秘书毕业答辩前准备
预答辩答辩秘书流程
预答辩答辩秘书流程1.欢迎各位评委和同行，我是今天的预答辩的秘书。
Welcome all the judges and peers, I am the secretary for today's pre-defense.2.今天的答辩将分为三个部分，首先是学生的自我介绍，然后是指导老师的评述，最后是现场提问环节。
Today's defense will be divided into three parts, firstis the student's self-introduction, then the advisor's comments, and finally the interactive questioning session.3.我将会按照时间安排负责每个环节的控制，确保答辩顺利进行。
I will be responsible for controlling each part according to the schedule, to ensure the smooth progress of the defense.4.请评委和同行在每个环节结束后提出问题或意见，并在现场提问环节积极参与。
Please judges and peers, raise questions or provide comments after each part, and actively participate in the questioning session.5.学生的自我介绍时间为5分钟，任何有关学生个人的背景、选题依据等内容欢迎评委和同行提问。
The student's self-introduction will be 5 minutes, any questions related to the student's personal background, topic selection, etc. are welcome.6.指导老师的评述时间为10分钟，欢迎老师就学生的研究内容、创新点、不足之处等方面进行评价和建议。
答辩秘书工作总结
答辩秘书工作总结作为答辩秘书的工作总结作为答辩秘书，我在过去一段时间内承担了多个答辩会的秘书工作，总结如下：一、筹备工作1. 与学校相关部门、答辩委员会、学生以及导师协调沟通，确定答辩时间、地点和相关安排。
2. 协助答辩委员会准备评阅学生论文，协调评阅人员的工作，以确保答辩过程的公正性与规范性。
二、材料准备1. 组织学生的答辩申请材料，包括申请表、论文摘要、相关成绩单等，确保材料的准确完整。
2. 制作答辩文件夹，包括学生论文的摘要、答辩评分表、评阅人意见等，方便委员会成员查阅。
三、答辩会前工作1. 安排会议室、设备，并确保其正常运作，包括答辩PPT播放、投影仪、音响等。
2. 编制答辩会议议程，协调与答辩相关的其他细节，如准备答辩表、答辩区域的布置等。
3. 发送答辩通知，包括邀请评委参加答辩、学生参加答辩、提醒学生答辩的时间、地点和注意事项等。
四、答辩工作1. 协助主持人开场，介绍答辩的目的、程序和规则。
2. 确保会议的秩序，如维持会议时间，控制讨论的时间和方向，保证答辩会的高效进行。
3. 协助评委进行评分，确保评分的准确性和公正性。
4. 记录答辩过程中重要的讨论内容与结论，以备后续参考。
五、答辩结果处理1. 根据评委的评分结果，进行评委意见的整理，形成有关学生是否通过答辩的决议。
2. 协助学校相关部门发布学生答辩结果，包括学位审核与授予、学位证书的办理等。
3. 归档学生论文及相关材料，确保学生答辩的记录与资料的安全保存。
六、与相关方的沟通1. 协调学生、导师和答辩委员会之间的沟通与协作，解答答辩过程中的疑问与问题。
2. 在答辩过程中积极与评委、会议专家保持良好的沟通与协调，以确保答辩会的顺利进行。
在这一段时间的答辩秘书工作中，我充分发挥了协调沟通、组织安排、记录统计等能力，为答辩会的顺利举行提供了全面的保障。
我态度认真、工作细致，与学校各相关部门、答辩委员会、学生和导师等密切合作，以便筹备、组织和执行答辩会的各项任务。
答辩秘书职责
答辩秘书职责
答辩秘书在答辩过程中扮演重要角色，他们的职责主要包括以下方面：
1. 组织答辩：答辩秘书负责协调和组织答辩的流程和安排。
他们将与学院、导师和学生进行沟通，确定答辩时间、地点和其他相关事项。
2. 准备答辩材料：答辩秘书负责整理和准备答辩所需的材料，包括答辩议程、答辩书、评委名单等。
他们需要确保所有相关材料准确无误，并按时提供给相关人员。
3. 协调评委：答辩秘书负责与评委进行联系和协调，确保他们能够按时参加答辩。
他们需要提供相关信息给评委，包括答辩题目、答辩学生的资料等。
4. 确保答辩顺利进行：答辩秘书负责确保答辩过程的顺利进行。
他们需要安排相关设备和场地，确保答辩现场的准备工作完成，并为学生和评委提供必要的支持和指导。
5. 记录答辩结果：答辩秘书需要记录和整理答辩的结果，包括评委的意见和分数。
他们需要确保评委的评分准确无误，并将最终结果及时提供给学生和学院。
6. 解决问题和纠纷：答辩秘书可能需要处理答辩过程中出现的问题和纠纷。
他们需要与相关方进行沟通，寻求解决方案，并确保答辩的公正性和合法性。
总之，答辩秘书是答辩过程中的核心组织者和协调者，他们的职责是确保答辩的顺利进行，并保障答辩结果的准确记录和公正性。
