后勤总公司各部门负责人岗位职责
后勤部职能及岗位职责(共7篇)
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后勤部职能及岗位职责〔共7篇〕第1篇:后勤部部门职能和岗位职责后勤部部门职能和岗位职责2023年4月19日后勤部部门职能说明书一、根本信息部门名称:后勤部部门人员 2人部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长二、部门定位为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。
三、部门职能1.负责制定公司后勤管理标准,并监视执行,确保后勤管理的顺利进展。
2.根本建立管理1)参与根本建立规划拟定,并经批准后施行; 2)负责根本建立预算编制;3)负责根本建立招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理;4)负责根本建立支出控制。
3.物业管理5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。
房屋维修、养护;6)负责消防、机电设备、自行车房〔棚〕、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维文档仅供参考,不当之处,请联络改正。
修、养护和管理; 7)清洁卫生; 8)治安管理。
4.生活后勤保障效劳1)2)负责日常伙食供给及管理;负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等; 3)负责休闲、文化娱乐设施管理。
5.后勤物资管理1)编制上报后勤物资采购方案;2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监视审核工作。
6.灾害及其它突发事件处理。
2023年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联络改正。
后勤部部长岗位职责一、岗位描绘全面负责公司各项后勤保障工作,制定并施行各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。
二、岗位职责1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。
2.负责公司后勤管理标准的制定,并监视执行,确保后勤管理的顺利进展。
3.负责公司根本建立的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责根本建立支出控制。
4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。
5.负责生活后勤保障效劳管理。
负责食堂管理,确保员工饮食平安;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。
后勤集团各部门岗位职责
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后勤集团各部门岗位职责随着企业的规模不断扩大,后勤工作的重要性也日益凸显。
在后勤集团中,各个部门承担着不同的岗位职责,共同为企业的正常运营提供支持。
本文将逐一介绍后勤集团各部门的职责和工作内容。
一、人力资源部人力资源部负责企业的人力资源规划和管理工作。
其主要职责包括:1.招聘与选拔:负责企业员工的招聘工作,筛选合适的人才,为企业提供人力资源支持。
2.培训与发展:制定并执行员工培训计划,提供专业的培训课程,帮助员工提升专业素质和职业能力。
3.绩效管理:建立绩效考核制度,评估员工绩效,并提供激励措施,激发员工的工作动力。
4.薪酬福利管理:制定薪资政策和福利制度,确保员工收入和福利的合理性和公平性。
二、采购部采购部负责企业的物资采购和供应商管理工作。
其主要职责包括:1.供应商管理:寻找合适的供应商,并与其建立稳定的合作关系,确保物资的质量和供货的及时性。
2.采购计划与执行:根据企业的需求制定采购计划,并负责采购执行和货物的验收工作。
3.成本控制:对采购过程中的成本进行有效控制,寻求采购成本的降低和效率的提升。
4.供应链管理:管理物资的供应链,确保物资的流通畅通,降低企业的库存风险和物资报废率。
三、设施管理部设施管理部负责企业的设施与办公环境的维护和管理工作。
其主要职责包括:1.设施维护与保养:负责企业设施的日常维护和定期保养,确保设施的正常运行和使用安全。
2.安全管理:制定企业的安全政策和安全标准,监督和管理企业的安全工作,保障员工和设施的安全。
3.办公环境管理:负责企业办公场所的布局和装修,提供良好的办公环境,提升员工的工作效率和满意度。
4.设施改进与更新:根据企业的发展需求,进行设施改进和更新,提升设施的质量和效益。
四、财务部财务部负责企业财务管理和资金安排工作。
其主要职责包括:1.财务分析与预测:负责企业财务数据的收集和分析,为企业的决策提供财务建议和预测。
2.成本核算与控制:对企业各项费用进行核算和控制,提供成本管理的数据支持,降低企业的经营成本。
后勤总公司各部门负责人岗位职责
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后勤总公司各部门负责人岗位职责一、总公司直属各科室、中心、附属单位总支办主任岗位岗位职责:在党总支的领导下,负责党总支办公室全面工作;负责党总支会议的安排,做好会议记录及议决事项的督办工作;协调处理各种日常工作,负责各类文件、函件的起草、收发、传递、保存和归档工作,负责对内考勤、对外联络和接待工作;协助领导作好总公司内部质量监测工作;受总支委托指导共青团和工会的工作;完成领导交办的其它工作。
