物业公司各部门负责人岗位职责

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物业企业各岗位职责(5篇)

物业企业各岗位职责(5篇)

物业企业各岗位职责1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

7、协助招商工作;8、完成上级领导交办的其他工作。

物业企业各岗位职责(2)物业企业包含许多不同的岗位职责,以下是一些常见的物业企业岗位职责:1. 物业经理/行政经理:负责整体物业管理业务,管理物业团队,制定物业管理计划,与业主、承包商和政府机构进行沟通和协调。

2. 物业主管/助理经理:协助物业经理处理日常物业管理事务,包括维修、保养、保险和安全管理。

3. 维修工程师:负责物业设施的日常维护和修理,预防性维护计划的制定和执行。

4. 物业顾问:提供物业管理和投资方面的咨询服务,帮助业主制定物业发展计划和策略。

5. 资产管理员:负责管理物业投资组合,包括租赁事务、收租、租金调整、合同管理等。

6. 销售与市场经理:负责推广和市场物业出租和销售,寻找租户和买家,协商租赁和销售合同。

7. 运营经理:负责物业设施、设备和服务的运营管理,包括保洁、保安、停车管理等。

8. 客户服务代表:处理业主和租户的投诉和问题,提供良好的客户服务,解决日常业务需求。

9. 财务经理/会计:负责物业企业的财务管理和核算工作,包括预算编制、成本控制和财务报告。

10. 建筑监察员:负责对承包商在建筑项目中的遵守规章制度和合同条款进行监督和检查。

以上只是一些常见的岗位职责,实际物业企业中的岗位职责可能因企业规模和特点而有所不同。

物业企业各岗位职责(3)物业企业是指负责管理及维护房地产物业项目的企业,其中岗位职责分工明确,各有不同。

物业公司各岗位岗位职责

物业公司各岗位岗位职责

物业公司各岗位岗位职责一、总经理岗位职责负责公司的全面工作,着重于外部沟通、项目开发、公司人事、财务管理等。

1.主持公司全面工作。

2.负责决定公司组织构架,建立健全公司统一、高效的组织体系和管理体系。

3.负责拟订公司年度工作计划和工作总结,负责质量管理体系的建立和实施。

4.负责审核财务报表、财务预算、核算、各类开支的审批。

5.负责一体化管理的内部审核、实施与保持。

6.负责公司经营决策、人事审批工作。

7.负责与开发企业的沟通与协调工作。

8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。

9.完成集团交给的其他工作任务。

二、副总经理岗位职责1.协助总经理做好公司的各项工作。

2.负责接管项目的物业管理工作。

3.负责督导、考核分管部门的工作。

4.接受业主的重大投诉,及时处理,及时向业主反馈结果。

5.做好业主的沟通、协调工作。

6.负责协调公司重大活动的环境渲染和接待工作。

7.加强对管理重点项目的巡视,发现问题及时处理;8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。

三、办公室主任岗位职责1.建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度。

2.负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训。

3.负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。

4.负责撰写、审核公司各类应用文稿。

5.负责对外宣传、公关接待及联络工作。

6.负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议。

7.负责传达公司文件、通知及会议精神。

8.负责公司微信公众平台、网站运行工作,做好公司形象宣传。

9.负责员工考勤管理的记录、审核工作。

10.负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理。

11.负责重大投诉的回访工作,做好归口处理;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;12.负责业主特殊求助事件的安排、处理工作。

13.负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准。

14.检查监督各项目年度目标完成情况,做好绩效考核。

物业公司各部门岗位职责范文(4篇)

物业公司各部门岗位职责范文(4篇)

物业公司各部门岗位职责范文一、行政部门1. 行政助理:- 负责行政管理工作,包括文件处理、电话接待、会议安排等;- 协助其他部门完成日常行政事务;- 维护办公设备的正常运行。

2. 人力资源专员:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 管理员工档案、请假和离职手续;- 组织员工的绩效考核和薪酬调整。

3. 财务主管:- 负责公司的财务管理和预算编制;- 控制和审核公司的财务收支;- 准备财务报表和注销税务等。

4. 行政经理:- 监督行政部门的工作,确保各项行政事务的顺利进行;- 制定并实施公司的行政管理制度;- 负责公司的统筹规划和资源协调。

二、项目开发部门1. 项目经理:- 负责项目的规划和组织实施;- 管理并协调项目团队的工作,确保项目按时、按质完成;- 负责与客户和合作伙伴的沟通和协调。

2. 设计师:- 根据项目需求,制定设计方案,并负责图纸绘制;- 参与项目现场的勘测和技术指导;- 监督施工过程,确保设计的实施效果。

3. 工程监理:- 负责施工现场的管理和协调;- 监督工程质量,及时解决施工中出现的问题;- 协调施工单位,确保施工进度和安全。

4. 采购专员:- 负责项目所需材料和设备的采购工作;- 跟踪供应商的合作,并进行供应商的评估和谈判;- 管理项目采购的费用和预算。

三、物业运营部门1. 物业经理:- 负责物业运营工作的规划和组织实施;- 管理物业团队,确保物业设施的正常运行和维护;- 协调业主和租户之间的关系,处理相关投诉和问题。

