会议台型摆放标准精编版
会议摆台标准
;勤更换烟缸,烟缸内烟头不能超过
3
3
个;勤整理台面,台面上不能有废纸屑、果皮等其他废弃物。
A
、更换烟缸的方法是:将干净的烟缸放于托盘内,左手托盘,从客人右侧右脚向 前斜跨
一步侧身,
用右手将一干净的烟缸轻盖在需更换的烟缸上一齐撤下放入托盘内,
然后将
干净烟缸再放在之前摆放烟缸的位置。
B
、整理台面的方法是:左手托盘,从客人右侧右脚向前斜跨一步侧身,右手持纸
巾夹将
台帛上废纸屑、果皮等其他废弃物夹起放入托盘内撤走;台面上如有撒落的水渍 时,应
用干净的毛巾及时擦拭干净。
6
)会议客人中场休息时,整理会场台面卫生、补充和更换各种用品;
三、结账工作:
1
、提前了解客人的结账方式,如是签单挂账,应提前了解、认识签单人,并确认 其是否具
有签单权,如不具有,应提询与该会议酒店客户经理或部门管理人员取得联系。
(5)检查灯光是否完好、话筒是否正常,如有问题立即通知工程人员进行维修 处理。
(6)检查会议室清洁卫生是否达标。
(
7
)提前
30
分钟开启毛巾加热柜。
(
8
)备好服务所需用具,如:托盘、毛巾夹、备更换的干净烟缸、待用的圆珠笔、 便签纸、
接线板等。
(
9
)提前
15
分钟打好开水。
2
、迎宾与服务:
(
1
)面带微笑、面向客人到来方向,规范端庄站立于会议室门口迎接客人到来。
2
、填写饮料通知单:开好会议所有消费项LI,并根据电脑预订信息加以核实后交 收银员打
单。
3
、用收银夹夹好账单呈送客人面前,帐LI清楚、准确;客人现金付款时须当面点 清,并仔
酒店规范会议摆台标准
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B.会议过程中,服务员要精神 集中,注意观察与会者有无 服务要求,不能交头接耳, 要保证会场安静,注意室内 温度,合理调节空调。
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C.若有茶水服务,茶头应在会 议开始前5分钟泡好。准备足 量对开壶,对开壶应干净光 亮无水印。会议进行中间15 到20分钟应续水一次。倒茶 水时,应在宾客的右后方用 右手进行,动作要轻稳,不 能在宾客头上或背部上方倒 水,茶水以八分满为宜。若 会议持续多天,一般第二天 应更换茶叶品种。特殊情况 可按客人要求服务。
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回字型
10
将会议室里的桌子摆成方 形中空,前后不留缺口,椅 子摆在桌子外围,通常桌子 都会围上围裙,中间通常会 放置较矮的绿色植物,投影 仪会有一个专用的小桌子放 置在最前端。
精选ppt
围桌式
适用于中式宴会,如答谢 会、招待会、茶话会等等
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岛屿式
12
将桌子连接着摆放成长方 形,在长方形的前方开口, 椅子摆在桌子外围,通常开 口处会摆放放置投影仪的桌 子。
一般会议摆台
酒店规范会议摆台标 准
1
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接受会议通知书(程序)
审阅会议通知单
1、会议单 2、会议备忘
基本情况:参加会议的人员 位置安排。联系人及联系电 话,结帐方式。
会议形式的要求:是否需要 贵宾休息室,或是需要主席 台、司仪台。
其它方面的要求:是否需要 茶水;话筒、投影机、便笺 纸(酒店带标志A4)、铅笔。 并能提前准备好特殊用品。
精选t
剧院式
8
在会议厅内面向讲台摆放 一排排座椅,中间留有较宽 的过道。特点:在留有过道 的情况下,最大程度地摆放 座椅,最大限度地将空间利 用起来,在有限的空间里可 以最大限度容纳人数。
酒店规范会议摆台标准
剧院式
在会议厅内面对讲台摆放 一排排座椅,中间留有较宽 旳过道。特点:在留有过道 旳情况下,最大程度地摆放 座椅,最大程度地将空间利 用起来,在有限旳空间里能 够最大程度容纳人数。
“U”型
将桌子连接着摆放成长方 形,在长方形旳前方开口, 椅子摆在桌子外围,一般开 口处会摆放放置投影仪旳桌 子,中间一般会放置绿色植 物以做装饰;不设会议主持 人旳位置以营造比较轻松旳 气氛。
回字型
将会议室里旳桌子摆成方 形中空,前后不留缺口,椅 子摆在桌子外围,一般桌子 都会围上围裙,中间一般会 放置较矮旳绿色植物,投影 仪会有一种专用旳小桌子放 置在最前端。
围桌式
合用于中式宴会,如答谢 会、招待会、茶话会等等
岛屿式
将桌子连接着摆放成长方 形,在长方形旳前方开口, 椅子摆在桌子外围,一般开 口处会摆放放置投影仪旳桌 子。
饮品及用具。
C.茶歇结束时整顿餐台,恢复原 貌,撤走并送洗餐具。
5、会后收尾
