工程合同管理系统数据库程设计

合集下载

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益增加,合同管理成为了企业不可或缺的重要组成部分。

为了提高合同管理的效率和准确性,建立一个合同管理系统是十分必要的。

本文将介绍一个高质量的合同管理系统的设计方案。

二、系统需求分析1. 功能需求- 合同录入:允许用户将合同信息手动录入系统,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。

- 合同查询:提供灵活的查询功能,用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询,以便快速找到指定合同。

- 合同审核:对新录入的合同信息进行审核,确保合同的真实性和合法性。

- 合同提醒:通过提醒功能,提醒用户合同的到期时间以及其他重要事项。

- 合同归档:将已经完成的合同进行归档管理,方便后续查阅和备案。

- 合同统计:对合同信息进行统计和分析,包括合同金额、签约方、合同类型等,为企业决策提供参考依据。

2. 性能需求- 系统响应迅速,在用户进行合同查询、审核等操作时,能够立即响应,并且不影响其他用户的正常使用。

- 系统稳定可靠,能够处理大量的合同信息,不会因为数据量过大而出现崩溃或卡顿的情况。

3. 安全需求- 用户权限管理:根据用户职责和权限,对系统功能进行权限控制,确保用户只能访问其所需的信息。

- 数据备份和恢复:定期进行数据备份,并且能够在系统故障时迅速恢复数据,确保数据的安全性和完整性。

三、技术实现方案1. 技术选型- 前端开发:使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术进行网页的设计和开发。

- 后端开发:使用Java作为后端开发语言,采用Spring框架进行系统的搭建。

- 数据库:选择使用MySQL作为数据存储的数据库,同时结合Hibernate框架进行数据库的操作。

- 安全性:使用HTTPS协议进行数据传输加密,加强系统的安全性。

- 响应式设计:采用响应式设计,使系统能够在不同设备上适配显示,提高用户的使用便利性。

2. 系统架构- 前端界面:根据用户需求和UI设计原则,设计用户友好的前端界面,包括合同录入、查询、审核等功能页面。

合同管理系统详细设计说明书

合同管理系统详细设计说明书

合同管理系统详细设计说明书引言合同管理系统是一个用于管理合同信息、查看合同状态、生成合同报表等功能的系统。

本文档将详细说明系统的设计架构、功能模块、数据库设计以及系统的实现细节等内容。

设计目标合同管理系统的设计目标如下: - 实现合同信息的录入、编辑、删除功能,方便管理人员对合同进行操作; - 提供合同信息的查询功能,方便用户查找特定合同; - 根据合同状态生成合同报表,方便管理人员进行数据分析; - 实现权限管理,确保只有授权人员才能访问系统; - 提供用户友好的界面和操作方式,方便用户使用。

系统架构合同管理系统采用三层架构,包括数据访问层、业务逻辑层和表示层。

数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互,包括合同信息的增删改查等操作。

使用数据库技术,存储合同信息和用户权限信息。

业务逻辑层业务逻辑层负责处理系统的核心业务逻辑,包括合同信息的验证、处理合同状态变更、生成报表等功能。

同时,业务逻辑层也会处理用户权限验证、系统日志记录等功能。

表示层表示层负责与用户进行交互,接收用户的操作请求,并将结果展示给用户。

可以采用Web界面或者客户端界面等形式。

功能模块合同管理系统包括以下功能模块:用户管理模块•注册新用户:用户可以通过该功能注册新的系统账号。

•登录:已注册的用户可以通过该功能登录系统。

•用户权限管理:管理员可以通过该功能管理用户的权限,包括分配用户角色、设置用户权限等。

合同管理模块•合同信息录入:用户可以通过该功能录入合同的基本信息。

•合同信息编辑:用户可以通过该功能对已有合同进行编辑。

•合同信息删除:用户可以通过该功能删除不需要的合同信息。

•合同信息查询:用户可以通过该功能根据合同编号、合同名称等条件进行合同信息的查询。

合同状态管理模块•合同状态变更:用户可以通过该功能将合同的状态从草稿改变为已生效、已过期等。

•合同状态查询:用户可以通过该功能查询合同的当前状态。

报表生成模块•合同报表生成:用户可以通过该功能根据合同状态、时间范围等条件生成合同报表。

合同管理系统设计及实现

合同管理系统设计及实现

合同管理系统设计及实现首先,为了实现合同管理系统,我们需要确定系统的需求和功能。

合同管理系统应该具备以下功能:1.合同创建与管理:系统应该提供创建合同的功能,并能够记录合同的基本信息,如合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。

