行政助理的实习周记

行政助理的实习周记

篇一：实习行政助理周记八篇

实习单位及岗位

实习单位名称：连云港翔宇国际贸易有限公司

实习单位地址：中国江苏省连云港市新浦区郁州南路88号

实习单位主要经营业务与规模、现状：

连云港市翔宇国际贸易有限公司是一家以水产品进出口为主，兼营农产品、轻工产品、

服装成衣、服装辅料、电子产品的贸易性公司。公司出口市场主要面向韩国、日本、东南

亚等地。该公司成立于20XX年6月，注册资本为100万元人民币。公司现有36名员工，

年营业额在500万元到1000万元之间。其主要客户是水产品加工企业和食品企业，且已与

多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。该公司实力雄厚，讲信用、守合同、重

产品质量，我认为它的发展前景一片大好。

实习岗位：岗位名称;实习行政助理岗位工作：协助完成办公室日常事务

岗位工作具体要求：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部

日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

工作时间：每周1-周6 早上8点30=12点，下午2点-5点30

实习周记一（20XX年11月6日星期日）

这是实习的第一个星期，可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简

历来到公司的人事部，诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂，

几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次，他们的理由大多

是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践，学习能力很强，

请求他们给予我一次机会，但那些人事部经理依旧无动于衷，他们似乎不愿意

在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出

校园踏入社会的我倍受打击。所以，翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖，

当即暗下决心好好工作，报答“知遇之恩”。

作为刚进公司的新人，我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政

助理这样的职位，对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大，

说小也不小，业务倒是挺多。一个公司几十个人，每天都忙忙碌碌的，碰面说

话的机会很少，有的只是工作上的事务性交流。呵，果然是市场经济，竞争激

烈，工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间，我大致熟悉了工作环境，熟悉了需要经常打交道的同

事。其实刚开始我的工作内容很简单，无非是做一些最简单的表格制作、信息

录入，公司各类文件的打印、复印，公司内外相关材料的整理等。还有就是搞

好办公区域的卫生，接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的

“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈，并没有萌生退意。我认为如果能

把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成，我会时刻保持一份

良好的心态，坚持到底。

实习周记二（20XX年11月13日星期日）渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责

得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。与上一周不同，经理开始慢

慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天，他让

我盘点各办公室日常用

品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁

的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。

这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很

开心。终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。

当然，工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人，买东西算账是

件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨

价还价，想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该

多好，一个电话便可解决问题。嗯，我准备向上司提个建议。其实他们应该早

就想到这个的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。总

得来说这一周还算圆满吧，给自己加油！

实习周记三（20XX年11月20日星期日）行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要

修，一会儿这边灯

泡灭了要换，这些事情我之前从未做过，其实是小事，但登记、报修这些程序

是免不了的了。还有就是印制名片，昨天有两个同事来告知他们的名片用完了，

于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点，

价格、印制张数等，经理虽然都一一告诉我了，但我明显察觉到了他的不耐烦，

似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外，为了周全所见，我顺便统计

了一下其他同事名片的使用情况，是否需要续印，免得三两天后再跑一趟。几

经辗转，总算把任务完成了。唉，中间有件事我完成的不是很好，害我郁闷了

好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批，

我当时口头答应来着，只是手头在忙别的就没用笔记下来，果不其然后来一恍

就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色骤然暗了，

今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的