A.会议结束,应将全部门打开 ,礼貌送客。送别来宾时及 时为来宾按电梯。
B.来宾全部离场后,要检验会 场有无客人遗留物品。如发 觉遗留物品要及时偿还,不 能及时偿还旳要及时上报上 交。
C.关闭部分灯光和空调,作好 节能工作。
B.应礼貌提醒客人随身携带珍 贵物品。尽快整顿补充和更 换多种用具,保持台面整齐 ,注意及时锁门防盗。
C.为客人指示洗手间和吸烟区 旳方向。
4、茶歇服务
A.会议休息开始前至少5分钟 ,将多种饮品、茶品、用具 准备齐全,人员做好服务准 备。
B.礼貌问询来宾所需饮品,并 迅速为其服务,确保餐台及 周围旳卫生整齐,及时补充
D.打扫卫生,回收可利用物品 ,桌椅归位。撤下会议所用 设备设施用具,分类归位。
会议摆台规范
整理课件
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五、圆桌型
说明:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆台。 桌与桌之间留有过道。
备注:一般用于大型公司年会、工作总结会、茶话会,结束之后方便 用餐。
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六、董事会型
说明:圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放座椅。按照主次落座。
备注:适合人数较少。档次较高的会议要求,距离较近,容易产生近 距离的交流感,一般用于办公室内部领导周会或月会。
说明:在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道
备注:此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式, 像电影院一样参会者每人一把座椅
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三、回字型/U字型
U型说明:将桌子连接着摆放成长方形(中空),在长方形的一端不 摆放桌(开口,摆放桌子不开口则为回字型),椅子摆在桌子外围,通 常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装 饰。
会议摆台规范
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会议基本台型
董事 会型
酒会 型
课桌 型
剧院 型
回字 型
鱼骨 型
圆桌 型
பைடு நூலகம்
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一、课桌型
说明:在会场面向舞台或讲台的方向,像教室一样摆放成排的桌椅。 中间留有过道。
备注:1、桌椅间距可根据会场实际情况调整,参会者可在课桌上放 置资料或记录笔记;
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二、剧院型
备注:此种会议台型比较适合小规模的会议,可以增强与会人员之间 的互动和交谈沟通。营造良好的会议气氛;
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会议摆台标准
15分
7、综合印象
摆台效果整齐美观、餐具颜色、规格协调统一、便于使用;操作程序合理、便捷、卫生;动作规范、娴熟敏捷、声轻,姿体优美,能体现岗位气质。
10分
1、铺台呢要求动作熟练,规范;(不达标准扣1分)
2、搬动椅子时椅子腿不可拖地;(不达标准扣1分)
3、站在椅子右后侧进行台面物品摆放(每出错一次扣0.5分);
4、各类餐具、用品均需轻拿轻放(每倒下或遗漏一次扣1分,掉落一次扣2分);
5、摆放盖杯需杯把;(每出错一次扣0.5分)。
6分
2、台呢
1、会议桌外侧下垂部分台呢边缘与地面平行,距地面约0.5公分,不可拖地;
(每位不合格扣1分)
15分
5、铅笔
1、提前削好摆放,无使用过痕迹;
2、鼻尖的一头在上,;
3、根部摆放在A4纸的右下角;
4、铅笔要鼻尖朝上程45°摆放在A4纸上;
(每位不合格扣1分)
15分
6、
1、茶杯(碟)摆在A4纸的右上方;
2、杯把朝右;
3、店标朝向外侧;
4、茶杯干净、光洁、无破损;
5、摆放完毕后,横竖都要在一条直线上;
2、平整、无褶可露出桌脚;
(每项不合格扣2分)
6分
3、会议椅
1、椅套干净、平整无褶皱、无破损;
2、间距相等;
3、摆放完毕后,横竖都应在一条直线上;
(每位不合格扣一分)
15分
4、A4纸
1、平整无污迹,无使用过痕迹;
2、中心线与座椅的中心线在一条直线上,与桌边相距1cm;
4、佩戴工作牌;
(一项不合格扣1.5分)
8分
2、仪容
仪容整洁:1、女员工不戴首饰;
2、化淡妆,不浓妆艳抹;
酒店会议摆台标准
