关于企业微信的通知
关于使用集团企业微信的公告
关于使用集团企业微信的公告
尊敬的员工:
为了加强内部沟通、提高工作效率,我们公司决定推广集团企业微信的使用。
集团企业微信是一款基于移动互联网的企业级通信工具,具有高效、便捷的特点,能够帮助我们更好地协作、共享信息。
以下是我们公司关于使用集团企业微信的规定和建议,请大家遵守:
2. 邀请同事:在注册成功后,请及时邀请你的同事加入集团企业微信。
这样,我们就能够在同一平台上及时交流与协作,提高工作效率。
3. 内部通讯:集团企业微信可以用于内部信息发布和沟通,例如公司通知、项目进展、会议安排等。
请大家定期查看企业微信中的消息,不要错过重要信息。
4. 文件共享:集团企业微信支持文件和资料的存储和共享。
如果有需要,你可以将文件上传至企业微信的云端,并与同事共享。
这样,我们可以方便地进行文件的查阅和协作。
5. 业务讨论:在企业微信中,你可以创建和参与讨论群,与同事一起讨论业务和项目。
请大家遵守职业道德,不发表无关或不当的言论,保持讨论的积极和有建设性。
6. 保护信息安全:请大家注意保护公司和个人的信息安全。
对于敏感信息和机密文件,请谨慎处理和传递,同时及时删除不再需要的信息。
我们相信,使用集团企业微信将会使我们的工作更加高效和便捷。
希望大家能够积极配合,合理使用这一工具,为公司的发展做出贡献。
谢谢大家的支持和配合!
公司管理层敬上。
企业微信培训计划通知
企业微信培训计划通知大家好!企业微信是我们日常工作中不可或缺的工具,为了提升大家对企业微信的使用能力,更好地发挥其作用,公司决定组织一次企业微信培训,现将培训计划通知如下:一、培训目的1. 提升企业微信的使用效率,减少沟通成本,提高工作效率;2. 学习企业微信的新功能和实用技巧,拓展工作技能;3. 统一各部门对企业微信的使用标准,提高企业形象。
二、培训对象全体员工三、培训时间本次培训将分为多次,具体时间为每周二下午2点开始,持续4周。
四、培训内容1. 企业微信基础功能的介绍和操作演示;2. 企业微信的日常使用技巧和注意事项;3. 企业微信新功能的介绍和实际应用;4. 企业微信安全防护知识和应急处理方法。
五、培训方式1. 线下课堂教学在公司培训室进行面对面的授课和操作演示,通过师生互动的方式让大家更好地理解和掌握企业微信的使用技巧。
2. 在线网络直播对于外地或者无法到场参加培训的同事,我们将通过网络直播的形式进行实时在线培训,确保每个人都能参与到培训中来。
六、培训师资本次培训将邀请公司内部专业人士和外部专家进行授课,保证培训质量,使培训内容更加贴近实际工作和需求。
七、培训效果评估培训结束后,我们将对各部门进行企业微信使用情况的调查和评估,以确保培训效果的实际达到预期目标。
八、培训后续培训结束后,我们将建立企业微信使用交流群,提供定期交流和分享机会,大家可以在工作中及时沟通学习交流,互相帮助提升工作效率。
最后,希望大家能够积极参与培训,做好准备,提前安排好工作,保证培训的顺利进行。
相信通过大家的共同努力,我们一定能够更好地掌握企业微信的使用技巧,提升工作效率,为公司的发展做出更大的贡献!谢谢大家!公司管理部2023年10月1日。
关于使用企业微信平台的通知
关于使用企业微信平台的通知
尊敬的员工:
为了提高公司内部的沟通效率和工作协同能力,公司决定引入企业微信平台作为内部沟通工具。
以下是有关使用企业微信平台的注意事项和操作指南:
1. 注册和登录
- 请使用您的公司邮箱注册企业微信账号,并设置一个安全的密码。
- 登录企业微信后,请及时完善个人资料,包括姓名、职位等信息。
2. 熟悉界面和功能
- 企业微信界面简洁直观,您可以轻松找到各种功能和应用。
- 需要特别注意的是企业微信的"通讯录"功能,您可以在其中找到您所在的部门和同事的联系方式。
3. 内部沟通和协作
- 企业微信支持多种沟通方式,包括即时通讯、语音通话和视频会议等。
请根据具体需求选择合适的方式。
- 在与同事进行沟通时,请文明用语、尊重他人,并遵守保密规定。
4. 文件管理和共享
- 您可以利用企业微信平台进行文件管理和共享。
请注意保护公司敏感信息,避免将机密文件发送给未经授权的人员。
5. 定时查看消息
- 为了及时了解公司的最新动态,请定期登录企业微信平台查看消息和公告。
如果您在使用企业微信平台过程中遇到任何问题,请随时联系IT部门或向管理员寻求帮助。
谢谢您的合作!