总经理办公室主任岗位职责:在总经理领导下,负责处理总经理办公室的日常事务工作,做好总公司的接待及联络工作及总公司劳动人事管理工作。
协助总公司领导组织实施会议的决定、决议,并督促检查执行情况。
协助领导处理总公司商业物流方面的工作。
完成领导交办的其它工作。
财务部主任岗位职责:在主管院领导、院财务处领导及公司总经理的领导下,主持公司财务部的全面工作。
参与研究公司的发展规划,审定公司各中心签订的经济合同或协议;协调公司与学校、公司各中心内部之间、公司及各部门与外单位之间的经济关系。
负责向主管院领导、上级财务部门和公司总经理请示汇报公司的财务工作。
饮食服务中心主任岗位职责:负责全院师生员工在校就餐的服务管理,制定饮食服务中心发展规划和工作计划,建立健全各项伙食管理制度。
负责与学生伙管会的联系,经常征求就餐者的意见和建议,积极创建文明餐厅。
负责饮食中心临时工日常工作、生活的管理。
宿舍管理中心主任岗位职责:负责本中心的全面工作,制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。
负责对本中心外聘员工及勤工助学人员的日常管理。
负责学生公寓设施假期集中维修改造计划的制订。
负责本中心与相关业务部门的协调配合。
物业管理中心主任岗位职责:负责本中心对学院绿化、保洁等工作的全面管理。
监督、检查本部门的各项工作的落实。
负责制定完善本部门的各种工作计划及规章制度。
负责协调本部门与相关部门的沟通。
动力保障中心主任岗位职责:全面负责学院供水、供电、供暖、供汽的服务管理工作。
公司企业后勤部门岗位职责
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公司企业后勤部门岗位职责企业后勤部门是负责组织和协调企业内部各项后勤工作的部门,主要职责是为企业提供高效、稳定和优质的后勤服务。
后勤部门的岗位职责多种多样,以下是一些常见的后勤岗位及其职责:1.行政事务主管:负责管理行政人员,组织和协调企业的行政事务工作,包括文件资料的管理、会议安排、办公室设备的维护和采购等。
2.物资采购专员:负责企业物资的采购工作,包括对物资需求进行统计和分析、与供应商进行谈判和洽谈、签署合同、货物的验收和入库等。
3.仓储物流专员:负责企业的仓储和物流工作,包括货物的入库、出库和管理、库存的监控和统计、物流运输的安排和协调等。
4.设备维修工程师:负责企业设备的维护和维修工作,包括设备的故障排查、维修计划的制定、备件的采购和更换、设备保养和巡检等。
5.安全环保专员:负责企业的安全和环保工作,包括组织和制定安全和环保管理制度、安全教育培训、隐患排查和整改、环保检测和报告提交等。
6.餐饮服务主管:负责企业的餐饮服务管理工作,包括食堂的运营管理、菜单的制定和调整、餐品质量的监控、员工餐的供应和安排等。
7.宿舍管理专员:负责企业员工宿舍的管理工作,包括宿舍的分配和入住登记、宿舍设施的维修和维护、宿舍卫生的清洁和消毒等。
8.车辆管理主管:负责企业车辆的管理工作,包括车辆的购置和报废、行驶证和保险的管理、车辆维护和保养、车辆配备和调度等。
9.会务专员:负责企业会议和活动的组织和协调工作,包括会议室的预订和布置、会议设备的调试和管理、会议文件和资料的整理和传递等。
10.后勤管理员:负责企业后勤管理系统的建设和维护工作,包括后勤数据的统计和分析、报表的生成和发布、后勤信息的传递和沟通等。
企业后勤部门职责的核心是为企业提供高效、稳定和优质的后勤服务,以支持企业的正常运营和发展。
不同后勤岗位的职责各有侧重,但都需要具备良好的沟通协调能力、组织规划能力和问题解决能力。
同时,后勤人员还应具备扎实的专业知识和技能,能够灵活应对各种复杂情况,并能够不断学习和提升自己的能力。
后勤部各部门负责人及岗位安全责任制清单
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未按要求参加生产安全事故应急救援工作,扣5分;未按有关制度实施安全生产方面重大信息披露,扣3分;未有效协助领导做好伤亡事故善后处理工作,扣1~3分。
8
6.制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为
6.1制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为
8
1.4做到生产依法合规
1.在日常管理工作中严格贯彻执行党和国家安全生产、职业病危害防治的方针政策、法律法规和有关规定。
2.严格执行依法制定的保障安全生产的国家(行业)标准。
查阅:
(1)主持的会议纪要;(2)年度安全工作安排;(2)年度安全工作总结(报告)。
负责或参与制定的有关制度文件存在合法合规性缺失,扣1~3分;未有效履行部门职责宣传贯彻党和国家的相关方针政策、法律法规,扣1~3分。
查阅:
(1)组织建立健全安全责任制清单的(会议)记录;(2)审批记录;(3)签发的安全责任制清单;(4)本部门的安全责任制清单;(5)安全检查记录。
抽查:安全责任制清单执行情况。
未按要求参加制定公司安全责任制清单,扣10分。责任制清单在针对性、符合性方面存在缺失,扣1~3分;未建立部门安全责任制清单,扣10分;未分解制定各岗位人员安全责任制清单或责任制清单针对性、符合性存在缺失,扣1~3分;相关制度针对性、符合性存在缺失,扣1~3分;未按公司制度要求参与公司安全责任制清单检查、考核,扣1~3分。
