2021年差旅费报销管理制度范本
差旅费报销管理制度范本(2篇)
差旅费报销管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范差旅费报销管理,确保公司差旅费用的合理支出和报销流程的规范化。
适用范围涵盖公司所有员工的差旅费报销事宜。
二、基本原则1. 合理性原则:差旅费用应基于合理、经济的标准进行规划和支出,确保公司资源的最优化利用。
2. 公平性原则:差旅费报销申请和审批应公开、公正、公平,不允许任何形式的人情、特殊待遇。
3. 真实性原则:差旅费报销所涉及的费用必须真实可靠,不得虚报、套取、重复报销或超标准支出。
三、差旅费用的范围差旅费用包括但不限于以下内容:1. 交通费用:包括车船费、航空费、火车票等交通方式的费用。
2. 食宿费用:包括住宿费用、餐饮费用等。
3. 通讯费用:包括电话费、上网费、传真费等通讯费用。
4. 招待费用:包括客户招待、商务宴请等相关费用。
5. 其他费用:包括护照、签证费、保险费等其他差旅相关费用。
四、差旅费用报销的程序1. 出差申请:员工出差前应向上级主管提交出差申请,包括出差地点、时间、目的等详细信息,并注明估计的差旅费用。
2. 差旅费用预支:根据出差申请和上级主管的批准,员工可以向财务部门申请差旅费用预支。
3. 差旅费用报销申请:员工在差旅结束后需填写差旅费用报销申请表,详细列明各项费用、发票等相关材料,并附上差旅报告和行程计划等。
4. 差旅费用核准:财务部门将对差旅费用报销申请进行审核,审核通过后提交给上级主管审批。
5. 差旅费用报销审批:上级主管对差旅费用报销申请进行审批,如有需要,可与员工进行沟通,并注明审批意见。
6. 差旅费用报销支付:财务部门在收到上级主管的审批意见后,按照相关流程进行差旅费用报销支付。
五、差旅费用的限制和审批权限1. 预算限制:员工出差前,应根据公司的差旅费用预算进行规划,不得超过预算范围。
2. 标准限制:差旅费用按照公司的差旅费用标准进行报销,超出标准范围的费用需事先申请并获得上级主管批准。
3. 审批权限:不同级别的员工在差旅费用报销申请和审批中有不同的权限和审批流程,具体规定由公司制定并告知各部门。
差旅费报销管理制度(6篇)
差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
差旅管理制度样本(五篇)
差旅管理制度样本1.目的:为加强财务管理,规范出差人员的费用支出,本着合理与高效的原则,根据公司实际情况,制订本制度。
2.适用范围。
本制度适用于公司全体员工。
3.出差管理规定3.1出差交通工具标准:3.1.1根据出差目的地,可选择乘搭飞机经济舱、火车软卧等交通工具,订机票统一由财务部出票。
(出差前先写申请给部门经理核准,再给总经理审批,然后给财务订票)3.1.2在出差地为节省路程时间,可根据工作需要打车,凭打车发票实报实销。
3.1.3在本市外出可选择地铁、公交、如需打的士必须详细写明原因给总经理审批方可报销,按车票实报实销。
3.2出差住宿费用的报销限额标准:出差住宿标准在200/晚/人,如出差人员是同性,应合并住宿,需提供正规发票。
(如因特殊原因导致住宿费用超过规定标准,需提前向公司总经理申请报备)3.3出差餐饮补助、业务招待费:3.3.1出差餐饮补助标准:3.3.1.1工作所在地所属国内:____元/日/人(不再报销餐费);3.3.1.2工作所在地所属国外:____元/日/人(不再报销餐费);3.3.1.3异地业务招待必须有计划进行,应事先总经理报备,报销时需提供正规发票。
3.4出差借款如出差需现金借款,由经手人填写“借款申请单”,经部门经理、总经理审批后到财务部出纳支取,出差回来后尽快办理还款。
3.5报销流程及发票要求1.报销人填写《费用报销单》--部门经理核准--会计审核--总经理审批--出纳付款2.所有费用报销必须出具正规发票,发票抬头必须写公司名称,如没有正规发票将不予报销。
(特殊情况需总经理核准)本制度自____年____月____日开始执行。
差旅管理制度样本(二)差旅管理制度一、总则为规范公司差旅行为,提高差旅效率,合理控制差旅费用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的差旅活动。
三、差旅审批1. 员工需要出差时,必须提前向上级主管或人力资源部门提出差旅申请,包括出差时间、地点、目的等详细信息。
差旅费报销管理制度(精选21篇)
差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度(精选21篇)在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的差旅费报销管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
差旅费报销管理制度篇1一、目的根据公司业务发展的需要,规范公司差旅费开支的标准,特制定本制度。
二、适用范围全公司三、职责:1、公司财务部负责监督公司各部门实施本制度。
2、各部门主管领导为本部门所有费用支出审核的第一责任人。
四、各级别人员开支标准出差期间的报销标准,按职员、主任(区域经理级)部长级(含部门主管)总监级四级报销标准。
B类城市(61个):1、省会、直辖市(29个)天津、重庆、哈尔滨、长春、沈阳、呼和浩特、石家庄、乌鲁木齐、兰州、西宁、西安、银川、郑州、济南、太原、合肥、武汉、长沙、南京、成都、贵阳、昆明、南宁、杭州、南昌、拉萨、福州、台北、海口。
2、其他地区(32个):宁波、温州、台州、金华、泉州、佛山、东莞、中山、湛江、北海、汕头、苏州、无锡、常州、临沂、洛阳、曲靖、桂林、延安、遵义、九江、宜宾、青岛、威海、烟台、潍坊、日照、唐山、大连、鞍山、大庆、鄂尔多斯。
C类城市:其他城市五、伙食补助规定1、本市所辖市/区及周边城市出差,当日往返补助20元/天。
