资料综合整理培训内容.pptx
合集下载
工程资料整理归档培训课件
工程资料整理归档培训课件工程资料整理归档培训课件在现代社会中，工程项目的数量不断增加，各种各样的工程资料也随之产生。
这些资料对于工程项目的顺利进行和后续的维护管理都起着至关重要的作用。
然而，由于工程资料的数量庞大和种类繁多，很容易出现混乱和丢失的情况。
因此，对于工程资料的整理归档变得尤为重要。
一、工程资料整理的意义工程资料整理的目的在于将各种工程资料按照一定的规则和标准进行分类、整理和归档，以便于后续的查阅和使用。
通过合理的整理，可以提高工作效率，减少时间和精力的浪费。
同时，工程资料的整理还能够为项目的后续维护和管理提供重要的依据和支持。
二、工程资料整理的步骤1. 收集资料：首先，需要将所有与工程项目相关的资料进行收集。
这些资料包括设计图纸、合同文件、技术规范、验收报告等。
收集资料时要注意保持资料的完整性和准确性。
2. 分类整理：将收集到的资料按照一定的分类标准进行归类。
可以根据项目阶段、资料类型、工程专业等进行分类。
分类标准要尽量简单明了，方便后续的查找和使用。
3. 编制目录：根据分类的结果，编制一份详细的目录。
目录应包括资料的名称、编号、所属分类等信息。
目录的编制要规范统一，便于查阅和管理。
4. 文件整理：根据目录，对资料进行文件整理。
可以使用文件夹、文件柜等工具，将资料按照分类和编号进行整理。
同时，要对文件进行标注，以便于快速找到需要的资料。
5. 归档存储：将整理好的资料进行归档存储。
可以选择电子存储和实体存储相结合的方式，确保资料的安全和可靠性。
电子存储可以使用云盘或专门的资料管理系统，实体存储可以选择专用的文件柜或存储箱。
三、工程资料整理的注意事项1. 规范命名：在整理资料时，要注意对资料进行规范的命名。
命名要简洁明了，能够准确反映资料的内容。
同时，要避免使用过长或过于复杂的命名方式。
2. 定期更新：工程项目的资料是不断变化和更新的，因此，在整理归档后，要定期进行更新和维护。
及时删除过期的资料，添加新的资料，保持整个资料库的时效性和准确性。
数据资料的整理专题培训PPT课件( 48页)
因此，按从小→大，以10个变数值为一组，
将资料中观察值进行归组，即：
211～220、 221～230、 231～240、
241～250、 251～260、261～270、
271～280、 281～290、 291～300、
301～310共10组.
分组情况
第三步，由“工具”菜单→“数据分析” →“直方图” →确定
表头斜线的实现
绘制表格
菜单“视图” →“工具栏”
→“表格和边框”
三、常用统计图表
统计图
菜单“插入”
“图表（H）”
“图表类型”
完成
图表标题 X轴标题 Y轴标题
标题
输入图表源，选定 系列产生在行/列
第一步，输入数据
第二步，由“插入”菜单插入“图表” 或由快捷按钮“插入图表” ，直接插入
第三步，进入图表向导，选定图表类型
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
•
7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江
工程技术资料整理与归档培训教材(PPT 70张)
六、资料编制要求
6、资料应有详细的目录，方便查找。 7、资料的组卷应合理、装订整齐，页码应清晰且与 目录一致。
六、资料的编制要求
（二）施工管理资料 施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及 监理审批等情况资料的统称。主要包括工程概况表、 施工现场质量管理检查记录、施工试验计划、企业资 质及上岗人员证书、施工日记及监理通知单回复等。
（四）资料整理的具体要求
3、图纸会审记录： 有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计 单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。 4、设计变更记录： 有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计 单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单 位如委托建设单位变更，应有书面委托手续。 以上资料加盖 是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范 、科 学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种 资料 的总称。主要包含施工组织设计及施工方案、 技术 交底记录、图纸会审及变更记录。
六、 资料的编制要求
1、施工组织设计 及施工方案 《建筑施工 组织设计规范》
一、资料的重要性
3、提供了项目对建设工程检查、维修、管理、改扩 建的重要依据。 4、提供了直接、真实、确凿的法律依据。 5、积累了建设工程全过程重要而丰富的信息资源。
二、资料的特点
工程资料管理是一项贯穿工程建设全过程、存在上 下级关系、协助关系、约束关系、共求关系等多重 关联、需要相关单位或部门通力配合与协作、具有 综合性、系统化、多元化的管理，可体现项目先进 管理模式和综合管理水平、并促进项目施工管理水 平提高。 主要体现在以下几点：