2.参与机关办公区域、项目“三区”的日常安全生产检查,参与事故的应急救援及调查、处理工作。
3.负责公司机关办公设施、设备安全生产工作条件的保障和维护。
查阅:(1)规章制度;(2)会议签到、会议记录、会议纪要等;(3)检查记录;(4)台账;(5)评价(评估)报告;(6)安全隐患排查系统记录(7)合同。
最新后勤服务公司部门职责及岗位说明书
![最新后勤服务公司部门职责及岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/ba6bf39b77a20029bd64783e0912a21615797f65.png)
最新后勤服务公司部门职责及岗位说明书一、前言本文档旨在为后勤服务公司的各个部门明确职责和岗位要求,以便提升工作效率和优化组织结构。
通过明确职责和岗位,可以让每个员工更好地了解自己在公司中的角色和责任,加强团队协作,提高工作质量。
二、部门职责1. 人力资源部职责:人力资源部主要负责招聘、培训、绩效管理等与员工相关的工作。
具体职责包括:•负责制定和执行公司的人力资源策略和政策;•招聘、筛选和录用人才,与各部门合作进行面试和选拔;•组织和实施员工培训计划,包括新员工培训和职业发展培训;•设计和实施绩效评估制度,激励和奖励优秀员工;•处理员工离职、辞退等离职事务。
岗位:•人力资源专员:负责招聘、面试、培训等人力资源相关的日常工作;•培训专员:负责员工培训计划的制定和实施;•绩效管理专员:负责绩效评估和激励制度的管理;•离职事务专员:负责处理员工离职和辞退事务。
2. 行政部职责:行政部的主要职责是负责公司内部的办公事务和日常运营的管理工作。
具体职责包括:•管理公司的办公环境和办公设备,确保工作场所的正常运行;•负责采购公司日常用品和办公设备,并进行合理的库存管理;•组织和协调公司的内部会议和活动;•负责公司车辆的管理和维护;•管理员工的考勤和假期申请。
岗位:•行政主管:负责行政部门的管理和协调工作;•采购员:负责公司日常用品和办公设备的采购;•会议组织员:负责内部会议和活动的组织和协调;•车辆管理员:负责公司车辆的管理和维护;•考勤管理员:负责员工考勤和假期的管理。
3. 财务部职责:财务部负责公司的财务管理和报告,确保公司的资金管理和合规性。
具体职责包括:•核对和处理公司的日常财务收支;•负责编制公司的财务报表和财务分析;•管理和确保公司的资金流动和资金安全;•负责与银行和税务机关的沟通和合规事宜;•监督和管理公司的成本控制和预算。
岗位:•财务经理:负责财务管理和报告工作;•会计师:负责财务处理和财务报表的编制;•资金管理员:负责资金流动和安全管理;•税务管理员:负责税务事务的沟通和合规性;•成本控制专员:负责成本控制和预算管理。
后勤各岗位说明书
![后勤各岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/fbbdf173905f804d2b160b4e767f5acfa1c7838a.png)
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。
(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。
(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。
(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。
(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。
(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。
2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。
(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。
(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。
(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。
(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。
二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。
(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。
(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。
(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。
(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。
2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。
(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。
(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。