市内出公差不能回公司就餐的补助15元/天。
2、市外省内出差,当日往返的,补助40元/天,当日不能往返的参照外省出差住宿补助标准。
3、办事处人员出差到附近地区,当日往返的40元/天,当日不能往返的参照外省出差补助标准。
4、出差伙食补助实行包干办法、按出差的自然天数计算。
不需出具补助票据。
六、差旅费报销的一般规定1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销,按实际出差自然天数计算报销。
2、业务人员出差借款,要事先还清借款,前不清后不借。
由本部门总监签批,部门借款汇总表由总经理批准并交财务部备案。
公司差旅费报销制度范文(4篇)
公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司差旅费报销,提高差旅费用使用效率,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、职能单位以及相关人员的出差差旅费用报销管理。
第三条差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐费、通讯费、交通工具租赁费等。
第四条差旅费用报销应符合公司相关财务规定和审批程序。
第五条差旅费用报销原则上要求实际发生、合理合法、与出差任务相关。
第六条各级领导及行政人员应对差旅费用进行自觉节约,倡导出差合理安排,提倡出差联系方式多元化,推广使用视频会议和远程办公等方式。
第七条财务部门有权对差旅费用报销进行审查和监督,确保差旅费用报销的及时、准确和合规。
第二章出差申请和审批第八条出差人员应提前向所在部门或职能单位提出出差申请,并注明出差理由、时间、地点、出差天数等相关信息。
第九条所在部门或职能单位应根据出差申请的合理性和必要性,进行审批,并及时将审批结果通知出差人员。
第十条出差申请应经过下列程序进行审批:(一)出差申请→(二)所在部门/职能单位审批→(三)财务部门审批→(四)出差人员确认第十一条财务部门审批出差申请时,应核实申请人的身份、出差地点和出差目的,并对出差预算进行评估和审核。
第十二条出差人员确认出差申请时,应确认出差事由是否符合实际情况,并签署出差报销承诺书。
第三章差旅费用报销管理第十三条出差人员应按规定的出差方式进行出差,并在出差结束后及时办理差旅费用报销手续。
第十四条差旅费用报销申请应提交以下材料:(一)差旅费用报销申请单(二)原始发票或收据(三)出差申请和出差报销承诺书(四)其他相关证明材料第十五条差旅费用报销申请单应包括以下内容:(一)出差人员基本信息(二)差旅费用明细(三)出差任务和出差时间(四)签字确认第十六条原始发票或收据应详细记录差旅费用的项目、金额、日期和发票抬头,并加盖相关单位的公章。
第十七条财务部门对差旅费用报销申请进行审核时,应核实差旅费用的真实性和合理性,并与出差任务和预算进行比对。
公司差旅费报销管理制度范文(3篇)
公司差旅费报销管理制度范文一、背景介绍差旅费报销管理是公司财务管理的重要组成部分,旨在规范差旅费报销流程,确保费用合理、合规。
为了进一步优化差旅费报销管理,提高工作效率,特制定如下差旅费报销管理制度。
二、目的与适用范围本制度的目的是为了规范差旅费报销行为,明确费用报销的权限与责任,提高公司资源利用效率,适用于全体员工在公司工作期间因公出差所产生的差旅费报销。
三、差旅费报销申请1. 出差人员在出差前必须向所在部门提出差旅费报销申请,详细列明出差事由、出差时间、出差地点等相关信息。
2. 出差人员须提交差旅费报销申请表,包括差旅费用明细、费用预算、费用支付方式等相关内容。
3. 差旅费报销申请应在出差结束后的7个工作日内提交。
四、差旅费用标准1. 差旅费用包括交通费、食宿费、通讯费以及其他与出差相关的费用。
不同地区、不同级别的出差人员,差旅费用标准需根据公司制度进行具体规定。
2. 出差人员应合理选择交通工具、住宿、用餐方式,并尽量节约费用。
五、差旅费报销审核1. 差旅费报销申请人所在部门经理或财务主管负责审核差旅费报销申请。
2. 审核内容包括费用明细是否合理、是否符合公司差旅费用标准等。
3. 审核人员应确保审核结果的公正性和准确性。
六、差旅费报销支付1. 经审核通过的差旅费报销申请,由财务部按照公司财务管理制度进行支付。
2. 经理、财务主管应确保报销支付的准确性和及时性。
七、差旅费报销记录与归档1. 差旅费报销记录应详细记录每次差旅费报销的申请、审核、支付等环节的信息。
2. 差旅费报销记录应按照公司的文件管理制度进行归档保存,保存期限为3年。
八、差旅费报销违规处理1. 差旅费报销违规行为包括但不限于虚报、冒领、重复报销等。
2. 对于差旅费报销违规行为,一经查实,将按照公司相关规定进行处理,包括扣减相应工资、取消相应的报销权限、并可能追究法律责任。
九、差旅费报销制度的监督与改进1. 公司领导应定期对差旅费报销制度的执行情况进行监督,发现问题及时进行改进。
差旅费报销的管理制度5篇
差旅费报销的管理制度5篇在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费报销的管理制度,希望对大家有所帮助。
差旅费报销的管理制度篇1一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。
3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。
二、报销标准1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。
2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。
客户单位提供住宿的,无住宿补助。
3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。
