Excel 有多厉害.

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Excel到底有多强大?绝对超乎你的想象!

Excel到底有多强大?绝对超乎你的想象!

Excel到底有多强大?绝对超乎你的想象!绝大多数人,都只是把Excel当成一个表格处理工具。

其实,Excel真的非常强大,结合函数和VBA等功能,它几乎无所不能。

很多强人脑洞打开,用Excel做了很多匪夷所思的事情。

下面,我们就给大家介绍一下世界各国的强人都用Excel干了啥,绝对超乎你的想象!1、用Excel画画这是一位日本老大爷用Excel 形状实打实地画出来的!这位大爷之前对电脑是一窍不通,后来在空闲时间学习电脑,刚好电脑上自带Excel 软件,于是就一点一点钻研,练就了这一手非常极其无敌罕见又厉害的绝技!下图为某大二学生用Excel画的画。

2、Excel做游戏在当年三国杀刚火, Office 还是 2003 版的年代,国内就有位牛人用 Excel 开发了一款游戏叫做:Excel 三国杀!人家直接改名叫 Excel 杀了,还开发成了安卓版游戏 App。

咱不是大神,还是分享点简单实用的。

在Excel中有一种特殊的表格,也通常称之为“超级表”,就是包含结构化数据的矩形区域,它最主要的功能就是能够使一些常用任务变得非常简,快跟着小编一起学一下吧。

操作步骤:单击或全选单元格,插入-表格-确定,即完成超级表的创建。

超级表到底超级在哪里呢?接下来就是见证奇迹的时刻。

1、随意更换表格样式将普通区域转化为“表格”后,会在功能区中显示“表格”专用的【表格工具】,可以对表格进行各种设计,包含“表格样式”。

2、快速筛选默认情况下,在标题行中“表格”的所有列启用筛选功能,可快速筛选。

3、标题行随时可见如果“表格”中包含活动的单元格,那么当向下滚动工作表并使标题行消失时,“表格”A、B、C……等列名称会被列标题名称替代。

4、支持列计算可以一键显示汇总行,而且可以通过单元格公式下拉菜单选择计算方式。

5、Tab键自动跳转在普通区域中使用T ab键,单元格自动向右,在“表格”中使用Tab键,可以自动跳转到“表格”区域内的下一个单元格。

Excel的魔力个实用功能让你的工作事半功倍

Excel的魔力个实用功能让你的工作事半功倍

Excel的魔力个实用功能让你的工作事半功倍Excel是一款广泛使用的电子表格软件,拥有众多实用功能,可以帮助我们更高效地处理数据、建立模型,提升工作效率。

本文将介绍一些Excel的魔力实用功能,让你的工作事半功倍。

一、数据筛选与筛选排序功能Excel的数据筛选与筛选排序功能是处理大量数据时非常实用的功能。

通过数据筛选,可以快速筛选出符合条件的数据,方便数据的分析和处理。

而筛选排序功能可以按照指定的条件对数据进行排序,进一步优化数据的展示和使用。

二、数据透视表功能数据透视表功能是Excel中的一个非常强大的数据分析工具。

通过数据透视表,我们可以将大量的数据进行汇总和分析,快速得到对数据的洞察和结论。

数据透视表功能可以实现对数据的透视分析、数据的分类统计以及数据的交叉分析,帮助我们找出数据中的规律和关联。

三、公式的应用Excel中的公式功能非常丰富,几乎可以完成所有常用的数学和逻辑计算。

通过合理运用公式,我们可以节省大量的手工计算时间。

例如,利用SUM函数可以对一列或一个区域的数值进行求和;利用AVERAGE函数可以计算一列或一个区域的平均值;利用IF函数可以根据指定的条件进行逻辑判断等。

熟练掌握这些公式的使用,将加快我们的工作速度,提高工作效率。

四、图表的绘制Excel的图表功能可以将数据以图形的方式直观地展示出来,使数据更加易于理解和分析。

通过绘制图表,我们可以更好地洞察数据之间的关系和规律。

Excel提供了丰富的图表类型和样式,可以根据不同的需求选择合适的图表形式,如折线图、柱状图、饼图等。

利用图表功能,我们可以将复杂的数据用简洁明了的图形呈现,使数据更具可读性。

五、数据验证功能Excel的数据验证功能可以帮助我们对输入的数据进行验证和限定,从而保证数据的准确性和合法性。

我们可以设定规则,如只允许输入特定的数值范围、只允许输入特定的文本内容等。

通过数据验证,可以避免因输入错误或不规范而导致的数据错误和后续的问题。

个Excel的神奇用途让你的工作事半功倍

个Excel的神奇用途让你的工作事半功倍

个Excel的神奇用途让你的工作事半功倍Excel是一款功能强大的办公软件,广泛应用于各行各业中。

除了常见的数据处理和统计分析之外,Excel还拥有许多神奇的用途,能够帮助我们更高效地完成工作任务,事半功倍。

本文将为大家介绍一些Excel的神奇用途,希望能对读者的工作带来一些启发和帮助。

1. 数据整理和清洗作为一款专业的数据处理软件,Excel具备强大的数据整理和清洗功能。

我们可以利用Excel的筛选、排序、去重等功能将杂乱的数据进行分类和归纳,从而使数据更加清晰易读。

此外,Excel还提供了各式各样的函数,如VLOOKUP、SUMIF等,能够帮助我们实现更精确的数据处理和分析。

2. 制作图表分析Excel在数据可视化方面也是十分出色的工具。

通过选择合适的图表类型,我们可以将数据以直观的方式展示出来,更加容易理解和分析。

无论是柱状图、折线图还是饼图,Excel都能够轻松生成,而且可以根据需要进行定制化设置,使图表更具美观性和可读性。

3. 项目管理与进度跟踪对于需要进行项目管理和进度跟踪的工作,Excel也是一款不可或缺的助手。

我们可以利用Excel的表格功能,将项目任务、负责人、起止时间等相关信息进行整理和记录,在表格中设置公式和条件格式,实时监控项目进展状况。

此外,我们还可以利用Excel的筛选和排序功能,对项目数据进行快速查找和排序,方便进行项目管理和决策。

4. 预算管理与财务分析Excel提供了丰富的财务函数和工具,能够帮助我们进行预算管理和财务分析。

我们可以利用Excel的数据输入和计算功能,建立预算表格和财务模型,对收入、支出、成本等进行详细记录和分析。

同时,Excel还可以生成各类财务报表,如资产负债表、利润表等,为我们提供全面的财务信息,帮助我们进行合理的财务决策。

5. 数据可视化与仪表盘制作如果需要将数据以直观、简洁的方式展示给他人,我们可以借助Excel的数据可视化和仪表盘制作功能。