2. 保安队长:- 组织和指导保安人员的工作,确保物业安全;- 负责制定物业安全保卫措施和应急预案;- 协调处理突发事件和紧急情况。

3. 环境保洁员:- 负责物业公共区域的清洁工作;- 维护物业绿化和环境的整洁和美观;- 定期检查公共设施的运行状况,及时维修和更换。

4. 客服专员:- 负责解答和处理租户和业主的咨询和投诉;- 组织并协调物业活动和社区建设工作;- 维护良好的租户和业主关系,提高客户满意度。

物业负责人岗位职责(集锦8篇)

物业负责人岗位职责(集锦8篇)

物业负责人岗位职责(集锦8篇)物业负责人岗位职责(1)1、管理物业服务工作,完成各项工作任务。

2、负责制订工作目标、督办、完成计划,对各项工作指标的达成结果负责,包括月度及年度的财务收支预算及管控、物业费收缴率、客户满意度、经营指标、专项工作完成情况。

3、负责安排做好物业管理区域内安全、消防的防范工作,落实安全生产责任制。

4、负责制订项目物业管理人员的岗位职责,并督促、考评、指导下属员工的业务工作,使其不断提高工作效率。

5、对内熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,维护客户关系;对外与政府部门建立良好的公共关系,维护相关部门的关系。

物业负责人岗位职责(2)1、领导物管中心贯彻落实各项管理制度与流程,达成经营目标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责;2、组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物管中心的管理手册、服务标准、工作标准;3、结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议;4、接受公司领导与公司各职能部门的业务指导,协调本中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系;5、组织制定物管中心工作计划,审批各部门的年度工作计划;6、维护与客户关系,对在管物业的服务工作进行抽查;7、负责处理本物管中心的重大质量问题、安全问题、突发事件/事故,并组织实施纠正、预防和改进活动。

物业负责人岗位职责(3)依据公司下达的经营管理指标制定服务中心各项实施方案,并确保各项指标的推进与落实;制定物业服务中心年度、月度管理计划,并监督各部门,确保各项工作计划有序有效完成;根据物业服务中心运营情况不断完善现场业务管理流程,确保品质提升达到公司管理要求,加强与业户之间的沟通,不断提高业户服务质量,提升业户满意度;全面负责物业服务中心的外判管理工作,确保外判业务符合公司服务要求;做好外联单位、地产相关部门的沟通协调工作,确保各项工作顺利推进且服务质量符合项目的管理要求;物业负责人岗位职责(4)1 制定地区公司工程管理制度并实施。

物业管理公司各部门岗位职责说明书

物业管理公司各部门岗位职责说明书

物业管理公司各部门岗位职责说明书目录1一、物业公司总经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上承受总公司和下级部分的指点和监视。

3、负责检查、监督各项制度的执行情况。

4、公道调配人员,和谐岗位的分工合作,义务到人,同时关怀员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。

6、和谐本部分与供水、供电、工商等和物业管理有关部分的关系。

便于开展各项工作。

7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。

二、物业总经理助理岗位职责1、协调总经理完成本管理处的各项工作。

2、认真完成所分管的各项工作。

3、当总经理不在时,署理总经理举行工作。

4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。

25、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。

8、有权自行安排部属工作人员的各项工作。

三、项目经理岗位职责1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清XXX。

3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。

4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5、和谐本工程与各个部分的关系,公道安排人力和物力资源。

6、卖力清洁用品采购计划的编制和进货色品的验收工作,并掌握其公道使用,辅佐仓库管理员公道储存和使用保管。

7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。

8、下级领导交办的其他临时任务。

34、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部分之一,其主要工作职责如下:1、XXX日常工作计划的制定和相干规章制度的起草、考核。

物业公司各岗位工作职责

物业公司各岗位工作职责

物业公司各岗位工作职责篇1:物业公司各岗位工作职责公司各岗位工作职责为明确公司各岗位职责,明确分工,强化内部管理,加强风险控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的岗位根据需求将实行一人一岗,一人多岗,一岗多人的上岗形式。

一、总经理室各岗位工作职责(一)公司总经理岗位工作职责1、编制并实施公司的发展规划,重大质量计划和经营目标。

2、负责日常经营管理,主持公司会议。

3、贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各项工作。

4、审核公司的重要文件,以及公司对内、对外的重要业务合同。

5、审核公司采购计划,签收以公司名义收受的文件。

6、任免主管级以上人员,审批入离职员工。

7、审批年度员工绩效考核报告。

8、审核和分析公司财务报表,控制资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对因经营不善而导致企业亏损负责。

9、研究经营法规,协调外部关系。

10、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批商户,员工的合理投诉并批示整改意见。

(二)公司副总经理岗位工作职责1、对总经理负责,协助总经理做好公司内部的日常管理工作。

2、在公司总经理的领导下负责分管运营管理中心,协调人事行政中心等部门的日常管理。

3、负责安排,管理对员工的直接管理服务。

4、及时处理现场投诉等事宜,妥善安排善后事宜,定期专访客人后期服务工作的意见和建议,对客人的投诉要百分之百进行回访。

5、负责监督、检查所管部门的工作完成情况,并协调各部门关系。

6、在总经理授权情况下,签订有关合同。

7、在权限范围内处理公司内部管理事宜。

8、负责制定分管部门年度、月度工作计划,员工业务知识培训、并组织实施。

9、执行上级领导和公司总经理交办的其他工作。

二、办公室各岗位工作职责(一)办公室主任岗位工作职责1、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全现工作,同时严格执行副总经理的各项指标,有权询问、检查、督促各部工作计划的执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制定。

