XX公司差旅费报销管理制度(制度范本、DOC格式).DOC
公司差旅费报销管理制度模版(3篇)
公司差旅费报销管理制度模版根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2、膳宿费系指膳食费及宿费。
3、特别费系指因公支付邮三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
3、出差人返回后____日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包?桑?1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限____元/日。
3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限____元/日,其他人员宿费上限____元/日,另伙食补助____元/天。
交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
公司差旅费报销管理制度模版(2)一、总则1.1 为规范企业内部差旅费报销管理,提高费用使用效益,制定本差旅费报销管理制度。
1.2 本制度适用于公司所有员工的差旅费报销事宜。
1.3 差旅费报销应遵守国家有关法律法规和公司相关规定。
二、差旅费报销申请与审核2.1 员工需要进行差旅时,应提前向所属部门经理提交差旅费报销申请,并详细说明出差事由、时间、地点等相关信息。
差旅费报销管理制度(6篇)
差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
企业差旅费报销制度模版(3篇)
企业差旅费报销制度模版第一章总则第一条为规范企业差旅费报销管理,提高企业差旅费报销效率,减少企业成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业员工差旅费的报销管理。
第三条本制度所称差旅费是指企业员工因公出差所发生的差旅费用,包括差旅交通费、住宿费、伙食补助等费用。
第二章政策框架第四条企业将根据差旅费报销的性质和规模,设立差旅费报销管理制度,具体规定差旅费报销的范围、程序、要求等内容。
第五条差旅费的报销必须遵循合理、公平、公正的原则,严禁违规报销,造成不正当浪费或损失。
第六条差旅费的报销原则上不得超过规定的费用标准,如有超出的情况,必须事先经申请并获批准。
第三章差旅费报销的程序第七条企业差旅费报销程序如下:1.员工差旅费报销申请:员工提出差旅费报销申请,包括出差的目的、预计时间、费用预算等内容。
2.经审批:申请人提交差旅费报销申请后,经上级审核批准。
3.差旅费核算:员工出差期间的差旅费用必须进行详细的核算,包括交通费、住宿费、伙食补助等。
4.差旅费报销申请:员工在出差结束后,填写差旅费报销申请表,附上相关费用凭证,并经过本部门负责人审核。
5.财务审批:差旅费报销申请经财务部门审批后,支付相应费用。
6.费用记录:差旅费报销申请完成后,企业财务部门将费用记录相关信息。
第八条企业应建立科学的报销系统和相应的电子化报销平台,提高报销的效率和准确性。
第四章差旅费报销的要求第九条差旅费报销必须符合以下要求:1.报销申请要详尽:申请人提出的差旅费报销申请必须详尽,包括出差目的、时间、地点、交通方式等。
2.费用凭证齐全:差旅费报销申请必须附上相关费用凭证,凭证齐全、真实有效。
3.费用合理合规:差旅费的报销必须合理合规,遵守相关法律法规和企业规定。
4.费用审查严格:差旅费报销申请必须经过严格审查,确保费用支出的合理性。
第五章差旅费标准第十条企业将根据实际情况制定差旅费的标准,包括差旅交通费、住宿费、伙食补助等。
第十一条差旅交通费:按实际交通费用报销,包括机票费、火车票费、公交车费等。
公司差旅费报销制度范文(三篇)
公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条简介公司差旅费报销制度是为了规范公司员工在公务差旅中的费用报销行为,保证差旅费用的合理、规范和透明。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工在公务差旅期间发生的差旅费用报销。
第三条原则差旅费报销应遵循公平、公正、公开、高效的原则,根据公司制定的差旅费用标准和政府相关规定进行报销。
第二章差旅费用报销流程第四条报销凭证员工进行差旅费用报销时,需要提交如下报销凭证:1. 原始发票:包括酒店、机票、火车票、出租车、餐饮、旅行社等费用的原始发票;2. 交通票据:包括车票、高速费等交通票据;3. 住宿票据:包括酒店发票等住宿票据;4. 餐饮票据:包括餐饮发票、餐饮票据等餐饮票据。
第五条报销填报员工在差旅结束后,需要按照公司的差旅费用报销表进行填报,包括报销凭证、费用明细、报销金额等信息。
第六条报销审核报销填报完成后,需由部门负责人进行审核,确保报销凭证真实、完整,并符合公司和政府相关规定。
第七条报销审批报销审核通过后,需要由财务部门进行审批,确保报销金额符合公司差旅费用标准,并进行相应的支付手续。
第八条报销支付报销审批完成后,财务部门将在规定时间内将报销金额支付给员工指定的银行账户。
第三章差旅费用标准第九条交通费用1. 机票费用:根据实际购票金额报销;2. 火车票费用:根据实际车票金额报销;3. 出租车费用:根据实际乘车金额报销;4. 公交车费用:根据实际乘车金额报销;5. 高速费:根据实际行驶路程报销。
第十条住宿费用住宿费用根据公司规定的差旅标准进行报销,超出标准的部分由员工自行承担。
第十一条餐饮费用1. 早餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;2. 午餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;3. 晚餐费用:根据公司规定的餐饮标准进行报销;4. 零食费用:不予报销。
