外贸操作流程
外贸公司外贸操作流程与技巧详细解答
外贸公司外贸操作流程与技巧详细解答外贸公司的操作流程与技巧是指在进行国际贸易过程中，如何开展和管理各项工作，以实现贸易目标。
以下是外贸公司的典型操作流程和一些重要的操作技巧。
一、外贸公司的操作流程1.市场调研：外贸公司首先要进行市场调研，了解潜在市场需求、竞争对手、产品定位等信息。
2.产品开发与供应链建设：根据市场需求和调研结果，外贸公司设计和开发符合市场需求的产品，并与供应商建立供应链合作关系。
4.样品制作与寄送：当潜在客户表达合作意向后，外贸公司会制作样品，并通过快递等方式寄送给客户，以便客户评估产品质量和适用性。
5.报价与谈判：外贸公司在向客户提供产品报价后，进行价格谈判和销售条款协商，以达到客户和公司的双赢。
6.订单确认与签订合同：当客户同意购买产品并确定订单后，外贸公司与客户签订正式合同并确认订单的具体细节。
7.生产与品质控制：外贸公司按照客户订单要求，与供应商进行生产安排，并进行产品质量控制，确保产品符合标准。
8.物流与货款结算：外贸公司负责安排产品的运输和报关手续，同时与客户协商货款支付方式，并进行货款结算。
9.售后服务：外贸公司在货物交付后，继续为客户提供售后服务，处理客户的投诉和问题，提高客户满意度。
二、外贸公司的操作技巧1.了解市场：外贸公司需要不断关注市场动态，了解产品需求和市场竞争情况，及时调整市场定位和产品策略。
2.寻找潜在客户：外贸公司要通过各种方式积极寻找潜在客户，如参加展览会、建立业务平台和广告推广等。
3.与客户建立信任关系：外贸公司要建立与客户的信任关系，提供专业的产品知识和技术支持，确保客户对产品的满意度。
4.熟悉国际贸易条款：外贸公司需要了解和熟悉国际贸易合同和条款，以便在谈判和签订合同时能够达成双方共识。
5.严格品质控制：外贸公司要与供应商建立良好的合作关系，并在产品生产过程中进行严格的品质控制，确保产品符合国际标准。
6.精确的价格定位：外贸公司要根据市场需求和产品成本，制定合理的价格策略，既能吸引客户，又能保持合理的利润空间。
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程如下：
1. 询价和报价：出口商向进口商询问商品价格，双方就价格达成一致后，出口商还需向进口商提供商品规格、质量、材质、数量、包装、运输等具体信息。
2. 签订合同：进口商确认商品信息后，双方签订具有法律效力的正式合同。
3. 备货：出口商按照合同要求准备货物，包括生产、采购、检查、包装等环节。
4. 租船订舱：出口商需要向货运公司租船订舱，确保货物能够按时装运。
5. 报关报检：出口商向海关申报货物的价值、数量、种类等信息，并提交相关单据和证明文件。
同时，出口商还需要向出入境检验检疫机构申请商品检验，确保符合进口国的相关标准和规定。
6. 保险：出口商需要为货物购买保险，以确保在运输过程中出现意外情况时能够得到保障。
7. 装船发货：货运公司负责将货物装上船只，并按照预定的时间表进行发货。
8. 结汇付款：进口商收到货物后，按照合同约定支付货款。
出口商收到货款后，需要进行结汇，将外汇兑换成本国货币。
9. 退税：出口商在收到外汇后，需要向国家税务部门申请退税，以获得税收优惠。
总之，外贸出口一件货物的流程包括询价、报价、签订合同、备货、租船订舱、报关报检、保险、装船发货、结汇付款和退税等环节。
这些环节需要按照一定的顺序和规定进行操作，以确保交易的顺利进行。
外贸操作流程
外贸操作流程外贸操作流程是指国际贸易中各个环节的具体操作步骤。
下面是一个外贸操作流程的简要概述。
1. 外贸询盘阶段：（1）收到询盘：与客户进行沟通，了解并确认客户需求；（2）报价：根据客户需求，提供详细的产品报价和价格条款；（3）样品发运：根据客户要求，寄送产品样品进行验证；（4）商务谈判：与客户进行商务谈判，讨论合作细节。
2. 订单确认阶段：（1）接受订单：确认客户订单，并与客户达成一致；（2）签订合同：根据订单内容，制定合同并与客户签订；（3）付款协商：与客户协商付款方式和时间。
3. 生产与质检阶段：（1）原材料采购：根据订单要求，采购所需原材料；（2）生产制造：按照订单要求进行产品生产；（3）质量监控：对生产过程进行严格的质量控制和监督；（4）质量检验：对产品进行全面的质量检验，确保符合要求。
4. 包装与发运阶段：（1）产品包装：根据国际贸易标准，对产品进行包装；（2）报关手续：准备并提交报关文件；（3）运输方式选择：选择合适的运输方式和货运代理；（4）运输安排：与货运代理协商货物的运输安排。
5. 报关清关阶段：（1）报关手续办理：提交报关单和相关文件办理报关手续；（2）缴纳关税：根据海关规定，缴纳相关关税费用；（3）清关手续办理：办理货物的清关手续；（4）送货安排：与货运代理协商货物送货安排。
6. 支付和结算阶段：（1）付款方式：根据合同约定，确定支付方式；（2）支付时间：根据合同约定，按时进行支付；（3）结算凭证：提供相应的结算凭证和发票；（4）核对款项：核对收到的款项是否正确。
7. 售后服务阶段：（1）安装和调试：协助客户进行产品安装和调试；（2）培训服务：提供产品使用培训和技术支持；（3）售后维护：协助客户解决产品使用中出现的问题；（4）客户满意度调查：跟进客户满意度，了解客户反馈。
以上是一个外贸操作流程的大致内容，实际操作中可能会因具体行业和公司而有所差异。
在实施过程中，需要严格按照贸易法规和合同规定的要求来操作，并保持与客户的良好沟通和合作关系。
外贸的基本流程和外贸常识
外贸的基本流程和外贸常识外贸是指在国际贸易中进行商品买卖和服务交流的活动。
下面将介绍外贸的基本流程和外贸常识。
一、外贸的基本流程：1.市场调研：外贸活动开始之前，需要对目标市场进行调研，包括了解市场需求、竞争对手、进口政策等信息。
2.寻找供应商或生产商：根据市场需求，外贸商需要寻找符合要求的供应商或生产商，以获取所需的商品或服务。
3.谈判和签订合同：与供应商或生产商进行谈判，确定合作事宜，并签订正式的合同。
5.支付和物流安排：外贸商需要与供应商或生产商达成支付方式的协议，并安排运输方式、货物保险等物流方面的事宜。
6.报关和船运：货物到达目标国家后，需要进行报关手续，以便合法入境。
外贸商还需要租用船舶或选择其他运输方式，将货物运送到目标市场。
7.市场推广和销售：货物到达目标市场后，外贸商需要进行市场推广和销售工作，以增加销量和打开新的销售渠道。
8.售后服务：外贸商还需要提供售后服务，解决客户的问题，维护好客户关系，以促进长期合作。
二、外贸常识：1.国际贸易术语：了解国际贸易术语是进行外贸活动的基础，常见的术语包括FOB（离岸价）、CIF（成本加保险加运费）、EXW（工厂交货）等。
2.报关手续：不同国家的报关手续有所不同，要了解目标市场的进口政策和要求，以便顺利办理报关手续。
3.国际支付方式：国际贸易中常用的支付方式有电汇、信用证、托收等。
了解各种支付方式的特点和操作流程，选择适合自己的支付方式。
