各弱电系统相关管理制度

各弱电系统相关管理制度

一．电视监控系统管理制度

1．设备的使用管理

1）监视系统是为小区环境提供安全的重要措施之一，是反映小区治安情况及其他情况发生的第一手资料和依据。

2）监控室的监控设备必须由当值人员专人操作,并记录签字。

3）发现监控室无图像时,应马上确定是哪一个分支系统，立即报告保安队长,加强该位置的人工监视,并及时保修,把发生的情况、时间详细做好记录。

4）对监视过程中发生的异常情况应及时汇报保安队长,并调看实时录相资料,做好详细记录.

2.设备管理

1）对监视器,录相机,矩阵切换机,控制台,电源设备应统一编号,在设备上粘贴标签,进行登记.

2）对摄像机,解码器,视频分配器,云台,电源箱(蓄电池),护罩等机房外设备应分类编号,做好登记记录,注明设备的安装部位区域.

3）将系统各设备的使用起始日、规格、型号、数量详细做好记录,以便查阅.

3.检查和维护管理

1)操作人员应每日检查机房各设备的运行情况,观察电源,注意指示灯是否正常,

将检查的情况、时间做好记录,并由检查人签名.

2)保安队长应每月二次对设备的检查情况记录进行检查.

3)在系统运行当中,某一设备情况发生异常,监视人员应及时汇报保安队长,并通

知维修人员维修,做好记录.

4)定期检查监视器的清晰度,视频连接线是否牢固.

5)检查矩阵画面切换机画面切换是否正常.

6)定期查看已录制的录相画面清晰度,定期用新像带放在录象机中转动自动清洁

录象机的磁鼓.

7)日常检查控制台对各摄像机云台各方向的运转情况,摄像机镜头、光圈、焦距

的调整状况,保持状态正常.

8)检查视频分配器的输入输出接口,屏蔽接触,应保持良好.

9)检查摄象机防护罩是否完好,应无锈蚀，安装牢固.

10)维修人员应按制定的维修计划对各设备线路进行定期保养,并将保养设备的名

称、容作好登记、记录.

11)当系统设备运行发生异常时,应及时通知维修人员进行维修,并做好记录,予以

备案.

二.楼宇门禁对讲系统的管理制度

1.设备的使用管理

1);楼宇对讲门禁系统是住户日常使用的安保系统,系统设备的正常与发否直

接影响到居民日常生活的安全.

2)控制室操作人员应严密观察设备的运行状况,对系统的报警应及时作出反

应.

3)对系统的误报警状态,操作人员应及时复位,对情况异常的报警应立刻通知

保安队长,并详细做好情况记录.

4）报警系统的电脑设备必须由操作人员操作,保安队长应定期查看报警原始料

2.设备管理:

1)机房设备: 中控机、管理员机、副管理员机、电脑主机、显示器、

打印机应统一编号，采用标签贴在各设备上. 做好登记记录

2)机房外设备: 门口机.调节器.解码器.视频分配器.读卡机.应统一编

号. 对设备的安装位置应登记清楚. 以备查阅.

3)做好机房外设备使用起始日.规格.型号.数量.使用状态的详细记录.

3.运行检查和维护管理.

1)值班人员每日应仔细检查机房各设备的电源.信号指示灯的开启和运

行, 状况,必须填写设备运行情况表.

2)定期检查各设备连接线,接口连接是牢固,可靠.

3)检查管理员机与副管理员机.门口机.用户话机之间的通话是否正常

4)检查系统报警在监控中心电脑显示是否正确.

5)检查门禁开关的操作，报警显示是否正常.

6)定期检查视频分配器的输入输出接头是否牢固.松动.信号传输质量

良好.图像是否清晰.

7)检查门禁开关操作是否灵活.电锁开启应无卡住现象.

8)应定期测试系统的对讲、可视对讲的功能.

9)将系统定期测试的容，检查的项目做好登记记录.

10)对系统中发现的问题和故障现象应及时报修，并做好记录.

11)保安队长应定期对报警记录进行检查备案.

12)定期对系统各设备的接线，桩头进行检查，对接线松动，桩头霉变现

象应由维修人员及时紧固和去霉处理..保证系统运行正常.并作好记

录.