文秘专业毕业论文答辩技巧
文秘专业毕业论文答辩技巧文秘专业毕业论文答辩技巧文秘专业毕业论文答辩技巧1 答辩的准备(1)明确目的和宗旨采用习得技能论文答辩方式，主要是为了更加全面地考量文秘专业人才培养质量，特别是促进学生在大三顶岗实习阶段认真参加实习，在实践中虚心学习，不断提高专业技能水平。
(2)制订实施方案文秘专业毕业论文答辩采用文本+技能展示的答辩形式，即文秘专业学生必须在完成专业论文的同时，展示与实习岗位相关的技能。
技能展示的范围要求和评定标准根据国家或行业职业技能鉴定标准来确定，并规定相关技能的分值比例和具体评价标准。
(3)加强教育，提高认识习得技能展示答辩实施方案确定后，应放入网络平台或班级和各论文指导小组的 QQ 群中，让每一位指导教师和学生都能知晓，以便贯彻落实;在大三学生报到注册时应开展集中宣传和教育，使其认识到习得技能展示答辩的目的和意义，强调每一位学生必须参加顶岗实习，并结合专业岗位完成毕业论文。
2 答辩的步骤(1)准备阶段这一阶段包括两个步骤。
第一步，文本收集，选题归类。
根据学校统一安排，每年 5 月为毕业论文答辩时间。
5 月上中旬，文秘专业教研室将该专业所有学生的论文文本收齐，按选题和论文内容进行归类整理，初步确定答辩时所需展示的相关技能和基本要求。
根据国家劳动和社会保障部 2006 年颁布的《秘书国家职业标准》的规定，秘书是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员”,再结合社会需要以及现代企业对文秘人才的需求，我们初步确定文秘专业毕业生论文答辩技能展示的范围主要是：现代企事业单位相关通用文书的写作，外事活动，公关，组织协调，运用现代化办公设备进行信息处理等。
第二步，展示技能的认定和准备。
文秘专业教研室确定展示的技能项目须经论文指导教师与答辩学生确认，同时要求指导教师督促学生加强训练，做好答辩的各项准备。
根据文秘专业的特点和职业技能鉴定的相关要求，我们把高职文秘专业所要求的主要职业技能分为办文、办会、办事三大类，并制定“文秘专业毕业论文技能展示答辩记录表”(详见下表)，供师生参考。
硕士研究生论文答辩(秘书用)
硕士研究生论文答辩（秘书用）
1、由答辩人或答辩秘书将定稿并装订成册的学位论文提前一周送至答辩委员处；
2、经费使用安排：答辩费额度为每位答辩委员100-300元/人(含交通费)，答辩秘书为80-100元/人。
3、准备好以下材料：（1）答辩前需完成的学位申请审批书，其中导师、导师组长、二级学院、分委员会主任均要签署意见，否则不能进入答辩程序；（2）已收到评阅人意见的论文评阅意见书2份，对于抽中盲审的论文应收到硕士学位论文“双盲”评议表；（3）硕士学位论文答辩评分表(3-5份)；（3）硕士学位论文答辩委员会选票（3-5份）（注：答辩委员会选票、硕士学位论文答辩评分表须加盖二级学院公章，否则无效）；（4）起草答辩决议书（草案）（答辩秘书根据评审人评审意见，会同答辩人导师共同起草）。
4、做好答辩记录，汇总评分表与表决票，并将答辩委员会修改并定稿的答辩决议和答辩记录填入有关表格；（请注意，答辩委员会决议需要答辩委员会主席签名）
5、为每位研究生准备一个资料袋装答辩材料，请将答辩材料按如下顺序排列，具体为：《硕士学位论文评阅意见书》（2份）、《硕士学位论文答辩评分表》（若干份）、《硕士学位论文答辩评分汇总表》、《硕士学位论文答辩委员会表决票》（若干份）、《硕士研究生学位论文答辩表决票汇总表》、《硕士学位申请审批书》
6、会同答辩人本人提交申请材料至二级学院分管研究生工作的院长或研究生教学秘书处，统一交一级学科学位评定分委员会审批；
研究生部。
答辩秘书职责（3篇）
答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。
完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。
1.博士论文送审资格审查表一式两份。
(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。
3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。
(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。
)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。
附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。
5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。
论文送审统一由研究生处安排。
待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。
答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。
其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。
2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。
