物业员工岗位职责
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戴德梁行房地产咨询(上海)有限公司作业规
岗位职责
DTZ/WS/APD/001
版本:第 1 版
修订次:0 □□□□□
状态:
发文号:
批准日期审核日期编制日期2001年月日发布2001年月日实施
目录
1 目的 2
2 适用围 2
3 岗位职责 2
-助理董事室 2
-物业部 3
-工程部8
-行政人事部13
-财务部16
-市场部19
-管理处21
1.目的
规物业管理部及管理处之各岗位职责要求,确保各岗位职责明。
2.适用范围
适用于戴德梁行公司物业管理部及各管理处。
3.岗位职责:
助理董事室
1.职务:助理董事
1.1.部门:助理董事室
1.2.汇报:董事
1.3.工作概要:作为物业管理部(上海)办事处之领导人,监管行政、业务等各项工作。
1.4.主要职责:
a)带领、组织及监管整体物业管理部之工作。
b)落实执行各项行政及规章制度。
c)审批物业管理部(包括各管理项目)之财务支出。
d)制定及落实开物业管理部之发展方向及策略。
e)与现有管理项目之发展商作定期会面,进行了解及检讨工作。
f)带领及展开业务洽谈工作。
g)作为公司物业管理部代表接触各有关政府职能部门。
h)制定每年物业管理部之收入预算及成本控制。
i)作为物业管理部最高决策人。
j)对外参与各类有关物业管理专题演讲。
k)审批及签署各类管理、外判、劳动合同。
l)代表物业管理部与公司总经理及其他部门作沟通桥梁。
2.职务:高级秘书
2.1.部门:助理董事室
2.2.汇报:助理董事
2.3.工作概要:处理日常文秘工作。
2.4.主要职责:
a)协助助理董事处理日常事务。
b)对于交由助理董事签署之文件,进行初步审阅。
c)制作及管理所有物业管理合同。
d)安排、组织会议,并作相关记录。
e)与公司各级秘书进行有效沟通。
f)完成助理董事分配之其他工作。
物业部
1.职务:总物业经理
1.1.部门:物业部
1.2.汇报:助理董事
1.3.工作概要:领导物业部跟进各项目管理及顾问工作。协助助理董事决策各项事宜。
1.4.主要职责:
a)贯彻执行国家有关物业管理的方针、政策、法令。
b)调配物业管理部所有员工之工作及作为技资源向各项目提供支持。
c)协助助理董事制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,规定各级
人员的岗位责任并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使客户满意。
d)协助助理董事对建全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持管理部例
会,及时解决管理中暴露的问题。
e)协调、指导部门各员工及各管理处的工作,保证企业各方面的工作顺利进行。
f)有重点、定期或不定期地对一些项目进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。
g)定期、不定期地听取员工意见和建议,协助助理董事不断完善公司的管理制度。
h)定期或不定期与发展商召开会议听取管理意见。
2.职务:助理物业经理
2.1.部门:物业部
2.2.汇报:总物业经理
2.3.工作概要:在物业经理领导下,负责整个物业管理部所有与物业管理相关之事项。
2.4.主要职责为:
a)遵守职业道德,提高自身素质,维护公司声誉,爱岗敬业,严格执行规范服务的共
同标准和岗位标准。
b)负责其属下所有物业主任之工作安排及工作监督等,负责跟进所有物业项目(包括
全权管理及顾问形式)之大楼安保、消防、清洁、园林等与管理工作有关的各项日常运作、投诉处理,执行定时及不定时之物业巡视,并随时向物业经理汇报。
c)主动与物业发展商接触及维持良好关系,并定期与物业发展商举行管理工作会议,
以达成对物业项目管理之共识。
d)合理分派所有工作给予属下员工,确保人尽其才,并确使员工严格遵照公司的指示
工作。
e)监管属下的员工素质,并跟进考核工作,确使员工的工作表现能达到公司要求的水
准。
f)负责执行公司所制订合理的纪律,对任何属下员工涉及违纪行为应迅速及彻底调查
并及时处理。
g)及早预见一切有关大楼管理的问题及困难,并立刻执行适当程序去解决,如超越助
理物业经理之职责围或能力,应尽快向上级领导汇报。
h)定期巡查大楼,巡查围包括大楼设施及保养、安保清洁、电梯服务、各级员工仪
表、纪律及工作表现等。如发现有任何问题,应及时予以记录并处理,并定期向物业经理报告。
i)定期检讨大楼保安、清洁、园林养护及与其它部门协调等事项之工作程序,并作适
当调整,以保各项工作顺利及有效开展。
j)根管理部要求参与各物业项目管理处外判合同之审核工作。
k)每月须对各有关物业项目的工作报告进行审阅并提交物业经理。
l)定期参加各部门工作会议,检讨工作表现,并籍此与各有关工作人员保持良好沟通。
m)当接到客户任何投诉,应及时记录及处理,并根情况汇报物业经理。
n)对本部门之工作程序及运作情况,适时提出合理化建议,并不断完善与各部门间之沟通协调。
o)定期与本部门工作有关联之政府机构保持适当沟通,并及时跟进政府所颁布之有关法规或通告。
3.职务:地区主管
3.1.部门:物业部
3.2.汇报:总物业经理
3.3.工作概要:在物业经理领导下,其工作围。
3.4.主要职责为: