学校询价采购管理制度

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小学学校采购管理制度

小学学校采购管理制度

第一章总则第一条为了规范学校采购工作,提高采购效率,确保采购质量,保障学校教育教学工作的顺利进行,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各项目、各项采购活动。

第三条学校采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和学校规章制度。

第四条学校采购工作应坚持节约原则,合理配置资源,提高资金使用效益。

第二章组织机构与职责第五条学校成立采购领导小组,负责学校采购工作的统筹规划、决策和监督。

第六条采购领导小组由学校领导、相关部门负责人及专业人员组成。

第七条采购领导小组的主要职责:(一)制定学校采购管理制度,并组织实施;(二)审批采购计划、招标文件、合同等;(三)监督采购过程,确保采购活动合规、高效;(四)处理采购过程中出现的问题,提出改进措施;(五)对采购人员进行考核和培训。

第八条学校设立采购办公室,负责采购工作的具体实施。

第九条采购办公室的主要职责:(一)制定采购计划,组织实施采购活动;(二)编制招标文件、合同等;(三)组织开标、评标、定标等工作;(四)监督合同履行情况;(五)处理采购过程中出现的问题。

第十条学校各部门应积极配合采购办公室开展采购工作,按照职责分工履行相应职责。

第三章采购范围与方式第十一条学校采购范围包括但不限于:(一)教学、科研、实验设备;(二)图书、报刊、教学资料;(三)办公设备、用品;(四)学校基础设施建设;(五)其他教育教学所需物品。

第十二条学校采购方式包括:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)询价;(五)单一来源采购。

第十三条采购方式的选择应遵循以下原则:(一)公开招标:适用于采购金额较大、市场竞争充分的项目;(二)邀请招标:适用于采购金额较大、市场供应有限的项目;(三)竞争性谈判:适用于采购项目技术复杂、特殊要求较高、市场竞争不充分的项目;(四)询价:适用于采购金额较小、市场供应充足的项目;(五)单一来源采购:适用于采购项目仅有唯一供应商或供应商不具备竞争条件的项目。

学校物资采购的管理制度(9篇)

学校物资采购的管理制度(9篇)

学校物资采购的管理制度(9篇)学校物资采购的管理制度(精选9篇)学校物资采购的管理制度篇1为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定该物资采购管理制度。

一、加强领导1、设立物资采购领导小组,由校长、分管校长和总务处、工会人员等组成。

物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组,由总务主任、专职采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。

物资采购小组是全校物资采购的实施部门,办公室设在总务处。

二、采购计划和审批1、学校各部门所需采购的物资(金额在壹万元以内)必须先提出采购计划,报需要采购部门的领导、主管校长和校长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。

2、凡国家规定实行政府采购的物资(金额在壹万元以上)均应报市米购办统采购。

三、采购原则及方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。

2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。

3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。

在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。

四、采购物资的登记和领用物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后,由财产保管人员签字验收,再由分管采购主任签字认可,最后给主管财务副校长审批报销。

五、采购物资的报销物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后,由财产保管人员签字验收,再由分管采购领导签字认可,最后给校长审批报销。

学校采购询价制度

学校采购询价制度

一、背景随着我国教育事业的不断发展,学校对教学设备的采购需求日益增加。

为了确保学校采购工作的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,我校特制定本学校采购询价制度。

二、目的1. 规范学校采购行为,提高采购透明度。

2. 降低采购成本,确保采购质量。

3. 促进学校与供应商之间的合作,实现互利共赢。

4. 保障学校教学、科研、管理工作的顺利进行。

三、适用范围本制度适用于我校各部门、各单位在采购教学设备、办公用品、服务类项目等过程中的询价采购活动。

四、询价采购程序1. 需求提出各部门、各单位根据实际需求,提出采购项目,并填写《学校采购申请表》。

2. 审核审批采购申请表经部门负责人签字后,报学校采购管理部门审核。

审核通过后,由学校领导审批。

3. 询价(1)采购管理部门根据审批结果,制定询价方案,包括询价方式、询价范围、询价时间等。

(2)发布询价公告,邀请符合资质的供应商参加询价。

(3)供应商在规定时间内提交报价文件。

4. 比较评审采购管理部门组织评审小组,对供应商的报价文件进行评审,包括价格、质量、服务、信誉等方面。

5. 确定供应商根据评审结果,确定最优供应商。

6. 签订合同采购管理部门与最优供应商签订采购合同。

7. 采购实施供应商按照合同约定履行义务,学校按合同约定支付款项。

五、询价采购要求1. 询价公告应明确询价内容、询价方式、询价范围、询价时间、供应商资质要求等。

2. 询价过程中,采购管理部门应确保公平、公正、公开,不得歧视任何供应商。

3. 询价评审应严格按照评审标准进行,确保评审结果的客观、公正。

4. 采购合同应明确采购项目、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等。

5. 采购过程中,采购管理部门应加强对供应商的监督管理,确保供应商履行合同义务。

六、监督管理1. 学校设立采购监督小组,负责对询价采购活动进行监督检查。

2. 采购监督小组定期对询价采购活动进行审计,确保采购过程的合规性。

3. 对询价采购过程中出现的违规行为,将依法依规进行处理。

学校_询价采购制度范本

学校_询价采购制度范本

学校询价采购制度范本一、总则第一条为规范学校询价采购行为,提高采购效率,保证采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规,制定本制度。

