设计院通用工作表格全套

设计院通用工作表格全套

一、已出图归档的图纸需要做修改、增补时，都应填写A4大小统一规格的“设计修改通知单”，应填写序号、修改日期和所属专业，并写明修改原因、因甲方原因需修改的须清单确认书面文件（1）甲方要求（2）现状问题（3）图纸变动、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图别、图号。

二、已出图归档的图纸需要做修改、增补时，可采用下列三种方式进行并应做好相应的标识。

1、直接在“设计修改通知单”上填写方式当设计人对图纸做较少修改时，可直接采用A4大小统一规格格式的“设计修改通知单”。“设计修改通知单”以文件表达为主，此时修改图和“设计修改通知单”合在同一张底图上。“设计修改通知单”应填写序号、修改日期和所属专业并写明修改原因、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图名、图号。

2、重绘制底图当图纸做较多修改时，可采用重绘底图方式进行。局部修改的地方应做彩云状标记，并在图签栏上加注修改日期及内容，底图的版次应作相应修改。设计人应用文字形式同时填写“设计修改通知单”通知顾客/业主或相关单位。

3、插入图纸方式当有内容需要增加补充，涉及的相关图纸继续有效、且采用上述两种方式修改增补均不能满足要求时，可采

用插入图纸的方式进行。与原图纸无关的补充图纸一般按顺序排列在已出图纸之后。

设计人应同时用文字形式填写“设计修改通知单”通知顾客/业主或相关单位

三、修改、插入、删除、补充图纸的图号标识。通知单“设计修改通知单”应分别按专业排列顺序号，通知单的类别及序号可简称“景修3”等。修改重绘底图产生的新图应采用A、

B、C等顺序的版次标识。如：景施18A替代，在景施18作废。” “设计修改通知单”重绘时也按此条办法标识，如“景修3A”代替，在“建修3作废”。插入需要在原先图号中“插入增补”产生的新图纸，应采用加注第二层注脚的方式加以标识，如需在景施19中间插入补绘三张图纸，应标“景施

18、2” 、“景施18图纸已删除，无此图。”其余图号均可不变。补充补充图纸一般按顺序号排列在最后，不必在图号中写“景施—补1”等字样。

四、所有修改内容凡涉及到相关图纸或相关专业的，都应在修改图的文字说明中写清楚，修改后的图纸必须经相关专业人员的验证并签署。

五、图纸目录的添注和更新

1、“设计修改通知单”目录自成体系。各专业第一张“设计修改通知单”出图时应附“设计修改通知单”目录，以后零星出图的通知单由公司档案室在该目录中添加序号等内容。

2、当“ 重绘” 、“ 插入”方式修改、补充设计图零星出图时，由公司档案室在原图纸目录中添加版次号等内容。

3、各专业“ 设计修改通知单”或“ 重绘” 、“插入图纸累计每超过张，均应由设计人更新图纸目录，或在适当阶段按专业汇总更新有效版本的图纸目录。六、归档

1、由设计人员创（名称+<修>+日期）存于项目目录夹

2、对较大修改或额外工作量大时，报请项目负责人各案处理。附二设计文件文档归档清单(如电子版，请用A3或A4打印白图各一份)工程名称工程编号序号归档文件备注1建设单位的工程项目立项批准文件,设计任务书2规划部门批准的用地范围和红线图、地形图、河道蓝线图、管线资料图，设计合同副本3方案设计或可行性研究报告审批意见、评估或专家评审报告4初步设计批复文件及专家评审报告5消防、环保、交通、卫生、供电、供水、煤气、电信、市政、劳动、抗震、人防等政府主管部门以及施工图审图公司审核意见6工程地质勘察报告、工程测量技术报告、弯沉测试报告、交通量预测报告7施工图技术交底记录、施工图会审计要8方案设计或可行性研究报告和初步设计文本、概（预）算书9个专业计算书（结构、道路、桥梁、给排水、电气、暖通等）建筑节能计算书10设计任务通知单、设计大

纲、设计对外接口联系记录、设计互提资料单、设计评审记录、设计文件校审记录、施工图会审记录、设计变更表11施工图文本12设计变更通知单、工程设计业务联系单及施工配合记录等13施工单位的技术核定单及工程业务联系单14项目反馈评审表15工程验收资料（验槽、基础、主体结构分部分项、竣工验收）16优秀设计申报材料17其他归档人/日期：

验收人/日期：说明：

1、设计工作中凡涉及上述文件资料的，请在归档的文件名前打“√”文件数量和需说明的事项可填入“备注”栏；

2、本清单由项目负责人填写、档案管理人员按实际收到材料核实、确认无误后签字。附三设计变更表工程名称工程编号子项名称设计阶段专业变更原因及内容设计人员（签字）/日期：本件移送以下部门评审部门签署评审意见审批意见：

项目负责人/日期：注：现场配合人员将此表送有关设计人员实施变更，对复杂及大范围的变更，报所部或经营室备案同意，方可实施。附四文件更改申请单更改文件名称文件编码申请更改部门申请更改原因：

申请人/日期：更改前内容：更改后内容（可另附页）审核意见：审核人/日期：批准意见：

批准人/日期：附五工程设计业务联系单主题文号收件单位收件人抄送总页数工程名称工程编号发文部门发文人批

准人正文: 单位(盖章)

日期年月日附六设计评审记录工程名称工程编号子项名称专业评审阶段□方案设计（可行性研究）□初步设计□施工图设计主持人记录人评审日期参加人员评审要点评审结论评审主持人（签字）/日期评审结论执行情况执行人/日期执行情况验证评审主持人/日期附七设计任务通知单工程名称编号相关部门相关单位任务下达部门公司级（签字）项目组级（签字）要求计划启动日期计划完成日期实际启动日期实际完成日期员工自评签字：负责人评价签字：审批年月日注：此任务单为考评工作量之用。附八施工图会审记录工程名称工程编号子项名称会审日期会审内容及意见参加人员建筑给排水结构电气道路暖通桥梁经济园林项目负责人记录人注：根据项目需要可另加附件附九设计外部接口联系记录

（一）工程名称工程编号收文单位收文人对外提交文件清单编号文件内容提交部门提交人/日期收件人／日期设计外部接口联系记录

（二）工程名称工程编号建设单位联系人顾客提供文件清单编号收到日期接收人文件名称验证人验证意见注：本记录须附提交文件。附项目成本表工程名称工程编号合同价预设成本阶段收进日期支出日期前期概念设计方案中期扩初施工图后期服务及结束所部评定及备注注：此表由办公室负责填写，并由项目负责人确认，归档后作为评定内容附一设计意见反馈表工程名称工程编号规模开始日期完成日期地点项目负责人设计组成员甲方意见