公司管理部门敬上。
关于集团统一使用企业微信办公的通知范文
关于统一使用企业微信办公的通知
各部门、各单位:
企业微信是专为企事业单位打造的专业办公通讯工具,除具有传统微信的所有功能外,还可提供最基础和最实用的办公服务,并加入贴合办公场景的特色功能、OA工具,提升工作效率,引领移动办公迈上新台阶。
目前,我司企业微信开发的主要功能有:服务大厅、管理平台、OA消息、集团助手、考勤、车辆、消息中心等,包含会议通知、邮件收发、集团一卡通、园区信息咨询、公告信息、群通知等OA工具。
为加快推进我司信息化建设步伐,进一步加强单位内部联系和沟通,切实提高工作效率和服务质量,经集团研究,决定在全集团范围内推行使用企业微信。
现将有关事宜通知如下:
1.使用企业微信是加强沟通联络、提高办公效率的有效途径,且公私微信分开使用,安全保密,方便快捷,请各部门、各单位负责人高度重视企业微信的推广使用。
2.请各部门、各单位OA管理员负责通知本部门、本单位所有员工(含临聘人员)于x月x日前必须申请加入我司企业微信,并组建本部门、本单位微信群。
3.员工申请加入企业微信需要先在手机端下载企业微信app,也可在电脑上下载企业微信客户端(电脑端下载地址xxxxxxx),之后申请加入。
4.集团企业微信系办公平台,严禁员工在企业微信上发布与工作内容无关的信息,各部门、各单位主要负责人作为直接责任人要加强日常监管。
5.各部门、各单位在使用企业微信过程中,如遇管理问题,请咨询行政部,联系人:xxx,联系电话:xxxxx;如遇技术问题,请咨询信息网络中心,联系人:xxxxx,联系电话xxxxx。
行政部
X年X月X日。
企业微信管理制度通知模板
尊敬的全体员工:为了加强企业内部沟通协作,提高工作效率,规范企业微信使用,保障企业信息安全,特制定本管理制度。
请各部门及全体员工严格遵守以下规定:一、适用范围本制度适用于本企业内部所有员工使用的企业微信账号。
二、账号管理1. 每位员工仅限申请一个企业微信账号,账号信息应真实、准确、完整。
2. 企业微信账号的密码应定期更换,不得与他人共享,如发现账号异常,应及时向管理员报告。
3. 不得使用企业微信账号进行非法活动,包括但不限于传播不良信息、侵犯他人权益等。
4. 不得将企业微信账号出租、出借、转让或出售给他人。
三、使用规范1. 企业微信主要用于工作沟通、信息传递、团队协作等,不得用于私人用途。
2. 在企业微信中发送或接收的信息,应遵守国家法律法规、企业规章制度及社会主义核心价值观。
3. 不得在企业微信中泄露企业商业秘密、客户信息、员工个人信息等。
4. 发送信息时,应确保信息的准确性和完整性,不得发布虚假信息、谣言等。
5. 在企业微信中开展团队活动、培训等,应提前向管理员报备,并遵守相关规定。
四、群组管理1. 企业微信群组分为工作群、项目群、兴趣群等,各群组应有明确的群主和管理员。
2. 群主负责群组的日常管理,包括群公告、群规制定、成员管理等。
3. 成员应遵守群规,不得在群内发布违规信息,不得恶意攻击他人。
4. 群主有权根据情况对违规成员进行警告、移出群组等处理。
五、信息安全1. 企业微信作为企业内部沟通工具,涉及企业及员工信息安全,各部门应加强信息安全管理。
2. 不得在企业微信中传播涉密文件、技术资料等敏感信息。
3. 如需传输敏感信息,应采用加密或通过内部安全通道进行。
4. 如发现企业微信账号被他人非法获取或使用,应及时报告给管理员。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,企业将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 对于泄露企业秘密、损害企业利益的行为,将依法追究法律责任。
七、本制度自发布之日起实施,由企业信息化部门负责解释。
关于微信企业号管理制度通知
关于微信企业号管理制度通知
尊敬的员工们,
