场地布置工作标准

活动执行标准--－-场地布置ﻫﻫ前期

1.活动场地相关地理位置

2.活动场地行车路线图

3.活动现场平面图及主会场平面图

4.活动现场(包括布置部分、指引部分、主活动区域）场地长、宽、高

5.活动现场可提供的指示系统内容

6.室内活动签到背景板顶端加射灯

7.活动现场可提供的车位情况(包括贵宾车位、工作车位)，并考核距离会场位置

8.活动现场可提供的电力情况,并与设备公司确认所需电力要求,是否可满足活动所需的要求，及确

认相关场地相关用电要求。

9.活动场地舞美设备进场路线及进场通道长、宽、高

10.活动现场可提供房间情况(贵宾间、道具间、演员化装间及相关休息室）

11.活动现场可提供摆台及容纳人数（圆桌式、客桌式、剧院式、宴会式)

12.活动现场可提供保安、保洁服务

13.活动可提供的餐饮情况

餐单、酒水、费用标准及摆台方案及要求

14.活动现场其他设备提供ﻫ音频设备、视频设备、灯光设备、办公设备

15.活动现场是否可以使用特效设备及相关消防安全要求

16.活动现场施工要求及施工人员进场工作手续

17.活动场地合同范本

18.活动场地联系人：业务人员、总协调、保安、保洁、餐饮、消防

19.活动进场时间及撤场时间,工作时段

20.室内活动三角形灯光架及立柱式音响必须用黑色丝绒布进行包装

21.室内高端、时尚气质类活动,音箱要使用与现场布置主色调吻合的薄纱或薄弹力布对音箱进行2

次包装;TRUSS架要用不同材质的物品对TRUSS架进行包装。

22.其他注意事项及特殊要求

施工及活动期间

1.活动进场前完成合同签订

2.进场施工前提供一份详细的设备清单给场地

3.对本公司及现场施工人员进行培训及看管

4.与活动场地签署安全、防火、施工协议

5.进场前与场地工作人员勘查现场，对已存在的场地损坏地方进行2次确认,如有必要进行拍照的地

方进行拍照

6.所有设备在进场期间需遵守场地的要求

7.场地内尽量避免使用易燃、腐蚀性及刺激性物品

8.对需要覆盖的表面进行2次覆盖后方可施工

9.对沙袋、涂料、木屑等物品需妥善进行包裹，不能出现遗撒

10.对搭建产生的2次垃圾进行合理的清理工作

11.布场涉及接电工作时，需有现场电工在场，对现场电力提供能及设备情况力有了解后安排专业人

员进行电力设备安装

12.布场期间任何物品应严格按照场地要求摆放，不得妨碍安全通道使用

13.如出现高空作业工作,需有专业保护措施方可进行施工。相关作业人员必须配戴安全带

14.布场期间要有专人看管现场协调场地与各施工单位协调工作

15.施工完毕后,所有设备需有专人负责看管

16.施工完毕后,施工材料及航空箱均不能出现在会场内部,如必须出现需进行遮挡

17.施工完毕后，对所有搭建类、灯光、音响、视频、特效类物品进行一次大的检查工作,保证所有设

备的牢固可靠,对所有线材进行覆盖

18.场地布置完毕后应按活动环境布置清单，一一对应,检查各指示系统是否清晰,如未达到要求需及

时更改

19.场地布置完毕后对环境布置或舞美布置造成的环境垃圾进行及时清理

20.活动期间，各部口(搭建、灯光、音响、视频、特效，软装饰）均需有专人负责看管各自设备,如

展板出现不平整现象需随时有人进行修补工作

21.撤场人员入场时间，需要等来宾全部退场后等通知后方可进场施工

22.撤场阶段，各部口拆卸设备及运输设备时注意对场地的保护工作，不能对场地进行损坏,如出现因

施工原因造成的损坏，第一时间找出任这人,并与场地协调赔偿问题

23.撤场时协调各部口按照设备清单开出门证明

24.如果在活动现场出现安全问题第一时间拨打12０及110,将伤者送到医院。并第一时间通知公司领

导