3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。
答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
答辩秘书工作总结
答辩秘书工作总结一、工作背景和职责作为一名答辩秘书，我主要负责协调和组织答辩会议，确保答辩会议的顺利进行。
具体的职责包括：1. 筹备会议：负责筹备答辩会议所需的场地、设备和文件等，包括预订会议室、准备答辩材料、印制答辩通知等。
2. 安排时间：与相关人员沟通，确定答辩会议的具体时间和日程安排，确保所有参与者都能在规定的时间内到达会场。
3. 会议通知：负责向指导教师、答辩委员会成员以及待答辩的学生发送答辩会议通知，确保他们及时获得会议相关信息。
4. 材料准备：协助整理答辩材料，包括学生的论文、实验报告和答辩PPT等，确保材料齐全并按规定的格式整理。
5. 答辩流程：制定答辩会议的流程，包括学生的答辩顺序、每个学生答辩的时间安排等，确保会议的进程井然有序。
6. 现场协调：会议期间负责现场的协调工作，包括安排座位、检查设备运行情况、协助主持人等，确保会议的顺利进行。
7. 会议记录：负责记录答辩会议的重要内容，包括学生的答辩发言、委员会成员的意见和评价等，以备后续的审查和总结使用。
8. 后续工作：会议结束后，及时整理会议记录和相关材料，并协助完成学位评定和学位证书发放等后续工作。
二、工作亮点和体会1. 组织能力：作为答辩秘书，我主持组织了多场答辩会议，具备较强的组织能力。
我能够合理安排会议时间和流程，确保会议的顺利进行，同时也能够灵活应对突发情况，保证答辩会议的顺利进行。
2. 沟通能力：答辩秘书需要与多个相关方进行沟通和协调，包括答辩学生、指导教师、答辩委员会成员等。
我通过与他们的有效沟通，确保他们及时获得会议通知，同时也能够解决他们在答辩准备过程中遇到的问题，提高了答辩工作的效率和质量。
3. 服务意识：作为答辩秘书，我始终将服务学生和教师放在首位。
我会提前为学生和教师准备好所需的答辩材料，并耐心解答他们的问题，确保他们在答辩过程中能够得到充分的支持和帮助。
4. 紧急应变能力：在答辩会议中，往往会出现一些意外情况和突发状况，如设备故障、与会人员临时有事等。
博士论文答辩会秘书工作流程
博士论文答辩会秘书工作流程一、前期准备阶段1. 确定答辩时间、地点和考委秘书需要确认论文答辩的具体时间、地点以及考委名单，并在相关日程安排上做好记录和提醒。
2. 协调学生与考委的沟通秘书需要协调学生与考委之间的联系，确认考委是否能够到场答辩，并提醒考委答辩的时间和地点。
3. 提醒学生准备答辩材料在论文答辩前，秘书需要提醒学生准备好论文翻译、PPT以及其他所需答辩材料，并确保学生在指定时间内提交给考委。
二、答辩现场管理阶段1. 答辩前准备在答辩前，秘书需要准备好会场布置、考试试卷、签到表、礼物等各类物品，并对会场设施和音响设备进行检查。
2. 答辩开始在答辩开始前，秘书需要介绍考试规则、性质、时间安排等细节问题，并帮助考生进行发言。
同时需要记录考生答辩的时间，以便后续评估。
3. 答辩流程控制在答辩现场，秘书需要严格控制答辩的时间、考试流程和考试安排，确保答辩的公平性和顺利进行。
4. 审核论文成绩在答辩结束后，秘书需要将论文成绩进行审核，并对答辩结果进行整理和备案。
三、后期统一工作阶段1. 归档答辩记录在答辩结束后，秘书需要对答辩记录进行整理、归档和备份，以便日后查阅。
2. 递交评价材料秘书需要将答辩评审结果递交给学校相关部门，并在评价材料中综合评价学生的答辩表现和论文质量等方面。
3. 安排结项手续在学生顺利完成答辩后，秘书需要协调学校相关部门完成答辩结项手续，并将学生的相关证明文件递交给教务处。
以上是博士论文答辩会秘书工作的流程。
秘书需要在答辩前、现场管理以及后期统一工作阶段进行各类细致的准备和管理工作，确保答辩工作的高效、公正和顺利进行。
学位论文答辩委员会秘书须知
一、答辩委员会秘书应由初级以上专业技术职称的教职员工担任。
二、秘书工作范围及流程：
1．按照《论文答辩材料清单》收集研究生答辩前所需材料；
2．协助安排研究生答辩日期、时间、地点，提前张贴答辩海报，并报院研究生秘书，以便在研究生处主页“答辩公告” 栏公布；张贴海报和“答辩公告”栏公布均须提前2天；
3．介绍答辩委员会主席和委员，请主席主持答辩会；协助导师介绍研究生课程学习成绩和论文工作情况；
4．做好答辩记录及会议记录、发表决票，并负责监票；博士学位论文答辩会应拍照、全程录音。
5．完成有关答辩的各种材料；协助答辩委员会主席准备决议书草稿，请答辩委员在决议书（见学位申请书）上签名，答辩材料须用黑色钢笔书写；
6．答辩结束后将论文答辩的有关材料整理立卷，交院研究生秘书。
答辩秘书工作总结(共5篇)
答辩秘书工作总结（共5篇）第1篇：答辩秘书任务附件1:硕士学位论文答辩秘书任务一、答辩前：1)在教学科研办公室领取相关表格；2)将答辩委员会成员名单表（5－7人副高职称专家，其中至少有1位校外专家，且不能是我校已发文的兼职教授）报送学院学位评定分委员会、校学位办审批；3)收取答辩者的学位论文；4)送学位论文给答辩委员会委员；5)张贴答辩海报；6)关心答辩委员会主席做好有关答辩预备工作。
二、答辩中：1)请答辩委员会主席和委员在决议书（见“申请学位审批表”）上签字；2)作好答辩记录并发、收表决票。