第二条学校询价采购适用于采购单项或批量金额在规定标准以上的货物、工程和服务。

第三条学校询价采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条学校询价采购活动由学校采购部门负责组织和管理,其他相关部门配合实施。

二、采购准备第五条采购部门应根据学校教学、科研、管理等需要,编制采购计划和预算,经批准后组织实施。

第六条采购部门应根据采购内容和预算,制定询价文件,明确采购项目的技术参数、质量标准、交货期限、付款方式等要求。

第七条采购部门应通过公开渠道发布询价公告,邀请符合资质条件的供应商参加报价。

三、报价与评审第八条供应商应按照询价文件的要求,编制报价文件,包括报价单、技术方案、企业资质证明等材料。

第九条报价文件应密封提交,并在规定时间内递交。

采购部门应妥善保管报价文件,确保其保密性。

第十条采购部门应组织专家评审组,对报价文件进行评审。

评审组成员应具备相关领域的专业知识和经验。

第十一条评审组应按照询价文件确定的评审标准和程序,对报价文件进行评审,提出评审报告。

第十二条采购部门应根据评审报告,确定中标供应商,并进行公示。

公示期不得少于3日。

四、签订合同与验收第十三条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确合同条款,包括货物或服务的质量、数量、价格、交货期限等。

第十四条采购部门应按照合同约定,对中标供应商提供的货物或服务进行验收。

验收不合格的,采购部门有权要求供应商进行整改或重新提供。

第十五条采购部门应按照合同约定,及时支付采购款项。

五、监督与责任第十六条学校应当建立健全采购监督机制,对采购活动进行全程监督。

第十七条采购部门、评审组及其他相关工作人员应当遵守法律法规和学校规定,不得泄露评审过程和相关资料,不得接受供应商的贿赂或者谋取其他不正当利益。

关于学校采购管理制度

关于学校采购管理制度

关于学校采购管理制度学校采购工作是学校正常运转的重要保障,涉及到教学设备、办公用品、实验器材、教材图书等各类物资的采购。

为了规范学校采购行为,提高采购效率,保证采购质量,节约采购资金,防范采购风险,特制定本采购管理制度。

一、采购原则1、合规性原则采购活动必须遵守国家法律法规和相关政策,遵循学校的财务管理制度和预算安排。

2、公开、公平、公正原则采购过程应公开透明,对所有符合条件的供应商一视同仁,提供公平竞争的机会,确保采购结果公正合理。

3、质量优先原则在满足采购需求的前提下,优先选择质量可靠、性能优良的产品和服务,确保采购物资能够满足学校教学、科研和管理工作的需要。

4、性价比原则在保证质量的基础上,充分考虑采购价格和使用成本,选择性价比高的产品和服务,提高采购资金的使用效益。

5、节能环保原则优先采购节能环保产品,推动学校绿色发展。

二、采购组织与职责1、成立学校采购工作领导小组由校长担任组长,分管副校长担任副组长,成员包括财务、总务、教务等相关部门负责人。

采购工作领导小组负责制定学校采购政策,审议重大采购项目,协调解决采购工作中的重大问题。

2、设立采购管理部门一般由总务处或财务处承担采购管理的具体工作,其职责包括:(1)制定和完善学校采购管理制度和工作流程;(2)汇总、审核各部门的采购需求,编制采购计划和预算;(3)组织实施采购活动,包括招标、询价、谈判等;(4)签订采购合同,办理采购资金支付手续;(5)验收采购物资,办理入库手续;(6)建立采购档案,对采购过程和结果进行记录和归档。

3、各部门的职责(1)提出本部门的采购需求,填写采购申请表;(2)参与采购项目的论证和评审;(3)协助采购管理部门进行采购物资的验收和使用管理。

三、采购范围与方式1、采购范围(1)货物类:包括教学设备、办公用品、实验器材、教材图书、劳保用品等;(2)服务类:包括物业管理、维修保养、印刷服务、餐饮服务、运输服务等;(3)工程类:包括房屋修缮、校园绿化、道路改造等。

关于学校采购管理制度(精选10篇)

关于学校采购管理制度(精选10篇)

学校采购管理制度关于学校采购管理制度(精选10篇)在社会一步步向前发展的今天,制度使用的频率越来越高,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的关于学校采购管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学校采购管理制度篇1为加强对学校采购大宗物品的内部控制和管理,结合学校实际,制定本制度。

