HR 人力资源管理系统 介绍

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IFS-HR系统介绍

IFS-HR系统介绍

继任计划分析
Production Manager - Sara Boss
X =? Katarina Mild
培训需求分析
人员培训计划
培训预算
按组按织职代位码级别 培训预算合计
总培训计划
整个培培训训计计划划汇总
培训参与人员
参加培训人员多于计划人员时将自动排队 当参加培训人员和教员确定后 便通过电子邮件自动通知有关人员
新职位工资代码
明确根对据员缺工省采职取位、等级 的人事生行成动新工资代码
明确新职位、级别、工作地点等
明确此行动何时有效
明确试用期
3、员工发展管理
为什么要制订员工发展计划?
能确保具备基于公司发展所需的技能的员工的供应 发展和培养现有员工,减少招聘新员工的必要性 降低因招聘员工而花费的高昂费用 培训费用的使用将更为高效 公司的发展和员工个人的发展都能得到满足
成本中心
总帐 应收帐 应付帐
预支 预算
HR 与财务系统的集成
组织 人员管理
考勤 请假管理 项目报告 旅差费 医疗福利管理 职业安全与卫生管理 员工借款管理 工资 津贴管理
培训和开发 招聘 绩效管理 职业生涯计划和继续教育 能力管理
工资
总帐
贷款
应收帐
应付帐
未结预支 贷款
预支 预算
HR 与工程和项目交付系统的集成
培训档案更新
培训完当成参以与后者对状培态训设教为员的 出席教时学,历其史培进训行历更史新被更新
评价培训活动
培参训加完培成训后者对对培培训训参 与事人件员进进行行评评价价
更新能力信息
在成功完成培训后,可能对 培训人员能力信息进行更新
6、人才招聘
招聘计划

HRJ人力资源管理系统需求分析

HRJ人力资源管理系统需求分析

人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。

本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档。

1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

HR人力资源管理系统建设方案

HR人力资源管理系统建设方案

人力资源管理系统软件建设方案目录1. 概述 (8)2. 系统建设目标和设计原则 (8)2.1. 系统建设目标 (8)2.2. 系统建设原则 (9)2.3. 系统设计原则 (10)3. 系统架构 (13)3.1. SOA架构模式 (13)3.1.1. 什么是SOA (14)3.1.2. SOA标准模型 (16)3.1.3. 基于SOA的应用系统 (17)3.1.4. 如何实现SOA (17)3.2. 开发平台(JutronMAP)介绍 (18)3.3. 运行环境 (21)4. 系统功能 (21)4.1. 系统管理 (22)4.1.1. 系统日志管理 (23)4.1.2. 菜单管理 (23)4.1.3. 角色管理 (23)4.1.4. 架构管理 (23)4.1.5. 用户管理 (24)4.1.6. 操作提示管理 (24)4.2. 人事管理 (24)4.2.1. 人员信息台帐 (24)4.2.2. 人员变动 (26)4.2.3. 纠纷管理 (28)4.2.4. 合同管理 (29)4.3. 咨询管理 (30)4.3.1. 通知公告管理 (30)4.3.2. 答疑管理 (31)4.4. 业务协同 (31)4.4.1. 工作协同 (31)4.4.2. 沟通协调会议 (31)4.5. 知识库 (32)4.5.1. 规章制度 (32)4.5.2. 工作标准 (32)4.5.3. 人力流程 (32)4.5.4. 工具表单 (32)4.6. 薪资管理 (33)4.6.1. 工资分类管理 (35)4.6.2. 取数逻辑 (35)4.6.3. 工资项目管理 (35)4.6.4. 项目系数管理 (35)4.6.5. 工龄系数管理 (35)4.6.6. 工龄津贴标准 (35)4.6.7. 工资方案定义 (36)4.6.8. 方案项目系数 (36)4.6.9. 月度取数管理 (36)4.6.10. 年度取数管理 (36)4.6.11. 工资发放管理 (36)4.6.12. 调薪管理 (36)4.6.13. 工资总额预算审批 (36)4.6.14. 统计分析 (36)4.7. 绩效管理 (37)4.7.1. 考核指标库 (38)4.7.2. 岗位模板管理 (38)4.7.3. 考核关系表 (39)4.7.4. 自定义考核目标 (39)4.7.6. 绩效申诉 (39)4.7.7. 绩效统计 (39)4.7.8. 奖励 (39)4.7.9. 处分 (39)4.8. 招聘管理 (39)4.8.1. 招聘需求 (39)4.8.2. 应聘报名 (40)4.8.3. 简历库管理 (40)4.8.4. 面试管理 (40)4.8.5. 储备人才库管理 (40)4.8.6. 入职前管理 (40)4.8.7. 岗位题库 (41)4.9. 培训管理 (41)4.9.1. 培训需求 (41)4.9.2. 培训计划 (41)4.9.3. 培训记录 (42)4.9.4. 培训结果 (42)4.9.5. 课件库 (42)4.9.6. 考试管理 (42)4.9.7. 统计分析 (43)4.10. 时间管理 (43)4.10.1. 工作日历设置 (44)4.10.2. 考勤机管理 (44)4.10.3. 排班计划 (44)4.10.4. 加班类型管理 (44)4.10.5. 请假管理 (45)4.10.6. 医疗期管理 (45)4.10.7. 产假管理 (45)4.10.9. 带薪休假管理 (45)4.10.10. 考勤报表 (45)4.11. 工装管理 (46)4.11.1. 供应商档案 (46)4.11.2. 基础数据 (46)4.11.3. 工装申请 (47)4.11.4. 采购管理 (47)4.11.5. 工装入库 (47)4.11.6. 工装出库 (47)4.11.7. 工装库存 (47)4.11.8. 个人工装发放 (47)4.11.9. 个人工装收回 (47)4.11.10. 工装换发交回申请 (48)4.11.11. 库存调拨 (48)4.11.12. 工装查询 (48)4.11.13. 费用结算 (48)4.12. 福利管理 (48)4.13. 体检管理 (48)4.13.1. 体检需求 (48)4.13.2. 体检计划 (49)4.13.3. 结果管理 (49)4.13.4. 结果警示 (49)查询结果不仅分享跟单位,也可以对个人进行查询结果模块分享,(新增)4.13.5. 数据分析 (49)4.14. 报表中心 (49)4.15. 决策辅助 (50)4.16. APP (50)4.16.1. 知识库 (50)4.16.3. 我的培训 (50)4.16.4. 人事服务 (50)4.16.5. 流程审批 (51)4.17. 微信小程序 (51)5. 第三方接口 (51)6. 实施方案 (51)6.1. 项目计划 (51)6.2. 项目管理制度 (54)6.2.1. 机构设置 (54)6.2.2. 各小组基本职责 (55)6.2.3. 工程过程管理 (56)6.3. 项目实施保障措施 (57)6.3.1. 乙方实施保障措施 (58)6.3.2. 甲方实施保障措施 (58)6.4. 工程质量控制方案 (59)6.4.1. 工程质量控制 (59)6.4.2. 工程风险控制 (60)6.5. 安全生产控制方案 (61)6.5.1. 安全发布管理控制方案 (61)6.5.2. 数据安全管理控制方案 (61)6.6. 系统测试 (62)6.7. 项目验收 (62)7. 培训方案 (63)7.1. 培训组织管理 (63)7.2. 操作人员培训 (64)7.3. 系统持续完善人员培训 (65)8. 售后服务及软件升级 (66)8.1. 售后服务方案 (66)8.1.2. 响应时间 (68)8.1.3. 应急预案 (68)8.1.4. 服务措施 (71)8.1.5. 售后服务流程 (75)8.2. 软件升级 (76)1.概述集团人力资源系统已经使用多年,随着企业的发展,人力资源系统已经不能满足企业信息化的要求。