Excel的个神奇用途让你的工作更加高效

Excel的个神奇用途让你的工作更加高效

Excel的个神奇用途让你的工作更加高效近年来,Excel已经成为了办公室中的必备工具。

然而,除了常见的数据整理和计算之外,Excel还有许多神奇的用途,可以帮助你更加高效地完成工作。

本文将介绍一些令人惊艳的Excel用途,希望能为你的工作带来新的启发。

1. 数据可视化Excel不仅仅是一个数字处理软件,它还可以帮助你将数据以图表的形式直观地展示出来。

通过选择合适的图表类型,你可以更加清楚地了解数据的趋势和规律,从而做出更准确的决策。

例如,你可以使用Excel创建柱状图、折线图、饼图等,来展示销售额、市场份额、数据走势等信息。

2. 数据筛选和过滤在处理大量数据时,往往需要根据某些条件对数据进行筛选和过滤。

Excel提供了强大的筛选和过滤功能,可以帮助你快速找到符合条件的数据。

通过设置筛选条件,你可以迅速地找到特定区域的数据,提高工作效率。

此外,Excel还支持自动筛选和高级筛选,进一步提升数据处理的灵活性和准确性。

3. 数据分析和建模Excel不仅可以用来存储和处理数据,还可以用来进行数据分析和建模。

通过利用Excel中的各种函数和工具,你可以进行统计分析、回归分析、预测模型等,揭示数据背后的规律和关联性。

这对于市场营销、财务管理、供应链管理等领域来说尤为重要,可以帮助企业做出科学决策,提高竞争力。

4. 项目管理和进度跟踪Excel还可以用来进行项目管理和进度跟踪。

你可以使用Excel创建一个项目计划表,记录项目的各个阶段、任务和截止日期。

通过对任务进行排序、筛选和颜色标记,你可以清晰地了解项目进展情况,并随时调整计划。

此外,你还可以使用Excel的图表功能,将项目进度以直观的方式展示给团队成员和上级领导,提高沟通效率。

5. 数据导入和导出Excel不仅可以处理本地数据,还可以与其他软件和数据库进行数据的导入和导出。

例如,你可以将数据库中的数据导入到Excel中进行统计分析,也可以将Excel中的数据导出到其他软件进行进一步处理。

Excel的个强大功能让你事半功倍

Excel的个强大功能让你事半功倍

Excel的个强大功能让你事半功倍Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于办公场景中。

它不仅可以进行简单的数据录入和分类整理,还提供了一系列强大的功能,帮助用户在工作中事半功倍。

本文将介绍Excel的一些强大功能,并说明它们如何提高工作效率。

1. 数据分析功能Excel的数据分析功能可以帮助用户轻松进行数据的统计和分析。

用户可以利用排序、筛选、透视表等功能整理和呈现数据,快速找到关键信息。

例如,在销售数据中,用户可以使用透视表功能分析各个产品在不同地区的销售情况,帮助制定销售策略。

2. 公式和函数Excel的公式和函数是其最核心的功能之一,可以实现复杂的计算和数据处理。

用户可以利用各种数学、逻辑、文本等函数进行数据处理和运算,极大地提高了工作效率。

例如,用户可以使用SUM函数计算一列数字的总和,或者利用VLOOKUP函数在大量数据中快速查找目标值。

3. 图表功能Excel提供了丰富多样的图表功能,可以将数据以图表的形式直观地展示出来。

用户可以选择柱状图、折线图、饼状图等不同的图表类型,根据需要进行定制化操作。

图表的使用不仅可以提高数据的可读性,还可以帮助用户更好地理解数据间的关系。

例如,在销售数据中,可以使用柱状图对比不同产品的销售情况,或者使用折线图展示销售额的变化趋势。

4. 条件格式化条件格式化是Excel的一项非常实用的功能,可以根据特定的条件对数据进行格式化操作。

用户可以根据数值大小、文本内容、日期等设定条件,并选择相应的格式,使符合条件的数据以不同的样式展示。

这样,用户可以快速找到异常值或者突出重点数据。

例如,在学生成绩表中,可以使用条件格式化将成绩低于60分的单元格标记为红色,以提醒老师和学生关注。

5. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一,可以帮助用户从大量的数据中提取关键信息和分析结果。

通过简单的拖拽和选择操作,用户可以将数据按照不同的维度进行分组和汇总,并生成一个新的表格。

excel对职业发展的影响

excel对职业发展的影响

2. 项目管理和时间管理:Excel可以用于制定项目计划、跟踪进度、分配资源和预测风险 等。通过Excel的功能,职业人士可以更好地管理项目和时间,提高工作效率和组织能力。
excel对职业发展的影响
3. 财务管理和预算控制:Excel在财务管理和预算控制方面非常有用。职业人士可以使用Excel 进行财务分析、预算编制、成本控制和报表制作等。这对于财务决策和业务管理至关重要。
excel对职业发展的影响
Excel在职业发展中起到了重要的影响和作用。以下是一些Excel对职业发展的影响:
1. 数据管理和分析能力:Excel是一种强大的数据管理和分析工具。掌握Excel可以使职业 人士更加高效地管理和分析大量的数据,包括数据录入、排序、筛选、计算、图表制作等。 这对于决策制定、业务分析和报告撰写都非常重要。
excel对职业发展的影响
6. 职业竞争力和就业机会:掌握Excel可以提高职业竞争力,增加就业机会。许多职位和 行业都要求应聘者具备良好的Excel技能,因为Excel在许多工作中都是必需的工具。
总的来说,Excel对职业发展的影响是多方面的,它提供了数据管理、分析、项目管理、 财务管理、数据可视化和自动化等功能,帮助职业人士提高工作效率、决策能力和竞争力。
4. 数据可视化和报告呈现:Excel提供了丰富的图表和图形制作功能,可以将数据可视化并制作 出各种形式的报告。职业人士可以使用Excel制作专业的报告和演示文稿,以便更好地传达和展示 数据和信息。
5. 自动化和效率提升:Excel的宏和公式功能可以帮助职业人士自动化重复性的任务和计算,提 错误,节省时间和精力。

个Excel的高级功能让你事半功倍

个Excel的高级功能让你事半功倍

个Excel的高级功能让你事半功倍Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以进行简单的数据录入和计算,还提供了许多高级功能,可以帮助用户事半功倍。

本文将介绍几个Excel的高级功能,帮助读者更好地利用Excel处理数据和提高工作效率。

一、数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的功能,可以对大量数据进行快速汇总和分析。

通过数据透视表,用户可以按照一定的维度对数据进行分类汇总,并进一步进行透视分析。

使用数据透视表可以有效地展示数据的关联关系和总体情况,方便用户快速了解数据背后的信息。

二、条件格式化条件格式化是Excel中用来设置某种条件下特定单元格的样式的功能,通过改变单元格的填充颜色、字体颜色、字号等,可以使数据在观感上更加直观和清晰。

用户可以根据自己的需求设置不同的条件,当数据满足条件时,Excel会自动对符合条件的单元格进行格式化处理,从而使数据更加易读,提高数据分析效率。

三、高级筛选和自动筛选Excel提供了高级筛选和自动筛选功能,可以帮助用户快速过滤和筛选数据。

高级筛选功能可以根据多个条件对数据进行筛选,满足用户更为复杂的筛选需求;自动筛选功能则可以根据某一列的数值或文本内容进行筛选,使用户轻松地找到所需的数据。

通过使用筛选功能,用户可以快速定位和提取需要的数据,提高数据处理的效率。

四、数据验证数据验证是一种在Excel中设置数据输入限制的功能,它可以帮助用户避免数据输入错误和无效数据的录入。

通过设置数据验证规则,用户可以限定数据的范围、格式和条件,当输入的数据不符合规则时,Excel会自动给出警告提醒。

数据验证功能可以有效地提高数据的准确性和一致性,避免因为数据错误引起的问题。

五、公式应用Excel中提供了丰富的函数和公式,可以帮助用户进行各种复杂的计算和数据处理。

用户可以根据自己的需求选择适合的函数和公式,并将其应用到相应的单元格中,Excel会根据输入的公式自动进行计算和分析。

Excel的奇迹之处掌握这个用法让你惊叹不已

Excel的奇迹之处掌握这个用法让你惊叹不已

Excel的奇迹之处掌握这个用法让你惊叹不已Excel的奇迹之处:掌握这个用法让你惊叹不已Excel,作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于各行各业。

它不仅可以简化繁重的数据处理工作,还能实现复杂的计算和分析功能。

在日常生活和工作中,我们可以通过掌握一些Excel的特殊用法,实现一些令人惊叹的效果。

本文将介绍一些Excel的奇迹之处,让您在使用Excel时叹为观止。

一、数据透视表的魔力数据透视表是Excel中最为强大的功能之一。

它可以帮助我们快速对大量数据进行汇总和分析,轻松获取各种信息。

通过拖拽字段到行、列和值区域,我们可以在短时间内生成包含多个维度和指标的可读性非常高的报表。

无需编写复杂的公式和宏,数据透视表就能轻松完成各种数据分析任务。

无论是总结销售数据、分析财务状况还是整理产品分类,数据透视表都能帮助我们事半功倍。

二、公式的魔术Excel的公式功能使得各种复杂的计算变得容易实现,并且可以根据需要实时更新。

通过灵活运用各种函数,我们可以轻松完成各种复杂的数据转换和运算。

例如,利用IF函数可以根据条件进行逻辑判断,实现灵活的数据筛选和分析;利用VLOOKUP和HLOOKUP函数可以快速查找和匹配数据;利用SUM和AVERAGE函数可以方便地统计和计算数据等等。

熟练掌握公式的使用,能够让我们在Excel中实现各种奇妙的运算逻辑。

三、数据的艺术Excel不仅仅是一个数据处理工具,它也可以是一张美丽的数据艺术画布。

通过Excel提供的丰富图表功能,我们可以将冰冷的数据转化为生动的图形,以直观的方式展现出来。

从简单的柱状图、折线图到复杂的散点图、雷达图,我们可以根据不同的数据类型和需求选择合适的图表类型。

通过积极尝试调整图表的样式、颜色和字体等属性,我们可以将数据呈现得更加美观和富有创意。

四、宏的神奇Excel的宏功能可以帮助我们自动化各种操作,提高工作效率。

通过录制和编辑宏,我们可以将繁琐的操作过程简化成一个按键或者一个命令。

Excel的个实际用途让你爱上这个软件

Excel的个实际用途让你爱上这个软件

Excel的个实际用途让你爱上这个软件Microsoft Excel是一款广泛应用于办公和数据处理的电子表格软件。

它作为Microsoft Office套件中的一员,具备强大的计算和数据分析功能。

虽然Excel主要被用于数据存储和处理,但它的实际应用远不止于此。

本文将介绍Excel的多个实际用途,希望能让你爱上这个软件。

1. 数据分析和可视化Excel的最重要功能之一就是数据分析。

通过使用各种内置函数、排序和筛选等特性,用户可以快速进行数据分析和排序。

此外,通过使用Excel的图表功能,用户可以直观地将数据可视化展示,帮助他们更好地理解和解读数据。

2. 预算和财务管理Excel可以作为一个强大的财务工具,帮助用户管理和跟踪预算、支出和收入。

用户可以使用内置函数和公式来计算总收入、支出和盈利,并根据实时数据更新他们的预算表。

此外,用户还可以创建图表和图形来展示财务数据的变化趋势和分析报告。

3. 项目管理和进度跟踪Excel可以帮助用户管理和跟踪项目的进度和任务分配。

用户可以创建任务清单、设定截止日期、设定工作量和优先级,并使用公式和图表来跟踪项目的进展情况。

通过Excel的数据验证功能,用户可以确保任务和进度在规定的范围内。

4. 数据库管理和筛选Excel可以被用作一个简单的数据库管理工具。

用户可以创建表格,包含各种信息,并使用Excel的筛选和排序功能来进行快速搜索和数据查询。

数据可以按照特定的条件进行过滤,以获得所需的结果。

5. 统计分析和回归分析Excel内置了许多统计函数和工具,可用于进行统计分析和回归分析。

用户可以使用这些函数和工具来计算平均值、标准差、相关系数等统计指标,并进行回归分析来了解变量之间的关系。

6. 数据导入和导出Excel可以轻松地将数据导入和导出到其他文件格式,如文本文件、CSV文件等。

用户可以将数据从其他软件或数据库导入到Excel中进行进一步处理和分析,或将Excel文件导出为其他格式与其他软件进行交互。

excel的作用

excel的作用

excel的作用Excel是一种强大的电子表格软件,它具有许多作用和功能,能够广泛地应用于各个领域。

下面是Excel的一些主要作用。

1. 数据管理:Excel能够方便地存储、组织和管理数据。

用户可以创建表格,将数据输入到不同的单元格中,并使用各种功能和工具对数据进行排序、筛选、过滤和格式化等操作,从而更好地管理和处理数据。

2. 数据分析:Excel提供了丰富的数据分析功能,如统计函数、图表和数据透视表等。

通过这些功能,用户可以对大量的数据进行复杂的计算和分析,获取有效的数据洞察,帮助做出决策。

3. 统计建模:Excel可以进行简单到复杂的统计建模和预测。

用户可以使用内置的统计函数,如平均值、方差和回归分析等,或者使用插件和宏编程进行更复杂的统计建模和数据挖掘。

4. 数据可视化:Excel可以通过插入各种图表来可视化数据,如柱状图、折线图、散点图等。

通过图表,用户可以更直观地理解数据,发现其中的规律和趋势,并与他人分享数据的分析结果。

5. 金融建模:Excel在金融领域应用广泛,可以进行财务建模、投资分析和风险评估等。

用户可以使用内置的财务函数,如IRR、NPV和IRR等,或者使用金融模型进行更复杂的金融分析和决策。

6. 项目管理:Excel可以用于项目管理,帮助用户安排和跟踪项目的进度、资源和成本。

用户可以创建甘特图、里程碑图和资源分配图等,有效地管理和监控项目的各个方面。

7. 数据导入和导出:Excel可以与其他软件和数据库进行数据的导入和导出。

用户可以从其他软件、数据库和网络中导入数据到Excel中进行处理和分析,也可以将Excel的数据导出到其他软件中进行进一步的处理和应用。

8. 自动化和编程:Excel具有强大的自动化和编程功能,用户可以使用宏和VBA进行自动化的数据处理和分析。

通过编写宏和脚本,用户可以使Excel自动执行复杂的任务,提高工作效率。

总之,Excel作为一款功能强大的电子表格软件,具有丰富的数据管理、数据分析、统计建模和数据可视化功能,广泛应用于各个领域。

EXCEL控的超能力让你在职场成为高效工作达人

EXCEL控的超能力让你在职场成为高效工作达人

EXCEL控的超能力让你在职场成为高效工作达人有人说,掌握Excel就等于掌握了超能力。

在职场中,熟练运用Excel的技巧和功能可以大大提高工作效率,成为高效工作的达人。

本文将介绍一些Excel的超能力,帮助你在职场中事半功倍。

1. 数据分析与整理Excel强大的数据处理功能使其成为数据分析的得力助手。

利用Excel的筛选、排序、过滤等功能,可以轻松对大量数据进行管理和整理。

通过使用Excel的公式和函数,可以进行数据计算、统计和分析,包括求和、平均值、最大最小值等。

此外,Excel还支持数据透视表的建立,能够方便地对数据进行汇总和报表制作。

2. 图表制作与数据可视化Excel不仅可以处理数据,还可以通过图表的方式将数据进行可视化呈现。

通过使用Excel的图表功能,可以直观地展示数据之间的关系和趋势。

Excel提供了多种图表类型,包括柱状图、折线图、饼图等,可以根据具体的需求选择合适的图表类型。

制作图表不仅可以美化报表,更重要的是能够更好地理解和传达数据。

3. 自动化运算与批量处理Excel的宏功能可以实现自动化的运算和批量处理。

通过录制宏或编写VBA代码,可以将繁琐的重复操作转变为简单的一键操作。

比如,可以编写一个宏实现自动填充序列、批量计算公式或在多个工作表之间进行数据复制等。

这样不仅能够节省时间,还可以减少出错的可能性,提高工作效率。

4. 数据安全与保护在职场中,数据的安全和保护至关重要。

Excel提供了多种数据安全和保护的功能,可以有效保护数据的机密性和完整性。

可通过设置密码来保护整个工作簿或工作表,防止未授权的人员访问或修改数据。

同时,Excel还提供了审阅和追踪修订的功能,可以对文档进行审查和修改记录,确保数据的准确性和可追溯性。

5. 与其他办公软件的协同Excel可以与其他办公软件进行协同工作,实现数据的无缝集成和共享。

比如,可以将Excel表格嵌入到Word文档中,实现数据和报告的一体化编写和排版;或者将Excel图表和数据导入到PowerPoint演示文稿中,使演示更加生动和有说服力。