1、采购小组成员应当廉洁自律,严守工作纪律,严禁利用职权和工作之便接受供应商礼金、礼品及宴请。

2、采购部门所有采购必须按预算计划、组织进行采购,确定采购方式、询价议价、拟定采购合同,按照采购流程、规范采购活动和验收程序。

3、对大宗采购项目或维修工程要成立验收小组,特殊性、临时性急需购买的物资需申报调整预算,并完善相关手续,再上报上级有关部门审批。

4、对大宗设备、物资进行采购必须由单位领导班子集体研究决定,成立学校相关人员组成的采购工作小组,形成各部门相互协调相互制约的机制,加强对各个环节的控制。

5、对小额的零星采购,按照“比质比价、货比三家”询价原则确保公开透明,降低采购成本。

6、分管领导负责审核采购合同、采购价格,监督验收入库和完善采购计划。

7、财务室负责审核采购方式、发票真伪和付款结算。

8、采购完毕必须做好采购资料的存档、备份工作。

学校采购管理制度篇2一、设立招标采购小组组长:联络员:成员:二、工作职责1、负责制定采购政策。

执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。

2、负责招标组织工作。

每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。

3、负责业务咨询。

要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。

4、负责招标项目的落实。

对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。

三、前期准备1、要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。

学校询价报价制度

学校询价报价制度

一、制度背景为了规范学校采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障学校教育教学活动的顺利进行,特制定本询价报价制度。

二、制度目的1. 规范学校采购活动,确保采购过程公开、公平、公正。

2. 优化资源配置,提高采购资金使用效益。

3. 加强对供应商的管理,提高供应商的诚信度。

4. 促进学校与供应商之间的良好合作关系。

三、制度内容1. 询价范围学校采购活动涉及货物、工程、服务等方面,包括但不限于以下内容:(1)教学设备、实验器材、图书资料等;(2)校园基础设施、绿化工程等;(3)办公用品、办公设备等;(4)维修、维护、保养等服务。

2. 询价程序(1)成立询价小组。

询价小组由学校相关职能部门人员组成,负责询价活动的组织、实施和监督。

(2)确定询价方式。

根据采购项目的特点,选择适宜的询价方式,如公开询价、邀请询价等。

(3)发布询价公告。

询价公告应包含项目概况、询价要求、联系方式等内容,通过学校官网、公告栏等渠道发布。

(4)收集供应商报价。

在规定时间内,收集符合资格条件的供应商报价。

(5)评审供应商报价。

询价小组对供应商报价进行评审,确定中标供应商。

(6)签订采购合同。

学校与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

3. 报价要求(1)供应商报价应包含项目所需全部费用,包括但不限于货物、工程、服务费等。

(2)报价应真实、准确、完整,不得虚报、瞒报。

(3)报价应具有竞争力,符合市场行情。

(4)报价应在规定时间内提交,逾期视为无效。

4. 询价结果公示询价结果应在学校官网、公告栏等渠道公示,接受全校师生监督。

四、制度执行1. 学校相关部门应严格执行本制度,确保询价活动规范、有序进行。

2. 询价小组应认真履行职责,确保询价过程公正、公平、公开。

3. 供应商应积极配合学校询价工作,提供真实、准确的报价。

4. 学校纪检监察部门应加强对询价活动的监督检查,确保询价制度落到实处。

五、附则1. 本制度由学校采购管理部门负责解释。

学校物品采购管理制度(6篇)

学校物品采购管理制度(6篇)

学校物品采购管理制度为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,根据学校情况,特制定本制度。

一、加强领导1、设立物资采购领导小组由校长,书记,分管副校长,总务主任财务人员组成,物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。

2、成立物资采购小组由校长,分管副校长、总务主任,总务副主任、流动小组成员组成,物资采购小组是全校物资采购的实施部门,办公室设在总务处,由总务主任负责。

二、采购计划和审批1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。

采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。

每学期开学初,必须由学校各部门报学期预采购计划,如实填写采购物品的名称、数量,由学校各部门书写书面申请报告报总务处,由总务处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,会计起草报告报场领导审批,最后由总务处安排采购小组采购。

2、临时采购计划作为学期采购计划的补充,由各部门根据实际需要,填写物品请购单,书写申请报告报总务处,由总务处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,会计起草报告报场领导审批后由总务处安排采购小组采购。

日常招待用品的购置要经校长批准后由总务处安排采购小组成员购买。

3、采购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等)必须由申请部门书写书面申请报告报总务处,总务主任报经学校物资采购领导小组会议决定通过后,会计按预算校准后起草报告报场领导审批后,校长报红星四场分管学校领导批准后由总务处报经场发该科,由发该科安排场招标小组集中采购。

三、采购原则及方式1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定采购点,对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对,并签订定点采购协议。

2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,施行“阳光采购”,必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着节约的原则,综合考虑质量,价格售后服务等方面,择优选购。