HR人力资源管理系统模块划分

HR人力资源管理系统模块划分

1.岗位规划岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息,企业可根据自身实际需求,建立规范有效的组织机构与岗位解决方案;●提供多种层次组织结构设计模式,根据各企业架构特点提供最合适的解决方案;●实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同,可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息;●可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系,并根据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图,形象呈现企业组织架构、岗位架构之间的关系;●支持岗位信息活灵查询与导出功能;●可实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入;●支持组织信息统计分析、组织报表管理;●支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核、劳保用品等功能模块的数据关联;2、人员管理建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,生成各类人员管理台帐;●可自定义增加员工资料属性如自定义字段、子集,完整记录员工的相关信息;●可批量导入人员基本信息档案;●通过身份证计算个人出生年月与年龄;●支持批量数据更新;●员工生日、试用期满、证照到期,退休时间等自动提醒;●支持人员变动操作,如入职、试用、延长试用,转正、调岗、薪资变动、离职,实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理;●支持员工自己填写提交离职申请表,人性化管理离职操作过程;●支持员工离职程序在线流程化处理,自定义离职审查表;●支持员工从离职档案库中复职;●提供强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便查找任意的相关信息,实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能;●提供各类统计报表,如:人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等;●支持用户自由定制多种不同形式的统计报表;3、考勤管理管理系统考勤信息,根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录,生成员工出勤报表,并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩;●支持多种班次自定义方式,提供夜班和跨天设置,实现不同班次不同考勤计算方法;●可单独或批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班,灵活设置个人调班,实现机动灵活考勤模式;●灵活设置非考勤人员,非常考勤人员不计入考勤统计报表;●支持多种格式如TXT格式,EXCEL格式的考勤数据导入;●根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表,自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间,生成考勤报表;●支持对漏打卡情况进行手工补登数据;●支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理;●支持年假的天数自动计算及休假规则设置;●支持加班换算计算,如:周末加班、节假日加班,可以换算成平时加班的小时数,这样方便薪酬计算读取统一数据;●提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据;●支持考勤数据与薪资数据对接,实现考勤薪资准确与灵活计算;4、薪资管理管理薪资信息,实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放,生成银行报盘及相关工资统计报表;●支持建立个性化的薪酬体系,自定义工资帐套、工资项目,每个工资项目可设置计算公式;●支持工资多次发放功能,每次发放可不同的工资发放人;●支持国家标准扣税方法与个性区间扣税方法,灵活管理扣税方式;●与考勤系统自动链接,可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算;●可自动调用保险福利、绩效考核等数据进行相关工资项目计算;●支持导入EXCEL格式的外部数据进行工资项目计算;●人员离职或调岗后,仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放;●支持工资单格式自定义功能,适应打印不同格式工资单的需要;●支持与银行自动转账系统相容的数据格式输出,方便向银行报盘;●提供完善的薪资统计分析功能,生成不同格式的薪资明细报表和统计报表,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;5、招聘管理管理企业人员招聘从需求计划至面试录用的全过程,建立企业人才库,优化人才资源配置;●支持各部门提交招聘需求,招聘需求可以进行多层次审批;●审批通过的招聘需求可以直接转为招聘计划;●提供外部招聘、内部招聘、校园招聘等招聘模式;●可建立人才信息库,并对人才信息进行分类;●支持应聘人员信息批量导入需excel格式的简历表;●员工应聘内部招聘,相应的员工档案信息自动作为简历信息;●可以根据不同岗位面试要求自定义面试内容模版,并自定义面试流程;●用户可在线对应聘人员进行面试测评,面试结果可自动保存到其简历中;●被录用的员工,可从人才信息库直接将其相应信息转档进入人员档案库;●可对于高层人员或特殊员工进行相应的背景情况调查备案;●针对应聘建立,可根据需要查询生成相应的报表;●针对招聘计划,可建立招聘效果评估表;6、培训管理对企业内部员工培训体系的管理,实现培训计划与资源的管理;●支持员工在线提出培训需求,并由人力资源部门汇总,并编制培训规划;●可以对培训分类型管理,如:岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等;●企业可建立强大的培训资源库,如常用课程、培训机构、培训讲师等;●支持自定义课程体系,可以实现多层次设置;●支持同一个培训课程可以设置/启动多个培训班次;●可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控;●可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等,并与员工档案关联;●参加培训人员可对培训效果包括讲师、机构和课程等进行评估,有助于优化培训的设置;7、保险福利管理员工社会保险及商业保险,生成相关台账及报表;●支持针对不同人群设置不同社保帐套;●可批量设置社保基数与缴费比例,批量设置参保人,批量修改参保数据;●支持离职人员可以继续参保缴费,灵活解决一些特殊情况;●支持社保台账月末、年末汇总,并能导出成EXCEL文件;●社保数据可与薪资管理进行数据关联;●社保信息与人员信息档案关联,员工可随时自助查询;●提供完善的保险福利统计分析功能,生成多种格式的明细报表和统计报表;●可记录员工商业保险参保情况;●支持社保的工伤理赔、生育理赔管理;8、合同管理管理企业员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程;●支持多种类型的合同管理,如劳动合同、培训协议、保密协议等;●支持对历史劳动合同的批量导入;●劳动合同编号可根据需要定义规则自动生成;●支持劳动合同到期续签功能,自定义设置合同续签规则;●支持合同到期自动提醒;●提供多种快速查询功能,如未签订劳动合同人员、已离职但未终止的合同等;●提供强大的高级查询功能,筛选出管理所需要的各种状态的合同信息;●合同信息与人员档案信息关联;9、绩效考核通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程,满足企业实现目标考核、行为考核等绩效考核要求,帮助企业实现对员工客观公正的考评;●可自定义考核类别,实现多种考核方式,如行为考核,目标考核;●自定义考核模板,设置考核表的格式、考核项目及分值计算公式;●自定义考核评议的流程环节,每个评议环节可限制评议栏目,有效避免考核误操作;●支持从计划到考核,计划与考核均可审核及退回;●桌面自动提醒待审核计划或待评议的考核表;●可对最终考核结果进行修正;●可生成多种考核汇总表;●支持员工通过自助帐号对考核结果进行申诉,并查询申诉处理结果;●考核结果可自动连接员工档案,考核分数或系数可直接被薪资模块调用;10、在线考试通过建立题库、试卷库,实现对员工在线考试管理;●建立考试题库,试题库可分为单选题、多选题、判断题、简答题四类;●每道试题可按知识点及难度再分类;●考试试卷从试题库中选择试题;试卷的生成可以只选定题目类型、难度及题目数,在考试开始时才自动抽取试题,也可以像传统考试那样预先选定试题;●支持开卷考试:即考试答题时系统提示标准答案;●可针对不同考试设定考试时长,考试过程中网络中断的时间不计入考试时长;●考试可以由考试管理者终止考试,一经终止则不允许继续答题;●试卷中有简答题则需要人工阅卷,否则系统自动阅卷,考生交卷即可知道分数;●可按考生姓名、考试主题等查询历史考试成绩,并导出EXCEL;●自动统计每个考试主题的通过率、平均分数;11、用品管理管理员工用品信息,实现对各类用品的入库,发放,更换,统计报表等功能;●根据企业需要设置分类用品信息,规范管理企业的劳保用品;●支持用品库存记录实时变动更新,实现数据快速更新,确保数据真实性;●可对用品设置使用年限,系统自动提醒下次发放的时间;●用品发放后,可以进行用品更换管理;●提供多种统计报表,方便领导与用品管理人员查看;●与人员档案信息关联,可在人员档案查阅用品领用记录; 12.后勤管理管理员工宿舍及食堂消费情况:●按区域、大楼建立宿舍基本资料;●按宿舍床位分配员工入住;支持批量导入入住信息;●图形化显示宿舍入住情况;●自动生成宿舍使用情况报表;●可管理查询消费卡充值;●查询食堂消费明细及汇总;●生成充值、消费等多种报表;13.公共信息管理企业人力资源相关的公共文件、发布相关信息,如规章制度、通知公告等;可以建立多种公共信息类别,按类别编辑相关信息,可以以网页形式,也可以以文件附件形式;信息编辑完成可发布到桌面,用户可根据权限进行随时查阅;14.员工自助员工自助的目的是让企业的员工都参与到人力资源管理流程中去,使人力资源管理更科学;●员工可查看本人的档案信息以及相关的信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等;●部门负责人可查看本部门所有员工的档案及相关信息;●员工可以在线进行考核评分,参加在线考试;●员工可提交培训需求、招聘需求、考核申诉等;●员工可在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月周生日员工等;。

