采购成本控制有哪些环节

采购成本控制有哪些环节

企业的成本控制作为企业管理的核心问题，只有严格控制采购成本，才能有效地降低企业的利润，增加企业的利润。那么，采购成本控制到底是一个什么概念，它有哪些环节呢？

制造业高度的发展致使企业同化现象非常严重，如何提高自身的优势，其采购成本控制是最基本也是最关键的因素。近年来，世界的汽车市场充满了机遇和挑战，目前汽车零部件巨头们的竞争主要集中在如何降低成本，提高收益率。金融危机造成全球能源价格上涨、技术更新加快、采购成本提高，所以，企业只有建立一套可持续的战略采购体系，更新采购观念，转变采购模式，面对日益增长的成本压力才更有力量迎接挑战。

2采购成本控制相关理论综述

2.1采购成本控制相关概念

(1)采购

采购是企业供应链的重要一环，是指企业从合适的供应渠道里获得适当数量和质量的资源，并将其存放到适当的地点。

(2)采购成本

采购是企业内部一个复杂的系统动态过程。从广义上讲，企业的采购是企业通过采购过程来获取企业生产所需要的货物和服务的广义动态过程。从狭义角度来讲，企业的采购是指企业仅仅为了生产采购原材料的过程。企业的采购成本也有广义和狭义之分。广义上来看，企业的采购成本是指企业在整个采购原料或者采购服务的过程中发生的各种采购费用的总和。狭义上来讲。具体包括企业所采购的原材料或者采购服务中所支出的人力、物力、财力的总和。

(3)采购成本控制

企业的采购成本控制是企业的成本控制的最重要的部分，在企业整体战略目标的指导下，通过对采购陈本的管理与控制，对采购活动中的一切耗费进行控制的过程。在整个企业的管理控制过程中，对企业的整体竞争力有着重要的意义，它决定了企业的整体绩效水平。在采购成本的控制过程中，要对一切耗费进行严格的计算、并对出现的问题进行调节和监督，及时纠正所出现的偏差，最终保证企业的采购陈本目标实现。

2.2传统采购成本控制方式及其局限性分析

传统的采购成本控制方式主要有如下类型：

(1)采购成本控制中的比价采购成本控制方式

在采购的过程中，通过对多家产品提供商的单位资质、条件、产品的质量、价格等信息进行比量，选择最优的提供商，来实现企业采购成本的降低。

(2)采购成本控制中的实行招标采购成本控制方式

通过招标，从供应商选择、产品价格的确定、签订合同等方式扩大招标采购的范围和品种，从而降低企业采购成本。杜绝回避招标等一系列不规范的现象，行之有效的进行产品的采购。

(3)采购成本控制中的经济订货批量法控制方式

采购成本控制中，通过经济订货批量法进行成本控制是非常有效的方法。它是以库存管理总费用(产品直接采购价、订货过程中发生的差旅等管理费用和库存仓储费用及保管费用)最小的原则来确定产品订货最佳批量及频次的方法。

(4)在企业的采购成本控制中的增加库存法的控制方式

在市场采购成本相对较低的时候，进行大量的原材料的采购，增加库存量，以此来降低采购成本。

(5)改善运输条件的采购成本控制方式

通过多种运输方式的有效配合，摆脱运输对企业发展造成的瓶颈，寻找有效的途径，积极进行改善。

(6)施行专家采购成本控制方式

充分发挥专家的优势，通过对采购产品的分析，找出优势，并成立专家组，与潜在的提供商进行谈判，从而降低采购成本。

3基于成本控制的采购策略研究

3.1采购成本构成分析

采购成本是指企业经营中因采购物料而发生的费用，也即在采购物料过程中，购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、财力、物力的总和。

(1)材料成本

材料成本是指购买材料所发生的货币支出，它取决于采购数量和单位，它与采购数量成正比例变化。材料成本是与决策无关的成本，因此，企业在组织批量采购时，就能获得价格上的优惠。一般来说，采购量越大，价格越低，采购量越小，价格越高。但同时也要注意到另外一个问题，那就是当进行批量采购时，库存数量增加带来库存成本增加。

(2)订购成本

订购成本是指供应商发出采购合约订单的成本费用。主要包括以下费用：a.检查存货水平;b.

编制并提出采购申请;c.对多个供应商进行调查比较;d.选择最佳供应商；e.填写并发出采购单；

f.结算资金并进行付款；

g.填写、核对收货单。

(3)维持成本

采购成本中的很大一部分是为了保持物料而发生的，即维持成本。可分为固定成本与变动成本，前者与存货数量无关，后者与存货数量有关。基于企业的货币政策，维持成本是根据平均物料价值估算持有成本百分比而发生的财务支出。

(4)缺料成本

停工待料、延迟发货、丧失销售机会等由于物料供应中断所造成的损失是缺料成本。企业为了保证能够在需求率出现不可预测的情况下，仍能够保证生产的需要。延期交货有两种可能：第一，在下次规则订货中将缺货补齐。第二，利用快速订货交货。

3.2控制采购成本的基本策略

控制采购成本主要从以下两个方面着手：

(1)从制度入手加强采购管理

完善采购制度需要从以下几个方面着手：a.建立严格的采购制度；b.建立供应商档案和准入

制度；c.建立价格档案和价格评价体系；d.建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。

(2)从价格入手控制材料成本

定价水平的高低将直接影响定价能否被接受，因此，企业在定价时，当坚持三个原则：政府定价、市场定价、成本或协议定价。在这三个原则的指导下，可以使用招标或商务谈判法、定额预算法、成本测算法、市场价格比较法等方法进行价格判定。通常来说，确定采购价格的方法有以下几种：

a.报价采购方式;

b.招标确定价格;

c.谈判确定价格;

d.通过核算成本确定价格;

e.内部市场定价;

f.竞争定价;

g.协商定价;

h网上定价。

由于互联网的发展，供应商资料的公开化，避免了原来由于价格不透明而造成的信息部队称，因此，采购人员可以通过网上查询价格信息。但是，这种方法不适用于对产品性能或质量要求较高的观察产品或部件。因此，这部分必须向企业战略供应商购买。不仅如此，企业在选定了合适的定价方法后，采购过程中注意以下几个方面的问题，严格控制采购成本：

a.充分进行采购市场的调查和信息收集，注意价格变动的时机。

b.通过付款条款的选择降低采购成本。

c.选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。

通过采购成本控制有哪些环节的了解，我们知道采购成本控制是降低企业成本的重要一环，是当代企业提升管理水平，提高效益，增强竞争力的实力体现。