导论excel操作指南

注:可有其它方法,以下方法仅供参考

1．统计

(1)在Sheet2中利用公式统计应发工资>=4500的人数,并把数据放入H2单元

格。

单击H2单元,再单击公式->其它函数->统计-countif 函数

Range: F列或F1:F101

Criteria: >=4500

在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60与69)的人数,将数据放入J2单元格。

这个因为条件就是区间所以用-countifs 函数

单击J2单元,再单击公式->其它函数->统计-countifs 函数->按如下图设定

Criteria_range1:指定列,如电子技术

Criteria1:第一个条件如>=60

Criteria_range2:指定列,如电子技术

Criteria2:第二个条件如<=69

2．设置条件格式

在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。

对Sheet4中的应发工资列设置条件格式,凡就是低于4000的,一律显示为红色。

选中应发工资列->开始->条件格式->突出显示单元格规则->小于->设置相应条件格式

注意上面,设置选项可下拉,可自定义格式

3．筛选

(1)将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到Sheet2中;

单机数据->->在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉,确定后将剩下的全部复制即可。

(2)将Sheet2中名称仅为“电流表”与“压力表”的“库存”分别改为20

与30 ,并重新计算“库存总价”(库存总价= 库存* 单价);

与上述的方法类似,只要先将电流表与压力表筛出来,再修改库存与总价

单机数据->->在仪器名称下拉选项中,去掉其它的钩,只要电流表与压力表前面的钩,确定后修改库存与总价即可。

(3)对Sheet4数据进行筛选操作,要求只显示“已婚”的工资在3500到4000

之间(含3500与4000)的信息行。

分别进行筛选:

筛选已婚:数据->筛选->单击婚否下拉菜单->选择已婚

筛选工资:单击工资下拉菜单->数字筛选->介于->按下图设定

4．排序与列宽设定

(1)将Sheet2表“库存总价”列宽调整为10,设置“进货日期”的列宽为“自

动调整列宽”,并按“库存总价”降序排列;

单击“库存总价”列->右键->列宽->设定10(也可按下面方法找到列宽)

选中“进货日期”列->单击开始->格式->自动调整列宽

排序:随便单击“库存总价”的一个单元格(注意不要选中整列),再单击数据->排序,选择降序,也可自定义排序,根据主要关键字或添加次要关键字进行排序。如下面题目

(2)在Sheet4中,以库存量为第一关键字(降序)、单价为第二关键字(升序)对数

据行排序。

单击数据->排序->按下图设定,第二关键字可通过添加条件

(3)将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数)

选中除平均数外的数据->单击排序->设定条件即可

(4)对Sheet3工作表,对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、……次序排序。

单击数据->排序->次序->自定义序列->选择“一月”、“二月”、……

5．高级筛选

5、1对Sheet4进行高级筛选,筛选出单价大于等于1000的或库存大于等于

60的数据行。(提示:在原有区域显示筛选结果,高级筛选的条件可以写在H与I列的任意区域)

(1)先在H与I列自己建立条件:注意单价或库存文字从原文档中copy不要自

己写,自己写有可能格式不一样而发生错误

注:同一行表示与的关系,对角表示或的关系

假设题目改为单价在大于等于500,小于等于1000之间或库存大于等于60

两个单价在同一行表示与的关系,即单价在500-1000之间,与库存>=60成对角表示或的关系。

(2)高级筛选

单击->数据-高级

列表区域:选择整个表格

条件区域:选择刚才建立好的条件

5、2对Sheet2工作表启用筛选,筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资

大于等于3100的数据行。其中筛选出姓“李”或姓“陈”,要求采用自定义筛选方式。

方法同上,条件设定如下,注意1:姓李,设成

注意2,上述的关系为:基本工资与姓名或姓名与基本工资

也就就是说姓“李”的且基本工资大于等于3100或姓“陈”且基本工资大于等于3100数据行

6．单元格格式设定

在Sheet2第A列之前增加一列:“学号,0001,0002,0003,……,0100”(其中……

为具体编号);

增加后如果输入0001,则显示的就是1,请将单元格的格式设定为文本

选定单元格->右键->设置单元格格式->选择文本

对于其它单元格,从A2下拉即可

7．逻辑函数

(1)在Sheet3的第G列后增加一列“通过否”,利用公式给出具体通过与否的

数据:如果平均成绩≥80,则给出文字“通过”,否则给出文字“未通过”(不包括引号)。

单击H2单元格->单击公式->逻辑->IF函数,按下图设定IF函数的参数

对于其它单元格,从H2下拉即可

(2)要求:如果“高等数学”与“大学语文”的平均分大于等于85,显示“优秀”,

否则显示为空。

单击单元格->单击公式->逻辑->IF函数,按下图设定IF函数的参数

注意:显示为空,需要敲一个空格

(3)也可在IF函数中嵌套其它函数,如题目要求英语大于80并且体育大于70,