012办公室环境及安全管理制度

办公室环境及安全管理制度

公司致力提供舒适安全的办公环境，使员工在良好的环境下工作。舒适的工作环境，有利于为员工营造发挥创意空间及尽展所长，间接地推动员工提高生产力，从而增强企业的竞争能力。本制度旨在为各位员工提供保护办公环境，保障公司财产的指引，以便各位员工共同参与管理，提升企业形象。但创造良好的工作环境还需要各位员工的共同配合,请各位员工自觉遵守本制度。

一.办公室环境

1.植物

(1)办公室内按照环境整体布局需要，栽种植物及花卉，行政部会按照

植物的生长特性及季节性要求，定期养护，使办公室常存绿化以净

化空气。

(2)员工可自行栽种绿色小植物摆放桌面，但需要配合办公室整体环境，

并小心护理免滋生昆虫。

2.海报架

(1)公司在不同区域墙面配有海报，前台配有书报架，用于展示公司的

文化及各部门业务宣传。

(2)如各部门需要透过海报或书报架展示最新的活动内容、公司文化、

理念，可联系行政部协调此事。与此同时，人力资源及行政部也会

根据公司倡导的企业文化不定期更换。

3.文明及礼貌

(1)员工之间及与客户间建立和谐的气氛，见面微笑及主动打招呼。

(2)使用文明的语言。

(3)不在办公室内大声喧哗及吵闹。

4.雨具摆放

(1)办公楼前台设有伞架。

(2)雨伞必须放于伞架内，所有淋湿的雨具不得带入办公区域，以免弄

湿地面。

5.公共通道及杂物摆放

(1)公共走廊及通道必须保持畅通。

(2)废纸篓必须放于办公桌底下，以保持办公室通道畅顺及整齐。

(3)杂物、纸箱等存放于储藏室或仓库，不可随处摆放。

(4)复印纸存放于复印机柜内待用。

(5)清洁用洁具存放于工作间内，不得随处摆放。

(6)公共区域内的桌椅使用完毕必须恢复原状，摆放整齐。

6.个人办公桌摆设

(1)个人办公桌上只可放计算机、常用办公文具、适当的植物，适量的

个人小摆设以保持工作环境整齐。

(2)小摆设不可防碍工作环境及对其他同事带来不便。

(3)食物，一切发声音、发光及带有味道的物品均不可放置于桌面。

(4)下班后，员工必须收拾桌面文件，公司重要文件必须锁于安全的文

件柜内，不可堆放于桌面。

7.计算机屏幕显示

(1)屏幕保护程序由IT部门统一设置。

(2)非因工作直接需要，计算机不得发出音乐或响声影响其它同事。

8.用餐

(1)非用餐时间不能在办公区域内随意进食。

(2)公司食堂为统一用餐地点，员工统一在食堂内用餐。

(3)存放在冰箱内的饭盒及食物须保持清洁及新鲜，以免对其他同事带