Excel的个应用场景让你在各个领域都能发挥它的价值

Excel的个应用场景让你在各个领域都能发挥它的价值

Excel的个应用场景让你在各个领域都能发挥它的价值在当今信息化时代,电子表格软件已成为办公工作中不可或缺的利器。

作为最常用的电子表格软件之一,Microsoft Excel被广泛应用于各行各业。

它不仅具备处理大量数据的能力,还能通过各种功能和工具提供于数据分析、计算和可视化方面的支持。

本文将介绍Excel在不同领域的应用场景,展示它的价值所在。

1. 会计核算在会计核算领域,Excel可以帮助财务人员快速、准确地处理大量的财务数据。

通过Excel的数据分析功能,会计人员可以将财务数据进行分类、汇总和统计,从而生成各种财务报表和分析报告。

同时,Excel的公式和函数功能可以进行复杂的财务计算,提高数据处理的效率和准确性。

此外,Excel的图表功能还可以将数据转化为直观、可视化的图表,方便财务人员进行数据分析和决策。

2. 统计分析在科学研究、市场调研等领域,统计分析是非常重要的工作环节。

Excel提供了各种统计函数和工具,可以进行统计样本的均值、标准差、方差等计算,同时支持基本的统计图表绘制。

通过Excel的数据筛选和排序功能,研究人员可以对数据集进行筛选、分组和排序,方便进行数据分析和比较。

此外,Excel还支持数据透视表的创建,可以更直观地展示数据之间的关系和趋势。

3. 项目管理无论是大型企业还是小型团队,项目管理是一项关键的工作。

Excel 可以作为项目管理的工具之一,帮助项目经理进行进度控制、资源分配和成本预算等工作。

通过Excel的数据输入和编辑功能,项目经理可以快速记录和跟踪项目中的各个任务和里程碑。

同时,Excel的图表和图形功能可以将项目进度和资源分配情况以直观的方式展现,帮助项目经理进行项目分析和决策。

4. 生产计划在制造业和供应链管理领域,Excel可以用于制定和管理生产计划。

通过Excel的数据整理和转换功能,生产计划员可以将原始数据转化为可操作的计划表。

同时,Excel的公式功能可以进行生产需求和资源的计算,帮助生产计划员进行合理的生产调度和资源分配。

个让你爱上Excel的理由它不只是一个工具

个让你爱上Excel的理由它不只是一个工具

个让你爱上Excel的理由它不只是一个工具Excel,作为一款强大的电子表格软件,深受各行各业的喜爱与使用。

然而,它并不仅仅是一个工具,更是一种提高生产力、简化工作流程的神奇之物。

以下是让你爱上Excel的五个理由。

1. 强大的数据处理功能Excel以其强大的数据处理功能而闻名。

无论是进行简单的计算,还是处理复杂的数据表,都可以通过Excel轻松完成。

例如,你可以使用公式进行数学运算、统计数据、自动筛选、排序和过滤数据等。

同时,Excel还支持图表的创建和展示,让数据更加直观、易于理解。

2. 灵活的数据分析工具Excel提供了丰富的数据分析工具,可以帮助用户更好地理解和利用数据。

通过使用PivotTable透视表,你可以对庞大的数据集进行动态汇总和分析。

此外,Excel还提供了多种统计函数和数据分析插件,如回归分析、傅里叶分析等,帮助你深入了解数据背后隐藏的规律和趋势。

3. 高效的任务管理工具Excel不仅可以处理数据,还可以用作任务管理工具。

你可以利用Excel的强大功能创建任务清单、制定计划和时间表,并进行进度追踪和优先级管理。

通过使用条件格式化、提醒功能和排序筛选等功能,你可以更好地组织和管理自己的工作,提高工作效率。

4. 个性化定制与自动化Excel提供了丰富的个性化定制选项,可以帮助你创建专属于自己的工作环境。

你可以根据需要调整工作表的布局、颜色、字体、边框等,并添加自己的公司或个人标识,使工作环境更加舒适和专业。

此外,Excel还支持宏录制和自动化操作,可以帮助你简化繁琐重复的任务,提高工作效率。

5. 与其他应用的无缝集成Excel可以与其他Microsoft Office套件中的软件(如Word、PowerPoint)进行无缝集成。

你可以直接在Excel中插入图表、表格、公式等,并将其复制粘贴到其他Office文档中。

此外,Excel还支持与数据库、在线数据源和其他文件格式的集成,为你提供更多灵活多样的数据处理和分析方式。

个Excel的秘密揭开这个软件的神奇面纱

个Excel的秘密揭开这个软件的神奇面纱

个Excel的秘密揭开这个软件的神奇面纱Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,广泛应用于数据处理、数据分析、统计计算等各个领域。

它的功能强大、操作灵活,被誉为办公室的必备神器。

然而,Excel背后隐藏着一些不为人知的秘密,本文将揭开这款软件的神奇面纱。

一、Excel的历史与起源Excel最早于1985年发布,其前身是Multiplan软件。

1987年正式发布了Excel 2.0版本,从此Excel逐渐成为用户首选的电子表格软件。

经过多年的更新迭代,Excel已发展至今的Excel 2019版本,无论在界面设计、功能特性上,皆有巨大的进步与改进。

二、Excel的基本功能Excel作为电子表格软件,最基本的功能是提供一个数据网格以储存、计算和分析数据。

用户可以在网格中输入数据、修改数据、进行简单或复杂的计算操作,并通过公式链接不同单元格的数据。

Excel提供了丰富的公式函数库,涵盖了数学、统计、逻辑等多个领域。

三、Excel的高级功能除了基本功能外,Excel还具有很多高级功能,为用户提供了更多的数据处理和数据分析工具。

例如,数据筛选与排序功能可以帮助用户快速找到所需数据;数据透视表功能能够直观地展示数据间的关联;图表功能可以将数据可视化呈现,更加生动地表达数据信息。

Excel内置了多种数据分析工具,可广泛应用于商业决策、市场调研、项目管理等领域。

通过使用数据分析工具,用户可以对大量数据进行统计分析、数据建模、预测等操作。

例如,用户可以通过回归分析工具预测销售额,通过假设检验工具验证实验结果等。

五、Excel的数据可视化能力Excel拥有强大的数据可视化能力,用户可以选择合适的图表类型将数据可视化呈现。

例如,柱状图可以用于比较不同类别的数据;折线图可以显示数据在时间序列上的变化趋势;饼图可以展示不同数据所占比例等。

通过数据可视化,用户可以直观地理解数据,快速获取有价值的信息。

六、Excel的数据共享与协作Excel提供了多种数据共享与协作方式,用户可以通过网络共享、邮件共享等形式,方便地与他人分享自己的工作簿。

Excel 有多强大?你用 Excel 做的最酷的事情是什么?

Excel 有多强大?你用 Excel 做的最酷的事情是什么?

Excel 有多强大?你用Excel 做的最酷的事情是什么?笑死了,看到有个回答说,除了不能生孩子啥都能干!hhhh话糙理不糙!看上去很离谱,实际上在职场上excel的牛逼程度也不过如此!Excel厉害的人动两三下鼠标就让成千上百个乱七八糟的数据排排坐Excel厉害的人可以轻松用函数制作数据透视图Excel厉害的人甚至可以用excel制作超级玛丽作为一个资深社畜,虽然我的excel水平还没有达到一个登峰造极的程度,但是做到前两条还是OK的。

说起我提升excel之路也是颇为坎坷的!我们做财务工作的,excel就是我们吃饭的碗,如果做不好就等于自砸饭碗,我刚上班那会儿excel水平几乎为零,虽然在简历上说熟练掌握各种办公软件。

所以我工作的前半程几乎都在想办法提升自己的excel能力,书,B站,付费课程,这些方法我都试了个遍。

不过也算是功夫不负有心人,找到了适合自己的提升方式,在半年之内就把我的excel水平上去了。

这个感觉别提有多爽了!以前得做半天的表,现在一个小时就能搞定,再也不用因为做不完熬夜加班了!领导交代的工作也都能按时完成,自认为还是挺厉害的。

学习Excel找到适合自己的方式真的会事半功倍!接下来把我的学习经验分享给大家~注意看了哦~绝对都是拧出水的干货!!—————————————以下正文—————————————一、学习途径1、书:《Excel表格制作和数据处理——从入门到精通我觉得Excel》工具书的作用就相当于百度,有目的的查询,哪里不会翻哪里,比百度要专业也好找一点,但是我觉得入门不适合看书,特别是零基础小白理解上会有问题。

2、免费课程:B站自学者的天堂,各种免费的课程,我大学那会儿考证没少在上面白嫖教程。

excel 我当时在B站上只看了一周时间,只是了解了excel有什么作用,使用范围,基础的快捷键啥的。

所以我觉得B站适合新手入门,讲高阶的操作的课程质量都不是很好,我这种零基础的基本就是前学后忘,下了死劲背下来的操作到实际工作中感觉有用不上。

Excel的神奇之处个实用功能大揭秘

Excel的神奇之处个实用功能大揭秘

Excel的神奇之处个实用功能大揭秘Excel的神奇之处——实用功能大揭秘Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据分析、数据管理、财务管理等众多领域。