人力资源体系的主要内容

人力资源体系的主要内容

人力资源体系的主要内容对于接触人力资源工作不久的人来说,比较困惑的问题就是如何用一种比较简易的模型,建立起对人力资源工作的整体认知,以及自己做的这些工作对于企业究竟有什么意义。

很多人是从人力资源的某一模块开始接触这个领域的,当他成长到一定程度,需要负责操作整个体系的运作时,也会因此感觉无从着手。

一般来说,人力资源有两个基本管理层面,即人员管理和岗位管理;而支撑起管理面的有四个主要支柱,即招聘、培训、考核、薪酬;四个支柱和两个基本面又将产生八个交点,以此衍生出八个领域的工作。

这些就构成了人力资源管理工作中的主要工作。

以下是笔者从实战层面尝试着对人力资源体系建立的简易模型。

接下来我们就分别分析一下这些构成要素所应包含的实际内容:一.两个基本管理面:1.人员管理:无论企业的人力资源管理发展到什么程度,都一定是建立在基本的人员信息管理基础上的。

所以人力资源部门首要工作就是建立高效合理的人员信息管理系统,包括档案信息要素(如姓名、学历、级别、入职时间等)、编号规则、档案管理规定等。

有条件的企业应使用数据库进行人员信息管理。

2.岗位管理:这是很多企业的人力资源部门容易忽视的部分。

如同建立人员管理档案一样,企业应建立岗位管理档案及相关体系,也就是我们通常说的岗位说明书体系。

一般来说,企业都会有自己的组织结构,对各个基本管理单元的主要职责及相互间的隶属关系进行明确说明,而在此之下,还有必要进一步细分,对最小的工作单元——岗位——进行明确说明,包括岗位的隶属、性质、设置该岗位的目的、主要职责、任职资格等要素,并编制相应的岗位编号规则、岗位管理规定(什么时候增加、撤消、变更岗位,及此时应遵循的流程及相关手续)等制度。

有了以上两个基本面,我们就有了进一步开展人力资源管理工作的基础,否则任何人力资源工作都将失去着力点,变得空洞、失效。

二.四个支柱:1.招聘:建立基本的招聘流程。

招聘流程中可包括从如何进行招聘预测、如何提交人员需求、如何进行招聘准备,到如何评估和管理招聘渠道、不同类型员工的甄选流程和基本标准,以及招聘的基本原则和思路等,还可将新员工的报到、上岗流程及试用期管理等内容也涵盖进去。

人力资源管理系统功能列表

人力资源管理系统功能列表
4)任职资格管理:为职位及职务的管理与界定:
5)人职素质符合度管理:根据职员能力等级与职位能力要求的符合程度,分析 其胜任能力•并引导职员的职涯规划。

素质抬标 级别

能力素质 测评
根据能力素质模型,建立任职者评估目标,通过自定义的评估流程.实现员一匸自 评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估•并可将评估 结果直接记录到职员能力素质等级记录中.帮助企业对任职者能力素质进行评定

个人目标 考核管理
用于个人KPI绩效考核,通过设辻基木信息、目标评估规则.评估对辣、考核周 期、目标评估流程、绩效目标.完成考核方案中相关要素的定义。目标下达方式 支持:统一下达、不统一下达、直接录入考核结果三中方式满足客户不同的目标 下达业务。

组织360度考核管 理
用于组织全方位绩效考核.通过设宜基木信息、评估规则.评估对象、考核周 期、评价分组,完成考核方案中相关要素的定义。考核方式分为指定评价关系. 评估对彖自选评估人、直接录入评估结果。