第四章注意事项第十二条提交时效报销凭证需在差旅结束后的一个月内提交,超过时限不予受理。
第十三条填报正确性员工需确保报销信息的准确性,避免虚假填报行为。
公司差旅费报销制度(5篇)
公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
差旅费报销管理制度范本(2篇)
差旅费报销管理制度范本为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。
符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价____%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的____%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助____元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费____元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助____元(含交通费),其他城市当日往返补助____元。
3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天____元。
4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间,在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予____元以上的处罚。
五、本规定自____月____日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。
差旅费报销管理制度范本(2)一、概述差旅费报销是指员工因工作需要而发生的差旅行程所产生的费用,公司为了规范差旅费的使用和报销流程,制定了差旅费报销管理制度,旨在实现费用的合理使用和有效控制,同时保障员工的权益和公司的利益。
差旅报销管理制度(精选3篇)
差旅报销管理制度(精选3篇)差旅报销管理制度篇1一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写"出差申请单"明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写"领款单",根据出差申请单确定借款金额。
领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。
同时财务部实行"前帐不清、后帐不借"的原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写"差旅费报销单",并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。
三、差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。
由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。
(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。
(3)车费报销条件:超出市区范围的'凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。
(4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。
(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。
(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。
四、差旅费报销有关注意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。
公司差旅费报销管理制度模版(四篇)
公司差旅费报销管理制度模版第一章绪论一、背景和目的差旅费是指员工因公出差而发生的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、票务费等一切实际发生的费用支出。
为了规范公司差旅费报销管理,合理控制差旅费用支出,提高差旅费报销效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有员工因公出差而产生的差旅费报销事项。
第二章差旅费申请与审批一、差旅计划的编制1. 员工因公出差前,需提前向所在部门提交差旅计划,包括出差时间、地点、行程安排、费用预算等内容。
2. 差旅计划应具体明确,且经部门负责人签字批准后方可执行。
二、差旅费预支与结算1. 差旅费采用预支与结算制度,员工在出差前可向公司申请差旅费预支,预支金额不得超过差旅费预算的50%。
2. 员工需在差旅结束后5个工作日内,填写差旅费报销申请表,并附上相关的发票、行程报告、电子票等支出证明,并向所在部门负责人提交。
3. 差旅费报销申请表应详细填写差旅行程、费用明细等内容,并由员工本人签字确认。
4. 所在部门负责人对员工的差旅费报销申请进行审核,需确保费用明细准确无误,符合本制度的规定。
5. 审核通过后,所在部门负责人应在差旅费报销申请表上签字并及时将其转交给财务部门进行结算。
三、费用标准公司差旅费报销按照以下标准执行:1. 交通费:员工出差可直接乘坐公共交通工具,如飞机、火车、汽车等,也可选择乘坐出租车或网约车。
具体费用应以实际发生的交通费为准。