然而,除了常见的数据处理和计算功能外,Excel还有许多神奇的实用功能,这些功能可以大大提高我们的工作效率和数据处理能力。

本文将揭示Excel的神奇之处,分享几个实用功能,帮助读者更好地利用Excel进行工作和数据处理。

一、数据筛选与筛选功能数据筛选是Excel中重要的功能之一,通过筛选功能,我们可以快速找到自己所需的数据,提高数据分析效率。

在Excel中,筛选功能有多种实现方式,可以根据条件筛选、高级筛选、自动筛选等方式进行操作。

无论是筛选数值范围、筛选文本关键字,还是按照日期、时间等条件进行筛选,Excel都能轻松胜任。

通过多种筛选方式的灵活应用,我们可以快速实现数据的分类、筛选和统计,为后续数据分析提供良好的基础。

二、数据透视表数据透视表是Excel中常用的数据分析工具,可以将复杂的数据按需求进行透视分析,快速生成汇总报表。

通过简单的拖拽和设置,我们就能将原始数据表转换为透视表,并进行各种分组、排序、筛选等操作,从而实现对大量数据的快速分析和汇总。

数据透视表在数据分析、销售报表、财务报表等领域广泛应用,可以帮助我们更好地理解和利用数据,发现数据中的规律和价值,为决策提供有力支持。

三、条件格式Excel的条件格式功能可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,使数据具有可视化效果,更易于分析。

通过条件格式,我们可以高亮显示某一列或某一行中的最大值、最小值,或根据数据的大小、类型设置不同的颜色,使数据呈现更直观的效果。

此外,我们还可以利用条件格式功能进行数据的标注、警示,比如将某些数据以红色背景突出显示,以便于及时发现异常情况。

条件格式功能的巧妙应用可以使数据处理更加灵活,让我们对数据的分析和理解更加深入。

四、函数与公式Excel中的函数和公式是实现各种数据处理和计算的关键。

excel具有什么功能

excel具有什么功能

excel具有什么功能Excel是一种广泛使用的电子表格程序,它具有许多强大的功能,可以帮助用户进行数据管理、分析和可视化。

下面是Excel具有的一些主要功能:1. 数据管理:Excel可以轻松管理大量数据,用户可以创建和编辑表格,输入数据并对其进行排序、过滤和查找。

它还可以通过自动填充功能,快速生成系列数据,如日期、数字等。

2. 数据分析:Excel提供了一系列强大的功能,帮助用户对数据进行统计和分析。

用户可以使用内置的函数和公式,进行复杂的计算,如求和、平均值、标准差等。

同时,Excel还提供了数据透视表功能,允许用户通过拖动和旋转数据,快速生成汇总报表和图表。

3. 图表绘制:Excel可以根据用户的数据,绘制各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。

用户可以通过简单的操作,选择不同的图表样式、添加图例、调整颜色和格式等,使图表更加直观和吸引人。

4. 数据可视化:除了绘制图表,Excel还提供了其他多种方式来可视化数据。

用户可以使用条件格式功能,对数据进行着色,以突出显示特定的值或趋势。

另外,Excel还支持数据条、图标和颜色标度等方式,进行数据的可视化展示。

5. 数据连接:Excel可以连接到各种数据源,如数据库、Web服务和其他文件。

用户可以使用数据连接功能,将其他数据源中的数据导入到Excel中,并进行数据的处理和分析。

这使用户可以方便地整合和更新不同来源的数据,保持数据的实时性。

6. 自动化与宏:Excel允许用户使用宏来自动执行繁琐的操作。

用户可以录制和编辑宏,自动完成各种任务,如数据的导入、格式的设置、图表的生成等。

通过宏,用户可以提高工作效率,减少重复性工作的时间和工作量。

7. 数据保护:Excel提供了多种方式来保护数据的安全性和机密性。

用户可以设置密码,限制对工作簿和工作表的访问和编辑权限。

此外,Excel还支持数据验证功能,允许用户定义特定的规则和条件,确保数据的准确性和一致性。

成为EXCEL控的五大优势

成为EXCEL控的五大优势

成为EXCEL控的五大优势在现代社会,EXCEL已经成为了一种必备的工具。

无论是在学校、工作还是日常生活中,我们都离不开这个功能强大的电子表格软件。

然而,有些人对EXCEL的运用却只停留在基本的水平上,他们并不知道EXCEL还有许多高级的功能和技巧。

成为EXCEL控意味着你已经掌握了这些高级功能和技巧,能够更加高效地完成各种任务。

下面就让我们来看看成为EXCEL控的五大优势。

一、数据处理能力提升作为一款电子表格软件,EXCEL最大的优势就是可以处理各种各样的数据。

对于数据分析师、会计师、金融从业者等职业而言,掌握EXCEL的高级数据处理技巧是必不可少的。

通过利用EXCEL中的数据透视表、条件筛选和函数等功能,可以轻松地处理大量的数据,从中提取出有用的信息,为决策提供有力的支持。

而对于普通用户来说,掌握EXCEL的数据处理能力也能帮助他们更好地管理个人财务、整理营业额等。

二、图表制作更加专业在EXCEL中,我们可以轻松地绘制各种各样的图表,如折线图、柱状图、饼状图等。

掌握EXCEL的高级图表制作技巧,可以使我们制作出更加专业和美观的图表。

通过调整图表的样式、设置图表标题和坐标轴,可以使图表更具可读性和表达力。

此外,我们还可以通过添加数据标签、数据表格和趋势线等来进一步丰富图表的内容。

掌握这些技巧,不仅可以让我们的报告更加出彩,也能够提高我们的表达能力。

三、自动化流程提升效率在EXCEL中,我们可以通过使用宏和公式等功能来实现自动化流程。

掌握EXCEL的高级自动化技巧,可以极大地提高工作效率。

例如,我们可以使用宏来自动完成重复性的任务,如数据的导入、格式的设定等。

我们还可以使用公式来自动计算表格中的数据,如SUM函数用于求和、AVERAGE函数用于求平均值等。

这样一来,我们就能够节省大量的时间和精力,将更多的注意力放在其他重要的工作上。

四、高级数据分析能力EXCEL不仅可以处理数据,还可以对数据进行高级的分析。

Excel到底有多厉害?Excel除了不能生孩子,其他的事情都能干

Excel到底有多厉害?Excel除了不能生孩子,其他的事情都能干

Excel到底有多厉害?Excel除了不能生孩子,其他的事情都能干说起Excel大家都不陌生,但凡上过学的朋友,大概都知道什么是Excel,在我们的日常工作中,Excel几乎每天都会用到,尤其对于办公室职员来说,所以掌握Excel技能是必不可少的,但是很多朋友的Excel只停留在基础的制作表格当中,这就没有get到Excel的灵魂所在?那么Excel到底有多厉害呢?一句话概括:Excel除了不能生孩子,其他的事情都能干!利用excel进行爬虫、画图、生成二维码、联想输入、做动画、做翻译、俄罗斯方块小游戏、演奏歌曲等等,一个好的Excel制作者,能第一时间呈现出完整的数据体系,看似简单的办公室软件,却隐藏着强大的功能,所以精通Excel已经成为当代职员必不可少的一项技能。

1、Excel函数在工作中我们经常会和数字打交道,那么面对一大堆杂乱无章的数据时,我们就用到了Excel,如果不懂Excel,即便用Excel也要花费很多的时间和精力,以Excel中的函数为例,这是运用最多的技能之一,包括求值,此时就会用到SUM函数,它是Excel中非常常用的函数,求和也是数学函数的一个基础。

