纸质文件变成电子版
教你4种方法，用手机一键将纸质文稿转为电子档
教你4种方法，用手机一键将纸质文稿转为电子档平时我们在办公的时候，经常需要将纸质文稿扫描成电子档。
如果没有扫描仪的话，你还在用键盘输入吗？那就太落后了。
今天就来教你4种方法，用手机一键将纸质文稿转为电子档。
一、输入法扫描实用指数：☆☆☆使用方法：1、很多人都喜欢用第三方输入法，就以大家最常用的讯飞输入法为例，打开键盘点击左上角的logo，在里面就自带【文字扫描】功能。
2、我们只需要将文本与屏幕上的辅助线平行，然后按下快门键拍下，接着再对图片进行裁剪，调整识别区域，最后点击【识别】按钮。
3、接下来就开始自动扫描识别了，等待几秒后，扫描结果就出来了，成功的将纸质文稿变成电子档，点击【复制】按钮，就可以提取文本。
二、图文提取文字实用指数：☆☆☆☆使用方法：1、虽然现在大部分人都不玩QQ了，但手机上总会必备一个，将纸质文档拍下来，然后发给好友，打开查看图片，长按2秒选择【提取文字】。
2、接下来这篇文稿就被识别出来了，点击右下角的【提取全文】，纸质文稿全部变成电子档了，可以将这些文本进行复制、翻译、分享等。
三、专业工具识别实用指数：☆☆☆☆☆使用方法：1、我们还可以使用专业的迅捷文字识别工具，它可以高度精准识别，支持【图片识别】和【拍照识别】，下面就以图片识别为例。
2、从相册中选择拍好的纸质文档，同样也支持裁剪，然后点击【下一步】，只需要1秒就能快速识别，点击【保存】便于以后使用。
3、这个工具识别出来的文件，都保存在【文档】界面，而且对于识别的结果，还能进行校对；选择【导出PDF】可以直接打印电子文档。
四、浏览器识文字实用指数：☆☆☆使用方法：1、很多人觉得手机自带的浏览器不好用，都会选择第三方浏览器，就比如百度，在搜索框后面有一个相机图标，点击后将自动打开相机功能。
2、选择【识文字】功能，将镜头对准纸质文稿，点击拍照按钮就能快速识别，识别结果出来后，可以对照图片，查看有没有错误的地方，可以编辑修改。
原来用手机就可以将纸质文稿快速转为电子档，大家都学会了吗？。
手机微信如何将纸质稿扫描为电子稿
手机微信如何将纸质稿扫描为电子稿
在工作中，有的时候我们可能会收到一些纸质的文件，但是我们需要将这些文件转化为电子版本，来进行使用，那么我们就可以使用微信的小程序将纸质稿扫描为电子稿，接下来小编就教大家怎样使用。
实操步骤：
1. 首先我们打开手机进入到桌面，找到微信图标点击打开。
2.进入到微信的消息界面之后，我们点击下方的发现选项。
3.然后我们就会进入到发现界面，我们点击界面下方的小程序选项。
4.接下来我们点击搜索框，然后在搜索框中输入扫描全能王。
5. 然后我们在搜索结果中找到相应的小程序点击打开。
6. 接下来我们就会进入到小程序的界面，我们可以根据自己的需要选
择界面下方的功能。
7. 扫描功能选择完成之后，我们就会打开相机接下来将相机对准我们
的文字稿。
然后点击拍摄按钮。
8. 接下来会进入到图片编辑界面我们可以进行框选。
9. 完成之后，我们就得到纸质文件的电子版了。
以上就是使用手机微信软件将纸质文件转化为电子版的方法。
希望可以帮到小伙伴们，喜欢文章，关注小编，后期会有更多的科技资讯。
纸质版文件怎么扫描成电子版word文档？来，办公老手教你
纸质版文件怎么扫描成电子版word文档？来，办公老手教你
纸质文件怎么扫描成电子版？随着手机等科技产品的普及，人们的工作中开始离不开互联网，小编对此感同身受。
每次上班时，都需要通过微信和电子邮箱等工具来完成任务交接和上传工作，但是很多时候电子文档并不是一下子就能够生成。
就比如领导突然给了一份厚厚的纸质文件给自己，然后说要整理成电子文档交给他。
如果单纯靠人力来完成，那真的是太难了。
下面小编就用常用的迅捷文字识别工具给大家演示下怎么把纸质文件变成电子文档，有需要的往下看看。
第一步：获取文字识别工具
要想完成纸质文件扫描成电子版的工作，需要先准备好一个具有相关操作的工具。
大家在手机搜索上方名称，便可获取工具。
第二步：点击“图片转Word”
点开工具，可以看到上面出现了文件格式转换和拍照翻译等多个选项，这里大家只需要选择上图红色框内的选项就可以了。
第三步：选择图片，开始转换
选择好自己需要进行转换工作的纸质版文件，可以现场拍摄，也可以相册直接上传。
选择好后，点击识别就可以完成操作了。
下面来介绍下该工具的另一种电脑端的使用方法。
在电脑上获取文字识别工具后打开它进入主页，然后点击“图片转Word”按钮进入内页，点击添加文件把要转换的图片添加进去，然后点击“一键识别”，就可以转换成Word文档了。
好了，就介绍到这里了。
大家觉得小编分享的这个方法好不好用呢？喜欢的话，快去试试吧！。
