项目监理部监理人员日常工作要点
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项目监理部监理人员日常工作要点
(文件资料部分)
一、监理文件的编制
1、监理大纲
监理大纲是监理投标文件之一,由公司技术部门负责组织、总监理工程师参加编制,监理项目部建立并进场后,需持有监理大纲文本,以作为全部监理工作的基础性指导性文件。
2、监理规划
(1)以监理大纲、监理合同、施工承包合同、施工组织设计、设计文件(图纸)和有关国家法律法规为依据,由总监或总监代表负责组织编制,各专业监理工程师参与编制本专业有关部分;
(2)编制完成时间:从进场后一个月内完成,并报经公司技术部门负责人批准;
(3)报送建设单位一份,并备当地政府质监站检查;
(4)监理规划内容和依据:可按全国监理规范执行,也可执行北京市监理规程规定,突出监理工作方法、措施和监理工作制度,具有针对本工程的现实性和可操作性;
(5)依据有关政府文件规定,将监督安全生产内容纳入监理规划。
3、各专业监理细则
(1)仅对技术复杂、专业性较强的新工艺、新技术工程项目编制此文件,由总监或总监代表决定;
(2)由各专业监理工程师编制,总监理工程师审核批准;
(3)编制依据和内容:依监理规划并按上述规范和规程规定,注意突出监理工作的控制要点及目标值,突出本工程的技术复杂、专业性较强的工作内容和监理控制方法,重点突出主控项目和强制性条文,列出必须执行的质量验收规范目录。
4、监理交底
(1)由总监或总监代表负责编制;
(2)在第一次监理例会前发给建设单位和施工单位,并在第一次监理例会上宣讲、形成会议纪要;
(3)监理交底内容按上述监理规程,突出监理工作依据、程序和监理工作内容,以及对施工单位配合监理工作的要求,附带介绍监理机构设置和人员;
(4)对施工安全监理作出交底,明确施工阶段安全监理的主要内容是审查施工企业(总包和分包)安全生产许可证具备情况,审查施工企业安全保证体系和安全管理机构、人员情况,审查达到一定规模的,危险性较大的分部分项工程专项施工方案编制情况和专家审查要求,明确对施工企业不顾施工安全、不接受监理整改意见的监理报告职责。
5、施工安全监理方案
此文件由各专业监理工程师配合、由安全监理工程师主持编制,如当地政府主管部门无专门要求时,此文件不单独成文,其内容包含在监理规划中。
6、旁站监理方案
(1)旁站范围执行建设部[2002]189号文的规定,旁站方案由专业监理工程师依据建设部文件编制,由总监或总监代表批准;
(2)结合本工程实际、明确旁站监理的关键工序和关键部位,列出旁站计划,由专业监理工程师或监理员实施旁站监督并完成记录签字手续;
(3)发给施工单位并请配合工作,报建设单位;
7、监理月报
(1)由总监或总监代表组织编制、各专业监理工程师配合;
(2)月报内容(章节)执行监理规范或规程规定。其中工程特点内容、项目监理部进场情况和组织框图、总包单位进场情况和组织系统仅在第一期监理月报中出现,同一分包队伍进场情况在各次月报中仅出现一次;
(3)注意内容翔实但文字简略,现场每月人、机、料动态表由施工单位提前报来,监理加以核实;
(4)按监理规范规定的时限报建设单位,监理留一份复印件备查。
8、安全监理月报
当政府主管部门无特殊要求时,此文件不专门编制,内容列入监理月报。
9、监理工作周报
(1)当建设单位有要求或监理部认为有必要时,例如为了加强和建设单位的联系、及时向建设单位通报施工进度、质量状况和有关事项以使建设单位及时掌握现场情况,可以编制监理工作周报;
(2)监理工作周报的内容主要是:
经监理核实的上周施工形象进度,与周计划比较,存在问题,
经监理检查,上周施工质量状况,质量管理难点、质量通病改进情况,存在问题,
发生的事故和事件(重大事故、事件,另编专题报告),
监理单位将重点督促改进的问题,
需建设单位协调的问题。
监理工作周报不同于每周一次的监理例会的会议纪要,只代表监理单位一方的认识和意见。
(3)监理周报由总监或总监代表组织编制、各专业监理工程师配合;或由月报内容相关的主要专业监理工程师起草。
10、监理日常工作文件的形成和管理
(1)监理通知和其他监理指令
1)由专业监理工程师编写,监理工程师签字,同时由总监签字并加盖监理项目部公章;
2)工程暂停令、要求撤换不合格人员通知等重要监理通知,要事先征得建设单位同意,并力争取得施工单位的共识,力求保持和谐的配合工作关系,公司有相应规定时,报公司主管部门同意;
3)发施工单位的监理通知应抄送建设单位。
(2)监理工作联系单
1)由专业监理工程师编写并签字,但应报总监或总监代表同意,必要时由总监或总监代表签字;
2)发给施工单位的监理工作联系单,一般情况下都应抄送建设单位。
(3)专题文件
1)专题文件是指不需要、不适宜使用固定规范表式并用以处理某项专项问题的请示、批复、报告、总结等文件,也可以在发出时前附一份工作联系单;
2)专题报告以监理部名义发出,由总监或总监代表审批,文末加盖项目监理部印章。
(4)会议纪要(例会或专题会议)
1)会议纪要的内容是会议内容真实、全面并简洁的记载,进度、质量、安全是例会的例行主题,例会会议纪要,要明确会议共同研究决定的问题,对未统一认识的各方意见,有选择的加以记录,但会议纪要不能写成发言记录;
2)会议组织者或主持人要在会议前对会议议题有所准备,主持引导会议取得预期的会议效果;
3)会议纪要由有关监理工程师起草,总监理工程师或总监代表审定;
4)按监理规程规定,会议纪要应由参加会议各方共同签字。
(5)监理日志
1)监理日志为监理部每日现场情况的简要记载,主要内容为:当日施工部位及内容,当日各方文件和资料往来情况,有关信息和主要的电话记录,气候情况及其对施工的影响,主要的监理工作记事等;
2)监理项目部的监理日志属需归档的资料,不同于监理人员的个人工作笔记,凡需录以备考的事项都需记入监理日志,坚持每天一记,由总监或总监代表检查督促,由监理工程师和监理员共同填写。
七、文件资料管理
1、资料的形成和管理要做到及时,真实齐全,分类有序。具体要求是:
(1)各专业监理工程师负责日常技术检验资料的形成并分类保管。
(2)本文件第一条第9项中各种日常管理工作的文件除监理日记外,形成时应顺序编号,发文时应造册登记并要求收文单位人员签字,各种往来文件由监理员或资料员负责分类保管。
(3)日常管理资料包括设计、勘察、测绘单位文件,工程洽商和各方往来文件。
(4)见证取样,原材、物资、设备进场报验,工序隐检,旁站监督和现场巡视应建立原始记录册(台帐),以便于随时查阅和工作管理。
(5)以上资料分类存放时,分别前附临时资料目录,以便于查阅,归档移交前编写正式资料目录。
(6)以上资料按分部分项工程或不同的施工阶段,适时地进行清理整编和临时组卷,为最后的资料整理、组卷、移交打好基础。
2、资料的归档管理和移交
(1)监理项目部的资料归档管理按北京市监理规程有关规定执行。
(2)监理单位形成的文件(B类)需向城建档案馆移交的有:
质量事故报告及处理资料,
竣工移交证书,