标准办公自动化系统课件
合集下载
《办公自动化系统》课件
总结
办公自动化系统是现代企业数字化转型的重要组成部分。它不仅能提高工作 效率和协作质量，还能为企业带来更多的盈利和竞争优势。
2 协作与共享
3 数据分析与报表
实时协作和共享文档，团 队成员可以随时随地访问、 编辑和评论文件，提高协 作效率和质量。
系统自动生成数据报表与 图表分析，帮助管理者快 速了解工作进展和业务状 况，做出准确决策。
应用场景
居家办公
办公自动化系统能够帮助远程办 公者组织工作计划、协调团队合 作，并便捷地与其他同事进行沟 通。
为什么选择办公自动化系统？
它能帮助企业实现数字化转型，提升工作效率， 减少人为错误，并提供数据分析和报表功能。
未来趋势
办公自动化系统将越来越智能，整合更多人工 智能和机器学习技术，提供更强大的功能和体 验。
功能特点
1 高效的工作流程
自动化办公流程、任务分 配和审批流程，提高工作 效率，减少复杂的人工操 作。
3
系统部署与培训
将系统部署到企业内部服务器或云端，并对用户进行培训和试运行。
系统效益展示
提升工作效率
通过自动化、协作和共享功能， 大幅度减少了繁琐的手工操作， 提高工作效率。
数据分析与决策
成本节约
系统提供的数据报表和分析工具， 帮助企业管理者快速了解业务状 况，更准确地做出决策。
通过办公自动化系统，企业能够 降低冗余人力成本，提高工作效 率，进而实现成本的有效节约。
会议管理
利用办公自动化系统，会议组织 者可以轻松创建会议日程、发送 邀请、记录会议纪要并进行在线 投票。
团队协作
借助云端协作和共享功能，团队 成员可以方便地协作编辑文件、 制定计划，并实时交流反馈。
系统实施步骤
办公自动化基础
(3)(2)文字选择光标（亦称插入光标）：出现该光标时 才能输入文字。
(4)(3)精确选择光标（亦称十字光标）：出现该光标时 才能绘制各种图形。
西
(5)(4)忙或后台忙光标（亦称等待光标）：出现该光标
南 科
说明系统正在运行程序，请稍候，此时不要操作鼠标
技 大
与键盘。
学
网
络
教 育
10
第一章 系统操作基础
表示该分组菜单能且只能选中一项菜单，被选中的
西 南
菜单，前面带有"·"号。
科
技
大
学
网
络
教 育
23
第一章 系统操作基础
1.3.1目录结构
目录的定义：
目录指的是一组文件的集合。目录用于存储文件 及其下一级目录。目录是按名进行操作的，一般情况 下，操作系统对目录名的规定与对文件名字的规定相 同，不过一般情况下目录名不使用扩展名。
(3)(3)“重新启动计算机并切换到MS-DOS方式”： 将启
动到MS-DOS方式，此时在DOS提示符下输入“WIN”命令
即可返回到Windows桌面。
西 南
(4)(4)“关闭所有程序并以其他用户身份登录”： 系统
科 技
将关闭所有打开的程序，并出现Windows密码“对话框，
大 学
以供其他用户登录 。
西
南 科
目的地后释放。
技
大
学
网
络
教 育
11
第一章 系统操作基础
西
南
科
技
大
学
网
络
教 育
12
第一章 系统操作基础
1.2认识窗口 (1) 窗口的组成
办公自动化学习PPT课件
数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
06
办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略
办公自动化应用技术培训课件模版(PPT118张)
1.3 办公自动化系统
（3）网络计算机设备 ①网络服务器 ②工作站 7、办公自动化的网络系统
第二章 文字处理技术
• 2.1 提高汉字输入的效率 • 2.2 创造模板使文档统一规范 • 2.3 长文档的编辑处理技巧 • 2.4 挖掘查找替换的全部功能 • 2.5 Word “插入”的常用功能 • 2.6 使用Word快捷键提高编辑速度 • 2.7 批注及其使用 • 2.8 给自己创造方便的文字处理环境
第一章 办公自动化概述
• 1.1 办公人员的岗位和主要内容 • 1.2 办公自动化的设备和环境 • 1.3 办公自动化系统
1.1 办公人员的岗位和主要内容
1.1.1 办公室工作的岗位职能和工作内容 1、岗位职能 2、工作内容 （1）文秘工作。 （2）档案管理。 （3）人事管理。 （4）会务管理。 （5）信息管理。
1.3 办公自动化系统
（3）开放系统互连标准 ①物理层 ②数据链路层 ③网络层 ④传输层 ⑤会话层 ⑥表示层 ⑦应用层
1.3 办公自动化系统
6、网络设备 （1）网络传输介质 ①双绞线 ②同轴电缆 ③光纤 ④卫星信道
1.3 办公自动化系统
（2）网络连接设备 ①网卡 ②集线器 ③网桥 ④路由器 ⑤交换机
1.1 办公人员的岗位和主要内容
（6）协调能力。 （7）管理能力。 （8）社交能力。 3、基本技能 4、知识结构 （1）基础知识 （2）专业知识 （3）相关知识
1.1 办公人员的岗位和主要内容
1.1.3 办公室工作的主要流程 1、收文办理工作程序 2、发文办理工作程序 3、档案管理工作程序 4、接待工作程序 5、督查工作程序
1.1 办公人员的岗位和主要内容