手机自带扫描功能，纸文稿秒变电子档
手机自带扫描功能，纸文稿秒变电子档
手机在我们的生活中，已经已成为了必不可少的工具，而且功能非常强大！
很多人扫描文件，都会去复印店扫描，其实手机上就自带扫描仪功能。
今天就来教大家3种方法，通过手机就能将纸质文稿秒变电子档。
1、打开我们的手机QQ，找到一位好友进入聊天窗口，将需要扫描的文稿图片发送过去；接着点开这张图片长按2秒，在底部选择【提取图中文字】。
2、稍等10秒左右，图片中的文字就被提取出来了，我们可以用手指拖动文本进行复制，也可以将扫描结果分享出去，而且这里也支持翻译功能。
1、打开我们的微信，点击底部的【发现】，在最下方有一个【小程序】功能，进入小程序后，通过上方的搜索框，查找【迅捷文字识别】，找到后直接点击进入。
2、进入小程序首页，我们点击【照片/拍照】-【选择图片】，将会打开手机相册，选择一张图片文稿，点击右下角的【完成】，即可自动进入识别。
3、只需3秒即可识别成功！同时也支持英汉互译，想要提取文本直接点击【复制】，也可以将识别结果转发出去，或者导出为Word 文档。
1、打开我们的手机键盘，一般我们使用的输入法都带有【文字扫描】功能，点击这个功能将会打开相机；对准纸质文稿后按下快门键，就立刻生成图片了。
2、最后点击识别按钮，就可以将纸质文稿变成电子档了，在下方我们可以复制文本，也可以朗读给你听，点击翻译功能，原稿与翻译结果还能形成对照。
手机上自带的扫描仪功能，可以为职场办公人士提供许多方便，你学会了吗？。
纸质合同转成电子版
纸质合同转成电子版
将纸质合同转换为电子版有以下几种方法：
1. 扫描：使用扫描仪将纸质合同扫描成电子文档。
确保扫描的质量和清晰度高，以便于阅读和存储。
2. 拍照或使用手机应用：如果没有扫描仪，可以使用手机拍照功能或专门的扫描应用程序，将纸质合同拍照并保存为图片文件。
3. OCR识别：如果合同中包含文字内容，可以使用OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）软件将扫描或拍照的图片转换为可编辑的文本文件。
4. 转化为PDF文件：将合同的扫描图片或OCR识别的文本文件保存为PDF格式，以确保文档的格式保持不变，并且能够在大多数设备上打开和阅读。
5. 电子签名：如果需要对电子合同进行签名，可以使用电子签名工具将合同文件导入并添加签名和日期等相关信息。
将纸质合同转为电子版后，可以通过电子邮件、云存储服务或其他文件传输方式，方便地与他人共享和存档合同文件。
请注意，在与他人进行电子合同交互时，确保使用安全和可靠的方式，以确保合同文件的机密性和完整性。
手机纸质文档怎么转电子版
很多人在处理纸质版文件的时候，采取的都是手动录入。
纸质档文字其实我们可以采取的有效方法可以用手机来实现转换，这样就可以快速的把纸质版文件转换成需要的电子版，还不容易发生错误。
操作方法：
1.将需要转换为电子档的资料整理归纳好，然后在应用市场里找到如下的工具。
2.运行工具在主页的右下角有一个加号的按钮，在此点击加号会出现两个小的图标，分别是相册和相机，在此根据自己的需要进行选择，在此以相机为列。
3.点击相机后拍下需要转换识别的文字，在此竖屏拍摄的识别率会更高一些。
4.拍完照片后点击完成后会出现一个选择图片页面，在此查看一下图片拍摄的是否清晰，然后点击立即识别。
5.等待一下识别的过程，等待识别结束后会出现一个查看结果的页面，在此就可以点击复制将转换后的文字复制到其他地方，直接转换为电子档。
6.比较细心的朋友如果担心转换后的文字有遗漏的可以点击校对。
手机将纸质文档转换为电子档的方法到此就结束了，感谢大家支持。
[文档可能无法思考全面，请浏览后下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意!]。
怎样转书最简单的方法(一)
怎样转书最简单的方法(一)怎样转书最简单背景介绍在数字化时代，电子书的普及程度越来越高，很多人都开始使用电子设备来阅读图书。
但有时我们仍然希望将纸质书籍转换成电子格式，方便我们随时阅读和携带。
本文将介绍一些转换纸质书籍成电子书的简单方法。
方法一：使用扫描仪1.准备一个扫描仪，并将其连接到计算机。
2.将书籍放在扫描仪上，调整好位置和角度。
3.打开扫描软件，并设置扫描选项，例如分辨率、文件格式等。
4.扫描书籍的每一页，并保存为图片或PDF格式。
5.使用PDF编辑软件将扫描得到的图片合并成一个完整的电子书。
方法二：使用手机APP1.在手机应用商店中搜索并下载一个专门用于扫描的应用程序，如“CamScanner”或“Adobe Scan”。
2.打开扫描应用，并设置扫描选项，例如分辨率、文件格式等。
3.将书籍平放在桌子上，打开应用程序的扫描界面。
4.将手机对准书籍页面，并按下拍照按钮进行扫描。
5.扫描完成后，可以将扫描的页面合并成一个电子书，或直接保存成PDF格式。
方法三：使用专业设备1.购买一台专门用于扫描纸质书籍的扫描设备，如“CZUR”或“IRIScan”。
2.将书籍放在扫描平台上，打开设备的软件界面。
3.调整扫描选项，如分辨率、文件格式等。
4.启动扫描设备，它将自动翻页并扫描书籍的每一页。
5.扫描完成后，可以导出扫描得到的文档，并在电子设备上进行阅读。
方法四：外包给专业公司1.寻找一家专门提供纸质书籍转换服务的公司。
2.与公司联系并咨询他们的服务内容和价格。
3.将书籍邮寄给公司，他们将会使用高质量的扫描设备进行扫描和转换。
4.收到转换后的电子书后，可以进行保存和阅读。
结论通过上述几种方法，我们可以简单地将纸质书籍转换成电子书，并在各类设备上随时进行阅读。
选择适合自己的转换方法，并在转换过程中留意版权问题，享受数字阅读带来的便利与乐趣。
以上是将纸质书籍转换成电子书的一些简单方法，希望对您有所帮助。
教你用华为手机将纸质文档一键电子化的方法
经常需要将纸质档的文稿转换成电子档，但是身边没有扫描仪，又没有时间去复印店，应该怎么办呢？如果你使用的是华为手机，可以使用这几个方法，纸质档一键电子化。
1、智慧识屏
首先需要进入到手机设置内，找到智能助手的功能，然后开启“智慧识屏〞；
接下来，找到纸质文稿，并拍摄下来；
拍摄完毕之后，进入到相册的页面，找到刚刚拍摄好的照片，双指按压差不多2秒的时间，就能将文字提取出来了。
当然，这种方法将文字提取出来比拟分散，不适合长篇文稿转换成文字。
这个时候，可以使用专业的方法“迅捷文字识别〞的拍图识字。
2、拍图识字
首先翻开工具，在主页面显示的是各种图片转文字的功能，这里我们选择“拍图识字〞；
进入页面之后，可以看到手写体、表格、连续拍摄等选项，这里还是选择拍图识字中的“印刷体〞进展拍照；
拍照完毕之后，可以调整页面蓝色的边框框定文字识别的区域，然后点击“下一步〞，就能将文字提取出来了；
接下来，如果有翻译的需求，可以点击“通用场景/语言〞，选择好语言之后，进展翻译；
最后，转换好的文字内容都会自动保存，进入首页可以查看。
以上就是华为手机图片转文字的方法介绍，操作都很简单，有需要的可以试试哦。
分享纸质文本文件转换成电子文件的方法
快速将纸质文本文件转换成电子文件的方法方法一：语音输入法操作系统：windows 7若要使用语音识别，首先要设置麦克风和启动语音识别。
在控制面板的“语音识别”选项里可以找到。
另外控制面板的“语音识别”选项里有更多的语音识别的选项，如设置麦克风、学习语音教程、打开语音参考卡片等等。
在完成语音教程后即可开始语音录入了。
方法如下：（1）打开word或写字版软件，将输入法设为微软输入法。
（2）开始菜单——所有程序——附件——轻松访问——Windows语音识别，说“开始聆听”或单击“麦克风”按钮启动聆听模式。
（3）对着麦克风大声朗读纸质文本的内容，即可完成文本的录入。
注：此方法适用于普通话好一点的录入者，且进行语音识别录入时以句子为单位，语音录入的速度不宜过慢；录入时语速适中、语调自然平缓即可。
方法二工具使用法工具准备：扫描仪、数码相机、拍照的手机、摄像头（任何一款可将纸质文档转换成照片的工具）软件： word2003doPDF （下载地/soft/55591.htm）CAJViewer 7.02（下载地：/soft/2405.htm）步骤：1、在电脑中安装 doPDF和CAJViewer 7.02两款软件2、用数码相机或手机把需要的文字拍下来（照片越清晰识别越好）3、在word中插入你用数码设备拍照文字图片（打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入）4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定5、按照上面的步骤，电脑会自动打开CAJViewer 7.02软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开CAJViewer 7.02软件，然后在CAJViewer 7.02中打开刚刚转换的PDF文件。
6、选择CAJViewer 7.02中的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
出现如下提示点击“是”下载安装文字识别模块，文件较大，需等待一小会儿。
纸质文档快速转化word、PDF
如何将纸质文件转化为 PDF、WORD 格式或者可采用的文件形式?