物业公司各部门岗位职责范本

物业公司各部门岗位职责范本

物业公司各部门岗位职责范本1. 行政部门:- 负责公司日常行政管理工作,包括办公设备维护、办公用品采购、文件管理等。

- 协助总经理处理公司会议安排,起草会议纪要并进行记录。

- 负责员工考勤管理、请假及出差申请的审核和记录。

- 组织和协调公司内外部活动,如公司年会、团建等。

2. 人力资源部门:- 负责招聘、录用新员工,制定并管理人员招聘计划。

- 编制和修订员工手册,确保员工遵守公司制度。

- 管理员工的薪资和福利,保证按时发放工资并核对福利待遇。

- 协助部门经理进行员工绩效评估,制定奖惩措施和激励方案。

3. 运营部门:- 负责物业资产的运营管理,包括租赁合同的签订、租金的管理和房屋维修。

- 跟进物业项目的装修、改建和设备更新,确保符合公司标准。

- 维护与业主的沟通和关系,处理业主投诉和解决相关问题。

- 监督物业维修保养和清洁工作,确保物业环境整洁有序。

4. 财务部门:- 负责公司财务预算和资金管理,确保财务流程的畅通和及时审批付款。

- 进行财务核算和报表的编制,确保账目准确无误。

- 跟进公司各项费用和成本的控制,制定改善措施以提高财务效益。

- 协助公司外审和内审工作,确保公司财务状况的透明和合规。

5. 市场营销部门:- 进行市场调研和竞争分析,制定市场营销策略和推广方案。

- 负责推广和宣传公司的物业项目,吸引客户和租户。

- 协调和管理物业销售团队,确保销售目标的达成。

- 组织和参与物业展览和销售活动,建立和维护客户关系。

6. 技术支持部门:- 负责物业设备和系统的维护和保养,及时处理设备故障和事故。

- 监控物业设备的运行情况,进行预防性维护和检修。

- 协助其他部门解决技术问题,提供技术支持和培训。

- 负责引入和推广新技术,提高物业设施的效能和智能化程度。

以上是物业公司各部门岗位职责的范本,每个部门都有明确的职责和任务,协同合作确保公司的正常运营和发展。

物业公司管理系统组织架构及岗位职责

物业公司管理系统组织架构及岗位职责

物业公司管理系统组织架构及岗位职责一、运营部门:1.运营总监:负责制定和执行公司的战略规划,领导和管理整个运营团队,以确保公司的日常运营顺利进行。

2.运营经理:负责监督运营团队的工作,协调各个部门之间的运营工作,确保各项运营目标的达成。

3.运营主管:负责具体的运营项目的管理和落地执行,负责协调和解决运营中的问题。

4.运营专员:负责运营中的具体操作工作,比如合同管理、资产管理、项目跟踪等。

二、行政管理部门:1.行政总监:负责公司行政管理的总体规划和执行,确保公司行政工作的有序进行。

2.行政经理:负责具体的行政管理工作,比如人事招聘、绩效考核、薪资福利等。

3.人事主管:负责公司人员的招聘、录用、培训和绩效考核,确保公司人员的稳定和整体素质的提升。

4.行政助理:负责协助行政工作的具体操作,比如文件归档、会议安排等。

三、市场推广部门:1.市场推广总监:负责制定和执行公司的市场推广策略,领导和管理市场推广团队,以提升公司的知名度和竞争力。

2.市场推广经理:负责具体的市场推广活动的组织和执行,比如广告宣传、市场调研、市场营销等。

3.市场推广主管:负责市场推广工作的具体管理和协调,确保市场推广活动的顺利进行。

4.市场推广专员:负责市场推广中的具体操作工作,比如活动策划、市场分析等。

四、客户服务部门:1.客户服务总监:负责制定和执行公司的客户服务战略,领导和管理客户服务团队,以提升客户满意度和忠诚度。

2.客户服务经理:负责客户服务工作的规划和执行,包括客户投诉处理、客户关系维护等。

3.客户服务主管:负责具体的客户服务工作的组织和协调,确保客户服务工作的高效进行。

4.客户服务专员:负责客户服务中的具体操作工作,比如客户需求调研、客户反馈处理等。

以上是物业公司管理系统的组织架构及岗位职责的简要介绍。

不同的物业公司可能会根据自身特点和需求做出相应的调整和修改,以适应实际运营需要。

物业公司各部门岗位职责(7篇)

物业公司各部门岗位职责(7篇)

物业公司各部门岗位职责(7篇)物业公司各部门岗位职责11、熟识电气、空调、设备设施系统运行、修理和保养,进行日常检查、管理、规划、运行等工作;2、负责现场管理工作(维护、清洁、平安、消防等),维护小区环境、秩序、公共设施设备完好;3、协调物业中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系;4、负责项目的团队建设。