六、资料编制要求
（一）总要求：
时序关系明确、逻辑，工种穿插 合理，资料关系明确对应，质量 评 定有据，保证资料齐全，管理 痕迹 清晰。
资料员培训讲课内容PPT课件
第6页/共95页
（接上）
b、签字权限应在工程合同中约定，如越权签 署意见，必须有书面授权。
签字要严格按表格注明的人员来进行签字，如 果确实该人员因特殊事不能参加时，应该出具书面 授权书，委托相应人员参加，在工程竣工验收当中， 经常发生该参加的人员不参加，随便找一个人参加， 签字也较乱，一个级别的项目表格往往不同人的签 字，不利于工程质量控制和质量责任的区分。
第1页/共95页
第一部分
施工技术资料管理规程释疑及 样表填写要求
第2页/共95页
一、施工技术资料存在的问题
1、真实性差：资料记录不真实。 2、整理混乱：总体内容编排混乱，签字盖章混乱。 3、填写不规范：内容或填写不全、或填写不正确。 4、材料证明不全：保证项目资料不全、试验项目
数量不全，分部工程检验批不全，签字盖章不全。
主要内容
第一部分：施工技术资料管理规程释疑及样表填写要 求
1、施工技术资料存在的问题 2、关于组卷的规定 3、签字、盖章的规定 4、施工技术资料样表填写要求
第二部分：见证取样和送检
1、见证取样和送检的有关定义 2、见证取样和送检的依据 3、见证取样和送检产生的背景 4、见证取样和送检的范围和程序 5、见证人员的基本要求和职责 6、见证取样和送检的管理
第13页/共95页
工程施工日志
2003年07月20日 星期四
鲁JJ-039
P49
□
天气 晴 气温 25℃ 风力2-3级 风向／东南风
当日工程 施工部位
二层
当日工程 施工内容
砌砖、绑扎钢 筋
当日工程 形象进度
二层1-24轴 /A-H轴
1、二层1-12轴/A-H轴砌砖。 2、瓦工组：瓦工16人，普工8人；电工组1人；机械工4人。 3、项目技术负责人XXX与瓦工班组长XXX进行技术交底及安全技术交底，并签字形成记录。 4、砂浆搅拌机于11点进行试运转，运转正常。同时进行开盘鉴定，监理工程师XXX参加，测定其材料含水率，调整砂 浆配合比。 5、制做M7.5混合砂浆试块二组，其编号分别为：20030720-05、20030720-06，取样员XXX，监理见证取样员XXX。 6、质检员对砂浆饱满度测试三次，分别为：89%、92%、91%，抽测合格，并形成记录。 7、下午4时安全员在例行检查时发现瓦工班组一人施工时未戴安全帽，现场罚款瓦工班组长现金10元并警告一次。
（接上）
b、签字权限应在工程合同中约定，如越权签 署意见，必须有书面授权。
签字要严格按表格注明的人员来进行签字，如 果确实该人员因特殊事不能参加时，应该出具书面 授权书，委托相应人员参加，在工程竣工验收当中， 经常发生该参加的人员不参加，随便找一个人参加， 签字也较乱，一个级别的项目表格往往不同人的签 字，不利于工程质量控制和质量责任的区分。
第1页/共95页
第一部分
施工技术资料管理规程释疑及 样表填写要求
第2页/共95页
一、施工技术资料存在的问题
1、真实性差：资料记录不真实。 2、整理混乱：总体内容编排混乱，签字盖章混乱。 3、填写不规范：内容或填写不全、或填写不正确。 4、材料证明不全：保证项目资料不全、试验项目
数量不全，分部工程检验批不全，签字盖章不全。
主要内容
第一部分：施工技术资料管理规程释疑及样表填写要 求
1、施工技术资料存在的问题 2、关于组卷的规定 3、签字、盖章的规定 4、施工技术资料样表填写要求
第二部分：见证取样和送检
1、见证取样和送检的有关定义 2、见证取样和送检的依据 3、见证取样和送检产生的背景 4、见证取样和送检的范围和程序 5、见证人员的基本要求和职责 6、见证取样和送检的管理
第13页/共95页
工程施工日志
2003年07月20日 星期四
鲁JJ-039
P49
□
天气 晴 气温 25℃ 风力2-3级 风向／东南风
当日工程 施工部位
二层
当日工程 施工内容
砌砖、绑扎钢 筋
当日工程 形象进度
二层1-24轴 /A-H轴
1、二层1-12轴/A-H轴砌砖。 2、瓦工组：瓦工16人，普工8人；电工组1人；机械工4人。 3、项目技术负责人XXX与瓦工班组长XXX进行技术交底及安全技术交底，并签字形成记录。 4、砂浆搅拌机于11点进行试运转，运转正常。同时进行开盘鉴定，监理工程师XXX参加，测定其材料含水率，调整砂 浆配合比。 5、制做M7.5混合砂浆试块二组，其编号分别为：20030720-05、20030720-06，取样员XXX，监理见证取样员XXX。 6、质检员对砂浆饱满度测试三次，分别为：89%、92%、91%，抽测合格，并形成记录。 7、下午4时安全员在例行检查时发现瓦工班组一人施工时未戴安全帽，现场罚款瓦工班组长现金10元并警告一次。
资料员培训教材(PPT 105页)
资料员培训
——资料收集与管理
目录 一.概述 二.分类与编号 三.A、B、C、D类资料管理 四.施工试验 五.编制与组卷 六.验收与移交 七.收集与整理
一 概述 1.资料管理重要性 2.工程资料特征 3.工程资料术语 4.资料归档范围 5.保管期限与密级 6.资料的载体形式
1.资料管理重要性 建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工
