创建或删除自定义数字格式

创建或删除自定义数字格式全部显示创建自定义数字格式选择要设置格式的单元格。

单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。

在“分类”列表中，单击与所需格式相似的某个分类，然后设置与所需格式相似的内置格式（不必更改内置格式，可以创建一个副本进行自定义）。

在“分类”列表中，单击“自定义”。

在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。

在格式代码中最多可以指定四个部分。

这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。

如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。

如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。

如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。

可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。

格式代码文本和空格显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号("") 中，或在单个字符前加反斜线(\)。

应将字符放在格式代码的相应部分中。

例如，键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。

下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'（左单引号）、'（右单引号）、~、{ }、=、<、> 和空格符。

包括文本输入部分如果包含文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。

若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号(@)，如果文本部分中没有@，则将不会显示所输入的文本。

如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符，则应将附加文本用双引号("") 括起来，例如，"gross receiptsfor"@。

如果格式中不包含文本部分，则输入的文本将不受格式的影响。

添加空格若要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线(_)，例如，在下划线后加上一个右括号(_))，可使正数和括号内的负数对齐。

重复的字符在数字格式中使用星号(*)，可使星号之后的字符填充整个列宽。

例如，键入0*-可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。

小数点、空格、颜色和条件小数点位置和有效数字若要设置分数或带小数点的数字的格式，请在格式代码的相应部分中包含下面的数字占位符。

如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中占位符的位数，则该数字将按占位符位数进行舍入。

如果数字小数点左侧的位数大于占位符的位数，那么多余的位数也会显示出来。

如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号(#)，那么小于1 的数字将以小数点开始。

# 只显示有效数字而不显示无效的零。

0（零）如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。

? 在小数点两边添加无效的零，以便当按固定宽度字体设置格式（例如Courier New）时，小数点可对齐。

还可对具有不等长数字的分数使用?。

若要请使用此代码将1234.59 显示为1234.6 ####.#将8.9 显示为8.900 #.000将 .631 显示为0.6 0.#将12 显示为12.0 以及1234.568 显示为1234.57 #.0#显示44.398、102.65 和2.8 时对齐小数点???.???将 5.25 显示为5 1/4，5.3 显示为5 3/10，除号对齐# ???/???千位分隔符若要显示逗号作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级，可在数字格式中包含逗号。

若要请使用此代码将12000 显示为12,000 #,###将12000 显示为12 #,将12200000 显示为12.2 0.0,,颜色若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一。

颜色代码必须为该部分的第一项。

[黑色] [蓝色][蓝绿色] [绿色][洋红色] [红色][白色] [黄色]条件若要设置满足指定条件的数字的格式，则格式代码中应加入带中括号的条件。

条件由比较运算符和数值两部分组成。

例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于100 的数字，而以蓝色字体显示大于100 的数字。

[Red][<=100];[Blue][>100]若要对单元格应用条件格式（例如：取决于单元格值的颜色阴影），请使用“格式”菜单上的“条件格式”命令。

货币、百分比和科学计数货币符号若要在数字格式中输入下面的货币符号之一，请先打开Num Lock，然后使用数字键盘输入货币符号的ANSI 代码。

若要输入请按住ALT 并键入此代码¢0162£0163¥01650128注释自定义格式会保存在工作薄中。

若要使Microsoft Excel 总使用特定的货币符号，请在启动Excel 之前，在“控制面板”的“区域设置”中更改选中的货币符号。

百分比若要以百分数格式显示数字，请在数字格式中包含百分号(%)。

例如，数字 .08 显示为8%，2.8 显示为280%。

科学计数法若要以科学计数法显示数字，请在相应部分中使用下列指数代码：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。

在格式代码中，如果指数代码的右侧含有零(0) 或数字符号(#)，Excel 将按科学计数法显示数字，并插入E 或e。

右侧零或数字符号的代码个数决定了指数的位数，“E-”或“e-”将在指数中添加负号。

“E+”或“e+”在正指数时添加正号，负指数时添加负号。

日期和时间日、月和年如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后，或是后面紧跟“ss”代码，那么Microsoft Excel 将显示分钟，而不是月份。

若要请使用此代码将月份显示为1–12 m将月份显示为01–12 mm将月份显示为Jan–Dec mmm将月份显示为January–December mmmm将月份显示为该月份的第一个字母mmmmm将日期显示为1–31 d将日期显示为01–31 dd将日期显示为Sun–Sat ddd将日期显示为Sunday–Saturday dddd将年份显示为00–99 yy将年份显示为1900–9999 yyyy小时、分钟和秒若要请使用此代码将小时显示为0–23 H将小时显示为00–23 hh将分钟显示为0–59 m将分钟显示为00–59 mm将秒显示为0–59 s将秒显示为00–59 ss使小时显示类似于4 AM h AM/PM使时间显示类似于4:36 PM h:mm AM/PM使时间显示类似于4:36:03 P h:mm:ss A/P以小时为单位显示运行时间，如25.02 [h]:mm以分钟为单位显示运行时间，如63:46 [mm]:ss以秒为单位显示运行时间[ss]秒的分数h:mm:ss.00AM 和PM如果格式中包括“AM”或“PM”，则按12 小时时钟方式计时，“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，如果格式中不包括“AM”或“PM”，则按24 小时时钟方式计时。

“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后，或后面紧跟“ss”代码；否则，Microsoft Excel 将显示月份而不是分钟。

注释可以使用& （“与”符号）文本运算符连接两个数值。

删除自定义数字格式在“格式”菜单上，单击“单元格”，单击“数字”选项卡。

在“分类”列表中，单击“自定义”。

在“类型”框的底部，单击要删除的自定义格式。

单击“删除”。

Microsoft Excel 会将工作簿中所有被设置为已删除的自定义格式的单元格设置为默认的“常规”格式。

另请参阅:将数字设置成文本格式将单元格设置成文本格式选择要设置格式的单元格。

在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡。

在“分类”列表中，单击“文本”，再单击“确定”。

在已经设置好格式的单元格中输入数字。

将现有数字设置为文本格式如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本格式。

选择包含要设置成文本格式的数字单元格。

在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡。

在“分类”列表中，单击“文本”，再单击“确定”。

另请参阅:可用的数字格式全部隐藏通过应用不同的数字格式，可以在不更改数字本身的情况下更改数字的外观。

数字格式并不影响Microsoft Excel 用于执行计算的单元格中的实际值。

实际值显示在编辑栏中。

下面摘要显示了“单元格格式”对话框（“格式”菜单，“单元格”命令）的“数字”选项卡上提供的数字格式。

有关如何显示这些格式的数字的信息，请单击在连接到Internet 时显示的“请参阅”部分中相应主题的标题。

说明格式常规它是键入数字时Excel 应用的默认数字格式。

大多数情况下，“常规”格式的数字以键入时的方式显示。

但是，如果单元格的宽度不足以显示完整数字，“常规”格式会对带小数点的数字进行四舍五入。

“常规”数字格式还对较大的数字（具有12 位或更多位数）使用科学记数（指数）表示法。

数值此格式用于数字的常规显示。

您可以指定要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。

货币此格式用于表示常规货币值，并在数字前面显示默认的货币符号。

您可以指定要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。

会计专用此格式也用于表示货币值，但它会对一列数值进行货币符号和小数点对齐。

日期根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），此格式将日期和时间序列数显示为日期值。

除了“类型”列表（“单元格格式”对话框，“数字”选项卡）中带星号(*) 的项目，您所应用的日期格式不会随操作系统而改变日期顺序。

时间根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），此格式将日期和时间序列数显示为时间值。

除了“类型”列表（“单元格格式”对话框，“数字”选项卡）中带星号(*) 的项目，您所应用的时间格式不会随操作系统而改变时间顺序。

百分比此格式将单元格中的值乘以100 后以百分数形式显示结果。

您可以指定要使用的小数位数。

分数根据您指定的分数类型，此格式将数字显示为分数。

科学记数此格式用指数表示法显示数字，以E+n 替换部分数字，其中E（代表指数）表示将前面的数字乘以10 的n 次幂。

例如，用2 位小数的“科学记数”格式表示12345678901，结果为1.23E+10，即 1.23 乘以10 的10 次幂。

您可以指定要使用的小数位数。

文本此格式将单元格中的内容视为文本，并且显示内容的方式与您键入时完全一样，即使键入数字时也是这样。

特殊此格式将数字显示为邮政编码（邮编）、电话号码或社会保险号码。

自定义此格式使您可以修改现有数字格式的副本。