物业公司各部门岗位职责21、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的力量;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、妥当处理一切紧急及突发大事;4、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;5、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

物业公司各部门岗位职责31、在项目经理的领导下,详细行使管理、监督、协调服务的职能;2、受理业主来电来访和投诉,准时登记、跟进、落实和反馈;3、负责巡察检查管理区域内设施设备;4、负责管理辖区清洁、绿化、治安、修理、接待、回访等服务工作。

5、全面把握辖区物业公共设施、设备的使用过程,定期对消防设备进行巡检、维护,确保消防设备时时处于良好备用状态;6、帮助公共秩序维护,检查、监督辖区治安、消防、清洁工作,并做好巡察记录。

7、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的准时向主管汇报。

8、热忱接待租户,准时处理租户的投诉,并做好记录;9、娴熟把握消防器材的使用,发生火警,应马上实行应急措施;10、领导交待的.其他事情。

物业公司各部门岗位职责41、全面负责公司商业项目的物业管理工作,实施一体化综合管理;2、全面负责项目物业管理体系的搭建,并全面实施监控;3、依据物业管理的法规、政策,负责协调和管理安保、消防、保洁、停车场等各方面工作;4、负责园区内设备的验收及设备设施的修理维护以及保养工作;5、建立、健全物业规章制度及流程,并组织执行,准时向公司反馈过程与结果;6、定期或不定期地开展物业管理内部自检工作,发觉问题准时订正;7、负责统筹内部管理工作,协调管理运行中与商户的关系;8、确保所管辖项目平安,应急突发大事处理;物业公司各部门岗位职责51.与客户准时、有效沟通,了解客户需求与诉求2.投诉准时上报、反馈,并帮助合理解决3.负责档案管理、客户信息沟通及维护相关工作4.日常会员办理、停车券发放与登记,礼品发放与登记等.5.监管、协调服务外包商工作(如平安、保安、保洁相关工作)6.协调工程施工管理相关工作7.各项费用的收缴与统计工作物业公司各部门岗位职责61、依据集团战略进展要求,全面负责各项目物业管理整体运作,识别并掌握物业管理风险,与业主方建立良好关系;2、负责各项目物业公司的筹建,建立健全组织架构,制定公司的管理方针,依据项目实际状况审核物业人员编制、运作方案、费用测算等工作;3、制定物业管理制度,推广标准化体系(如质量管理体系、服务标准体系等),完善细化各项标准流程,指导监督各项目工作执行状况;4、负责制定物业年度打算及职能目标分解,对各项目负责人进行管理、监督工作;5、主导物业管理中风险大事的预控以及重难点大事的协调处理,组织召开品质分析会、报运营分析会等重点会议;6、对集团开发的项目在前期规划、施工、交付等方面供应物业管理专业看法;7、对项目物业管理的不合格事项,组织制定订正预防措施,并对实施状况进行跟踪验证;8、负责各物业管理项目人才的选拔、培育以及梯队搭建、输出打算的制定及实施。

物业公司各岗位职责大全

物业公司各岗位职责大全

物业公司各岗位职责大全服务部职责:服务部负责物业管理服务经营,满足业主服务需求,提高枢纽楼服务水平。

他们负责服务项目的运营方式方法,定期检查分析、控制成本。

此外,他们还负责收集业主和外来客人的信息反馈,改进服务方式。

服务部还负责前台接待、会议服务及保洁服务工作的督促、检查和考核。

他们还负责本部门员工的岗位培训和年度综合考评工作,以及积极完成上级交办的各项任务。

服务部经理职责:服务部经理全面负责服务部的日常事务和管理,包括对本部门人员的组织、分工、协调、督促、检查等各项工作。

他们负责前台接待、会议服务的督促、检查及考核,全面负责大楼的保洁、服务工作,并对其工作进行督促、检查及考核。

他们还负责制定、执行月度工作计划,并总结上月存在的问题并进行整改。

服务部经理还负责本部门的采购工作,并进行成本核算。

此外,他们经常对所管理的工作按要求进行巡视、抽查,发现问题及时解决,并做好记录。

服务部经理负责本部门员工的专业技能培训工作,绩效考核工作,人员安排和调配。

他们还加强部门员工的职业道德教育、业务技能培训和日常管理工作,并积极完成上级交办的各项任务。

保洁主管工作职责和任务:保洁主管全面负责移动枢纽楼的保洁工作。

他们熟悉所管理的保洁范围及技术业务,以身作则,热爱本职工作。

保洁主管负责每日巡查大楼内卫生保洁情况,及时处理和纠正保洁员的不良行为,指导员工正确的保洁方法。

他们还负责制定每周及每月各楼层管理范围内的计划卫生内容。

保洁主管按要求每日对大楼的保洁情况进行检查,并做好各项检查记录。

他们配合经理定期对本组员工进行月考核打分,负责组织本部门员工专业技能培训,不断提高员工的业务能力和服务水平,并制定本组员工的专业技能培训计划及实施检查。

此外,保洁主管负责清洁用品的采购计划的编制和进货物品的验证工作并合理控制使用和保管,进行成本核算工作,并按月填写保洁物品的入库消耗使用情况。

他们还积极完成领导临时交办的其他任务。

服务主管工作职责和任务:服务主管全面负责服务组日常前台接待和会务服务等各项工作。

物业公司组织架构及岗位职责范本

物业公司组织架构及岗位职责范本

物业公司组织架构及岗位职责范本一、物业公司组织架构1.高层管理团队-总经理:负责物业公司整体运营和发展策略;-副总经理:协助总经理进行各项工作,并负责特定的职能部门;-财务总监:负责公司财务管理和预算控制;-人力资源总监:负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作;-市场销售总监:负责物业项目销售和市场推广。