同时,系统应该提供对合同内容的修改和管理的能力,包括合同的审批流程、查看和修改合同的权限等。

2.合同审批流程:系统应该支持合同的审批流程,可以根据组织的实际需求进行配置。

审批流程应该包括合同的起草、审批、归档等环节,并且能够提醒相应的审批人员进行审批操作。

3.合同归档与查阅:系统应该能够将已审批通过的合同进行归档,并提供合同的查阅功能。

用户可以根据合同的基本信息进行查询,并能够查看合同的详细内容和相关文件。

4.合同提醒与到期管理:系统应该能够提供合同的到期提醒功能,可以根据合同的到期日期提醒用户进行相应的操作,如合同续签、终止等。

5.统计与报表:系统应该能够提供对合同的统计和报表功能,包括合同数量、金额、类型等方面的统计分析,以及各种报表的生成和导出功能。

接下来,我们将考虑系统的架构和技术实现。

合同管理系统可以使用Web应用程序的形式进行实现,用户通过浏览器访问系统来进行合同管理操作。

系统的架构可以采用经典的三层架构,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。

表现层负责与用户进行交互,接收用户的请求并展示相应的结果。

业务逻辑层负责处理各种业务逻辑,如合同的创建、修改、审批等操作。

数据访问层负责与数据库进行交互,进行数据的存储和查询。

对于技术实现,可以使用一些常见的Web开发框架和技术,如Java的Spring框架、Python的Django框架等。

数据库可以选择关系型数据库,如MySQL或Oracle。

同时,为了提升用户体验,可以使用一些前端技术,如HTML、CSS和JavaScript,来实现系统的界面设计和交互功能。

最后,系统的安全性也是一个重要的考虑因素。

合同管理系统可能涉及到一些敏感的合同信息,因此需要采取一些措施来保护数据的安全性。

合同管理的数据库设计

合同管理的数据库设计

合同管理的数据库设计篇一:合同管理_数据库设计_XX-5-9合同管理系统数据库设计说明书变更记录注:对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录,详细记载变更信息,以保证其可追溯性。

目录1 2 3 4 5目的................................................. ................................................... ....................................... 3 范围................................................. ................................................... ....................................... 3 参考资料 ................................................ ................................................... ................................ 3 公共词汇 ................................................ ................................................... ................................ 3 数据库设计 ................................................ ................................................... ............................ 4 数据库实体关系图 ................................................ ................................................... .... 4 数据库对象清单 ................................................ ................................................... ........ 4 数据库结构设计 ................................................ ................................................... .. (4)报表处理 ................................................ ................................................... .. (4)1 目的本数据库设计说明书是在充分理解用户需求调研记录、深入分析软件需求规格说明书后编制的。

合同管理信息系统数据库设计

合同管理信息系统数据库设计
第2 2 卷 第 5 期
V 0 1 . 2 2
NO. 5
电子设 计工程
E l e c t r o n i c De s i g n E n g i n e e r i n g
2 0 1 4年 3月
Ma E 2 0 1 4
合 同管理信息 系统数据库设计
杨 国有
( 渤 : 合 同管 理 是 企 业 业 务 流 程 的 始 点 和 终 点 ,贯 穿 于企 业 内部 业务 展 开 的 全 过 程 ,运 用合 同 管 理信 息 系统 可 以提
YANG Gu o - y o u
( S c h o o l o fMa n a g e me n t , B o h a i U n i v e r s i t y , J i n z h o u 1 2 1 0 1 3 , C h i n a )
Ab s t r a c t :C o n t r a c t ma n a g e me n t i s t h e s t a r t a n d e n d o f e n t e r p r i s e b u s i n e s s p r o c e s s e s ,i s t h e wh o l e p r o c e s s u n f o l d e d t h r o u g h o u t t h e i n t e r n a l b u s i n e s s , u s e c o n t r a c t ma n a g e me n t i n f o r ma t i o n s y s t e m c a n i mp r o v e o f f i c e e ic f i e n c y a n d q u a l i t y . Fo r t h e d i f f i c u l t p r o b l e ms o f c o n t r a c t ma n a g e me n t i n f o r ma t i o n s y s t e m d e v e l o p me n t ,t h i s p a p e r d e s i g n s a c c o r d i n g t h e s t a n d a r d i z e d p r o c e s s e s b a s e d o n t h e i l l u s t r a t i o n o f d a t a b a s e d e s i g n p r o c e s s . Fi r s t ,c o n c e p t u a l s t r u c t u r a l d e s i g n ,

合同管理系统设计与开发

合同管理系统设计与开发

合同管理系统设计与开发一、需求分析合同管理系统的主要功能包括合同创建、合同审批、合同归档和合同查询。

在需求分析阶段,我们需要明确系统的用户角色和功能需求。

例如,系统的用户可以分为合同管理员、合同创建人、合同审批人和普通员工等。

合同管理员可以管理用户角色和权限,合同创建人可以创建合同,合同审批人可以进行合同审批,普通员工可以查询合同的状态和内容。

二、系统设计在系统设计阶段,我们需要设计系统的数据库模型和用户界面。

数据库模型需要包括合同信息、用户信息、审批流程等表。

用户界面可以包括登录界面、合同列表界面、合同详情界面等。

三、系统开发系统开发阶段主要包括前端开发和后端开发。

前端开发主要涉及到用户界面的设计和实现,可以采用HTML、CSS和JavaScript等技术。

后端开发主要涉及到系统的业务逻辑和数据库操作,可以使用Java、Python等语言和MySQL等数据库管理系统。

四、测试与部署系统开发完成后,需要进行测试和部署。

测试阶段主要包括单元测试、集成测试和系统测试等。

测试可以分为功能测试、性能测试和安全测试等。

部署阶段需要将系统部署在服务器上,并进行配置和优化。

合同管理系统的设计与开发是一个复杂的过程,需要考虑到安全性、性能和用户体验等方面。

因此,在系统设计和开发过程中,需要与用户和管理者进行沟通和反馈,及时解决问题和改进系统。

同时,需要保证系统的稳定性和可靠性,并进行定期更新和维护。

总之,合同管理系统的设计与开发是一个不断迭代和改进的过程。

通过合理的需求分析、系统设计、系统开发、测试与部署等步骤,可以开发出符合用户需求的高效合同管理系统,提高企业合同管理的质量和效率。

合同管理系统的设计与实现

合同管理系统的设计与实现

合同管理系统的设计与实现设计部分:1.需求分析:首先需要明确系统所需要实现的功能,比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。