（6）协调关系。 （7）规范制度。 （8）提案管理。 （9）接待管理。 （10）统计管理。
标准办公自动化系统ppt课件
办邮
办会
办事
办刊物
11 2
3
学习交流PPT
6
导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
学习交流PPT
7
技 术 架 构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和
技术引擎
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
间
层
应用服务 平台
二次开发接口
中间件平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
应用集成接口 CA接口
安全认证服务器
❖ 基础层 平台的各种
存储平台
基 系统安全 础 层 系统平台
群集服务
数据库系统 系统备份 数据备份
系统运行平台
防火墙
基础环境和
网络平台
网络基础设施
设施
学习交流PPT
12
心
特
色•
采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
学习交流PPT
3
办公需求分析
办会
办事
办刊物
11 2
3
学习交流PPT
6
导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
学习交流PPT
7
技 术 架 构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和
技术引擎
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
间
层
应用服务 平台
二次开发接口
中间件平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
应用集成接口 CA接口
安全认证服务器
❖ 基础层 平台的各种
存储平台
基 系统安全 础 层 系统平台
群集服务
数据库系统 系统备份 数据备份
系统运行平台
防火墙
基础环境和
网络平台
网络基础设施
设施
学习交流PPT
12
心
特
色•
采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
学习交流PPT
3
办公需求分析
2024版办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
办公自动化最全教程ppt课件
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求，提高工作效率。
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠，数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
系统设计原则与方法
界面设计
办公自动化最全教程ppt课件
目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
并分析其性能特点。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求，提高工作效率。
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠，数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
系统设计原则与方法
界面设计
办公自动化最全教程ppt课件
目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
并分析其性能特点。
《办公自动化概述》PPT课件
教育行业：在线学习、远程教育和资源共享
在线学习
通过在线教育平台，为学生提供 丰富的学习资源和在线辅导，打 破地域和时间限制，提高学习效
率和便捷性。
远程教育
运用网络技术，实现异地教师和 学生之间的实时互动和教学，为 偏远地区和特殊群体提供平等的
教育机会。
资源共享
通过教育资源公共服务平台，实 现优质教育资源的共享和交换， 促进教育公平和提高教育质量。
硬件设备及配置要求
计算机
高性能CPU、大容量内 存和硬盘，支持多任务
处理和高效率运算。
打印机
支持多种纸张类型和打 印精度，满足日常文档
输出需求。
扫描仪
网络设备
高分辨率、快速扫描， 可将纸质文档转化为电
子文档。
高速路由器、交换机等， 确保数据传输速度和稳
定性。
软件系统架构与模块划分
01
02
03
04
培训员工，提升技能水平
制定培训计划
针对员工的不同岗位和技能水平，制定个性化的培训计划，确保 员工能够熟练掌握所需的办公自动化技能。
开展培训课程
通过线上或线下的方式，开展培训课程，向员工传授办公自动化 相关知识和技能。
实践操作与指导
鼓励员工在实际工作中运用所学技能，并提供必要的指导和支持， 帮助员工更好地适应新的工作方式。
加强信息安全管理和保障措施
数据加密
对重要数据进行加密处理， 确保数据传输和存储过程 中的安全性。
