合同执行流程及管理规定

合同执行流程及管理规定

---

引言

本文档旨在明确合同执行流程及管理规定，以确保公司合同的顺利执行和管理。合同的执行是公司业务运作的关键环节，合同管理的规范与有效性对于公司的发展和利益保障至关重要。

---

一、合同执行流程

1. 合同签署

- 合同的签署必须经过法务部门的审查和审批。

- 经由相应职能部门与合作伙伴协商达成一致后，进行合同的正式签署。

- 合同签署时，应记录双方的签署日期、签署人及职务，并由

双方签字盖章。

2. 合同执行

- 合同执行前，应将合同副本归档并确保合同副本与承办部门

的合同原件保持一致。

- 合同执行由承办部门负责，确保合同的履行进度和质量达到

双方约定的要求。

- 承办部门应及时与合作伙伴沟通，协调解决合同执行过程中

的问题和争议，并记录沟通情况和处理结果。

3. 合同变更

- 合同变更需获得法务部门的评估和批准。

- 双方在合同变更前应协商一致，并以书面形式记录变更内容。

- 合同变更后，应及时更新合同副本，并通知相关部门和合作

伙伴。

4. 合同验收

- 合同执行完成后，承办部门应根据合同约定的要求进行内部

验收。

- 承办部门应与合作伙伴共同进行外部验收，并记录验收结果。

- 验收合格后，归档相应的验收证明文件。

---

二、合同管理规定

1. 合同档案管理

- 全公司合同档案由档案管理部门负责收集、整理和归档。

- 档案管理部门应确保合同文件的安全性和机密性，并按照公

司的档案管理政策进行管理。

- 合同档案应按照文件类型、承办部门和签约日期等进行分类、编号和存储。

2. 合同查询与跟踪

- 公司内部各部门有权查询和跟踪与其相关的合同信息。

- 合同查询和跟踪应通过合同管理系统进行，确保信息的准确性和及时性。

- 对于合同执行中出现的问题和风险，相关部门应及时上报，并采取相应的措施进行解决和避免类似问题再次发生。

3. 合同风险管理

- 合同执行过程中的风险应由承办部门和风险管理部门共同管理。

- 风险管理部门应定期评估合同执行过程中的风险，并提供相应的风险控制措施。

- 承办部门在合同执行中应按照公司相关政策和流程要求，对风险进行及时控制和解决。

---

结论

通过明确合同执行流程及管理规定，可以提高公司合同的执行效率和管理水平，减少合同风险和纠纷的发生。希望全体员工能够严格按照本文档的规定进行操作，确保公司利益和声誉的最大化保障。

---