(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。
(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。
(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。
客户单位不提供生活,按15元/天补助。
5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。
6、出差补贴:领队按40元/天补助,普通队员按25元/天补助。
7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。
随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。
8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。
9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。
三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。
2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。
3、施工及售后完成后,必须征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记,将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室,注销出差。
公司差旅费报销制度模版(四篇)
公司差旅费报销制度模版第一章总则第一条为规范公司差旅费用的报销管理,减少因差旅费用产生的费用浪费,提高差旅费用的使用效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工出差期间的差旅费用报销管理。
第三条差旅费用指员工出差所产生的差旅交通费、差旅食宿费、差旅招待费、差旅通讯费以及其他因差旅所发生的合理费用。
第二章差旅基本信息第四条员工出差需提前向公司申请,并填写《出差申请表》,该表需要包含以下基本信息:1. 出差目的;2. 出差时间段;3. 出差地点和详细地址;4. 出差预算;5. 出差交通工具和预计往返时间;6. 出差期间住宿安排;7. 出差期间的招待对象和活动安排;8. 其他所需费用。
第五条出差期间,员工应及时将出差计划、行程、费用情况等信息向公司汇报。
并且在出差过程中,如遇费用上的变动情况,应立即向上级汇报并取得批准。
第六条公司将根据员工出差情况,及时配送员工出差所需的费用凭证,如发票、发票副联、交通工具票据等。
第七条员工出差结束后,应尽快向公司提供差旅费用报销申请。
报销申请应包括以下基本信息:1. 出差期间的详细行程;2. 发票、发票副联、交通工具票据等费用凭证;3. 相关招待对象和活动的签字确认等证明材料;4. 其他支持差旅费用的相关证明。
第八条公司将指定专人负责差旅费用的审批和报销工作,同时设立差旅费用管理制度监督委员会,负责对差旅费用的使用情况进行监督和检查。
第九条差旅费用按照公司相关财务制度进行报销,需经过公司审批后,方可报销。
未经公司批准擅自进行报销行为的,公司将不予报销。
第十条公司对差旅费用报销情况进行定期统计,制定差旅费用的使用情况分析报告,并根据情况进行调整和改进。
第三章差旅费用报销第十一条员工差旅费用报销需携带以下材料:1. 差旅费用报销申请表;2. 出差期间的详细行程;3. 发票、发票副联、交通工具票据等费用凭证;4. 相关招待对象和活动的签字确认等证明材料;5. 其他支持差旅费用的相关证明。
差旅费报销的管理制度范文5篇
差旅费报销的管理制度范文5篇在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费报销的管理制度范文,希望对大家有所帮助。
差旅费报销的管理制度范文篇11、为保证全校教职员工因公出差的实际需要,进一步规范差旅费开支的项目及标准,特制定本制度。
2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务,尽量控制公务出差,缩短出差时间,减少出差次数。
确需因公务出差须经分管校领导同意,报校长批准,否则,不报销差旅费。
3、出差人员的差旅费,按“交通费凭票据实报销,住宿费限额凭据报销,伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的办法报销。
4、住宿费报销办法①住宿费限额控制标准:直辖市、省会城市80元/晚/人;地州市及外县60元/晚/人。
一人出差和因特殊情况需要突破标准的'须经校长批准,然后据实报销。
②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销,实际住宿费超过限额标准的部分自理,不予报销。
③出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。
④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销,但不得超出第4条第①款的规定,若举办单位免费提供住宿的,按第4条③款执行。
5、交通费报销办法①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。
出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱,也不得租用出租车。
②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天30元,地县每人每天15元包干使用。
③到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培训期间不报市内交通费。
④自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内交通费。
⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的10%计发个人补助费。
乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的30%计发个人补助费。
差旅费报销制度(通用20篇)
差旅费报销制度一、引言为了加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际,制定本差旅费报销制度。
二、差旅费报销范围1. 员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费、市内交通费、会议费、门票等合理费用。
2. 员工因私产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费等费用,按照公司规定的比例报销。
3. 外部人员来公司考察、交流、合作等产生的差旅费,按照公司规定的标准报销。
三、差旅费报销流程1. 员工出差前需向直属上级提交《出差申请表》,经批准后方可出差。
2. 员工出差期间需妥善保管各类费用票据,包括发票、收据等。
3. 员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交《差旅费报销单》,同时附上相关费用票据。
4. 财务部门对差旅费报销单进行审核,确保报销金额合理、票据齐全、审批手续完善。
5. 审核通过的差旅费报销,按照公司规定的支付方式进行支付。
四、差旅费报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。
2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准和限额报销。
3. 伙食费:按照公司规定的伙食标准和限额报销。
4. 通讯费:按照公司规定的通讯费标准和限额报销。
5. 市内交通费:按照公司规定的市内交通费标准和限额报销。
6. 会议费、门票等其他费用:按照实际发生且合理的费用报销。
五、差旅费报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销范围和标准报销,不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。
2. 员工应确保差旅费报销的真实性、合法性,不得虚报、冒领、重复报销。
3. 员工应遵守财务纪律,不得擅自改动、涂改、伪造差旅费报销票据。
4. 员工应按时提交差旅费报销单,逾期不予报销。
5. 员工应配合财务部门进行差旅费报销审核,提供必要的解释和证明材料。
六、差旅费报销违规处理1. 对违反差旅费报销制度的员工,按照公司规定给予相应的处罚。
2. 对虚报、冒领、重复报销等违规行为,予以严肃处理,涉及违法的移交司法机关。
差旅费报销管理制度范本(四篇)
差旅费报销管理制度范本为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际情况,特制定本办法。
一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。
伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。
二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。
因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。
2、乘坐火车,连续乘车时间超过____小时的,可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。
4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。
长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。
三、市内交通费包干办法1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发____元包干使用,不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。
凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。
3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销;原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。
无特殊情况,不得报销出租车票。
4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费,也不实行包干办法。
四、住宿费开支办法1、员工出差期间的住宿费按附表____所规定的限额内凭据报销。
实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销。
出差期间无住宿发票的,一律不予报销住宿费。
2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。
差旅费管理制度(5篇)