(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。
(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。
三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。
(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。
(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。
后勤部各工作岗位职责及工作流程
![后勤部各工作岗位职责及工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d0867e92a26925c52dc5bf2c.png)
后勤部各工作岗位职责及工作流程门岗(东门岗)一职责1、做好两个大门的开闭工作。
(西大门工作时间为早8点~晚冬6点、夏8点)2、做好当班期间公司的安全保卫工作,发现可疑人员和可疑情况应立即通知领导或报警。
3、负责好值班期间来访人员登记及接待工作,认真填写值班记录表;4、负责工作时间内快件、信件、报刊的收发工作及时记录并转交相关负责人;5、严格看管公司财物,没有物品出门证一切人员不得携带公司物品离开.6、负责公司中间南北下水道以东东办公楼以南广场的卫生工作7、负责东办公楼前花卉的浇水、除草、整理工作。
8、负责东、西办公楼门前、东办公楼一楼照明灯具的开闭工作。
9、完成公司交予的其他临时工作。
二要求1、大门开闭:当有车辆行进至门口时,应迅速走向车辆,询问情况后方可决定是否开门,当车辆出行至门口时应查询有无出门证,检查物品是否相符方可放行.如遇两门同时有车时,应示意后到车辆稍等片刻,关闭先开放大门后立即走向后到车辆。
不得故意拖延时间.车辆进出顺序为:货运车辆由西大门进入,东大门出去,其他车辆及行人一律由东大门进出,应严格按照进出顺序执行。
2、对于在公司门口逗留的人员或可疑情况应提高警惕,熟记各报警电话及公司领导电话.3、对来访人员做好登记,确认被找人接见时,保存好登记接待记录,清楚记录姓名、来自哪里及联系方式,以备随时查看。
4、对于来公司的快件、信件、报刊应及时准确的交予相关人员,不得擅自打开。
5、做好公司物品的保管,下班人员的车辆、包的检查,如遇有私自携带公司物品的,一经发现,应立即上报领导.6、广场卫生要求每天进行打扫,每天早上进行全面打扫,中间如遇有局部的垃圾应及时清理,保持广场无树叶、碎屑、纸张等杂物及明显浮土。
7、公司花卉应及时修剪、除草、浇水,保证花卉的健康、整洁和美观,及时清理花坛内的垃圾。
8、东西办公楼门前、东楼一楼照明灯具应做到天黑而开,无人后及时关闭,发现有损坏后立即通知工程部进行更换。
后勤部管理岗位职责
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后勤部管理岗位职责一、后勤部长1、后勤部长为项目经理领导下, 全面负责项目部旳后勤保障工作: 保障设备旳配件旳供应, 保障生产旳材料旳供应, 保障员工旳生活水平。
其工作服务于生产, 服务于员工。
岗位职责如下:2、接受项目经理旳领导, 主持项目部后勤各部, 包括仓库、生活、主材加工供应旳平常运转, 贯彻实行企业旳各项规章制度。
3、提高工作效率, 迅速响应生产各部旳需求, 及时提供配件、材料、生活等保障措施, 保证生产进度不受影响。
4、物资管理要坚持按需采购, 合理使用, 妥善保管, 厉行节省旳原则。
5、加强同生产部门旳沟通, 理解生产部门旳需求, 设备状况,员工旳心理动态, 找出后勤保障工作旳局限性, 及时整改,提高后勤服务质量。
6、审核各部材料采购计划, 配件加工计划旳申报, 提出审核意见, 呈项目经理指示, 并按项目经理旳指示组织执行。
7、审阅仓库报表, 主材报表, 掌握物资动态,能随时对各方需求做出反应。
二、做好工伤应急机制, 能随时对突发事故迅速有效旳处理, 在最短旳时间内安排伤员旳急救, 治疗, 护理等工作。
伤员治愈后,及时进行善后工作旳处理, 包括工伤员工旳赔偿处理, 保险企业理赔等。
三、对领导下达旳工作任务, 及时反馈信息, 加强回报机制, 使上下信息通达, 让领导能理解任务旳完毕状况, 及时纠正工作任务中旳偏差。
四、后勤副部长1、后勤副部长为项目经理领导下, 协助后勤部长, 负责生产部门主材供应, 小型设备器械维修, 杂工班管理, 甲供仓库管理, 营地维护。
岗位职责如下:2、同生产部门沟通, 理解工地材料旳库存状况及生产计划对材料需求, 理解甲方材料库存动态, 及时组织至甲方材料库领取生产所需材料, 保障生产材料旳充足供应。
3、组织生产材料(主材)旳加工、运送、寄存。
保证工地生产材料旳保障。
4、负责管理杂工班旳平常工作安排, 生产加工任务旳制定,材料装卸旳人员组织。
5、负责工地主材仓库旳管理, 严格主材仓库旳盘点工作。
后勤各岗位说明书
![后勤各岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/f2f5a93f178884868762caaedd3383c4ba4cb462.png)
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤经理后勤经理作为整个后勤部门的核心管理者,负责制定和实施后勤方案,确保公司的日常运作正常进行。