为了更好地管理和利用微信企业号,提高工作效率和信息传递速度,我公司决定制定并执行微信企业号管理制度。
本通知将向大家简要介绍微信企业号管理制度的主要内容及相关事项。
1. 账号管理
1.1 每位员工将通过公司统一分配的企业微信号进行管理和使用。
1.2 员工应妥善保管个人账号及密码信息,避免泄露和不当使用。
1.3 若发现账号异常或存在安全风险,请及时向公司IT部门汇报并更改密码。
2. 信息发布
2.1 微信企业号仅限于工作相关内容的发布和交流,禁止发布与工作无关的信息。
2.2 信息发布应严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息等敏感内容。
2.3 发布的信息应准确、清晰,并遵循公司的文字规范和形象要求。
3. 组织架构
3.1 所有员工将按照公司的组织架构进行分组,各个部门负责人将负责在微信企业号上组织和管理本部门的成员。
3.2 员工应积极参与所属部门的交流和讨论,及时回复和关注与工作相关的信息。
4. 外部联系
4.1 员工与外部单位进行交流时,需注意信息的准确性和保密性,避免向未经授权的人员透露公司的机密信息。
4.2 外部联系人将根据公司的规定,通过微信企业号进行添加
和管理,以确保信息的便捷沟通和统一管理。
以上是关于微信企业号管理制度的主要内容和相关事项的通知。
希望各位员工能积极配合并遵守相关规定,共同努力,为公司的发
展和创新提供更好的支持和帮助。
谢谢大家!
公司管理部。
关于企业微信的通知
关于企业微信的通知
各部门:
目前公司所有人员智能手机已下载安装企业微信,具备
企业微信功能应用的条件,因此至本通知下发之日起,开始
运行应用企业微信的相关功能,具体功能如下:一、电子打
卡
打卡机打卡与电子打卡同样有效,员工可通过企业微信
进行上下班打卡,在手机上轻松考勤,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。
每月由考勤人员通过系统后台导出,进行考勤统计。
二、企业通讯录
企业电子通讯录方便查询任何已加入集团企业微信的
员工的联系方式,方便快速查找人员,同时信息准确完善,
方便查阅。
三、企业邮箱
企业邮箱的应用是企业标准化管理的基础,至通知下发
之日起,集团行政通知及相关公告通过企业邮箱进行发送。
要求各单位部室人员应用企业邮箱进行文件传输和对外沟通。
四、通知公告
通知公告是企业微信的基础功能,要求各单位指定专职
人员负责管理各单位的通知公告,由集团网络信息部统一分
配权限,当各单位内部有通知公告时可通过企业微信在本单
位范围内进行发布。
集团性的通知公告由集团网络信息部进
行发布。
五、工作汇报
工作汇报内容可选用,各单位不是的管理者可通过工作
汇报功能对上级进行日报、周报、月报等工作进度情况的汇
报工作。
以上企业微信功能至通知下发日起开始执行,后续功能
会逐渐开放,包括用车申请、加班申请、签呈报件等功能。
针对以上功能的应用集团网络信息部定期召开培训会,对人
员进行培训和解答。
公司党群办
2018 年 10 月 26 日。
公司微信账号协调通知
公司微信账号协调通知
近几年,有越来越多的企业开通了微信账号,以更好地与客户联系。
但微信沟通已成为企业首选的沟通工具,微信账号的管理也变得十分重要。
为了更好的使用微信账号,特此协调通知如下:
1. 请上传企业微信账号的信息,如:企业微信ID、二维码等资料,以便公司的同事能够更好的了解企业微信账号相关信息。
2. 请制定统一的微信账号规则,以确保账号正确性和有效性,同时确保信息发布符合公司规定,不影响企业形象和声誉。
3. 请定期检查和维护企业微信账号,以确保账号及回复消息以及回复客户时给出正确和及时的回复,并定时更新账号内容。
4. 请将微信账号纳入公司市场营销系统,以便有效管理和分析沟通成果。
5. 请将微信账号开通给销售和客服人员,以便他们能第一时间对客户进行更好的服务。