酒店会议摆台标准一、圆桌式会议摆台标准1、准备工作①清洁会议室地毯,使其无灰尘,使其无灰尘、无污迹、无杂物等。
②检查、擦试座椅、会议桌面,使其牢固、完好、使用正常,且无灰尘、无污迹、无杂物、无水迹等。
③根据预订单,准备同与会客人人数相一致的用具(座椅、杯具、杯垫、信纸、铅笔等),且杯具须消毒,并做到一客一消毒。
2、摆台①摆放座椅:摆放同与会客人人数相一致的座椅,座椅须摆放整齐、到位,使之布局合理,且座椅间距须相等。
②摆放杯具:在距离环型桌上侧边缘1公分处摆放杯垫,且杯垫上的店徽须面向客人;将茶杯盘、茶杯放置在杯垫上,且茶杯把须朝向右侧,茶杯盘、茶杯须洁净、无水迹、无破损、无茶锈。
③摆放信纸:紧贴环型桌的下侧边缘摆放信纸,且信纸上的店徽须面向客人。
④摆放铅笔:将削好的铅笔摆放在桌面上,靠近信纸的右侧,其间距为1公分,且笔尖须与信纸的底边持平。
3、摆放影音设备根据预订单的要求将所需影音设备(设影仪、白板、话筒、麦克等)摆放整齐、到位、并检查、调试好。
4、检查摆台须符合上述标准。
二、客桌式会议摆台标准1、准备工作①清洁会议室地毯,使其无灰尘,使其无灰尘、无污迹、无杂物等。
②检查、擦试座椅、会议桌面,使其牢固、完好、使用正常,且无灰尘、无污迹、无杂物、无水迹等。
③根据预订单,准备同与会客人人数相一致的用具(座椅、杯具、杯垫、信纸、铅笔等),且杯具须消毒,并做到一客一消毒。
2、摆台①摆放座椅:摆放同与会客人人数相一致的座椅,座椅须摆放整齐、到位,使之布局合理,且座椅间距须相等。
②摆放杯具:在距离环型桌上侧边缘1公分处摆放杯垫,且杯垫上的店徽须面向客人;将茶杯盘、茶杯放置在杯垫上,且茶杯把须朝向右侧,茶杯盘、茶杯须洁净、无水迹、无破损、无茶锈。
③摆放信纸:紧贴环型桌的下侧边缘摆放信纸,且信纸上的店徽须面向客人。
④摆放铅笔:将削好的铅笔摆放在桌面上,靠近信纸的右侧,其间距为1公分,且笔尖须与信纸的底边持平。
3、摆放影音设备根据预订单的要求将所需影音设备(设影仪、白板、话筒、麦克等)摆放整齐、到位、并检查、调试好。
酒店规范会议摆台标准
B.应礼貌提醒客人随身携带贵 重物品。尽快整理补充和更 换各种用品,保持台面整洁 ,注意及时锁门防盗。
C.为客人指示洗手间和吸烟区 的方向。
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4、茶歇服务
A.会议休息开始前至少5分钟 ,将各种饮品、茶品、用具 准备齐全,人员做好服务准 备。
B.礼貌询问宾客所需饮品,并 迅速为其服务,保证餐台及 周围的卫生整洁,及时补充
一般会议摆台
酒店规范会议摆台标 准
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编辑课件
接受会议通知书(程序)
审阅会议通知单
1、会议单 2、会议备忘
基本情况:参加会议的人员 位置安排。联系人及联系电 话,结帐方式。
会议形式的要求:是否需要 贵宾休息室,或是需要主席 台、司仪台。
其它方面的要求:是否需要 茶水;话筒、投影机、便笺 纸(酒店带标志A4)、铅笔。 并能提前准备好特殊用品。
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回字型
10
将会议室里的桌子摆成方 形中空,前后不留缺口,椅 子摆在桌子外围,通常桌子 都会围上围裙,中间通常会 放置较矮的绿色植物,投影 仪会有一个专用的小桌子放 置在最前端。
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围桌式
适用于中式宴会,如答谢 会、招待会、茶话会等等
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岛屿式
12
将桌子连接着摆放成长方 形,在长方形的前方开口, 椅子摆在桌子外围,通常开 口处会摆放放置投影仪的桌 子。
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会议前的准备工作
布置场地会议台型
课桌式 剧院式 U字型 回字型 圆桌式 岛屿式
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课桌式
7
会议室内将桌椅按排端正 摆放或成“V”型摆放,按教 室式布置会议室,每个座位 的空间将根据桌子的大小而 有所不同。此种桌型摆设可 针对会议室面积和观众人数 在安排布置上有一定的灵活 性;参会者可以有放置资料 及记笔记的桌子,还可以最 大限度容纳人数。
[精华版]会议台型摆放操作标准