差旅费管理制度(5篇)差旅费管理制度(5篇)差旅费管理制度范文第1篇为了提高机关办事效率和质量,保障出差人员更好地完成任务,结合各地物价水平,本着规范管理、勤俭节省的原则,特制定本方法:第一条、出差交通费1、副县级以上干部(含正高职称)出差可乘坐火车硬(软)卧、轮船二等舱、飞机一般舱位。
2、一般工作人员出差可乘坐火车硬座(卧)、轮船三等舱,因工作需要乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上,应事先报分管领导同意,主任批准,否则由个人担当飞机票、火车软卧、轮船二等舱与火车硬卧、轮船三等舱的差价部分。
3、出差期间,每人每天补助市内交通费40元,包干使用,不再报销市内各种交通费。
对出差人员经批准乘坐飞机者,其来回机场的交通费用,可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销。
特别缘由需要“打的”,经财经局审核,报主任批准后方可报销,不再补助市内交通费。
4、因工作需要,经批准由本单位自带车辆出差的,随车出差人员无市内交通费补助,伙食补助按天计算,过路过桥费经党政办审核后按交通费用报销。
其次条、出差人员住宿费1、副县以上干部(含正高职称)出差住宿费每人180元/天以内按实报销。
2、一般工作人员出差住宿费每人150元/天以内按实报销。
第三条、伙食补助费1、机关工作人员出差到直辖市、经济特区、省会城市的,补助每人50元/天。
2、机关工作人员出差到其他城市的,补助每人40元/天。
3、机关工作人员出差到合肥、南京、徐州等地,当天来回伙食补助每人60元/天。
4、机关工作人员到市辖三县及凤阳县的,不计发伙食补助。
过路过桥费用由党政办核准,经财经局审核后方可报销。
5、出差人员在出差期间,餐费原则上不予报销。
如有餐费支出的,经局、办负责人签批后,可从各部门业务费中列支,同旅费一并报销,不再计发伙食补助;有特别状况需宴请或款待的,不放在各部门业务费列支的,报销时说明事由,经财经局审核,管委会主任审批后方可报销。
6、参与上级部门各种会议、培训班和外出考察学习,由主办单位统一支配食宿的,必需事先经分管领导同意或主任批准,经财经局审核后,方可报销。
公司差旅费报销管理制度(三篇)
公司差旅费报销管理制度第一章总则第一条为规范公司差旅费报销管理,完善公司财务管理体系,提高财务管理效率,优化差旅费报销流程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的差旅费报销。
第三条差旅费报销包括交通费、住宿费、餐费、通讯费和其他相关费用。
第四条差旅费报销应符合国家相关法律法规以及公司财务管理政策。
第五条差旅费报销须实事求是,合理、合规、合理的原则。
第六条差旅费报销应符合公司节约用能、保护环境的原则。
第二章差旅费报销的程序第七条差旅费报销的审核、审批和支付程序如下:1. 员工填写差旅费报销申请表并附上相关票据。
2. 部门主管审核差旅费报销申请表,确认费用合理、合规。
3. 财务部门对差旅费报销申请进行财务审核,确认金额正确。
4. 财务主管审批差旅费报销申请。
5. 财务部门进行支付操作,并将相关费用支付给员工。
第八条员工应当如实填写差旅费报销申请表,并提供真实、合法、完整的票据。
如有虚假报销行为,将依法追究相关责任。
第九条差旅费报销申请须在发生费用之日起5个工作日内提交财务部门。
第十条差旅费报销申请表和相关票据须保存备查,保存时间不少于3年。
第三章差旅费报销的限制第十一条差旅费报销的金额应符合国家和公司相关规定的标准。
第十二条员工应尽量选择合理、经济的交通方式和住宿方式,并提前预定,以便获得较低的费用。
第十三条差旅费报销不包括个人娱乐、购物等非必要费用。
第十四条餐费报销应根据实际出差情况合理选择餐馆,并遵循公司公务接待管理规定。
第十五条通讯费应根据实际需要报销,以公务为主,个人为辅。
第四章差旅费报销的报销标准第十六条交通费报销标准:1. 公交车、地铁:按照公交车、地铁票价全额报销;2. 出租车:按照出租车发票全额报销;3. 私家车:按照公务出行标准报销;4. 飞机、火车:按照机票、火车票发票全额报销。
第十七条住宿费报销标准:1. 三星级及以上宾馆:按照报销上限标准报销;2. 其他住宿方式:按照实际费用报销,不超过报销上限。
差旅费报销管理制度范文5篇
差旅费报销管理制度范文5篇在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是我为大家整理的差旅费报销管理制度范文,期望对大家有所帮忙。
差旅费报销管理制度范文篇11.总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的掌握与管理,特制定本制度。
2.出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写出差申请表,出差申请表必需具体填写出差任务、出差地点,公司特殊委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。
2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要支配,由分管领导核定。
2.1.3出差人员凭核准的出差申请表向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。
2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。
2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。
凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后赐予报销。
2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。