2.业务部门-物业管理部:负责小区或物业项目的日常管理工作,包括保洁、安全巡逻、设备维护等;-客户服务部:负责与业主及租户的沟通和协调,解答相关问题,处理投诉及纠纷;-营销部:负责销售和租赁工作,协助市场销售总监进行推广活动和开发新业务;-工程部:负责物业项目的维修和设备管理,包括水电维修、空调维护等;-安全保卫部:负责小区或物业项目的安全管理,包括安全巡逻、安全培训等;-绿化景观部:负责小区或物业项目的绿化和园林景观管理工作;-运营管理部:负责小区或物业项目的营运管理,包括设施设备维护、能源管理等。

3.后勤支持部门-行政部门:负责物业公司的行政管理工作,包括文件管理、档案归档等;-财务部门:负责公司的财务管理和日常会计工作;-人力资源部门:负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理任务;-采购部门:负责公司的采购工作,包括设备采购、物资采购等;-IT部门:负责公司的信息技术服务和支持;-市场部门:负责公司市场推广和品牌建设;-研发部门:负责物业管理系统的研发和维护;-法务部门:负责公司的法律事务和合同管理。

1.物业管理部经理-负责物业项目的整体计划和管理;-协调各部门的工作,确保物业项目的正常运营;-监督各项服务的质量,处理重大问题和紧急情况;-定期与业主委员会或业主代表进行沟通,了解需求。

2.客户服务经理-负责与业主和租户的沟通和协调工作;-解答相关问题,处理投诉和纠纷;-组织业主活动,改善业主关系;-协助物业管理部门进行日常工作。

3.营销经理-负责物业项目的销售和租赁工作;-开发新客户资源,并与业主或租户谈判签订合同;-协助市场销售总监进行市场调研和市场推广。

物业公司各部门岗位职责(4篇)

物业公司各部门岗位职责(4篇)

物业公司各部门岗位职责作为物业公司,不同部门有着不同的岗位职责。

下面是物业公司常见各部门及其职责的介绍:1. 行政部门:- 管理公司的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和协调各部门之间的配合。

- 协助解决各部门的操作问题并提供支持。

- 处理日常的行政事务,如设备采购、行政费用审批等。

- 维护公司的办公环境和设施。

2. 客服部门:- 负责与租户和业主的日常沟通和联系,解答他们的问题和投诉。

- 收集用户的反馈意见,协助解决各种问题。

- 维护租户和业主的满意度,促进租户和业主的关系发展。

- 组织和开展租户和业主满意度调查,提出改进建议。

3. 运营部门:- 负责物业设施的日常运营和维护,包括设备的检查、维修和保养。

- 确保公共区域的卫生和安全,及时清理垃圾、维护绿化等。

- 组织和管理物业维修工作,协调和监督维修工的工作。

- 负责物业设施的保险和保养,确保设施的正常运作。

4. 安保部门:- 负责物业的保安工作,确保物业的安全和秩序。

- 监控物业内的安全状况,预防并处理各种突发事件和事故。

- 制定和执行安全管理计划,提高物业的安全性。

- 协助租户和业主解决安全问题,提供安全咨询和指导。

5. 财务部门:- 负责物业公司的财务管理,包括资金的管理、预算的编制和成本的控制等。

- 统计和审计物业公司的财务数据,确保财务报表的准确和及时。

- 负责和管理物业公司的账务,包括发票的开具和收付款的处理。

- 协助其他部门进行财务分析,并提出相应的建议。

6. 市场部门:- 负责物业的市场推广和租售业务,吸引租户和业主。

- 根据市场需求和竞争状况,制定营销策略和计划。

- 开展市场调研,了解市场动态和用户需求。

- 维护和发展与租户和业主的商务关系。

7. 工程部门:- 负责物业的工程建设和设备维护。

- 编制工程项目的施工计划和预算。

- 监督和协调工程项目的进展,确保按时完工。

- 维护物业设备的正常运作,进行定期检查和维修。

8. 人力资源部门:- 负责物业公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训和绩效评估等。

物业公司各岗位职责

物业公司各岗位职责

物业公司各岗位职责物业公司各岗位职责总经理岗位职责:作为公司的最高领导者,总经理拥有以下职责:1.制定公司的经营管理计划和投资方案;2.制定公司的年度财务预算和决算方案;3.制定公司的利润分配和弥补亏损方案;4.制定公司增加或减少注册资本的方案;5.拟订公司合并、分立的方案;6.决定公司内部管理机构的设置;7.聘任或解聘公司经理和其他高层管理人员;8.决定公司经理、副经理等高层管理人员的报酬;9.制定公司的基本制度;10.处理其他高层管理事务。