访问控制
设置权限和身份验证机制， 防止未经授权的人员访问 敏感信息。
备份与恢复
定期备份数据，并制定灾 难恢复计划，确保数据安 全可靠。
应对新技术变革，持续创新发展
中职计算机专业课程《办公自动化》精品课件之Windows 7操作系统
一、使用Windows Aero界面
从Windows Vista系统开始，微软在系统中引入了Aero功能，只要 计算机的显卡内存在125MB以上，并支持DirectX 9或以上版本，就可 以打开该功能。
5
任务1 个性化系统的外观
打开和调整Aero功能的方法如下。 ①在桌面空白处单击鼠标右键，选择“个性化”选项， 如图所示。 ②打开“个性化”窗口后，在Aero主题列表 中选择一种Aero主题，单击“窗口颜色”图 标，在打开的窗口中可以修改所选择的Aero 主题，如图所示。
30
任务3 用户管理
一、为账户设置家长控制
1 准备工作 2 控制开启 3 时间控制 4 游戏控制 5 程序控制
31
任务3 用户管理
二、普通用户账户控制设置
有3种类型的账户。每种类型为用户提供不同的计算机控制级别。 ①标准账户适用于日常计算。 ②管理员账户可以对计算机进行最高级别的控制，但应该只在必要时才 使用。 ③来宾账户主要针对需要临时使用计算机的用户。
18
任务1 个性化系统的外观
六、以缩略图的形式显示图标启用或禁用
①打开任意文件夹（如计算机）选择“组 织”下拉菜单中的“文件夹与搜索选项” 。
②弹出“文件夹选项”对话框后，单击 “查看”选项卡。
③在“查看”选项卡中的“高级设置”内 找到“始终显示图标，从不显示缩略图”选 项，勾选此选项，即可禁用“以缩略图形式 显示图标”功能，如图所示。
6
任务1 个性化系统的外观
③还可以直接单击下方“桌面背景”图标， 在打开的窗口中既可以选择 Windows自带图片，又可浏览自己保存的图片，单击“保存修改”即可。
④如一次选择多个图片，Windows桌面将定时切换壁纸，窗口下方可以 设置切换时间，如图所示。
从Windows Vista系统开始，微软在系统中引入了Aero功能，只要 计算机的显卡内存在125MB以上，并支持DirectX 9或以上版本，就可 以打开该功能。
5
任务1 个性化系统的外观
打开和调整Aero功能的方法如下。 ①在桌面空白处单击鼠标右键，选择“个性化”选项， 如图所示。 ②打开“个性化”窗口后，在Aero主题列表 中选择一种Aero主题，单击“窗口颜色”图 标，在打开的窗口中可以修改所选择的Aero 主题，如图所示。
30
任务3 用户管理
一、为账户设置家长控制
1 准备工作 2 控制开启 3 时间控制 4 游戏控制 5 程序控制
31
任务3 用户管理
二、普通用户账户控制设置
有3种类型的账户。每种类型为用户提供不同的计算机控制级别。 ①标准账户适用于日常计算。 ②管理员账户可以对计算机进行最高级别的控制，但应该只在必要时才 使用。 ③来宾账户主要针对需要临时使用计算机的用户。
18
任务1 个性化系统的外观
六、以缩略图的形式显示图标启用或禁用
①打开任意文件夹（如计算机）选择“组 织”下拉菜单中的“文件夹与搜索选项” 。
②弹出“文件夹选项”对话框后，单击 “查看”选项卡。
③在“查看”选项卡中的“高级设置”内 找到“始终显示图标，从不显示缩略图”选 项，勾选此选项，即可禁用“以缩略图形式 显示图标”功能，如图所示。
6
任务1 个性化系统的外观
③还可以直接单击下方“桌面背景”图标， 在打开的窗口中既可以选择 Windows自带图片，又可浏览自己保存的图片，单击“保存修改”即可。
④如一次选择多个图片，Windows桌面将定时切换壁纸，窗口下方可以 设置切换时间，如图所示。
办公自动化(OA)系统PPT课件
办公自动化（OA）系统
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
办公自动化系统PPT
定期升级
根据系统开发商提供的升级包进行系统升级，确 保系统安全性和稳定性。
数据备份与恢复
建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据安全 可靠。
05
办公自动化系统的未来趋势
AI与机器学习在办公自动化系统中的应用
自动化流程
利用AI和机器学习技术，实现办公流程的自动化，减少人工干预， 提高工作效率。
智能数据分析
互动操作。
知识管理
01
知识库建设
提供知识库建设功能，方便企业 积累、整理和分享内部知识资源
。
03
知识检索查询
提供知识检索查询功能，支持关 键词、标签等多样化检索方式， 方便用户快速查找所需知识。
02
知识分类与标签
支持知识分类与标签管理功能， 方便用户对知识进行分类和标记
。
04
知识评价与分享
支持知识评价与分享功能，鼓励 企业内部员工积极参与知识分享
信息发布与查询
信息发布平台
信息检索查询
信息订阅与推送
提供信息发布功能，支 持多种信息发布形式， 如公告、新闻、动态等。
支持信息检索查询功能， 方便用户快速查找所需
信息。
支持信息订阅和推送功 能，根据用户需求定制 个性化信息推送服务。
信息评价与反馈
提供信息评价与反馈功 能，方便用户对发布的 信息进行评论、点赞等