2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。
2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理支配行政人员代办出差申请和出差审批。
2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。
2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远状况下,经总经理审批后可乘坐飞机。
3.差旅费管理方法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。
3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人担当。
差旅费报销管理制度范文(三篇)
差旅费报销管理制度范文为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。
符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价____%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的____%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助____元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费____元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助____元(含交通费),其他城市当日往返补助____元。
3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天____元。
4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间,在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予____元以上的处罚。
五、本规定自____月____日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。
差旅费报销管理制度范文(二)一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
2021年公司差旅费报销制度
2021年公司差旅费报销制度篇一:差旅费报销制度(小公司实用型)差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区___元/天,经济特区(省会城市、直辖市)___元/天。
上述标准范围内凭___据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天___元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费___元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:篇二:公司差旅费报销管理制度及流程公司差旅费报销管理制度及流程为了控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。
差旅管理制度2021
差旅管理制度2021第一章总则第一条为了规范企业差旅管理,提高差旅效率和成本控制能力,制定本制度。
第二条差旅管理制度适用于公司所有员工出差期间的差旅管理工作。
第三条公司差旅管理的宗旨是:严格控制差旅费用,保障员工出差安全,提高出差效率。
第二章差旅费用报销第四条出差人员在出差期间所有差旅费用均需统一使用公司指定的差旅费用报销系统进行报销。
第五条差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等相关费用。
第六条出差人员在出差期间如需超出预算的差旅费用,需提前向主管领导申请并获得批准。
第七条差旅费用报销须提供相应的发票或票据,如遇无法提供发票或票据的情况需提供相关说明和证明材料。
第八条差旅费用报销审批流程为:出差人员提交报销申请,主管领导审核,财务部门审核并支付。
第九条出差人员应当提供真实、合理、合法的差旅费用报销明细,不得虚报、套取差旅费用。
第三章差旅方式和交通工具第十条出差人员在出差期间的交通工具和差旅方式应当符合公司的相关规定和采购政策。
第十一条出差人员应当在出差前向主管领导提交差旅计划,并按照主管领导的安排和要求进行出差。
第十二条出差人员均应当尽量选择经济、实惠和合理的交通工具和差旅方式,并提前预订机票、火车票、酒店等相关服务。
第十三条出差人员在出差期间如需更改交通工具和差旅方式,需提前向主管领导报备并获得批准。
第四章出差安全管理第十四条出差人员应当遵守公司的相关出差安全管理制度和规定,保障个人安全。
第十五条出差人员在出差前需前往人力资源部门进行安全培训,并获得出差安全培训合格证书。
第十六条出差人员在出差期间如遇紧急情况或安全事件需立即向主管领导和公司安全部门报告并寻求帮助。
第十七条出差人员应当妥善保管个人财物和公司财物,如遇财物丢失或损坏应当及时向主管领导和公司财务部门报备。
第五章出差行为规范第十八条出差人员在出差期间应当遵守公司的相关行为规范和纪律要求,不得违反公司规定。
第十九条出差人员不得在工作之余从事与工作无关的活动和行为,保持良好的出差状态和工作状态。
2021年差旅费报销管理制度_3
差旅费报销管理制度关于2021差旅费报销管理制度范本(精选5篇)在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么拟定制度真的很难吗?以下是为大家收集的关于2021差旅费报销管理制度范本,欢迎大家分享。