查询分析
可以进行符合条件的人爭信息査询分析。

职员人事 管理
系统提供职员人事信息维护功能。在相应下拉列表中选择:基木信息、任职信 息、奖惩信息、项目经验表等人爭信息进行维护。

人事报表
系统提供《人数统计报表》、《员匸流动情况汇总表》、《员匸动态分析表》、 《职员花名册》等多种人事报表,支持自定义报表及报表的导出、打印。

合同提示
试用期到期、劳动合同到期自动提醒,提前的天数可以灵活定义,以便及时处 理。

合同报表
对已经签订劳动合同的信息进行自定义査询.对查询结果可实现附件査看和导出 功能。

人力资源管理系统使用说明

人力资源管理系统使用说明

人力资源使用说明人力资源系统网址http://192.168.17.68:8081/hr-hongye/用户名:000密码:1234561.人事管理 (3)1.1基础信息设置 (3)1.1.1 职位信息管理 (3)1.1.2 其余信息管理 (3)1.2 组织机构管理 (3)1.2.1 组织架构图 (4)1.3 在职管理 (5)1.3.1 基本人员管理 (5)1.3.2 兼职人员管理 (6)1.3.3 退休(在职)人员管理 (6)1.4人事事务管理 (7)1.4.1 试用人员管理 (7)1.4.2 转正人员管理 (8)1.4.3 异动人员管理 (9)1.4.4 辞退人员管理 (10)1.4.5 辞退人员管理 (10)1.4.6 返聘人员管理 (10)1.4.7 借调人员管理 (10)1.5不在职管理 (10)1.6后备人才管理 (10)1.7离退休管理 (10)1.8离职管理 (10)1.9离职管理 (10)1.9.1合同文档管理 (10)1.9.2员工合同管理 (11)1.9.3 过往合同管理 (13)1.9.4 变更记录表 (14)1.9.5操作记录 (14)1.10自定义预警 (14)1.10.1合同到期提醒 (14)1.10.2 员工生日提醒 (14)1.11政策制度管理 (15)2.考勤管理 (15)2.1薪资项目管理 (15)2.2薪资模版设置 (16)2.2.1薪资模版管理 (16)2.3薪资核算管理 (17)2.4薪资发放管理 (19)2.5薪资汇总管理 (19)2.5.1部门工资汇总 (19)2.5.2部门工资年报 (19)2.5.3部门年度工资台帐 (20)2.5.4员工工资汇总 (20)2.5.5员工年度工资台帐 (20)3.考勤管理 (21)3.1员工考勤信息管理 (21)3.1.1 未审核信息管理 (21)3.1.2信息导入与导出 (21)4.社保福利 (21)4.1基础信息设置 (22)4.1.1银行信息管理 (22)4.1.2社保种类管理 (22)4.1.3缴费基数管理 (22)4.1.4社保参数管理 (22)4.1.5福利种类管理 (22)4.2费用录入 (22)4.2.1社保费用信息 (22)4.2.2福利费用信息 (23)4.2.2福利费用导入 (23)4.3费用审核 (23)4.4期末结账 (23)4.5期末上报 (23)5.系统设置 (23)5.1用户列表 (23)5.2用户角色 (23)5.3角色管理 (23)5.4权限列表 (23)5.5权限类别 (23)6.修改密码 (23)1.人事管理1.1基础信息设置基础信息包括职位、职等、职级、用工形式、职工类别的操作。

人力资源管理全景图—了解HR体系

人力资源管理全景图—了解HR体系

HR体系全景图——了解HR体系1、了解HR体系全景图2、HR工作的转型升级3、抓住关键焦点建设HR体系首先欢迎大家参加本次沙龙,希望本次沙龙能给大家带来启发和帮助。

下面,请大家注意发上来的图片,本图是HR体系全景图,今天的沙龙分享就是以解释本图逻辑关系来展开。

本次课程的第一个小主题,认识HR的全景图,就是上面的这张图片。

在过去的4个月中,我在上海、苏锡常密集走访了70余家企业,其中不乏数十亿元人民币营业额的企业,以及上市企业。

当我们讨论HR管理时,我发现,中小型民营企业,哪怕营业额几亿、十几亿的企业,其HR管理基础之弱,难以想象。

连最基本的培训都做不完整,都说三四级评估太难了,培训效果评价很不好做。

也都知道胜任力管理的重要性,但却没有做出胜任力管理的基础。

连薪酬都未能做到真正的激励性薪酬,更别提到战略性薪酬了。

当我们讨论到HR系统时,大家提到的都是六大模块。

但是六大模块之间是什么关系?没人能说的清楚,后来,我也只能边沟通边思考。

结合这么多年咨询的实践,最终逐步完成了这张图。

通过上面的这张图大家可以比较清晰地看到六大模块之间的关系,也比较容易观察到人力资源与战略、企业文化、企业发展规划、盈利之间的关系。

所以,全景图实际上将人力资源的体系,实现了重新架构,建立各模块之间的逻辑关系,这样才逐步完成了HR体系的解构。

介绍完全景图的形成过程后,我们就正式进入全景图的介绍。

员工关系、基本的福利社保管理、涉诉纠纷、员工档案等等工作,属于人力资源的基础性工作,在本次沙龙内,不做展开。

本沙龙直接从人力资源体系综合运行角度来分享沟通。

1、我们先看核心部分。

一个企业不会无缘无故的设置一个岗位,设定了一个岗位,必然会有他的价值点和期望的绩效贡献,那么,这就是要通过岗位价值分析,才能知道一个具体岗位需要充当何种角色。

这是胜任力管理的基础,也就是说,胜任力管理的核心任务是确保岗位上的任职人员能够履行岗位职责,而且能达成岗位的价值贡献目标。

HR人力资源管理系统概述

HR人力资源管理系统概述

HR人力资源管理系统概述1. 简介HR人力资源管理系统是一种集成了人力资源管理相关功能的软件系统,旨在帮助组织高效管理人力资源,提高员工工作效率,增强组织绩效。

本文将从系统概述、功能特点、应用场景等方面对HR人力资源管理系统进行详细介绍。

2. 功能特点2.1 人事管理HR人力资源管理系统提供全面的人事管理功能,包括员工档案管理、入职离职管理、薪酬管理、绩效考核等。

通过系统化的管理,可以实现人事过程的数字化、自动化,减少人力资源管理工作的繁琐性,提高管理效率。

2.2 绩效管理绩效管理是HR人力资源管理系统的重要功能之一,通过设定目标、制定考核标准、进行定期评估等方式,帮助组织更好地管理员工绩效,激励员工积极工作,提高整体绩效水平。

2.3 培训管理HR人力资源管理系统还涵盖了培训管理功能,包括培训计划制定、培训资源管理、培训效果评估等,帮助组织有效地进行员工培训,提升员工技能和知识水平,增强组织竞争力。

2.4 权限管理系统还提供了严格的权限管理功能,可以根据员工角色和工作职责设定不同的权限,确保信息安全和数据保护,防止信息泄露和误操作,保障系统运行的稳定性和安全性。

3. 应用场景HR人力资源管理系统适用于各种规模的组织,包括中小型企业、大型企业、政府机构等。

具体应用场景包括:•人事档案管理:帮助组织建立员工档案,实现信息化管理,便于查阅和更新员工信息。

•绩效考核:支持组织设定绩效指标,进行考核评估,激励员工提高工作绩效。

•培训管理:提供培训计划、培训资源管理等功能,帮助组织规划和实施员工培训。

•薪酬管理:管理员工薪酬体系,包括工资福利、绩效奖金等,确保薪酬公平、合理。

4. 总结HR人力资源管理系统是一种功能全面、操作便捷的软件系统,为组织提供了高效的人力资源管理解决方案。

通过系统化的管理,可以帮助组织提升管理水平,提高员工工作效率,实现组织发展和业务目标的持续增长。

学习:苹果公司的人力资源管理

学习:苹果公司的人力资源管理

人力资源管理实践活动就是为了实现组织的战略目标,利用现代科学技术和管理理论,通过不断地获得人力资源,对所获得的人力资源的整合、调控及开发,并给予他们报酬而有效激励和开发利用。