3)关心答辩委员会主席做好有关答辩工作。
三、答辩后：答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材料。
四、填写相关表格时应留意的内容决议书中：1)“答辩委员会决议”栏：A、“答辩……的评价”栏：可打印粘贴，但需秘书压线签字。
B、“表决结果”栏：内容如下：答辩委员会共？人组成，？（或全）票通过论文答辩，？（或全）票建议授予硕士学位，论文答辩成果？分。
2）“院学位……的决议”和“校学位……的决议”栏：不填。
答辩记录：应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成果。
毕业争论生登记表中：“学位论文答辩委员会决议”：可打印粘贴，但需秘书压线签字，内容包括“答辩……的评价”和“表决结果”。
应届毕业硕士争论生登记表中（单页表）：填写学位论文成果。
1第2篇：争论生答辩秘书工作职责学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。
提高秘书工作质量，也是提高论文答辩质量的重要方面。
为维护学位（毕业）论文答辩工作的严峻性，保证答辩工作有序、高效、顺当开展，特此明确秘书职责如下：一、答辩前期预备工作1.按规定时间将争论生学位（毕业）论文送达评阅人批阅；2.在答辩前3天收齐评阅看法，交学院争论生教务员统一办理各级同意答辩手续；3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院争论生培育公用经费支付，严禁向同学或导师收取；4.答辩前整理好答辩会有关材料，联系、指导争论生办理答辩的各项审批手续。
答辩秘书老师答辩会场的注意事项
答辩秘书老师答辩会场的注意事项：1.提前到达会场，给学生安排好答辩顺序，安排答辩老师就位。
2.提前收齐学生的答辩记录表，答辩开始后进行记录，要求最后必须有答辩组长签字。
3.提前收齐学生的答辩委员会评分表，出成绩后方便誊写计算。
4.提前准备好答辩小组的评议书评语，确保每位学生的评议书都有答辩组长的签名。
论文综合成绩按照指导老师30%和答辩小组70%的方式给分，综合成绩是百分制，五级分制是优、良、中、差、不合格。
5.按照比例15%推选院内优秀论文，环科13-2班3人，人文13-2班3人，生态13-2班3人，人文14-1班3人，生态14-1班3人，地信14-1班3人。
每班再推选3名学生参加校级优秀答辩，最终按照3%比例，学院共提交5人交校级优秀论文材料。
6.收材料时要求有指导老师的评阅书，给出具体分数，要求手写签名。
7.检查学生论文是否采用学校统一规定的格式和范本，毕业论文（设计）按封面→声明→毕业论文（设计）任务书→中外文摘要→目录→正文→参考文献→附录→致谢→指导教师评语→答辩委员会（小组）评语的顺序装订成册。
新疆大学本科生毕业论文（设计）中期检查记录、毕业论文（设计）答辩记录、译文及原件复印件等放进档案袋。
8.检查学生的申明那一页是单独的，要学生郑重声明论文（设计）系本人在相关教师指导下独立完成，没有抄袭、剽窃他人成果，由此造成的一切后果由本人负责。
单独使用一个页码。
必须有手写签名。
9.汉班学生要求有外文文献的原文和译文。
10.答辩结束后要提交一式三份成绩单给教务办。
任课老师签字地方为答辩主席，同样需要答辩主席签字，学院盖章。
11.最后整理材料档案时，按照左上角学生信息，包括学号、姓名、班级、论文题目、指导老师。
在材料目录列清楚袋里的材料清单。
将论文、答辩记录表、评分表等材料都装在其中，整理完毕后统一提交学院教务办，检查完毕后送档案室保存。
答辩秘书职责
答辩秘书职责
答辩秘书是指在学术、政府或商业场合中，负责协调和组织答辩活动的专业人员。
他们的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 答辩安排：答辩秘书负责确定答辩的时间、地点和日程安排。
他们需要与答辩委员会、学生和其他相关方沟通，协调各方的时间和需求，确保答辩能够顺利进行。
2. 文件准备：答辩秘书负责收集、整理和准备所有与答辩相关的文件和材料。
这包括申请表格、论文摘要、答辩委员会成员资料等。
他们需要确保所有文件的完整性和准确性，并按照规定的格式进行编排和归档。
3. 答辩通知：答辩秘书负责向相关方发送答辩通知。
他们需要确保所有参与者和相关方在答辩前收到准确的通知，包括答辩时间、地点和日程安排等信息。
4. 会议组织：答辩秘书需要协助答辩委员会主席组织答辩会议。
这包括为会议提供必要的设施和资源，如会议室、音频设备等，并确保会议的顺利进行。
5. 答辩记录：答辩秘书需要负责记录答辩会议的过程和结果。
他们会记录与答辩相关的讨论、问题和回答等内容，并将这些记录整理成正式的答辩笔录。
6. 答辩后续：答辩秘书需要负责处理答辩后的一些事务。
这包括向相关方发送答辩结果通知、存档答辩记录和材料、为学位授予程序提供必要的文件和材料等。
总之，答辩秘书在答辩过程中起着组织和协调的重要作用，他们需要拥有良好的组织能力、沟通能力和文件管理能力，并保证答辩的顺利进行和记录的准确完整。
2024年答辩秘书工作总结
2024年答辩秘书工作总结____年答辩秘书工作总结____年是我作为答辩秘书的第一年，这一年内，我在繁忙的答辩工作中积累了宝贵的经验，不仅提高了自己的组织协调能力，而且也加深了对答辩管理工作的理解。
以下是我对这一年答辩秘书工作的总结。
一、答辩材料的准备工作作为答辩秘书，我首先要做的就是答辩材料的准备工作。
这包括收集、整理和归档答辩材料。
在这一年里，我利用互联网和学校的资源，积极收集各类答辩资料，确保答辩材料的完整和准确。
同时，我也加强了对答辩材料的整理和归档工作，确保材料的有序和易于查找。
二、答辩日程的安排和组织答辩日程的安排和组织是答辩秘书的重要工作之一。
我要根据教师和学生的时间安排，协调好各方的时间，确保答辩安排的顺利进行。
在这一过程中，我要考虑到各种因素，如教师的教学任务、学生的个人安排等，以最大程度地满足各方的需求。
同时，我也要提前预测可能出现的问题并做好相应的准备，确保答辩日程的顺利进行。
三、答辩现场的组织和管理作为答辩秘书，答辩现场的组织和管理是我必须胜任的工作之一。
在答辩现场，我要做好礼仪接待工作，确保答辩过程的规范和有序进行。
我要协助答辩委员会成员、学生和教师签到，分发答辩材料，并及时解答他们的疑问和处理他们的问题。
同时，我还要协调好答辩场地、设备和场务人员等方面的工作，确保答辩现场的环境和秩序良好。
四、答辩结果的统计和汇总在答辩结束后，我要对答辩结果进行统计和汇总。
这包括对学生的答辩成绩进行统计、对教师的评语进行录入、对答辩记录和答辩材料进行整理等工作。
在这一过程中，我要高度负责地对待工作，保证统计和汇总的准确性和完整性。
五、答辩工作的改进和优化在这一年的答辩秘书工作中，我发现了一些问题和不足之处。
例如，答辩材料的整理和归档不够细致，答辩日程的安排和组织有时不够合理等。
为了不断提高工作质量和效率，我积极与学院的答辩组进行沟通和交流，听取他们的意见和建议，并根据实际情况进行改进和优化。
答辩前博士答辩秘书准备工作
（答辩前）博士答辩秘书准备工作
1.答辩秘书将校园卡号告知教务。
登录系统：，维护秘书个人信息
2.学位管理：点击“博士论文送审”——》添加答辩博士生（学号和论文信息代码由申请
答辩的学生提供）
3.选择申请答辩的博士生，点击“评阅管理”--------》选择“录入评阅结果/提交审批材料”，
录入评阅结果并保存。
4.点击“答辩管理”-------》录入答辩时间地点，维护答辩委员名单（校外委员名单不在
专家库里的，可请教务添加。
将专家姓名、性别、职称、电话、工作单位、一级学科名称、二级学科名称等信息发给教务zhangqp@）
5.秘书录入后请院教务审核，审核后打印“答辩委员组成审批表”。
连同学生的其他材料
（如下表所列）和一本博士论文（书脊上写上学号）一起送学院陈峰老师和唐少强老师审核，审核后送学校学位办（红二楼2209）审批。
（特别提示：学生本人不能送学校）注：所有表格应从个人门户或答辩系统中打印：（按顺序排好）。
秘书毕业论文答辩前的准备.doc
秘书毕业论文答辩前的准备范文大全文秘知识秘书基础〔秘书毕业论文答辩前的准备〕毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。
为了搞好毕业论文答辩在举行答辩会前校方、答辩委员会、答辩者三方都要作好充分的准备。
一、校方要做的准备工作答辩前的准备对于校方来说主要是做好答辩前的组织工作。
这些组织工作主要有：审定学员参加毕业论文答辩的资格组织答辩委员会拟订毕业论文成绩标准布置答辩会场等。
审查学员参加毕业论文答辩的资格参加毕业论文答辩的学生要具备一定的条件。
这些条件是：．必须是已修完高等学校规定的全部课程的和符合有关规定并经过校方批准同意的上一届学生。
．学员所学课程必须是全部考试、考查及格实行学分制的学校学员必须获得学校准许毕业的学分。
．学员所写的毕业论文必须经过导师指导并有指导老师签署同意参加答辩的意见。
以上三个条件必须同时具备缺一不可只有同时具备了上述三个条件的大学生才有资格参加毕业论文答辩。
另一方面具备了上述三个条件的大学生规定要进行论文答辩的除了个别有特殊情况经过批准者外只有经过答辩并获得通过才准予毕业。
组织答辩委员会或答辩小组毕业论文的答辩必须成立答辩委员会或答辩小组。
答辩委员会是审查和公正评价毕业论文、评定毕业论文成绩的重要组织保证。
答辩委员会由学校和学校委托下属有关部门统一组织。
答辩委员会一般由三至五人组成其中应有两人或两人以上具有高级或中级职称从中确定一位学术水平较高的委员为主任委员负责答辩委员会会议的召集工作。
拟订毕业论文成绩标准毕业论文答辩以后答辩委员会要根据毕业论文以及作者的答辩情况评定论文成绩。
为了使评分宽严适度大体平衡学校应事先制定一个共同遵循的评分原则或评分标准。
毕业论文的成绩一般分为优秀、良好、中等、及格分、不及格五个档次。
而中共中央党校函授学院是采用四级打分制即优秀、良好、及格、不及格。
四级的具体评分标准见本书第章。
布置答辩会场毕业论文答辩会场地的布置会影响论文答辩会的气氛和答辩者的情绪进而影响到答辩会的质量和效果。
【VIP专享】硕士学位论文答辩委员会秘书工作流程
硕士学位论文答辩委员会秘书工 作 提 示硕士学位论文答辩委员会秘书须由具有初级技术职称以上专业教师或具有相关学科硕士学位专业人员担在任（已经获得助教岗位博士生也可担任答辩秘书）。
接受导师委托后，请按照下述流程，配合论文指导教师和答辩委员会主席完成相关工作。