一、纸质文件扫描成图像（需要扫描仪） ；
二、将纸质文档转化为 WORD 格式：下载“汉王 OCR6.0”软件，
安装后打开，选择要转化的扫
描件，点击“识别”→开始识别，
检查后点击“输出”→“指定文件格式” →选择文件的保存格式与路径保存。
一般保存为 TXT格式，之后将 TXT 文件整合并另存为 WORD 格式即可；
三、如果需要将 WORD 格式转化为 PDF 格式，下载“PDF 转化器doPDF7.3.391” ，打开需要转化的文档，选择“打印”
,打印机选择“doPDF”
，确定打印后，出现以下对话框，选择保存路径“确定” ，就会生成一个新的“PDF 文件” 。
转化就完成了。
四、如果需要将 PDF 格式的文件转化为 WORD，下载“Pdf2Word”软件，安装完成后打开，
选择要转化的 PDF 文件， 保存路径后，直接点击 “生成 word” ， 就完成了。
五、以上转化中，第一、二步最为麻烦，每张 A4 纸文件处理完成平均要 1 分钟（扫描、核对、TXT 格式整合等） 。
手机自带扫描仪功能按下这个按钮纸质文稿秒变电子档
在生活中，相信很多人都在用华为手机，我也是今天才发现，原来华为手机自带扫描功能，只要按下这个键，纸质文稿秒变电子档。
一、输入法扫描1.打开文字扫描在华为手机上，它的默认输入法是“百度输入法华为版”，打开键盘后，在左上方会有一个【du】的图标。
我们点击它可以看到，在扩展功能界面，这里有一个【文字扫描】功能，能够让你的华为手机变身扫描仪。
2.拍照识别提取下面点击这个功能，对准纸质文稿进行拍照，接着调整边框，设定好识别的区域，然后按下中间的【扫描】按钮。
稍等几秒后，我们就可以看到扫描结果了，文本格式非常整齐，这份纸质文稿就变成电子档啦，选择【复制】即可提取。
二、图片快速识别1.打开智慧识屏在华为手机上，有一个独特的智慧识屏功能，它能够智能分析图片和文字，我们要将这个功能给打开。
进入手机的设置中找到【智能助手】，在这里点击【智慧识屏】功能，然后将后面的开关按钮给打开。
2.双指按压图片接下来进入华为手机相册中，打开一张拍好的图片文稿，使用你的两根手指按压屏幕2秒，将进入智慧识屏。
我们在下方选择【文字识别】，然后通过拖动图片上的选区，调整识别区域，当识别完成后，就可以复制文本啦。
三、专业工具识别1.文字识别工具这时候就有人在想了，如果我用的不是华为手机，那么该如何提取图片中的文字呢？方法是肯定有的！大家可以使用专业的工具来识别，我一直使用的是迅捷文字识别工具，感觉还挺好用的，下面给大家演示一下。
2.多种识别方式我们先进入这个工具中，可以看到这里主要有图片识别、拍照识别和手写识别。
【图片识别】：通过手机截图的方式，直接上传图片文稿进行识别；【拍照识别】：可以临时拍下纸质文稿，快速进入识别功能；【手写识别】：顾名思义，通过手写的文稿，将它变成电子档。
使用方法：（以拍照识别作为演示）点击【拍照识别】功能，将会自动打开手机相机，我们镜头对准文稿内容，然后按下快门键；接着调整文稿的识别区域，然后点击【下一步】。
只需1秒就能看到识别结果啦，在下方可以复制、翻译文稿，也支持图文校对，或者将它分享出去，最后点击右上角【保存】，便于下次使用。
如何把纸质版文件转变为word电子档？
如何把纸质版文件转变为word电子档？
“网络极客”，全新视角、全新思路，同你遨游神奇的网络世界。
将纸质版文件转变成word电子版需要几个步骤：
首先，需要将纸质版文件进行扫描；
其次，将扫描得到的图片进行识别转换成WORD；
最后，核对转换后的误差，调整段落格式。
主要由这三个步骤完成，具体看看如何实施吧。
实施步骤
文件扫描
1.可以通过扫描仪对纸质版文件进行扫描，并输出图片格式。
2.没有扫描仪也可以通过手机拍照的方式，输出图片，但是要确保文件拍照的整齐摆放，避免转换过程中错误率太高。
识别转换
目前，此类转换需要进行收费，小批量转化可以通过免费的方式进行转化，大批量转化建议购买进行转换。
1.通过在线网站转换
可以网页版在线进行转换，点击需要转换的图片，按照提示操作，最后下载WORD文件
2.通过电脑端件转换
电脑端搜索OCR文字识别软件，下载并安装后对图片进行转化
3.通过手机端软件转换
手机端使用的是CS扫描王，可以将拍照和识别集中到一起，方便快捷，按住下方OCR识别即可，最后将识别的文件转发至电脑
核对误差
通过软件自动生成的文档，难免会存在误差，需要进行核对，并
调整段落格式
欢迎大家留言讨论，喜欢的话点点关注哦。
纸质文件如何转换成电子档
随着科技的发展，需要电子档文件的要求多了起来，普通的纸质文件转换成电子档文件，也不需要手敲输入了。
直接借助一些工具就可以很轻松的完成转换了。
下面一起来看看是如何转换的吧！
需要的工具：迅捷文字识别
第一步：在手机应用商店可以找到“迅捷文字识别”，进行下载安装；
第二步：打开迅捷文字识别软件后，可以看到下面的功能界面，这里有6种识别方式，根据自己的需要选择；
