情虽然看起来不紧急，但如果不处理的话随时都会发展成为重要而且紧急的事情。 对于这类事情，也要制定一份时间计划表，持续推进，避免进入第一象限。
时间管理四象限法是什么
时间管理四象限法是什么时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
那么什么是四象限法呢?时间管理四象限法是什么第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。
不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。
因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。
这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命.发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
时间管理四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
时间管理四象限
时间管理—重要紧急四象限法则62018.07.23 17:11:04字数3883阅读61834很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。
一、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限）究竟是什么占据了员工、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。
第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。
第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。
也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。
如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。
第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。
可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。
走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。
时间管理四象限
一、什么是四象限法则？把事情按照轻重缓急分为四个「象限」，有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。
1、第一象限：重要又紧急优先解决，时间紧急需要的，当前的最主要事情，比如投诉等2、第二象限：重要不紧急这才是最需要做的事需要制定计划，按时完成。
可以让你进入良性循环的做法！3、第三象限：不重要但紧急会让我们产生“这事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言，自以为是在第一象限，其实不过是满足别人的期望与标准4、第四象限：不重要不紧急浪费时间，对自己完全无意义，尽量交给别人做二、如何理解四象限？从上图可以看到，x轴是重要性，y轴是紧急性，从而形成了4个象限：1、重要且紧急的这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。
比如：预约了上午9点去看牙医马上处理领导安排的紧急事项中午12点前把下午重要会议的资料准备好把当下最最重要的事情放到这个象限里面，此象限定义事情的要点：紧急情况、迫切的问题、限期完成。
2、重要但不紧急的所谓的重要但不紧急，主要与生活品质有关。
意思就是说这个任务很重要，但没有时间期限的压力。
方法是重点去做。
比如：制定目标与计划人际关系的建立锻炼身体等等荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。
3、不重要且紧急的意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促。
这一类事我们要努力交由别人去做。
比如：不速之客的拜访意外的电话某些临时会议符合别人期望的事情都属于这一象限。
这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。
4、不重要也不紧急的这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。
这个区间尽量不做。
比如：阅读令人上瘾的无聊小说毫无营养的电视节目无建设性的闲聊虽然有时候，尤其在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
时间管理四象限是指什么
时间管理四象限是指什么1. 介绍时间管理四象限是一种常用的时间管理方法，旨在帮助人们更好地管理、规划和利用他们的时间。
这个方法将任务和活动分为四个象限，根据其紧急性和重要性进行分类和优先级排序。
通过这种方法，人们可以更有效地安排他们的时间，以实现更高的工作效率和生活质量。
2. 四个象限在时间管理四象限中，任务和活动被分为以下四个象限：2.1. 第一象限：紧急且重要第一象限包括那些既紧急又重要的任务和活动。
这些任务通常是有紧迫截止日期的重要项目，需要我们立即行动并给予高度重视。
常见的例子包括工作中的紧急项目、重要的会议和个人健康问题等。
在时间管理中，第一象限的任务和活动应该优先处理。
2.2. 第二象限：不紧急但重要第二象限包括那些重要但不紧急的任务和活动。