2. 住宿费:员工在出差期间可选择入住酒店、宾馆等旅馆式住宿场所。
住宿费标准按所在地的市场价格执行。
3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用按天计算,标准不超过员工所在地的市场均价。
4. 通信费:员工在出差期间发生的通信费用(如电话费、上网费)按实际发生额报销,但需提供相应的发票或凭证。
5. 票务费:员工在出差期间所需购买的票务费用(如机票、车票、门票等)按实际发生额报销,但需提供相应的发票或凭证。
四、费用审核与核销1. 财务部门对员工的差旅费报销申请进行审核,确保费用明细准确无误。
公司差旅费报销管理制度范文(3篇)
公司差旅费报销管理制度范文1目的规范出差费用支出,着勤俭节约,办好事,办实事,降低成本。
2范围适用于公司因公出差人员。
3职责3.1出差人员负责“差旅费报销单”的填制。
3.2各有关部门负责人负责“差旅费报销单”的签批。
3.3财务部门审核人员负责差旅费的审核。
____公司有关领导负责差旅费的审批。
4措施和办法4.1差旅费报销的内容:飞机票(包括人身保险费、机场建设费)、轮船票、火车票、客运汽车票、出租车票、途中伙食补贴费、住宿费、夜间补贴费、通行费、停车费、市内公交车费、行李费、邮寄费、搬运费、会议费、培训费等。
4.2出差期间伙食补贴标准4.2.1本部人员在路桥地区(各镇)出差期间伙食补贴每天按____元计算,其中:早餐____元,中餐____元,晚餐____元。
4.2.2本部人员在台州地区(不含市区内)上海办事处人员在上海地区出差期间伙食补贴每天按____元计算,其中:早餐____元,中餐____元,晚餐____元。
4.2.3其他地区出差期间伙食补贴每天按____元计算,其中:早餐____元,中餐____元,晚餐____元。
4.2.4试用期未转正人员其伙食补贴按上述标准的____%计发。
4.2.5参加各类学习、培训等,主办或接待单位未提供伙食的,按上述标准的____%计发。
若出差人员在出差期间以公司名义请客或被请的,应自觉剔除伙食补贴。
4.3夜间补贴因工作需要通宵(指夜间乘车至凌晨2时后且连续乘车超过____小时)乘坐普通列车硬座或汽车的,每夜补贴____元。
驾驶员夜间连续驾驶车辆四小时至零点以后至次日两点以前的,每人每夜补贴____元,超过两点的每人每夜补贴____元.4.4驾驶汽车里程补贴公司自备汽车里程补贴每公里按____元计发,汽车里程补贴以里程表实际表示数为依据,每月统计核报一次。
4.5住宿费标准____公司总经理出差县市级以下地区,按____元/夜报销;县市级以上地区,按____元/夜报销。
公司差旅费报销的管理制度范本5篇
公司差旅费报销的管理制度范本5篇在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的公司差旅费报销的管理制度范本,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司差旅费报销的管理制度范本篇1第一章总则第一条为了保证出差人员工作与生活需要,规范差旅费管理,完善公务活动接待制度,参照中央、省国家机关和事业单位差旅费管理办法,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于市级各行政事业单位。
第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第四条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
第五条各单位要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和时间。
严肃财经纪律,加强廉政建设,任何单位和个人,不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费。
第二章城市间交通费第六条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:交通工具级别火车轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)正副厅级以及相当职务的人员;高等学校教授,科研单位研究员,医疗卫生单位主任医师,文化艺术单位艺术一级人员;职务工资在五级(含五级)以上的高级工程师,高级经济师,高级会计师,副教授,副研究员,副主任医师,艺术二级人员,以及相当以上技术职务人员;县处级。
软席(软座、软卧)二等舱普通舱(经济舱)凭据报销其余人员硬席(硬座、硬卧)三等舱普通舱(经济舱)凭据报销(二)出差人员路途较远或出差任务紧急的,经单位领导批准可乘坐飞机。
(三)正副厅级以及相当职务的人员出差,因工作需要,随行一人可以乘坐火车软席或轮船二等舱。
第七条乘坐火车,连续乘车6小时以上(含6小时)的,可购同席卧铺票。
符合乘坐火车卧席条件的人员改乘座席的,按照硬座票价的80%计发补助费。
差旅费报销管理制度范本(四篇)
差旅费报销管理制度范本为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际情况,特制定本办法。
一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。
伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。
二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。
因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。
2、乘坐火车,连续乘车时间超过____小时的,可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。
