纸质文件变成电子版

纸质文件变成电子版

篇一：把纸质文件变电子版方法

1、在office软件屮，选工具栏中的视图 ------- 工具---- 格

式，

再最后一项选添加项目，选上标，在输入过程屮输入的字符

是，在按一下上标，就是你想要的平方符号。

假如用的是Excel来做的话,那么例子步骤如下：

输入M2,然后选定2,右击一设置单元格属性一上标

m2只是个例子，比如你要输入10的立方，就是在单元格里输入103,然后选屮3,在鼠标右击一设置单元格属性一上标

然后点确定就完成了

对于数字的平方，比如10的平方在excel里是无效的，所以打不出来，只有把这个单元格转成文本格式，才有效。单位的平方就可以打得出来。变成文本格式，方法如下（选中设置成文本的列或行一一点格式菜单一一单元格一一数字标签里选择文本就行了。）

还有一种方式不用变文本格式，10的平方可以打得出来，比如，你要打入13的平方，那么打入13然后按住Alt键，然后输入178,放开Alt键，就是10的平方了，10的立方是把178变成179,这个方法是不

用把单元格变成文本格式的。

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I评论⑶

办公室一一教你如何把打印稿变成电子稿

（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！）

教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD 自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer点在本机上运行，安装就可以了。

首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft

Office/ Microsoft Office 丄具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使

用这个功能可能会要求你插入0ffice2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpio扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003 种另外一个组件"Microsoft Office Document Imaging 中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word屮去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word"就将选屮区域的文字发送到Word屮了。

此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终岀现的可能是乱码〜

还有：

应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen 截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell 本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word 文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）

1、实现工具：Office 2003 中自带的Microsoft Office

Document Imaging

应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader,无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为D0C的工作，但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这—-要求最为方便。

使用方法：

第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件一打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将

“打印机”栏中的“名称”设置为"Microsoft Office

Document Image Writer^ ,确认后将该PDF文件输出为MDI 格式的虚拟打印文件。

编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表屮没有找到"Microsoft Office Document Image Writer n项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003 安装光盘屮的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步：运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具一将文本发送到Word"菜单，并在弹出的窗口屮勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。