以上协调通知,希望能够让我们公司的微信账号更好的管理和使用,为客户提供更贴心的服务。
敬请积极配合!谢谢!。
企业微信培训计划通知模板
企业微信培训计划通知模板
尊敬的各位同事:
为了更好地推动企业内部信息沟通和协同工作,提高工作效率,我们计划将开展一次企业微信培训,帮助大家更好地利用企业微信工具展开工作。
现将培训计划通知如下:
一、培训目的:
1. 推动企业内部信息沟通和协同工作,方便即时沟通;
2. 提高工作效率,实现移动办公;
3. 强化企业内部文化建设,提高员工参与度。
二、培训对象:
全体员工。
三、培训时间及方式:
时间:具体时间将另行通知。
方式:线上培训。
四、培训内容:
1. 企业微信功能介绍;
2. 如何利用企业微信进行日常办公;
3. 如何利用企业微信进行团队协作;
4. 如何利用企业微信进行内部沟通;
5. 如何利用企业微信进行企业文化建设。
五、培训要求:
1. 全员参加培训;
2. 认真学习培训内容,积极参与互动;
3. 培训后尽快应用学习成果。
六、培训效果评估:
1. 通过培训后进行问卷调查,收集培训效果反馈;
2. 收集培训后员工运用企业微信工具的实际案例,用以评估培训效果。
七、其他事项:
1. 如有任何疑问,请随时向培训组织者咨询;
2. 培训详细安排将另行通知,请大家提前做好准备。
以上为企业微信培训计划通知,请各位同事注意培训,积极参与,让我们共同提高工作效率,推动企业发展。
谢谢!
此致,
XXX公司管理团队
日期:XXXX年XX月XX日。
关于使用内部企业微信的通知
关于使用内部企业微信的通知为了加强内部沟通和提高工作效率,我们决定开始使用内部企业微信作为我们的主要通信工具。
以下是关于使用内部企业微信的一些重要事项和指南:使用内部企业微信的目的内部企业微信将帮助我们实现以下目标:1.提高团队之间的协作和沟通效率。
2.便于实时共享信息、文件和资源。
3.加强全员之间的交流和合作。
4.促进企业文化建设和员工参与度。
使用内部企业微信的指南为了确保我们正常、高效地使用内部企业微信,以下是一些建议和指南:1.进行微信账号申请:每位员工都应按照公司指引,使用公司邮箱注册内部企业微信账号,并确保个人信息准确完整。
2.私下聊天和群聊:您可以通过私下聊天功能与特定同事进行一对一沟通,也可以通过创建群聊与多人进行讨论和项目合作。
3.公告和通知:重要通知和公告将通过企业微信群聊或企业微信公告发布给所有员工。
请及时查阅这些消息,并确保您对这些信息有清晰的理解。
4.文件共享和协作:您可以使用内部企业微信的文件共享功能,方便地与同事共享文档、表格和其他文件。
同时,您也可以在企业微信中进行实时协同编辑和评论。
5.会议和日程安排:您可以通过企业微信的会议和日程功能,快速安排和参加会议,并与同事分享重要的活动和日程安排。
6.信息安全和保密:请务必遵守公司的信息安全政策和保密协议,在使用企业微信时不分享敏感信息和未经授权的文件。
联系技术支持如果您在使用企业微信过程中遇到问题或有任何疑问,请联系我们的技术支持团队。
他们将尽快为您解答。
我们相信,在使用内部企业微信的过程中,我们将能够更好地协作和沟通,提高工作效率,为公司的发展做出积极贡献。
谢谢大家的支持和配合!。
关于公司内部全面推行微信的通知
关于公司内部全面推行微信的通知
尊敬的全体员工:
为了更好地提高公司的内部沟通效率和协作能力,全面推行微信已成为公司的共识。
现将有关事项通知如下:
1. 推行背景
随着移动互联网的快速发展,微信作为一种快捷高效的通信工具已深受大家的喜爱。
为了适应时代发展需求,公司决定全面推行微信,改善公司内部工作沟通和信息传递的效率。
2. 推行目标
通过全面推行微信,实现以下目标:
- 提高公司内部沟通的及时性和效率;
- 加强团队协作,促进信息共享;
- 简化部门间的协调流程,提高工作效率;
- 方便员工之间的交流和互动。
3. 推行步骤
为了顺利推行微信,公司将采取以下步骤:
- 各部门负责人需要确保其部门员工及时注册并使用微信;
- 公司将组织必要的培训和指导,帮助员工熟悉和掌握微信的
基本使用方法;
- 员工需遵守公司制定的微信使用规定,并合理使用微信工具。
4. 推行效果评估
为了了解全面推行微信的效果,公司将定期进行评估,并根据
评估结果进行必要的调整和改进,以确保推行工作的顺利进行。
请全体员工积极配合,共同推行微信,为公司的发展和团队的
合作努力。
感谢大家的支持和配合!
公司领导日期。
关于启用企业微信的通知范本
关于启用企业微信的通知
尊敬的客户及合作伙伴们:
一、为了更好地让办公沟通更加高效,为客户提供更全面的服务,经公司研究决定,将企业微信作为公司统一的工作沟通工具。
二、xx的小伙伴们届时会邀请您添加我们的企业微信及拉您进入我们工作群。
(您无需下载企业微信,依然在微信内操作使用)
三、为避免您不能及时与我们联系,请尽快添加我们的企业微信,后续个人微信陆续停用,个人微信相关咨询及沟通内容我们将不予承认。
后续我们将通过企业微信更好地竭诚为您提供全面优质的服务,感谢您的支持与配合!
特此通知!
xx公司
x年x月x日。
企业微信公告模板
企业微信公告模板
篇一:关于加强微信群管理的通知
一分公司群内必须实名,如:财务x,不可只有姓名。
本通知后会附加改名流程,如果不会操作,请找人帮忙。
务必于x月x日前完成群内实名登记。
二在通如下发后,必须统一格式回复,如: x已阅收。
三发送图片及信息的时间:上午8:30-12:00,下午14:30-20:00除特殊、紧急、重要的事情可以不限时间发送到本群内,并同时电话通知相关负责人。
四、发送图片及信息的内容要求。
图片只发1到2张具有代表性的,且同一内容不可重复发送。
内容必须"简要说明”是什么事或什么项目、干到什么程度、还有多长时间完成等内容。
后附群内改名流程图。
x年x月x日
篇二:公司QQ群、微信群管理办法
QQ群、微信群管理办法
江苏分公司的QQ群、微信群自建立以来,方便了公司各部门发布
通知和各类信息,促进了员工间交流工作,相互学习。
为更好地发挥作用,营造一个文明、团结和和谐的环境,特发布此公告。
企业启用企业微信构建私域流量池的通知及分工表
关于启用企业微信的通知
一、通知背景
疫情常态化时代,解决传统渠道的有效营\销,构建企业私域流量池,拓展销售及营销场景,解决门店拓客及渠道拓网,实现用户经营线上化,门店经营线上化,特启用企业微信开展私域运营。
二、启用部门
零售事业部、商用事业部
三、工作分工
四、运营标准
五、激励考核
1)每月完成拉新运营标准,取拉新排名第一的部门激励现金500元,未达标部门乐捐负责人500元/月;
2)各部门需严格按运营标准,履行信息响应率及回复及时性,单月未达标3次以上,给予对应负责人乐捐100元/次;
3)零售及工程市场部需保质保量完成内容输出及投放工作,如未达标,负责人乐捐200元/月;
4)运营过程中,取得突出贡献的团队或个人,给予100-500元/次正激励。
关于企业微信的通知
关于企业微信的通知
各部门:
目前公司所有人员智能手机已下载安装企业微信,具备企业微信功能应用的条件,因此至本通知下发之日起,开始运行应用企业微信的相关功能,具体功能如下:
一、电子打卡
打卡机打卡与电子打卡同样有效,员工可通过企业微信进行上下班打卡,在手机上轻松考勤,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。
每月由考勤人员通过系统后台导出,进行考勤统计。
二、企业通讯录
企业电子通讯录方便查询任何已加入集团企业微信的员工的联系方式,方便快速查找人员,同时信息准确完善,方便查阅。
三、企业邮箱
企业邮箱的应用是企业标准化管理的基础,至通知下发之日起,集团行政通知及相关公告通过企业邮箱进行发送。
要求各单位部室人员应用企业邮箱进行文件传输和对外沟通。
四、通知公告