4.国际贸易法律法规：各个国家对于国际贸易都有一些法律法规的限制和规定，了解这些法律法规可以避免违反法律和规定，保护自己的利益。
5.国际市场营销：国际市场的竞争激烈，需要了解如何进行市场营销，包括定价策略、市场推广、品牌建设等。
6.知识产权保护：在国际贸易中，知识产权保护尤为重要。
了解知识产权的法律保护和维权机制，可以避免知识产权侵权风险。
7.文化差异：不同国家有不同的文化习俗和商务礼仪，了解这些差异可以避免文化冲突，促进合作。
外贸业务操作流程
外贸业务操作流程概述外贸业务是指国内企业与国外企业进行贸易往来的商务活动。
随着全球化的发展，外贸业务在国际贸易中占据着重要的地位。
为了更好地开展外贸业务，企业需要建立一套高效的操作流程，以确保订单的准确执行和交付。
流程一：客户咨询与需求确认客户通过各种渠道联系企业，表达对产品或服务的咨询与需求。
企业接到咨询后，需要及时与客户进行沟通，了解客户的具体需求。
这个阶段包括以下几个步骤：1.客户咨询接待：企业的销售人员接待客户的咨询，耐心倾听客户问题并提供解答。
2.产品或服务介绍：销售人员向客户介绍公司的产品或服务特点，并针对客户需求进行个性化解读。
3.需求确认：与客户充分沟通，确保对客户需求的准确理解，并将需求整理成书面形式以备后续使用。
流程二：报价与合同签订在客户需求确认后，企业需要根据客户的需求信息进行报价，并与客户达成合作意向。
这个流程可以分为以下步骤：1.报价准备：根据客户需求和企业成本，制定合理的报价方案。
报价方案应包括产品价格、交货期、付款方式等详细信息。
2.报价发送：将报价方案发送给客户，说明报价细节，并说明报价有效期。
3.合同谈判：根据客户对报价的反馈，进行合同谈判。
确保合同条款的合理性，并协商解决双方的分歧。
4.合同签订：达成一致后，双方签署正式合同，并保留相关合同副本。
流程三：生产与质检在合同签订后，企业需要按照约定生产产品，并进行质量检验，确保产品质量符合客户要求。
这个流程包括以下几个步骤：1.原材料采购：根据生产计划，采购足够的原材料，并确保原材料的质量和供应及时性。
2.生产安排：根据客户需求和生产能力，制定合理的生产计划，并安排生产人员进行生产。
3.生产控制：对生产过程进行监控，确保生产进度和质量的控制。
4.质检：对生产出来的产品进行全面的质量检验，确保产品的质量符合客户要求。
5.产品包装：将产品进行包装，确保在运输过程中的安全。
流程四：物流安排与运输经过质检合格的产品，需要安排物流与运输，将产品送达客户手中。
外贸流程、
外贸流程、
外贸流程一般包括以下步骤：
1.询盘：客户向供应商询问产品信息、价格、交货期等相关信息。
2.报价：供应商向客户回复询盘，给出相关产品的详细信息、价格、
交货期等，以及建议的付款方式和交货方式。
3.样品确认：客户根据报价，选择需要的产品，并要求供应商提供样品，进行确认。
4.合同签订：双方确认样品，并达成共识，签订正式的合同，约定详
细的交易条款。
5.生产和货物准备：供应商根据合同要求开始生产相关产品，并准备
好出口所需的证件和文件。
6.装货、报关和运输：供应商将产品装箱并报关，通过国际物流渠道
将货物运往目的地。
7.清关和交货：货物到达目的地之后进行清关手续，并将货物交付给
客户，客户验收、确认质量和数量。
8.付款：客户按照合同规定，支付货款给供应商。
9.原产地证明和退税：供应商提供货物的原产地证明和相关退税文件，帮助客户享受相关的税收优惠。
以上是外贸流程的一般步骤，每个环节都需要仔细操作，以确保交易
的安全和顺利进行。
外贸操作流程和注意事项
外贸操作流程和注意事项一、前言随着国际贸易的不断发展和扩大，外贸操作成为了越来越多企业迈向国际市场的重要途径。
外贸操作需要掌握大量的业务知识和经验，才能有效地运作和获得成功。
本文将介绍外贸操作的基本流程和注意事项，帮助外贸初学者和从业人员更好地理解和实践。
二、外贸操作流程1. 客户询价外贸操作的第一步是接到客户的询价。
客户会向你发出询价函，询问你所代理的产品的详细信息、价格、最小订购量等。
你需要仔细阅读询价函并及时回复客户。
同时，你需要与客户建立沟通渠道，了解客户的具体需求和要求。
2. 报价在了解客户具体需求和要求后，你需要向客户提供详细的报价单。
报价单应包括产品的名称、数量、单价和交货条件等信息。
在制作报价单时，你需要注意价格、交货期限和运输方式等对客户影响较大的内容，确保价格和条款公正合理。
3. 签订合同客户同意报价后，你需要与客户签订合同。
合同应详细阐述双方的权利和义务，包括产品的名称、数量、单价、交货期限、运输方式、付款方法等重要条款。
合同应避免使用模板或简化语言，要保证语言精确、条款完备，以避免任何争端。
4. 收到支付客户向你支付了货款后，你需要及时确认款项。
在确认款项时，需要核对客户所提供的账户信息是否正确，并且查看是否有其他费用需要支付。
一旦确认款项，你需要通知客户并开始处理订单。
5. 发货在收到款项后，你需要按照合同约定的交货期限和运输方式将货物准备妥当，并安排运输。
在运输的过程中，你需要确认货物的包装和标签是否符合要求，以及确保出口报关手续的办理。
6. 结算收款当货物抵达目的地后，你需要向客户发送货物到达的通知和相关文件。
在确认客户接收并满意货物后，你需要向客户收取余款。
此时，你需要提供发票、装箱单、海关单证等文件，并核对支付方式和支付时间。
7. 售后服务在货物交付后的一段时间内，你需要提供售后服务，确保客户对产品的使用满意，并帮助客户解决问题。
同时，你也需要及时处理退货、调换货物、理赔等问题。
外贸流程全步骤
外贸流程全步骤一、市场调研市场调研是外贸流程的第一步，需要了解目标市场的需求、竞争情况、市场规模、消费者偏好等信息。
通过市场调研，可以确定出口商品的适销性和潜在销售渠道，并为后续步骤提供指导。
二、合作伙伴选择根据市场调研结果，选择合适的合作伙伴是至关重要的。
合作伙伴可以包括分销商、代理商、供应商等，需要根据其实力、信誉、市场渗透力等因素进行综合评估和选择。
三、示意合同签署在与合作伙伴达成初步合作意向后，双方通常会签署示意合同，明确合作细则、销售条件、价格条款、产品质量要求等。
示意合同的签署为正式合同的制定奠定基础，避免后续合同谈判时出现歧义。
四、订单确认和执行订单确认是根据示意合同制定具体订单，包括商品数量、价格、交货日期等。
双方达成一致后，正式合同即可生效。
执行阶段主要涉及合同履行、制定生产计划、采购原材料、生产商品等流程，以确保按时交付合格商品。
五、商品生产和包装商品生产环节包括生产计划制定、原材料采购、生产监控和质量控制等。
根据客户的要求，商品需要进行包装，以保护商品质量和方便运输。
六、报关和运输报关是将商品出口到目标国家的必要步骤。
根据目标国家的进口规定，填写出口申报单、报关单、装箱单等报关文件，并按照规定缴纳关税和其他费用。
成功报关后，商品可以安全运输到目标国家。
七、货源交接和保险货源交接是指将商品交给物流公司或国际运输公司，由其负责运输到目标国家。
在此过程中，需要购买适当的货物保险，以确保在商品运输过程中的风险能够得到保障。