I通用部分 1）施工管理资料 （1）施工现场质量管理检查记录：由施工单位填写， 将管理制度等文件附后报项目总监理工程师（建设 单位项目负责人）检查，并做出检查结论。 （2）特殊工种上岗证：工程开工前，施工单位应该 填写《建筑工程特殊工种上岗证审查表》，并附相 应证书复印件，报监理单位审核。 （3）施工日志：由项目经理部确定专人负责填写， 记录从工程开工之日起至竣工之日止的全部技术质 量管理和生产经营活动。
3.工程资料术语 1）工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣 工图等。 2）建设工程文件：建设单位在工程建设过程中形成 的文件，分为工程准备文件、监理文件、施工文件和 竣工验收等文件。 3）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、 征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。
2）向城建档案馆报送工程档案的工程范围： 民用建筑工程:住宅建筑、办公用房、文化、教育、医 疗保健、体育、商业、金融、服务、科技信息、政治、 及纪念性建筑。 工业建筑工程：冶金、机械、石化轻纺、电子仪表、 建材、医药食品等其他矿山、采石场。 改建、扩建或抗震加固的工程：凡是民用建筑、工业 建筑工程，需要进行较大规模的改建、扩建或采取抗 震加固的措施等得，均应报送工程档案。
4）监理文件：监理单位在工程的设计、施工等监理活 动过程中形成的文件。 5）施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的资料。 6）竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目 施工结果的图样。 7）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形 成的文件。 8）建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具 有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历 史记录。
——资料收集与管理
目录 一.概述 二.分类与编号 三.A、B、C、D类资料管理 四.施工试验 五.编制与组卷 六.验收与移交 七.收集与整理
一 概述 1.资料管理重要性 2.工程资料特征 3.工程资料术语 4.资料归档范围 5.保管期限与密级 6.资料的载体形式
1.资料管理重要性 建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工
I通用部分 1）施工管理资料 （1）施工现场质量管理检查记录：由施工单位填写， 将管理制度等文件附后报项目总监理工程师（建设 单位项目负责人）检查，并做出检查结论。 （2）特殊工种上岗证：工程开工前，施工单位应该 填写《建筑工程特殊工种上岗证审查表》，并附相 应证书复印件，报监理单位审核。 （3）施工日志：由项目经理部确定专人负责填写， 记录从工程开工之日起至竣工之日止的全部技术质 量管理和生产经营活动。
3.工程资料术语 1）工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣 工图等。 2）建设工程文件：建设单位在工程建设过程中形成 的文件，分为工程准备文件、监理文件、施工文件和 竣工验收等文件。 3）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、 征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。
2）向城建档案馆报送工程档案的工程范围： 民用建筑工程:住宅建筑、办公用房、文化、教育、医 疗保健、体育、商业、金融、服务、科技信息、政治、 及纪念性建筑。 工业建筑工程：冶金、机械、石化轻纺、电子仪表、 建材、医药食品等其他矿山、采石场。 改建、扩建或抗震加固的工程：凡是民用建筑、工业 建筑工程，需要进行较大规模的改建、扩建或采取抗 震加固的措施等得，均应报送工程档案。
4）监理文件：监理单位在工程的设计、施工等监理活 动过程中形成的文件。 5）施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的资料。 6）竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目 施工结果的图样。 7）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形 成的文件。 8）建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具 有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历 史记录。
《资料整理》PPT课件
A3
…
含义 城区
个案号 性别 年龄
文化程度
……
宽度 1
4 1 2 1
……
栏码 1
2~5 6
7~8 9