财务管理
政府机关与事业单位可以利用办公自动化系统进行财务管 理，如报销、发票管理、财务分析等，提高财务管理的效 率和准确性。
公共服务管理
办公自动化系统可以协助政府机关与事业单位进行公共服 务管理，如公共资源分配、公共服务项目实施等，提高公 共服务管理的效率和满意度。
教育培训行业
学生信息管理
根据系统开发商提供的升级包进行系统升级，确 保系统安全性和稳定性。
数据备份与恢复
建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据安全 可靠。
05
办公自动化系统的未来趋势
AI与机器学习在办公自动化系统中的应用
自动化流程
利用AI和机器学习技术，实现办公流程的自动化，减少人工干预， 提高工作效率。
智能数据分析
互动操作。
知识管理
01
知识库建设
提供知识库建设功能，方便企业 积累、整理和分享内部知识资源
。
03
知识检索查询
提供知识检索查询功能，支持关 键词、标签等多样化检索方式， 方便用户快速查找所需知识。
02
知识分类与标签
支持知识分类与标签管理功能， 方便用户对知识进行分类和标记
。
04
知识评价与分享
支持知识评价与分享功能，鼓励 企业内部员工积极参与知识分享
信息发布与查询
信息发布平台
信息检索查询
信息订阅与推送
提供信息发布功能，支 持多种信息发布形式， 如公告、新闻、动态等。
支持信息检索查询功能， 方便用户快速查找所需
信息。
支持信息订阅和推送功 能，根据用户需求定制 个性化信息推送服务。
信息评价与反馈
提供信息评价与反馈功 能，方便用户对发布的 信息进行评论、点赞等
财务管理
政府机关与事业单位可以利用办公自动化系统进行财务管 理，如报销、发票管理、财务分析等，提高财务管理的效 率和准确性。
公共服务管理
办公自动化系统可以协助政府机关与事业单位进行公共服 务管理，如公共资源分配、公共服务项目实施等，提高公 共服务管理的效率和满意度。
教育培训行业
学生信息管理
办公自动化完整课件
电话
包括固定电话和移动电话 ，用于语音通信和会议。
传真机
将纸质文件转换为电子文 件，并通过通信网络进行 传输。
交换机和路由器
构建企业内部局域网，实 现内部通信和资源共享。
办公设备
打印机
将电子文件输出为纸质 文件，包括激光打印机
、喷墨打印机等。
复印机
复制纸质文件，提高工 作效率。
扫描仪
将纸质文件转换为电子 文件，便于存储和传输
定期安全检查和漏洞修补
定期对网络系统进行安全检查，及时发现并 修补漏洞，确保网络安全。
数据加密
对重要数据进行加密处理，防止数据泄露和 篡改。
员工安全意识培训
加强员工网络安全意识培训，提高员工对网 络安全的认识和防范能力。
05
办公自动化系统设计与实施
系统设计原则与方法
用户友好性
确保系统界面直观、易操作，降 低用户学习成本。
办公自动化的意义与作用
01
02
03
04
提高办公效率
通过自动化处理大量重复性、 繁琐的工作，减少人工操作，
提高办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化和重组 ，实现办公流程的简化和规范 化，提高办公效率和质量。
降低办公成本
通过减少人工成本和物资消耗 ，降低办公成本，提高企业的
经济效益。
提高决策水平
办公自动化未来展望
个性化办公
未来办公自动化将更加注重个性化需求，为员工提供更加舒适、便 捷的工作环境。
绿色办公
环保、节能将成为未来办公自动化的重要发展方向，通过绿色建筑 、节能设备等方式降低企业运营成本。
全球化办公
随着全球化的加速发展，未来办公自动化将更加注重跨国、跨地域的 协作和交流，为企业提供更加广阔的市场和发展空间。
办公自动化系统培训ppt课件
数据可视化展示
提供丰富的图表类型和可视化工具， 将数据以直观、易懂的图形展示出来 。
协同办公与团队协作
在线协作编辑
支持多人同时在线编辑文档，实现实时协同办公，提高工作效率 。
团队任务管理
提供团队任务管理工具，方便团队成员查看、分配和跟踪任务进 度。
沟通交流平台
集成即时通讯、在线会议等功能，为团队成员提供便捷的沟通交 流平台。
常见问题解答与故障排除
常见操作问题解答
如何登录系统？ 输入正确的用户名和密码
确保网络连接正常
常见操作问题解答
如何创建新的文档？
选择文档类型并填写 相关信息
在系统主界面选择“ 新建文档”
常见操作问题解答
如何保存和分享文档？ 点击文档编辑界面的“保存”按钮
选择分享方式并设置权限
系统故障识别与排除
企业单位
提高企业运营效率，降低管理成本。
应用领域及价值
教育机构
促进教育信息化，提高教学质量和管 理水平。
其他组织
满足各类组织对办公自动化的需求， 提升整体竞争力。
应用领域及价值
提高工作效率
通过自动化处理大量繁琐的工作，节省时间和精力。
提升工作质量
减少人为错误和疏漏，提高工作准确性和规范性。
应用领域及价值
某国家部委利用OA系统实现文档电子化管理，提升信息安 全性和便捷性。
教育行业办公自动化实践案例
案例一
某高校采用OA系统支持教学管理，实现课程安排、考试管理等流 程自动化。
案例二
某中学通过OA系统加强家校沟通，提升教育服务质量和满意度。