13)检查各操作按键是否灵活.接触是否良好.必须清楚障碍保持按键操

作灵活.线路板用清洁剂清洁.保持接触良好.表

三. 周界报警系统的管理制度

1.设备的使用管理和规定

1)周界子防越报警系统是小区保安的第一道防线，是确保小区环境安全

的可靠保证。

2)监控室人员对发生报警的情况、时间详细作好记录。

3)对报警情况严重的应及时通知，保安队长，做好记录、备案以便查看。

4)对系统设备、电脑主机、显示器、操作键盘应统一标标贴、编号登记

在册。

5)对各防区的输入、输出模块进行编号，注明安装部位标明规格、型号、

数量，作好登记。

6)对小区使用的主动红外探测器进行编号，标明规格、型号、数量，作

好登记。

2.运行管理

1)监控室值班人员应每日对系统设备的运行状况进行检查，电源，指示

灯是否正常。

2)检查电脑系统软件的运行状况，作好记录。

3)检查主动红外探测器的探测灵敏度，传输报警信息是否正常，发现异

常及时报修。

4)保安队长应每同一次检查系统的报警记录。

5)报警所使用的电脑不得任何人挪作他用，一旦发现，严肃处理。

3.设备的检查和维护管理

1)小区维护人员应定期对红外探测器、反光镜板进行清洁。

2)专业人员应定期对报警系统软件进行检查、整理。

3)定期对探测器的固定支架进行检查，有松动现象应及时固定，检查外

壳和支架的锈蚀情况，定期清洁保养，并作好记录。

4)定期检查各防区模块的性能，发现异常应及时更换，作好记录。

5)对各设备的连结线、接口进行日常的检查，发现问题及时报修。

6)报修人员应每月一次对设备发生的故障、容进行统计、记录。

7)维修人员对报修容进行分类、登记，以便归类总结。

四．电子巡更系统的管理制度

1．使用管理的规定

1)保安队长综考虑小区实际情况拟制日班/夜班，巡更线路及时间要求，

采取几套可行的方案，形成文字，报小区经理，并报公司备案。

2)巡更人员在每次采集结束后，记录在《保安值班情况登记表》的巡更

情况栏目中，记录巡更人，采集棒编号及采集结束时间。

3)巡更中发现采集点无信号，采集点松动或脱落，采集棒异常或丢失，

巡更人员应立刻报告班长，并在上述记录表单中，将采集点的位置、

编号异常情况描述清楚，班长及时报告队长，由队长负责报修，在未

处于正常使用前，应加强巡更力度，采集棒随交接班进行交接，并作

好记录，办好交接手续，签字。

2．设备管理

1)采集棒需有统一性标识，包括区域、代号、编号等；

2)信息钮应在图纸中明确注明位置，并统计信息钮使用的数量，作好记

录。

3)采集棒必须由保安队长统一管理。

4)巡更记录电脑不得挪作他用，一旦发现，严肃处理。

3．巡更的木棍和使用要求、

1)保安每周交采集棒采集的数据下载到电脑存盘，由保安队长抽查巡更

记录，发现问题，跟踪管理，记录在案，每月做一次电脑备份。

2)一旦电脑主机、显示器发生故障，应立即停止使用，及时报修。

3)采集棒必须轻拿轻放，防止跌落、碰撞。

4)采集捧防止受潮、雨淋，保持干燥，绝不可接近热源。

5)巡更记录必须保存一年，不得随意清除，以备查阅。

6)信息发送器，在信息发送时，必须状态正常，连接牢固。

五．LEO电子屏幕的管理制度

1．电子屏幕的管理规定

1)小区电子屏幕是作为社区精神文明的宣传窗口，也是与业主沟通的渠

道。

2)播放日期为每日6:00~23:30。

3)播放容由小区经理审核，由管理员进行编排，并在电子屏幕上进行播

放，做好记录，专门人员实施滚动播放。

4)小区经理每月检查一次播放情况，在记录备注栏签字。

5)播放容每月更换一次，临时播放的容需经小区经理同意，各类通知予