人力资源管理活动包括以下内容:人力资源规划;工作分析;员工招聘;员工培训和开发;员工使用和人才管理;绩效考评;薪酬管理;员工激励;劳动关系;企业文化建设。

而苹果公司即应全球化人力资源管理的新趋势,是完全的以科学管理为核心的美国人力资源管理,有以下这些显著特点,以下由行知优才为你介绍:第一:人力资源的专业化和制度:苹果公司运用专业的iHR人力资源管理系统iHR人力资源管理系统是基于先进的软件系统和高速、大容量的硬件基础上的新型人力资源管理模式,它通过集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、内外业务协同以及信息共享,从而达到降低管理成本、提高管理效率、改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位等目的。

差异化战略的实施,特别需要创新型人才。

为此,苹果公司在人力资源建设方面独树一帜,倾力打造了iHR人力资源管理系统。

1997年,乔布斯重掌苹果公司时,互联网热潮已经兴起。

乔布斯敏锐地洞察到互联网热潮中蕴含的商机。

和此同时,为了扭转亏损,乔布斯开始大刀阔斧地改革苹果公司的管理体制。

在这样的背景下,苹果公司的iHR人力资源管理系统应运而生。

起初,苹果公司是在企业内联网(intranet)上运行人力资源管理系统,替代了原来繁琐的书面登记系统,取得了显著成效。

后来,随着业务的全球扩展,苹果公司开始运用互联网(internet)来进行人力资源管理,从而实现了全球范围内人力资源管理的网络化。

第二:人本管理其一、以人为本的员工帮助中心苹果公司专门设立员工帮助中心来处理员工的日常学习和咨询事宜。

员工在工作、学习中碰到了任何问题,都可以随时通过iPod、iPhone、iPad向员工帮助中心求助。

接到员工的求助信号后,帮助中心将及时做出解答;员工对答复不满意时,可以进一步追问,直到把问题彻底解决为止。

北京金隅人力资源系统【HR人力资源管理系统简介】

北京金隅人力资源系统【HR人力资源管理系统简介】

北京金隅人力资源系统【HR人力资源管理系统简介】全易通HR人力资源管理系统软件简介一、?人事管理功能特点功能说明员工资料可从外部文件导入系统支持将外部的员工资料数据导入,在初始化的时候,可节约大量的时间,导入文件格式包括:Excel、Access和SQLServer。

员工资料项目可扩展性当系统现有员工资料的项目不能满足需要时,用户可扩展项目,有以下三种方法扩展新项目:?定义分析类?更改现有项目的名称?直接增加新的项目灵活的查询条件组合系统提供灵活的条件组合,查询员工的资料,条件的项目包括部门、性别、文化程度等,以及分析类和用户自定义的项目。

对员工资料进行分析统计?员工工龄统计?员工年龄分析?文化程度分析?部门人数统计?分析类分析?自定义项目分析人员需求分析根据公司对人员的需求计划,对在职的人员进行比较,得到计划与实际的差异,可以知道:?各个岗位需要的人数?各个部门需要的人数?各个岗位的需求差异人员流动分析?人事变动分析?人员现况统计?月份人数分析?年度人数分析?部门离职比较?离职率分析员工证卡制作及输出?证卡布局设置?证卡公司标志的设计?边距及高度的设置?证卡输出(带相片)?员工档案表输出(带相片)?员工相片导出到文件相关信息的自动提示?姓名相同的提示?身份证号格式提示?IC卡号自动检查?生日自动提示?合同到期自动提示部门之间的员工可整体调动可以将某部门的员工(全部或部分)转移到其他的部门,而不用单个操作二、考勤管理功能特点功能说明灵活的考勤制度定义?迟到、早退和旷工时间的定义?迟到、早退和旷工扣款的定义?每月出勤天数和每天出勤小时?打卡有效范围的设置?按月计算出勤时间设置?按打卡依次计算工时设置?全勤奖设置出勤班别的自动识别系统可以根据员工的打卡情况,自动识别其出勤的班别,免除大量的手工排班操作。

特殊出勤的处理?放假管理?请假管理?提前上班?提前下班?延后上班?延后下班?手工补卡加班管理的灵活设置?通过直落班计算加班?通过末班为加班的班别计算?通过加班申请计算加班?休息日加班的控制?设置加班时间的计算标准?加班打卡时间的控制?加班费的灵活计算加班时间与非正常出勤的冲销可以将加班时间与某个非正常出勤互相冲销,冲销后加班时间减少,非正常出勤成为正常出勤,可以冲销旷工和请假。

用友-HR系统介绍

用友-HR系统介绍

汇报目录
1 总体方案介绍 2 核心解决方案介绍
战略层面 执行层面 业务层面
3 关于用友
Yonyou Software Corporation
1第 部分——战略层面
人力资源信息化咨询
管理诊断
集团管控
——在集团范围内,对相关信息进行调研分析,发现问题、明确方向,为项目方 案设计提供依据。
集团经营发展战略 集团人力资源发展战略
Yonyou Software Corporation
部门经理——
部门经理
普通员工自助+
员工信息查询、业务申请审批、HR业务协同
Yonyou Software Corporation
领导人员——
领导人员
普通员工自助+部门经理自助+
干部信息查看、人力地图、人力资本分析
Yonyou Software Corporation
领导人员——
普通员工自助+部门经理自助+
干部信息查看、人力地图、人力资本分析
领导人员
Yonyou Software Corporation
领导人员——
领导人员
普通员工自助+部门经理自助+
干部信息查看、人力地图、人力资本分析
Yonyou Software Corporation
3第 部分——执行层面
建立数据规范
需求梳理
——根据各级集团人力资源信息数据标准化的管理要求,项目组将 从数据规范、流程规范、接口规范等方面梳理各类规范。
Yonyou Software Corporation
2第 部分——战术层面
人力资源共享服务平台
普通员工自助服务平台 部门经理协同管理平台 领导人员决策分析平台

SAP-HR人力资源管理信息系统操作初探

SAP-HR人力资源管理信息系统操作初探

SAP-HR人力资源管理信息系统操作初探【摘要】本文主要介绍SAP-HR人力资源信息管理系统的具体操作方法及相关注意要点,以方便初学及入门者掌握SAP-HR的入门实操。

【关键词】 SAP-HR 人力资源管理信息系统一、SAP系统与SAP-HR系统简介(一)SAP系统简介SSAP是全世界排名第一的ERP软件。

它是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统,也是整体控制逻辑和整体系统结构最严谨的系统,具有集成性好、适用性强等优点。