案例三
某培训机构利用OA系统实现学员信息管理，优化培训流程和效果 评估。
办公自动化系统ppt课件
公文归档
对已完成流转的公文进行自动归档， 支持按时间、部门、主题等多种方式 进行检索和查阅。
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
第二阶段
以局域网为中心的办公自动化，实现部门内部协同办公。
第一阶段
以单机为中心的办公自动化，主要实现个人办公业务的自 动化。
第三阶段
以互联网为中心的办公自动化，实现跨地域、跨组织的协 同办公。
办公自动化系统的重要性
提高办公效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工干预，提高办公效
率。
降低办公成本
通过优化办公流程，减少不必 要的浪费，降低办公成本。
将企业内部各项业务流程电子化，实现线上自动流转和管理，提高企 业运营效率和规范性。
教育行业办公自动化系统应用
教务管理
通过办公自动化系统实现学校教务信息的电子化 管理，包括课程安排、成绩管理、学籍管理等。
教学资源管理
利用办公自动化系统对学校教学资源进行统一管 理和共享，提高教学资源的利用效率。
家校互动
修复缺陷
将所有模块集成在一起，进行系统整体的 测试，确保各个模块之间的协同工作正常 。
如果在测试过程中发现缺陷或问题，需要及 时进行修复，并重新进行测试，直到系统稳 定可靠。
系统上线与培训
系统部署
将开发完成的办公自动化系统部 署到服务器上，配置好相关的网
络环境和软件环境。
数据迁移
将旧系统中的数据迁移到新系统 中，确保数据的完整性和准确性
《办公自动化系统》PPT课件
OAS 开展前景
办公自动化系统趋向于数字化，在运作 机制上，从办公室的构造化数据处理到企业 内部和外部信息的处理，再到有用知识的处 理。从简单电子邮件、群件，到构建Web应 用等各种方式中获取、存储、提炼和再用知 识。第三代OAS是以网络为中心，以数据、 信息所提炼和组织的知识为主要处理内容的 办公自动化系统。
OAS 开发技术及平台
〔1〕开发平台： Eclipse 3.5 SQL Server 2021 Tomcat 7.0 Rational Rose 2007 Photoshop CS4 Office Project 2003 〔2〕开发技术： Java Web JavaScript SQL语言
工程进度
工程分工
项目功能 内部通信平台的信息设置 内部通信平台的通讯簿 内部通信平台的定制功能 内部通信平台的邮件列表 内部通信平台的邮件监控 信息发布平台的刊物管理 信息发布平台的更新通知 信息发布平台的个人信息设置 信息发布平台的发布消息 文档管理自动化的文档保存 文档管理自动化的文档使用 文档管理自动化的显示模式
工程概述
OAS 主要包含三个方面的功能： 〔1〕内部通信平台 〔2〕信息发布平台 〔3〕文档管理自动化
OAS主要作用是让该企业的 员工通过计算机网络及时获得与 其日常工作相关的信息，使每个 员工的工作快速、严密地融入到 企业的整体行为中去，最终使整 个企业作为一个整体协调地运行， 最终到达无纸化办公的工作模式。
内部通讯平台构造图
信息发布平台构造图
文档管理自动化构造图
OAS 开展进程
〔1〕以桌面字处理工具为典型的个人办公工 具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效 率；
〔2〕基于关系型数据库技术，以C/S体系构造 应用为特征阶段，根本实现了部门级数据处 理、公文处理等的自动化；
办公自动化课件第一章
大写字母锁定键
上档键。按住此键可输入双
主 Shift 字符键上面的字符；大小写
键
临时切换键
盘 Ctrl 组合键
区 Alt 组合键
该键为一空白长条形，按一 空格键
次此键可输入一个空格符
Backsp 退格键。删除光标前一个字 ace 符
Enter 回车键/确定键
特点
提供软件 设置的操 作功能用
主键区主 要由26个 英文字母 键组成， 主要用于 输入符号、 字母、数 字、文本 等信息
本章节作图要求如下： 1.熟悉开、关机。 2.打开金山打字通练习指法
回顾与作业点评
第二讲：
2、鼠标的使用 鼠标操作分：指向、单击、右击、双击、拖曳5种 （1）指向 可使鼠标箭头指向桌面上的任何一个对象 （2）单击 左键单击完成对象的选中等操作 （3）右击 右键单击用以打开箭头所指对象的快捷菜单 （4）双击 常用来打开、关闭窗口或执行程序。（勿太快或太慢） （5）拖曳（按住左键不放并移动鼠标） 可进行对所选对象的移动等操作
义/添加/浏览/确定/下一步/下一步/完成
内容讲授
控制面板
一、启动（3种）
1、我的电脑/控制面板
2、开始/设置/控制面板
3、资源管理器/控制面板
二、显示器（相当于桌面右击/属性）
1、设置主题
2、设置桌面背景
双击“显示”图标/对话框/桌面“背景”
在自定义桌面中可以更改图标
内容讲授
可以设置输入法的外观、光标跟随，快捷键的设置等。
中英文输入法的切换： ctrl+shift 不同输入法的切换 Ctrl+空格 中英文的切换 Shift 中英文的临时切换 语言栏的显示/隐藏-----在任务栏右击/工具栏/语言栏