学校部门采购管理制度

学校部门采购管理制度

学校部门采购管理制度第一章总则第一条为规范学校部门采购行为,促进经费使用的合理、规范和透明,提高采购效率,维护学校利益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规和学校有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内各学科、教学、行政、后勤、科研单位以及实验室的交易行为,但不适用于涉及学校财务的会计和财务报销业务。

第三条学校部门应当遵守国家法律法规和学校规章制度,严格按照本制度的规定进行采购活动,加强内部管理,提高采购管理水平。

第四条学校采购管理部门应当制定并定期更新采购规章制度,对学校采购活动进行指导和监督,并建立健全采购档案管理制度,确保采购活动的合法、规范、透明、公正。

第五条学校领导班子应当加强采购管理工作的领导,通过要求采购管理部门定期向学校领导班子汇报采购情况等方式,推动采购管理工作不断完善。

第六条学校部门应当建立健全内部控制制度,加强对采购活动的内部监督和审计,发现并纠正采购管理中存在的问题。

第七条学校领导班子应当加强对采购管理工作的领导和管理,保证采购管理活动合法、规范、透明,不得以任何理由、方式干预或影响采购管理活动,确保学校部门采购活动的公平、公正。

第八条学校采购管理部门应当建立健全采购管理信息系统,做好采购信息的收集、整理、分析和报送工作,为学校的决策提供有力支持。

第九条对于依法实行公开招标的采购项目,学校部门应当依法组织采购活动并公开进行,确保采购活动的公开、公平、公正。

第二章采购管理第十条学校部门在实施经费购买时,应当根据预算及采购计划,确定采购项目、数量、质量等有关指标,并建立相应的档案。

第十一条学校部门应当根据采购金额的不同,采取不同的采购方式。

(一)对于采购金额较高的项目,应当实行公开招标的方式进行采购,以保证采购的公开、公平、公正。

(二)对于采购金额较低的项目,可以采取询价、邀请比较等方式进行采购。

第十二条学校部门在进行采购活动时,应当遵循公开、公平、公正的原则,不得存在任何以排挤、限制竞争者为目的的违法行为。

中小学校采购询价制度范本

中小学校采购询价制度范本

一、总则为了规范中小学校采购询价工作,提高采购效率,确保采购质量和资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于中小学校在采购货物、工程和服务过程中,采用询价方式进行采购的活动。

三、询价原则1. 公平、公正、公开原则;2. 依法依规、规范操作原则;3. 经济合理、质量可靠原则;4. 效率优先、注重效益原则。

四、询价程序1. 项目立项:学校相关部门提出采购需求,填写《采购申请表》,经分管领导审批后,报学校采购管理部门。

2. 询价方案编制:采购管理部门根据采购需求,制定询价方案,包括询价项目、询价内容、询价方式、询价时间、询价范围等。

3. 询价公告:采购管理部门在校园网上发布询价公告,明确询价项目、询价内容、询价方式、询价时间、询价范围、供应商资格要求等信息。

4. 供应商报名:有意向的供应商在公告规定的时间内,向采购管理部门提交报名材料。

5. 询价文件发放:采购管理部门对报名的供应商进行资格审核,合格的供应商获得询价文件。

6. 询价文件评审:采购管理部门组织专家对询价文件进行评审,评审内容包括供应商的资格、报价、技术方案、售后服务等。

7. 询价结果公示:采购管理部门将评审结果在校园网上公示,公示期为3个工作日。

8. 确定供应商:公示期满后,采购管理部门根据评审结果确定供应商。

9. 签订合同:采购管理部门与确定供应商签订采购合同。

五、询价要求1. 询价公告应真实、准确、完整,不得含有虚假信息。

2. 询价文件应包括询价项目、询价内容、询价方式、询价时间、询价范围、供应商资格要求等信息。

3. 询价评审应客观、公正、公平,评审专家应具备相关专业知识和评审能力。

4. 询价结果公示应公开透明,接受社会监督。

六、监督检查1. 学校纪检监察部门对询价工作进行监督检查,确保询价工作依法依规进行。

2. 采购管理部门应建立健全询价工作档案,对询价过程进行记录,便于审计和检查。

学校询价采购管理制度

学校询价采购管理制度

第一章总则第一条为规范学校询价采购行为,提高采购效率,确保采购质量和资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有询价采购活动,包括但不限于设备、材料、服务、工程等。