经理岗位职责:作为公司的中层管理者,经理的职责包括:1.严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策和各部门的指示,努力经营好物业公司;2.带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益;3.注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求;4.抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象;5.制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序;6.制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核;7.重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核;8.调动各方积极因素,共同管好物业。

定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决;9.关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件;10.经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

副经理岗位职责:作为公司的中层管理者,副经理的职责包括:1.对本部门工作全权负责;2.制订本部门工作目标和实施计划;3.制定下级岗位描述,指导评价下级工作;4.负责公司的小车管理,安排及调配工作;5.负责公司来宾的接待与安排;6.负责下级的培训工作;7.召集、主持部门会议,布置工作,检查进度;8.组织公司各类会议,及时向本部门传达会议精神和领导指示;9.负责对供货商的寻找、审核和谈判;10.督促各部门经理上交每月计划书及周、月工作进展报告;11.负责与政府职能部门的关系协调;12.完成主管领导安排的其他工作。

物业负责人的岗位职责(5篇)

物业负责人的岗位职责(5篇)

物业负责人的岗位职责1、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案;2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训意见;5、负责检查、督导物业助理工作开展,审阅物业助理工作日记;6、监督物业助理接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;7、负责通过走访业户、查看网络信息等方式,收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;8、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识;9、负责巡检工作的开展,每天至少____次对小区进行全面巡检;10、组织物业管理绿化、清洁等工作;11、负责小区绿化、清洁卫生的监理及考评,督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的小区环境;12、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;13、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;14、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;15、协助物业服务中心编拟策划社区文化的活动方案;与物业无关的责任1、业主以房屋漏雨,窗户透气、透风等质量问题为由,拒交物业费。

此理由,在广大物业小区中是普遍存在的,也成为了不交物业费业主的最大理由。

其实,房屋质量问题与物业公司是无任何关系的。

2.发生质量问题已过保修期,不同意有偿服务。

一些了解物业服务的业主,在找到物业公司对其房屋出现的质量问题进行维修时,会交维修费用,可有的业主不但不同意有偿维修,还会因此拒交物业费。

3.邻居出租房屋,感觉不安全。

今年初,某小区____栋,有一位业主因这个理由不交物业费。

物业公司各部门工作职责(4篇)

物业公司各部门工作职责(4篇)

物业公司各部门工作职责1. 行政部门工作职责:- 负责制定公司的行政管理制度和规章制度;- 负责人事管理工作,包括招聘、培训、考核、晋升、福利待遇等;- 管理公司档案资料,包括员工档案、合同档案、财务档案等;- 组织公司各种会议和活动,包括年度会议、部门会议、培训会等;- 负责公司固定资产的管理和维护;- 协助公司高层领导处理日常行政事务。

2. 客服部门工作职责:- 负责接听和处理客户的投诉、建议和咨询等问题;- 跟进客户问题的解决情况,确保问题的迅速解决;- 维护客户关系,提供良好的客户服务;- 收集客户的反馈信息,为公司改进产品和服务提供参考依据;- 根据客户需求,协调公司其他部门提供相应的支持。

3. 营销部门工作职责:- 负责制定公司的营销策略和计划;- 策划和组织公司的市场推广活动;- 开展市场调研,了解客户需求和竞争对手情况;- 管理公司的宣传资料和广告宣传渠道;- 拓展和维护客户关系,开展销售工作;- 跟进销售业绩和市场变化,做出相应调整。

4. 运营管理部门工作职责:- 负责物业项目的运营管理工作,包括安全管理、设备维护、环境卫生等;- 管理物业项目的人员配备和岗位设置;- 管理物业费用和资金预算,保障项目正常运转;- 协调与业主、供应商和相关政府部门的关系;- 负责物业项目的投诉处理和问题解决;- 定期进行物业项目的巡查和检查,确保项目运营的顺利进行。

5. 财务部门工作职责:- 负责公司的财务会计工作,包括资金管理、会计核算、财务报表等;- 编制公司的预算计划和财务方案;- 负责税务申报和税务筹划工作;- 监督各部门的预算执行情况和经费使用情况;- 协助公司高层领导进行财务决策分析;- 做好企业财务风险管理和内部控制工作。

以上是物业公司各部门的一般工作职责,不同公司的实际情况可能会有所不同,具体的工作职责可以根据公司的实际情况进行相应的调整。

物业公司各部门工作职责(2)物业公司通常有以下几个部门,每个部门都有不同的工作职责:1. 行政部门:负责协调和管理物业公司的日常行政工作,包括文件管理、档案管理、协调内外部事务、人事管理等。

物业公司各部门岗位职责

物业公司各部门岗位职责

物业公司各部门岗位职责一、总经理岗位职责1、遵守行业法规,配合房地产局及政府有关部门的工作;2、在公司董事会领导下,负责各项决定、计划全面贯彻落实;3、负责拟定公司年度工作计划和工作总结;4、负责召集和主持总经理办公会议,研究处理各项工作和问题;5、负责协调、指导各分公司经理的工作;6、负责向董事会提出需由董事会讨论通过或决定的议定;7、负责公司管理人员的鉴定、录用、辞退,及公用和假期等工作;8、负责公司经济合同的审批,以及重要文件的审批;9、负责重要的公关接待工作和处理客户重大投诉的问题;10、负责公司各类费用收支的审批;11、制定质量方针和质量目标,批准公司质量手册;12、主持管理评审;13、负责召集和主持总经理办公会议;14、履行公司安全、消防第一责任人的所有职责;15、完成公司董事长授权或交办的其他任务。

