浅谈电力企业精细化财务管理

浅谈电力企业精细化财务管理
摘要:针对目前电力企业财务管理中存在的诸多问题,结合电力企业财务管理现状及财务管理发展趋势,就电力企业精细化财务管理精细了探讨。

关键词:电力企业精细化管理财务管理
前言
目前,财务信息化进程缓慢,电力企业财务管理手段单调,计划经济体制下的财务分析方法在当今信息含量极其丰富的年代,显得过于简单,并且存在许多不合理之处。

针对目前电力企业财务管理中存在的诸多问题,结合电力企业财务管理现状及财务管理发展趋势,在此提出以下几点对策。

1 电力企业财务管理的现状
长期以来,我国电力企业一直处于垄断地位,导致财务管理意识比较淡薄。

随着电力体制改革的深入,电力企业越来越多地感受到了竞争的压力,同时,也对电力企业提出了更高的要求。

在这样的背景下,全国电力系统开展了“精细化管理”活动,力图在行业内部根除弊端,建立新型的管理方法,以便压缩成本,提高企业的盈利水平,提升企业竞争能力。

总体看来,当前电力企业财务管理的不足主要表现为:
(1)思想观念落后,财务管理意识淡薄。

受长期计划经济体制的影
响和行业特点的制约,电力企业一直重生产和安全,轻经营和盈利。

企业中生产型、技术型领导居多,经营管理型甚少,他们的财务管理意识不强,精细化程度不够,认为企业的经济效益是靠生产经营出来的,和财务管理没有太大关系,对财务管理工作的重视程度不够。

一些业务部门受传统思想的影响,认为财务管理仅仅是财务部门的事情,与业务部门无关,缺乏参与财务管理的意识,也影响了财务管理整体功能的发挥。

(2)财务管理手段显得单调。

计划经济体制下的财务分析方法在当今信息含量极大丰富的年代,显得过于简单,并且存在许多不合理之处。

但是不少电力企业仍然没有采取当今主流的一些科学管理方式,全面预算、全面质量管理等方法未能有效开展。

对于电力企业最重要的成本控制方面,如企业生产经营过程中电损现象的损耗核算方法不够科学,进一步造成无法从财务角度找到解决方案。

(3)财务管理信息化进程缓慢。

电力企业往往规模大,管理幅度大,大量的资产和经营活动集中在子公司及其它相关企业。

中间的管理空缺、财务空缺,是造成财务管理效率低下,财务数据偏离实际的重要原因。

电力企业虽然引入了财务软件,但目前多数企业仅仅是将其作为手工账的替代品,只是用于完成输入凭证、汇总凭证、电子记账和自动生成报表这类会计核算工作,财务管理工作尚未同会计电算化进行有机的结合,计算机处理信息迅速准确的优势没有充分地发挥,未能进一步开发利用软件的增值服务。

2 电力企业的精细化财务管理
精细化管理作为一种管理理念,最大的功能在于挖掘企业潜在的管理功能,将各方面工作细化,将从前未能开展的任务开展下去,从前尚未想到的服务实施下去。

将精细化管理的思维贯彻到企业财务管理当中,可以增强财务部门的责任感,提高财务管理的质量和效率。

结合电力企业的实际情况,应考虑从以下几个方面开展精细化财务管理工作。

(1)制度先行,完善现有管理体系。

面对日益缩小的利润空间以及不断增长的用电需求,电力企业实施精细化财务管理,必须做好充分的准备,建立起能有效开展工作的财务制度。

首先,财务部门责任人以身作则,充分重视精细化管理活动的开展。

财务经理应不断学习现代化的管理方法,敢于改革过去财务部门岗位、用人、制度诸多方面的不合理之处,支持财务部门进行更深层次的变革。

其次,完善财务组织体系,在原有的财务、会计、出纳等岗位基础上,增设电算化管理人员,财务分析员,预算编制员等岗位。

适当调整岗位模式,动员全部的财务人员投入精细化管理当中,以横纵交叉的矩阵式体系深入到各业务单元,用精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析,确保财务部门落实财务管理精细化的要求。

最后,理清财务管理体系,梳理管理界面以及管理流程,不断在实际业务中细化各个业务层面的具体管理办法和操作细则。

(2)降低成本,提升盈利水平。

电力企业的物资分散,新建在建工程多,造成不必要的损耗也多。

目前企业的竞争主要是成本的竞争,因此财务部门必须花费大力气对成本进行控制和监督。

从源头开展成本控制,切实贯彻成本核算的科学方法,借鉴钢铁等其他行业的成本管理措施,进行标杆管理、作业成本和责任成本制度,开展ABC物质分类方法。

建立科学规范的标准成本体系,认真编制成本分解计划,着力从内部挖潜增效,制定成本费用定额,细化成本支出项目,减少不必要的浪费,将盈利水平提高一个台阶。

特别需要强化对项目投资规划、科研、物资采购、施工过程的成本管理,加强经济调度,优化上网电量结构,控制购电成本上升;拓宽融资渠道,充分利用各类金融工具,努力降低资金成本。

(3)开展全面预算管理。

预算管理是以公司战略为导向,采用价值量和实物量等形式,对公司业务流、资金流、信息流和人力资源流进行整合,为实现战略目标而开展的一系列管理活动。

电力企业在未来的发展中,面临日益增多的电网升级改造工作,重点在于构建公司全面预算管理体系,依据“十一五”规划和企业经营战略的要求,采用价值形式对经营活动进行预测决策和目标控制。

通过业务、资金、信息的整合,明确适度的分权、授权,以及战略驱动的业绩评价等来实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻的目标。

精细化管理模式下推进预算管理,应坚持“所有经济活动都必须纳入预算,所有预算收支都必须延伸到项目,所有预算项目都必须细化
到月度”的原则,以效率和效益配置生产要素,合理分配有限资源。

借助财务软件,将预算编制从过去的年度预算,逐步发展成为季度预算、月度预算;同时将过去的固定预算发展成为滚动预算,建立合理的预算体系。

其次,电力企业生产预算或业务预算重点是成本费用预算,需要财务人员不断拓宽预算内涵,形成产、供、销全过程的预算体系,应加强对以电价为基础倒推投资的预算,降低盲目投资的概率。

预算过程中,建章立制,落实权责是保证预算管理规范化和程序化的首要任务,同时完善预算管理组织机构,从组织上保证预算体系的正常运行,各级预算责任单位均要承担起本单位预算管理的责任,财务人员要不断学习相应的编制预算的方法。

岗位上应纵向分层级、横向分专业,落实各预算单位的责任和权利,量化、分解经营目标,规范管理,加强考核,为经营目标的实现提供有效保证。

(4)加快财务信息化进程。

财务信息化是促进电力企业财务管理规范化、科学化的科技手段,以信息化建设促进财务现代化工作,为财务管理工作搭建良好的信息平台,提升财务基础工作质量。

电力行业日常核算工作量复杂,手工帐比较浪费时间,加上一些财务人员对财务软件的功能认识不足,导致日常业务中的小错误不能及时发现,降低了成本的真实性。

引入精细化管理,就是要财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中,为成本管理、预算管理做好更多的准备工作。

为此,电力企业应加大对财务信息硬件投资,引入科学的财务软件平台并且不断进行培训,按模块完成整个企业的财务信息化进程。

3 结语
通过上文的分析,我们明白了只有全面加强企业财务管理工作,大力推进企业财务信息化管理进程,对提高企业综合管理水平,促进企业发展有着十分重要的意义,并为企业可持续发展奠定坚实基础。