……
答案赋值
1=武昌 2=汉阳 3=江汉 4=江岸 5=青山 6=硚口 7=洪山 根据问卷上的编号填写 1=男 2=女 按实际填答年龄填写， 大于99岁的填99 1=小学及以下 2=初中 3=高中及中专 4=大专以上 …………
1
资料收集
资料收集是通过对社会现象的观察、量度与探 究来获取社会信息的过程。 资料收集的方法：
问卷法 量表与测验法
访问法 观察法 文献法 实验法
2
3
一、资料的审查
真实性，即看资料是否真实可靠地反映了调查 对象的客观情况。 准确性，即看资料是否按照统一要求回答填写。 完整性，包括两个方面的内容：一是资料总体 的完整性，如回收率；二是每份资料的完整性。 其他：比如提供资料者的身份是否符合所规定 的调查对象的身份；等等。
27
（二）统计图
具有直观、形象、一目了然、通俗易懂的特点，主要用于调查资 料初级统计结果的描述，特别适合于对调查总体的内部构成进行 描述，对不同现象的分布进行比较以及对现象变化的趋势进行展 示等。
1、条形图。矩形图，是以宽度相等、长度不等的长 条来表示不同的统计数字，如表示频数或百分比的 多少等等。 2、圆形图。扇形图，是以圆内不同扇形面积的大小 来表示总体中不同部分所占的比重，形象地反映总 体的内部结构。 3、折线图。曲线图，是通过上下变化的线段来反映 所研究现象随时间变化的过程和发展趋势的图形。
4
二、资料的编码
编码就是将文字资料转化为数字形式 的过程，当然也可使用阿拉伯数字之 外的其他符号来编码，如英文字母等。 编码分为两步，第一步是对回答进行 分类，第二步是建立回答类别与变量 数值间的对应关系。
…
含义 城区
个案号 性别 年龄
文化程度
……
宽度 1
4 1 2 1
……
栏码 1
2~5 6
7~8 9
……
答案赋值
1=武昌 2=汉阳 3=江汉 4=江岸 5=青山 6=硚口 7=洪山 根据问卷上的编号填写 1=男 2=女 按实际填答年龄填写， 大于99岁的填99 1=小学及以下 2=初中 3=高中及中专 4=大专以上 …………
1
资料收集
资料收集是通过对社会现象的观察、量度与探 究来获取社会信息的过程。 资料收集的方法：
问卷法 量表与测验法
访问法 观察法 文献法 实验法
2
3
一、资料的审查
真实性，即看资料是否真实可靠地反映了调查 对象的客观情况。 准确性，即看资料是否按照统一要求回答填写。 完整性，包括两个方面的内容：一是资料总体 的完整性，如回收率；二是每份资料的完整性。 其他：比如提供资料者的身份是否符合所规定 的调查对象的身份；等等。
27
（二）统计图
具有直观、形象、一目了然、通俗易懂的特点，主要用于调查资 料初级统计结果的描述，特别适合于对调查总体的内部构成进行 描述，对不同现象的分布进行比较以及对现象变化的趋势进行展 示等。
1、条形图。矩形图，是以宽度相等、长度不等的长 条来表示不同的统计数字，如表示频数或百分比的 多少等等。 2、圆形图。扇形图，是以圆内不同扇形面积的大小 来表示总体中不同部分所占的比重，形象地反映总 体的内部结构。 3、折线图。曲线图，是通过上下变化的线段来反映 所研究现象随时间变化的过程和发展趋势的图形。
4
二、资料的编码
编码就是将文字资料转化为数字形式 的过程，当然也可使用阿拉伯数字之 外的其他符号来编码，如英文字母等。 编码分为两步，第一步是对回答进行 分类，第二步是建立回答类别与变量 数值间的对应关系。
资料搜集与整理培训(ppt 21页)
资料搜集与整理
赵波
1
目录
• 资料搜集的目的 • 资料搜集的流程 • 资料搜集的途径 • 资料的整理步骤与实例 • 资料的运用 • 资料搜集整理的诀窍 • 课后作业与行动方案
2
资料搜集的目的
• 讲师的底蕴来源于“厚”度 • 吾生有涯，而知也无涯； • 学员永远懂得比讲师多 • 弱水三千如何取一瓢而饮
文件企划案推动案教案通划案推动案教案通知制度其它知制度其它33按年度及工作地点分按年度及工作地点分搜集资料按功用分搜集资料按功用分11讲师提升类讲师提升类22个人修养类个人修养类33活动管理类活动管理类44增员发展类增员发展类55团队激励类团队激励类66职场训练类职场训练类77培训教材类培训教材类88影音图片类影音图片类99其它材料类其它材料类121122331315??判断资料是否准确实用判断资料是否准确实用可信可信??从资料库中选取相关的从资料库中选取相关的资料资料??分析重组选择的资料分析重组选择的资料??将选择好的资料用合适将选择好的资料用合适的方式表达出来的方式表达出来??评估资料运用的效果评估资料运用的效果16??做个有心人随时留意做个有心人随时留意??做个宽心人吸纳包容做个宽心人吸纳包容??做个真心人互助交流做个真心人互助交流??做个专心人养成习惯做个专心人养成习惯17分组资料搜集分组资料搜集寻找阿拉斯加雪橇大赛海报剧照剧情介寻找阿拉斯加雪橇大赛海报剧照剧情介绍观后感找到影片并说明今后如何使用
18
课后作业
分组资料搜集 •关于“D2”，暴雪公司著名游戏为何从1.09到 1.10，二个版本的区别在哪？找到1.09战网二个 作弊工具并说明其原理 •找到四川民歌与西北民歌最著名的代表作并分析， 从人文地域体格分析二首民歌的旋律构成 •CD、兰蔻、香奈尔、伊丽莎白.雅顿四种品牌最 著名的香水是什么，它们的特点是什么？如何辨 别？
赵波
1
目录