4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。
长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。
三、市内交通费包干办法1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发____元包干使用,不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。
凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。
3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销;原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。
无特殊情况,不得报销出租车票。
4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费,也不实行包干办法。
四、住宿费开支办法1、员工出差期间的住宿费按附表____所规定的限额内凭据报销。
实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销。
出差期间无住宿发票的,一律不予报销住宿费。
2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。
企业差旅费报销制度(精选3篇)
企业差旅费报销制度(精选3篇)企业差旅费报销制度篇1第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。
第三条本办法适用于公司各部门。
第四条人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。
第五条出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经分管副总经理批准;企业负责人(部门经理)和公司副总经理出差,均需总经理批准;总经理出差三天以上、副总经理出差七天以上由董事长批准。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可到借款。
出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
《借支单》格式:第五条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
(2)、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
(3)、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
(4)、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
公司差旅费报销管理制度(三篇)
公司差旅费报销管理制度第一章总则第一条为规范公司差旅费报销管理,完善公司财务管理体系,提高财务管理效率,优化差旅费报销流程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的差旅费报销。
第三条差旅费报销包括交通费、住宿费、餐费、通讯费和其他相关费用。
第四条差旅费报销应符合国家相关法律法规以及公司财务管理政策。
第五条差旅费报销须实事求是,合理、合规、合理的原则。
第六条差旅费报销应符合公司节约用能、保护环境的原则。
第二章差旅费报销的程序第七条差旅费报销的审核、审批和支付程序如下:1. 员工填写差旅费报销申请表并附上相关票据。
2. 部门主管审核差旅费报销申请表,确认费用合理、合规。
3. 财务部门对差旅费报销申请进行财务审核,确认金额正确。
4. 财务主管审批差旅费报销申请。
5. 财务部门进行支付操作,并将相关费用支付给员工。
第八条员工应当如实填写差旅费报销申请表,并提供真实、合法、完整的票据。
如有虚假报销行为,将依法追究相关责任。
第九条差旅费报销申请须在发生费用之日起5个工作日内提交财务部门。
第十条差旅费报销申请表和相关票据须保存备查,保存时间不少于3年。
第三章差旅费报销的限制第十一条差旅费报销的金额应符合国家和公司相关规定的标准。
第十二条员工应尽量选择合理、经济的交通方式和住宿方式,并提前预定,以便获得较低的费用。
第十三条差旅费报销不包括个人娱乐、购物等非必要费用。
第十四条餐费报销应根据实际出差情况合理选择餐馆,并遵循公司公务接待管理规定。
第十五条通讯费应根据实际需要报销,以公务为主,个人为辅。
第四章差旅费报销的报销标准第十六条交通费报销标准:1. 公交车、地铁:按照公交车、地铁票价全额报销;2. 出租车:按照出租车发票全额报销;3. 私家车:按照公务出行标准报销;4. 飞机、火车:按照机票、火车票发票全额报销。
第十七条住宿费报销标准:1. 三星级及以上宾馆:按照报销上限标准报销;2. 其他住宿方式:按照实际费用报销,不超过报销上限。
企业差旅费报销制度(五篇)
企业差旅费报销制度第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。
第三条本办法适用于公司各部门。
第四条综合办是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。
第五条出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经总经理批准;部门负责人和公司副总经理出差,均需总经理批准。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,总经理审批后方可借款。
