企业档案管理系统论文

摘要企业员工的档案管理是企业员工管理的一个重要内容。

当今社会人员流动越来越频繁，使得档案管理工作也变得越来越复杂。

如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题。

如果能实现档案管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。

本档案管理系统为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务，能够满足现代企业对员工档案管理的需要。

本系统以VB6.0为开发工具，后台数据库选择ACCESS2003，操作系统为WINDOWS2000。

关键词：档案管理，VB6.0，ADOAbstractThe file management of the business enterprise employee is an important content for business enterprise management. Today the increment of floating population makes the file management become more and more complex, How to manage staff’s information is becoming a big problem for business enterprise management. If the automation of file management can be realized, it is helpful for the manage department of enterprise.The file management can provide the service of information consulting, file inquiring, file access, and provide the service of giving evidence for employee. It can meet the file management’s demands of modern enterprise management.This system is designed for windows 98, and the develop language is Visual basic 6.0, the database management system is Access2003.Key words: File management, Visual Basic, ADO目录摘要 (1)Abstract (2)第一章应用背景 (3)1.1 引言 (3)1.2 主要功能 (4)第二章ADO技术介绍 (5)2.1 ADO的介绍 (5)2.2 ADO的对象 (5)2.2.1 数据库连接对象——Connection (5)2.2.2 命令对象——Command (6)2.2.3 数据集对象——Recordset (7)2.2.4 字段对象——Field (8)2.2.5 错误集合——Errors (8)2.3 用ADO操作数据库概述 (9)2.4 ADO连接Access数据库 (9)2.5 ADO对数据库基本操作 (10)2.5.1用记录集（Recordset）对象操纵数据 (10)2.5.2用Connection对性运行查询语句 (12)2.6 ADO和DAO/RDO的比较 (12)2.7 ADO的新内容及 (13)2.8 ADO的发展趋势 (14)第三章系统设计和功能介绍 (16)3.1 程序的主要功能 (16)3.1.1功能模块 (16)3.1.2系统功能模块图 (17)3.2 运行主要界面 (17)3.2.1系统管理界面 (17)3.2.2统计查询界面 (19)3.2.3档案管理界面 (19)3.2.4部门管理界面 (21)3.3 部分代码 (21)3.3.1 MSFlexgrid控件代码 (21)3.3.2 建立详细资料窗体 (22)第四章系统小结 (25)参考文献 (26)附录 (27)第一章应用背景1.1 引言企业员工的档案管理是企业员工管理的一个重要内容。

随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来；当今社会人员流动越来越频繁，使得档案管理工作也变的越来越复杂。

如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题。

如果能实现档案管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。

由于档案管理的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的档案管理技术与管理制度。

近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。

虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，档案管理信息化还存在大量未解决的难题。

因此，处理好档案管理信息化中的管理创新和原有档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。

原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。

同时，对历史档案管理现状难于改变的特点，必然使档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。

档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。

对于这类整合，重要的是处理好整合应用项目与档案管理特有的、独立性要求的矛盾。

例如，档案管理中对文件标题有权改动，这必然使公文、档案一体化管理系统的设计复杂化。

采取管理创新和合理技术是档案管理与其它信息系统整合的可行的解决方案。

企业职工档案管理是随着人事制度改革应运而生的一项新的工作。

近年来，随着人事制度的改革及企事业单位实行劳动合同制，用人单位拥有了用人自主权。

但由于一些企业的改制，人事的更迭，以及人事档案的多头管理，造成了部分档案的流失，也造成了效率低，办事难的情况。

最初的档案管理，都是靠人力来完成的。

当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业员工的数目越来越多，依然维持着人力进行档案管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。

企业档案管理就是把分散在企事业单位的职工档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。

档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。

企业档案管理的对象是企业、企业化管理的人事单位及职工本人。

企业档案管理的自动化是当今社会的发展趋势。

档案信息录入项目齐全、完整、系统，这些无疑是现代企业档案管理系统的要求。

现代化的企业档案管理系统中灵活使用了表格对档案分门别类，组成企业档案管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。

1.2 主要功能开发企业档案管理系统的总体任务是实现企业员工档案管理的系统化和自动化。

档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。

本系统的主要功能如下：职工档案管理部分：有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩情况、职称评定、培训记录、调动记录等。

这一部分要完成的主要功能是员工信息的添加、修改、删除、查询。

部门管理部分：职工所在部门的信息输入，包括部门名称、部门负责人以及部门联系电话等。

这一部分完成的主要功能是部门信息的添加、修改、删除、查询等。

系统维护部门：操作员设置、操作员权限设置、修改密码等。

第二章ADO 技术介绍2.1 ADO的介绍ADO是ActiveX Data Object的缩写，它是Microsoft数据库应用程序开发的新接口，是Microsoft新的数据访问技术，是建立在OLE DB之上的高层数据库访问技术。

ADO被设计用来同新的数据库访问层OLE DB Provider一起协同工作，以提供通用数据库访问（Universal Data Access）。

OLE DB是一个低层的数据库访问接口，用它可以访问各种数据库，包括传统的关系型数据库，以及电子邮件系统及自定义的商业对象。

即使对OLE DB、COM不了解也能轻松使用ADO，因为它非常简单易用，甚至比DAO都要容易使用，并不失灵活性。

ADO提供了一个熟悉的，高层的对OLE DB的自动封装接口。

如同RDO对象是ODBC驱动程序一样，不同的数据库要求它们自己的OLE DB提供者（OLE DB Provider）。

虽然目前OLE DB提供者比较少，但微软正积极推广该技术，并打算用OLE DB取代ODBC。

ADO向Visual Basic程序员提供了很多好处，包括易于使用、熟悉的界面、高速度以及较低的内存占用（已实现ADO2.0的Msado1.5.dll需要占用342KB内存，大约是DAO3.5的Dap350.dll 所占内存的60%）。

同传统的数据对象层次（DAO和RDO）不同，ADO可以独立创建。

因此可以创建一个“Connection”对象，但是可以有多个，独立的“Recordset”对象来使用它，另外ADO 针对客户/服务器以及Web应用程序作了优化。

ADO最基本的操作流程：初始化COM库，引入ADO库定义文件；用Connection对象连接数据库；利用建立好的连接，通过Connection、Command对象执行SQL命令，或利用Recordset 对象取得结果记录集进行查询、处理；使用完毕后关闭连接释放对象。

2.2 ADO的对象2.2.1数据库连接对象——Connection这是ADO最大的特点，也是DAO对象所没有的。

每一次引用数据库可以建立一个连接对象，然后在其之上建立多个RecordSet，方便远程连接操作。

建立一个Connection的方法很简单，下面例子主要介绍了Connection对象的创建、连接数据库以及关闭连接的方法：Sub ConnectionExample1()Dim cnn As ADODB. ConnectionSet cnn=New ADODB. Connection＇通过ODBC DSN打开数据库cnn.Open＂Push＂,＂sa＂,＂＂＇检查是否成功建立连接对象If cnn.State=adStateOpen ThenMsgBox＂Welcome to Pushs！＂ElseMsgBox＂Sorry.No Pubs today.＂End If＇关闭连接对象．Cnn.CloseEnd Sub表2-1 Connection对象属性列表表2-2 Connection对象方法列表2.2.2 命令对象——CommandCommand对象也是ADO的特色之一。

一般用于大量数据的操作或者是对数据库表单结构的操作。