沟通技巧1

有共同点就制造一些 人际关系全在利害：安全、名誉、利益、感情
——感情是工作中的原动力，但工作中却不能有感情
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中国人的沟通（二）
中阶主管的人际关系
天地人·法理情·有所为有所不为 无法沟通的人，静待天时，真正困难在于拒绝沟
通的人
成功的定义之一是慎谋解断即不断解决困难
沟通是MARKETING的第一步 无法沟通的原因多是由于立场及角度
沟通技巧1
如何有效掌握最好的方式，提升 组织沟通的品质？
关键在于：要根据时间、空间、 权力位差，以及成本效益（时间 的经济性、空间的经济性）等因 素在决定最好的方式。
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组织沟通的最佳选择途径。
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组织沟通
直接沟通 间接沟通
面对面沟通
A
口语沟通
正式沟通
电话沟通
B
书面沟通
C
面对面沟通
通。在组织沟通时，指传送者 与接收者，直接地在电话中正 式商讨事情（或利用三向沟通 电话）。如甲部门经理打电话 给乙部门经理，协调工作或临 时调配人手。这种沟通的适用 范围很多，一般运用在财物不 必经过转手的情形下。
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Ｃ路线：为直接、正式、书面沟
通。意指传送者直接去 函到接收者，交办、请 求或讨论事情，通常在 距离远，或有资料数据 必须存查时采用。如到 国外订货，货品的规格、 价格必须详细记载。
意指传送者或接收者非正式的 来传达／接收讯息，通常是利 用组织内的刊物来做为传达的 介质。比方职工投书在刊物内， 指陈公司对职工照顾不周或上 司放出小道消息，看看员工们 的心态反应。
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Ｇ路线：为间接、正式、口语沟通、
面对面沟通。意指在面对面 会议中，传送者由第三者将 讯息传给接收者，通常是传 送者不在场或最后接收者不 在场的时机使用。如在定期 的例会时，长官有事外出， 由他人代为宣读指示。
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Ｈ路线：为电话、正式、间接的沟通方
式。意指电话沟通中传送者将 讯息透过第三者传给接收者， 通常是原传送者藉他人沟通较 不起冲突时采用，如老板宣布 商讨减薪政策，由部门经理打 电话和课长们商量。
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I路线： 为书面正式间接沟通方
式，意指公司内传送者 行文给第三者，而再由 第三者发文给接收者。 如写介绍信，通常是采 用此路线。
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人际沟通（Interpersonal Communication）
人际沟通是指两个人或一群人之间交换 讯息或意思的过程。
PS：组织的沟通，常须配合人际沟通来 完成。
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沟通的进行方式
口语沟通和书面沟通。 口语沟通，又可分为面对面和电 话两种方式。
正式沟通和非正式沟通。 直接沟通和间接沟通
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2020/11/24
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沟通
主管不可 或缺 的领导和管理才能
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沟通，使人拥有迈向卓越成功的 力量
有关成功的因素是：85%是 沟通 与人 际关系，15%是专业知识和技术。 人类最伟大的成就来自沟通，最大的失败， 来自不愿 沟通 。
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中国人的沟通（一）
投石问路——找关系：亲戚、同学、同乡、同事等 中国人解决事情的方法是看事情找关系 中国人的人际关系：近之不逊，远之则怨 交浅不言深：一回生、二回熟 业务关系在于生活关系中才能建立，找寻共同点，没
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J路线： 为面对面非正式的间接
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E路线为：直接、非正式、口语沟通、
电话沟通。意指传送者以电话 和接收者商讨组织工作；可用 以解决组织内相关问题的初期 沟通，也即是厘清沟通内容的 时期，这亦是补救正式沟通不 足之方式。如甲部门的人有个 新创意，打电话请教乙部门的 人，来厘清本身企划案的内容。
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F路线：为直接、非正式、书面沟通。
➢ 请求或说服对方完成任务：为了工作顺利 推展，或者达成某种企图、目的。
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人际沟通技巧，可以运用在那 些情境？
在一个组织之中，如：
➢应征工作
➢召Hale Waihona Puke Baidu部门会议
➢检讨工作计划
➢员工绩效考核
➢讲电话
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面对客户或对外交涉，如：
➢销售产品 ➢电话销售 ➢实时演讲 ➢顾客服务 ➢接受媒体采访
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D
口语沟通
非正式沟通
电话沟通
E
书面沟通
F
面对面沟通
G
口语沟通
正式沟通
电话沟通
H
书面沟通
I
面对面沟通
J
口语沟通
非正式沟通
电话沟通
K
书面沟通
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L
Ａ路线：是指在组织内传送者
（沟通的主动者）， 以直接找接收者面对 面讨论，如经理有事 找课长直接交办事情。
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Ｂ路线：为电话沟通、正式、直接 沟
在个人生活之中，如：
➢家庭聚会 ➢亲子交谈 ➢学校家长会 ➢婚事谘商 ➢朋友联谊
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沟通的类别
组织沟通（Organization Communication） 组织沟通是指领导人和下属间传达 讯息（Information）和意思（Meaning） 相互间的互动本质，或组织内的人员 和其它单位的人传达讯息或意思的制 度和过程。
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参与沟通，要有两方的当事人。
发讯人——传送方 （Sender） 受讯人——接收方 （Receiver） 你要让对方确定你真正了解沟通的内容，
才算尽到你的责任。
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沟通的目的
➢ 说明事物、传递信息:由发讯者陈述一些 事实，以便影响受讯者的看法、想法。
➢ 表达感情和建立关系、树立信誉：由发讯 者将自己的感觉、态度表达出来，使受讯 者得到感应；建立关系彼此间建立和谐， 甚至信赖的关系。
让他知道、了解，就逐渐能接受，虽不满意但可 接受
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沟通——信息的传递与理解
内容
甲
心态
理解 乙
不理解
理解 同意 反驳
不理解 同情 拒绝
若双方都站在对方的立场上——一说就能 一开始就站在反对的立场上——破坏沟通
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沟通的四种基本型 态
倾听 阅读 书写 说话
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沟通的意义
沟通是指运用语言、文字或一些特 定的非语言行为（指外表、脸部 表情、肢体动作），顺利达成各 种不同的目的。
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D路线：为直接、非正式、口语沟通、面
对面沟通。意指传送者碰到接收 者（如两者在会议场外）进行沟 通，目的在避免第三者的介入 （团体而言，是避免第三团体的 介入）。或在缓和气氛下，商讨 事情（不必面对公众）。运用这 种路线的时机，通常可以补救正 式沟通的不足。如甲在公开场合 中得罪了乙，在法庭外协调道歉 事宜，即是此路线沟通。