同时也需要确定系统的用户权限管理,例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。

2.数据库设计:根据系统的需求,设计数据库表结构,包括合同主表和相关的子表,如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。

合同主表用于存储合同的基本信息,子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。

3.用户界面设计:设计用户友好的界面,通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。

合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能;查询界面应支持多种查询条件,如合同编号、合同名称、合同类型等;合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。

4.业务流程设计:根据实际业务需求,设计合同的审批流程。

可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式,根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。

实现部分:1.选择合适的开发工具:根据实际情况选择合适的开发工具进行开发,比如Java、Python等编程语言,以及Spring、Django等开发框架。

同时也需要选择合适的数据库管理系统,如MySQL、Oracle等。

2.数据库编程:根据数据库设计,使用SQL语句创建数据库表结构,以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。

使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。

3.前端开发:根据用户界面设计,使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。

使用JavaScript等技术实现用户交互功能,异步加载数据和实现页面的动态效果。

4.后端开发:根据业务逻辑设计,实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。

根据审批流程设计,实现合同的流转和提醒功能。

5.测试与部署:在开发完成后进行系统测试,包括功能测试、性能测试和安全性测试等。

根据测试结果进行Bug修复和性能优化。

最后部署到合适的服务器上,确保系统能够正常运行。

合同管理系统分析与设计

合同管理系统分析与设计

合同管理系统分析与设计1. 引言在现代商业活动中,合同的管理是一项至关重要的工作。

合同管理涉及到合同的创建、审批、执行、归档等多个环节,需要对合同的信息进行准确、高效的管理,以确保合同的履行和风险的控制。

为了提高合同管理的效率和准确性,许多组织选择使用合同管理系统来支持相关的工作流程。

本文将对合同管理系统进行分析与设计,旨在提供一种高效、可靠的合同管理解决方案。

2. 需求分析在进行系统的设计之前,首先需要进行需求分析,明确系统需要满足的功能和性能要求。

2.1 功能需求根据合同管理的工作流程和业务需求,合同管理系统应具备以下主要功能:•合同创建与编辑:用户可以创建新的合同,并对已有合同进行编辑和修改。

•合同审批:合同需要经过审批流程,包括各级管理人员的审核和批准。

•合同执行:合同签订后,需要跟踪合同的执行进展,包括付款和交付等环节。

•合同归档:合同执行完毕后,需要将合同归档并备份,以便后续查询和跟踪。

•合同查询和报表:用户可以通过系统查询合同信息,并生成相应的报表。

2.2 性能需求为了保证系统的高效性和可靠性,合同管理系统应满足以下性能要求:•响应时间:系统应能够快速响应用户的请求,尽量减少等待时间。

•并发能力:系统应能够支持多个用户同时访问和操作。

•可靠性:系统应具备高可靠性,确保合同信息的安全和完整性。

3. 系统设计3.1 架构设计合同管理系统采用三层架构设计,包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。

各层之间通过接口进行通信,实现模块的解耦和灵活性。

•表示层:负责用户界面的展示和交互,接收用户的输入,并将请求传递给业务逻辑层。

•业务逻辑层:负责处理用户请求,包括合同的创建、编辑、审批、执行、归档等具体业务逻辑。

•数据访问层:负责与数据库进行交互,将数据持久化存储。

3.2 数据库设计合同管理系统的数据库采用关系型数据库,包括以下主要表:•合同表:存储合同的基本信息,包括合同编号、合同名称、合同类型、合同状态等。

合同管理系统数据库设计方案

合同管理系统数据库设计方案

合同管理系统数据库设计方案
数据库表设计如下:
- 表名:双方基本信息字段:合同编号、签署日期、甲方
名称、乙方名称、甲方地址、乙方地址、甲方联系人、乙方联系人、甲方电话、乙方电话、甲方邮箱、乙方邮箱。

- 表名:权利和义务字段:合同编号、甲方权利、乙方权利、甲方义务、乙方义务。

- 表名:履行方式和期限字段:合同编号、履行方式、履
行期限、履行地点。

- 表名:违约责任字段:合同编号、违约责任、违约金、
赔偿金额。

- 表名:法律效力和可执行性字段:合同编号、生效条件、证明方式、争议解决方式、司法管辖、强制执行程序。

为了确保各项条款符合法律要求,我们需要在设计时参考相关法律法规,如《合同法》等,对各项内容进行细致的考虑和规划,并在实施过程中及时进行修改和更新,以确保合同管理系统的合规性和有效性。

同时,在设计合同管理系统时,也需要充分考虑用户的实际需求和使用习惯,提供友好的界面和操作流程,方便用户快速有效地管理合同信息。

合同管理系统数据库设计

合同管理系统数据库设计

合同管理系统数据库设计合同管理系统数据库设计
一、基础信息
1.双方基本信息:
合同编号:
甲方:(企业/个人名称、地址、联系方式、法定代表人或负责人姓名、职位)
乙方:(企业/个人名称、地址、联系方式、法定代表人或负责人姓名、职位)
2.合同签订时间:
年月日
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1.甲方身份:
(企业/个人)
2.乙方身份:
(企业/个人)
3.甲方权利:
(在本合同约定的范围内,享有的权利)
4.乙方权利:
(在本合同约定的范围内,享有的权利)
5.甲方义务:
(在本合同约定的范围内,应当履行的义务)
6.乙方义务:
(在本合同约定的范围内,应当履行的义务)
7.履行方式:
(本合同所约定的履行方式)
8.期限:
(本合同的履行期限)
9.违约责任:
(当某一方违约时,对方享有的违约责任)
三、法律要求
1.遵守中国的相关法律法规;
2.明确各方的权力和义务;
3.明确法律效力和可执行性;
4.其他等内容。

四、条款要求
1.本合同的条款应当明确、详细、具体、具有可操作性;
2.本合同的条款应当符合相关法律法规的要求,且具有可执行性;
3.当合同双方在履行本合同过程中产生争议或纠纷时,应当在本合同规定的管辖范围内解决。

五、附则
1.本合同在甲方和乙方共同签字盖章后生效,并具有法律效力;
2.本合同为两方之间平等自愿的协议,任何一方不得违反合同约定;
3.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

合同管理数据库课程设计

合同管理数据库课程设计

合同管理数据库课程设计一、课程目标知识目标:1. 让学生理解合同管理的基本概念、流程和重要性;2. 使学生掌握数据库在合同管理中的应用,如数据存储、查询和分析;3. 帮助学生了解合同管理数据库的设计原则和方法。

技能目标:1. 培养学生运用数据库技术进行合同数据整理、归档和分析的能力;2. 提高学生解决合同管理实际问题的能力,如通过数据库技术优化合同管理流程;3. 培养学生团队合作精神,共同完成合同管理数据库的设计和实施。

情感态度价值观目标:1. 培养学生对合同管理工作的兴趣和热情,提高职业素养;2. 增强学生的法律意识,认识到合同管理在维护企业利益和合法权益方面的重要性;3. 培养学生严谨、负责任的工作态度,树立良好的职业道德观念。

课程性质:本课程为实践性较强的学科,结合理论教学和实际操作,以提高学生的实际应用能力为主。

学生特点:高年级学生,具有一定的数据库知识和合同管理理论基础,具备一定的自主学习能力和团队合作精神。

教学要求:注重理论与实践相结合,充分调动学生的主观能动性,培养学生在实际工作中运用所学知识解决问题的能力。

通过课程学习,使学生能够将合同管理与数据库技术相结合,为企业创造实际价值。

二、教学内容1. 合同管理基本理论:- 合同的定义、分类及特点- 合同管理的概念、流程和重要性- 合同管理中的法律法规及合规要求2. 数据库基础知识:- 数据库的基本概念、类型和结构- 数据库设计原则和方法- 数据库管理系统的基本操作和应用3. 合同管理数据库设计:- 合同管理数据库的需求分析- 数据库表结构设计、字段定义和关系建立- 数据库查询、报表和数据分析4. 实践操作与案例分析:- 合同管理数据库的创建和实施- 合同数据录入、查询和修改操作- 案例分析:合同管理中的实际问题及数据库解决方案教学大纲安排:第一周:合同管理基本理论、数据库基础知识学习第二周:合同管理数据库设计、实践操作指导第三周:合同管理数据库实施、案例分析及讨论第四周:课程总结、成果展示与评价教学内容关联教材章节:《合同管理》第一章、第二章、第四章;《数据库原理与应用》第一章、第二章、第三章、第六章。

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案一、引言合同管理系统是为了提高合同管理工作效率、减少人为错误而设计的一种系统。

