承兑汇票收付管理

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承兑汇票收付管理

我公司一般仅办理银行承兑汇票收付,确有商业承兑的,请先征得公司同意后方能接收。

一、接收管理

1、尽量接收主要国有商业银行(如工农中建)银票,少收地方商业银行银票;

2、审核前手各道背书栏是否连续;印章清晰、不出匡;被背书人栏书写字迹端

正规范、清楚不出格;

3、前手各道骑缝背书二印鉴清晰可辨;

4、经审核背书不清晰或出错的,经办人应及早按财务部要求,联系付款单位出

具符合要求的责任证明。

5、公司授权人收回银票三日内必须全额转交财务,并做好收款收据核销工作;

6、原则上收取承兑,均有财务部开具收款收据给付款单位,以示收款责任;收

据记账联可作为登记银票台账依据。

二、台账管理

1、收取的每笔银票均需按实际收取时间,需登记应收票据台账;明确载明收款

信息:收款日期、付款人、金额、出票行、票据号、到期日等相关信息;

2、支付银票后,在该银票对应栏及时填写付款信息:包括应付单位,经办人等;

3、拆分或互换时,既要填写付款信息,又要填写应收票据台账。

三、支付管理

1、经财务确认的应付款,并经公司领导审批后,方可办理银票支付;

2、提付银票的付款依据:盖有收款人财务章的收款收据、收款人签字、委托书

原件(加盖公章且符合公司要求格式的)、经办人身份证复印件(原件审核一致);

3、邮寄银票的付款依据:盖有收款人财务章的收款收据、委托邮寄的委托书原

件(加盖公章且符合公司要求格式的)

注:以上任何证明文件要求打印稿,一律不得用圆珠笔填写。

另附件参照格式:

1、印鉴不清晰证明;

2、收付银票委托书格式;

3、委托邮寄的委托书格式;

4、银票台账格式。

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