第三步：这里我们选择“拍照识别”，将需要识别的信息进行拍照，然后软件会自动进行识别；
第四步：识别完成后，我们可以进行选择区域，进行批量识别，还可以将文字进行翻译，这个都可以根据需要进行；
第五步：最后，识别好的文字可以保存到手机相册，也可以以其他方式分享给好友。
方法步骤介绍完了，是不是很简单，有需要的小伙伴可以试试！。
教你2种如何将纸质稿变成电子稿的方法、Excel高级使用技巧
教你2种如何将纸质稿变成电子稿的方法、Excel高级使用技巧听一个朋友报怨，说老板真不把新来工作的当人看，什么活都让做，动辄拿十几页的文件让给打成电子稿。
我想这是不少人遇到的问题，下面告诉大家一个简单的方法，可以将纸质文件稿变成电子稿。
方法一：首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去。
不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到MicrosoftOffice Document Imaging 这个组件，Microsoft Office DocumentImaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/MicrosoftOffice Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“MicrosoftOffice Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。
纸质文档转电子档的3种高效方法，你用过几种？
纸质文档转电子档的3种高效方法，你用过几种？
工做中很多时候我们需要把一些纸质资料文档存为电子档以便于保存，那么问题来了，当需要把纸质文档变为电子档时，你采用的方法是什么？
其实，不管使用什么方法高效和快速都是我们所追求的，下面跟大家分享3种纸质文档变电子档的方法，每一种都很实用。
方法一：QQ扫描法
其实，我们的日常聊天工具QQ有很多实用功能可以帮到我们，例如快速扫描文本。
打开QQ，点击右上角的企鹅标志——扫一扫——拍照扫描文本
方法二：免费识别法【微信小程序-迅捷文字识别】
在微信小程序里搜索【迅捷文字识别】，直接打开进入主页——点击【照片/拍照】——对纸质文档拍照——等待识别
在这里，你可以对识别出来的内容进行【翻译】【复制】【转发】和【导出Word】使用更方便
方法三：快速扫描法
第三种方法，也很高效快速，百度搜索【迅捷OCR文字识别软件】，打开主页直击点击图片局部识别
把需要识别的纸质文档照片拖进识别区，框选出需要识别的区域，开始识别。
识别出来的文本同样也可以翻译，而且是多种语言哟！
三种方法，都很高效，个人建议工作中还是使用后两种，毕竟更高效，而且更专业！。
如何快速将纸质版文字材料转为电子版
如何快速将纸质版文字材料转为电子版
在办公室工作，经常会遇到这个问题：看到一篇比较不错的材料，非常想借用一下，毕竟天下文章是一家嘛，你家抄我家，我家抄他家。
但是，有时候看到的材料是纸质的，如果想变成电子档，一个个字敲到电脑上去，既耗费时间又浪费精力。
今天，我给大家推荐一个非常好用的方法：教大家在20秒内把一篇纸质的文字材料转化为电子版本。
这个方法，要用到一款小程序：传图识字！大家可以花一分钟看下这个小程序的教程，非常实用简便！
第一步、打开你的微信，点击一下发现，然后下拉倒最下面，点击小程序。
怎么把纸质合同变成电子版
怎么把纸质合同变成电子版合同范本专家建议：
标题，怎么把纸质合同变成电子版。
在将纸质合同转变成电子版时，需要注意以下几点：
1. 确保合法性，在转变成电子版之前，需要确保纸质合同本身是合法有效的。
电子版合同应当符合当地法律法规对电子合同的要求，比如是否需要电子签名、电子认证等。
2. 选择合适的电子格式，选择一个安全可靠的电子格式存储合同，比如PDF
格式。
确保电子版合同的内容和格式与纸质版完全一致，以确保合同的完整性和准确性。
3. 确保电子签名的合法性，如果合同需要签署，需要使用符合法律要求的电子签名工具，确保电子签名的合法有效性。
4. 存储和备份，将电子版合同妥善存储在安全可靠的电子设备或云端存储中，并定期进行备份，以防止合同文件的丢失或损坏。
5. 合同变更和修订，在电子版合同中进行变更和修订时，需要使用合法有效的电子修订工具，并确保变更和修订的过程符合法律规定。
总之，将纸质合同转变成电子版需要谨慎对待，确保合同的合法性和有效性不受影响，以保障各方的权益和利益。
别再去打印店了，华为手机就是一个扫描仪，纸质文稿秒变电子档
别再去打印店了，华为手机就是一个扫描仪，纸质文稿秒变电
子档
在我们的生活中，有时候需要扫描文件，我们都会去打印店，其实华为手机就是一个扫描仪，可以将纸质文稿秒变电子档。
一、长按提取文字