通过电子化合同管理,可以实现合同的全生命周期管理,包括合同的录入、审批、签订、履行、变更、终止等过程。

本文将详细介绍合同管理系统的设计方案。

二、系统需求分析1.合同录入和查询功能:用户可以通过系统录入新合同,并能够通过各种条件进行合同的查询和筛选。

2.合同审批功能:系统应支持多级审批流程,并能够根据合同金额、类型、内容等条件自动触发不同级别的审批流程。

3.合同签订功能:系统应支持电子签名,确保合同的真实有效性。

4.合同履行和变更功能:系统应能够跟踪合同履行情况,并记录合同的变更历史。

5.合同提醒和到期提醒功能:系统应能够及时提醒用户合同的重要日期和到期日期。

6.合同终止和归档功能:系统应能够自动终止合同,并将合同归档。

7.数据统计和分析功能:系统应能够对合同数据进行统计和分析,生成合同履行情况、合同金额、合同类型等相关数据报表。

三、系统架构设计1.前端设计:系统的前端采用响应式设计,能够在PC端和移动端自适应显示,用户友好的界面设计,直观的操作流程。

2.后端设计:系统的后端采用三层架构,包括数据层、业务逻辑层和表现层。

数据层负责合同数据的存储和管理,业务逻辑层负责实现系统的各种功能,表现层负责与用户的交互和数据展示。

3.数据库设计:根据系统需求分析,设计合理的数据库结构,包括合同表、审批流程表、合同变更表等。

同时,为了提高系统性能,可以采用分库分表的设计方案。

4.接口设计:系统需要与其他系统进行数据交互,设计合理的接口,以便实现数据的共享与同步。

四、系统开发与实施系统的开发采用敏捷开发模式,采用迭代开发的方法进行,将开发周期分为若干个短期迭代,每个迭代输出可用的功能模块,并进行测试和验收。

在实施过程中,需要进行用户培训和数据迁移等工作,确保系统能够顺利上线运行。

五、系统测试与验收在系统开发完成后,需要进行系统测试和验收。

合同管理系统总体设计DOC

合同管理系统总体设计DOC

合同管理系统总体设计DOC一、引言合同管理是组织内部合同流程管理的重要环节,能够提高合同管理的效率和准确性,减少合同管理中的风险和问题。

本文旨在设计一个合同管理系统,通过对合同的创建、审批、归档等环节进行全面的管理,提供方便快捷的合同管理工具。

二、系统功能需求1.合同创建:用户可以在系统中创建合同,并填写合同的基本信息、合同相关的附件等。

2.合同审批:合同的审批流程需要经过一系列的节点审批,系统需要支持流程的设置和管理。

3.合同归档:合同审批通过后,系统需要将合同归档存储,方便用户查询和管理。

4.合同查询:用户可以通过多种方式对合同进行查询,如按合同编号、合同名称、合同签署日期等进行检索。

5.合同统计:系统需要提供合同的统计功能,如按年度统计合同数量、合同金额等。

6.合同提醒:系统可以设置合同到期提醒,提醒相关人员及时处理合同续签或其他操作。

7.合同权限管理:系统需要提供权限管理功能,确保合同的创建、审批、归档等操作仅限于授权人员进行。

三、系统架构设计1. 系统前端:采用Web前端技术,使用HTML、CSS和JavaScript构建页面,实现对合同的创建、审批、查询等操作界面。

2. 系统后端:采用Java语言,使用Spring框架搭建后端服务,处理前端请求,与数据库交互,实现合同管理的流程控制和数据存储。

3.数据库:采用关系数据库,如MySQL,存储合同相关的信息,包括合同基本信息、审批流程、合同附件等。

4. 审批流程引擎:采用工作流引擎,如Activiti,用于管理合同的审批流程,支持流程的设置、节点的配置和审批的处理。

5.合同归档存储:采用文件存储系统,将归档的合同以文件形式存储到合适的存储设备上,并建立合同与文件的关联关系。

四、系统流程设计1.合同创建流程用户通过系统界面创建合同,填写对应的合同信息和附件,系统将合同保存到数据库中,并生成合同编号。

2.合同审批流程合同创建后,系统根据预设的审批流程,将合同发送给相应的审批人员进行审批。

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案合同管理系统设计方案:1.系统概述合同管理系统是一个用于管理和跟踪合同生命周期的软件系统。

它可以帮助企业进行合同的管理、归档、审核和统计工作,提高合同管理的效率和准确性。

2.系统功能(1)合同录入:系统可以支持合同录入,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息、合同金额、签约日期等信息的录入。

(2)合同归档:系统可以按照企业的分类标准对合同进行分类归档,方便后续的查看和检索。

(3)合同审核:系统可以对合同进行审核,审核人可以查看合同的详细信息并决定是否通过审核。

(4)合同统计:系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计分析,包括合同金额、合同类型、签约方等统计维度。

(5)合同提醒:系统可以提供合同的提醒功能,提醒用户合同的到期时间、履约情况等。

(6)合同查询:系统可以方便地对合同进行查询,用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询。

(7)权限管理:系统可以对用户的权限进行管理,包括合同录入、合同审核、合同归档等权限的分配和管理。

3.系统架构(1)前端界面:系统采用Web界面,用户可以通过浏览器访问系统,进行合同管理的各项操作。

(2)后端数据库:系统需要设计数据库存储合同信息,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等。

(3)后端逻辑:系统通过后端逻辑将前端界面的请求转化为数据库操作,并将数据库操作的结果返回给前端界面。

4.系统设计思路(1)用户注册和登录:系统需要提供用户注册和登录功能,用户登录后可以进行相应的合同管理操作。

(2)合同录入:用户可以在系统中录入新的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等,同时可以上传合同文件。

(3)合同归档:用户可以将已经审核通过的合同进行归档,系统会将归档的合同按照一定的分类标准进行存储和管理。

(4)合同审核:系统会将待审核的合同推送给相应的审核人员,审核人员可以通过系统查看合同详细信息,并进行审核操作。

(5)合同统计:系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计,用户可以选择不同的统计维度进行统计分析。