• 资料搜集的目的 • 资料搜集的流程 • 资料搜集的途径 • 资料的整理步骤与实例 • 资料的运用 • 资料搜集整理的诀窍 • 课后作业与行动方案
2
资料搜集的目的
• 讲师的底蕴来源于“厚”度 • 吾生有涯，而知也无涯； • 学员永远懂得比讲师多 • 弱水三千如何取一瓢而饮
文件企划案推动案教案通划案推动案教案通知制度其它知制度其它33按年度及工作地点分按年度及工作地点分搜集资料按功用分搜集资料按功用分11讲师提升类讲师提升类22个人修养类个人修养类33活动管理类活动管理类44增员发展类增员发展类55团队激励类团队激励类66职场训练类职场训练类77培训教材类培训教材类88影音图片类影音图片类99其它材料类其它材料类121122331315??判断资料是否准确实用判断资料是否准确实用可信可信??从资料库中选取相关的从资料库中选取相关的资料资料??分析重组选择的资料分析重组选择的资料??将选择好的资料用合适将选择好的资料用合适的方式表达出来的方式表达出来??评估资料运用的效果评估资料运用的效果16??做个有心人随时留意做个有心人随时留意??做个宽心人吸纳包容做个宽心人吸纳包容??做个真心人互助交流做个真心人互助交流??做个专心人养成习惯做个专心人养成习惯17分组资料搜集分组资料搜集寻找阿拉斯加雪橇大赛海报剧照剧情介寻找阿拉斯加雪橇大赛海报剧照剧情介绍观后感找到影片并说明今后如何使用
18
课后作业
分组资料搜集 •关于“D2”，暴雪公司著名游戏为何从1.09到 1.10，二个版本的区别在哪？找到1.09战网二个 作弊工具并说明其原理 •找到四川民歌与西北民歌最著名的代表作并分析， 从人文地域体格分析二首民歌的旋律构成 •CD、兰蔻、香奈尔、伊丽莎白.雅顿四种品牌最 著名的香水是什么，它们的特点是什么？如何辨 别？
档案整理培训课件(PPT 82页)
行系统分类、排列、编号后，将每一份文件的
内容、形式特征及其编号登记下来，以备查找
利用和管理统计之需。
编目工作是档案人员按文件分类、排列的
结果逐类、逐件登录，也是对归档文件内容进
行标引、著录的过程，应做到准确、全面、详
细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检
索的需要。归档文件目录有统一的格式，使用
文档一体化管理软件的单位，在软件中逐件输
8
文
书
﹡未装订的式样同一的表格，要求一份为一件整理。
档
案
的
整
理
9
文
第二步 文件的修整
书
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应
档 案
符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪
的
变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要 在保持原貌的前提下进行。
——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下
理
或不用就可以）。
⑥页数：填写每一件
归档文件中有图文页面的
总数（归档章上的总页 数）。
⑦ 备注：注释文件
需说明的情况包括密级、
破损、修改、补充、移出、 销毁等（一般情况下空
着）。计算机文档一体化 管理系统中，备注项内可
录入其他内容，如机构或
问题名称、事由、二级目 录。
25
文
常见的错误
书
档
案
的
整
理
26
书 档
且能反映文件内容的（正 案
题名） ，填写时照实抄
的
录；文件有正副题名的， 整
正题名能反映文件内容的， 理
副题名无须抄录；文件有
并列题名的，并列题名与
培训资料整理
标准:所有管事员必须清晰地知道安全程序并严格地执行，避免事故的发生。
：程序： (一)操作安全1.弄洒任何种类的东西都必须即将清理干净；如果是油必须即将使用清洁剂，清洗干净并放置小心地滑的牌子。
2.当你在厨房行走时，如果你在某人后面叫他，要提醒他：在你后面。
这时你要注意你所叫的人，因为较少有人会停下来之后再转身。
3.当玻璃制品或者磁器打碎之后要用垃圾铲和扫帚清理，绝不能用手清理。
4.一定要把打碎的玻璃制品或者磁器放在指定的容器里。
5.不要把热的灰倒进垃圾桶里。
(注，火灾隐患)6.厨房里不能使用任何玻璃杯子喝水以避免发生事故。
7.垃圾和任何不要用的废物必须按照规定处理，不能随便乱扔。
(二)使用化学药品安全1.需按照每种清洁产品之说明，按其步骤使用，若有不明白使用方法时可问询领班和主管或者着供应商2.凡使用任何清洁用品时，必须配带胶手套才可使用。
3.用清洁用品时，需要塑料胶盆/桶或者不锈钢盛装器皿，打开水使用比较安全。
4.切勿将两种以上不同性能之用剂混合使用，以免产生副作用及产生危（wei）险。
5.注意当使用清洁剂时，需先放水于盆/桶内后，才可放进用剂使用其安全地溶入水里。
6.如在使用时倾泄了任何清洁用剂于任何表面上，应即将用水清除，防止清洁剂对表面产生影响。
7.若被清洁剂接触皮肤、眼睛等身体部位受损时，应大量用清水冲洗，或者用牛奶冲洗眼睛效果更好，然后再看医生。
8.若不慎误饮，应饮用大量清水或者牛奶，然后看医生；不要引吐。
9.凡使用喷雾器喷射清洁剂时，要配带胶手套，护目镜。
10.在储存时，应放在安全及较凉快的地方加锁加盖。