(二)SAP-HR系统简介SAP-HR系统一般指的是SAP系统中的HR模块。

它包括人事业务数据存储和人事业务在线操作系统,也是人事业务信息管理分析、報表统计系统。

SAP-HR系统帮助企业完成包括人员管理和员工基本信息在内的所有基本处理。

其标准的人事事件大致可分为两类,一类和薪酬无关的人事活动,有:新增员工、调入、调出、岗位变动、减册、离岗等。

还有一类和薪酬有关的人事活动:入职定薪、工资处理(即一般岗位调动、职务变动产生薪资调整)、社保公积金调整、员工晋级、减册(社保公积金处理)等。

二、SAP-HR系统操作概要(一)SAP-HR系统中的基本名称公司代码:是一个独立核算的会计单位,由财务模块定义。

通过和财务模块的集成,带入到人事中。

每个公司代码均代表一个法律上具有法人资格的实体。

人事管理模块中的每个人事范围均需分配一个公司代码。

事务代码:是执行系统中业务功能具体操作的命令代码。

人事事件:是指在系统中对员工进行的业务操作,如入职、岗位变动、调动、晋升、离职、工资变化等。

人事事件可以记录具体业务发生的日期、原因,并触发相应的信息维护功能界面。

人事范围/人事子范围:人事范围指单位管理的区域,一般指具有财务独立核算的法人单位或委托经营单位,原则上与公司代码一致;人事子范围是对人事范围的进一步细分,依照人事范围的次一级单位进行划分。

人员组/人员子组:人员组确定了集团公司针对各类人员的分类管理方式,它主要以用工形式划分,如合同制员工、派遣制员工等;人员子组主要从三支队伍角度出发,按照岗位分类和岗位状态对员工类别的进一步细分,如基层管理人员、专业技术人员、技能操作人员。

完整版)人力资源管理系统功能需求

完整版)人力资源管理系统功能需求

完整版)人力资源管理系统功能需求功能需求:人力资源管理系统需要具备以下子系统模块:1.素质指标库:分析和设计能力素质指标,为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标,指导招聘活动,任职资格管理,以及人职素质符合度管理。

2.能力素质评估:根据能力素质模型,建立任职者评估目标,通过自定义的评估流程,实现员工自评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估,并可将评估结果直接记录到职员能力素质等级记录中,帮助企业对任职者能力素质进行评定。

3.组织管理:设立企业内各种类型组织单元,确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成组织机构的企业组织框架,对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。

主要内容包括:组织的基本信息,该组织的工作职责,该组织内的职员列表和职位列表。

4.职位管理:管理组织机构各职位的信息,包括职位编号、职位名称、职位说明描述以及岗位级别信息等。

本模块还包括对职位的各种操作,如添加职位、查看和修改一个职位信息和删除一个职位等。

并支持打印规范的职位说明书。

5.组织架构图展现:依据设定的树状组织架构,系统自动生成对应的组织架构图,图中的字体、颜色、组织架构展现层级等形式可自由定义。

通过组织架构图,可以了解整个企业内部的职位和人员设置情况。

通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。

并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。

6.员工组管理:可根据不同业务模块设置不同的员工组,确定员工组间的职责权限、相互关系,对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。

主要内容包括:组织的基本信息,该组织的工作职责,该组织内的职员列表和职位列表。

不同的员工组可设置不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。

7.人力规划:每一职位确定对应的编制,编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。

人力规划系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制,如果系统设置为“不允许占编制人数超过职位编制”,则在编人数不能大于编制数。

某公司人力资源管理系统HRMS方案介绍

某公司人力资源管理系统HRMS方案介绍
人力资源管理系统仅仅是一个和人力资源管理相关的业务策略、模型的 载体,成功的人力资源更多的还需要周全的对战略的洞察、长远的规划 、参与和制定积极有效的策略以及坚定不移地执行。
前言:变革中的人力资源管理 -人力资源管理面临的角色转变
二、变革中的人力资源管理
1、人力资源管理面临的角色转变
人作为企业一种特殊、复杂资源,在很多企业往往漠视这种资源或者对之束手无策。 今天在一个物质相对比较发达、市场相对规范的社会,人力资源已经成为一种竞争性资
附:组织结构是按系统上线时的状况来建立, 不再重现历史的组织结构
职等

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组织与组织结构
工作结构包括:
1. 地点
2. 组织与组织结构的定 义
2. 职务(将 在第二期实施) 3. 职位(将 在第二期实施) 4. 等级(职等)(将 在第二期
培训内容
前言:人力资源管理与公司战略 各省人力资源系统(一 期)的主要内容 Scope of Phase I 人力资源管理方案介绍和系统演示 Solution Demo
前言:HRMS是什么
一、人力资源管理系统HRMS是什么
人力资源管理系统是人力资源管理业务策略的载体。一个和企业战略匹 配的人力资源管理,往往涉及企业目标的分解和设定、责权利和资源的 协调和重新分配,同时可能会打破企业很多的惯例,对已有的文化产生 巨大冲击。
• 育人 PROFESSIONAL:培训管理模块
1. 留人 PRESERVATION:职业发展管理、薪酬管理模块 、以及贯穿在整个HRMS系统中的企业文化。
成功企业的人力资源管理体系
建立“能力驱动、业绩至上”的管理体系

鼎捷HR系统简介

鼎捷HR系统简介
鼎捷HR系统介绍
Digiwin HR产品蓝图
HRS 商业智能系统 E-learning 在线测评系统 在线招募系统 能力素质模型 员工自助管理 招聘甄选管理 培训开发管理 绩效考核管理 系统配置管理 报表中心管理 异常警示管理 员工奖惩管理
战略
执行力 运营
HRD
人员
HRM
人力资源规划 人事跟踪管理 考勤排班管理 薪资福利管理
部门信息 员工信息 班组信息
鼎捷HR
计件信息 薪资福利
自动抛转
鼎捷HR与财务及ERP及OA一体化
ERP 业务财务 一体化
部门数据 员工数据 薪资数据 ……
表单审批 ……
HR 人事薪资
部门数据 员工数据 ESS员工自助系统 ……
OA 流程签批
鼎捷HR与财务及ERP及OA一体化集成之接口
多 种 应统 用一 系接 统口 集界 成面 数 。, 无据 需共 增享 加方 集便 成快 本捷 。。
列表式的报表浏览
鼎捷HR主要特点——灵活多样的自定义报表中心
鼎捷HR 报表平台为您提供了各类丰富的报表,您也可也根据需要修改报表样式或全新自定义制 作自己的专属报表。
统计图表式的报表
鼎捷HR主要特点——灵活多样的自定义报表中心
鼎捷HR 报表平台为您提供了各类丰富的报表,您也可也根据需要修改报表样式或全新自定义制 作自己的专属报表。
鼎捷HR主要特点——业各类异常状况主动警示
鼎捷HR 预警平台为您自由定义各类人事异常警示提醒中心,让您针对人事的各类重大信息提前 掌控,及时化除各类用工风险。
鼎捷HR主要特点——灵活多样的自定义报表中心
鼎捷HR 报表平台为您提供了各类丰富的报表,您也可也根据需要修改报表样式或全新自定义制 作自己的专属报表。

HR人力资源管理系统需求分析说明书

HR人力资源管理系统需求分析说明书

HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言.............................................................. (1)1.1目的 (1)1.2 范围 (1)1.3读者对象 (2)1.4参考文献 (2)1.5术语定义 (2)2系统说明概述............ ....... ... ........... ............................... .... . (3)2.1 产品介绍 (3)2.2 产品中的用户与角色 (4)2.3 产品范围 (4)2.4产品应该遵循的标准或规范 (4)3功能性需求........ .... ..... .. . ........... ............................... .... . (3)3.1 系统设置 (3)3.1.1 权限设置 (4)3.1.2 职位设置 (5)3.1.3 题库设置 (5)3.1.4 公共属性 (5)3.2 招聘管理 (3)3.2.1 职位发布 (4)3.2.2 简历管理 (5)3.2.3 考试管理 (5)3.2.4 公共属性 (5)3.3 档案管理 (3)3.3.1 档案登记 (4)3.3.2 档案查询 (5)3.3.3 档案审核 (5)3.3.4 档案变更 (5)3.3.5 档案回收 (5)3.4 薪酬管理 (3)3.4.1 薪酬标准管理 (4)3.4.2 薪酬发放管理 (5)3.4.3 个人薪酬查询 (5)3.5 激励管理 (3)3.5.1 增加激励 (4)3.5.2 查看激励 (5)3.5.3 激励审核 (5)3.6 培训管理 (3)3.6.1 增加培训 (4)3.6.2 查看培训 (5)3.6.3 培训审核 (5)3.7 调动管理 (3)3.7.1 增加调动 (4)3.7.2 查看调动 (5)3.7.3 调动审核 (5)3.8 绩效考核管理 (3)3.8.1 模版添加 (4)3.8.2 考核管理 (5)3.9 考勤管理 (3)3.9.1签到 (4)3.9.2签退 (5)3.10 数据报表管理 (3)4非功能性需求........ .... ..... .. ............ ............................... .... . (3)4.1 技术需求 (3)4.1.1 软硬件环境需求 (4)4.1.2 性能需求 (5)4.1.3 安全保密需求 (5)4.2 质量需求 (3)4.2.1可用性 (4)4.2.2 可靠性和健壮性 (5)4.2.3 可维护性和可扩展性 (5)4.3 文档需求 (3)4.3.1文档清单 (4)4.3.2 用户手册 (5)4.3.3 安全保密需求 (5)4.4 设计约束 (3)4.4.1语言约束 (4)4.4.2系统模型约束 (5)5验收标准...... .......... ..... .. ............ ............................... .... . (3)结论............................................................................................. .. (20)参考文献 (21)附录...................................................... ...... ...... .. (23)1前言为了提高企业信息化水平,促进企业管理的规范化、制度化、流程化,XX单位决定实施人力资源管理系统。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

用心、精心、决心、匠心用友eHR产品介绍目录1 技术平台解决方案 (3)1.1用友E-HR开发环境 (3)1.2用友E-HR技术构架 (5)2 业务功能介绍 (7)2.1用友E-HR设计思路 (7)2.2UAP平台管理功能 (16)权限管理 (16)报表工具 (16)审批流管理 (17)预警管理 (18)操作日志管理 (18)系统接口的技术要求 (18)2.3业务模块功能列表 (18)2.4业务模块结构功能 (55)人力资源规划 (55)职务职能管理 (55)员工信息管理 (56)考勤休假管理 (57)薪酬管理 (59)劳动合同管理 (60)福利管理 (60)培训开发管理 (61)绩效管理 (61)招聘甄选管理 (64)员工自助服务 (64)经理自助 (65)决策支持 (65)2.5用友E-HR应用特点 (66)3用友E-HR系统总体应用价值 (67)3.1总体预期效果 (67)3.2对相关角色的帮助 (68)3.3用友E-HR带给XXX的价值 (71)4.用友公司承接项目总体优势分析 (73)5用友股份公司介绍 (76)5.1用友公司总体介绍 (76)5.2用友E HR业务介绍 (79)前言人力资源管理系统已经历了漫长的发展过程,传统的人力资源管理系统,主要是用来解决HR部门内部的业务管理问题,如人事信息管理、薪资计算、考勤管理等等,这类信息系统的应用,能够从某种程度上提升HR管理的效率,但由于系统的用户对象主要是HR本部门的管理人员,HR管理的信息流无法突破本部门之外,从而导致了HR管理体系的封闭状况始终不能得到解决。

随着Internet/Intranet技术的发展,信息流突破了部门的限制而延伸到单位内外的各个角落,使得HR管理的业务流程再造有了稳定、可靠的技术支持,HR管理体系也将因此而突破封闭的模式,单位各级管理者及普通员工都能参与到HR的管理活动中来,这就孕育了eHR。

与传统人力资源管理系统不同,eHR是从“全面人力资源管理”的角度出发,利用Internet/Intranet技术为HR管理搭建个性化、规范化、网络化、动态化的工作平台,在满足HR部门业务管理需求的基础上,还将HR管理生态链上不同的角色联系起来,使得eHR成为单位实行“全面人力资源管理”的平台。

现在世界各地的企业及政府机构都在重新思考人力资本的价值。

平均而言,企事业机构70%的预算都与人力资本有关,因此如何招才、留才、育才以及激励员工就十分重要。

而人力资源管理部门在这个过程中起着领导作用,他们使用新的工具将员工个人目标与企业发展目标结合起来,使用协同技术帮助员工获取个人化的、工作所需的智能信息,而其他工具, 例如因特网、门户以及分析技术等都有利于对员工进行授权及有利于决策支持。

1 技术平台解决方案1.1 用友e-HR开发环境JAVA技术JAVA是一种基于网络计算的开发语言,基于JAVA开发的应用程序是基于WEB,另外由于JAVA 的平台无关性,使得应用程序可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台上,随着INTERNET 的迅速发展,应用软件的开发工具转向JAVA是一种必然的趋势,它代表着未来软件开发技术的潮流。

JAVA是一种简单的、面向对象的、分布式的、结构中立的、安全的、可移植的、解释的、性能优异的、多线程的、动态的开发语言。

JAVA自诞生以来,受到了各软、硬件厂商的广泛支持。

各大型计算机厂商纷纷宣布他们的产品能更好地支持INTERNET、支持JAVA,并且很多应用软件厂商纷纷推出了采用JAVA开发的应用程序。

随着INTERNET的迅速发展,应用软件的开发工具转向JAVA是一种必然的趋势,它代表着未来软件开发技术的潮流,JAVA的良好表现证明它是一种成熟的、可靠的开发语言。

用友公司98年4月推出了第一代采用JAVA技术开发的基于B/S结构的财务软件,得到广大用户认可,同时积累了大量的基于B/S结构的支持大规模网络化应用的软件开发经验,结合EJB、XML、无线应用、框架设计等技术,于2001年推出第二代B/S多层结构的ERP软件产品,新产品开发得到了SUN、IBM等国际领导厂商在技术上的紧密合作和大力支持。

EJB/J2EE框架体系EJB规范是sun公司提出的跨平台的、服务器端组件规范, 是为开发和部署N-Tier、分布式、面向对象的Java企业级应用系统而设计的;EJB规范是开放的技术标准,有众多的领导厂商的支持,是Sun公司J2EE Platform的核心和基石。

EJB框架体系具有平台无关性、可扩展性强、可靠性高的特点。

EJB框架体系简化了服务器软件的开发,可以比较容易的开发出来质量非常高的服务器代码。

EJB框架体系图示。

B/S结构Browser/Server(浏览器/服务器)是一种基于先进技术的网络配置方案,也是配合Internet/Intranet建设的最佳方案,这种技术平台方案最大限度地方便了用户部署和维护大型软件系统,从而大大降低了用户目标系统的总体拥有成本(TCO)。

客户端使用浏览器进行人机交互,包括数据的输入和数据显示;WEB服务器主要负责对客户端应用程序的集中管理;应用服务器主要负责应用系统的逻辑结构和数据关系,即事物处理。

应用服务器又可以根据其处理的具体业务不同而分为多个;数据服务器则主要负责数据的存储和组织、分布式管理、备分和同步等等。

采用B/S多层结构的优点:浏览器界面易学易用,使用者无须太多技术知识;升级简便,只须在应用服务器端进行升级操作;大大降低安装和维护费用。

用友NC产品采用B/S结构,面向Internet/Intranet,完全基于Web、中间件和大型数据库的N层体系结构。

1.2 用友e-HR技术构架用友公司经过多年的技术集累,成功开发一套基于J2EE技术平台的中间件系统。

用友中间件架构图。

用友J2EE应用服务器中主要的组件有:为前端调用提供服务的HTTP Server;与后台数据库连接的连接池及J2EE的基本组件,如EJB容器等。

用友J2EE应用服务器在前端客户请求、业务应用、后台数据库之间建立起了交互纽带。

用友中间件为应用系统提供运行环境和各种系统级服务,用友中间件是用友应用系统的基础。

用友中间件符合J2EE规范,独立于操作系统和硬件平台,提供了良好的跨平台应用环境。

用友应用系统设计思想是基于以下认识,业务流程是由单据组成的,而单据是由动作组成的,动作又是由组件组成的;单据、动作以及组件可以由业务系统开发实现,系统流程配置提供一种平台机制,在此可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等,以此更好满足企业个性化需求。

系统平台:底层系统软件,由第三方厂商提供。

技术平台:用友中间件,基础组件(界面控件、查询、报表等)。

应用平台:应用平台系统一种灵活的业务实现机制。

设计思想是业务流程是由单据组成的,而单据是由动作组成的,动作又是由组件组成的。

开发人员可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等,以此更好满足企业个性化需求。

展现:可以通过EIP(信息集成平台,在粤电的集成方案)或HR PORTAL(HR门户,在广东核电集团的集成方案)进行业务的不同角度展现,展现的模式完全符合水电二局有限公司对总体技术框架的要求:如说明:上图展现的是也是用友e-HR基于J2EE的多层架构模式,最底的采用集中的数据库模式,支持ORACLE,SQL server,DB2等主流数据库,采用用友自主开发的中间件,应用服务器系统支持Unix,Linux或Windows系列,业务层展现的是用友e-HR的功能模块及应用平台,对于企业的不同角色业务展现,可与企业的EIP(企业信息门户,如粤电集团模式)或HR portal(企业HR门户,广东核电集团模式)进行集成应用。

下图是用友e-HR的技术架构展现:用友应用软件系统在结构上分为五个层次,系统平台、技术平台、应用平台、产品方案。

2 业务功能介绍2.1 用友e-HR设计思路用友公司开发e-HR管理软件的核心理念是着力于建设一个“适合各种人力资源管理解决方案的信息平台”。

网络化和信息化带给企业最大的挑战是: 如何利用信息技术整合企业的内部资源,实现人力资源的有效规划、利用和开发。

网络时代的企业业务运作如图所示。

根据这个企业架构图再结合基础信息、流程处理、管理工具、战略实现结构图(见下图),我们首先将企业战略放在单位运营的最顶端,将战略思想解释为单位的运营结构。

其次我们需要对单位流程进行大量的优化以支持单位业务的开展。

最底层,我们需要以信息为支撑,实现高效可实现的运作。

我们实施解决方案的基础是企业战略,这个方案主要由三部分组成: 人力资源战略、人力资源管理流程、IT基础设施和软件技术。

因此企业的运作要实现三方面转型:战略、流程和技术。

战略通过确定企业长期的发展方向得以明确,它包括: 单位总体战略,含人力资源战略(招聘战略、留人战略、开发战略);流程的目标是整合内部资源和能力,主要包括: HR 规划流程、薪酬管理流程、职业管理流程等; 技术是我们实现运作模式转变的手段,人力资源管理技术主要体现在分析、综合、判断上,在实现人力资源管理e化过程中,业绩考核、人才素质测评与岗位评估是非常典型的HR管理工具,整体上提高运作效率。

运作转型方式的改变大体上如图所示。

基本数据、操作流程、管理技术、战略实现的人力资源管理集成解决方案的实施团队包括:战略专家、信息技术专家、人力资源经理。

解决方案的实施在未来包括三个阶段的变化,如图所示。

从传统人事管理到流程化人力资源管理将是企业迈出决定性的一步。

在人力资源管理阶段,企业管理者主要考虑如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、积极鼓励创新、提高企业竞争力。

用友推出的企业人力资源管理系统的设计就是依此为出发点,功能范围从单一的工资管理、人事信息管理发展到可为集团企业的决策提供及时正确的数据,为人力资源管理提供现代化的流程管理工具,为员工提供一定自助功能的全方位解决方案。

要实现流程化人力资源管理运作,需要流程化的人力资源管理软件。

我们首先要明确人力资源管理的主要任务。

1. 吸引人:完善集团企业形象,提供优越的发展机会与工作环境。

2.认识人:编制员工需求计划;确认职位的责任、要求条件和待遇; 招聘时的面试、复试及录用。

3. 培养人:提供长期的培养计划,创造良好的成长环境。

4. 激励人:采取多种方式,逐步培育本集团企业的独特文化。

5. 运用人:将适合的人分配到最适合于其发展和创造贡献的岗位上去。

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