第5章办公自动化系统课件
• 对于范围较大的系统，可以采用以程控交换 机为通信主体的通信网络，把各种办公计算 机、终端设备，以及电话机、传真机等互联 起来，构成一个范围更广的办公自动化系统。
图5.2 管理型办公系统
• 与事务型系统相比，管理型系统在硬件上基本相 同，并没有质的区别。但事务型系统仅仅是通过
网络使各计算机能够实现资源共享，各计算机的
• 5.1.4 信息管理型系统
• 管理型办公自动化系统是把事务型办公系统和 综合信息紧密结合的一体化的办公信息处理系统。 它由事务型办公系统支持，以管理控制活动为主， 除了具备事务型办公系统的全部功能外，主要是 增加了信息管理功能。根据不向的应用分为政府 机关型、商业企业型、生产管理型、财务管理型 和人事管理型等。
(8)控制部分，连接协调系统各个部分，规定和控制各部 分的运行程序，维护和保护系统。
• 从用户角度看，智能建筑就是向用户提供一 个安全、高效、舒适、便利的建筑环境。一 栋办公类智能建筑，如果不能提供一个高效 的办公环境，尽管它很安全、很舒适，恐怕 也不会有多少单位进驻。而高效的办公环境 最终是通过建立高效办公自动化系统来体现 的。
• 《智能建筑设计标准GB／T50314－2000》 明确规定，智能建筑办公自动化系统的设计应主 要针对智能建筑的通用办公自动化系统，并特别 提到：甲级标准应设置、乙级标准宜设置“建筑 设备综合管理系统BMS”。因为智能建筑要汇集 建筑内外的各种信息，实现各智能化子系统的集 成，就需要设置位于各智能化子系统最上层的智 能建筑综合管理系统IBMS。
图5.3 DSS系统结构示意
• 决策支持系统（DSS）的概念结构由会话系统、 控制系统、运行及操作系统，数据库系统，模型 库系统、规则库系统和用户共同构成。最简单和 实用的三库决策支持系统逻辑结构(数据库、模型 库，规则库)如图5.3所示，它实际上是在普通的 MIS系统中，加入模型库和规则库形成。所谓的 模型库和规则库，实际上也是一个数据库，只是 它存入的不是通常的数据，而是描述数学模型和 现实规则的程序，这些程序一段一段的，每一段 都相对完整地描述了一个数学模型和规则，在用 户需要时，MIS系统中的主程序段将其调出，运 算出结果。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
14
个人办公
提供一个个人信息集成管理的环境，实现个人办公 的个性化。主要包括：内部邮件、通讯录、工作便 笺、个人文档、个人设置等子功能。
学习交流PPT
15
公文办理子系统
公文办理子系统提供对单位内外公文、文档、事务的 电子化流转、审批、归档功能，应包括收文箱、收文 管理、发文管理、查询统计、归档管理等主模块。
数据中心
办公自动化系统
机关领导
科学室习负交责流人PPT
工作人员
9
总体系统安全设计
• 身份认证
– 用户密码
– CA证书（预留扩展功能） 协 议 层 次
• 访问控制
安全管理
– 权限管理
– 访问IP、访问时段限制
• 数据与系统可靠性
– 数据备份
安
– 系统运行备份
全
– 异地灾难备份
管
• 数据保密性
理
– 数据传输加密
• 可视化用户管理：支持群体组织的多级处室结构
• 可视化模块管理：支持群体应用的多级模块结构
• 可视化权限管理：单人单记录级分级模块授权和信息授权
• 可视化内容管理：所见即所得，轻松实现样式定义、图文汇排
• 可视化流程管理：轻松定制业务流程，图形化定制
• 迁移变更：支持组织变更和移动，支持模块变更和移动
中间件
数据层 数据库
Sql OLAP
用户界面
应用程序
数据库
本次系统建设将采用B/S三层体系
学习交流PPT
8
办公自动化系统架构
注销退出 消息中心 系统帮助 系统导航 个人桌面 用户登录
个人设置 工作便笺 个人文档 通讯录 内部邮件
公文字典 档案管理 部门组卷 文件查询 发文管理 收文管理 待办待阅
用车管理 内部签报 协办交办
办公自动化系统
标准版简介
学习交流PPT
1
导航
需求分析
系统总体架构 产品和核心技术 项目实施和售后服务学习交流PPT源自2办公自动化总体功效
• 致力于实现单位办公自动化的六个一体化工程：
• 应用集成化：集成各种应用，统一应用表现！ • 数据集成化：规避信息孤岛，提升信息和数据的应用价值！ • 办公自动化：提升办公效能，降低办公成本！ • 管理科学化：优化业务流程和管理结构，提升管理效能！ • 信息公开化：规范信息操作，更好的为内外服务！ • 应用安全化：严格权限分割，保障平台应用的分级授权！
学习交流PPT
4
十大核心职能页面举例1
管人 管财
管权 环保市容局
用 户 管 理 ， 树 形 结 构
管信息
统一授权
协同办公系统
公用模块
系统统一授权
管物
本部门统一授权
跨部门统一授权
系 统 局机关专用模块（部分公用）
、 模 块 管 理 ， 树 形 结 构
XX部门专用模块
其他部门专用模块
学习交流PPT
5
十大核心职能页面举例2
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
二次开发接口