(三)消防安全1.知道灭火器的位置及使用方法.2.正确使用灭火器有三种方法，一定要根据不同的火势使用不同的灭火器。
3.第一种类型的灭火器：木头、纸张、织物和普通的易然物品。
4.第二种类型的灭火器：可燃的液体，例如：油脂类、油、汽油、溶剂类。
5.第三种类型的灭火器：开关、电动机、有关电的设备等等干净整洁的用餐环境是客人用餐满意的重要条件之一，食品安全隐患不仅关系到酒店声誉面临风险，而且可能也关系到客人的生命安全。
档案管理培训-整理篇69页PPT
| 18/07/2019
全宗
一、定义 ➢全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的
档案有机整体。 ➢我国档案全宗的类型，主要包括以下几种：按形成全宗的
单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和人物全宗两 种；按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、 汇集全宗和档案汇集四种，其中，独立全宗是典型的、大 量的，联合全宗、汇集全宗（或称全宗汇集）、档案汇集 属于全宗的补充形式。
档案管理培训-整理篇
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天
高
风
景
பைடு நூலகம்
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
▪ 区别：汇集全宗与联合全宗的区别在于：（1）构成不同。 汇集全宗中的单个全宗档案数量少而且能够分开；而联合 全宗的档案之间联系密切，档案混在一起很难分开。（2） 性质不同。联合全宗具有长久性，一旦固定下来，基本保 持不变；而汇集全宗具有不稳定性，一旦发现新的档案补 充时，需要作出相应的处理，重新整理和编目。
| 18/07/2019
档案整理工作概述
二、档案整理工作的意义 ▪ 档案的整理是进一步发挥档案作用的前提条件 ； ▪ 档案的整理为档案工作的其他业务环节的工作奠定了基础 。
| 18/07/2019
全宗
一、定义 ➢全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的
档案有机整体。 ➢我国档案全宗的类型，主要包括以下几种：按形成全宗的
单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和人物全宗两 种；按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、 汇集全宗和档案汇集四种，其中，独立全宗是典型的、大 量的，联合全宗、汇集全宗（或称全宗汇集）、档案汇集 属于全宗的补充形式。
档案管理培训-整理篇
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天
高
风
景
பைடு நூலகம்
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
▪ 区别：汇集全宗与联合全宗的区别在于：（1）构成不同。 汇集全宗中的单个全宗档案数量少而且能够分开；而联合 全宗的档案之间联系密切，档案混在一起很难分开。（2） 性质不同。联合全宗具有长久性，一旦固定下来，基本保 持不变；而汇集全宗具有不稳定性，一旦发现新的档案补 充时，需要作出相应的处理，重新整理和编目。
| 18/07/2019
档案整理工作概述
二、档案整理工作的意义 ▪ 档案的整理是进一步发挥档案作用的前提条件 ； ▪ 档案的整理为档案工作的其他业务环节的工作奠定了基础 。
| 18/07/2019
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.钻探工程和测井工作见煤情况的对比，要 编制主要煤层综合成果表 。
（四）煤质的研究
根据矿区所采集样品的煤质化学分析 结果，编制可采煤层化学分析成果表 和灰分成分化验分析成果表。详查 （最终）阶段要全面研究矿区可采煤 层的煤质特征及其变化规律。
总结出本区煤质特征对比法
1．Hdaf含量 2．St，ad含量 3．煤灰成分中Al2O3含量
提出研 究成果
指导地 质勘查
工作
理性认识
编制地 质报告/ 科研报
告
（二）资料的综合整理是地质队的一项经常性工作， 它贯穿于整个勘查工作的始终。
按资料整理的程序、工作性质和时间要求可分为： 当日资料整理 阶段性资料整理 年度资料整理 野外验收前的资料整理 报告编制前的资料整理
二、资料综合整理的工作内容
（2）收到各种分析、鉴定或其它测试结果后，先作 综合核对，注意成果是否齐全，号码有无错乱，分析、 鉴定、测试结果与实际情况是否符合。
如发现有缺项，则要测试单位尽快补齐，如出现错 乱或与实际不符等情况，应及时补救或纠正，有时须 重采或补采样品，再作分析或鉴定。
在确认资料无误后，才登入有关图表，交付使用。 a.采样登记表
2.钻孔的方位角和弯曲度测量资料，要及时检 查核对，确认符合质量要求后，用电子表格计 算“孔斜影响计算结果表”，对主要分层界线、 编号煤层、可采煤层顶或底板、标志层、主要 构造线位置和终孔位置等的高程、坐标进行校 正计算。将计算结果和钻孔实际弯曲情况如实 地投影在有关的平、剖图上，分析研究其对矿 区控制程度的影响，并提出处理解决的意见。