出差时借款,以“前账不清、后账不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及部门负责人的责任。
《借支单》格式:第六条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
(3)出差回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,按总费用的____%扣罚。
2、《差旅费报销单》格式:第七条差旅费报销标准差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。
住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费在规定的等级标准内凭据报销;伙食补助费和交通补助费一般按出差的自然天数计算包干使用。
1、住宿标准(金额单位:元):(1)如遇特殊情况超以上标准规定的,需由本人申请说明情况,由分管部门领导同意证明,报总经理核准同意后方可报销。
公司差旅费报销制度模版(五篇)
公司差旅费报销制度模版第一章总则第一条为规范公司差旅费用的报销管理,减少因差旅费用产生的费用浪费,提高差旅费用的使用效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工出差期间的差旅费用报销管理。
第三条差旅费用指员工出差所产生的差旅交通费、差旅食宿费、差旅招待费、差旅通讯费以及其他因差旅所发生的合理费用。
第二章差旅基本信息第四条员工出差需提前向公司申请,并填写《出差申请表》,该表需要包含以下基本信息:1. 出差目的;2. 出差时间段;3. 出差地点和详细地址;4. 出差预算;5. 出差交通工具和预计往返时间;6. 出差期间住宿安排;7. 出差期间的招待对象和活动安排;8. 其他所需费用。
第五条出差期间,员工应及时将出差计划、行程、费用情况等信息向公司汇报。
并且在出差过程中,如遇费用上的变动情况,应立即向上级汇报并取得批准。
第六条公司将根据员工出差情况,及时配送员工出差所需的费用凭证,如发票、发票副联、交通工具票据等。
第七条员工出差结束后,应尽快向公司提供差旅费用报销申请。
报销申请应包括以下基本信息:1. 出差期间的详细行程;2. 发票、发票副联、交通工具票据等费用凭证;3. 相关招待对象和活动的签字确认等证明材料;4. 其他支持差旅费用的相关证明。
第八条公司将指定专人负责差旅费用的审批和报销工作,同时设立差旅费用管理制度监督委员会,负责对差旅费用的使用情况进行监督和检查。
第九条差旅费用按照公司相关财务制度进行报销,需经过公司审批后,方可报销。
未经公司批准擅自进行报销行为的,公司将不予报销。
第十条公司对差旅费用报销情况进行定期统计,制定差旅费用的使用情况分析报告,并根据情况进行调整和改进。
第三章差旅费用报销第十一条员工差旅费用报销需携带以下材料:1. 差旅费用报销申请表;2. 出差期间的详细行程;3. 发票、发票副联、交通工具票据等费用凭证;4. 相关招待对象和活动的签字确认等证明材料;5. 其他支持差旅费用的相关证明。
差旅费报销管理制度范文(4篇)
差旅费报销管理制度范文为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。
符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价____%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的____%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助____元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费____元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助____元(含交通费),其他城市当日往返补助____元。
3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天____元。
4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间,在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予____元以上的处罚。
五、本规定自____月____日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。
差旅费报销管理制度范文(二)一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
差旅费报销管理制度范本(2篇)
差旅费报销管理制度范本为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。
符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价____%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的____%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助____元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费____元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助____元(含交通费),其他城市当日往返补助____元。