差旅费报销管理制度1 一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写出差申请单明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写领款单,根据出差申请单确定借款金额。
领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。
同时财务部实行前帐不清、后帐不借的原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写差旅费报销单,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。
三、差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。
由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。
(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。
(3)车费报销条件:超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。
(4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。
(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。
(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。
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对于差旅费的报销,每个公司都有每个公司的制度。
下面为大家搜集的一篇“差旅费报销管理制度范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
1、为保证全校教职员工因公出差的实际需要,进一步规范差旅费开支的项目及标准,特制定本制度。
2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务,尽量控制公务出差,缩短出差时间,减少出差次数。
确需因公务出差须经分管校领导同意,报校长批准,否则,不报销差旅费。
3、出差人员的差旅费,按“交通费凭票据实报销,住宿费限额凭据报销,伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的办法报销。
4、住宿费报销办法
①住宿费限额控制标准直辖市、省会城市8元/晚/人;地州市及外县6元/晚/人。
一人出差和因特殊情况需要突破标准的须经校长批准,然后据实报销。
②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销,实际住宿费超过限额标准的部分自理,不予报销。
③出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。
④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销,但不得超出第4条第①款的规定,若举办单位免费提供住宿的,按第4条③款执行。
5、交通费报销办法
①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。
出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱,也不得租用出租车。
②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天3元,地县每人每天15元包干使用。
③到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培
训期间不报市内交通费。
④自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内
交通费。
⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的1%计发个人补助费。
乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的3%计发个人补助费。
⑥经批准乘坐飞机的,如遇航班打折,一律按打折后票价据实报销。
6、出差人员的伙食费补助办法
①县城外出差伙食补助(不分途中和住勤)每人每天补助标准为本
省地州市及以下每天每人2元,省会每天每人3元,省外每天每人4元。
②经学校研究,校长同意参加各种短期学习的培训人员,不分区域,学习期间每人每天补助生活费8元。
③小专业学生外出培训和学生实习就业的带队驻点教师,往返培训点和实习就业点的旅差费按学校旅差费标准报销,驻点期间的各种补助按每人每天1元包干。
驻点住宿由学校与培训点和实习就业单位联系解决。
7、出差人员通讯费补助办法
①本市内出差不补通讯费,本市外省内出差每天补助15元,省外每天补助25元。
②参加各种短期学习和培训的人员,除补助往返学习和培训地点两天的通讯费外,学习期间不补通讯费。
8、出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费用由个人自理,且不发绕道期间的出差伙食补助费、市内交通费和通讯补助费。
9、出差人员出差期间因游览或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理。
1、外出处理公务确需开支公关费用的,必须事前报校长批准,然后凭据在相关专项经费中报销。