合同管理系统开发方案设计

合同管理系统开发方案设计

合同管理系统开发方案设计一、引言合同是企业日常运营过程中不可或缺的一环,合同管理直接关系到企业的合法权益和运营效率。

传统的手工合同管理方式存在着信息不完整、计划安排不合理、难以监控等问题。

为了解决这些问题,提高合同管理的效能,本文提出了一种合同管理系统的开发方案设计。

二、功能需求分析1.合同录入与存档:支持合同的录入、修改、删除等操作,并能够将各类合同归档存储。

2.合同审批流程管理:建立完整的合同审批流程,实现各级审批人员的指定、审批进度的监控等功能。

3.提醒与通知:根据合同的状态和到期日期,系统能够自动发送通知给相关人员,提醒合同的维护和更新。

4.合同查询与统计:提供强大的查询和统计功能,方便用户快速检索和分析合同相关数据。

5.权限管理:设定不同人员的操作权限,确保合同信息的安全性和可靠性。

三、技术实现方案1. 系统架构:采用B/S架构,前端使用HTML、CSS和JavaScript实现用户界面,后端使用Java编程语言实现业务逻辑。

2.数据库设计:使用关系型数据库管理系统(如MySQL),设计合同信息表、审批记录表等相关数据表,并建立相应的索引以提高查询效率。

3. 审批流程设计:根据企业实际情况,设计灵活的合同审批流程。

使用工作流引擎(如Activiti或JBPM)来实现流程的建模与执行。

4. 消息通知功能:使用消息队列技术(如RabbitMQ或Kafka)实现消息的发布与订阅,通过邮件、短信或站内信等方式向相关人员发送通知。

5. 查询与统计功能:使用引擎(如Elasticsearch或Solr)实现合同信息的全文,并通过图表展示合同相关的统计数据。

6. 权限管理:使用Spring Security等权限管理框架,实现用户和角色的访问控制,确保敏感数据的安全性。

四、开发计划1.需求分析与设计:通过与业务部门沟通,明确需求,并进行系统架构设计、数据库设计等工作。

预计耗时2周。

2.编码与测试:根据设计文档,进行系统的编码与单元测试。

工程项目管理数据库系统设计范文

工程项目管理数据库系统设计范文

工程项目管理数据库系统设计工程项目管理系统数据库的设计要求1.需求分析(1)基本实体集:工程项目,项目经理,用户,项目文档,项目材料,使用。

(2)属性:工程项目(项目合同号、项目名称、使用工时、报交日期、付款规定、工程总额、工号#、用户编号#)项目经理(工号、姓名、性别、出生年月、电话)用户(用户编号、用户单位、地址、电话、联系人)项目文档(文档编号、项目合同号#、文档形式、归档时间、内容概述)项目材料(材料编号、材料名、材料报价、数量)使用(材料编号、项目合同号、使用日期、使用数量)(3)实体间的联系:一个工程项目有一个项目文档,每个工程项目用不同的项目材料。

一个用户能够拥有多个使用。

一个项目经理管理多个工程项目。

(4)存在的联系:用户与工程项目之间有拥有关系,一对多。

项目经理与工程项目有管理关系,一对多。

工程项目与项目文档有属于关系,一对多。

工程项目与项目材料有使用关系,多对多(1)数据项:用户编号含义说明:唯一标识每个用户别名:无类型:字符型长度:5取值范围:00000至99999取值含义:按顺序定义。

(2)数据项:文档编号含义说明:唯一标识每个文档别名:无类型:字符型长度:5取值范围:00000至99999取值含义:按顺序定义。

(2)数据结构:工程项目含义说明:是工程项目管理系统的主体数据结构,定义了一个工程项目的有关信息组成:项目合同号、项目名称、使用工时、报交日期、付款规定、工程总额、工号、用户编号(3)数据项:材料编号含义说明:唯一标识每个编号别名:无类型:字符型长度:5取值范围:00000至99999取值含义:按顺序定义。

(2)数据结构:工程项目含义说明:是工程项目管理系统的主体数据结构,定义了一个工程项目的有关信息组成:项目合同号、项目名称、使用工时、报交日期、付款规定、工程总额、工号、用户编号2.概念结构设计3.逻辑结构设计工程项目(项目合同号、项目名称、使用工时、报交日期、付款规定、工程总额、工号#、用户编号#)项目经理(工号、姓名、性别、出生年月、电话)用户(用户编号、用户单位、地址、电话、联系人)项目文档(文档编号、项目合同号#、文档形式、归档时间、内容概述)项目材料(材料编号、材料名、材料报价、数量)使用(材料编号、项目合同号、使用日期、使用数量)4.物理设计5.代码任务a)创立数据库代码CREATE DATABASE [工程项目管理系统]b)创立各个表代码CREATE TABLE工程项目(项目合同号char(5),。