八、支付和结算支付和结算环节是指买方根据合同约定向卖方支付货款。
通常有电汇、信用证等支付方式，双方根据合同约定的结算方式进行货款结算。
九、售后服务售后服务是外贸流程中的重要环节，合作伙伴之间的长期合作离不开售后服务。
在商品交付后，及时回应客户的意见和问题，并提供相关的技术支持和维修服务，以增强合作伙伴的满意度。
综上所述，外贸流程全步骤包括市场调研、合作伙伴选择、示意合同签署、订单确认和执行、商品生产和包装、报关和运输、货源交接和保险、支付和结算、售后服务等环节。
最详细的外贸流程
最详细的外贸流程外贸流程是指国际贸易中销售商品的步骤和环节。
它包括从商品的生产到最终的交付和付款的全过程。
下面是一个最详细的外贸流程：1.市场调研：在开始外贸业务之前，进行市场调研是非常重要的。
通过了解目标市场的需求、竞争情况和相关法规等信息，可以帮助企业制定正确的销售策略。
2.寻找供应商：根据市场需求选择合适的供应商，并进行洽谈和谈判。
在选择供应商时，需要考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。
3.签订合同：双方达成一致后，签署正式合同。
合同内容应包括产品规格、数量、价格、质量标准、交货方式和付款条件等。
4.生产和包装：根据合同要求，供应商开始生产产品。
在此过程中，需要进行质量控制，并确保产品能够按时交货。
同时，还需要进行产品的包装，以确保在运输过程中能够保持完好无损。
5.运输和装运：完成生产和包装后，产品需要进行物流安排，选择合适的运输方式（如海运、空运或陆运）进行装运。
在此过程中，还需要办理相关的出口手续，如报关和报检等。
6.报关和清关：根据目标市场的要求，进行出口报关。
这包括填写和递交必要的报关单据，为产品合法地进入目标市场做好准备。
7.货物保险：在货物运输过程中，购买货物保险是必要的，以确保贸易风险的最小化。
8.货物抵达和验收：一旦货物到达目标国家，进口方会对货物进行验收。
验收标准通常包括数量、质量和外观等方面。
9.付款：完成验收后，进口方根据合同约定的付款条件进行支付。
付款方式可以是电汇、信用证或承兑汇票等。
10.售后服务：一旦交易完成，供应商应提供优质的售后服务，包括售后支持、产品维修和退换货等。
11.市场开拓：在交易完成后，继续开拓其他市场是非常重要的。
通过宣传推广、参加展览和与现有客户保持良好沟通等方式，可以帮助企业获取更多的业务机会。
以上是一个最详细的外贸流程。
在实际操作中，每个步骤都可能会有一些细微的变化，取决于产品的特点、目标市场的要求和国际贸易的相关法规。
因此，企业需要根据实际情况进行调整和灵活运用。
外贸的操作流程
外贸的操作流程在进行外贸操作时，需要经历一系列的流程，包括市场调研、产品选择、供应商选择、订单确认、物流运输、支付结算等环节。
下面将逐一介绍外贸的操作流程。
首先，市场调研是外贸操作的第一步。
在进行市场调研时，需要了解目标市场的需求情况、竞争对手的情况以及市场的潜在机会。
通过市场调研，可以为后续的产品选择提供重要的参考依据。
其次，产品选择是外贸操作的关键环节之一。
在进行产品选择时，需要根据市场调研的结果，选择符合目标市场需求的产品。
同时，还需要考虑产品的质量、价格、售后服务等因素，以确保产品能够在目标市场获得良好的竞争力。
接下来是供应商选择。
在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉、实力、生产能力等因素。
通过与多家供应商进行沟通和比较，最终选择合适的供应商进行合作。
订单确认是外贸操作的重要环节之一。
在接受客户订单后，需要与客户确认订单的具体要求，包括产品规格、数量、交货时间、价格等。
同时，还需要与供应商确认订单的生产和供货情况，以确保订单能够按时交付。
物流运输是外贸操作中不可或缺的环节。
在进行物流运输时，需要选择合适的运输方式，包括海运、空运、陆运等。
同时，还需要与物流公司合作，确保产品能够安全、及时地运抵目的地。
最后是支付结算。
在进行支付结算时，需要与客户进行结算，包括货款的支付方式、结算周期等。
同时，还需要与供应商进行结算，确保供应商能够按时收到货款。
总的来说，外贸的操作流程包括市场调研、产品选择、供应商选择、订单确认、物流运输、支付结算等环节。
通过严格执行以上流程，可以提高外贸操作的效率和顺利度，确保订单能够成功交付并获得客户的满意。
外贸流程全步骤
外贸流程全步骤外贸是指跨国贸易，是指在不同国家和地区之间进行的商品买卖活动。
外贸流程是指国际贸易的操作步骤，包括接洽、询盘、报价、议价、订货、合同、生产、装运、支付、索赔等环节。
下面将详细介绍外贸流程的全步骤。
首先，接洽。
接洽是外贸流程的第一步，是指买卖双方初次接触，了解对方的基本情况和产品信息，建立起初步的合作关系。
其次，询盘。
询盘是指买家向卖家询问商品的价格、质量、规格、包装、交货期等信息，以便作出购买决定。
然后，报价。
卖家在收到买家的询盘后，根据买家的需求和市场行情，给出相应的商品报价。
接着，议价。
在报价后，买卖双方可能进行价格的讨论和协商，以达成双方都能接受的价格。
之后，订货。
订货是指买卖双方在议价后，达成一致意见，买家确认购买意向，向卖家下订单。
紧接着，合同。
合同是买卖双方在订货后签订的正式文件，约定了商品的品种、数量、价格、质量标准、交货期、付款方式等具体内容。
随后，生产。
生产是指卖家根据合同约定的要求，进行商品的生产制造。
然后，装运。
装运是指卖家将生产完成的商品按照合同约定的方式进行包装、装箱，并安排运输到买家指定的地点。
接下来，支付。
支付是指买家根据合同约定的付款方式，按时向卖家支付商品的货款。
最后，索赔。
索赔是指在商品交易过程中，如果出现质量问题或者损坏，买卖双方可以根据合同约定的条件提出索赔要求。
以上就是外贸流程的全步骤，每一个环节都至关重要，需要双方的合作和信任。
希望以上内容能够帮助您了解外贸流程，更好地开展国际贸易业务。
外贸完整操作流程
外贸完整操作流程市场调研阶段：1.了解目标市场的消费者需求、竞争对手、行业发展趋势等信息；2.寻找合适的渠道，是否通过线上平台、展会等形式开展销售；3.评估市场潜力，确定目标市场并制定市场进入策略。
产品开发阶段：1.确定产品定位，根据市场需求和竞争情况，设计独特的产品特色；2.找到合适的供应商进行产品开发和生产，与供应商进行合作协商，确定产品规格、价格、交货期等；3.进行产品样品制作，并进行实地考察和质量评估。
供应商选择阶段：1.寻找潜在的供应商，通过网络、行业展会等途径收集供应商信息；2.筛选供应商，参考其公司实力、生产能力、产品质量、价格等因素；3.与供应商进行洽谈，明确合作方式、合同条款等。
质量检验阶段：1.根据合同约定，确定产品检验标准和方法；2.委托第三方检验机构或自行进行产品质量检测；3.以检测结果为依据，与供应商协商解决质量问题，决定是否接受产品。