一、答辩会前：准备工作1.1 领取相关材料1）到研究生教学（业务）办领取以下答辩所需材料（共四种）：① 学位（毕业）审批材料②毕业研究生登记表③硕士学位论文评分参考标准④学位论文答辩表决票注：学位（毕业）论文答辩记录答辩秘书可在网上打印2）聘书发放：聘书由院系准备，是否发放自定包括：①学位论文评阅人聘书；②答辩委员会委员聘书3）学位论文答辩用横幅1.2 整理答辩审批材料1) 协助论文指导教师检查论文评阅人以及答辩委员会组成是否符合学校规定①论文评阅人要求：⏹2名副教授或相当职称以上的专家，其中本研究所（室）外专家1人；⏹工程硕士学位论文评阅人中须有1位来自企业。
②答辩委员会组成： ⏹按学科相对集中答辩：具有硕士生指导资格的教师或校外具有高级职称的专家5～7人，其中半数以上应具有高级职称。
有两位以上的论文评阅人；工程硕士须有1位来自企业的专家（联合导师除外）⏹非集中答辩：委员3~5人，三人组成时不应包含导师，四人组成是可包含一位导师；⏹同等学力硕士：5名以上具有高级专业技术职务的专家，推荐人和导师不担任委员⏹如果答辩委员不是论文评阅人，至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。
2) 整理、维护、打印相关答辩材料：导师或院系维护答辩秘书信息后，答辩秘书方能登录系统查询学生信息。
答辩申请系统登录地址：；登录门户：从“教学工作-研究生论文审批答辩”作为秘书进入系统；工作流程：维护评阅意见（校内、外）→汇总评审意见→维护答辩信息→录入答辩结果→打印答辩材料。
①查看指导教师学术评语②查看论文评阅人评阅意见⏹查看、维护校外论文评阅意见⏹查看或维护校内论文评阅人意见说明：对于提交纸板的校内评阅意见，答辩秘书须在系统中对评阅结果进行维护，以便于汇总评审意见。
答辩秘书须知
答辩秘书须知硕⼠研究⽣学位论⽂答辩委员会秘书须知⼀、秘书资格与⼯作1．硕⼠研究⽣答辩委员会秘书必须具有硕⼠研究⽣学历或由具有初级专业技术职称以上教师担任。
2．协助答辩委员会主席组织硕⼠学位论⽂答辩的各项事宜，具体⼯作如下：（1）向学位论⽂评阅⼈发出聘书，并将硕⼠学位论⽂送交评阅⼈评阅。
（2）督促研究⽣适时提交有关材料：①学位论⽂答辩前研究⽣需提交以下材料：学位申请书⼆份（申请⼈签字、导师签署意见、教研室负责⼈及⼆级学院负责⼈审查签字后⽅可⽣效）。
硕⼠学位论⽂若⼲本。
②需准备学位论⽂评阅书⼆份，《硕⼠学位论⽂答辩决议书草案》⼀份，从研究⽣部⽹页下载学位论⽂评阅⼈及答辩委员会成员审核表、⼭东财政学院硕⼠学位论⽂答辩会议记录、⼭东财政学院硕⼠学位论⽂答辩评分标准、硕⼠学位论⽂答辩委员会表决票、硕⼠学位评定分委员会表决票、硕⼠研究⽣学位论⽂答辩情况汇总表。
3．协助答辩委员会主席做好答辩决议书的起草打印⼯作，答辩会时提交5份给答辩委员会主席，答辩结束后辅助答辩委员会主席做好如答辩决议书修改、论⽂⽔平评价等⼯作。
4．答辩⼯作过程中，做好会议记录及答辩记录，发学位论⽂、答辩评分标准、表决票（表决票盖章有效，事先填好研究⽣姓名、答辩⽇期），并负责监票及统计答辩研究⽣的答辩平均成绩。
5．完成有关答辩材料的整理⼯作；在上交材料截⽌时间前将答辩研究⽣的⼀套完整材料整理好交研究⽣教学秘书。
⼆、硕⼠学位论⽂答辩会程序1．申请⼈报告论⽂的主要内容（报告时间在30分钟以内）；2．答辩委员提出问题，研究⽣回答（10分钟）；3．答辩⼩组的硕⼠研究⽣全部答辩结束后，答辩委员会举⾏内部会议，主要议程：①讨论每位答辩硕⼠研究⽣的“答辩决议书”；②评议论⽂⽔平及答辩情况；③评分、表决；④如答辩不通过，做出是否同意修改论⽂、重新申请学位的决议；如果提名参加优秀论⽂评选，在决议书中加以推荐。
三、关于答辩委员会决议书秘书提醒硕⼠⽣导师按照如下模板填写《答辩委员会决议书草案》：论⽂研究（不超过25字），选题具有理论意义或实⽤价值（两者选⼀）。
2023年答辩秘书职责
2023年答辩秘书职责2023年答辩秘书是指在答辩过程中负责协调组织工作、保障答辩顺利进行的人员。
作为答辩秘书，其职责主要包括筹备工作、日常事务管理、会议组织和记录等方面。
一、筹备工作1. 策划答辩日程安排，与相关部门和指导老师沟通协调，确定答辩日期、地点和时间。
2. 制定答辩规则及程序，并向答辩人员和评委会成员进行宣传和解释，确保大家了解答辩的要求和流程。
3. 组织并参与对答辩材料的审核工作，确保答辩材料的准备工作得到妥善处理。
二、日常事务管理1. 组织并参与对答辩人员的资格审核和答辩材料的收集整理工作，确保答辩材料的完整性和准确性。
2. 筹备并安排答辩所需的相关设备和资源，如会议室、音响系统、投影仪等，并负责设备的调试和运行。
3. 协助答辩人员解答相关问题，提供必要的支持和帮助，确保答辩人员能够妥善准备答辩内容。
4. 与评委会成员和参与答辩的其他人员进行沟通和联系，解答相关问题，确保答辩过程中的顺利进行。
三、会议组织1. 组织答辩会议，负责会议的召集、组织和协调工作，确保会议开始和进行的顺利进行。
2. 安排答辩人员和评委会成员的分组和轮次，保证答辩人员有足够的时间进行答辩，并合理安排评委会成员的时间。
3. 协助组织评委会的讨论和评议，确保评委会成员对答辩人员的表现进行全面、客观的评价。
4. 负责答辩会议的记录工作，包括会议纪要的撰写和整理，答辩成绩和评委评审意见的汇总和整理等。
四、信息管理1. 建立并维护答辩人员和评委会成员的信息数据库，包括联系方式、个人资料等，以便于组织和沟通工作的进行。
2. 协助答辩人员和评委会成员的信息查询和咨询工作，解答相关问题，提供必要的支持和帮助。