特低硫＜0.5 低硫0.5－0.9 中硫0.91－1.50 中高硫1.51－3.00 高硫＞3.00
总结本区煤的工艺性能
1.发热量（Qnet,d） ：评价可采煤层的发热量等级。
2.洗选后的精煤
高热值＞ 29.26MJ/Kg
经洗选后的精煤：
FCd比原煤高，Ad比原煤降低； Qnet,d比原煤提高； 从低硫降为特低硫。
（一）标本和样品分析、鉴定、测试结果的 资料整理
1.标本（岩石、矿石、矿物、化石和表示构
造等现象的标本）
标本采集后，应立即
采集标本 应在原始 资料上
采集人 采集位置
编号
填写标签 和进行登记， 并在标本上编号
以防混乱。
（2）各种标本要进行系统的整理和分类， 并进行观察和描述， 对有重要意义的标本应编制素描图或照相。 根据标本的试验、鉴定资料， 建立地层、含矿层带（矿石、矿物）柱状，
全分析
（4）内、外检分析结果应按有关规 定及时进行计算（分期分批次）， 编制误差计算对照表，以便即时了 解加工、分析质量，如发现偶然误 差超限或有系统误差时，即应向有 关单位反映，同时采取必要的补救 措施。
内检
偶然误差
外检
系统误差
（二）地质填图的资料整理
1.资料整理研究的一般程序是： 在充分利用已有资料的基础上， 根据实测剖面成果，编制地层柱 状图；通过不同地段的地层柱状 的剖面对比，确定地层单位，并 尽可能地找出全区性或局部性的 标志层。通过侵入岩的剖面资料 研究，确定相带划分原则。
煤田勘查中的综合图件主要有： 区域地质图 矿区实际材料图 矿区地形地质图 矿区综合地层柱状图 煤层对比图 勘探线剖面图 煤层底板等高线及资源量估算图 测井曲线对比图 测井曲线定厚图 测井综合曲线图等。
中高热值25.06-29.26 中等热值18.81-25.26 低热值12.54-18.81 劣质煤＜12.54
可见洗选后的精煤具有更高的经济价值。
3.煤灰熔融性（ST）
难熔灰分＞1500 高熔灰分1250-1500 低熔灰分1100-1250 易熔灰分＜1100
合理划分煤类及评价煤的工业用途
对于无烟煤，应根据Hdaf 、Vdaf等指标将 其划分为一、二、三号无烟煤。（有的用二 分法）
确定其时代、层序、含矿特征、蚀变类型 及找矿标志等。
2.样品（矿石、矿化或含矿样品）
（1）样品采集后，要仔细检查、整理采样原始资料。 在送样前要确认采样目的达到设计和有关规定要求； 样品具有代表性，能反映客观实际； 采样原则、方法和规格符合要求； 各项编录资料齐全准确； 确定合理的分析测试项目； 样品的包装、运送方法符合要求。
矿区无烟煤可作为动力、制氨、发电、水 泥的燃料用煤。
（五）地质报告
矿区勘查报告是资料综合整理研 究成果的集中体现，应按有关规范或 规定的要求编写。
一般报告的编写内容包括：封面、 扉页、正文摘要（400字左右）、正文 目录、附图目录、附表目录和附件目 录、正文、附表、附图、附件、图册。
三、综合图件的绘制
2.地质填图过程中的日常性资料整 理主要是检查、完善、整饰野外记 录和校对原始图件；整理分析路线 剖面图、素描图、地质图和野外图 的着墨，对各种地质现象进行综合 研究，并进行必要的小结。根据各 项实际材料，编制实际材料图，并 逐步完善。
（三）探矿工程资料整理
1.在全面核对各类探矿工程和测 量资料的基础上，编制矿区勘探工 程分布图。工程数量较少的矿区， 可将其有关内容合并到矿区地质图 上，但以不造成地质图的图面负担 过重为原则。
资料的综合整理 及综合图件编制
李潘华 2012年2月
汇报内容
一、资料的综合整理 二、资料综合整理的工作内容 三、综合图件的绘制 四、测井要求及资料应用
一、资料的综合整理
（一）资料的综合整理是地质勘查工作中所取得各项原始 资料进行系统的整理和综合研究工作。
原始资料
野外和实验 室所获得的 感性认识
编制综 合图表
总结本区煤的化学特征
1．挥发分产率（Vdaf） 、灰分产率（Aad）
2．元素分 析：煤中元 素以Cdaf含 量最高，达 到92%以上， Hdaf、Odaf、 Ndaf的含量 仅占少数。
特低灰＜10 低灰10-15 中灰15-25 富灰25-40 高灰＞40
3．煤灰中Al2O3含量
4．煤中全硫（St，d）含量
b.采样质量验收表
c.分析结果及矿体品位、真厚度计算表
（3）对分析、鉴定的成果资料要按类别、 项目进行整理。一般先进行单项的分析 研究。找出其具体的特征，再进行项目 的综合分析，相互关系的研究，编制相 应的图件和表格。
光谱 分析
确定有用、
有害元素， 共伴生元素
基本分析 物相分 组合分析
内、外 检分析
（四）煤质的研究
根据矿区所采集样品的煤质化学分析 结果，编制可采煤层化学分析成果表 和灰分成分化验分析成果表。详查 （最终）阶段要全面研究矿区可采煤 层的煤质特征及其变化规律。
总结出本区煤质特征对比法
1．Hdaf含量 2．St，ad含量 3．煤灰成分中Al2O3含量
提出研 究成果
指导地 质勘查
工作
理性认识
编制地 质报告/ 科研报
告
（二）资料的综合整理是地质队的一项经常性工作， 它贯穿于整个勘查工作的始终。
按资料整理的程序、工作性质和时间要求可分为： 当日资料整理 阶段性资料整理 年度资料整理 野外验收前的资料整理 报告编制前的资料整理
二、资料综合整理的工作内容