合同管理系统Java课程设计

合同管理系统Java课程设计

合同管理系统Java课程设计一、课程目标知识目标:1. 学生能理解合同管理系统的基本概念和功能需求,掌握Java语言面向对象编程的基本原则。

2. 学生能运用所学知识,设计并实现合同管理系统的核心功能模块,如用户管理、合同管理、权限控制等。

3. 学生了解数据库连接和SQL语句在合同管理系统中的应用,能够实现数据的存储、查询、更新和删除。

技能目标:1. 学生掌握使用Java进行系统分析与设计的方法,能够独立完成小型管理系统的需求分析和模块划分。

2. 学生通过实际编码,提高问题解决能力和编程实践能力,能够熟练运用Java 编写结构清晰、逻辑严密的程序代码。

3. 学生通过团队协作完成项目,提升沟通与协作能力,学会在团队中分工合作、共同推进项目进度。

情感态度价值观目标:1. 学生培养对编程的兴趣和热情,增强对计算机科学的认识和探索精神。

2. 学生在学习过程中,培养认真负责、严谨细致的工作态度,养成良好编程习惯。

3. 学生通过项目实践,认识到技术对现实生活的影响,提高社会责任感和创新意识。

课程性质:本课程为Java语言程序设计的实践应用课程,结合合同管理系统的实际需求,锻炼学生的编程能力和团队协作能力。

学生特点:学生已具备一定的Java基础,对面向对象编程有初步了解,具有一定的自学能力和合作精神。

教学要求:结合实际案例,引导学生运用所学知识,通过项目实践提高编程技能和解决实际问题的能力。

在教学过程中,注重培养学生的团队协作意识,提高沟通能力。

将课程目标分解为具体的学习成果,便于后续教学设计和评估。

二、教学内容1. 系统分析与设计:- 需求分析:讲解如何分析合同管理系统的功能需求,明确系统目标。

- 模块划分:根据需求分析,划分合同管理、用户管理、权限控制等核心模块。

2. Java基础知识回顾:- 面向对象编程:回顾类、对象、继承、封装、多态等基本概念。

- 异常处理:介绍异常处理机制,提高程序的健壮性。

3. 数据库连接与操作:- JDBC简介:介绍JDBC的概念及其在Java中的应用。

合同管理系统的设计与实现

合同管理系统的设计与实现

合同管理系统的设计与实现1 系统分析1.1功能分析合同管理系统的用户分为合同管理人员、客户两类。

系统的功能分为以下几个部分。

1. 用户登录管理:管理所有有权限登录合同管理系统的用户。

2.合同签订管理:管理签订的合同信息,包括添加、查询、修改、删除合同信息3. 签订合同查询管理:按条件查询已经签订的合同信息。

4. 执行合同管理:可以查询已经执行的合同,同时也能够修改已经执行的合同信息。

5. 查询执行合同信息管理:查询至今为止,已经签订并已经要求何时开始执行的合同的全部信息。

6.项目管理:针对用户所需要进行的项目进行信息的添加、查询、修改、删除。

1.2 数据流图合同管理人员登录合同管理系统,对系统里的合同信息进行合同管理、合同查询、记载信息和管理资料的请求,合同管理系统呈现给合同管理人员相应的合同信息、项目信息、客户需求和客户信息,并且对客户相应的信息。

图1-1 顶层数据流图图1-2 0层数据流图数据流说明XXXX员工员工表成功登的员工数据员工登录数据员工登录结果1.2登录1.3修改个人信息员工表1.1添加员工员工信息添加结果员工信息员工表图1-3 “员工信息管理”数据流图数据流说明XXXX图2-4 “顾客信息管理”数据流图数据流说明XXXX1.请求分类2.处理资料3.处理合同 合同管理请求管理合同请求记载信息请求管理资料请求合同处理要求资料处理要求供应商,客户信息供应商发票客户发票 合同信息图2-5 “员工商品信息管理”数据流图数据流说明XXXX图2-6 “顾客商品购买管理”数据流数据流说明XXXX图2-7 员工盘点管理1.3 数据字典1. 数据流2. 数据项3. 数据存储2 系统设计2.1 软件结构设计本系统的软件结构如下图所示。

合同管理系统的主要内容是对合同信息和客户信息和项目信息的管理。

对客户信息、项目信息和合同信息的管理主要是指管理者对客户信息、项目信息和合同信息的增加、查询、修改和删除。

合同管理数据库设计

合同管理数据库设计

合同管理数据库设计篇一:企业合同管理系统. 数据库设计企业合同管理系统1 系统概述产品介绍企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础,适用于绝大部分企事业单位。

本系统的开发是为了更好的对合同进行管理,节省大量人力资源产品功能企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理,并且提供对供应商和客户发票的管理。

对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建,对某个合同的查询,以及对某个合同的修改。

对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询,对一个新供应商或客户信息的创建,以及当供应商或客户信息发生改变时,对其进行修改。

图1 企业合同管理系统的功能分解图系统目标记载供应商(或客户)信息,管理供应商(或客户)资料。

与供应商签定购货合同,审核合同的有效性,管理购货合同资料。

记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息,管理供应商发票资料。

与客户签定供货合同,审核合同的有效性,管理供货合同资料。

记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息,管理客户发票资料。

软件支持及开发工具操作系统:WINDOWXSP 数据库软件:SQL server XX 应用系统开发软件:Visual C++2 系统总体结构数据流图对于本次设计,我将根据系统的功能分别来设计数据流图。

图2 顶层数据流图图3 第0 层数据流图图4 加工2 的数据流图图5 加工3 的数据流图数据字典根据对企业合同管理系统的分析,可以定义以下几个结构体:供应商客户信息,合同信息,供应商发票信息,客户发票信息。

供应商客户信息的数据项描述:合同信息的数据项描述:供应商发票信息的数据项描述:篇二:合同管理_数据库设计_XX-5-9合同管理系统数据库设计说明书变更记录注:对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录,详细记载变更信息,以保证其可追溯性。

目录1 2 3 4 5目的................................................................. 3 范围...................................... 3 参考资料 ............................... 3 公共词汇 ............................... 3 数据库设计。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工程合同管理系统《数据库原理及应用》课程设计报告学校:学院:班级:学号:姓名:完成日期:1需求分析1.1开发背景1.1.1 前言“财富的一半来自合同”。

随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。

经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。

企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。

因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。

这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。

该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。

对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。

经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。

企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。

因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。

企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取和支付。

完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。

然而,完善的合同管理需要占用企业许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。

采用手工管理的方式当然可以,但费时费力,而且容易出错。

也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,查找起来非常不方便,更缺乏统计功能。

安全性也不好,误操作有可能删除合同文档。

在信息化程度越来越高的当今社会,合同管理作为企业管理中的重要一环,随着公司签订合同数量的增多,对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。

也正因如此,合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高;另外,为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持,我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。

目前,合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。

初期的合同管理系统为文档管理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同模型,对合同实行元素化管理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。

技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器,浏览器/服务器结构过渡。

因此,本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。

使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。

本系统是通过ASP+SQL Server 2012设计的 B/S 结构的软件。

可以大大节省系统资源,还可以实现移动办公。

1.1.2 定义工程合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

1.2 合同分类依据《合同法》,合同分为双务合同与单务合同、有偿合同与无偿合同、诺成合同(不要物合同)与实践合同(要物合同)、不要式合同与要式合同:(法定要式、约定要式)、有名合同(典型合同)与无名合同(非典型合同)、主合同与从合同、束己合同与涉他合同、本约合同与预约合同、确定合同与射幸合同、一时的合同与维续性合同、其他合同分类。