通知公告是企业微信的基础功能,要求各单位指定专职人员负责管理各单位的通知公告,由集团网络信息部统一分配权限,当各单位内部有通知公告时可通过企业微信在本单位范围内进行发布。
集团性的通知公告由集团网络信息部进行发布。
五、工作汇报
工作汇报内容可选用,各单位不是的管理者可通过工作汇报功能对上级进行日报、周报、月报等工作进度情况的汇报工作。
以上企业微信功能至通知下发日起开始执行,后续功能会逐渐开放,包括用车申请、加班申请、签呈报件等功能。
针对以上功能的应用集团网络信息部定期召开培训会,对人员进行培训和解答。
公司党群办
2018年10 月26日。
关于公司全员启用“企业微信”管理软件的通知
关于公司全员启用“企业微信”管理软件的通知为了更好地管理和沟通,提高工作效率,公司决定全员启用“企业微信”(以下简称“企业微信”)管理软件。
现将有关事项通知如下:1. 公司全员使用企业微信的时间为2021年1月1日起。
2. 企业微信将成为公司内部沟通的主要工具,包括但不限于:- 内部群聊:方便团队之间的即时沟通和合作;- 通知公告:发布公司的重要通知和公告;- 文件共享:便捷地分享文件和文档;- 任务管理:协调和追踪团队的工作任务;- 日程安排:统一管理和查看个人和团队的日程安排。
4. 所有全员的个人和工作相关信息都将在企业微信上进行管理,请保证填写真实、准确的个人信息。
5. 如有遇到问题或疑问,可随时向IT部门咨询,并按照相关操作指引进行使用。
希望通过全员启用企业微信,能够加强公司内部的沟通和协作,提高工作效率。
感谢各位的配合和支持!公司管理部日期:2020年12月15日(Translation:Notice on the Adoption of "Enterprise WeChat" Management Software for All Staff1. The use of WeChat by all staff will start from January 1, 2021.- File sharing: to conveniently share files and documents;- Task management: to coordinate and track the work tasks of the team;- Schedule arrangement: to centrally manage and view personal and team schedules.4. All personal and work-related information of all staff will be managed on WeChat. Please ensure that you provide true and accurate personal information.5. If you encounter any problems or questions, you can consult theIT department at any time and follow the relevant operation instructions.Date: December 15, 2020)。
关于公司统一使用企业微信的公告模版
关于公司统一使用企业微信的公告
尊敬的客户,您好!
感谢您一直以来对xx公司的支持和信任。
新的一年,为了更好的服务客户,提升公司统一对外形象和服务品质,我司对员工通讯工具的使用作了新的规范要求。
在此,我们对这一管理新规的有关内容做简单公告,为了切实维护您的利益,请您留意如下信息:
1、即日起,我司全部业务人员对外即时通讯工具由个人微信统一切换至企业微信。
2、即日起,我司明令禁止员工使用个人微信联络客户,因此,如有人使用个人微信以我司员工的名义添加或联络您,请您务必慎重,谨防受骗。
3、即日起,凡是由发生在员工个人微信上的沟通而引发的任何问题,我司概不负责。
感谢您的理解和配合,不便之处敬请谅解!