第三条询价采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行相关法律法规和政策。

第二章询价采购程序第四条询价采购需求提出1. 各部门根据实际工作需要,提出采购需求,经部门负责人审核后报学校采购管理部门。

2. 采购管理部门对采购需求进行审核,确定采购方式、采购范围、采购预算等。

第五条询价采购计划制定1. 采购管理部门根据采购需求,制定询价采购计划,包括采购项目名称、采购内容、采购方式、采购预算、采购时间等。

2. 询价采购计划经学校分管领导审批后,由采购管理部门组织实施。

第六条询价采购文件制作1. 采购管理部门根据询价采购计划,制作询价采购文件,包括采购需求说明书、询价邀请书、供应商资格要求、报价要求等。

2. 询价采购文件应明确采购项目的具体要求,确保供应商充分了解采购需求。

第七条询价采购公告发布1. 采购管理部门通过学校网站、公告栏等渠道发布询价采购公告,告知供应商采购项目信息。

2. 询价采购公告应包括采购项目名称、采购内容、采购方式、采购预算、采购时间、报名方式、联系方式等。

第八条供应商报名及资格审查1. 供应商按照询价采购公告要求,报名参加询价采购。

2. 采购管理部门对供应商进行资格审查,确保其符合采购要求。

第九条询价采购文件递交及开标1. 供应商按照询价采购文件要求,在规定时间内递交报价文件。

2. 采购管理部门组织开标,对报价文件进行审查、评审。

第十条询价采购结果确定1. 采购管理部门根据评审结果,确定中标供应商。

2. 中标供应商与学校签订采购合同,明确双方权利义务。

第三章监督管理第十一条学校纪检监察部门对询价采购活动进行全过程监督,确保采购活动规范、透明。

学校食品询价制度

学校食品询价制度

一、制度背景为确保学校食堂食品安全、合理定价,提高采购透明度,保障学生和教职工的利益,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、制度目标1. 规范学校食堂食品采购行为,确保食品质量;2. 优化采购流程,提高采购效率;3. 降低采购成本,合理定价;4. 提高采购透明度,接受社会监督。

三、制度内容1. 询价范围:学校食堂所需的大宗食品,如米、面、油、肉类、蔬菜等。

2. 询价程序:(1)成立询价小组。

询价小组由学校食堂管理人员、后勤部门人员、教师代表、家长代表等组成。

(2)制定询价方案。

询价方案应包括询价范围、询价方式、询价时间、询价地点、询价内容、询价结果公布等。

(3)发布询价公告。

通过学校网站、微信公众号、公告栏等渠道发布询价公告,邀请符合条件的企业参与询价。

(4)收集询价资料。

对参与询价的企业进行资格审查,收集其相关资质证明、报价单等资料。

(5)组织询价会议。

询价小组对收集到的询价资料进行审核,组织询价会议,对报价进行公开讨论。

(6)确定供应商。

根据询价结果,综合考虑价格、质量、信誉等因素,确定最终供应商。

(7)签订采购合同。

与确定供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

3. 询价要求:(1)询价小组应严格按照询价方案执行,确保询价过程的公平、公正、公开。

(2)询价过程中,询价小组不得接受供应商的馈赠、宴请等。

(3)询价结果应在学校网站、微信公众号、公告栏等渠道公布,接受社会监督。

四、监督与考核1. 学校食堂管理人员、后勤部门人员、教师代表、家长代表等应定期对询价制度执行情况进行监督检查。

2. 学校纪检监察部门对询价制度执行情况进行专项检查,发现问题及时纠正。

3. 对违反询价制度的行为,依法依规追究相关责任。

五、附则1. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校询价制度规范

学校询价制度规范

一、制度背景为规范学校采购行为,提高采购效率,保障学校资金安全,防止腐败现象发生,依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本询价制度规范。

二、制度目的1. 规范学校采购活动,确保采购程序合法、合规、公开、透明。

2. 优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

3. 保障学校资金安全,防止腐败现象发生。

4. 提高学校管理水平,树立良好的社会形象。

三、制度内容1. 询价范围学校询价制度适用于以下采购项目:(1)货物、工程、服务类采购;(2)学校自用物品、设备、设施等;(3)学校食堂、宿舍等后勤保障服务。

2. 询价主体学校询价工作由学校物价管理部门负责组织实施,具体操作人员由物价管理部门指定。

3. 询价程序(1)编制询价文件:包括询价通知书、询价邀请函、询价需求表等。

(2)确定询价对象:根据采购需求,选择符合条件的企业或个人作为询价对象。

(3)发送询价文件:将询价文件发送给询价对象。

(4)接收询价报价:询价对象在规定时间内提交报价。

(5)评审询价报价:对询价报价进行评审,确定中标供应商。

(6)签订采购合同:与中标供应商签订采购合同。

4. 询价要求(1)询价文件应明确采购需求、询价条件、报价方式、交货时间、付款方式等。

(2)询价对象应具备相应的资质、生产能力、质量保证能力等。

(3)询价过程中,应确保询价信息的真实、准确、完整。

(4)询价过程中,应遵循公平、公正、公开的原则。

四、监督与检查1. 学校纪检监察部门对询价工作进行监督,确保询价活动合法、合规。

2. 学校物价管理部门定期对询价工作进行自查,发现问题及时整改。

3. 学校审计部门对询价工作进行审计,确保询价活动真实、合法。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由学校物价管理部门负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

学校物品询价制度

学校物品询价制度

一、概述为规范学校物品采购程序,提高采购效率,确保采购物品的质量和价格合理,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有物品采购项目,包括但不限于教学设备、办公设备、生活用品、体育器材等。