3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天____元。
4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间,在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予____元以上的处罚。
五、本规定自____月____日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。
差旅费报销管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范差旅费的发放和报销管理,合理利用并保护公共财务资源,制定本制度。
2024年差旅费报销管理制度范本(三篇)
2024年差旅费报销管理制度范本为强化差旅费管理,适应当前物价状况,依据省财政厅文件规定,结合公司实际,我们对公出人员差旅费标准进行如下修订:一、交通费规定1. 公司各部门经理可选择火车软席、轮船二等舱、飞机经济舱,其他员工则限于火车硬席、轮船三等舱,长途汽车费用凭据报销。
2. 严格控制乘坐飞机,如需乘坐,须事先获得总经理的批准。
3. 若乘火车在晚上8点至次日早上7点之间,且旅程超过6小时或连续12小时,可购买同等级卧铺票。
若未购买卧铺,将按以下比例给予个人补贴:直快列车为票价的____%;特快及新型空调直达特快列车为硬座票价的____%,空调费不计入座位票价。
二、宿费、市内交通费、补助费及杂费1. 公出人员往返旅程期间,每日补助____元。
2. 宿费、市内交通费、补助费及杂费等实行按实际天数的包干制,超出部分由个人承担。
3. 自带交通工具者,每人每天从包干费中扣除交通费____元。
4. 在本市公出需在外用餐,每日补助____元(含交通费),其他城市当日往返补助____元。
5. 公司外派的技术服务人员,由公司负责食宿,补助费每人每天____元。
6. 部门经理外出时,陪同员工按部门经理标准报销。
7. 如因工作需要超出差旅费包干标准,需事先获得总经理批准后实报实销。
8. 严禁在非工作地无故滞留。
9. 财务部将严格依据公出申请的目的地及合理路线审核报销。
如有变动,需事先请示批准,否则费用自理。
三、报销要求公出人员报销票据必须符合国家相关报销规定,否则不予报销。
如票据丢失,将不予报销。
四、报销时间公出人员应在返回后一周内至财务部完成报销。
故意拖延不报者,将视情节给予____元以上的罚款。
五、本规定自____月____日起实施,以往规定与本规定冲突的,均以本规定为准。
请各部门及员工严格遵守,确保差旅费管理的规范性和有效性。
2024年差旅费报销管理制度范本(二)为提升业务人员的工作积极性,确保公司出差人员在外工作的基本需求,提高办事效率,并有效控制差旅费用,根据当前实际运行情况,特对原有规定进行适当调整和修订,本办法自发布之日起生效,原有规定同时废止。
差旅费报销管理制度范本(二篇)
差旅费报销管理制度范本一、概述差旅费报销是指员工因工作需要而发生的差旅行程所产生的费用,公司为了规范差旅费的使用和报销流程,制定了差旅费报销管理制度,旨在实现费用的合理使用和有效控制,同时保障员工的权益和公司的利益。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工因公差旅行程所产生的费用报销,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
三、报销标准差旅费报销的标准原则上按照公司制定的差旅费用标准执行,超出标准的费用需提前与直接上级沟通并获得批准后方可报销。
报销标准以每天人均费用为基准,具体费用标准由财务部门根据当地实际情况定期进行调整并通知全体员工。
四、报销流程4.1 差旅费用的报销申请须在差旅行程结束后的十个工作日内提交报销申请。
4.2 报销申请需填写《差旅费报销申请表》,并附上相关的票据、发票等凭证,以及出差行程和工作任务的说明。
4.3 报销申请表需经所在部门领导审批,然后由财务部门进行审核和核算,最后由财务部门决定是否批准报销。
4.4 报销申请获得批准后,财务部门将在五个工作日内将报销款项打入员工指定的银行账户。
五、费用报销的限制5.1 差旅费用报销限于员工因工作需要而发生的差旅行程产生的费用,不包括私人旅行、探亲访友等非工作相关的费用。
5.2 差旅费用报销不得超过员工实际发生的费用,并且不得提前预付费用或冲销未发生的费用。
5.3 在报销过程中,任何与报销无关的附加费用将不予批准报销。
六、报销凭证6.1 差旅费用的报销凭证包括但不限于车票、火车票、住宿发票、餐饮发票、通讯费账单等。
6.2 为保证报销凭证的真实性和完整性,员工应妥善保管报销凭证并按要求提交给财务部门。
七、违规行为处理对于有以下行为的员工,公司将视情况采取相应的纪律和法律措施:7.1 提交虚假报销凭证或故意篡改报销凭证;7.2 违反报销程序,擅自报销未经批准的费用;7.3 多次违反差旅费用管理制度。
八、附则8.1 对于特殊岗位或特殊工作需要产生的差旅费用,公司将根据实际情况制定相应的报销管理制度;8.2 本制度经公司董事会审议通过,并于XX年XX月XX日开始执行;8.3 公司保留对本制度进行解释和修改的权利。
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XX公司差旅费报销管理制度(制度范本、
DOC格式).DOC
一、总则
1、1适用范围本基准适用于***公司的全体员工。
1、2 目的本基准规定员工因业务、培训等事宜,按公司指令被派遣到国内外出差时的旅费支付标准为目的。
1、3 用语的定义
1、3、1长期出差者是指到本市以外地区进行业务(包含教育训练)时,在同一地区1个月以上出差者。