[精华版]会议台型摆放操作标准2号会议室课桌式摆放操作标准台型: 课桌式3人/桌时最多容纳72人容纳人数:2人/桌时最多容纳48人1、将2号会议室清场,留下摆放课桌式台型所需要的桌子和椅子,多余的全都撤出2号会议室;2、把2号会议室的卫生打扫一遍,桌子和椅子擦干净,地毯用吸尘器吸一遍,边角线的浮灰抹一遍;摆放操作步骤: 3、课桌式台型是两张课桌并在一起,横着是六排,竖着是两列; 4、定位置,先将第一排的四张桌子定好位置。
面向投影幕布,距3米左右摆好第一排的四张桌子,然后站在垂直于后墙中间缝隙的线上,距离相等的摆好两列桌子,中间两张桌子相距大约1米半;5、按照第一排桌子的摆放,依次往后面加五排桌子,前后两张桌子间距大约是80厘米至1米;6、所有桌子摆放好以后,用绳拉直,使六排桌子在一条直线上;7、桌子摆好以后,再添加椅子。
如果是一张桌子3个人的话,依次摆上即可,如果是2个人的话,分别摆在桌子的左边和右边。
添上椅子后,用绳分别横向的椅子,纵向的椅子一一对齐;8、课桌式台型摆放完成。
2号会议室回型摆放操作标准台型: 回型3人/桌时最多容纳60人容纳人数:2人/桌时最多容纳40人1、将2号会议室清场,留下摆放回型台型所需要的桌子和椅子,多余的全都撤出2号会议室;2、把2号会议室的卫生打扫一遍,桌子和椅子擦干净,地毯用吸尘器吸一遍,边角线的浮灰抹一遍;摆放操作步骤: 3、回型台型是中间是个回字,横向两张桌子,竖着四张桌子围城一个回字,再在后面各添上一竖排;4、定位置,先将横向的两张桌子放好位置背向投影幕布,距离3米左右中间放上两张桌子,然后在垂直于这两张桌子的两边各竖着摆四张桌子,再把横向的两张桌子添上围城一个回字; 5、再在两竖排后面各添上一排,也是4张桌子,前后两张的桌子间距大约是80厘米至1米;6、所有桌子摆放好以后,用绳拉直4张桌子;7、桌子摆好以后,再添加椅子。
如果是一张桌子3个人的话,依次摆上即可,如果是2个人的话,分别摆在桌子的左边和右边。
商务礼仪座位如何安排(精编版)
商务礼仪座位如何安排组织会议或进行洽谈时,次序的安排会影响到议事的庄严性,商务礼仪座位如何安排呢?下面是搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
商务礼仪座位安排原则以右为尊按照国际惯例,以右为尊是普遍适用的次序原则。
但是在国内,大多是以左为尊。
所以,首先要看会议的性质。
政务会议、国企内部的大型会议,一般仍然遵守左为上的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循以右为尊的国际惯例。
中间为尊中间的位置为上,两边为下。
相比两边的位置,位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到,更便于与两边的人进行交流。
前排为上前排为上,后排为下。
前总是与领先相关。
在会议中前排适宜安排更重要的人士。
面门为上面门为上,背对门为下。
面门的位置比背对门的位置更加优越。
不同会议现场的座次分析:长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。
进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。
进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。
各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
椭圆形会议桌适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌面门的一头。
U字形会议桌适用于内部会议。
职务高者应就座于会议桌闭合的一边。
圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。
如果参加会议的人员较多,圆桌就不适宜了。
而且相对职位高者应该就座于上座、面门的位置。
设有主席台的会议主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。
主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。
台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
特殊情况:会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。
主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
商务礼仪座位:会议主席台座次主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;例证:中共中央政治局在xx届四中全会的座次排列图领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