二、副总经理岗位职责1、协助总经理抓好各项工作,对公司服务负直接责任;2、组织贯彻实施公司质量方针,实现质量目标;3、组织并协调质量管理体系的建立、实施、保持和改进;4、组织公司内部质量体系审核并向总经理报告质量体系运行情况;5、负责监督物业管理服务质量,确保业主和住户满意;6、代表公司就与质量管理体系的有关的事宜负责对外联络。

7、负责领导和组织制定公司物业管理招、投标工作;8、参与公司经营决策,负责决策和开拓物业市场;9、负责公司物业管理服务工作的组织的协调;10、负责公司对外联络工作,组织领导公司公关工作三、分公司总经理岗位职责1、在总经理领导下,全面主持分公司日常工作;2、拟定分公司年度工作计划和工作总结;3、主持分公司办公会议;4、负责分公司管理人员的鉴定、录用、辞退,及公用和假期等工作;5、负责分公司各类费用收支的审批;6、负责协调、指导分公司各部门、各服务中心负责人的工作;7、处理客户重大投诉的问题;8、拓展分公司所在地的物业管理市场;9、广泛开展对公司的宣传工作。

四、分公司总经理助理岗位职责1、协助分公司总经理完成本分公司的各项工作。

物业公司各岗位职责

物业公司各岗位职责

物业公司各岗位职责
物业公司的各个岗位有着不同的职责和工作内容。

以下是物业公司常见岗位的职责说明:
1. 物业经理:负责整体物业管理工作,包括管理团队、制定管理策略、解决问题和协调各部门之间的合作。

同时,也负责与业主进行沟通,制定物业规章制度,并监督规章制度的执行。

2. 运营经理:负责物业的日常运营和维护工作,包括保安、保洁、绿化、设备维修等方面的管理。

同时,也需要协调业主需求和物业公司的资源,确保物业服务的质量和顺畅运作。

3. 客服主管:负责接听业主的投诉和建议,并及时做出回应。

同时,还需要处理业主的日常需求和问题,协调解决各类纠纷。

4. 财务主管:负责物业公司的财务管理工作,包括编制预算、核对收支、资产管理等。

还需要与物业服务供应商和业主进行财务结算和相关事宜的协商。

5. 销售经理:负责招募、引进和管理物业项目的租户和业主。

需要制定销售策略、与客户进行沟通、签订合同等工作。

6. 技术主管:负责物业设备和设施的维护和修复工作,包括电梯、空调、水暖等方面的维护。

还需要制定设备维护计划和紧急响应措施。

7. 市场主管:负责制定物业公司的市场推广策略,包括品牌宣传、广告投放和市场调研等。

同时需要与相关媒体和合作伙伴进行合作。

8. 人事主管:负责招聘、培训和管理物业公司的员工。

还需要制定薪酬政策和员工绩效考核制度,确保人力资源的合理配置和管理。

除了以上职位,还有很多其他的岗位,如保安、保洁、技工等。

这些岗位都有各自的职责和工作内容,共同协作,确保物业公司的正常运营和服务质量。

物业公司岗位职责分工明细表

物业公司岗位职责分工明细表

物业公司岗位职责分工明细表
1. 财务部门负责人
- 管理财务团队
- 负责公司财务决策和资金管理
- 编制财务报告和预算
- 监督账目和税务事务
2. 运营部门负责人
- 管理物业运营团队
- 确保物业设施的正常运转和维护
- 与业主沟通并解决问题
- 管理合同和供应商关系
3. 市场营销部门负责人
- 制定并执行物业营销策略
- 管理品牌推广和宣传活动
- 确保物业租赁率和销售率达到预期目标
4. 安全保障部门负责人
- 管理安保团队
- 制定并执行安全管理方案
- 确保物业内部和外部的安全措施得以实施
5. 客服部门负责人
- 管理客服团队
- 确保及时有效地处理业主投诉和建议
- 提供优质的物业服务并维护良好的业主关系
6. 物业维修部门负责人
- 管理维修团队
- 确保及时处理物业设施的维修和保养工作- 确保设施设备的正常运转和安全性。

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物业公司各部门负责人岗位职责
物业经理岗位职责
1.负责建立健全公司组织架构及人员配备,制定公司的管
理方针及目标。

