接待方案最终版

*******工程创建鲁班奖工程

迎检方案

*****公司

二0一四年八月二十七日

目录

一、迎检组织机构及人员安排 (3)

1、创建鲁班奖工程接待工作领导小组 (3)

2、迎检组织机构成员及职责 (3)

3、陪检领导 (5)

4、迎检要求及注意事项 (6)

二、验收前准备工作 (6)

1、参加验收专家及陪同领导的联系及情况落实 (7)

2、参会资料的准备 (8)

3、会议场所的考察、落实 (8)

4、参会物品的情况落实 (9)

5、用车情况落实 (11)

6、进行费用预算整理，并报公司领导审批 (13)

7、拟定参会客人的详细接待、安排计划 (13)

8、会议现场的工作安排 (14)

9、住宿安排 (16)

10、迎检人员着装要求 (17)

11、拟定的工程现场检查路线 (17)

12、资料复查 (18)

13、与业主方面的协调 (18)

三、复查行程安排 (20)

四、参加验收人员名单 (21)

五、首次会议安排 (23)

六、现场复查陪同安排 (24)

七、资料复查陪同安排 (27)

八、末次会议安排 (28)

九、专家就餐的陪同安排 (29)

一、迎检组织机构及人员安排

1、创建鲁班奖工程接待工作领导小组

组长：*** 职务：总工程师

副组长：*** 职务：项目经理

机构设置：后勤接待组、车辆调度组、现场组、资料组主要职责：

1）全面领导本次迎检工作。

2）总体协调各工作组的工作。

3）保证迎检工作的人、财、物到位。

2、迎检组织机构成员及职责

后勤接待组

组长: ***

组员：*********************************

主要职责：

1) 负责酒店、餐饮、会议室的的预定、安排。

2）负责后勤物品的购买。

车辆调度组

组长：*****

组员：************************

主要职责：

1) 负责车辆的全程接待、调配使用。

2) 车辆通行路线的考察、熟悉。车辆停放位置的考察。

现场组

组长：***

组员：****************************

主要职责：

1）具体负责现场复查准备工作。

2）负责现场复查路线上内容的检查及整改工作。

3）负责准备复查专家所使用的工具（手套、手电筒、梯子、卷尺、螺丝刀等）。4）做好对具体陪检人员进行现场内容的交底工作,达到熟悉现场和熟悉施工作目标。

5）负责对路线引导进行演练,达到熟悉路线目标。

6）负责准备现场通讯器材对讲机的准备,确保各检查小组通讯畅通。

资料组：

组长：*****

组员：*************及参建单位资料员

主要职责：

1）负责资料运送酒店（技术资料放置、复查要点放置）；

2）负责陪同专家检查资料（资料的解释、查找）；

3）负责资料运回项目部。

4）20号***********开始熟悉工程资料。

3、陪检领导

总公司领导：总公司领导1人

公司: **************

地区：******************

4、迎检要求及注意事项

①验收开始前15天、由组长组织召开筹备工作分工会，会议上明确人员分工及职责。

②22号召集各组长召开任务分配会，由组长落实前期接待筹备工作。

③27号全体迎检人员召开迎检动员会梳理各项迎检准备工作落实情况，会议由组长***主持。

④30号召开迎检工作末次会。

⑤31号召开各参建单位，包括甲方、勘察、监理、设计、总包、分包单位的碰头会，准备现场问询问题的统一口径。

迎检准备工作以《任务单》的形式发放到每个迎检人员，必须按照《任务单》要求按时完成相关准备工作。

注意事项：

（1）工作期间请工作人员保持手机畅通，长话短说，陪同领导人员要注意上下车为领导开关车门。

（2）会议期间所有人员手机必须保持静音，严禁接听电话。

（3）切记：所有人员在相关场合一律不允许讨论检查过程中的相关事宜，避免使专家评委产生反感。

二、验收前准备工作

依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时

准确的向会议组长***汇报。

1、参加验收专家及陪同领导的联系及情况落实

下列工作由接待组组长***负责具体落实并逐一核对。

1．1陪同验收领导由组长***同志敲定，且提前五天通知陪检领导。

①陪检公司领导落实，由组长***同志负责；

②邀请公司及总公司领导，由组长***同志负责。

由组长***负责落实通知情况，并落实陪检领导如何到达，是否需要派车去接。由***和***负责领导的接站和住宿安排。

1．2验收专家组情况落实，由***负责第一时间落实专家组的姓名等情况，并立即通知组长及副组长，调动相关资源极可能详实的掌握专家的具体情况，具体内容包括：

1.2.1专家性别、所在单位、职务、籍贯；

1.2.2专家的生活习惯及偏好；

1.2.3我方掌握资源中能否找到与专家的联系人。

由接待组组长***、***和***负责整理相关情况后报给组长、副组长。专家对接由组长***同志负责。

1.3验收专家到达武昌时间由***落实，并通知相关领导。如到达武昌时间发生变化，立即通知组长。

1.4与江西省建筑业协会的对接由***、***和***负责。