具体职责包括:- 负责制定和执行后勤部门的工作计划和预算;- 管理后勤团队,包括招聘、培训和绩效评估;- 协调与供应商的合作,确保物资和设备的按时供应;- 跟进员工的办公需求,包括办公用品、设备维护等;- 协助解决公司内部的后勤问题,提高工作效率。
2. 采购专员采购专员负责为公司采购所需的物资和设备,以满足公司日常运营的需求。
具体职责包括:- 跟踪市场价格,与供应商协商,选择性价比最高的产品;- 编制采购订单,协调与供应商的交付时间和方式;- 跟进采购流程,确保采购物资按时到达,并进行必要的验收;- 处理采购中出现的问题和纠纷;- 维护采购记录和供应商数据库。
3. 设备维修工设备维修工负责公司办公设备和设施的保养和维修,确保其正常运作。
具体职责包括:- 定期检查公司办公设备和设施,发现问题及时修理;- 协调与供应商的维修服务,跟进维修流程;- 处理员工报修请求,及时解决设备故障;- 备妥备用设备和部件,以备紧急情况使用;- 做好设备维修记录和维护报告。
4. 仓管员仓管员负责公司物资的管理和仓储,确保物资的安全和妥善保管。
具体职责包括:- 负责入库、出库物品的登记和记录;- 组织库存物品的分类、整理和储存;- 进行库存盘点,及时调整库存数量;- 跟踪物资使用情况,预测并储备必要的物资;- 管理仓库环境,确保安全卫生。
5. 保洁员保洁员负责公司办公场所的清洁和卫生,创造一个舒适整洁的工作环境。
具体职责包括:- 定期进行办公区域的清扫和卫生消毒;- 维护公共区域的卫生,包括洗手间、会议室等;- 收集、分类和处理垃圾和废物;- 跟踪清洁用品的消耗情况,及时补充;- 处理员工的清洁投诉和需求。
二、技能要求1. 后勤经理- 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤团队;- 熟悉后勤管理的相关法规和政策;- 具备较强的沟通和谈判能力,能够与供应商和内部员工有效合作;- 具备一定的财务和预算管理能力。
后勤集团各部门岗位职责
![后勤集团各部门岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/de2fa0c2690203d8ce2f0066f5335a8103d26642.png)
后勤集团各部门岗位职责一、人力资源部门人力资源部门是后勤集团中至关重要的组成部分,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与选拔:负责根据公司的需求和岗位要求,进行人员的招聘和选拔工作。
通过发布招聘信息、筛选简历、组织面试等环节,确保招聘到符合要求的优秀员工。
2. 培训与发展:负责制定培训计划,并组织实施各类培训活动,以提高员工的专业技能和工作水平。
此外,人力资源部门还负责员工的职业发展规划与管理,确保员工具备良好的发展机会。
3. 绩效考核与激励:负责制定并实施员工绩效考核制度,根据员工的工作表现与贡献,评估其绩效,并做出相应的激励措施,以激发员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策,并对员工的薪酬和福利进行管理和发放,以确保员工的薪酬合理有序,提高员工的工作满意度。
5. 劳动关系管理:负责维护良好的劳动关系,处理员工的劳动纠纷或投诉,并与员工代表进行协商和沟通,建立和谐的劳动关系。
二、行政部门行政部门是后勤集团中负责管理和支持各项行政事务的部门,其职责主要包括但不限于以下几个方面:1. 办公设施管理:负责后勤集团各部门的办公场所、设备及设施的管理和维护,确保办公环境良好,设备正常运行。
2. 采购与供应管理:负责根据公司的需求,进行办公用品、设备和其他物资的采购工作,并与供应商进行合作与协商,确保物资的供应充足且质量可靠。
3. 会务与活动组织:负责组织公司内部会议、培训和外部活动的筹备与组织工作,包括会议室预订、材料准备、会议议程安排等。
4. 合同与文件管理:负责公司合同和文件的起草、审查和管理工作,确保合同的合规性和文件的完整性和保密性。
5. 邮件与文件管理:负责公司邮件收发、分发和归档,保证信息的及时传递和文件的有序整理。
三、财务部门财务部门是后勤集团中负责财务管理和会计事务的部门,主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 财务会计:负责公司财务会计的核算和报告工作,包括编制财务报表、结算与往来款项管理等。
后勤各岗位说明书
![后勤各岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/37ac1e1abf23482fb4daa58da0116c175f0e1ee4.png)
后勤各岗位说明书随着社会的不断发展,各个行业的竞争越来越激烈。
而作为一个组织或企业来说,除了要有优质的产品或服务,后勤部门的支持也不可或缺。
后勤部门扮演着保障组织正常运转的重要角色,它涵盖了多个岗位,各个岗位都有其独特的职责和作用。
本文将介绍一些常见的后勤岗位及其职责。
第一岗位:后勤主管后勤主管是整个后勤部门的负责人,他负责制定和实施后勤策略,并协调各个岗位的工作。
他需要具备较强的计划和组织能力,能够合理安排资源,确保后勤部门的高效运转。
此外,后勤主管还需要与其他部门进行良好的沟通和协调,以便更好地为整个组织提供支持。
第二岗位:采购专员采购专员负责组织和执行组织所需物资的采购工作。
他需要与供应商进行接洽,获取最佳的采购价格和质量,同时要确保采购过程的合规性。
采购专员需要具备较强的谈判能力和市场洞察力,以便为组织争取到最好的采购条件。
第三岗位:物资管理员物资管理员主要负责对组织的物资进行管理和登记。