如遇到打着xx公司旗号的不法人员,请及时向我司举报,让我们携起手来,一起构建高效、安全的沟通渠道,一起维护双方的合作利益。
xxxx限公司
x年x月x日。
关于使用企业微信的通知
关于使用企业微信的通知总公司各部门、各项目公司并建业公司:为更好地提高工作效率及企业的内部沟通,经总公司领导决定,使用企业微信替代原有个人微信进行内部工作沟通, 现将相关事宜通知如下:一、实施时间自***年***月***日起,总公司、各项目公司员工,一律使用企业微信进行内部沟通及工作汇报,工作沟通不再使用原有个人微信,同时企业微信个人头像更换为集团统一要求的带有公司LOGO的个人形象照。
二、企业微信的基本功能及使用1、企业微信与总公司0A组织架构绑定,使用时以个人手机号码登录并与之绑定,企业微信不影响个人微信的使用。
2、企业微信中的通讯录可方便查询任何已加入总公司企业微信的员工的联系方式,当0A系统管理员进行账户开通及关闭时,企业微信上的组织架构和通讯录同步更新,同时将离职人员自动退出所有微信群。
3、凡有0A账号的人员均须安装企业微信并使用,没有0A 账号但确需加入企业微信的人员(包括公司以外的人员), 可以外部人员的方式拉进企业微信群。
4、企业微信不同于个人微信,可以较长时间保存信息资料,聊天记录及传送文件自动上传云端,最长可保留180天,即便清理手机端文件缓存,也可在云端重新进行文件下载。
5、企业微信和总公司0A流程同步,可以通过企业微信处理0A流程,包括新建流程、待办、已办、待发流程的跟进及处理,也可通过企业微信及时查看总公司公告或新闻。
6、员工可以在企业微信上通过“扫一扫”或手机号码直接添加外部客户微信,同时也可以通过“微信邀请”邀请其他同事加入,或将个人微信上的外部客户同步导入到企业微信,添加的外部联系人只是添加在公司的企业微信上而已,其他同事是不可见的。
三、其他要求1、自本通知下发之日起,总公司总部、各项目公司、建业公司所有正式员工均需使用手机下载并安装企业微信,同时总公司及项目公司人事部门立即对应建立相关工作汇报/交流群,工作群命名要求:公司名称・+项目名称+工作汇报群名(如:***公司****项目工作汇报群)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于企业微信的通知
各部门:
目前公司所有人员智能手机已下载安装企业微信,具备企业微信功能应用的条件,因此至本通知下发之日起,开始运行应用企业微信的相关功能,具体功能如下:
一、电子打卡
打卡机打卡与电子打卡同样有效,员工可通过企业微信进行上下班打卡,在手机上轻松考勤,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。
每月由考勤人员通过系统后台导出,进行考勤统计。
二、企业通讯录
企业电子通讯录方便查询任何已加入集团企业微信的员工的联系方式,方便快速查找人员,同时信息准确完善,方便查阅。
三、企业邮箱
企业邮箱的应用是企业标准化管理的基础,至通知下发之日起,集团行政通知及相关公告通过企业邮箱进行发送。
要求各单位部室人员应用企业邮箱进行文件传输和对外沟通。
四、通知公告
通知公告是企业微信的基础功能,要求各单位指定专职人员负责管理各单位的通知公告,由集团网络信息部统一分
配权限,当各单位内部有通知公告时可通过企业微信在本单位范围内进行发布。
集团性的通知公告由集团网络信息部进行发布。
五、工作汇报
工作汇报内容可选用,各单位不是的管理者可通过工作汇报功能对上级进行日报、周报、月报等工作进度情况的汇报工作。
以上企业微信功能至通知下发日起开始执行,后续功能会逐渐开放,包括用车申请、加班申请、签呈报件等功能。
针对以上功能的应用集团网络信息部定期召开培训会,对人员进行培训和解答。
公司党群办
2018年10 月26日。