中间件平台
应用集成接口
间
层
应用服务 平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
CA接口 安全认证服务器
基 存储平台
数据库系统
❖ 基础层
础 系统安全 群集服务
系统备份 数据备份
防火墙
平台的各种
层 系统平台
系统运行平台
基础环境和
• 办公十大核心功能
• 管人(人事） • 管权(组织） • 管物
– 办文 – 办会 – 办事
• 管财
– 办邮
2. 信息交流
• 管信息
– 办刊物
也成为信息服务，是指对单群体
政府内外信息资源的统一整合、 管理和应用。
• 内部信息交流
• 有效承载单位常用办公职能 提升单位办公效率、效能！
• 和其他单位之间的信息交流
层
应 用层 传 输层
络
认
访数
问据
控
完 整
数 据 保
抗审可
抵
用
安 全
网
层 证 制 性 密 赖计性
路
服 务
链
层
理 物
物理安全 计算机网络安全
安 全
计算机系统安全
管
应用系统安全
理
– 数据存储加密
• 抗抵赖
系统单元
– 操作日志记录
– 数据使用日志记录
学习交流PPT
10
导航
需求分析 系统总体架构
产品及核心技术
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
学习交流PPT
3
办公需求分析
两类应用，十大职能
1. 办公交互
办公是指广义概念下，指公务员 在工作时间的固定性事务集合。
• 上下级、同级之间的公文收发应用 • 上下级、同级之间的通用办公应用 • 各种内部审批管理，如内部签报等 • 内部事务流转系统：如信访管理等
学习交流PPT
16
行政办公子系统
行政办公子系统主要为学校行政办公人员提供一个对 日程、会议、工作汇报、值班计划等进行管理的功能。
日程管理 会议管理
资产管理 介质管理 物品管理 人力资源
电子论坛
前
台
公共信息
应
用 通知通告
资料中心
首页及支持
个人办公
公文办理
行政办公
资源管理
信息园地
后
台
用户管理
角色权限
模块管理
表单管理
流程管理
字典管理 初始化管理 系统公告
日志管理
管 理
数 据 应 用
数据库
系
系
系
统
统
统
应
应
应
用
用
用
数
据
交
……
换
交互平台
项目实施和售后服务
学习交流PPT
11
办公自动化系统集成平台
❖ 应用层 平台的应用 套件和子系 统
应
电 子
用 应用 公
层
平台
文 交
换
智
领导决策
群体外部网 能
群件
站
邮
套件
协同 办公
专用 业务 管理 套件
内部 信息 网站
服务 套件
件 及 消 息
套件
内容管理系统
中
心
应 用 数 据 集 成 套 件
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和 技术引擎
网络平台
网络基础设施
设施
学习交流PPT
12
系统核心特色
• 采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
办文
办会
办事
办邮
办刊物
11 2
3
学习交流PPT
6
导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
学习交流PPT
7
总体平台技术架构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
• 支持word正文直接编辑，提供文件修订的痕迹保留、过程监控
• 宜人化界面：贴和用户操作习惯和业务特色
• 支持邮件、消息、短信三位一体提醒接口：支持移动办公
学习交流PPT
13
首页功能
学习交流PPT
它是个人的 工作台，登 录进入系统 后首先看到 的就是今日 事项页面， 它呈现给该 用户当前要 办理的所有 事务，让用 户一目了然。
个人办公
提供一个个人信息集成管理的环境，实现个人办公 的个性化。主要包括：内部邮件、通讯录、工作便 笺、个人文档、个人设置等子功能。
学习交流PPT
15
公文办理子系统
公文办理子系统提供对单位内外公文、文档、事务的 电子化流转、审批、归档功能，应包括收文箱、收文 管理、发文管理、查询统计、归档管理等主模块。
数据中心
办公自动化系统
机关领导
科学室习负交责流人PPT
工作人员
9
总体系统安全设计
• 身份认证
– 用户密码
– CA证书（预留扩展功能） 协 议 层 次
• 访问控制
安全管理
– 权限管理
– 访问IP、访问时段限制
• 数据与系统可靠性
– 数据备份
安
– 系统运行备份
全
– 异地灾难备份
管
• 数据保密性
理
– 数据传输加密
• 可视化用户管理：支持群体组织的多级处室结构
• 可视化模块管理：支持群体应用的多级模块结构
• 可视化权限管理：单人单记录级分级模块授权和信息授权
• 可视化内容管理：所见即所得，轻松实现样式定义、图文汇排
• 可视化流程管理：轻松定制业务流程，图形化定制
• 迁移变更：支持组织变更和移动，支持模块变更和移动
中间件
数据层 数据库
Sql OLAP
用户界面
应用程序
数据库
本次系统建设将采用B/S三层体系
学习交流PPT
8
办公自动化系统架构
注销退出 消息中心 系统帮助 系统导航 个人桌面 用户登录