他需要定期核实和盘点物资库存,并制定合理的储存和管理方案,确保物资的安全和完整。
此外,物资管理员还需要与其他部门进行沟通,及时补充物资,以满足组织的需要。
第四岗位:设备维修工设备维修工是后勤部门中不可或缺的一环。
他负责对组织所使用的设备进行日常维护和修理,并在设备出现故障时进行及时修复。
设备维修工需要具备较强的技术和分析能力,能够快速准确地判断问题并采取相应的解决措施。
第五岗位:保洁人员保洁人员负责保持组织场所的干净和整洁。
他需要定期进行清扫和整理,清除垃圾和污渍。
保洁人员需要具备较强的耐力和细心,能够在繁忙的工作环境下保持高效和精确。
第六岗位:安保人员安保人员负责维护组织的安全和秩序。
他需要进行物品和人员的巡查,保护组织的财产和员工的人身安全。
安保人员需要具备较强的应变能力和反应速度,能够在紧急情况下迅速采取措施。
总结起来,后勤部门各个岗位都具有重要的作用,缺一不可。
每个岗位都需要具备一定的专业知识和技能,以胜任相应的工作。
后勤部岗位说明书
![后勤部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/f2182d91250c844769eae009581b6bd97f19bcee.png)
后勤部岗位说明书一、岗位概述后勤部是企业组织中的重要部门之一,负责提供各类后勤支持和保障服务,以确保企业正常运营。
本岗位说明书旨在详细介绍后勤部各职位的职责和要求,以便有关人员了解并能够胜任相应工作。
二、岗位职责1. 后勤主管- 负责协调和组织后勤部门的日常工作,包括设备维护、办公室布置和清洁等。
- 跟进并解决员工的日常后勤需求,确保员工工作环境的舒适和安全。
- 监督后勤团队的工作流程,确保高效执行各项任务。
2. 办公室管理员- 负责文件和资料的归档和管理,确保办公室信息的及时整理和保密。
- 维护办公设备的正常运转,并及时协调维修或更换。
- 监督办公用品的库存和采购,确保供应充足且高效。
3. 后勤协助- 协助后勤主管和办公室管理员的日常工作,包括文件整理、办公设备维护等。
- 负责会议室的预约和准备,确保会议的顺利进行。
- 协助办公用品的采购和库存管理,提供支持给其他岗位的员工。
三、任职要求1. 后勤主管- 具备良好的组织和管理能力,能够高效协调后勤团队的工作。
- 具备较强的沟通和解决问题的能力,能够及时跟进并解决员工的后勤需求。
- 熟悉办公设备的维护和管理,有相关工作经验者优先考虑。
2. 办公室管理员- 具备细致和耐心的工作态度,能够准确地管理和归档文件和资料。
- 具备一定的办公自动化软件操作经验,能够合理运用电脑来管理办公室信息。
- 具备协调和解决问题的能力,能够及时处理办公设备的故障和维修。
3. 后勤协助- 具备基本的办公室管理知识,能够按要求完成办公室相关工作。
- 具备团队合作和沟通能力,能够与其他岗位的员工协作完成任务。
- 能够灵活应对,能够适应工作中的紧急情况和突发事件。
四、岗位培训为了保证后勤部门的工作效率和质量,公司将提供必要的岗位培训,包括但不限于以下内容:- 后勤部门工作流程和规范的介绍和培训。
- 办公设备的维护和管理培训。
- 职业道德和工作纪律的培训。
五、工作福利公司将为后勤部门的员工提供以下福利待遇:- 具有竞争力的薪资和福利待遇。
后勤部门负责人岗位职责
![后勤部门负责人岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/76de0891ec3a87c24028c4ed.png)
岗位名称综合管理部部长岗位任务目标人员考勤准确率100%、行政人员出勤目标300天、会议记录及时率100%、食品安全目标100%、档案归档及时率100%、车辆派遣及时率80%、督导项目跟踪率100%、网络监控维护及时率80%、工作职责:1.作为部门内部任务目标和安全指标的第一责任人开展工作。
2.负责矿区人员招聘、入职、考核、调动、离职等人事工作。
3.负责每日早调会、每月2号行政办公例会,以及公司各类会议、宴会的人员组织、会务安排、会议纪要整理工作。
4.处理公司收到的各类文件、函件、电报、报刊和资料,落实催办并保持公文的正常流转。
公司文书草拟、传递工作。
5.作为档案室档案员,负责档案资料的收集、立卷、归档工作。
6.负责行政办公用品的规划、申报和登记工作。
7.负责综合办公楼宿舍安排和调整、招待所安排、食堂食品安全管理;8.负责公司内部治安管理,保护厂区人员人身财产安全,预防犯罪和治安事故发生。
9.负责公务车辆的管理和日常派遣工作。
10.负责来客接待工作。
11.负责职工工作服的计划和落实。
12.负责办公生活区域燃料、煤炭的计划和落实13.组织兼职网络管理员进行网络、监控、内线电话的维护工作。
措施与办法:1.每月5号前汇总矿区人员考勤,报请审核后,转财务部。
2.早调会会议记录12:00前整理转发;行政例会会议记录二日内整理转发。
3.每月10号、20号、30号进行档案室整理。
4.食堂每周日上报一周菜谱,根据菜谱审核采购计划。
保证每周早餐不重样,正餐三天不重样。
5.每年组织食堂、保洁人员进行一次体检。
6.按日进行公务车辆派遣。
7.每年5月份、11月份统计申报春秋工作服和冬季防寒工作服。
8.每年4月份和9月份统计申报矿区煤炭计划。
9.组织兼职网络管理员每周进行一次网络监控隐患排查。
10.建立部门内部日志公示、督导项目公示、车辆和人员出行公示。
后勤各岗位说明书
![后勤各岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/a3cdda9577a20029bd64783e0912a21614797fc5.png)