SUM函数的参数是不定的,意思是可以有一个、多个参数,并且每个参数可以是单个单元格、数字或者是引用的区域,虽然SUM函数看起来很简单,但是可以组合其他实现非常多的小技巧,例如:累计求和、数组公式等等。

累计求和案例:=SUM($B$3:B3),虽然看起来非常简单,但是效率却很高。

2、基础单条件查找要在庞大的数据中第一时间找出我们需要的数据,如果不运用Excel,是需要极大的精力,那么我们用Excel,就能在第一时间找出来,大大节省了工作时间,提高了工作效率。

VLOOKUP的基础单条件用法是简单的一种用法,使用单个检索关键字,并且检索关键字在选择区域的第1列,直接使用普通公示就可以解决。

VLOOKUP的基础单条件用法是简单的一种用法,使用单个检索关键字,并且检索关键字在选择区域的第1列,直接使用普通公示就可以解决。

Excel到底有多厉害?

Excel到底有多厉害?

Excel到底有多厉害?Excel最厉害就是做自动化模板,本人做过50+数据看板,极大提高了工作效率,分享Excel知识受到了一致好评!马上带大家打开Excel新视界。

私信【数据看板】可获得一份数据看板模型学习文件。

00.Excel数据看板的强大通过上面的视频可以知道,Excel数据看板的强大之处就是让不熟悉Excel的小白,直接套用原有的模板,就能自动生成直观好看的数据可视化报告,通过交互逐步展示分析数据。

首先跟大家科普一下,【Excel数据看板】的工作原理:①更换数据源前的效果:②新增数据源,只需要把数据粘贴在后面即可③更换数据源后的展示④这些报表还能通过切片器筛选,这样就能得到这样交互效果啦↓E00.数据看板知识点在我这几年的工作生涯做了20多份的数据看板,重点是这些强大好用的模板我基本都保存下来,如今把相关做【数据看板】的心得整理下来,希望能帮助到大家能更快更好套用或做出【数据大屏】报告。

以下图表均有Excel制作,无插件,均可实现动态交互的效果。

E01.个人做过的数据看板(部分)00.基础图表这个数据看板包含了13种Excel必学的基础图表,此处以2016版本为准,所以新增的树状图、旭日图、瀑布图和直方图均包括进去了。

利用数据看板的方法,方便大家比较,和记忆对于各种图表的对比也更加深刻。

01.财务运营模板在财务会计的同学,经常加班是常事。

但又经常干不过写PPT的,所以,会懂做一个镇得住场子的数据看板非常重要。

当老板问你财务情况时,你可以变操作边分析给老板看。

主要的指标有:收入、总支出、利润。

收入渠道占比,支出各渠道占比。

在配色和排版上主要参考了下面的数据看板,是不是长得非常相似呢?02.电商运营看板目前我国的电商非常发达,跨境电商也逐渐发展起来,对于数据的分析要求也越来越高。

对于没有编程基础的同学,利用Excel和线上工具协助工作非常重要的。

越来越多大平台,淘宝/天猫,京东、拼夕夕等均有统一的数据源端口,为数据的自动化处理打下良好的基础。

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许多高级程序员瞧不上VBA。

因为程序员是有鄙视链的:汇编> C > C++ > Python > Java 及C# 及PHP (这三者相互撕)> VB > HTML。

在这长长的鄙视链中,甚至都没有VBA 的位置。

可是,Excel+VBA 是图灵完备的(谢谢@Octolet 的精辟总结),所以被程序员用来耍酷的各类性感语言能实现的大部分功能,Excel+VBA 都能实现,而且往往是以更高效更快捷的方式,在这里不谈效率和优雅。

而且考虑到大部分普通群众是没有编程环境的(各种依赖各种包,各种OS 各种编译环境,还有IDE),然而使用VBA,只需要打开装机自带的Office,然后按下Alt+F11 就自动进入编程和执行环境;甚至可以更简单的通过录制宏来解决写程序的问题,只需要在简单的代码基础上修修补补就可以执行。

再考虑到VBA 和Office 各软件的完美整合,所以在便捷性方面,VBA 是无可比拟的。

最后,Office+VBA 的分享性和移植性很强,任何测试通过的程序放到别的机器上也可轻易执行;而其他程序,哪怕是一段最简单的“Hello World”,也不一定。

因此本文讨论各种通过Excel+VBA 能实现的各种炫酷功能(也会拓展到Office+VBA),主要是为Professional Service 以及各行各业不写程序但是又严重依赖于Office 的职场人士服务的。

曾经有一个朋友和我说,“Excel 根本不需要编程,像我这样的Excel 大牛靠函数和自定义函数能解决所有的问题。

”对于这样的评论,我想起自己小学时的一段经历。

因为不能理解虚数i (i^2 = -1) 的价值,问我爸i 有卵用?我爸说,“等你长大了,遇到更多的问题,就知道i 的价值。

”1、自动打印刚进职场的新人,只要爸爸不是李刚,基本都做过影帝影后(影=印,各种复印打印的体力劳动)。

特别是咨询投行服务行业,在某次给客户的大汇报或者大忽悠会议之前,花数小时或者整晚来打印数个文件,并不是天方夜谭。

而且这件事情是对着同样一堆不断修改的文件,会经常不断重复发生。

我加入BCG 的第一个项目,就是帮助某大型企业从上到下设计KPI 体系并实施。

从上到下涉及到几十个部门,大概有100 多张的KPI 表格需要完成,这些KPI 表格分布在各个Excel 文件里。

我们4 个咨询顾问的任务:∙设定好KPI 的基本格式,然后每个顾问负责几个部门,在Excel 里不断修改KPI 表格,打印出来后去各个当事人及其领导那里讨论并修改∙每周把所有的Excel 文件中的KPI 表格归集在一起,按顺序分部门打印出来,并需要多份,找负责该项目的HR 头儿汇报进度和情况这里面有个费时费力的环节,每周需要在多个Excel 文件中找出目标Worksheet,然后选定合适的区域作为输出的表格,按照一定的格式和一定的顺序,打印出这100 多张表格。

之前我们全是凭借人力,每周由一个Analyst 把所有最新的Excel 文件收集在一起,然后挨个打开文件选中合适的Worksheet,选中区域设置好格式进行打印。