1、当我们需要将纸质文稿提取出来，只需要将文稿拍下来，然后双指按压屏幕，这时候点击【全屏翻译】，选择翻译成中文，1秒就能将文本提取出来了。
2、长按提取文字的功能，需要我们进入华为手机的【设置】-【智慧助手】，找到【智慧识屏】选项，点击进入后将这个功能后面的开关按钮给打开。
二、照片一键电子化
1、如果想要把纸质文稿变成电子档，同样需要先打开相机，对准文稿进行拍照，进入相册找到这张照片，点击右下角的【更多】，选择【打印或生成PDF】。
2、接着在顶端选择【保存为PDF】，设置好颜色、尺寸、方向等，然后点击蓝色的保存按钮，记住好保存的路径，给文件取个名字，点击【保存】即可。
3、最后打开华为手机的文件夹，进入【内部储存】，找到之前你保存的PDF文件路径，开启无线网和蓝牙，就可以急速分享和打印了。
三、图片识别文字
1、我们还可以使用更专业的工具，就是这个迅捷文字识别，不仅可以提取图片上的文字，也可以将图片转为PDF电子档，安卓和苹果手机都能使用！
2、进入【图片识别】功能，选取一张文稿，点击【下一步】就能自动识别了，仅需1秒即可识别成功，点击【校对】检查是否有误，可以立即修改。
3、此外也可以将这份纸质文稿打印出来，先点击右下角的【导出PDF】，稍等片刻纸质文稿就变成PDF电子档了，点击【打印】，连接打印机就可以了。
华为手机就是一个扫描仪，以后大家需要扫描文件，再也不用去打印店啦。
10秒内把纸质文档转化为word电子档，这几种方法教会你
10秒内把纸质⽂档转化为word电⼦档，这⼏种⽅法教会你如何把纸质⽂档或照⽚上的⽂字提取出来转换成word⽂档，⼀款⼩巧、便捷、转化效率⼏乎100%的⼿机办公软件。
其实纸质⽂档有很多的分类，⽐如截图图⽚、扫描⽂档或者⼿机拍照照⽚等。
⽽对于截图或扫描⽂档这类，⽂字编排都是“规规矩矩”，有很多的⽅法都能轻易识别出⾥⾯的⽂字⽽且效果也⾮常理想。
⽽对于⼿机拍照的照⽚，我们⽤最便捷最⾼效的⽅法去提取⾥⾯的⽂字便是我要分享的了。
⽤表格来识别⼀下，所⽤⼯具：截图OCR识别⼯具，直接对照⽚所需识别⽂字的区域截图框选⼀下，然后打开该⼩⼯具在左侧双击⼀下，然后点击⼀下左下⽅的“识别内容”，⾥⾯的⽂字便被便捷⾼效识别了出来，基本都是2秒的功夫。
还有⼀种⽅法：⾸先，我们⽤⼿机将纸质⽂档拍照保存（清晰度⾼点，辨识度会⾼些哦）打开微信⼩程序，搜索拍照扫描翻译。
点开后，程序会让你选择拍照还是从相册中选择，这⾥看个⼈习惯，我⼀般是拍得好保存了才识别的。
事先保存下来的⽂档，翻译出来后效果如下，还原度极⾼吧？⽽且还能精准识别这些数学符号。
我们只要点“复制⽂字”然后退出来发送到微信的“⽂件传输助⼿”就可以在微信的电脑端复制下来编辑成WORD⽂档了哦！这⾥说下这个微信的“⽂件传输助⼿”⽤来传⽂件与图⽚，不要太好⽤啊。
接下来我们⼀起看看操作的步骤：只需3步完成。
第⼀步：打开微信，单击【发现】，选择【⼩程序】，单击搜索按钮，在搜索框⾥输⼊“传图识字”，如下图⽰：GIF第2步：依次单击【传图识字】-【拍照/选图】-【拍照】，如下图⽰：GIF第3步：依次单击【使⽤照⽚】-【全部复制】，再打开空⽩WORD⽂档，选择【粘贴】，如下图⽰：GIF如有不同观点请评论区留⾔。
将纸质稿转变成电子稿的最简单的方法
工具准备
（一）硬件准备。
本文不介绍使用扫描仪转换，因为我发现现在各部门、单位基本都不配备扫描仪了，我推荐大家用手机或数码相机转换。
要求手机摄像头的像素要达到300万以上，现在的主流手机大多都配置300-500万像素的摄像头。
数码相机不做要求，因为现在的数码相机的像素都在800万以上。
我是用手机或数码相机代替传统的扫描仪。
（二）软件准备。
1、图像处理软件：推荐使用ACDSee,因为这个软件是我们常用的看图编辑软件。
2、OCR识别软件：推荐用“尚书七号OCR”软件，这个大家可以到百度去搜，最好下载那种绿色破解版的。
操作方法纸质稿件变成电子版的工作原理很简单，就是将纸质稿件通过扫描仪扫成图片存入电脑，再用OCR汉字识别软件进行识别。
具体步骤如下：
1、摊开你所要扫描的纸质稿件，要求放在光线较好的地方。
2、用你的手机或是数码相机垂直对着稿件照像。
3、将拍好的照片用手机或是相机的数据线导入电脑。
4、用ACDSee软件打开照片，点击上面工具栏里的【编辑器】，进入编辑模式。
5、选择菜单栏里的【颜色】—-【黑白】，将照片设置成黑白，这一步的目的是利于OCR软件识别。
6、打开OCR软件，这里以尚书七号OCR为例。
7、在OCR软件界面，选择【打开图像】，选择刚才处理好的照片。
8、如果照片有倾斜，可以选择【自动倾斜校正】或是【手动倾斜校正】，这个可以自己多试验几次。
9、选择【版面分析】，这一步骤上，可以手动设置，避免对非文字内容进行识别。
10、选择【开始识别】，选择文件、另存，就得到了纸质文稿的电子版。
