物流软件功能简介

收货录入时软件自动记录的收货人及发货人信息的管理，包括姓名、助记码、电话、地址、目的地、常发货物名称等信息，也可以手工增加

站点管理

起始站点与运营线路终点站点的管理，以及各站点电话及地址信息的管理，电话及地址信息将自动打印到托运单上

软件设置

软件运行参数的设置，包含系统初始化、小数位数设置、数据库升级转换、网关短信相关设置、默认输入法设置、特殊数据修改删除密码设置、托运单委托协议设置等

报表设置

托运单、随车清单、收货明细表等打印模板的选择及报表的自助调整设计，包括报表每列的打印与否、列宽、字体大小、对齐方式，以及报表数据排序方式设置等

协议管理

每次发车时与运输车辆的运输协议的存档及查询

日志管理

软件操作人员敏感操作（如改单，删单、帐号维护、数据导入导出等）日志的记录与查询、打印，可根据操作人员、时间段查询并打印

收货管理

与托运货物相关的信息录入，包括货物目的地、运单号和手工运单号、货物名称、货号、件数、重量、体积、收货人信息、发货人信息、中转、保额、保费、代收款、运费、送货费、信息费等信息的录入。

模块特色

1、新客户自动记录，该客户再次发(收)货时只需要录入姓名或助记码或电话即可把该客户的所有关联信息自动录入

2、运费、送货费、保费的支付方式灵活：已付、提付、扣付、回付、月结，代收款支持垫付

3、货物托运单可支持直接打印或套打。

4、支持划价人与收款人记录，默认当前操作用户

5、支持银行代发货款接口，支持客户帐号短号录入

6、运费已付、代收款垫付的货物以及导入的数据的修改删除操作必须键入特殊数据修改删除密码，杜绝现金管理漏洞。

发车管理

货物装车与发车的管理，包括挑选装车货物，打印车辆运输协议，打印运输清单，导出发车数据等。

模块特色：

1、所见即所得的装车界面，操作简单，易用性好，功能强大

2、支持分包装车技术，一份货物可分多部车辆运输

3、运输协议自动生成，不需再使用手工协议

4、随车运输清单可分别打印该车全部货物清单和含代收款的货物清单

数据结算

对已发车的数据进行结算处理，支持按车次结算

查询统计

可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等单个条件进行查询，同时也可以根据货物信息（起点、终点、运单号条件、货物编号、车号）、有无帐号、有无代收款、收货日期起止时间、货物状态（未装车、已装车、未发车、已发车、未结算、已结算）等多种条件组合或单条件筛选查询相应的货物信息。

数据导入导出

收货数据的导入和导出功能，可导入其它电脑收货端的收货数据，可在发车时导出该车数据，也可根据条件（起点终点、车号、收货起止时间、是否已结算）筛选导出相应收货数据，并自动存储至硬盘对应目录下。

报表打印

系统提供强大的筛选查询功能，满足所有条件的查询，根据各种条件查询筛选出来的数据，都可直接打印，满足客户各种报表打印需要。

付货端

主要包括货物发放（客户自提、送货上门、中转）和发货单、送货单、中转清单打印、货款回送、退货返回、数据结算、查询统计、已收的运费和代收款情况统计、数据导出与导入等功能。可导入收货端的收货数据，也可直接录入货物信息。发货单可以支持直接打印或套打。功能模块包含如下：数据录入，付货管理（客户自提，送货上门，中转处理），退货管理，回款管理，短信通知，数据结算，查询统计，数据导入导出，报表打印

数据录入

到货信息的录入，功能等同于收货端收货录入，但不具备打印功能，在没有收货数据可导入的情况下使用

付货管理

根据收货人姓名、发货人姓名、货物名称、运单号、货物件数、货物编号、始发地、备注信息等查询筛选出需要发放的货物，进行货物发放处理，可选择自提出库、送货上门、中转出库三种不同的出库方式，记录每份货物实收的运费、货款等，并打印相应单据。

模块特色

1、多种付货方式，满足客户全面需要，操作简便，易用性好

2、三种出库方式均支持批量出库功能，并打印相应出库清单

3、支持全部退货和部分退货，真正实现运单号退货保持不变，退货运费自动计算

4、支持加收费用，并可自定义加收费用项目名称

5、运单号和货物编号支持模糊查询筛选欲出库的货物

退货管理

根据起点终点信息筛选查询存在部分退货或全部退货的数据，装车返回，并支持打印退货清单

回款管理

针对已发放完成的货物进行运费、代收款等回送至货物始发地的管理，可根据起始地、出库方式等条件批量提取可回款的货物进行操作，也可以根据运单号、货物编号、收货人进行单条录入操作。

短信通知

可用于货物到达后通知客户前来提取货物，有效降低通知成本节省通讯费用，提高工作效率，提升公司形象。可根据条件筛选并选择需要进行短信通知的数据进行选择性的发送，每条发出的短信根据货物信息不同而不同，短信内容由软件自动生成，标准短信格式举例如下，括号内信息根据每份通知的货物信息不同内容不同：尊敬的（张三）您好，（李四）为您从（北京）发来的运单号为（2007XXXXXXXX9）的（配件）已到，运费（30）货款（1800），共计（1830）元，请于三日内到解放路192号提货，电话XXXXXXXX。短信格式可根据客户需要适当调整。

数据结算

对已发放的货物数据进行结算处理

查询统计

可根据运单号、收货人、货物名称、货物编号、发货人、备注信息、客户帐号等单个条件进行查询符合查询条件的单份或多份货物的详细信息及状态，同时也可以根据货物起点终点、有无货款、运输车号、时间段、货物状态（未出库、已出库未回款、已回款未结算、已结算）、备注信息等多种条件组合筛选查询相应的货物信息。

数据导入导出

付货数据的导入和导出功能，可导入收货端的收货数据，可根据条件（起点终点、车号、时间段、已结算或全部等）筛选导出相应付货数据，并自动存储至硬盘对应目录下。

报表打印

根据系统提供强大的筛选查询功能，基本满足所有条件的查询，同时，根据各种条件查询筛选出来的数据，都可直接打印，满足客户各种报表打印需要。

放款端

主要包括回款录入、代收款发放（逐份、批量）、银行代发货款数据管理、货款查询、放款结算、对已回款情况，未回款情况进行管理、货物运单挂失、实收运费货款统计、代收款发放统计（满足所有条件查询）、代收款清单查询（未回款，已回款未放款，已放款未结算，已放款已结算）、代收款明细帐及代收款统计帐。