五、后勤保障1. 组织并参与答辩现场的布置和准备工作，包括会议室的布置和签到系统的建立等，确保答辩现场的整洁和有序。
2. 协调并提供相关的后勤服务和保障，如答辩人员和评委会成员的交通、住宿等安排，确保他们在答辩期间的舒适和方便。
06答辩秘书主持稿
06答辩秘书主持稿第一篇：06答辩秘书主持稿答辩秘书开场主持稿（可在此基础上临场发挥）我是本场答辩会秘书，首先代表学校感谢各位专家百忙之中来参加答辩会，下面介绍到会的专家（包括专家的姓名、职称、工作单位）。
参加本次学位论文答辩的研究生是XXX级硕士/博士/在职硕士生XXX。
受研究生院委托介绍一下XXX同学相关情况。
在校期间遵纪守法，政治上和党中央保持一致，尊敬师长，关心同学，具有团结协作精神；在校期间的学习成绩全部合格；经导师（导师小组）审核，科研记录原始资料完整，内容真实；经XX单位的XXX教授、XX单位的XXX 教授等专家评阅（评议），认为该研究生学位论文已达到所申请学位的论文水平。
经本人申请，导师推荐，学校审查，符合天津中医药大学申请论文答辩的条件，同意组织答辩会。
本场论文答辩会的主席是XXX教授，下面请答辩委员会主席主持论文答辩会。
第二篇：答辩主持稿主持稿A:嘿，对了，你五一假期过得怎么样啊？B:我啊，这几天一直都在学校,没有出去玩，不过看了《舌尖2》的第三集《时节》，觉得挺诱人的，特别是对于我这种吃货来说。
A：哈哈，那你给我们大家说说看。
B:恩，要得。
这一期的《舌尖》，它捕捉了不同时节、不同地方呈现出的千姿百态的美食。
还告诉了我们“不时不食”，也就是饮食要适时。
A:哦……那照这么说，今天刚好是“立夏”啊，那初夏的重庆，我们吃什么最当时呢？B:咦，这个，我知道一个，凉面。
重庆凉面，它的美妙，源于香脆的花生和麻辣的酱料，以及适量的白糖。
当裹着辣椒酱的面条，被送入口中时，面条的软，花生的脆，酱料的香，再萦绕着丝丝的清甜，让你有种“冰火两重天”的感觉，虽然辣得让人疯狂，却又欲罢不能。
A:好了，看你，真是个十足的吃货，你看大家都到齐了，我们快进入正题吧。
B：恩，行A:尊敬的各位来宾，B:亲爱的同学们，合：大家下午好！A:欢迎大家来参加本次积极分子转预备党员答辩会。
我是主持人xx。
B:我是主持人xxA：五月的校园里，热情洋溢、激情四射！B:五月的校园里，笑容绽放，心情舒畅！A:一学期一度的答辩，同样的紧张，同样激烈！B: 下面我宣布重庆医科大学2014入党积极分子转预备党员答辩会正式开始。
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秘书毕业答辩前准备
毕业答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查的重要形式。
为了搞好毕业答辩，在举行答辩会前，校方、答辩委员会、答辩者(撰写毕业的作者)三方都要作好充分的准备。
一、校方要做的准备工作答辩前的准备，对于校方来说，主要是做好答辩前的组织工作。
这些组织工作主要有：审定学员参加毕业答辩的资格，组织答辩委员会，拟订毕业成绩标准，布置答辩会场等。
(一)审查学员参加毕业答辩的资格参加毕业答辩的学生，要具备一定的条件。
这些条件是：1．必须是已修完高等学校规定的全部课程的应届毕业生和符合有关规定并经过校方批准同意的上一届学生。
2．学员所学课程必须是全部考试、考查及格；实行学分制的学校，学员必须获得学校准许毕业的学分。
3．学员所写的毕业必须经过导师指导并有指导老师签署同意参加答辩的意见。
以上三个条件必须同时具备，缺一不可，只有同时具备了上述三个条件的大学生，才有资格参加毕业答辩。
另一方面，具备了上述三个条件的大学生，规定要进行答辩的除了个别有特殊情况经过批准者外，只有经过答辩并获得通过才准予毕业。
(二)组织答辩委员会或答辩小组毕业的答辩，必须成立答辩委员会或答辩小组。
答辩委员会是审查和公正评价毕业、评定毕业成绩的重要组织保证。
答辩委员会由学校和学校委托下属有关部门统一组织。
答辩委员会
一般由三至五人组成，其中应有两人或两人以上具有高级或中级职称，从中确定一位学术水平较高的委员为主任委员，负责答辩委员会会议的召集工作。
(三)拟订毕业成绩标准毕业答辩以后，答辩委员会要根据毕业以及作者的答辩情况，评定成绩。
为了使评分宽严适度，大体平衡，学校应事先制定一个共同遵循的评分原则或评分标准。
毕业的成绩，一般分为优秀(90—100分)、良好(80—89分)、中等(70—79分)、及格(60—69)分、不及格(60分以下)五个档次。
而中共中央党校函授学院是采用四级打分制，即优秀(相当于90—100分)、良好(相当于75—89分)、及格(相当于60—74分)、不及格(60分以下)。
四级的具体评分标准见本书第10章。
(四)布置答辩会场毕业答辩会场地的布置会影响答辩会的气氛和答辩者的情绪，进而影响到答辩会的质量和效果。
因此，学校应该重视答辩会场的设计和布置，尽量创造一个良好的答辩环境。
二、答辩委员会成员的准备答辩委员会成员确定以后，一般要在答辩会举行前半个月把要答辩的分送到答辩委员会成员手里，答辩委员会成员接到后，就要认真仔细地审读每一篇要进行答辩的，找出中论述不清楚、不详细、不确切、不周全之处以及自相矛盾和有值得探讨之处，并拟定在答辩会上需要作者回答或进一步阐述的问题。