（2）收到各种分析、鉴定或其它测试结果后，先作 综合核对，注意成果是否齐全，号码有无错乱，分析、 鉴定、测试结果与实际情况是否符合。
如发现有缺项，则要测试单位尽快补齐，如出现错 乱或与实际不符等情况，应及时补救或纠正，有时须 重采或补采样品，再作分析或鉴定。
在确认资料无误后，才登入有关图表，交付使用。 a.采样登记表
2.钻孔的方位角和弯曲度测量资料，要及时检 查核对，确认符合质量要求后，用电子表格计 算“孔斜影响计算结果表”，对主要分层界线、 编号煤层、可采煤层顶或底板、标志层、主要 构造线位置和终孔位置等的高程、坐标进行校 正计算。将计算结果和钻孔实际弯曲情况如实 地投影在有关的平、剖图上，分析研究其对矿 区控制程度的影响，并提出处理解决的意见。
特低硫＜0.5 低硫0.5－0.9 中硫0.91－1.50 中高硫1.51－3.00 高硫＞3.00
总结本区煤的工艺性能
1.发热量（Qnet,d） ：评价可采煤层的发热量等级。
2.洗选后的精煤
高热值＞ 29.26MJ/Kg
经洗选后的精煤：
FCd比原煤高，Ad比原煤降低； Qnet,d比原煤提高； 从低硫降为特低硫。
（一）标本和样品分析、鉴定、测试结果的 资料整理
1.标本（岩石、矿石、矿物、化石和表示构
造等现象的标本）
标本采集后，应立即
采集标本 应在原始 资料上
采集人 采集位置
编号
填写标签 和进行登记， 并在标本上编号
以防混乱。
（2）各种标本要进行系统的整理和分类， 并进行观察和描述， 对有重要意义的标本应编制素描图或照相。 根据标本的试验、鉴定资料， 建立地层、含矿层带（矿石、矿物）柱状，
全分析
（4）内、外检分析结果应按有关规 定及时进行计算（分期分批次）， 编制误差计算对照表，以便即时了 解加工、分析质量，如发现偶然误 差超限或有系统误差时，即应向有 关单位反映，同时采取必要的补救 措施。
内检
偶然误差
外检
系统误差
（二）地质填图的资料整理
1.资料整理研究的一般程序是： 在充分利用已有资料的基础上， 根据实测剖面成果，编制地层柱 状图；通过不同地段的地层柱状 的剖面对比，确定地层单位，并 尽可能地找出全区性或局部性的 标志层。通过侵入岩的剖面资料 研究，确定相带划分原则。
煤田勘查中的综合图件主要有： 区域地质图 矿区实际材料图 矿区地形地质图 矿区综合地层柱状图 煤层对比图 勘探线剖面图 煤层底板等高线及资源量估算图 测井曲线对比图 测井曲线定厚图 测井综合曲线图等。
中高热值25.06-29.26 中等热值18.81-25.26 低热值12.54-18.81 劣质煤＜12.54
可见洗选后的精煤具有更高的经济价值。
3.煤灰熔融性（ST）
难熔灰分＞1500 高熔灰分1250-1500 低熔灰分1100-1250 易熔灰分＜1100
合理划分煤类及评价煤的工业用途
对于无烟煤，应根据Hdaf 、Vdaf等指标将 其划分为一、二、三号无烟煤。（有的用二 分法）
确定其时代、层序、含矿特征、蚀变类型 及找矿标志等。
2.样品（矿石、矿化或含矿样品）
（1）样品采集后，要仔细检查、整理采样原始资料。 在送样前要确认采样目的达到设计和有关规定要求； 样品具有代表性，能反映客观实际； 采样原则、方法和规格符合要求； 各项编录资料齐全准确； 确定合理的分析测试项目； 样品的包装、运送方法符合要求。
矿区无烟煤可作为动力、制氨、发电、水 泥的燃料用煤。
（五）地质报告
矿区勘查报告是资料综合整理研 究成果的集中体现，应按有关规范或 规定的要求编写。
一般报告的编写内容包括：封面、 扉页、正文摘要（400字左右）、正文 目录、附图目录、附表目录和附件目 录、正文、附表、附图、附件、图册。
三、综合图件的绘制
2.地质填图过程中的日常性资料整 理主要是检查、完善、整饰野外记 录和校对原始图件；整理分析路线 剖面图、素描图、地质图和野外图 的着墨，对各种地质现象进行综合 研究，并进行必要的小结。根据各 项实际材料，编制实际材料图，并 逐步完善。
（三）探矿工程资料整理
1.在全面核对各类探矿工程和测 量资料的基础上，编制矿区勘探工 程分布图。工程数量较少的矿区， 可将其有关内容合并到矿区地质图 上，但以不造成地质图的图面负担 过重为原则。
资料的综合整理 及综合图件编制
李潘华 2012年2月
汇报内容
一、资料的综合整理 二、资料综合整理的工作内容 三、综合图件的绘制 四、测井要求及资料应用
一、资料的综合整理
（一）资料的综合整理是地质勘查工作中所取得各项原始 资料进行系统的整理和综合研究工作。
原始资料
野外和实验 室所获得的 感性认识
编制综 合图表
总结本区煤的化学特征
1．挥发分产率（Vdaf） 、灰分产率（Aad）
2．元素分 析：煤中元 素以Cdaf含 量最高，达 到92%以上， Hdaf、Odaf、 Ndaf的含量 仅占少数。
特低灰＜10 低灰10-15 中灰15-25 富灰25-40 高灰＞40
3．煤灰中Al2O3含量
4．煤中全硫（St，d）含量
b.采样质量验收表
c.分析结果及矿体品位、真厚度计算表
（3）对分析、鉴定的成果资料要按类别、 项目进行整理。一般先进行单项的分析 研究。找出其具体的特征，再进行项目 的综合分析，相互关系的研究，编制相 应的图件和表格。
光谱 分析
确定有用、
有害元素， 共伴生元素
基本分析 物相分 组合分析
内、外 检分析