信息简报管理制度

xxx股份有限公司信息简报管理制度

目录

第一章总则 (1)

第二章职责 (1)

第三章工作细则 (1)

第四章附则 (3)

附录：信息周报 (3)

第一章总则

第一条为规范xxxxxx股份的内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率，特制定本制度。

第二条本规定适用于整个xxx股份。

第三条上市子公司的信息管理，除公司章程和相关法律法规另有规定外，同样遵照本制度。

第二章职责

第四条股份行政中心负责股份公司的信息管理工作：

（一）定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息，并将信息进行汇总和整理；

（二）每月编制股份信息简报，下发到各分子公司和总部各中心。

第五条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息，进行汇总和整理后上报股份行政中心。

第六条分子公司各部门每周填写信息周报，上报所在公司办公室；总部各中心每周填写信息周报，上报股份行政中心。

第三章工作细则

第七条行政中心负责制定信息简报管理制度，连同信息周报表

模板（见附表）一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。

第八条分子公司办公室将信息简报管理制度，连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。

第九条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息，每周一报送办公室。

第十条分子公司办公室汇总各部门报送的信息周报，必要时向相关部门咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成分子公司的信息周报，每周二报送股份行政中心。

第十一条行政中心汇总各分子公司办公室报送的信息周报，必要时向相关办公室咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成股份的信息周报。

第十二条行政中心每周三将股份信息周报报送股份各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室，同时将周报信息上传至内部局域网。

第十三条经股份公司总经理批准后，行政中心将股份重大活动和重要信息上报至集团公司总裁办。

第十四条各分子公司办公室将股份信息周报报送公司高层领导和各部门。

第十五条各相关部门填写周报必须准确及时，有重大事件者必须详加说明；各分子公司办公室和行政中心负责相应的催收工作。

第十六条行政中心负责筛选整理当月的股份周报，形成股份月报并分别报送股份各高层领导和各职能中心，经总经理批准后上报集团公司。

第十七条办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任，行政中心对各办公室和股份各中心上报的信息简报也具有核实责任。

第四章附则

第十八条本制度经股份公司总经理批准后发布执行，股份公司行政中心负责制订、修改并解释。此前有关股份公司对控（参）股公司管理的规定，凡与本办法有抵触的，均依照本办法执行。

第十九条本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和股份公司的有关规定。

第二十条本制度从下发之日起执行。

附录：信息周报