物业公司各部门及主要人员职责

各部门及主要人员职责

（一）物业公司主要管理人员及部门职责

1、物业经理岗位职责

A、职务说明：

岗位名称：物业经理

直接上司：事业三部专员

直接下属：秘书、行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理服务部主任、各管理处经理；

（1）贯彻执行政府方针、政策、法令，执行业务主管部门和公司总部的各项

指示，有效地经营物业管理公司。

（2）制定公司经营管理目标，建立健全规章制度、操作规程，规定各级人员

岗位责任并监督执行，保证物业管理服务工作的用户（业主）满意度。

（3）建立健全公司的组织机构，使之合理、精简、高效；主持公司例会，及

时解决管理中出现的问题。

（4）健全各项财务管理制度，阅读和分析财务报表，监督财务部门做好成本

控制，节支降耗。

（5）有重点地、定期或不定期地对下属部门工作及设备进行巡视检查，发现

问题，解决问题。

（6）听取员工的建议和意见，不断完善公司的经营管理。

（7）与用户（业主）和社会各界建立和保持良好的企业形象。

（8）指导对员工的招聘、培训、考核、奖惩，提高员工的文化素质和业务水平。

（9）关注后勤工作，关心员工生活，提高公司凝聚力。

（10）应付突发事件，在火灾、台风、雷暴、地震或其他突发事件发生时担当物业管理公司的总指挥，力求将用户（业主）、公司、员工的生命就、财产损失降低到最低程度。

（11）根据市场经济的需求，对房地产、物业管理市场进行信息的收集、整理和分析工作，努力掌握第一手资料，为公司总部的决策提供可靠的依据。

（12）根据企业总体经营目标，对企业的经营环境进行调查、分析和预测，包

括需求因素、宏观经济因素、技术因素、社会因素等。

（13）负责对外联络，了解国内外物业管理的先进方法和经验，了解同行业其他企业的经营状况，提供准确可靠的商情报告。

（14）负责业务委托管理合同、对外发包项目合同的签订、落实。

（15）立足物业辖区，面向社会，确立多种经营综合服务项目，以弥补管理经

费的不足，增强企业实力。

（16）以出租、承包、自营等方式，盘活物业辖区的商业网点，以服务为本，

既方便用户（业主），又增加企业收入。

（17）对企业整体经营状况及多种经营状况做出综合评估，及时提交报告供公司总部参阅。

B、任职条件：

（1）大专或以上，28周岁以上40岁以下，建筑或物业管理专业；

（2）持全同物业企业经理上岗证；

（3）丰富的物业管理经验，从事本岗位三年以上经验，熟悉物业管理各环节运作；

（4）熟悉物业管理及相关法规，并灵活运用；

（5）有相当强的责任心，勇于负责；

（6）服务意识强，带领员工为业主提供优质的物业管理服务；

（7）有一定的行政、人事能力，组织、领导、协调及良好沟通能力；

（8）能流利普通话及广州话；

（9）有一定的财会知识，开源节流为公司创造经济、环境、社会各种效益；（10）有一定的创新精神，不停进取，使公司在行业内不甘落后。

C、考核要点：

(1)管理目标：

1)全年不发生重大安全责任事故；

----因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故；

----因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故；

----因失职或玩忽职守引发的火灾事故；

----因失职或玩忽职守引发的水浸事故；

----因失职或玩忽职守引发的恶性治安事故；

2)所辖物业设施设备的使用完好率达98%以上；

3)员工上岗合格率100%；

4)员工对企业的满意率在85%以上；

5)导入ISO9000质量体系，建立健全标准化管理；

6）其他各项指标在年月日前达到《全国城市物业管理优秀住宅小区考评标准》中优秀小区的各项管理指标；

(2) 服务目标：

1）业户对管理服务工作的满意率达95%以上；

2）员工对饭堂的满意率在95%以上；

（3）经营目标：

1）全年各项开支控制在预算指标内；

2）全年实现经营利润万元；

2、经理秘书

A、职务说明

岗位名称：秘书

直接上司：物业经理

直接下属：无

支持督导：各管理处经理，保安部主任、工程部主任、管理服务部主任

（1）协调、监督、检查公司各部门的日常管理工作，发现问题及时处置或报告经理处理。

（2）做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。

（3）制定各项管理制度，并认真组织实施。

（4）做好车辆管理、调配；管理好办公设备及员工生活设施。