承兑汇票收付管理
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承兑汇票收付管理
我公司一般仅办理银行承兑汇票收付,确有商业承兑的,请先征得公司同意后方能接收。
一、接收管理
1、尽量接收主要国有商业银行(如工农中建)银票,少收地方商业银行银票;
2、审核前手各道背书栏是否连续;印章清晰、不出匡;被背书人栏书写字迹端
正规范、清楚不出格;
3、前手各道骑缝背书二印鉴清晰可辨;
4、经审核背书不清晰或出错的,经办人应及早按财务部要求,联系付款单位出
具符合要求的责任证明。
5、公司授权人收回银票三日内必须全额转交财务,并做好收款收据核销工作;
6、原则上收取承兑,均有财务部开具收款收据给付款单位,以示收款责任;收
据记账联可作为登记银票台账依据。
二、台账管理
1、收取的每笔银票均需按实际收取时间,需登记应收票据台账;明确载明收款
信息:收款日期、付款人、金额、出票行、票据号、到期日等相关信息;
2、支付银票后,在该银票对应栏及时填写付款信息:包括应付单位,经办人等;
3、拆分或互换时,既要填写付款信息,又要填写应收票据台账。
三、支付管理
1、经财务确认的应付款,并经公司领导审批后,方可办理银票支付;
2、提付银票的付款依据:盖有收款人财务章的收款收据、收款人签字、委托书
原件(加盖公章且符合公司要求格式的)、经办人身份证复印件(原件审核一致);
3、邮寄银票的付款依据:盖有收款人财务章的收款收据、委托邮寄的委托书原
件(加盖公章且符合公司要求格式的)
注:以上任何证明文件要求打印稿,一律不得用圆珠笔填写。
另附件参照格式:
1、印鉴不清晰证明;
2、收付银票委托书格式;
3、委托邮寄的委托书格式;
4、银票台账格式。