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管:- 负责协调和管理后勤部门的日常运作;- 指导、培训和管理后勤团队,确保其高效运作;- 负责制定和执行后勤政策和流程;- 负责与供应商进行合作,确保设备和物资的充足供应;- 解决后勤问题并提供解决方案。
2. 设备维护员:- 负责设备的维护和保养,确保设备的正常运行;- 定期检查设备并进行维修或更换;- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计;- 跟踪设备使用情况和维护记录。
3. 供应链管理:- 确保及时采购物资和设备,以满足公司日常运营的需求;- 跟踪供应商,评估其价格、质量和服务;- 管理库存,确保物资的充足并避免过量采购;- 协助制定采购计划和预算。
4. 资产管理:- 负责公司的资产管理,包括设备、汽车等;- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况;- 定期盘点和检查资产,确保其数量和状态的准确性;- 修理或报废不可用的资产。
5. 倉儲管理:- 管理仓库的日常运作,包括货物入库出库、货物储存和货物配送;- 设定并执行库存管理策略,确保库存的准确性和安全性;- 跟踪库存变化和物资消耗,及时补充缺货;- 维护仓库的整洁和安全。
二、任职要求1. 后勤主管:- 具备相关管理经验,能够组织和协调团队;- 具备良好的沟通和解决问题的能力;- 熟悉后勤流程和政策;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
2. 设备维护员:- 具备设备维修和保养经验;- 具备相关证书或资格;- 熟悉设备维护流程;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
3. 供应链管理:- 具备采购或供应链管理经验;- 熟悉采购流程和供应商管理;- 具备良好的协调和沟通能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
4. 资产管理:- 具备资产管理或仓库管理经验;- 熟悉资产管理流程;- 具备良好的记录和盘点能力;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
5. 仓库管理:- 具备仓库管理经验;- 熟悉仓库管理流程;- 具备良好的组织和管理能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
后勤部岗位职责和要求
![后勤部岗位职责和要求](https://img.taocdn.com/s3/m/93d1f26159fb770bf78a6529647d27284b7337b5.png)
后勤部岗位职责和要求一、岗位职责1. 协助日常行政管理工作:负责制定和实施后勤部的日常工作计划,包括物资采购、设备维护、车辆调度等。
同时,协助管理部门主管处理相关文件、报告和资料。
2. 处理后勤保障事务:负责组织、协调和监督各项后勤保障工作,包括办公设施设备的维护与管理、会议室的预定和布置、办公用品的采购和配发等。
3. 负责行政支持工作:协助安排领导日程、会议安排、接待来访人员等,保证部门的行政工作有序进行。
4. 组织内外部协调工作:负责与其他部门的沟通协调工作,协助解决部门间的协作问题,确保各部门之间的工作协调与配合。
5. 管理后勤人员:负责组织和管理后勤团队的工作,包括招聘、培训、考核、工作安排等,保证团队的高效运作。
二、任职要求1. 教育背景:具有大学本科及以上学历,相关行政管理、后勤管理等专业优先。
2. 工作经验:具备2年以上相关岗位工作经验,熟悉后勤保障工作流程和相关管理制度。
3. 熟练操作办公软件:熟练使用Office办公软件,包括Word、Excel、PPT等,具备良好的计算机应用能力。
4. 沟通协调能力:具备优秀的沟通和协调能力,能够与不同部门和不同层级的人员有效沟通,并协助解决工作中的问题。
5. 组织管理能力:具备较强的组织管理能力,能够合理安排团队工作,监督团队成员的工作进展,确保目标的完成。
6. 抗压能力:能够承受工作压力,具备较强的应变能力,能够灵活应对各种突发情况。
7. 注重细节:具备细致认真的工作态度,注重处理问题的细节,善于发现并解决工作中的各种问题。
8. 团队合作精神:具备良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门和同事,共同完成各项工作任务。
通过以上要求,我们将寻找到合适的人选来担任后勤部岗位。
希望申请者能够符合以上条件,具备相关能力和经验,从而为公司提供高效、优质的后勤保障服务。
后勤管理部中心负责人、班长岗位安全职责
![后勤管理部中心负责人、班长岗位安全职责](https://img.taocdn.com/s3/m/1f6295405e0e7cd184254b35eefdc8d376ee149a.png)
后勤管理部中心负责人、班长岗位安全职责(绿化维护、房屋管理、配送中心负责人、电梯消防运行班)
一、配送中心负责人、班长是本中心、班组的安全第一责任人,对本中心、班组的安全生产工作全面负责。
二、组织职工学习并贯彻执行厂、单位各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,教育职工遵章守纪,制止违章行为。