这些任务通常是我们长期发展和目标实现所必需的，但它们并没有明确的截止日期。
例如，制定个人发展计划、学习新技能、保持健康和建立人际关系等。
在时间管理中，第二象限的任务和活动应该得到适当的重视和规划，避免被紧急任务的压力所抛弃。
2.3. 第三象限：紧急但不重要第三象限包括那些紧急但不重要的任务和活动。
这些任务通常需要及时处理，但对于我们的长期目标和价值观并不具有重要性。
常见的例子包括频繁的打扰、无关紧要的会议和电子邮件等。
在时间管理中，第三象限的任务和活动应该被尽量减少，以避免浪费宝贵的时间和精力。
2.4. 第四象限：不紧急且不重要第四象限包括那些既不紧急也不重要的任务和活动。
这些任务通常是琐碎无用的，不会对工作效率和生活质量产生显著影响。
常见的例子包括社交媒体上的浏览、电视节目的观看和无目的的消遣等。
在时间管理中，第四象限的任务和活动应该尽量避免，以便腾出更多时间投入到更有价值的事情中去。
3. 如何应用时间管理四象限以下是一些有效应用时间管理四象限的建议：•识别任务和活动：将你的任务和活动分类到四个象限中。
这样可以帮助你更清楚地了解每个任务的紧急性和重要性。
abcd四象限法则名词解释
abcd四象限法则名词解释
四象限法则是一种管理和决策工具，常用于帮助人们进行优先
级排序和时间管理。
它将任务或活动分为四个象限，每个象限代表
不同的特征和优先级。
以下是对四个象限的名词解释：
1. 第一象限（重要且紧急），这个象限包含紧急且重要的任务，需要立即处理。
这些任务通常是紧迫的问题、紧迫的截止日期或突
发事件，需要我们立即采取行动来解决。
2. 第二象限（重要但不紧急），这个象限包含重要但并非紧急
的任务。
这些任务可能是长期目标、计划、自我提升或战略性决策。
虽然它们不需要立即处理，但对个人或组织的长远成功有着重要的
影响。
3. 第三象限（紧急但不重要），这个象限包含紧急但并非重要
的任务。
这些任务可能是他人的请求、不紧急的会议、某些娱乐活
动或琐碎的事务。
虽然它们需要立即处理，但对个人或组织的长远
成功影响较小。
4. 第四象限（不重要且不紧急），这个象限包含不重要且不紧
急的任务。
这些任务可能是浪费时间的活动、社交媒体、某些娱乐或无关紧要的琐事。
它们对个人或组织的长远成功没有实质性的影响。
通过使用四象限法则，人们可以更好地了解任务的紧急性和重要性，从而更好地安排时间和资源，优先处理重要且紧急的任务，并在可能的情况下规划和处理重要但不紧急的任务，避免被紧急但不重要的事情所困扰，最大程度地提高工作效率和个人成就。
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四象限法则基础理论
很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。
一、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限）
究竟是什么占据了员工、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
四象限的关系
第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。
第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。
第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。
也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。
如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。
第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。
可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。
走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。
高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。
第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。
案例：一个价值2.5万美元的建议曾经有位效率研究专家艾伊贝李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝李一张价值2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议是什么？让我们来揭开这个谜底。
原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。
而李的这个建议正是：1．不要想把所有事情都做完。
2．手边的事情并不一定是最重要的事情。
3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。
4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。
第一件事做完后，再做第二件，依此类推。
5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。
当然，你也可以试一下李的建议！
备注：“四象限时间管理”的目标不是鼓励用户将日程安排的极其饱满，每天完成N多事情才觉得有成就感，而是要让您学会将时间、精力更多地分配到那些对于达成人生目标有重要价值的事情上，即关注那些“重要不紧急”象限里的任务。
不同的价值观，对于同一件事情的事务象限划分也会不一致。