订单跟踪阶段：1.与客户确认订单细节，核实订单数量、价格、付款方式等信息；2.与供应商保持及时沟通，跟踪生产进度，确保交货期的履行；3.解决可能出现的生产问题，确保产品质量和订单的顺利执行。
报关报检阶段：1.提交相应的报关单证，包括商业发票、装箱单、合同、报关申请等；2.与报关行进行沟通，协助报关行办理报关手续；3.支付相应的关税、增值税等费用。
物流运输阶段：1.选择合适的物流运输方式，如航空运输、海运、陆运等；3.跟踪货物运输过程，确保货物安全到达目的地；4.协助客户办理进口手续，如报关、支付税款等。
收款结算阶段：1.根据合同约定的付款方式，与客户进行结算；2.按照付款方式的不同，进行电汇、信用证或托收等操作；3.核实收款信息，确保款项到帐。
售后服务阶段：2.提供产品售后服务，如技术支持、维修保养等；3.与客户建立长期合作关系，深化合作，拓展更多业务机会。
以上为一般的外贸操作流程，具体流程可能会根据不同的产品、市场和公司的需求而有所差异。
外贸的工作流程
外贸的工作流程
外贸的工作流程主要包括以下几个步骤：
1. 客户询盘：在客户下purchaseOrder之前，一般会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2. 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice 给客户做正式报价。
3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。
4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
以上就是外贸工作的基本流程，请注意在实际操作中可能会遇到各种情况，应根据具体情况灵活处理。
外贸流程的基本操作
外贸流程的基本操作外贸流程是指企业进行国际贸易时所需遵循的一系列操作步骤，包括市场调研、洽谈合同、订舱运输、报关报检、结汇收汇等环节。
在进行外贸业务时，了解并掌握外贸流程的基本操作是非常重要的。
下面，我们将详细介绍外贸流程的基本操作步骤，希望能对您有所帮助。
第一步，市场调研。
在进行国际贸易之前，首先需要进行市场调研。
市场调研是指对目标市场的经济、政治、文化、法律等方面进行全面的了解和分析，以便制定合适的营销策略。
在进行市场调研时，可以通过网络搜索、参加展会、拜访当地客户等方式获取信息，了解目标市场的需求和竞争情况。
第二步，洽谈合同。
洽谈合同是外贸流程中非常重要的一环。
在洽谈合同时，需要与客户就产品价格、质量、交货期、支付方式等方面进行充分的沟通和协商。
双方达成一致意见后，可以签订正式的合同。
在签订合同之前，需要注意合同条款的明确和合理性，以避免日后发生纠纷。
第三步，订舱运输。
订舱运输是指将货物运往目的港的过程。
在进行订舱运输时，需要选择合适的运输方式和船公司，制作装箱单、提单等相关单据，并与货代公司进行合作。
同时，需要了解目的港的相关进口政策和要求，以便顺利通关。
第四步，报关报检。
报关报检是货物进出口的必备程序。
在进行报关报检时，需要准备好相关单据和资料，如发票、装箱单、提单、合格证等，并按照海关和商检的规定进行申报和查验。
合理规划报关报检流程，可以有效避免延误货物的情况发生。
第五步，结汇收汇。
结汇收汇是外贸结算的重要环节。
在进行结汇收汇时，需要根据合同约定和外汇管理规定，及时办理货款的收付和结汇手续。
同时，需要关注汇率的波动，选择合适的时机进行结汇操作，以降低结汇成本。
总结：外贸流程的基本操作包括市场调研、洽谈合同、订舱运输、报关报检、结汇收汇等环节，每个环节都需要仔细谨慎地操作。
只有深入了解并掌握外贸流程的基本操作，才能更好地开展国际贸易业务，实现企业的发展目标。
希望以上内容能够帮助您更好地了解外贸流程的基本操作，祝您在国际贸易中取得成功！。
整套国际贸易操作流程
整套国际贸易操作流程出口贸易的一般流程报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇.一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始.其中,对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容.比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式.二、订货〔签约〕贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》.在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》.这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份.三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式.1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类.跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证.简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件.请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交.国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整.中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证〔这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰〕.2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款.3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款.四、备货备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实.备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格,应按合同的要求核实.2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求.3、备货时间：应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接.五、包装您可以根据货物的不同,来选择包装形式〔如：纸箱、木箱、编织袋等〕.不同的包装形式其包装要求也有所不同.1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装.2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装.3、货物的包装和唛头〔运输标志〕：应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定.