网上特殊原因补选课申请系统操作说明(学生篇)

网上特殊原因补选课申请审批系统操作说明（学生篇）
自2018-2019春季学期，特殊原因补选课由学生书面申请、开课院系审批、注册中心人工办理模式改为学生网上申请、开课院系（含任课教师）网上审批后直接添加选课的模式。

一、网上特殊原因补选课系统开放时间：
学生申请时间：开学第二周周一13:00 ～周五17:00
任课教师、院系审批时间：开学第二周周一13:00 ～第三周周一17:00
二、学生申请补选规则：
1、已选上或已提交过申请的课程，不允许重复申请。

如果已选上或已申请过某课程，欲换选该课程的其他课堂（课序号），须先删除该课程的选课记录、撤销该课程的补选申请记录后，才可重新提交申请。

2、学生应真实、详尽地填写补选原因，便于任课教师、开课院系了解情况。

3、学生提交补选申请时，不受课程容量、选课限制、上课时间冲突等条件制约，均可提交申请。

但在任课教师和开课院系审批时，将考虑这些因素，并受“可审批名额”制约。

4、不开放网上补选申请的课程：本科生体育课、研究生体育课、网上不选课的课程、苏世民书院课程、深圳研究生院课程、MBA课程、及个别特殊受众课程。

三、审批规则：
1、审批顺序：学生网上提交的补选课申请，需先由任课教师网上审批，再由开课院系网上终审。

开课院系终审通过的补选申请将直接加入选课系统。

2、课程的“可审批名额”为本科生课余量、研究生课余量、进修生课余量之和。

当可审批名额不足时，开课院系需及时办理课程扩容手续。

四、补选申请系统操作说明：
1、自清华大学信息门户（/）或清华大学教学门户（/）登录选课系统。

2、在左侧导航栏（如图1、图2）“选课操作”中，点击【申请特殊原因选课】，即可进入本科生/研究生网上特殊原因选课申请主页面（如图
3、图4）。

图1：本科生入口图2：研究生入口
图3：本科生补选课申请主页面
图4：研究生补选课申请主页面
3、在补选课程列表中，查询自己需要申请的课程，点击课程信息右侧的【申请】按钮，进入该课程的申请页面（如图5），填写联系电话，描述申请原因，点击【确定】提交。

图5：填写补选课申请
4、同学们可在系统主页面（如图3、图4）的“已申请课程”中看到提交申请的课程及其审批状态。