活动方案之联络组工作方案

联络组工作方案

【篇一：接待联络组工作实施方案】

接待联络组工作实施方案

发布时间： 2008/6/26 11:07:00 被阅览数： 1290 次来源：中国盐湖城-青海格尔木市门户网站

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2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会

暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组

接待联络组工作实施方案

（2008年5月）

为认真做好“2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待服务工作，切实做到热情、有序、细致、周全，确保节会活动顺利进行，根据《2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求，特制定本方案。

一、组织机构

组长：王伟华副市长

副组长：刘军市政府副秘书长、市接待处主任

王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任

张永庆市财政局局长

成员：李顺市城管局局长

二、工作职责

1、负责制定接待组工作实施方案；

2、负责做好回执统计工作，统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待服务工作；

3、负责安排、落实接待场所，提供良好的食宿环境；

4、负责接待场所员工培训，全面提升接待标准；

5、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出问题的解决；

6、负责各界客商的接待协调安排；

7、负责新闻记者的接待协调安排；

8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织；

9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位；

10、负责培训志愿者和联络员；

11、负责节会期间有关文件的发送工作；

12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和督促落实；

13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度；

14、负责来宾接站、接机工作，协调落实来宾往返车票、机票的定

购工作（含在西宁地区的工作）；

15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联

络工作；

16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项。

三、接待办法

根据《市筹备工作方案》确定的基本原则，沿袭去年的做法，按照

统一邀请、分口接待的要求，接待组按照以下办法

实施会务接待服务工作：

1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县（市、工行委）领导、友好地市（县）嘉宾的食宿，费用由

接待组负责承担；

2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间，具体接待

工作由各部门对口负责；

3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房，但

费用自理。

四、责任分工

为了进一步细化职责分工，落实工作任务，确保接待服务工作有序

推进，接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作

小组，王伟华同志负责总体协调，具体组织开展工作。

1、食宿票务组

组长：刘军市政府副秘书长、市接待处主任

副组长：王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任

成员：李芙华市卫生局局长

徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长

王永青青海机场格尔木分公司总经理

李晓青市人大办公室副主任

张勇市接待处副主任

袁军交通局副局长

张莉市委办公室行政科科长

马伟力市政府办公室行政科科长

李海霞格尔木宾馆副总经理

褚庆黎市接待处干部

朱海萍市接待处干部

乔海生市接待处干部

崔秀琴市委办公室出纳

盖云霞市政府办公室会计

李宽燕市政府办公室出纳

杨秋霞市政府办公室出纳

梅克英市宾馆财务科科长

马斌市政府办公室通讯员

李志斌市委办公室通讯员

市旅游局行业管理科干部1名

市工商局干部1名

市公安局干部1名

工作职责：

（1）提前衔接和落实来宾在西宁周转期间的食宿等，负责做好票务代购、迎接送行等方面的协调和服务工作；

（2）提前衔接落实宾客抵达和离开格尔木时在车站、机场的迎接、送行等事宜，衔接具体时间，组织落实车辆，开设路色通道，确保顺利通行；

（3）详细调查了解全市星级宾馆饭店的基本情况，全面掌握床位分布及构成、食宿条件等方面的状况，根据往年来

宾数量，充分估计各方面因素，匡算留足所需食宿等方面条件，编制接待工作经费，并提前协商和预定宾馆、饭店，衔接落实节会活动所需的床位、餐厅等事宜，确保节会接待工作的需要；

（4）来宾人员名单初步确定后，统筹安排来员住宿、用餐、出行等事宜，制定来宾住宿工作方案、餐饮工作方案、大型宴会方案、乘车分配方案，其中归口部门接待的来宾，总体提供所需房间，由各部门自行分配；由会务统一接待的来宾，具体分配房间号、确定乘车号。在确保来宾食宿出行的同时，充分考虑各种不可预见因素，适当预留部分房间、餐厅和车辆，用于临时调剂所需，并制定详细的应急预案，保证遇有突发特殊情况，原有工作秩序不乱，接待工作不受大的影响，亦能顺畅运行；

（5）负责安排落实各宾馆联络人员、保安人员、医护人员、会务车辆及工作人员用房；

（6）负责与后勤保障组和交警等部门的联络，衔接落实来宾参加节

会各项活动的行车线路，根据实际需要组织编排车队，提前印制和

发放车辆通行证等，确保节会期间车辆顺利通行；

（7）负责安排落实各接待宾馆的欢迎横幅、标语、指示牌等。

2、协调联络组

组长：张永庆市财政局局长

副组长：娄海东市科技局局长

祁小青团市委副书记

成员：尹剑云市发改委副主任

秦进安市经贸委副主任、市招商局局长

袁梅市计生局副局长

刘慕英西城区纪工委书记

易竑炜市委宣传部副部长

【篇二：校友联络组工作方案】

校友联络组工作方案

一、工作步骤及完成时间

1、按班级收集校友信息。根据《关于成立校友录编纂委员会的通知》要求，由相关部门负责，5月中旬完成第一初稿，5月下旬完成修改稿。由纪检监审处协调统稿，6月上旬上交学工处。

2、成立校友分会。6月15日前由学工处根据校友统稿情况提供按

工作地区分类的学生名册，并组织召开校友分会负责人会议，征求

意见，选出地区学生校友会会长。

3、召开各地区校友分会会长会议。6月19日由校友录编纂委员会

组织校友分会负责人及分会长会议。

4、下地区组织召开校友会。各分会负责人与分会长配合，下地区组

织召开校友分会；提供捐款信息、收集参加校庆人员名单上交校庆

办公室；核对校友录信息提交学工处修改，7月15日前完成。

5、印制校友录。由校友录编纂委员会负责最终核定终稿，交学院采

购小组印制，8月上旬完成。

二、工作要求

1、相关部门应按协调会要求收集上交的信息并打印，注明直接责任人，同时将文档发送至qq350738255。

2、各地区负责人应积极主动与分会会长和学生联系，收集并向院庆

办会室提供更多更准有价值的信息。

3、各分会应建立好组织机构，选好副会长、秘书长。