六、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易.1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书.目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验.○抽样：商检机构接受报验之后,与时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定.○检验：商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容.并仔细审核合同〔信用证〕对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法.〔检验方法有抽样检验,仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等〕○签发证书：在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单〔或在"出口货物报关单"上加盖放行章,以代替放行单〕.2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续.○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细.○发票是由出口商提供的出口产品证明.○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书.○出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据.○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称.是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明.七、装船在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保.可选择：1、整装集装箱集装箱〔又称货柜〕的种类：<1>按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜<DRY CONTAINER>有：外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜；40英尺X8英尺X8英尺6吋,简称40尺货柜；与近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高柜.20尺柜：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.<2>按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.<3>按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱<REEFER CONTAINER>;挂衣集装箱<DRESS HANGER CONTAINER>;开顶集装箱<OPEN TOPCONTAINER>;框架集装箱<FLAT RACK CONTAINER>;罐式集装箱<TANK CONTAINER>.2、拼装集装箱拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费.八、运输保险通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项.常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等.其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类：〔1〕基本险别有平安险〔Free from Particular Average-F.P.A〕、水渍险<With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A>和一切险〔All Risk-A.R.〕三种.平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失.水渍险是海洋运输保险的基本险之一.按中国人民保险公司的保险条款,其责任范围除了承担平安险所列各项风险外,还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险.一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和.〔2〕附加险别.附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型.一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等.特别附加险有战争险、罢工险等.九、提单提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据.所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份.出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续.进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物.〔须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商.〕若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的件来提取货物.十、结汇出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制〔箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇〕等单据.在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续.除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇<TELEGRAPHIC TRANSFER<T/T>>、票汇<DEMAND DRAFT<D/D>>、信汇<MAIL TRANSFER<M/T>>等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式.