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纸质文件变成电子版篇一：把纸质文件变电子版方法1、在office软件屮，选工具栏中的视图 ------- 工具---- 格式，再最后一项选添加项目，选上标，在输入过程屮输入的字符是，在按一下上标，就是你想要的平方符号。
假如用的是Excel来做的话,那么例子步骤如下：输入M2,然后选定2,右击一设置单元格属性一上标m2只是个例子，比如你要输入10的立方，就是在单元格里输入103,然后选屮3,在鼠标右击一设置单元格属性一上标然后点确定就完成了对于数字的平方，比如10的平方在excel里是无效的，所以打不出来，只有把这个单元格转成文本格式，才有效。
单位的平方就可以打得出来。
变成文本格式，方法如下（选中设置成文本的列或行一一点格式菜单一一单元格一一数字标签里选择文本就行了。
）还有一种方式不用变文本格式，10的平方可以打得出来，比如，你要打入13的平方，那么打入13然后按住Alt键，然后输入178,放开Alt键，就是10的平方了，10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。
11I评论⑶办公室一一教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！）教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD 自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“MicrosoftOffice/ Microsoft Office 丄具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入0ffice2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpio扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003 种另外一个组件"Microsoft Office Document Imaging 中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word屮去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word"就将选屮区域的文字发送到Word屮了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终岀现的可能是乱码〜还有：应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen 截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell 本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word 文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）1、实现工具：Office 2003 中自带的Microsoft OfficeDocument Imaging应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader,无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为D0C的工作，但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这—-要求最为方便。
使用方法：第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件一打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为"Microsoft OfficeDocument Image Writer^ ,确认后将该PDF文件输出为MDI 格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表屮没有找到"Microsoft Office Document Image Writer n项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003 安装光盘屮的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具一将文本发送到Word"菜单，并在弹出的窗口屮勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转D0C 的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具:Solid Converter PDF应用情景:利用Office 2003 中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则” 的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。