在答辩时，答辩老师会提出多少问题，提些什么问题?这是每一个需要参加答辩的学员都十分关心的问题，同时这又是一个十
分复杂，很难把握的问题。
因为，每一篇各有自己的内容、形式、特点和不足。
根据的不同情况，答辩老师拟出提问的问题也就必然是干差万别的。
另一方面。
即使是同一篇，不同的答辩老师所要提问的重点也会有所不同。
所以说，就某一篇来说，主答辩老师会提什么问题，是很难说得准，猜得到的。
作者在准备答辩时，猜题是没有必要，也没有益处的。
但这并不等于说答辩老师出题是任意的、毫无规律可循的，学员没有必要准备了。
事实上，答辩老师拟题提问是有一定的范围并遵循一定的原则的。
了解答辩老师的出题范围和原则，对学员如何准备答辩是有帮助的。
下面就答辩老师的出题规则作些说明。
首先，答辩老师出题是有严格的界定范围的，即答辩老师在答辩会上所提出的问题仅仅是所涉及的学术范围之内的问题，一般不会也不能提出与内容毫无关系的问题，这是答辩老师拟题的大范围。
在这个大范围内，主答辩老师一般是从检验真伪、探测能力、弥补不足三个方面提出三个问题。
(1)检验真伪题，就是围绕毕业的真实性拟题提问。
它的目的是要检查是否是学员自己写的。
如果不是通过自己辛勤劳动写成，只是抄袭他人的成果，或是由他人代笔之作，就难以回答出这类问题。
(2)探测水平题，这是指与毕业主要内容相关的，探测学员水平高低、基础知识是否扎实，掌握知识的广度深度如何来提出问题的题目，主要是中涉及到的基本概念，基本理论以及运用基本原理等方面的
问题。
(3)弥补不足题，这是指围绕毕业中存在的薄弱环节，如对中论述不清楚、不详细、不周全、不确切以及相互矛盾之处拟题提问，请作者在答辩中补充阐述或提出解释。
例如，在一篇题为《把股份合作制引入开发农业之我见》的中，答辩时，主答辩老师提出了如下三个问题：(1)请简要谈谈学术界对股份合作制性质方面的争议。
(2)合作经济与股份制经济有何区别?(3)稳定家庭联产承包责任制与发展股份合作制有无矛盾?请简述理由。
又譬如，在《把山区经济推向市场的思考与对策》一文中，答辩时，主答辩老师提出的三个问题是：(1)你在写这篇时，收集了哪些方面的资料，是怎样收集的?(2)市场有几重含义?与此相联系，你是怎么理解市场经济的?(3)请你谈谈把山区经济推向市场的有利条件和不利因素。
当然，在答辩过程中，根据的内容和答辩的具体情况，答辩老师还可以适当插问。
例如，在上述第一篇中，答辩老师觉得学员对合作经济说得很含糊，就在学员回答完了第二个问题后，插问了“请你谈谈我国50年代农村有哪几种合作制形式，它们的性质有何区别”的问题。
通过对这些问题的提问和答辩，答辩委员会就会了解毕业是不是学员自己通过辛勤劳动写成的，即检查了的真实性；也大体上摸清了学员对所学知识掌握的深广度，以及学员临场的应对能力和对知识理解的透彻程度；同时也可以搞清中薄弱环节的原因。
从而有利于对的质量和学员的知识能力作出合
理、公平的评价。
主答辩老师在具体的出题过程中，还需要遵循以下几个原则：第一，理论题与应用题相结合的原则。
一般地说，在三个问题中，应该有一个是关于基础理论知识的题目，有一个是要求学员运用所学知识分析和解决现实问题的题目。
第二，深浅适中，难易搭配的原则。
即在三个问题中，既要有比较容易回答的问题，又要有一定深度和难度的问题。
同时，对某一篇所提问题的深浅难易程度，应与指导老师的建议成绩联系起来。
凡是指导老师建议成绩为优秀的，答辩老师所提问题的难度就应该大一些；建议成绩为及格的，答辩老师应提相对浅一些，比较容易回答一些的问题。
第三，点面结合，深广相联的原则。
第四，形式多样，大小搭配的原则。
三、答辩者(作者)的准备答辩前的准备，最重要的是答辩者的准备。
要保证答辩的质量和效果，关键在答辩者一边。
作者要顺序通过答辩，在提交了之后，不要有松一口气的思想，而应抓紧时间积极准备答辩。
那么，答辩者在答辩之前应该从哪些方面去准备呢?首先，要写好毕业的简介，主要内容应包括的题目，指导教师姓名，选择该题目的动机，的主要论点、论据和写作体会以及本议题的理论意义和实践意义。
其次，要熟悉自己所写的全文，尤其是要熟悉主体部分和结论部分的内容，明确的基本观点和主论的基本依据；弄懂弄通中所使用的主要概念的确切涵义，所运用的基本原理的主要内容；同时还要仔细审查、反复推敲文章
中有无自相矛盾、谬误、片面或模糊不清的地方，有无与党的政策方针相冲突之处等等。
如发现有上述问题，就要作好充分准备——补充、修正、解说等。
只要认真设防，堵死一切漏洞，这样在答辩过程中，就可以做列心中有数、临阵不慌、沉着应战。
第三，要了解和掌握与自己所写相关联的知识和材料。
如自己所研究的这个论题学术界的研究已经达到了什么程度?目前，存在着哪些争议?有几种代表性观点?各有哪些代表性著作和文章?自己倾向哪种观点及理由；重要引文的出处和版本；论证材料的来源渠道等等。
这些方面的知识和材料都要在答辩前做到有比较好的了解和掌握。
第四，还有哪些应该涉及或解决，但因力所不及而未能接触的问题，还有哪些在中未涉及到或涉及到很少，而研究过程中确已接触到了并有一定的见解，只是由于觉得与表述的中心关联不大而没有写入等等。
第五，对于优秀的作者来说，还要搞清楚哪些观点是继承或借鉴了他人的研究成果，哪些是自己的创新观点，这些新观点、新见解是怎么形成的等等。
对上述内容，作者在答辩前都要很好地准备，经过思考、整理，写成提纲，记在脑中，这样在答辩时就可以做到心中有数，从容作答。