每进行一次,几乎耗费一两个小时,还不能保证不出错。

于是写下了我的第一个VBA 程序,而且基本上是宏录制之后来改的,没有使用参考书及搜索引擎,全靠F1 和自动提示,所以贴出来特别纪念一下。

实现的功能就是将上述的人肉实现的功能全部自动化。

按下一个妞,就慢慢等着打印机按顺序出结果吧。

后来这个程序的升级版是:调度多台打印机,进一步提高效率,以及将打印机卡纸造成队列错误的概率降到极小的范围内。

2、制作图表及GIF 动画图表制作是每个Office 一族的必备任务,制得一手好表格,绝对是升职加薪和偷懒放风的利器。

在回答(黄焖鸡米饭是怎么火起来的?- 何明科的回答),就利用Excel+VBA 做出数张炫酷的信息地图,利用VBA 为每个省的图形涂色。

同时,为了进一步增强炫酷结果,还利用VBA 将这些连续变化的图表做成了GIF 动画,可惜知乎不支持GIF 的显示。

3、制作复杂的分析图表下图是研究各个车型之间的用户相互转换关系,因为要将一维的转化率向量,变成两维的矩阵,所以使用了如下的复杂公式。

=IF(ISERROR(OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",COLUMN(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0) /OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",ROW(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)),"",OFFSET($C $2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",COLUMN(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)/OFFSET($C$2,MATCH(CO NCATENATE(ROW(A4),"-",ROW(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0))同时为了用颜色的深浅来表示转化率的大小关系而便于比较,使用了VBA 对下面的矩阵进行着色。

当然有人肯定会说可以使用条件化格式,但是使用VBA 保持了最高灵活度和效率。

4、根据格式化信息,生成标准的Word 文件这是帮朋友实现的一个项目,他们实验室是研究某类事故并对重大事故进行鉴定,最后发布Word 版的正式报告。

之前的工作流程是在专业的软件中完成计算和仿真,最后按照正式报告八股文的行文,把各种关键信息填进去,最后写成Word 文件。

写报告的过程枯燥而没有技术含量,但却要反复进行。

通过下图的Word+VBA,完成主要的交互界面并连接计算软件。

在通过简单的交互获取主要信息后,在后台完成计算并将主要信息填写入八股文的Word 模版,最终完成报告,同时将结构化的信息存入Access 数据库。

希望有机会和@Raymond Wang 和@金有元等大律师合作,将Termsheet 的书写及Termsheet 到SPA 及M&A 等的法律文件书写工作彻底自动化。

5、通过Excel 管理分布的任务流,并将Excel 表格输出到PowerPoint这是协助某国际大型汽车制造厂完成新品牌及其新款车型上市,面临车型即将断档的窘境,该新车型的上市非常关键,不能错失时间节点。

然而,新车型上市涉及到无数分支:制造、产品、市场、渠道、营销、公关、财务等等,同时还要协调欧洲的两个总部以及中国的两个分部。

这次咨询的核心任务就是项目管理,总控整个大项目的进度,并每周向中国区的CEO 汇报进度并发掘出易出现问题的关键节点以调配资源。

我们4 个咨询顾问分配下去各自负责几个部门或者项目分支,和团队一起规划流程、画甘特图、确认里程碑及时间点、安排负责人等等。

当每天回到办公室大家将进度汇总在一起的时候发现了挑战及难点,每条任务线并不是独立发展的,而是各条任务线交织在一起并互相影响。

∙某些核心人员在多个任务线出现。

比如:负责预算的财务人员,几乎要出现在各条线中负责相关预算的审批环节∙某些任务线的里程碑是其他任务线里程碑的必要条件而相互关联。

比如:新车的下线时间影响发布会的时间,相关法规测试的通过又影响车辆的下线时间等等当任务线增多以及任务线之间的交叉越发频繁的时候,汇总的任务将会几何级数增加,这就是我们在项目过程中遇到的问题。

于是我利用Excel+VBA 完成了这个工作的自动化。

主要实现的功能:∙自动将4 个顾问手中分散的Excel 文件汇集在一起形成一个大的总表,如下图∙各顾问手中的表格是按照部门维度来划分的,汇总后需要按照不同的维度来输出不同类型的表格,比如:按任务线输出表格、按责任人输出表格、所有延误任务的表格、所有需要资源重点投入任务的表格等等在此基础之上,还要将上面提到的各种维度下的所有表格(大概有200 多张),按要求格式粘贴到PPT 中,每周提交给中国区的总部进行汇报和评估。

密密麻麻的表格如下图。

于是,我又写了一个程序将Excel 中的表格输出到Powerpoint 中,将一个秘书每次需要数小时才能完成的工作,简化成了一键发布,并可以在Excel 中完成对PPT 的更新。

这个项目的程序量不小,近似于写了一个迷你版的Microsoft Project 来进行项目管理。

最后,下图中密密麻麻的PPT 每周需要更新一次,每次都是快100 张的工作量,然而基本上都是靠Excel 来自动完成更新的。

因为PPT 的模版每次变化不大,我将这些模版记录下来,每周更新的时候只要根据Excel 中最新的数据更改PPT 中的数据即可。

6、根据结果倒推假设一般的Financial Model 都是根据重重假设计算最终结果。

而在为某顶级手机品牌服务的过程中,我们却遭遇了逆向的尴尬。

本来是根据地面销售人员的一定服务水平,计算所需要的销售人员数量;结果在项目过程中,总部已经确定好了销售人数的Head Count,转而要求我们根据HC 确定服务水平。

然而,服务水平不是一个单变量,是由零售店的覆盖率、销售拜访频率、拜访中的服务深度等多重因素来决定的,同时还可以根据一线至无线城市来变化。

于是只好再次寄出Excel+VBA 法宝。

先根据常规思路建立好Financial Model,得出HC 的初步结果。

然后写VBA 程序,根据不同的情景、不同的优先级以及不同的权重来调节零售店的覆盖率、销售拜访频率、拜访中的服务深度等多因素,同时设定这几大因素的可接受范围,逐步逼近HC 的预设值。

如果没有程序,以前基本是靠人工手动调节来凑结果,而且因为各种情景的不同,还需要多次调节。

而通过程序,基本是自动完成,还可智能得设置优先级及权重,无需人工参与。

7、海量下载Bloomberg 数据并完成分析通过Bloomberg 的VBA API,海量下载数百只目标股票的tick data 以及order book。

并根据实现构建好的数学模型,在后台完成计算,将上述的实时数据转化成每只股票实时的trading cost,实时展现在交易员最常用的Excel 界面中,方便交易员评估当下的交易成本以便于优化交易策略。

Excel 有多厉害?自动打印、做GIF、输出PPT,都能行(多图)8、结语计算了一下,我在BCG 做了三年咨询顾问,大概写了几万行VBA 程序(都是自己手工输入的,没有复制拷贝和系统自动生成),每个项目一千至几千行程序不等。

最后将Excel 用成了中控界面,类似EMACS,在Excel 可以随意操控全公司的打印机、Word、Powerpoint 等等,自动完成各种任务以及数据更新和抓取。

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