1.3 手工管理的缺陷采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中、实时性不强、导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问题,具体表现在如下几方面:1)文档管理不便:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想要阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。

尤其是领导想要了解合同需要花费很长时间。

2)进度控制困难:由于合同数目众多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时会产生很大障碍。

财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

3)信息汇总困难:采用手工或excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确,对于领导的决策时间有一定的影响。

4)缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确的预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌握现金流,更好地发挥资金运作。

1.4 工程合同管理系统的功能业务管理是合同管理的核心需求,合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题,专注于工程合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理过程,包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算管理等方面。

1.5 特性合同管理在各项工程的运作过程中有着重要的作用,工程中产生的合同有着以下几个特点:合同类型多、合同数量大、合同周期长、合同之间存在复杂的制约关系、合同专业性强。

2 需求分析2.1 理解需求1)在进入系统后,首先需要登录系统,根据用户输入的内容判断输入的信息是否合法,以识别用户的身份。

2)允许有权限的用户进入合同管理界面,可以录入合同资料,并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。

3)进入工程项目管理界面,可以录入所有项目资料,并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。

4)进入合同信息维护界面,可以录入与合同有关的明细资料,并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。

5)进入合同执行控制界面,可以实时处理所有合同,能对其进行查询、预览等操作。

6)允许用户按组合条件方式查询已经签订的合同。

7)系统应该有很好的扩展性。

2.2 需求分析2.2.1 系统功能1)用户登录管理管理所有有权限登录工程合同管理系统的用户。

2)合同签订管理管理签订的合同信息,包括添加、查询、修改、删除合同信息。

3)签订合同查询管理按条件查询已经签订的合同信息。

4)执行合同管理可以查询已经执行的合同,同时也能够修改已经执行的合同信息。

5)查询执行合同信息管理查询至今为止,已经签订并已经要求何时开始执行的合同的全部信息。

6)工程管理针对用户所需要进行的工程进行信息的添加、查询、修改、删除。

2.2.2 系统需求分析软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。

通过对某公司进行调研,发现其公司规模大,地域分散较广。

下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。

除此之外,软件应用存在跨地域实施的特点,使得软件开发人员必须要考虑应采用何种技术架构来解决软件系统与不同软件平台之间的兼容性问题,以及日后的升级、维护等问题。

因此可以总结该公司跨地域合同管理的需求如下:1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范;2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现;3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理;4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等处理功能; 5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。

3 概念设计3.1 数据流图工程合同管理系统数据流图3.2数据字典4 系统设计4.1 概念结构设计E-R图4.2 逻辑结构设计4.3 子模块划分工程合同管理系统以客户和管理人员为中心,主要可以这样划分:系统设置三种信息列表:客户信息、工程信息和合同信息。

登陆后,可以进入不同的功能模块。

子模块划分如下:客户信息:首先客户作为与管理人员主要沟通的人群,他们策划好一个工程后,需要合同来和合作火伴进行协议。

客户管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等操作。

客户分为两种类型,重要客户和一般客户。

管理员可以添加客户、按照客户类型或者客户名称进行客户查询,通过查询条件的结果链接到客户的修改或者删除页面,对客户进行修改删除等操作。

工程信息:管理所有项目信息。

项目信息包括项目编号、项目名称、联系人(负责人)等。

合同信息:合同管理模块主要实现对合同的增、删、改、查等操作。

管理员可以添加合同,对合同进行查询,为了使查询更加简便。

系统提供两种查询方式,一种是按照编号进行查询,另一种是按审核标志进行询,可以通过查询的结果链接到合同的修改或删除页面,对合同进行修改或者删除。

在合同出现违约或者逾期未完成的情况时,可以通过修改合同的完成度来查看合同进展情况。

5 运行界面截图将鼠标悬停在菜单栏上,出现子菜单以合同管理功能为例,点开后出现如上界面6 课程设计总结这次课程设计我花了一周的时间来完成,前期做了一些准备工作,了解了一般合同管理方面的背景知识,然后再权衡了时间和人力,做了适量简化,并完成了初步的需求分析。

稍作细化后,便开始设计数据库。

而后做了界面设计,完成了程序大部分的主要界面。

这次的课题是我所做的课程设计中最难的一个,网上有关于这方面的材料非常少,因此只能自己摸索,确实下了非常大的功夫。

而在编码方面,我采用java 语言进行编程。

因为要连接数据库,而且java的界面好看一些。

在数据库设计时,由于时间仓促,我只做了几张表进行连接,索性功能还是可以实现。

我希望自己可以利用暑假将这个系统做完整。

在工程接近完成的时候,我对部分代码做了优化,并且更换了界面的背景图片。

没有学习过java语言,一切都依靠自己摸索和同学的帮助,虽然非常花时间,但是我学习到了很多知识。

这次课程设计,我更加深入的了解到软件工程的复杂性,以及前期规划分析的重要性。

尤其是对于各种设计图的画法,也下载了专业的画图软件。

以后的学习中应该学习一些先进的思想,并多加实践,从写程序和软件架构两个方面都增强自己的能力。

这次的数据库课程设计让我写到了更加完整的设计报告,也第一次用java交了设计作品,意义重大。

相关文档
最新文档