三、组织并参加班组安全活动及其它安全活动,坚持班前讲安全、班中查安全、班后总结安全。
四、负责对新工人(包括实习、代培人员)进行岗位安全教育。
五、负责班组安全检查,发现不安全因素及时组织力量消除,并报告主管领导。
发生事故立即报告,组织抢救,保护好现场,做好详细记录,参加事故调查、分析,落实防范措施。
六、负责区域内设备设施、消防设施、防护器材等的检查维护工作,使其经常保持完好状态,正常运行。
督促教育职工合理使用劳动保护用品、防护用具,正确使用灭火器材。
七、组织班组安全生产竞赛,表彰先进,总结经验。
八、负责班组建设,提高班组管理水平。
保持工作作业现场整齐、清洁。
九、履行国家安全生产法律法规规定的其它义务和责任。
后勤负责人岗位职责
![后勤负责人岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/f9fc2b78240c844768eaee41.png)
后勤负责人岗位职责
1、办理职工劳务合同,计划生育责任书、胸卡、暂住证
等相关手续。
2、负责仓库、食堂、卫生、职工住宿、治安保卫等管理
工作。
3、负责机具设备、材料的进出场运输管理。
4、督促材料员根据材料计划保证材料的按时供应。
5、负责办公室人员考勤和办公设施的管理工作。
6、负责劳保用品的管理和发放工作。
7、会议的布置,外来人员的接待。
8、负责安全、卫生、治安等人身伤害事故的调查和善后
工作。
杭州二建文锦新城项目部(盖章):责任人(签字):AHAHAGAHAGAGGAGAGGAFFFFAFAF
年月日年月日AHAHAGAHAGAGGAGAGGAFFFFAFAF。
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后勤总公司各部门负责人岗位职责
一、总公司直属各科室、中心、附属单位
总支办主任岗位岗位职责:在党总支的领导下,负责党总支办公室全面工作;负责党总支会议的安排,做好会议记录及议决事项的督办工作;协调处理各种日常工作,负责各类文件、函件的起草、收发、传递、保存和归档工作,负责对内考勤、对外联络和接待工作;协助领导作好总公司内部质量监测工作;受总支委托指导共青团和工会的工作;完成领导交办的其它工作。
总经理办公室主任岗位职责:在总经理领导下,负责处理总经理办公室的日常事务工作,做好总公司的接待及联络工作及总公司劳动人事管理工作。
协助总公司领导组织实施会议的决定、决议,并督促检查执行情况。
协助领导处理总公司商业物流方面的工作。
完成领导交办的其它工作。
财务部主任岗位职责:在主管院领导、院财务处领导及公司总经理的领导下,主持公司财务部的全面工作。
参与研究公司的发展规划,审定公司各中心签订的经济合同或协议;协调公司与学校、公司各中心内部之间、公司及各部门与外单位之间的经济关系。
负责向主管院领导、上级财务部门和公司总经理请示汇报公司的财务工作。
饮食服务中心主任岗位职责:负责全院师生员工在校就餐的服务管理,制定饮食服务中心发展规划和工作计划,建立健全各项伙食管理制度。
负责与学生伙管会的联系,经常征求就餐者的意见和建议,积极创建文明餐厅。
负责饮食中心临时工日常工作、生活的管理。
宿舍管理中心主任岗位职责:负责本中心的全面工作,制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。
负责对本中心外聘员工及勤
工助学人员的日常管理。
负责学生公寓设施假期集中维修改造计划的制订。
负责本中心与相关业务部门的协调配合。
物业管理中心主任岗位职责:负责本中心对学院绿化、保洁等工作的全面管理。
监督、检查本部门的各项工作的落实。
负责制定完善本部门的各种工作计划及规章制度。
负责协调本部门与相关部门的沟通。
动力保障中心主任岗位职责:全面负责学院供水、供电、供暖、供汽的服务管理工作。
制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。
负责组织校区、家属院水、电、暖零星维修服务及校内经营单位、门面房水、电、暖有偿安装维修服务。
负责锅炉房、配电房的安全管理与维护工作。
负责协调本部门与公司其他部门和学院各部门及外界的关系。
修缮维护中心主任岗位职责:负责本中心对学院房屋建筑、办公家具及有关设备设施的日常维修的全面管理工作,制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。
负责处理承揽的校内小型基建、安装、改造等工程的监督、检查和管理工作。
豫阳公司经理(家属区及门面房管理办公室主任)岗位职责:在董事会领导下负责公司内部的管理与经营。
做好三个校区门面房及校办工厂用房的招租与管理,制定本部门的发展规划和工作计划,建立健全中心的各项规章制度。
负责三个家属区与所在街道办事处的联络等工作。
二、培训中心各部门负责人岗位职责
综合部经理岗位职责:负责制定培训中心各项规章制度和工作计划。
负责培训中心劳动人事管理工作。
全面负责综合部人事、工程、安保、营销等方面
的管理工作,负责与相关部门的协调、沟通和合作。
房务部经理岗位职责:全面负责客房的管理工作以及各类会议接待。
负责制定本部门各项规章制度和工作计划的制订,负责本部门人员的聘用、培训及工作考评。
制定房务价格政策,监督房间及会议室价格执行情况,负责与相关部门的协调、沟通和合作。
餐饮部经理岗位职责:全面负责餐厅的管理工作及各类会议餐饮接待。
负责制定本部门各项规章制度和工作计划。
负责本部门人员的聘用、培训及工作考评。
制定餐厅价格政策,监督餐厅价格执行情况。
负责与相关部门的协调、沟通和合作。