个人设置 工作便笺 个人文档 通讯录 内部邮件
公文字典 档案管理 部门组卷 文件查询 发文管理 收文管理 待办待阅
用车管理 内部签报 协办交办
办公自动化系统
标准版简介
学习交流PPT
1
导航
需求分析
系统总体架构 产品和核心技术 项目实施和售后服务学习交流PPT源自2办公自动化总体功效
• 致力于实现单位办公自动化的六个一体化工程：
• 应用集成化：集成各种应用，统一应用表现！ • 数据集成化：规避信息孤岛，提升信息和数据的应用价值！ • 办公自动化：提升办公效能，降低办公成本！ • 管理科学化：优化业务流程和管理结构，提升管理效能！ • 信息公开化：规范信息操作，更好的为内外服务！ • 应用安全化：严格权限分割，保障平台应用的分级授权！
学习交流PPT
4
十大核心职能页面举例1
管人 管财
管权 环保市容局
用 户 管 理 ， 树 形 结 构
管信息
统一授权
协同办公系统
公用模块
系统统一授权
管物
本部门统一授权
跨部门统一授权
系 统 局机关专用模块（部分公用）
、 模 块 管 理 ， 树 形 结 构
XX部门专用模块
其他部门专用模块
学习交流PPT
5
十大核心职能页面举例2
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
二次开发接口
中间件平台
应用集成接口
间
层
应用服务 平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
CA接口 安全认证服务器
基 存储平台
数据库系统
❖ 基础层
础 系统安全 群集服务
系统备份 数据备份
防火墙
平台的各种
层 系统平台
系统运行平台
基础环境和
• 办公十大核心功能
• 管人(人事） • 管权(组织） • 管物
– 办文 – 办会 – 办事
• 管财
– 办邮
2. 信息交流
• 管信息
– 办刊物
也成为信息服务，是指对单群体
政府内外信息资源的统一整合、 管理和应用。
• 内部信息交流
• 有效承载单位常用办公职能 提升单位办公效率、效能！
• 和其他单位之间的信息交流
层
应 用层 传 输层
络
认
访数
问据
控
完 整
数 据 保
抗审可
抵
用
安 全
网
层 证 制 性 密 赖计性
路
服 务
链
层
理 物
物理安全 计算机网络安全
安 全
计算机系统安全
管
应用系统安全
理
– 数据存储加密
• 抗抵赖
系统单元
– 操作日志记录
– 数据使用日志记录
学习交流PPT
10
导航
需求分析 系统总体架构
产品及核心技术
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
学习交流PPT
3
办公需求分析
两类应用，十大职能
1. 办公交互
办公是指广义概念下，指公务员 在工作时间的固定性事务集合。
• 上下级、同级之间的公文收发应用 • 上下级、同级之间的通用办公应用 • 各种内部审批管理，如内部签报等 • 内部事务流转系统：如信访管理等
学习交流PPT
16
行政办公子系统
行政办公子系统主要为学校行政办公人员提供一个对 日程、会议、工作汇报、值班计划等进行管理的功能。
日程管理 会议管理
资产管理 介质管理 物品管理 人力资源
电子论坛
前
台
公共信息
应
用 通知通告
资料中心
首页及支持
个人办公
公文办理
行政办公
资源管理
信息园地
后
台
用户管理
角色权限
模块管理
表单管理
流程管理
字典管理 初始化管理 系统公告
日志管理
管 理
数 据 应 用
数据库
系
系
系
统
统
统
应
应
应
用
用
用
数
据
交
……
换
交互平台
项目实施和售后服务
学习交流PPT
11
办公自动化系统集成平台
❖ 应用层 平台的应用 套件和子系 统
应
电 子
用 应用 公
层
平台
文 交
换
智
领导决策
群体外部网 能
群件
站
邮
套件
协同 办公
专用 业务 管理 套件
内部 信息 网站
服务 套件
件 及 消 息
套件
内容管理系统
中
心
应 用 数 据 集 成 套 件
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和 技术引擎
网络平台
网络基础设施
设施
学习交流PPT
12
系统核心特色
• 采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
办文
办会
办事
办邮
办刊物
11 2
3
学习交流PPT
6
导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
学习交流PPT
7
总体平台技术架构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
• 支持word正文直接编辑，提供文件修订的痕迹保留、过程监控
• 宜人化界面：贴和用户操作习惯和业务特色
• 支持邮件、消息、短信三位一体提醒接口：支持移动办公
学习交流PPT
13
首页功能
学习交流PPT
它是个人的 工作台，登 录进入系统 后首先看到 的就是今日 事项页面， 它呈现给该 用户当前要 办理的所有 事务，让用 户一目了然。