1、3、2同一地区通常是以“市、区”为行政单位,但是如果在同一地区到两个以上地方出差时,尽管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时,可以视为不同地区的出差。
1、3、3近郊出差是指可以用通勤车或市内交通进行的出差地。
1、3、4日补贴包括交通费、误餐费、饮水费、通讯费、洗衣费等所有杂费。
1、4旅费计算
1、4、1旅费包括车船费、住宿费、日补助。
1、4、2旅费按正常路程计算,但因业务上的情况或者不得已改变路程的时候,按实际路程计算。
1、4、3车船费、住宿费按规定标准报销。
1、4、4日补贴按照出差天数计算。
出发时间为中午12点之前(含12点)的,出差当日按全天计日补贴。
出发时间为中午12点之后的,出差当日按半计日补贴。
返回出发地时间为中午12点之前(含12点)的,返回日当天按半天计日补贴。
返回出发地时间为中午12点之后的,返回日当天按全天计日补贴。
1、5公司设施的使用及旅费的减额支付
1、5、1到交通方便的地方出差时,尽量使用公司所有的或者借用的设施以及公交车辆,其旅费按如下表减额支付。
有交通车辆时提供住宿时提供餐饮时不支付交通费不支付住宿费支付日补贴的50%
1、5、2从公司外收到全部或一部分旅费时,公司不再支付其全部或部分旅费。
1、6出差期间的缺勤出差期间因私事而缺勤,则不支付其住宿费及日补贴,如有生病或其它不得已的情况缺勤时,可参照实际情况支付日补贴及住宿费。
1、7职别、职务变更出差期间职别、职务变更时,从决定日起变更职别、职务支付旅费。
1、8旅费的支出出差前在预定金额的范围内可以预支旅费,预支的差旅费含标准内的车船费、出差期间的住宿费、日补贴。
预支差旅费借款时须附有核准后的、有上述内容的出差申请书。
有尚未清理的借款时不得继续申请借款。
1、9特殊旅费陪同上级人员、公司内外宾出差或因其它原因,实际发生的费用超过本人的所得定额(车船费、住宿费、日补贴)时,经批准权所有者的批准,其旅费可以支付实际费用或所得定额以上的费用。
1、10差旅费报销应取得合法的票据,住宿费项目包括住宿起讫日期、住宿人数在内的所有信息填写齐全、准确,否则视为非合理票据,不予报销。
二、出差审批流程
2、1出差申请程序审核批准审核签字提出申请因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金等相关事宜,经部门负责人审核签字,总经理批准后方可出差。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。
借款具体流程如下:出差人员部门负责人总经理财务负责人签字出纳(借款)
2、2差费报销程序公司员工出差回来,必须在日内办理报销手续,如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、公司总经理签字,再交由财务部按包干标准审核报销。
凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经总经理签署意见后方可报销。
其
具体流程是:差费报销单审核签字审核签字出差人员部门负责人财务负责人总经理批准出纳(报销)
三、出差人员定额包干标准为了履行业务出差时,按下表支付车船费(火车、飞机、轮船汽车等费)和住宿费及日补贴。
差旅费定额包干标准区分车船费住宿费航空铁路轮船其它一类地区二类地区三类地区四类地区总经理、副总级实费实费实费实费实费实费实费实费部门经理、副经理一般软卧2等实费400350300260普通职员一般硬卧3等实费350300260220
3、1车船费、住宿费的计算,按发票在规定标准内报销。
3、2利用航空时,要得到所属部门主管副总经理批准,同时需满足以下条件:
3、2、1确属事情突然,乘坐火车等交通工具来不及的;
3、2、2乘坐火车时间超过12小时的;
3、2、3 陪同重要客人必需的;
3、3特殊情况下住宿费超过标准的,要得到总经理批准后报销。
3、4定额表中住宿费标准为住宿房间标准,普通职员若两人(同性)同时出差,则为两人标准。
3、5 一类地区,经济特区(深圳、珠海、汕头、厦门、海南)及直辖市(京、津、沪);二类地区,省会城市及副省级城市、计划单列市(青岛、大连);三类地区,一般城市;四类地区,县级地区以下。
3、6没有住宿费发票每天可报销50元。
3、7出差当天在宾馆没有标准间时,住比标准间高一档的房间费用予以报销。
3、8日补助:总经理570元;副总经理410元(特殊情况交通费另计)部门经理、副经理350元;普通职员130元(特殊情况交通费另计)
四、长期出差旅费
4、1长期出差旅费的支付出差期间日期30日以内30日-60日60日以上不提供餐饮时100%80%60%提供餐饮时50%40%30%不提供餐饮时的50%
4、2培训期限在91日以上时,必须使用培训机构提供的住宿设施。
4、3如果培训期限在90日以内,应尽可能使用培训机构的住宿设施,若确实有困难时事先同培训机构联系,通过他们的协助可以使用外面的住宿设施。
4、4航空以及住宿设施的使用标准,按出差的定额包干标准进行。
五、近郊出差旅费为履行业务进行的近郊出差,按照下表支付差旅费:
近郊业务误餐补助支付标准表区分因业务外出支付标准交通费实费 + 误餐费20元减额支付用公司的车辆:不支付交通费出
差地和居住地之间可以利用标准提供餐饮:不支付误餐费市内公共汽车时不支付。
5、1近郊业务误餐补助是指由于业务地点在近郊所导致无法在本公司内就餐而发放的餐费补助。
5、2用语的定义
5、2、1近郊业务:业务范围在近郊内,市内公共车辆可以到达的地方。
5、2、2标准的执行要按各部门负责人的判断和管理部门的认可进行。
5、3(2日以上-30日)业务且需住宿时,事先要得到总经理的批准,并按“差旅费定额包干标准”进行。
六、附则
6、1本制度由财务部负责解释;本制度未尽事宜,另行补充。
6、2本制度自xx年6月1日起执行。