〔在中国,企业出口享有出口退税优惠政策〕FOB价格计算小技巧FOB价看似太麻烦,其实很简单,只要细心多试几次就可以了,下面给大家分享一下：对于工厂：FOB={{1-[退税率/<1+增值税率>]} *人民币含税价}/现汇买入价公式解析:FOB=<人民币含税价-退税收入>/现汇买入价其中：退税收入=人民币含税价*[退税率/<1+增值税率>]则：FOB={人民币含税价-{人民币含税价*[退税率/<1+增值税率>]}}/现汇买入价FOB={{1-[退税率/<1+增值税率>]} *人民币含税价}/现汇买入价对于外贸公司：FOB={{{1-[退税率/<1+增值税率>]} *人民币含税收购价}+利润}/现汇买入价或：FOB={{1-[退税率/<1+增值税率>]} *人民币含税收购价}/[现汇买入价*〔1-利润率〕]在计算出口价格时,汇率为什么用现汇买入价汇价：外币电汇,信汇或票汇买卖业务所使用的汇率.一般它高于现钞汇价,这是因为外币现钞一般不能在本国流通.买入价：只要您不把美元换成人民币,会计都是按中间价拆算成人民币记账的,如果换成人民币则银行是按现汇买入价来算的.买入价就是银行收取外币时愿意支付的价格.FOB中的国内费用包括：1、加工整理费用；2、包装费用；3、保管费用〔仓储/租,火险等〕；4、国内运输费用〔仓至码头〕；5、证件费用〔包括商检费、公证费、领事签证费、产地证费、许可证费、保管费等〕；6、装船费〔装船、起吊费和驳船费等〕；7、银行费用〔贴现利息、手续费等〕；8、预计损耗〔耗损、短损、漏损、破损、变质等〕；9、邮电费〔电报、、电件、、电子等费用〕.。
外贸出口操作流程详解
外贸出口操作流程详解
外贸出口是指一个国家或地区生产的商品或服务销售到其他国家或地区。
外贸出口操作流程是指从接收订单到发货的整个过程。
下面是一个详细的外贸出口操作流程：
1.接受订单：接受客户的订单，并核对订单的信息，包括产品型号、数量、价格等。
2.确认合同：与客户确认订单的细节，包括价格、交货期、支付条件等，并与客户签订合同。
3.准备货物：根据客户订单准备货物，包括生产或从供应商采购所需的原材料和零件。
5.商品清关：准备出口商务文件，包括发票、装箱单、装载清单等，并向海关申报出口商品。
6.装箱：将商品按照订单要求装箱，并标明商品的名称、数量和重量等信息。
7.运输：将货物交付给运输公司，并提供运输文件，确保货物按时送达目的地。
8.海关报关：根据目的国或地区的相关法规，向海关申报商品并支付相应的关税和税费。
9.港口放行：在目的港口，完成海关的所有文件和手续，并确保货物顺利放行。
10.货款收取：根据合同约定和客户的付款方式，向客户收取货款。
11.文件处理：将所有与出口有关的文件整理并归档，以备将来参考和审计。
12.提供售后服务：如果客户对货物或服务有任何问题，及时提供售后服务和技术支持。
以上是一个典型的外贸出口操作流程。
当然，实际操作中还会根据具体情况有所不同，例如，一些国家可能要求额外的检验和认证；特殊的商品可能需要特别的包装和标识等。
但是，以上流程可以作为一个指导，帮助您顺利进行外贸出口业务。
外贸操作基本流程
外贸操作基本流程外贸操作是指企业通过跨国贸易进行国际业务活动的过程。
在外贸操作过程中，需要从市场调研、产品开发、采购、生产、物流、贸易执行到售后服务等环节进行操作。
下面将详细介绍外贸操作的基本流程。
一、市场调研市场调研是外贸操作的第一步，其目的是了解目标国际市场的需求以及竞争情况，为企业的产品开发和市场推广提供依据。
市场调研主要包括收集有关目标市场的数据、分析目标市场的需求、了解竞争对手的情况等。
二、产品开发产品开发是根据市场需求设计和制造产品的过程。
在产品开发阶段，企业需要根据市场调研结果确定产品的规格、功能、价格等。
同时，还需要进行产品测试和改进，确保产品符合质量要求和标准，并进行相关的知识产权保护。
三、采购和生产采购和生产是指企业按照市场需求采购原材料、零部件等，然后进行生产加工。
在采购和生产过程中，企业需要与供应商进行合作，并建立供应链管理系统，确保原材料供应的可靠性和产品质量的稳定。
四、物流运输物流运输是指将产品从生产地运送到目标市场的过程。
在物流运输过程中，企业需要选择合适的运输方式、与物流公司建立合作关系，进行货物装箱、报关、文件准备等。
同时，还需要保证运输的安全和及时性。
五、贸易执行贸易执行是指与国际买家进行贸易合同签订、付款方式确定、货物交付等相关事项的执行过程。
在贸易执行过程中，企业需要与买家进行沟通协商，确保双方的权益得到保护。
同时，还需要办理相关的贸易文件，如发票、装箱单、装运通知书等。
六、售后服务售后服务是指企业为客户提供售后支持和服务的过程。
在售后服务中，企业需要提供产品技术支持、维修保养服务，并及时解决客户的问题和投诉。
售后服务的好坏直接影响到企业的声誉和客户的满意度。
七、市场推广市场推广是指企业对产品进行宣传和推广的过程，以扩大产品在目标市场的销售和知名度。
市场推广的方式包括广告、展览、推销员派驻等。
通过有效的市场推广可以提高产品的市场占有率和竞争力。
总结起来，外贸操作的基本流程包括市场调研、产品开发、采购和生产、物流运输、贸易执行、售后服务和市场推广等环节。
外贸业务操作流程
外贸业务操作流程出口业务为了规范和统一业务人员在经营中的每一步操作，特制定一套科学合理的符合我公司实际需要的业务操作流程。
一方面可以指导新业务员熟悉工作，快速进入角色。
另一方面，它可以帮助老业务员预见和避免业务运作过程中可能出现的问题，对业务有一个全面的把握。
同时，也促进了业务员之间默契的形成和密切的合作，从而大大提高了工作效率。
本公司业务人员在执行对外出口业务中，按以下操作流程：一、签订外贸合同：《合同售货确认书》（见附件一）与外商签订的订货合同一般由我方起草，即《合同售货确认书》。
1. 向合同档案管理员申请合同号和一套已登记的合同文件，包括：核销单、报关单、报关委托书等，申请后检查文件和公司印章是否齐全，印章是否清晰。
合同的编号即为售货确认书的编号，编号的编制方式举例说明，例如：09HXY001（09代表的是在2009年做的合同；HXY是公司名称的简拼；001代表的是09年做的第1个合同。
）以后的编号以此类推，如：09HXY002 …….. （详见样本）如非我司制定的合同文本，也需附以相应的合同编号做为备案登记使用。
2. 向财务确认收款账号，填入合同制单确认单（见附件二）；3. 向外商确认好合同中的收货人信息；收货人信息一定要有收货人公司名称，详细的地址，邮编，联系人，联系电话和Email。
信息确认后填到附件二中；4. 确认合同中的货物名称和相应的海关代码等信息，填写附件二；A, 确认从外商和工厂采购的货物的名称、型号、规格和数量。
销售人员收到订单信息后，应与工厂逐一确认。
如果信息不全或有误，应详细询问外商，以免造成不必要的麻烦，甚至造成送错货的严重后果。
销售人员应保留原始订单信息和信函，以便审核人员作为核对的依据。
B，要确认货物的中文申报名称，必须经过以下几个步骤：A.确认可以开具给供应商或发票单位的货物的名称、计量单位、数量和发票金额。
