沟通技巧1

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有共同点就制造一些 人际关系全在利害:安全、名誉、利益、感情
——感情是工作中的原动力,但工作中却不能有感情
沟通技巧1
中国人的沟通(二)
中阶主管的人际关系
天地人·法理情·有所为有所不为 无法沟通的人,静待天时,真正困难在于拒绝沟
通的人
成功的定义之一是慎谋解断即不断解决困难
沟通是MARKETING的第一步 无法沟通的原因多是由于立场及角度
沟通技巧1
如何有效掌握最好的方式,提升 组织沟通的品质?
关键在于:要根据时间、空间、 权力位差,以及成本效益(时间 的经济性、空间的经济性)等因 素在决定最好的方式。
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组织沟通的最佳选择途径。
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组织沟通
直接沟通 间接沟通
面对面沟通
A
口语沟通
正式沟通
电话沟通
B
书面沟通
C
面对面沟通
通。在组织沟通时,指传送者 与接收者,直接地在电话中正 式商讨事情(或利用三向沟通 电话)。如甲部门经理打电话 给乙部门经理,协调工作或临 时调配人手。这种沟通的适用 范围很多,一般运用在财物不 必经过转手的情形下。
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C路线:为直接、正式、书面沟
通。意指传送者直接去 函到接收者,交办、请 求或讨论事情,通常在 距离远,或有资料数据 必须存查时采用。如到 国外订货,货品的规格、 价格必须详细记载。
意指传送者或接收者非正式的 来传达/接收讯息,通常是利 用组织内的刊物来做为传达的 介质。比方职工投书在刊物内, 指陈公司对职工照顾不周或上 司放出小道消息,看看员工们 的心态反应。
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G路线:为间接、正式、口语沟通、
面对面沟通。意指在面对面 会议中,传送者由第三者将 讯息传给接收者,通常是传 送者不在场或最后接收者不 在场的时机使用。如在定期 的例会时,长官有事外出, 由他人代为宣读指示。
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H路线:为电话、正式、间接的沟通方
式。意指电话沟通中传送者将 讯息透过第三者传给接收者, 通常是原传送者藉他人沟通较 不起冲突时采用,如老板宣布 商讨减薪政策,由部门经理打 电话和课长们商量。
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I路线: 为书面正式间接沟通方
式,意指公司内传送者 行文给第三者,而再由 第三者发文给接收者。 如写介绍信,通常是采 用此路线。
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人际沟通(Interpersonal Communication)
人际沟通是指两个人或一群人之间交换 讯息或意思的过程。
PS:组织的沟通,常须配合人际沟通来 完成。
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沟通的进行方式
口语沟通和书面沟通。 口语沟通,又可分为面对面和电 话两种方式。
正式沟通和非正式沟通。 直接沟通和间接沟通
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2020/11/24
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沟通
主管不可 或缺 的领导和管理才能
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沟通,使人拥有迈向卓越成功的 力量
有关成功的因素是:85%是 沟通 与人 际关系,15%是专业知识和技术。 人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败, 来自不愿 沟通 。
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中国人的沟通(一)
投石问路——找关系:亲戚、同学、同乡、同事等 中国人解决事情的方法是看事情找关系 中国人的人际关系:近之不逊,远之则怨 交浅不言深:一回生、二回熟 业务关系在于生活关系中才能建立,找寻共同点,没
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J路线: 为面对面非正式的间接
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E路线为:直接、非正式、口语沟通、
电话沟通。意指传送者以电话 和接收者商讨组织工作;可用 以解决组织内相关问题的初期 沟通,也即是厘清沟通内容的 时期,这亦是补救正式沟通不 足之方式。如甲部门的人有个 新创意,打电话请教乙部门的 人,来厘清本身企划案的内容。
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F路线:为直接、非正式、书面沟通。
➢ 请求或说服对方完成任务:为了工作顺利 推展,或者达成某种企图、目的。
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人际沟通技巧,可以运用在那 些情境?
在一个组织之中,如:
➢应征工作
➢召Hale Waihona Puke Baidu部门会议
➢检讨工作计划
➢员工绩效考核
➢讲电话
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面对客户或对外交涉,如:
➢销售产品 ➢电话销售 ➢实时演讲 ➢顾客服务 ➢接受媒体采访
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D
口语沟通
非正式沟通
电话沟通
E
书面沟通
F
面对面沟通
G
口语沟通
正式沟通
电话沟通
H
书面沟通
I
面对面沟通
J
口语沟通
非正式沟通
电话沟通
K
书面沟通
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L
A路线:是指在组织内传送者
(沟通的主动者), 以直接找接收者面对 面讨论,如经理有事 找课长直接交办事情。
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B路线:为电话沟通、正式、直接 沟
在个人生活之中,如:
➢家庭聚会 ➢亲子交谈 ➢学校家长会 ➢婚事谘商 ➢朋友联谊
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沟通的类别
组织沟通(Organization Communication) 组织沟通是指领导人和下属间传达 讯息(Information)和意思(Meaning) 相互间的互动本质,或组织内的人员 和其它单位的人传达讯息或意思的制 度和过程。
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参与沟通,要有两方的当事人。
发讯人——传送方 (Sender) 受讯人——接收方 (Receiver) 你要让对方确定你真正了解沟通的内容,
才算尽到你的责任。
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沟通的目的
➢ 说明事物、传递信息:由发讯者陈述一些 事实,以便影响受讯者的看法、想法。
➢ 表达感情和建立关系、树立信誉:由发讯 者将自己的感觉、态度表达出来,使受讯 者得到感应;建立关系彼此间建立和谐, 甚至信赖的关系。
让他知道、了解,就逐渐能接受,虽不满意但可 接受
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沟通——信息的传递与理解
内容

心态
理解 乙
不理解
理解 同意 反驳
不理解 同情 拒绝
若双方都站在对方的立场上——一说就能 一开始就站在反对的立场上——破坏沟通
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沟通的四种基本型 态
倾听 阅读 书写 说话
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沟通的意义
沟通是指运用语言、文字或一些特 定的非语言行为(指外表、脸部 表情、肢体动作),顺利达成各 种不同的目的。
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D路线:为直接、非正式、口语沟通、面
对面沟通。意指传送者碰到接收 者(如两者在会议场外)进行沟 通,目的在避免第三者的介入 (团体而言,是避免第三团体的 介入)。或在缓和气氛下,商讨 事情(不必面对公众)。运用这 种路线的时机,通常可以补救正 式沟通的不足。如甲在公开场合 中得罪了乙,在法庭外协调道歉 事宜,即是此路线沟通。
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