2.负责制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。

3.负责管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退审批工
作。

4.负责协调、理顺与房地产公司各部门的工作关系,贯彻
落实公司指令。

5.协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、
工作程序、任务的执行与落实。

6.协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的工
作关系。

7.严格执行公司的财务监督制度,控制公司费用支出、降
低损耗,节约成本。

8.监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准。

9.及时处理严重的投诉,突发事件,负责理顺业主与公司
的关系。

10.完成上级交办的其它任务。

办公室主任岗位职责
1.负责公司各项规章制度制定、修改、完善、培训及监督执行。

2.负责公司管理制度执行过程中的考评及奖罚。

3.负责公司企业文化建设。

4.负责公司人事管理工作。

5.负责办公室的日常管理工作。

6.负责业主建议分析、投诉筛选及综合整理、信息反馈上报工作。

7.完成上级交办的其他任务。

客服部主管岗位职责
1.负责管理区域的面积、户数、产权产籍、业主等情况核实及档案保管。

2.熟练掌握住宅小区管理费制定的依据及所含内容,充分了解物业公司制定的各项管理规定,负责做好对业主的解答工作。

3.接受处理业主投诉,准确掌握情况,迅速解决问题,做好投诉记录,并负责定期上报投诉处理结果。

4.熟悉掌握公司提供的收费服务项目及收费标准,并根据业主需求督促相关部门及时提供服务。

5.按照回访制度,做好回访记录工作,对不能解决的业主投诉问题,负责及时上报领导。

6.协助业主办理入住、装饰装修等各项手续。

7.协调并督促有关部门,及时完成工作维修单、特约服务单的相关工作。

8.定期与销售部核对入住客户相关信息。

9.负责房屋指示标识、服务标识的管理。

10.每半年进行一次业主意见征询,采取走访、调查表等形式,并根据意见征询结果提出统计分析报告。

11.做好管理费及其他费用的征收、催缴工作。

12.完成上级交办的其他任务。

维修部主管岗位职责
1.根据物业公司的管理目标,制定住宅园区内物业维修及养护的实施方案。

2.掌握住宅园区房屋的分布情况、结构类型,地上及地下管道的走向、分布和起止点。

3.接受业主报修或咨询时,态度要热情、和蔼,及时解答、解决住户的疑难问题。

4.负责电梯的维修、维护的管理工作。

5.组织维修人员对住宅园区内房屋本体及公共配套设施进行维修及保养,确保地下排污、雨水管道的畅通。

6.按照公司管理要求巡点,巡视住宅园区及检查维修工的工作情况,发现问题及时处理。

7.定期对本部门维修人员进行思想教育与维修技术的培训,提高维修人员的服务意识和技术素质。

8.负责配合其他部门做好各项物业管理工作。

9.完成领导交给的其他任务。

保安队组长岗位职责
1.负责对本部门安全保卫制度进行具体实施,分配每天的
具体工作。

2.负责主持全组工作,坚决执行主管和上级的指令,做好
园区安全保卫工作。

3.负责对本部门的工作进行检查,对不安全隐患及时整改。

4.负责本组每月的业务考评工作,掌握保安员的思想动
态,了解组员的心理变化,做好沟通工作。

5.负责带领全组协同其他部门制止、纠正各类违章行为。

6.负责装修人员的出入证件发放管理,并设立台账。

保洁部主管岗位职责
1.全面负责保洁工作,制定日、月、季、年工作计划,工
作内容,工作标准。

熟悉物业分布,结构、楼层、车库、人行道,各种设施的位置,根据物业实际情况计算任务量,合理配置人员、岗位。

2.实行分区划片作业管理,做到责任明确,划分清楚,考
核标准公平,奖惩兑现。

3.按照公司规定巡点,对园区环境卫生负责。

4.负责消杀、大型开荒作业、灭四害、化粪池清掏、定期工作计划编制、落实。

5.合理配置垃圾桶数量、分布地点、运输车辆、清洁工具、洗涤机械。

并落实相应负责人、保管人、保管场所及制定执行工具材料的领用、使用、保养、更换、报废的方法、程序。

6.及时了解观察员工的思想动态,负责思想、法纪、工作纪律的教育。

定期培训专业知识,定期组织召开班务会。

7.严格执行工作检查制度,实行自查、互查、主管查、各部门巡查、大检查五级制。

并将检查结果与员工、班组奖金挂钩。

8.负责制止乱贴、乱画乱涂、乱倒垃圾、乱吐痰等行为或现象,培养业主爱护小区环境,清洁卫生的自觉行为。

9.负责制定呈交清洁工具、物料申购,对采购的物品进行质量把关,合理使用,协助行政和财务对物品的盘点、保管。

10.负责做好雨、雪天气前的检查、准备工作。

保证排除隐患、及时清理工作。

11.负责节假日装饰、楼盘促销、娱乐活动、办公室消杀工作。

12.完成上级交办的其它临时任务。

绿化部主管岗位职责
1.负责制定本部门的规章制度及员工纪律,并负责对本部门员工的工作做出安排及指导、监督。

2.熟悉和掌握园区各种花草树木生长习性和病虫害防治,做好花草树木的日常管理,并根据季节的自然变化情况管理好花草树木。

3.根据季节和园区绿化情况合理调整,移栽、补栽多种花草树木。

4.对绿化工作要有创新,及时推荐和引进适合园区种植和生长的花草树木。

5.负责对绿化员工的业务知识学习和专业技术操作培训。

6.严格要求绿化人员的操作规程,提高安全意识,防止事故的发生。

7.抓好工作进度、服务态度,确保卫生清洁、花木的正常生长。

8.完成公司新项目的绿化工程任务。

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