新峰送货单软件使用说明

新峰送货单软件是一款专业的销售送货软件,包括客户管理,单价管理,客户管理，产品管理，单价管理，送货单管理，月结对帐单自动生成等功能。新峰送货单打印软件具有强大的记忆功能和识别功能,并且与EXCEL进行了无缝对接,你可以直接批量从EXCEL复制大量数据到软件中,.也可以直接从EXCEL表格中导入数据或者将数据导到EXCEL表中.

适用于小型企业或个人及个体户用于送货单管理.本软件集送货单,产品名称/产品单价/规格管理,月结管理,数据分析,图表分析于一身.具用自动记忆功能,你开过的送货单不需要重复录入,你送过货的客户不需要键入,真正的方便实用.充分利用数据库功能给工作带来的便利.配合五级权限,从此告别手写送货单和EXCEL做月结的烦恼.

本软件操作简单,易上手.配有快捷菜单和快捷键,让你单手就可以完成送货单的录入工作.

※支持在线自动升级!

※支持批量打印

※支持送货单自动分页

※支持套打,连打

※支持送货单号自定义.

※支持联网多台电脑同时开单.

※支持U盘上使用

※支持同产品多客户自动区分单价.

※支持自动备份.

※支持近100项参数自由设置

※查询参数自由组合

如何使用新峰送货单软件?

欢迎使用及试用新峰送货单软件,下面将引导你如何正确,快速的熟悉使用本软件. 1.下载及安装

a. 本软件安装包正确大小应为8MB左右.下载后请用WINRAR软件解压缩.解压后会出现安装

包,然后点击运行安装包即可.

b. 安装过程中安装路径根据自己的情况进行修改.建议安装在系统盘以外的盘符中.比如:D盘.

2.启动及登录送货单助理.

a. 安装完成后桌面上即会出现图标,双击运行送货单助理.运行后会出现登录界面. 如果是您还处于试用本软件的状态请在直接点击确定即可进入.如果您己经注册了本软件则密码由贵公司注册人分发给您.登录界面如下图:

3.开始使用送货单助理

a.进入送货单助理主界面:

b.进入主界面后软件会自动显示最近几天的数据记录.(在参数设置中可以自定义显示最新的记录天数).例如:您需在进入软件后自动显示最近3天开的送货单,则在参数设置中设置最新记录天数为:3即可.后面也会介绍参数的设置.

c.在主界面的工具栏即可以操作记录.(即:新增,修改.删除.等等功能).同时在数据区点击鼠标右键也可以调出工具菜单.根据权限的不同出现的菜单的功能也会不相同.相关权限由注册人设置．

d.菜单栏则可以进行软件的一些其它功能.例如:参数设置,报表中心.及物料管理的功能等.

e.状态栏显示当前用户及软件版本,如果在以后的使用过程中需要咨询,则开发者可能需在您提供软件当前版本.由此状态栏就可以看到软件当前版本.

4.送货单的操作

a.查找送货单.

在使用过程中可能会频繁的查找送货单.因此要了解如何能快速找

到您需要的送货单则非常重要,点击查找送货单,或用鼠标右键调出

快键菜单然后点击查找送货单或按快捷键F1即可调出查找送货单

的录入界面.查找界面中包括了送货单需要查找的大部分字段.查找

方法:在录入框后面有”放大镜”帮助键的则说明该字段有索引帮助,

你可以直接点帮助键进入待选的查找字段中选择即可.如果查找一

些其它字段则可以点击字段后面的”放弃”键,让这个字段处于可以

录入查找字段的状态.同时反覆的点击”放弃”键则可以切换查找的

匹配符(比如:在等于,大于,小于,包含,大于等于,小于等于这些匹配

符中切换)，可以多个条件混合查询．

b.新增送货单

点击新增，或用鼠标右键调出快键菜单然后点击新增送货单或按快

捷键F2即可调出新增送货单的录入界面.

点击新增后，将切成编辑状态．需要说明的是：只要录入框中后面带有帮助键的都可以进行候选．在编辑送货单的过程中只有客户名称是必填项，其它的都可以根据具体情况选填．将上面文本框中选写完后．用鼠标点击列表的第一行格子．即可以录入或候选之前己录入的物料．见下图:

然后录入数量和单价（单价如果不录入则自动默认为0）,建议每张单的记录最好不要超过6笔．完成后点保存或按快捷键F7即可保存．

录入过程中请不要隔行录入．系统是从最近的一行空白行进行判断的．如果隔行录入则会被系统抛弃最下行的记录．

c.修改送货单（快捷键F3）

送货单的修改和新增大同小异．只是新增时送货单号由系统自动生成．而修改时送货单号则被系统锁定．注意以下状态下的送货单不能被修改．

一．如果注册人设置了打印过的送货单不能被修改．

二．送货单己经签回．

三．送货单己经被过帐（即己经对帐或收款了）

d.删除送货单（快捷键F4）

送货单一旦删除则不能被还原．同样删除送货时也受上面三条规则所限制．

e.保存送货单（快捷键F6）

在录入完一张送货单后系统检测后会保存，并且自动保存以下索引供下次使用：

1.客户的名称和地址

2.物料资料

3.物料单位资料

4.送货车牌号码

5.业务员的姓名

其中物料资料可以在业务管理菜单下的＂物料管理＂中进行更新操作．

其它的资料可以通过设置菜单下的＂快速索引＂中进行更新操作．

f.放弃送货单（快捷键F7）

放弃当前所做的更改和新增动作．系统会返回前一些操作的记录。

g.反审核送货单.

用来把送货单还原到未打印可以修改和可以删除的状态．一般要高级别权限的人员才可以操作．

h.签回送货单

用于送货单己经签回时状态识别用．己经签回的送货单不能修改和删除．除非高权限人员反审核才可以．