二、如何对事项进行四象限归类既然是按照重要程度和紧急程度来进行区分，那如何评估一件事情的重要程度以及如何得知一件事情的紧急程度呢？很多书在介绍完什么是四象限法则后，就开始说要减少第一象限和第三象限的时间，多把时间放在第二象限诸如此类。
却不知道很多人在了解四象限概念后并不知道如何对事项进行四象限归类，虽然小强老师关于这方面的篇幅也不多，却给出了一个指导性意见。
评估一件事情时，重要程度的标准是按照职业价值观来判断的，紧急程度是按照时间底限来确定的。
当我们手上的待办事项清单已经列好一堆事情时，大部分人并不知道如何对事项进行分类，小强老师给出的建议是：1）给所有的待办事项后面增加两列，分别是“重要程度”和“紧急程度”；2）先对事项进行“轻重”区分，给所有事项以职业价值观为标准区分为是重要还是不重要；3）再对事项进行“缓急”区分，给所有事项以时间截止期限为标准区分是紧急还是不紧急。
如此简单几步，就基本可以把所有待办事项分类归集到对应四象限中。
三、处理四象限事务的法则其实可以看出我们在优化清单时是按照先轻重再缓急的思路，所有我们在安排工作时应该把主要的精力放在重要的事项，首先重要且紧急的优先级肯定最高，对于重要不紧急或者紧急不重要的事情，我们应该把更多的精力放在重要不紧急的事项上。
以我个人为例，同样一件事情，如果有时间截止日期的要求，处理起来的时候就会特别烦躁而且不能静下心来进行处理。
1、第一象限：立即去做重要且紧急，立即去做，类似于孩子填报志愿、处理媒体对公司的负面报道等
等，无可否认，肯定是第一优先级进行处理，否则后果非常严重，不过在立即去做的同时得思考真的有那么重要且紧急的事情吗。
我们工作中的主要压力和生活的主要压力就是来自于第一象限的任务，但第一象限中80%的任务都是来自于第二象限中没有被很好处理的事务。
比如孩子填报志愿，如果把填报志愿前100天的时候，就是一项第二象限的工作，然后可以有计划的考虑，是否要了解孩子的兴趣，是否要听长辈的说法，是否要知道专业的发展情况，如果在填报志愿当天或者前两三天考虑，那就是第一象限的工作，然后你就会火急火燎的做出一个决定，很明显这个决定肯定不会比纳入第二象限时就开始处理来的周全。
2、第二象限：有计划的去做重要但不紧急，有计划的去做。
比如编写下个季度的工作计划、指定家庭投资理财策略。
这些事情虽然看起来不紧急，但如果不处理的话随时都会发展成为重要而且紧急的事情。
对于这类事情，也要制定一份时间计划表，持续推进，避免进入第一象限。
作者在书中给出的方法如下：1）对第二象限的事务进行目标描述和任务分解如果是放在第二象限的事情，那基本上都可以称之为一个项目，需要对项目进行任务分解，然后给出项目及各个任务的目标，同时给出计划时间和负责人。
这样做的好处：当我们开始做的时候，就迫使我们将精力花在第二象限中，再小的一个动作也是一种开始；有利于将一个项目做细，做的有计划，时刻知道下一步该做什么（这里面有个小提示，切忌进入无休止的计划时间）明确任务完成的标准，当给任务设定标准时，就知道什么时候算达成任务；分解后的小任务有利于进度控制，可以随时提醒自己截止日期，这也是避免进入第一象限的关键。
3、第三象限：交给别人去做，用“猴子法则”走出第三象限不重要但紧急，比如客户的求救电话，临时电话会议，这个部分的精力开销是不可避免的，但是不能认为紧急的就是重要的，需要评估这件事情相对于手头其他事情的重要程度再做决定。
作者提出的“猴子法则”是我上次看完这本书的最大收获，可能第二象限的工作方法需要长期修炼，那猴子法则应该是比较容易入手的。
大部分人发现时间不够的主要原因是将太多不属于自己的工作揽在自己身上。
比如一个同事遇到一个麻烦，然后跑过来跟你抱怨，原本这个事情是在你同事身上，结果你开始关切的听他讲述，然后这个问题果然很麻烦，你没法直接给出答复，你就说“这个问题确实复杂，你需要仔细想想”，结果原本在你同事头上的猴子就跳到你身上，你同事就变成监督者，时不时都有可能会问你思考的怎么样。
虽然你可能会说你只是好心，但我们应该避免这种情况，让他们把你当做自己猴子的收容站，收的越多，他们给的就越多，最后你可以光顾着照顾别人的猴子，没有精力照顾自己的猴子。
上面主要是说不要做老好人，另一方面可以应用与在团队协作时不要让工作进度停留在自己身上。
当你手上碰到的事情需要其他同事协助处理时，就需要在知道事情时尽早将事情转交给其他同事，你只是负责跟进进度，而不是一直将事项放在自己这边，等到最后时刻才想起转交给同事。
这个习惯对我受益非常大，一方面给同事预留了充足的时间，另一方面基本上都是我去push别人而不是别人来push我，整个人的工作状态也会变好。
简单来说，就是甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他主人身上去。
下面是书中给出的几个经典例子，如果看文字不好理解的话，可以结合下面的例子进行理解。
4、第四象限：尽量别去做不重要而且不紧急，比如看无聊的电视节目、刷手机等。
这个象限的事情用来当做前三个象限的调剂还差不多，可以通过做一些不重要且不紧急的事情来调整自己的心态和身体，但如果一直沉迷于第四象限，那我们的产出就会打折扣，就是在浪费生命。
比如，当身心疲惫的时候，约上几个哥们一起吃饭喝酒，这叫劳逸结合，但如果每天都这么做，那就是不务正业了。
四、四象限法则小结对以上的内容我们来做个简单的总结，先把事项分类然后放入四象限中，然后针对不同象限中的事情各个击破，具体如下：1、根据自己的职业价值观判断事项的重要程度；2、根据事项的时间截止期限判断其紧急程度；3、将待办清单中所有事项归类放到四象限中；4、对四象限中的不同象限的事项采取不同的处理原则和方式；5、应该将主要的时间精力放在解决第二象限的事项，避免其变成第一象限，我们所谓的工作计划和任务目标是针对第二象限的事项来说的；6、应该采用猴子法则走出第三象限；7、第四象限的事情适当调剂即可，切不可长期沉迷。