b、根据发票名称，参照相应的海关编码，可在《中国报关手册》或中国海关网站（网址：）商品查询系统中找到。
外贸操作流程
外贸操作流程一、跟单1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。
下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。
大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A 是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。
在装运期至少一个星期前办理。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。
验货合格后，向货代订舱。
如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。
外贸业务的操作流程
外贸业务的操作流程外贸业务的操作流程主要包括以下几个步骤：1.市场调研和产品选择在开展外贸业务之前，首先需要进行市场调研，了解目标市场的需求、竞争情况和潜在机会。
根据市场调研的结果，选择合适的产品进行出口。
2.客户开发和询盘报价根据选定的产品，开始寻找潜在客户并进行客户开发工作。
可以通过参加展览会、线上平台、交流会议等方式进行客户拓展。
当获得客户的询盘时，根据产品和客户要求进行报价，并与客户进行洽谈和谈判。
3.样品确认和合同签订在进行正式交易之前，通常需要向客户提供样品进行确认。
如果样品得到客户的认可，与客户签订合同并确立交易条款，包括价格、交货期、付款方式等内容。
4.生产准备和质量控制在签订合同之后，开始准备生产和制造相关产品。
这包括确定供应链、采购原材料、安排生产过程、进行质量控制等。
要确保产品的质量符合客户的要求，并在交货期限内完成生产。
5.物流安排和运输在准备好产品之后，需要进行物流安排和运输。
这包括选择合适的运输方式（如海运、空运、陆运等）、订舱、报关、装箱等操作。
要确保产品能够按时、安全地送达客户手中。
6.付款和结算根据合同约定的付款方式，与客户进行结算。
常见的付款方式包括电汇、信用证、托收等。
在收到付款后，与客户对账，并进行相应的结算流程。
7.售后服务和客户维护在交付产品之后，外贸业务并不仅止于此，还需要进行售后服务和客户维护工作。
及时解决客户遇到的问题和投诉，维护良好的客户关系，并为未来更多的合作打下基础。
以上是外贸业务的大致操作流程，不同的行业和企业可能会有所差异，但总体流程大致相似。
需要注意的是，在实际操作过程中，还需关注国际贸易法律法规、交易风险管理、文化差异等因素，以确保业务顺利进行。
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外贸操作流程1．外贸业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。
Before quoting, the Salesman should know the basic information about the clients, for instance, the end users or not, the annual order quantity, the places of consuming, and the products the purposes, specification, quality and the abilities whether our factories to meet.2．对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。
Generally as a rule, to reply the clients’ mails shall be within 24 hours after receiving; and please explain the reasons to the clients due to the things particular and need more time to deal with.3．对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整。
Quotations will be according to the prices list (for oversea market) made by the company Accounting Department, which will make prices adjustments according to the market and the production cost at regular periods.4．对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报总经理批准后实施。
For big orders, the acceptable price from the clients is lower than our listed price, the salesman shall first report this to the manager of the departments for approval; and when the manager have no rights to approve, the price will directly go to the general manager for approval.5．对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
In C&F or CIF price terms, the salesman shall contact and deal with related companies in advance to confirm the things of shipment, insurance, commodity inspection etc. The basic conditions for selecting the related companies will be considering rich and professional practices, service with high efficiency and good prices.6．对于外商的寄样要求，原则上要求到付；对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。
在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。