为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换” (Convert)按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧/pc/oa/excel2k/ex2kl301. htm1、编辑技巧1编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
解除这些工作表的联系，否则在一张表单屮输入的数据会接着出现在选屮的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选屮了。
在编辑区屮输入数据，然后按住Ct讥键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格屮都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式如果工作表屮的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2） o这时每个单元格中的分工就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
图2篇二：如何把纸质版文字变成电子版如何将纸质版文字变成电子版文字利用扫描仪：现在市场上的扫描仪带有OCR软件，可以将扫描的文字转换到电脑屮进行编辑。
但对于平常人来说扫描仪并不是常用设备，打字录入又很耽误时间，工作效率低下！现在数码相机很普遍，也很常用，我们可以从此下手！准备工作：硬件：电脑一台、数码相机软件：word2003^ doPDF （百度搜索下载，是一款免费的PDF 制作软件）、AJViewer软件（百度搜索下载，是一款免费的阅读器）操作步骤：1、在电脑中安装doPDF、AJViewer软件2、使用数码相机将需要的文字拍摄下来（照片效果好可以缩小转换文字误差）3、在word +插入该图片（打开word ------ 插入菜单----- 图片一一来自文件一一选择照片一一插入）4、在word屮选择文件菜单打印在打印机选项中选择doPDF——确定一一点击“浏览”选项一一选择文件保存的位置和天蝎文件名称一一保存一一确定5、按照以上步骤，电脑将自动打开AJViewer软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开AJViewer软件，然后在AJViewer 屮打开刚刚转换的PDF文件。
6、选择AJViewer +的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
7、点击发送到word按钮，就可以转换成word文件，可以编辑。
篇三：大量纸质资料转成电子版教程大量纸质资料转成电子版教程由于近期我们单位要制作一块展示我单位信息的电子触摸屏，于是领导把一项重要任务交给了我：就是把几本纸质书籍屮的内容统统录成电子版。
一开始我的是找几个新人跟我一起分几台电脑一起录，后来因为我们单位的特殊2B性，所以仅能动用1 台电脑，于是我不得不使出杀手铜一一运用OCR技术将大量纸质资料转成电子版。
所需物资：1、一名手不是太抖的摄影者（只要不是帕金森患者，几乎都可以胜任）。
2、200万以上像素的数码相机。
3、一台破电脑，奔4以上，XP, Win7均可，有鼠标的话更完美。
4、软件方面，一个OCR识别软件（个人推荐“汉王PDF OCR” ,百度可以搜到）,一个照片处理软件（个人推荐google 的Picasa,当然美图秀秀之类的也是可以的），还有就是文本处理软件（本人用Word 2010,如果没有office,用Txt也是可以将就的）。
以我外科书屮的随意1页纸为例：1＞你要把你的书推倒在床上、桌上、或者什么上，然后扒开它的外衣，对你需要的部分进行拍照。
2、将照片导入到电脑里。
画面是不是有点暗，没关系，下面就能用到我们的照片处理软件了3、Picasa 登场Picasa可以对图片进行批量处理，比如“自动调节对比度”当然也可以对单个图片进行精细调整，比如“拉直”、“调节对比度”如果文字稍微模糊，可以进行“锐化”处理然后将图片导出，注意：要导出成原始大小4、下面打开期待已久的汉王PDF OCR软件：界面稍显乡土气息浓郁，但功能是刚刚的5、点击“文件” 一一&驻；“打开图像”，找到你刚刚导出图片，就是这样啦：6、用鼠标框出你要转化的文字部分。