[精华版]会议台型摆放操作标准
[精华版]会议台型摆放操作标准[精华版]会议台型摆放操作标准2号会议室课桌式摆放操作标准台型: 课桌式3人/桌时最多容纳72人容纳人数:2人/桌时最多容纳48人1、将2号会议室清场,留下摆放课桌式台型所需要的桌子和椅子,多余的全都撤出2号会议室;2、把2号会议室的卫生打扫一遍,桌子和椅子擦干净,地毯用吸尘器吸一遍,边角线的浮灰抹一遍;摆放操作步骤: 3、课桌式台型是两张课桌并在一起,横着是六排,竖着是两列; 4、定位置,先将第一排的四张桌子定好位置。
面向投影幕布,距3米左右摆好第一排的四张桌子,然后站在垂直于后墙中间缝隙的线上,距离相等的摆好两列桌子,中间两张桌子相距大约1米半;5、按照第一排桌子的摆放,依次往后面加五排桌子,前后两张桌子间距大约是80厘米至1米;6、所有桌子摆放好以后,用绳拉直,使六排桌子在一条直线上;7、桌子摆好以后,再添加椅子。
如果是一张桌子3个人的话,依次摆上即可,如果是2个人的话,分别摆在桌子的左边和右边。
添上椅子后,用绳分别横向的椅子,纵向的椅子一一对齐;8、课桌式台型摆放完成。
2号会议室回型摆放操作标准台型: 回型3人/桌时最多容纳60人容纳人数:2人/桌时最多容纳40人1、将2号会议室清场,留下摆放回型台型所需要的桌子和椅子,多余的全都撤出2号会议室;2、把2号会议室的卫生打扫一遍,桌子和椅子擦干净,地毯用吸尘器吸一遍,边角线的浮灰抹一遍;摆放操作步骤: 3、回型台型是中间是个回字,横向两张桌子,竖着四张桌子围城一个回字,再在后面各添上一竖排;4、定位置,先将横向的两张桌子放好位置背向投影幕布,距离3米左右中间放上两张桌子,然后在垂直于这两张桌子的两边各竖着摆四张桌子,再把横向的两张桌子添上围城一个回字; 5、再在两竖排后面各添上一排,也是4张桌子,前后两张的桌子间距大约是80厘米至1米;6、所有桌子摆放好以后,用绳拉直4张桌子;7、桌子摆好以后,再添加椅子。
如果是一张桌子3个人的话,依次摆上即可,如果是2个人的话,分别摆在桌子的左边和右边。
酒店规范会议摆台标准
设计场地
根据会议要求布置场 地。
横幅、签到台、绿色植 物、准备到位
准备用具
根据会议的要求,先 将所需的各种用具杯垫、烟缸、 火柴、笔、鲜花、茶杯、 茶壶。
人员的配备
根据会议的规格和客 人的要求,合理配备 相应的人手,一般提 前30分钟到岗。
会议前的准备工作
10围桌式适用于中式宴会如答谢会招待会茶话会等等11岛屿式将桌子连接着摆放成长方形在长方形的前方开口椅子摆在桌子外围通常开口处会摆放放置投影仪的桌子先要铺好台呢要保持桌面干净平整
一般会议摆台
酒店规范会议摆台标 准
接受会议通知书(程序)
审阅会议通知单
1、会议单 2、会议备忘
基本情况:参加会议的人员 位置安排。联系人及联系电 话,结帐方式。 会议形式的要求:是否需要 贵宾休息室,或是需要主席 台、司仪台。 其它方面的要求:是否需要 茶水;话筒、投影机、便笺 纸(酒店带标志A4)、铅笔。 并能提前准备好特殊用品。
会议服务工作流程
1、会中准备
迎宾服务、打开相关设备 设施、会议开始、会中服务 细节、会议中间休息、茶歇 服务 。
2、会中服务细节
A.参会人员落座时,为演讲人 或前排就座的贵宾倒矿泉水 或茶水。会议开始后,服务 员要站在会场的后面或侧面 注意观察全场及时提供服务 。如果宾客表示会议期间不 用服务时,服务员要在会场 外面值班,以备客人需要, 会议场内15分钟应巡视一遍 。如果有事需要离开,必须 找人替岗,保证会议有人值 班。 B.会议过程中,服务员要精神 集中,注意观察与会者有无 服务要求,不能交头接耳, 要保证会场安静,注意室内 温度,合理调节空调。
剧院式
在会议厅内面向讲台摆放 一排排座椅,中间留有较宽 的过道。特点:在留有过道 的情况下,最大程度地摆放 座椅,最大限度地将空间利 用起来,在有限的空间里可 以最大限度容纳人数。
会议摆台标准
会议摆台及服务程序与标准一、会议摆台:1、准备工作(1)了解预订会议得时间、地点、台型、人数、接待级别、特殊要求及更多客人得信息等.(2)根据预订参会人数及其她要求备齐摆台所需桌椅、台布、茶杯、杯垫、毛巾碟、烟缸、矿泉水等物品。
(3)在每个茶杯内放入3克茶叶。
(4)根据客人预订要求设计出会议台型,要求台型美观、合理.2、摆台:(1)根据设计出得台型摆放会议桌、铺台布:A、摆放会议桌得要求:桌与桌拼连时横竖须成一条直线且摆放整齐平稳,台型对边距会议室墙壁距离一致,台型四周与会议室墙壁四周分别平形,行与行间距一致、宽窄适度。
B、铺台布得要求:位于座位正前方得台布边缘距离地面1厘米,左右边缘下垂距离一致。