特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。
费用较大的，可报总经理批准后执行。
Per the clients’ requirements of sending samples, freight collect shall be generally required; and when the samples quantity is large, the cost shall be charged accordingly. However the cost and freight paid by the clients will be deducted in the trial orders. In cases particular, for instance the clients with long term and firm relations, we can pay thefreight in advance with the samples free after approved by the manager of the departments，or by the general manager if the amount is large.7．对于外商需要打样的，外贸业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确认。
The salesman shall coordinate closely with the production departments in the samples making process to guarantee the quality and specifications meeting the clients’ requirements, and send the samples after the approval by the final checking up of manager department.8．付款方式上，原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。
收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。
信用证审查无误后，报部门经理复核。
Generally as a rule, the following ways of payments will be considered:1, wire transfer 100 in advance2, wire transfer part as deposit, the balance against copy of B/L.3, 100% L/C at sightOur beneficiary bank and the salesman will check up the L/C in form and contents respectively, and inform the clients to make change in time if differences existing, and submit to the manager of the departments for re-checking after no faults or differences found in advance..9．原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产。
As a general rule, the company will arrange the material and plan for production after receiving the payments in above No.8 terms.10．在定单生产阶段，外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决；或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。
严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。
In the production processing, the salesman shall be at the workshop to supervise and inspect the production with the person in charge, to find and solve the problems in time, or to report the problems to the manager of the department for coordinating to solve, or to report to the general manager for solving, to guarantee the specification, the quality, the packing and production time according to the requirements of the clients.11．对于C&F、CIF价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜；一般在船期前二日，安排装柜、运输。
In C&F and CIF price terms, the salesman shall arrange and confirm the shipments with the related agents a week in advance, and to load the goods to the container and transport the goods two days in advance.12．需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，外贸业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理；办理过程中，业务人员可以协助。
The salesman will prepare the concerned documents for the Customs declaration, Specified goods’ inspection and Insurance by related departments if needed; the salesman can make coordination in the process.13．收汇方式为信用证的，外贸人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇。