董事会会议通知

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第一届董事会第一次会议的通知

各位董事:

兹决定召开东莞**有限公司第一届董事会第一次会议。现将有关内容通知如下:

一、召开时间:2013年3月17日(本周日)上午10:00-12:00

二、召开地点:东莞**有限公司1楼2号会议室

三、与会人员:**、;

四、主持人:**

五、列席人员:

会议记录:**(董秘)

六、拟审议事项:

(一)关于东莞**有限公司董事会成立及成员介绍;

(二).关于第二轮增资议案:本次增资合计人民币2908.30万元,占股1270万股,占比10.27%;

(三)关于东莞**有限公司收购XDO的议案;

XDO公司简介(见附件)

(四)其他事项;

七、注意事项:

(一)本次会议应由董事本人出席,如因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席,并在授权书中注明授权范围。董事未出席会议、又未委托其他董事代为出席的,视为放弃本次会议表决权。

(二)请参加会议的人员带齐身份证原件、复印件。

(三)请填写《回执》、《授权委托书》(需授权董事签名)并在召开会议时交回会议联系人。

(四)由于会议时间有限,为保证会议效率,请各位董事能提前审阅会议的所有议案,并尽可能在会前形成一致意见。

八、联系方式:

姓名:**

地址:

电话:**

特此通知,敬请准时出席会议。

东莞**有限公司

二o一三年三月十一日

第一届监事会第一次会议的通知

各位监事:

兹决定召开东莞**有限公司第一届监事会第一次会议。现将有关内容通知如下:

一、召开时间:2013年3月17日(本周日)上午10:00-12:00

二、召开地点:东莞**有限公司1楼2号会议室

三、与会人员:、、**;

四、主持人:

五、列席人员:、、

会议记录:**

六、拟审议事项:

(一)关于东莞**有限公司监事会成立及成员介绍;

(二).按照《公司法》和《公司章程》的规定,履行监事会的职能,监督本次董事会议案及其流程的合理性、合法性;

(三)其他事项;

东莞**有限公司

二o一三年三月十一日

附件一、

回执

东莞**有限公司:

关于公司召开第一届董事会第一次会议的通知已收悉。本人拟亲自/委托代理人出席本次会议。

签署:

日期:二〇年月日

附注:

一、请用正楷书写中文全名。

二、首次出席会议的人员,请附上身份证复印件。

三、委托代理人出席的,请附上填写好的《授权委托书》(见附件三)。

附件二

授权委托书

兹委托先生/女士(身份证号码:)代表本人,出席公司第届董事会第次会议,并代为行使表决权。

本授权委托书自本人签字后起生效,至上述会议结束时终止。

委托人签名:

委托日期:二〇年月日

附件三

东莞**有限公司

第一届监事会第一次会议签到簿

附件四

会议议程

时间:2013年1月17日(本周日)上午10:00-12:00

地点:东莞**有限公司1楼2号会议室

与会人员:

主持人:

列席人员:

(一)监事:

(二)董事会秘书:**

(三)邀请高管:

议程及安排:

一、董事/委托代理人等参会人员入场、签到。时间:上午9:30-10:00

二、主持人介绍到会人员,宣布大会开始。时间:上午10:00-10:10

三、主持人宣读董事委派函、监事委派函。

四、审议《关于.第二轮增资的议案》发言人:** 时间:上午10:10-10:30 发言人:** 时间:上午10:40-11:20

六、审议

八、与会董事签署会议决议和会议记要。

附件六

议案_一_

关于第二轮增资的议案

各位董事:

提议:

为了增强公司在资本市场的运作能力,提升企业的管理能力、融资能力,增强企业持续发展的能力,改善公司治理,实现公司资产的保值增值,公司进行拟进行第二轮增资。

以上议案提请董事会审议。

请各位董事在下面投票并签署姓名:

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