(2)摆椅子:正常情况下,每张会议桌摆放椅子3把,椅子正前边缘轻靠桌布,间距一致,横竖成一条直线,颜色统一,干净无破损.(3)摆茶杯:在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离35厘米处摆放杯垫,店徽正面朝向客人,茶杯摆在杯垫正中,杯把统一朝向客人右侧;杯盖上如有店徽得,店徽正面朝向客人;杯盖上如有气孔得,气孔统一朝向杯把。
(4)摆水杯:在距离茶杯杯垫1-2厘米得左侧摆放杯垫,店徽正面朝向客人,其水平中心线与茶杯杯垫得中心线在同一直线上,在杯垫正中间摆上水杯。
(5)摆矿泉水:在距离水杯杯垫1—2厘米得左侧摆放杯垫,店徽正面朝向客人,其水平中心线与茶杯杯垫得中心线在同一直线上,在杯垫正中间摆上矿泉水,商标正面正对客人。
(6)摆毛巾碟:在距离矿泉水垫1—2厘米得左侧摆放毛巾碟,其水平中心线与茶杯杯垫得中心线在同一直线上。
(7)摆放烟缸:每两个茶杯之间摆放一个烟缸,烟缸得水平中心线与茶杯得中心线在同一直线上,如有店徽得,店徽正面朝向客人。
(8)摆笔与便签纸(或文件):在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离1厘米处摆放便签纸,要求摆放端正、整齐;在距便签纸右下角5厘米得45度线上摆上笔,笔尖、店徽统一向上。
(9)(3)-(8)项均须使用托盘操作。
会议摆台标准
会议摆台标准会议摆台是会议室中的重要组成部分,它不仅能够为会议提供必要的桌面支持,还能够影响到会议的整体形象和氛围。
因此,合理的会议摆台标准对于提升会议效果和氛围具有重要意义。
本文将就会议摆台标准进行详细介绍,希望能够为您的会议提供一些参考和借鉴。
首先,会议摆台的大小应根据会议的规模和场地的大小来确定。
一般来说,小型会议室适合使用较小的会议摆台,而大型会议室则需要较大的会议摆台。
会议摆台的大小应能够容纳会议所需的文件、资料和设备,同时还要保证与会人员的舒适使用。
其次,会议摆台的高度也是需要注意的。
一般来说,会议摆台的高度应该能够与会议桌面保持一定的高度差,以便于文件的整理和查阅。
同时,会议摆台的高度也需要考虑到与会人员的身高,以确保他们在站立或坐下时都能够方便地使用会议摆台。
另外,会议摆台的材质和颜色也是需要考虑的因素。
一般来说,会议摆台的材质应该选择耐用、易清洁的材料,以便于长期使用和维护。
而颜色的选择则需要考虑与会议室的整体风格和氛围相协调,一般建议选择简洁明快的颜色,以减少视觉疲劳和提升会议效果。
此外,会议摆台的布局也是需要注意的。
一般来说,会议摆台应该摆放在会议室的中央位置,以便于与会人员的使用和交流。
同时,会议摆台上的文件和资料应该按照一定的规则和顺序进行摆放,以便于与会人员的查阅和整理。
最后,会议摆台的配套设施也是需要考虑的。
一般来说,会议摆台应该配备一定数量的文件夹、笔筒、笔记本等办公用品,以便于与会人员的使用。
同时,会议摆台上还可以设置一些简单的多媒体设备,以便于会议的展示和交流。
综上所述,会议摆台标准是会议室中的重要组成部分,它的合理选择和使用对于提升会议效果和氛围具有重要意义。
希望本文所述内容能够为您的会议提供一些参考和借鉴,使您的会议更加高效和成功。
会议服务标准化之一会议常用台型及座次安排
会议服务标准化之一会议常用台型及座次安排为扎实推进机关事务标准化建设,进一步规范会议服务行为、提升会议服务质量,会议管理科根据近年来会议服务工作经验,结合各办会单位所反馈的意见,围绕会议服务各项标准,现就会场布置常用台型及座次安排简单介绍如下:在我们的日常工作中,会遇到各种各样的会议。
会场的布置,对于是否能成功举办一场会议起到极为重要的作用。
因此,在会议前期,办会方就需要根据会议的类型、会议选择的场地及会场人数进行合理布置,打造一个高端大气的会议举办场所。
一、会场布置常用类型有:1、剧院式:剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。
剧院式的布置适合于大型代表会、报告会等不需要书写和记录的会议类型。
2、课桌式:课桌式与剧院式相似,不同的是课桌式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。
课桌式的布置适合用于培训会、知识讲座、普通工作会议等。
3、U形:U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。
相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。
U形布置一般适合小型汇报会、座谈型的会议。
4、回字形:回字形也称为中空形,会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。
回字形主要使用于座谈会、汇报会等小型会议。
5、宴会式:宴会式是由圆桌组成,每个圆桌可坐5~12人。
宴会式布置一般用于团拜会、茶话会、也可用于培训会。