三、询价程序1. 成立询价小组学校成立询价小组,由校长或其授权人员担任组长,相关部门负责人、教师代表、家长代表等组成。

询价小组成员应具备一定的专业知识和采购经验。

2. 确定采购需求询价小组根据学校教育教学、行政管理等实际需求,确定采购物品的种类、数量、规格、性能等要求。

3. 发布询价公告询价小组通过学校官方网站、微信公众号等渠道发布询价公告,明确采购需求、询价时间、询价方式等信息。

4. 接收询价文件询价小组在规定时间内接收供应商提交的询价文件,包括但不限于企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关产品合格证明、报价单等。

5. 审查询价文件询价小组对收到的询价文件进行审查,确保供应商具备合法资质、产品符合要求、报价合理等。

6. 组织询价会议询价小组组织召开询价会议,邀请审查合格的供应商参加。

会议中,供应商需对询价文件进行讲解,并回答询价小组成员提出的问题。

7. 确定中标供应商询价小组根据询价会议情况,结合供应商的产品质量、价格、售后服务等因素,确定中标供应商。

8. 签订采购合同询价小组与中标供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。

四、询价要求1. 询价小组成员应严格遵守询价程序,确保询价过程的公开、公平、公正。

2. 询价小组成员不得收受供应商的财物、礼物等,不得泄露询价信息。

3. 询价小组成员对询价过程中知悉的商业秘密负有保密义务。

4. 询价过程中,如发现供应商存在违法违规行为,询价小组有权取消其投标资格。

五、监督与问责1. 学校设立监督机构,对询价过程进行监督,确保询价制度的落实。

2. 对询价过程中出现的违规行为,学校将依法依规进行问责。

六、附则本制度自发布之日起实施,由学校负责解释。

学校大宗物资询议价制度

学校大宗物资询议价制度

一、总则为规范学校大宗物资采购行为,提高采购资金使用效益,确保采购质量和透明度,维护学校利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校大宗物资的询议价采购活动,包括但不限于以下物资:1. 价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等;2. 学校基本建设、修缮、装修等所需的大宗物资;3. 学校日常运行所需的大宗物资。

三、询议价原则1. 公开透明:询议价过程公开透明,确保所有参与方公平竞争;2. 公平公正:询议价活动应遵循公平公正的原则,对所有供应商一视同仁;3. 诚实信用:参与询议价的各方应诚实守信,不得弄虚作假;4. 质量优先:在保证价格合理的前提下,优先选择质量优良、性能稳定的物资。

四、询议价流程1. 需求提出:各部门根据实际需求,填写《大宗物资询议价申请表》,报学校后勤管理部门审核;2. 审核审批:后勤管理部门对申请表进行审核,经分管领导批准后,确定询议价物资及数量;3. 发布询价公告:后勤管理部门在校园网、校内公告栏等渠道发布询价公告,明确询价时间、地点、要求等;4. 供应商报名:有意向的供应商根据公告要求,向后勤管理部门提交报名材料;5. 询价会议:后勤管理部门组织召开询价会议,对供应商的报价、质量、售后服务等进行询议;6. 评标定标:根据询议结果,结合物资质量、价格、售后服务等因素,评选出中标供应商;7. 签订合同:中标供应商与学校签订采购合同,明确双方权利义务。

五、询议价监督1. 后勤管理部门负责询议价活动的组织、实施和监督;2. 学校纪检监察部门对询议价活动进行全程监督,确保询议价过程公平公正;3. 参与询议价的供应商应自觉遵守询议价规定,不得行贿、索贿、围标串标等违法行为。

六、附则1. 本制度由学校后勤管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

学校询价采购管理制度

学校询价采购管理制度

学校询价采买管理制度
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学校询价采买管理制度
为了认真地贯彻政府采买有关文件精神,落实校
务公开制度,保证学校物品采买程序化、规范化、制
度化,特拟订本制度。

1.明确要求,落实责任。

采买人员履行好自己
的采买职责,对学校负责,杜绝伪劣产品进入学校;
平常采买要勤跑多问,善于比较,力求做到学校采买
用品物美价廉。

2.计划采买,按需供应。

采买人员应依照学校
同意的采买计划进行采买,未经同意不得采买,更不
得私自超量采买,否则发生的采买开支不予报销。

3.严格预计,依次采买。

严格履行政府采买预
计制度,依照年度部门预计确定的采买种类、金额,
依次时进度做好采买工作,不得超预计采买,紧急情
况所需采买,必定增补预计申请,保证采买资本落到
实处。

4.廉洁自律,接受督查。

学校购置大宗办公用
品及教育授课设施设施时,必定询价小组成员(王华、
赵建红、赵万芳,李艳姣)经过会议实行集体决策。

填写报价表和确认表。

5.采买过程严格依照“三比”(即比质、比价、比
服务)的询价采买原则。

物质采买依照“先察看、再比较、后确定”的程序进行,对所购物品最少要察看三个及以上厂家的同类产品,从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。

严把进货渠道关,本着科学有效、公开公正、比质比价、督查限制的原则,在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采买。

xxxxxxxx 小学
.。

学校小卖部采购管理制度

学校小卖部采购管理制度

第一章总则第一条为规范学校小卖部采购工作,确保采购活动公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,保障学校师生的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校小卖部所有采购活动,包括食品、日用品、文具等商品。

第三条采购工作应遵循国家有关法律法规,严格执行学校相关规定,坚持公开、公平、公正、透明的原则。

第二章采购流程第四条采购计划1. 小卖部负责人根据学校师生需求,制定年度采购计划,报学校后勤管理部门审批。

2. 采购计划应包括采购商品种类、数量、预算等。

第五条询价与比价1. 小卖部负责人根据采购计划,选择合格的供应商进行询价。

2. 询价过程中,应充分考虑价格、质量、售后服务等因素,选择性价比最高的供应商。

第六条合同签订1. 小卖部负责人与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。

2. 合同应包括商品名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等内容。

第七条采购验收1. 小卖部负责人组织验收小组,对采购商品进行验收。

2. 验收内容包括商品质量、数量、规格等,确保与合同约定一致。

第八条采购付款1. 小卖部负责人根据合同约定,在验收合格后支付货款。

2. 付款方式应符合学校财务管理制度。

第三章采购管理第九条采购人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉相关法律法规和学校规章制度;3. 具备一定的商品知识和市场信息搜集能力。

第十条采购人员应严格遵守以下规定:1. 不得接受供应商的宴请、礼品等不正当利益;2. 不得泄露采购信息;3. 不得利用职务之便谋取私利。

第十一条采购档案管理1. 小卖部应建立采购档案,包括采购计划、询价记录、合同、验收报告等。

2. 采购档案应妥善保管,便于查询和审计。

第四章责任与监督第十二条学校后勤管理部门负责监督小卖部采购工作,对违反本制度的行为进行查处。

第十三条小卖部负责人对本部门的采购工作负责,对采购过程中出现的问题负有直接责任。

第十四条对违反本制度的行为,学校将根据情节轻重,给予警告、记过、降职等处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

学校采购询价管理制度

学校采购询价管理制度

学校采购询价管理制度1. 引言学校作为一个大型的组织机构,经常需要采购各种物资和服务,包括教学设备、实验器材、办公用品等。

为了确保采购过程的公正、透明和高效,学校需要建立健全的采购询价管理制度。

2. 目的本制度的目的是规范学校的采购询价流程,确保采购的公正、合理和经济有效,同时提高采购的效率。

3. 适用范围本制度适用于学校所有部门和单位的采购活动,包括学校教学部门、行政部门以及各个学院和研究所。

4. 采购询价的程序4.1 采购需求确认采购部门需要通过与各个部门和单位沟通,明确他们的采购需求。

在确认采购需求时,应充分考虑物品或服务的质量要求、数量、交付时间等因素。

4.2 制定询价文件采购部门需要依据采购需求,制定采购询价文件,包括采购物品或服务的详细描述、技术规格、交货期要求、付款方式等。

4.3 发布询价公告采购部门将采购询价文件发布到学校的采购平台或者其他适当的渠道,向潜在供应商公开征求报价。

4.4 供应商报价供应商根据采购询价文件的要求,提交报价文件。

采购部门需要确保供应商的报价文件真实、合理和完整。

4.5 评审与中标采购部门根据报价文件的内容和相关评审标准,对供应商报价进行评审,并确定中标供应商。

评审的过程应该公开、公正、透明。

4.6 合同签订中标供应商与学校进行合同签订,明确双方的权利和义务、交付细节、验收标准等内容。

5. 采购询价的控制措施为了确保采购询价的公正、合法和规范,学校需要采取以下控制措施:5.1 采购文件备案采购部门应当妥善保管采购文件,包括采购需求、询价文件、报价文件、评审记录等。

5.2 询价记录采购部门需要详细记录整个询价过程,包括采购需求确认、发布询价公告、供应商报价、评审与中标等环节的记录。

5.3 评审委员会学校应设立独立的评审委员会,由相关部门和单位的代表组成。

评审委员会负责对供应商报价进行评审,并确定中标供应商。

5.4 合同管理学校应建立健全的合同管理机制,确保合同的履行和执行。

学校采购议价制度

学校采购议价制度

第一章总则第一条为了规范学校采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障学校教育教学活动的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有采购项目,包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材、图书资料、维修服务等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、效益的原则,确保采购活动的合法、合规、合理。

第二章议价组织与职责第四条学校设立采购议价领导小组,负责统筹协调、监督指导学校采购议价工作。

第五条采购议价领导小组由学校分管领导、财务部门、采购部门、使用部门等相关人员组成。

第六条采购议价领导小组的主要职责:1. 制定学校采购议价管理制度,监督执行情况;2. 审核采购预算,确定采购方式;3. 组织采购议价活动,确保议价过程的公开、公平、公正;4. 对采购议价结果进行审核、确认,并监督采购合同的履行;5. 定期对采购议价工作进行总结、分析,提出改进措施。

第三章议价程序第七条采购议价程序分为以下步骤:1. 预算编制:各部门根据实际需求编制采购预算,经分管领导审核后报财务部门。

2. 采购计划审批:财务部门对采购预算进行审核,报分管领导审批。

3. 采购方式确定:根据采购项目特点,确定合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

4. 供应商选择:根据采购项目要求,选择具有相应资质的供应商。

5. 议价活动:组织供应商进行议价,包括询价、报价、谈判等环节。

6. 议价结果审核:采购议价领导小组对议价结果进行审核,确保议价过程的公开、公平、公正。

7. 采购合同签订:根据议价结果,与供应商签订采购合同。

8. 采购合同履行:监督采购合同的履行,确保采购项目按期完成。

第四章议价要求第九条采购议价活动应遵循以下要求:1. 公开透明:采购信息、议价过程、议价结果应公开透明,接受监督。

2. 公平公正:对所有供应商一视同仁,确保议价过程的公平公正。

3. 效益优先:在保证采购质量的前提下,降低采购成本,提高采购效益。

4. 诚信履约:供应商应诚实守信,严格按照合同约定履行义务。

中学采购询价管理制度

中学采购询价管理制度

中学采购询价管理制度1. 引言中学作为一所教育机构,规模较大,需要进行各项采购活动来满足师生和行政人员的需求。

为了保证采购过程的公正、透明和高效,中学应建立采购询价管理制度。

该制度的目的是规范中学的采购询价流程,确保所有采购活动的合理性和合法性。

2. 采购询价管理流程2.1 采购需求确认在开始采购询价流程之前,中学需要明确采购的具体需求和目标。

该步骤包括明确采购物品的种类、数量、质量要求、交付时间等,以便后续的询价工作能够顺利进行。

2.2 询价准备在进行采购询价前,中学需要准备相应的询价文件。

询价文件应包括采购需求的详细描述、技术规范、交付要求等信息。

同时,中学还需要确定询价的范围和对象,例如可以通过发出邀请函或在采购网站上发布询价信息。

2.3 发布询价消息中学在确定了询价范围和对象后,可以通过多种渠道发布询价消息,包括采购网站、公告栏或邮件等。

询价消息应包括采购物品的详细描述、数量、质量要求、交付时间等信息。

2.4 接收报价在询价期限截止后,中学应统一收集、整理接收到的报价文件。

将报价文件进行编号和记录,确保报价的真实性和准确性。

2.5 评审报价中学应组织专业人员对接收到的报价文件进行评审,包括对报价的价格、质量、交付期限等进行综合评估。

评审过程应公正、透明,并记录评审结果。

2.6 确定供应商根据评审结果,中学应确定中标供应商或优选供应商。

在确定供应商时,需考虑报价的合理性、供应商的信誉度、服务质量等因素。

选择供应商后,中学应与供应商进行进一步的洽谈和签订合同。

3. 采购询价管理的注意事项3.1 保密性中学的采购询价应保证信息的保密性。

除有关人员外,禁止将询价文件、报价文件等信息泄露给无关人员,以免影响报价的公正性。

3.2 公平竞争中学应确保采购询价过程中的公平竞争。

采购信息应向所有潜在供应商公开,并提供相同的询价条件和截止日期,以保证各供应商在公平的环境下进行报价。

3.3 内部控制中学应建立健全的内部控制制度,确保采购询价过程中的合规性和透明度。

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学校询价采购管理制度
为了认真地贯彻政府采购有关文件精神,落实校务公开制度,保证学校物品采购程序化、规范化、制度化,特制定本制度。

1.明确要求,落实责任。

采购人员履行好自己的采购职责,对学校负责,杜绝伪劣产品进入学校;日常采购要勤跑多问,善于比较,力求做到学校采购用品物美价廉。

2.计划采购,按需供应。

采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购,未经批准不得采购,更不得私自超量采购,否则发生的采购费用不予报销。

3.严格预算,依次采购。

严格执行政府采购预算制度,根据年度部门预算确定的采购类别、金额,按序时进度做好采购工作,不得超预算采购,紧急情况所需采购,必须增补预算申请,保证采购资金落到实处。

4.廉洁自律,接受监督。

学校购置大宗办公用品及教育教学设施设备时,必须询价小组成员(王华、赵建红、赵万芳,李艳姣)通过会议实行集体决策。

填写报价表和确认表。

5.采购过程严格遵循“三比”(即比质、比价、比服务)的询价采购原则。

物资采购按照“先考察、再比较、后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个及以上厂家的同类产品,从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。

严把进货渠道关,本着科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。

xxxxxxxx小学
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