弱电系统(中控室)设施设备管理制度

技术资料档案管理规定

1. 物业工程资料应进行分类编号、建立档案（物业工程设备档案须按系统分类，维修档案要存档备查），由专人统一保管。

2. 非相关人员不得借阅技术资料，如特殊情况需工程部主管签条后，方可借阅，但不得带离资料室。

3. 工程技术人员查阅技术资料，必须就地查阅，不得外带。如确实需要必须经工程部主管同意，并留下书面借条后方可带离资料室。

4. 所有查阅或外借的技术资料应妥善保管，不得损坏。

5. 对正常使用的技术资料发现有损坏或模糊之处，应及时复印或打印，以保证技术资料的完整性。

注：档案管理由工程主管管理，违反以上规定，扣主管相应考核分。

同力恒通物业

2018/6/18

库房管理制度

一. 物资盘存

a.工程部主管每月月底对库房内本部门物资进行一次盘点，做出下月补充物资的采购计划，在保证合理需求的前提下，减少库存量，加速资金周转，防止物资积压；

b.工程部主管每月应与库房管理员对帐一次，填写《库房盘点表》，做好对物资盘查工作。

二. 物资的验证和入库

a.工程部主管根据《采购申请单》的要求对采购回来的物资检验，检验无误后报服务中心经理办理入库手续，入库后工程部应招是如实填写《收货单》；

b. 《收货单》应清楚记录该批物资的数量、型号、规格，并进行外观检查、技术资料清查等，有必要时协调有关部门专业人员进行检验；

c. 如验证中发现不合格品，由工程部主管确认后，报服务中心经理发回采购部门更换。

d. 入库物资由工程主管进行帐簿登记，做到帐物相符、帐卡相符。

三. 物资的储存和防护

a. 物料办理完入库手续后，由工程部主管分类，将其放置于合适的环境，妥善保管，防止损坏、变质、丢失，物料摆放应便于拿取。对不宜长期存放的物品应定期检查保质期或有效期，防止过期失效。

b. 库房管理人员应经常对库房内的环境及存放物品进行清扫、检查巡视，保持库房内干净、整洁；

c. 仓库必须按消防管理规定设置消防器材，并要求货物（货架）与照明灯间距不少于50㎝，

物品位置的设定根据物品的性质（是否需要防潮、防腐蚀等）及数量放置；

d. 每类货物必须用仓库货物标识卡进行标识，并做好相关登记，做到帐物相符、帐卡相符；

e. 根据常规使用情况设定每种货物存量，特殊物品不设库存。

四. 物料的出库

a. 领用物料应由领用人填写《领料单》，属于办公用品的经服务中心经理批准、属于相关专业所属物品的经相关部门主管批准后到库房领料；

b. 工具、器具要以旧换新；

c. 客服部根据批准后的《领料单》发放物料，对超计划领用，不符合报批手续的有权拒绝发货，并及时向部门主管汇报。紧急情况下，可先行发放，但事后必须补办出库手续；

d. 久存物料在发放前应进行检查或性能检测，如发现不能使用，由客服部上报，经服

务中心经理批准后进行报废处理。

e. 物料发放后，仓管员进行出库登记。

五. 工具的领用及归还

a. 工具领用须由领用人填写《领料单》，并报部门主管批准；

b. 客服部根据批准的《领料单》，收回原使用旧工具发放新工具；

c. 非库管随身用工具，由部门建立工具卡片（或个人工具卡），由部门进行管理。

d. 库管工具归还时，由仓管员核对领用工具的规格、型号、数量，做好登记。

注：档案管理由工程主管管理，违反以上规定，扣主管相应考核分。后附《领料单》《入库单》《采购申请表》《个人工具登记表》《物品、工具借用表》《库房盘点表》《公共工具登记表》。

同力恒通物业

弱电系统（中控室）设施设备管理制度

系统的设备元器件、参数不得随意更改，应由专业人员进行操作。

严禁在系统各计算机上使用自带软件。

如发现系统故障无法修复，及时通知外包维保单位，对系统故障点故障原因作全面了解，并对维修结果进行检查确认。维修完毕填写相关记录及表格，服务中心经理或工程部主管签字确认。

工程部应全程跟进外包专业公司的维保工作，审核维保计划，监督其按计划执行。并对维保内容及效果进行亲自确认。须检查确认项目具体为：

1. 消防报警系统：消防主机柜运转的良好情况，各功能的完好情况各回路工作状态和故障情况，及联动指令封锁情况各回路探测器工作状态

2. 广播、监控

广播喇叭、功放、CD机、录音机、话筒、调音台等的工作情况

消防广播的良好工作情况

摄像头及显示器的工作情况

矩阵箱的完好状况

3. 红外布防系统：

各回路工作状况，及布、撤防工作情况

各探头工作良好状况

多媒体电脑及与监控系统联动的良好状况

4. IC卡控制识别系统

终端识别设备的工作情况

系统的整体稳定性

与其他系统的联动情况

注：后附《低压配电设施设备保养记录》《监控设备巡检保养记录》

同力恒通物业

2018/6/18