在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
6、岛屿式:岛屿式布局是采用长桌摆成岛屿状,在会议场所中间布置成各不相连的岛屿情势,每个岛可容纳人数在6-12人左右,主适用于产品发布会、推荐会,便于产品展示及互动运动的展开。
除了以上常见的会场布置类型外,还有T形、E形、多U形等。
不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
宴会部固定台型的摆放标准
干净无灰尘、污渍、手印
椅之距离要相等,两两相对,无破损,无质量问题。
会议垫无破损、干净、整洁。
软饮架无破损、干净、整洁。
无折痕、整洁
茶杯、茶碟保证干净,无破损。
毛巾托、保证干净,无破损。
水杯、保证干净,无破损。
6、摆毛巾托,毛巾托摆在客人左手边距离软饮料架1cm下边和皮垫1cm
7、摆杯垫,杯垫放在软饮料架右边凹槽处,店标摆正,要无破损,无污渍。
8、摆水杯,水杯倒扣在杯垫的上方,在会议开始前在把水杯翻过来,便于客人加水
9、摆矿泉水,摆放饮料架左手边凹槽处,同时先检查下矿泉水瓶身,是否干净,瓶盖是否完好。
10、通知弱电装电麦克风,调试好音响设备。
培训目标
:
规范服务操作,统一服务标准。
培训需求
:
学习完后,可自行操作。
培训道具/设备
:
投影仪、投影幕布、笔记本电脑、白板
服务程序
质量标准
培训师手记
1、首先把会议桌用干布擦干净无灰尘、污渍、手印。根据EO单上的人数进行摆放。
2、先摆放椅子,皮椅距离会议桌边缘1cm皮椅底部插销要插好,椅子高度适中整齐,摆放的同时要注意之间的距离是否相等,于对面的皮椅要两两相对。检查皮椅是否有破损等。
矿泉水里面是不有沉淀物、瓶身的包装。
讲述操作方法和标准、细节
注意皮椅操作,使用方法。
注意会议垫正反面。
注意拿纸张的方法。
右手拿笔放在笔槽内。
PPT授课或实践培训
拿水杯、拿在水杯的底部。
3、会议用品摆放标准如图:
1、先摆会议垫板从主席位开始顺时针方向依次进行,会议垫板边缘与桌子边缘为1cm摆正,与会议椅的中心对准。
会议室摆放形式
会议室摆放形式
01
会议摆台按形状分为
圆桌式,椭圆式,课桌式,鱼骨式,岛屿式,U形样式,回形样式,矩形样式等其他样式。
02
圆桌式、椭圆式桌型摆设
如果会议室是圆形或椭圆形大会议桌,在周围摆放座椅即可,按照参会人员层级落座。
此桌型适合人数较少,档次较高的会议。
圆桌式
椭圆式
03
课桌式桌型摆设
会议室内将桌椅按排端正摆放,此桌型摆设对会议室面积和参会人数的安排布置上有一定的灵活性,适合人数较多较正式场合,讲台上方设置领导席位。
鱼骨式、岛屿式桌型摆设
4—6个小会议桌组合成几个小型桌,前方开口不设座位。
适合分组式研讨教学。
鱼骨式
岛屿式
U形、回形、矩形样式桌型摆设
会议室内将桌子围起来做成U形、回形或矩形,椅子放在外围,矩形中间可以放置绿植做装饰,适合座谈会,分享交流会等会议形式。
U形
回形
矩形。
会议台型的标准
会议台型的标准一、宴会台型的设计1、确定主台的位置(1)根据订单,将主台的位置定在明显突出的位置上;(2)如客人有特殊要求,按照客人的要求定位。
2、确定其他台的位置:按订单要求依次定出其它台的位置,台与台之间等距。
3、调整:最后重新调整整体台形,使整体台形效果符合订单要求。
二、会议摆台1、准备用具:根据订单的要求先将所需的各种用具和设备准备好(会议桌、椅台呢、台裙、口布、水杯、椅、纸、笔、鲜花等)2、确定台型:根据订单上的人数和要求,确定出会议的台形。
3、摆台:(1)先铺好台呢,要干净、平整;(2)摆好座椅,座椅摆放要整齐,侧看使其在一条直线上;(3)每位摆放一份纸、铅笔,摆放纸时与桌沿距离1cm,铅笔要笔尖朝上成45度摆在纸上;(4)茶杯摆在纸的右上方,摆放的要整齐,侧看成一条直线;4、摆放其它设备:按订单要求将所需设备摆放就位并调试好(麦克风、幻灯机、电视、投影机等)。
5、检查:检查台型是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准。
三、贵宾室的摆台1.准备工作:根据订单所标明的人数和房间地点,将茶杯、杯垫、烟缸、火柴、鲜花准备好。
2.摆台:(1)根据订单人数,将沙发和茶几摆放好;(2)茶几中央摆放鲜花,按台型摆放烟缸、火柴;(3)在房间的四周摆放花草、屏风等装饰物;(4)整个房间要整洁、美观、舒适。
四、签字仪式的摆台1.确定台型:(1)根据订单的要求和人数,确定签字台的大小和位置,签字台后侧留出空间;(2)一排人时,留1.5米空间;(3)二排人时,留2米空间。
2、摆台:(1)将签字台用干净、平整的台呢铺好,并围上台裙;(2)长方台用长形造型的鲜花,摆在签字台中间;(3)按签字人数要求,摆放相应数目的座椅;(4)其它设备按要求摆好(麦克风、讲台、横幅等);。
酒店规范会议摆台标准
回字型
10
将会议室里的桌子摆成方 形中空,前后不留缺口,椅 子摆在桌子外围,通常桌子 都会围上围裙,中间通常会 放置较矮的绿色植物,投影 仪会有一个专用的小桌子放 置在最前端。
精选ppt
围桌式
适用于中式宴会,如答谢 会、招待会、茶话会等等
11
精选ppt
岛屿式
12
将桌子连接着摆放成长方 形,在长方形的前方开口, 椅子摆在桌子外围,通常开 口处会摆放放置投影仪的桌 子。
精选ppt11围桌式适用于中式宴会如答谢会招待会茶话会等等精选ppt12岛屿式将桌子连接着摆放成长方形在长方形的前方开口椅子摆在桌子外围通常开口处会摆放放置投影仪的桌精选ppt13先要铺好台呢要保持桌面干净平整
一般会议摆台
酒店规范会议摆台标 准
1
精选ppt
接受会议通知书(程序)
审阅会议通知单
1、会议单 2、会议备忘
C.关闭部分灯光和空调,作好 节能工作。
D.清扫卫生,回收可利用物品 ,桌椅归位。撤下会议所用 设备设施用品,分类归位。
E.清洗会议用杯,分类码放整 齐。
F.查看未来几日有无预定,若 有,根据会议通知单做好相 应摆台工作。
G.检查安全隐患,清理工作间 卫生,确保无误后关闭所有 灯光,撤出锁门。
20
精选ppt
基本情况:参加会议的人员 位置安排。联系人及联系电 话,结帐方式。
会议形式的要求:是否需要 贵宾休息室,或是需要主席 台、司仪台。
其它方面的要求:是否需要 茶水;话筒、投影机、便笺 纸(酒店带标志A4)、铅笔。 并能提前准备好特殊用品。
2
精选ppt
设计场地
根据会议要求布置场 横幅、签到台、绿色植
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1、会议的桌椅:
(1)会议桌:国际会议摆设,1.8M会议桌摆设3把椅子,1.2M会议桌摆设2把椅子。
(2)椅子摆放,会议桌下面左右两个桌腿和每张椅子右边的椅子腿是对齐的。
会议椅背与后面的会议桌须间隔65CM
2、会议的台型:
(1)课堂式(2)“U字型”(3)“回字型”(4)剧院型(5)谈判式(6)接见工(7)圆桌式(8)岛屿台型(9)T型台(10)鱼骨型
3、会议桌椅台呢摆放
(1)会议桌按会议台型要求摆放。
(2)宴会椅需摆放整齐,椅子坐垫前沿与会议桌平齐,横竖成直线。
(3)台呢铺放需整洁平整,铺放时外侧高出地面1CM-2CM,内侧椅面平齐。
(4)宴会椅与后排会议桌的间距60CM保证客人的正常通行,每列之间的距离是150CM—180CM。
4、台面物品的摆放:
(1)立式讲台上面通常摆放鲜花,作演讲形式。
(2)茶杯:摆在每个位置的右上侧,杯柄向右,店标对着客人,杯子距一张会议桌,上前桌边为5CM,下面摆放标垫。
(3)直升杯:摆在每个座位的右上侧,一般在会议杯的左侧,直升杯和茶杯距离1CM,下面摆放杯垫。
(4)矿泉水:
A、矿泉水摆在每个直升杯的右边,矿泉水的商标面对客人。
B、矿泉水摆在每个会议杯的右边,矿泉水的商标面对客人(正规会议接待一般矿泉水摆小瓶的)。
(5)烟缸:一般会议通常3个座位,中间一个烟缸,距离桌边前方1.5C M,要求店标朝向客人。
(6)毛巾托:摆在每个会议位的左上侧,距离是2CM,毛巾托和会议杯上端是成一条直线。
5、纸、笔、鲜花、席位牌、水果的摆放。
(1)会议纸:摆在每位客人的胸前右方一点,茶杯的左下方,会议纸摆放在距会议桌边1CM处,一般会议,每位放2张纸,重要会议接待必须放会议夹。
(2)笔(通常是铅笔),摆在每张纸的上面,笔尖在前方,斜度为45°,店标向上。
(3)鲜花:按客人要求摆放,高度不超过30CM。
(4)席位牌:摆在每个座位的前方,距会议桌上方1CM。
(5)茶歇:按客人要求摆放(最好主动劝说客人,为客人搭建茶歇台,并最少有一名服务员提供服务),会议接待摆放水果拼盘咖啡茶或点心时,需摆放纸巾、牙签、水果盘食物碟咖啡杯碟咖啡勺咖啡炉糖缸奶方糖或糖包。
注:所有物品要求标准摆放。
6、场地要求:
A:保持地面场地卫生、无杂物、物品摆放整齐。
B:做好绿色植物保洁、完美,体现会议接待的气氛。
7、会议接待服务加水程序:
(1)小型会议:10分钟加茶水1-2次。
(2)大型会议:一般15分钟加茶水1至2次。
(3)烟缸内不得超过2个烟头和其它杂物。
(4)会议接待工作人员站在会议场地的两边,随时为客人加水和其它方便的帮助。
(5)对在会议期间听到的任何事情包括政治、问题,严禁对外宣传,做好会议内容保密工作。
(6)会议加茶水程序,如:课堂室,可有前面加水,其它形式一般有后面加水,左右两边加水。
(7)加茶水时手势一定要统一程序:左手拿开水壶,右手拿杯子,茶水的份量一般7至8分满。
(8)大型或重要会议可以在会议开始前10分钟把茶水加好,防止重要会议进行期间来回走动。
8、会议结帐:
(1)现金(2)挂帐(3)挂房帐(4)信用卡
9、会议预订情况:
(1)首先了解工作单位,电话联系方式
(2)付款方式。