word模版你真的会用吗
人工智能Word文档
人工智能Word文档哎呀,说起人工智能Word 文档,这可真是个让人又爱又恨的东西。
就拿我之前批改学生作业来说吧。
有个学生交上来的作文居然是用人工智能生成的,语句通顺倒是通顺,可就是缺了点儿灵魂。
你说这能行?写作文那得是真情实感的流露,是自己独特的思考和感悟呀。
这让我想起以前,我们都是一笔一划在纸上写,错了字就涂涂改改,那才叫真实。
现在的人工智能 Word 文档,功能确实强大。
比如说,它能快速帮你整理思路,给你提供一些模板,让你的文档看起来更有条理。
但有时候也会让人变得懒惰,不再愿意自己动脑子去构思。
我记得有一次参加学校的教研活动,讨论怎么让学生更好地运用Word 文档来提高学习效率。
有的老师就说,得限制学生使用人工智能生成文档的次数,要让他们自己先思考。
还有老师说,可以通过布置一些特别的作业,比如让学生描述自己身边的一件小事,必须亲手写,不能借助人工智能,来锻炼他们的写作能力。
就像我们学习数学,总不能靠人工智能来解题吧?得自己一步一步思考,才能真正掌握知识。
人工智能 Word 文档可以是个好帮手,但不能成为依赖。
再比如说写报告,以前我们都是到处查资料,手写摘抄,现在呢,网上一搜,相关内容都能放进文档里,是方便了不少。
可有时候信息太多太杂,反而不好筛选了。
还有啊,用人工智能Word 文档做排版,那是真省事。
字体、字号、行距,一键就能调整好。
但要是完全依赖它,自己对排版的审美和技巧可就没法提高啦。
我觉得吧,对于小学到高中的学生来说,使用人工智能 Word 文档得有个度。
就像吃饭,好吃的东西吃多了也会消化不良。
要让他们明白,工具是为了帮助我们更好地表达自己,而不是代替我们思考。
就拿我班上的一个学生来说,他之前写作文总是依赖人工智能,我就跟他说:“你呀,多观察观察身边的事儿,比如课间同学们的打闹,操场上的热闹场景,把这些写下来,那才生动有趣呢。
”后来他试着自己去观察、去写,虽然一开始写得不太好,但慢慢地,有了自己的风格,进步可大了。
信息技术会考必考知识点归纳总结
信息技术会考必考知识点归纳总结篇一:哇塞!一听到信息技术会考这几个字,是不是好多同学都有点头疼啦?嘿嘿,别担心,让我这个小学生来给大家好好归纳总结一下信息技术会考的必考知识点。
首先咱们来说说计算机基础知识。
这就好比盖房子的地基,可重要啦!你知道计算机是由什么组成的吗?不就是硬件和软件嘛!那硬件都有啥?就像我们的身体器官一样,有CPU 这个“大脑”,负责处理各种信息;有内存这个“短期记忆库”,暂时存放数据;还有硬盘这个“大仓库”,能长期保存好多好多的东西。
软件呢?像我们玩的游戏、用的学习软件,不都是软件嘛!这部分知识难道不是很简单?再来说说操作系统。
Windows 系统大家都熟悉吧?就像一个大管家,帮我们管理着计算机里的各种事情。
学会操作文件和文件夹,不就像整理自己的书包一样嘛?复制、粘贴、删除,这些操作你要是不会,那可就麻烦啦!还有网络知识,网络不就像一张超级大的蜘蛛网,把我们都连在一起嘛?IP 地址就像是我们在这张网上的“家庭住址”,没有它,别人怎么找到我们呀?还有办公软件,Word 用来写作文、做报告,Excel 用来处理数据,PPT 用来做展示。
这就好像我们手里的不同工具,得用对地方才能发挥作用,难道不是吗?编程知识也是会考的重点哦!就像搭积木一样,我们用代码把一个个小模块组合起来,实现各种功能。
比如说Python 语言,简单又有趣,学会了能做出好多好玩的东西呢!在学习这些知识的时候,我和小伙伴们可没少讨论。
有一次,我问同桌:“你说这计算机知识咋这么难呀?”同桌瞪大眼睛说:“哪难啦?用心学就不难!”后来我一想,还真是这么个理儿。
总之,信息技术会考的知识点虽然多,但只要我们认真学,多练习,就一定能掌握!大家说是不是呀?让我们一起加油,在会考中取得好成绩!篇二:哎呀呀,信息技术会考可真是让我们这些小学生又期待又紧张呢!那我今天就来给大家好好归纳总结一下信息技术会考的必考知识点。
首先,咱们得说说计算机基础知识。
工作日记模板5篇5
精选工作(gōngzuò)日记模板5篇精选(jīnɡ xuǎn)工作日记模板5篇有趣的一天又要完毕了,相信大家这一天里都收获颇丰(pōfēnɡ)吧,这也意味着,又要开场写日记了。
相信许多人会觉得日记很难写吧,下面是精心的工作日记5篇,仅供参考,欢送大家阅读。
又是大晴天。
又是美妙的一天。
今天正式上班我穿上了公司的制服。
深蓝色的西服套装配上自己的白衬衫很清爽。
我人也很冲动。
早早的来到了公司。
或许是这几天学习成了自然的习惯吧。
看到人都会自然的去行礼和微笑。
看来有进步。
有学习到点东西。
来到办公事那个同事早到了。
进门一个微笑送过去,她也回了一个。
不错,是个好的开场。
晚点经理进来了交代了我一写要做的事情后就出去了。
其实我根本就没弄清楚自己该做些什么事情的。
不过那个同事是个老员工了,对这些很熟悉不懂的我都向他请教。
她都会教我。
合作愉快。
其实我的工作也很简单就是一些文件什么的。
坐在办公桌前忙了一早上也没什么感觉,认真去做一件事时间总过的很快的。
吃午饭的是和经理还有那个同事一起的。
我们公司有专门的员工食堂。
伙食还不错,吃的很开心。
下午就是在重复早上的事了。
由于如今家搬得比拟远,因此每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周日,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。
我多么希望也能像那些事业单位一周五天的工作日啊,虽然就多那么一天工作日,说长不长说短不短的,但是谁会嫌休息时间长呢?没法了,领人薪水当然得准时到点给人家办事了。
叫苦叫累是没资格的。
因此我们必须抑制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,想早退就开溜,想摸鱼就偷懒,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,不想听课了就上上网,自由许多。
难怪那么多已经工作的朋友都说还是当学生的日子美妙啊!今天来到公司一个上午没什么事做,就是和客户统统。
中午我们几个同事喊了外卖来办公室享受享受呵呵。
下午林经理一直没有来,也没有来安排什么工作给我,嘿嘿,我就忙里偷闲偷偷上了一段时间网,办同事复印文件,学会了使用复印件。
Word信纸(A4横条直接打印版)
Word信纸(A4横条直接打印版) 哎呀,这可真是个难题啊!不过没关系,我可是万能的小助手,一定会帮你搞定的。
今天我们来聊聊一个特别的话题:[Word信纸(A4横条直接打印版)]。
我们得了解一下这个神奇的信纸是干什么用的。
它可不是用来写情书或者发泄心情的,而是用来印刷文件、制作海报、设计名片等等的。
它的特别之处在于,它可以直接打印在A4纸张上,而且每个格子都可以独立调整大小和位置,非常方便实用。
这个信纸有什么好处呢?它可以帮助我们节省时间和精力。
不用再费劲地调整字体大小和位置了,只需要把文件拖到信纸上,然后直接打印就可以了。
它可以提高工作效率。
如果我们需要制作很多文件或者海报,使用这个信纸可以让我们更快地完成任务。
它还可以节省成本。
相比于买一张张A4纸张再分别打印,使用这个信纸可以让我们一次性购买更多的纸张,从而降低每张纸的成本。
当然了,这个信纸也有一些缺点。
比如说,它不能像普通的A4纸张那样自由组合和排列文字和图片。
但是只要我们掌握了一些技巧,就可以克服这个问题。
比如说,我们可以使用表格或者图形来代替文字和图片的位置调整。
另外,我们也可以使用一些辅助工具来帮助我们更好地利用这个信纸。
比如说,我们可以使用排版软件来调整文字和图片的位置和大小,或者使用模板来快速制作漂亮的文件和海报。
这个信纸是一个非常实用的工具,可以帮助我们更快地完成工作并提高效率。
如果你还没有尝试过使用它,不妨试试看吧!相信你会爱上它的便利和高效性。
今天的话题就到这里啦!如果你还有其他问题或者建议,欢迎随时留言哦!。
有图有真相——word排版技巧
有图有真相——word排版技巧一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。
方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。
office的心得8篇
office的心得8篇office的心得篇1通过十一周30课时的实训,在孙老师对office办公软件进行讲解后,使我对office中的word,excel,powerpoint等软件有了进一步的了解。
我们学习了office的高级应用,如excel的数据分析,excel的回归分析,excel的高级函数应用,word的排版,运用ppt进行简历制作。
老师让我们做的第一个项目是excel的基本操作,进行数据的分析和利用excel进行条件格式设置,条件函数分析和rank函数进行数据排列。
在完成这些操作后,我娴熟的把握了对excel的基本运用,能够简单精准的将数据输入表格以及对表格进行分析和统计,能够利用excel进行条件格式设置,条件函数分析和rank函数进行数据排列,运用excel可以将多而杂的数据简单化。
我们通过这个软件进行班级成绩排名,条件函数,计算平均分,加权平常成绩等方面训练,通过学习把握了这方面的基本操作。
接下来我们学习了excel中的相关与回归分析,用excel进行相关分析,让我把握了两个方法,一是利用相关系数函数,二是利用相关分析分析工具。
也知道了correl函数和person函数的用法。
通过学习excel进行回归分析,我懂得了如何用excel进行多元线性回归分析。
于是我学会了使用if函数进行成绩优良等级的划分,使用rank函数进行班级排名。
使用correl函数和person函数进行数据相关分析。
在一开始压根不会,通过看书请教老师同学让我学会了这些操作,这对以后在办公室做文员有很大的帮助。
word文档是我们常常运用的,但它好多功能我们都不知道,现在通过学习,我感到平常看起来那么简单的东西,到自身动手做却变得那么难。
这次实训中除了页面设置,页眉页脚,插入图片,设置文字格式,段落间距之外,我们还对论文设置目录进行了学习,我学会了如何设置目录。
我知道ppt是一个演示文稿软件。
应用该软件,可以很便利的在各个幻灯片中制作各种特效。
通过计算机二级考试需要做的计划
通过计算机二级考试需要做的计划示例文章篇一:《通过计算机二级考试需要做的计划》我呀,特别想通过计算机二级考试呢。
这计算机二级考试可不像咱们平时随便玩玩电脑那么简单,它有好多东西要学。
那要通过这个考试,得好好做个计划。
首先得知道计算机二级考试都考啥。
就像我们去一个地方得先知道路线一样。
计算机二级有好多不同的科目,像什么办公软件的操作,还有编程之类的。
我就选了办公软件这块儿,因为我觉得这个在平常的学习和以后的工作里都特别有用。
那这个办公软件的考试里又分好多小的知识点,像Word文档的各种高级排版,Excel里那些复杂的函数计算,还有PowerPoint的炫酷演示文稿制作。
这就好比一个大宝藏,每个小知识点都是一颗小宝石,我们得把这些宝石都收集起来。
那计划的第一步呢,就是要把教材吃透。
我从图书馆借了一本特别厚的计算机二级考试教材,一翻开,哇,密密麻麻的字和图。
刚开始看的时候,真的有点头疼,就像看天书一样。
但是我告诉自己,这是通向成功的必经之路呀。
我每天都会安排一个小时专门看教材。
看到那些不明白的地方,我就自己先琢磨琢磨,要是琢磨不出来呢,我就去问我哥。
我哥可厉害了,他计算机学得特别好。
有一次我问他关于Excel里的VLOOKUP函数,我说:“哥,这个函数怎么这么复杂呀,就像一团乱麻似的。
”我哥就笑着说:“其实不难,你看这个函数就像一个小机器人,你给它下命令,它就按照你说的去找东西。
”经他这么一解释,我好像有点明白了。
光看教材可不行,还得做练习呢。
我在网上找了好多计算机二级考试的练习题。
每次做练习的时候,我都感觉像是在战场上打仗一样。
那些题目就像一个个小怪兽,我得用我学到的知识把它们都打败。
我会给自己规定时间,就像真正考试一样。
比如说做一套Word操作题,我就规定自己在30分钟内完成。
要是没做完或者做错了很多,我就会很沮丧,心里想:“哎呀,我怎么这么笨呀。
”但是我不会一直沮丧下去,我会重新再做一遍,看看自己到底是哪里出了问题。
线装书word排版完美实现方法
线装书word排版完美实现方法线线装排版完美线线方法WORD杭州天一生水整理提供、放入古文1、线面线置2、格式文字方向线向。
————1、线面线置2线线,自定线大小线度——厘米高度厘米34.321.0线线距,上线距厘米下线距厘米左右线距厘米41.55、文字格式线置。
3线名,号仿线线一號字宋~段落,线距,段前段后均线行~行距线固定线磅。
1054卷名,号仿线线二號字宋~段落,线距,段前段后均线行~行距线固定线磅。
2027.3;线线线线~目的是在中线引用线名、卷名,正文,三號字宋~段落,线距,段前段后均线仿行~行距线固定线磅。
027.3、板线线画框与4线线线眉线脚~在“线眉线脚”线下,——状、入文本~然后背景线均线线无色。
文本线拖曳至覆盖整线线面。
插框将与框并将框框个1、在文本中再入线格。
表格入表格,框插——插——列行~然后表格拖曳至文字覆盖范线将2251内。
、线置线线色、线。
线中表格表格表格性线线线底线,条框————属——框与3线,线置线色线线色。
框线面线,线好线型粗度~外要注意打线右下角的“线线”,线上下左右均线框与另磅~度量1依据线文字。
定。
确、线行表格线线之线的微线。
微线拖线~按住与框线才能精拖线。
表格线线线有线线的先拖线线线~确与框没4ALT然后线理线元格平均线度~使用“表格自线线整均分线度”功能。
————达到如下效果,、入线线插5、入线线插1、线中线线~拖线线线线线~直至最下方~形成垂直线穿线面的线。
可以线线正文避线了线。
注意线框条条条2线尾线超出表格~不然后面要线整无法线中他。
可以根据需要线整线线度。
条用回线线线敲到下方。
将来、入线名、卷名插6将条插——光线放在线线线线上方位置~点“入域”,先“线线插~定~可以看到线名已线入~然后再一次“线线确插插~卷名就也线线了。
插来1”2”线置线色、字、字等。
号体、中线线尾;梯形线,。
画7自线线形线方形~按住——画并双与框出线整。
线线置线色线线均线线色。
【最新推荐】常用的表达怀疑的英语口语-word范文模板 (2页)
【最新推荐】常用的表达怀疑的英语口语-word范文模板本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==常用的表达怀疑的英语口语当我们对一件事情表示怀疑的时候,用英语应该怎么表达呢?我们在日常的生活中,常常会用到& ldquo ;真的吗?& ldquo ;开玩笑吧?下面就来看看这些常用的表达怀疑的英语口语:1. You must be joking . 你一定是在开玩笑。
2. Are you joking ? 你开玩笑吧?3. I doubt it . 我怀疑。
4. Believe it or not . 信不信由你。
5. Are you serious ? 你是认真的吗?6. Really ? 真的吗?7. Do you believe it ? 你相信吗?8. Are you kidding me ? 你在逗我呢吧?9. It can ' t be ture . 不可能是真的。
10. I feel puzzled . 我感到很茫然。
11. I think it ' s hard to believe . 我觉得这很难相信。
12. I don ' t buy your story . 我才不信你的鬼话呢。
13. I am doubtful about that 我对此表示怀疑。
14. Don ' t expect me to believe this . 别指望我相信这事。
15. It ' s too good to be true . 哪有这等好事?16. It ' s doubtful whether this will work . 我怀疑这会不会起作用。
作文集范文作文集Word模板 (4)
卷首语时间过得真快,不知不觉初一的上学期已经走过了。
翻开这本作文集,里面记载的是一个个美丽的故事,当你用心去触摸这些鲜活的文字时,你的内心会有感同身受的触动,被文字牵引着。
每一滴水都闪耀着太阳的光辉,而每一篇作文,都会折射出一个深刻的哲理。
于是发现,虽然我还未能写出“笔落惊风雨,诗成泣鬼神”的文章,但我坚信,只要有真情实感,就可以用手中的笔写出使人眼睛发光的文句。
目录我爱我的家乡 (4)爸爸的腰 (5)我的运动会. (6)难忘的同窗 (7)让我最难忘的一个人 (8)参加公益小天使活动 (9)昆虫记读后感 (10)听,记忆中的笑声 (11)我明白了守时的重要 (12)方法比知识更重要 (13)平静,你做的到吗 (14)挫折,让我们学会成长 (15)走复兴路,圆中国梦 (16)感恩母亲 (17)小手拉大手 (18)我爱我的家乡一条清澈见底的小溪,正潺潺地从村前流过,我爱家乡的小溪。
在乡下的日子里,每天听它叮咚叮咚地歌唱;每天看它缓缓地流向远方;每天和它一起嬉戏玩耍,别提多开心了。
那些日子里,我总是和弟弟一起玩水逗趣,你泼我,我泼你,衣服湿掉也不甚在意,只想一直顺着溪流往前走去。
有时我还会泼停在水草上有着蓝黑色翅膀的蜻蜓,喜欢看它们带着水珠飞上天空,煽动美丽的翅膀,在阳光的照射下,抖落一身晶莹的水珠,那情景极美极美。
村后,是一望无垠的农田。
夏天的田野,满眼是翻滚的稻浪,还有绿油油的蔬菜,大人在田地里劳作,孩子们便在田头捉蜻蜓。
当第一阵秋风吹过田野的时候,吹黄了稻子,吹红了高粱,人们这才感受到劳动的甘甜、丰收的喜悦。
现在我长大了,偶尔会跟着爷爷奶奶去田里干活。
虽然没什么可以给我干,但我会采一些红的、黄的、紫的不知名的野花撒在田间的小路上,似乎想铺出一条彩虹毯。
我最喜欢站在田野中间对着大山大声叫:“我是王昕颖!”听着回声在山野里回荡。
奶奶就会笑着说,“小妞,小心把老虎招来哦!”“嘻嘻,这儿哪会有老虎,我看狼都没有。
史上最全最经典的WORD使用技巧(文件处理的超级技巧!!真的好经典!!!)之欧阳计创编
WORD文档使用技巧1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
Word还能这么用!快速制作工牌、打印身份证,真的太酷了!
Word还能这么⽤!快速制作⼯牌、打印⾝份证,真的太酷了!获取更多业内资讯与深度好⽂关注Word可以⽤来⼲嘛?相信⼤家的第⼀印象就是编辑⽂档了。
不过,Word的功能可不仅限于此,今天想跟⼤家分享两个Word打印功能,可⽤于打印⼯作牌和⾝份证。
⼀、Word打印⼯牌上班族每天佩戴的⼯作牌,就可以通过Word来制作打印,想不到吧。
下⾯我们就⼀起来看看具体操作⽅法。
1、⼯牌尺⼨制作⾸先我们需要先在Word上制作⼀个符合尺⼨的⼯作牌,打开「Word—布局」功能,选择“纸张⼤⼩—其他纸张⼤⼩”功能,⾃定义页⾯⼤⼩为“5.4cm*9cm”。
接着,进⾏简单的版⾯设计,通过插⼊⽂本框的⽅式,填写公司姓名,和必要的⽂字说明。
需要注意的是,在插⼊图⽚时,默认插⼊的图⽚模式为嵌⼊式,⽆法移动,需要调整图⽚位置的话,可将图⽚布局改为“四周型”。
制作后的最终效果如下图所⽰,需要填充的内容为姓名和部门,并且后需要添加⼀⼨照⽚。
PS:Word的背景填充功能,在打印的时候并⽆法显⽰、所以,如果要加背景⾊,可通过⾊块辅助,填充颜⾊后,将其置于底层,起背景⾊作⽤。
2、邮件合并技巧⼯牌制作好后,就要进⾏信息填写了。
这⾥跟⼤家介绍⼀个批量操作技巧——Word邮件合并功能。
⼀般我们都会通过Excel来整合员⼯信息,所以,我们需要做的就是将Excel中的⼈员信息对应到Word中。
具体操作如下:在Word中选择「邮件—开始邮件合并—信函」,接着点击下⽅的「选择收件⼈—使⽤现有列表」。
插⼊Excel表格。
接着,在「插⼊合并域」的下拉列表中,选择合适的项⽬进⾏填充。
⽂字填充后,下⾯就需要对应添加图⽚了。
我们需先将图⽚放在同⼀⽂件夹下,并在Excel中填写照⽚名称+后缀。
接着打开Word⽂档,点击「插⼊—⽂档部件—域」在域名中找到“IncludePicture”并添加图⽚所在位置。
这时的图⽚还⽆法显⽰,我们通过快捷键“Alt+F9”切换为代码模式,然后在图⽚路径后添加两个“//”,接着,再次使⽤「邮件—插⼊合并域—照⽚」,添加图⽚。
二级MS_Office高级应用Word字处理软件的使用专项强化真题试卷73含答案解析
Word 字处理软件的使用---为题目类型小王是某出版社新入职的编辑,刚受领主编交给她关于《计算机与网络应用》教材的编排任务。
请你根据考生文件夹下“《计算机与网络应用》初稿.docx”和相关图片文件的素材,帮助小王完成编排任务,具体要求如下。
1.依据素材文件,将教材的正式稿命名为“《计算机与网络应用》正式稿.docx”,并保存于考生文件夹下。
2.设置页面的纸张大小为 A4 幅面,页边距上、下为 3 厘米,左、右为 2.5 厘米,设置每页行数为 36 行。
3.将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为 Word 文档中的独立一节。
4.教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距,段前、段后间距 0.5 行。
其他格式要求为:章标题(如“第 1 章计算机概述”)设置为“标题1”样式,字体为三号、黑体;节标题(如“1.1 计算机发展史”)设置为“标题2”样式,字体为四号、黑体;小节标题(如“1.1.2 第一台现代电子计算机的诞生”)设置为“标题3”样式,字体为小四号、黑体。
前言、目录、参考文献的标题参照章标题设置。
除此之外,其他正文字体设置为宋体、五号字,段落格式为单倍行距,首行缩进 2 字符。
5.将考生文件夹下的“第_台数字计算机.jpg”和“天河 2 号.jpg”图片文件,依据图片内容插入到正文的相应位置。
图片下方的说明文字设置为居中、小五号、黑体。
6.根据“教材封面样式.jpg”的示例,为教材制作一个封面,图片为考生文件夹下的“Cover.jpg”,将该图片文件插入到当前页面,设置该图片为“衬于文字下方”,调整大小使之正好为 A4 幅面。
7.为文档添加页码,编排要求为:封面、前言无页码,目录页页码采用小写罗马数字,正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。
正文的每一章以奇数页的形式开始编码,第 1 章的第1 页页码为“1”,之后章节的页码编号续前节编号,参考文献页续正文页页码编号。
页码设置在页面的页脚中间位置。
word应用基础学习心得范文(通用4篇)
word应用基础学习心得范文(通用4篇)word应用基础学习心得范文(通用4篇)word应用可以进行文字处理,在互联网的时代办公软件是最基本的学习技能,下面是给大家带来的word应用基础学习心得范文,供大家借鉴。
word应用基础学习心得 1 近期,我认真学习了网络课程——Word教学应用。
通过这次学习,我对word这个软件有了更深一步的认识。
从原先的略知一二到现在的得心应手,这中间离不开胡老师的教学与帮助。
一开始我觉得word这个软件比较简单,应该是很容易操作的,但是当我真正开始接触它的时候,我才发现它比我想象中的困难了好多好多。
这次的网络培训,一共分为七个部分。
第一部分是学习 Word 的最佳方式、第二部分是Word20XX快速入门、第三部分是从一份告家长书学会文档基本编辑、第四部分是拯救被表格折腾的人类、第五部分是每次写教案都要设置格式,怎么破?第六部分是让复制过来的文字服服帖帖、第七部分是文档越长排版越有技巧。
其中,我认为对我最有帮助的是第五部分。
作为一名小学教师,教案是我每天都要接触的。
每次写教案都要设置格式,的确是一件很让人头疼的事。
胡老师通过简单的四个模块的教学,让我轻松解决了这个麻烦。
先创建模板,然后在模板中创建样式,再使用样式为文档设置格式。
在第二部分中的快捷键的介绍对我也有很大帮助,虽然之前就知道一些快捷键,比如:Ctrl+C是复制、Ctrl+V是黏贴、Esc是退出。
但是,只知道这几个快捷键并不能在很大程度上提高工作效率。
在这次学习中,我认真熟记了胡老师罗列的这些快捷键,并试着尽力把它们都运用在平时的使用中。
这次的网络培训真的对我的帮助很大,它是来自于每日的工作中的,不是假大空的知识。
并且我认为这样的学习方式很适合我们教师,可以让我们自由的安排自己的学习时间。
在今后,我一定还会积极参与这样的学习活动。
word应用基础学习心得2 Word的文本框功能十分强大。
文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。
云客服基础办公软件技能考试内容
云客服基础办公软件技能考试内容示例文章篇一:哎呀,说起云客服基础办公软件技能考试,这可真是让我这个小学生都觉得新鲜又好奇呢!你们知道吗?云客服可不是个简单的活儿!要想成为一名合格的云客服,就得先过基础办公软件技能这一关。
就好像我们要参加运动会,得先锻炼好跑步、跳远这些基本技能一样。
首先,考试会让我们熟练掌握Word 这个软件。
Word 就像是我们的作业本,得会在上面写字、排版、改字体、调大小。
比如,客户让我们写一份详细的产品说明,要是连Word 都用不好,那可就抓瞎啦!难道我们能随便乱写一通吗?肯定不行呀!然后呢,Excel 也是必考的。
这Excel 就像是一个超级厉害的算账小能手。
我们得会用它来整理各种数据,做表格、算总和、求平均值。
要是遇到大量的客户信息和订单数据,不会Excel 怎么能行呢?比如说,要统计一下这个月客户的购买量,要是不会用Excel ,那得算到什么时候呀?还有那个PowerPoint ,它就像是我们展示自己的大舞台。
得学会用它做漂亮的演示文稿,给客户展示产品特点、服务流程啥的。
要是做得不好看,不吸引人,客户能感兴趣吗?在考试的时候,老师可严格啦!就像警察叔叔抓坏人一样,一点儿小错误都不放过。
“你这个格式怎么不对?”“那个数据算错啦!”哎呀,吓得我小心肝扑通扑通跳。
我同桌小明就紧张得不行,手都在发抖,嘴里还嘟囔着:“这可咋办呀?我要是考不好,回家肯定得挨骂!”我赶紧安慰他:“别慌别慌,咱们平时都练习过,肯定没问题的!”我的好朋友小花倒是很淡定,她说:“怕啥,就当是平时做作业,认真做就行!”考试结束后,大家都松了一口气。
有的同学兴高采烈,觉得自己肯定能通过;有的同学则愁眉苦脸,担心自己考砸了。
我觉得呀,云客服基础办公软件技能考试虽然有点难,但是只要我们平时认真学习,胜它!你们说是不是呢?示例文章篇二:哎呀呀,说起云客服基础办公软件技能考试,这可真是让我这个小学生大开眼界!你知道吗?云客服的世界就像是一个神秘的魔法城堡,而基础办公软件技能就是打开这座城堡大门的钥匙。
(完整word版)小学生成长手册实用模板
一校学生姓名:所在班级:联系方式:电子邮箱:家庭住址:目录1、个人资料2、个人基本情况信息表3、爸妈寄语4、我的综合素质评价档案(年级)5、老师的话(年级评语)6、我的作品展(年级)7、幸福每一天(年级)8、我的综合素质评价档案(年级)9、老师的话(年级评语)10、我的作品展(年级)11、幸福每一天(年级)12、我的获奖记录自我介绍:个人基本情况信息表姓名性别民族出生年月出生地身体状况政治面貌身份证号家庭住址所在班级E-mail地址QQ号码其他联系方式我的性格我的爱好我的特长我的名言我的理想好朋友宠物吉祥物愿望家庭重要成员姓名工作单位联系电话爸爸妈妈姥姥孩子你是爸妈心中的宝贝!你的快乐成长是我们的希望!你的童真善良是我们永远的骄傲!一天天,一年年,你像小树一样不断地成长,我们为你一点一滴的成长而高兴,为你一丝一毫的进步而欣喜。
天道酬勤,爸爸妈妈希望你用自己的努力实现自己美丽的梦想。
爸爸妈妈会一直陪伴在你的身旁!我们爱你!年级上学期评语:年级下学期评语:年级上学期评语:年级下学期评语:序号奖项授奖人或学校时间1234567891011121314模板 (仅供参考)“小学生成长记录袋”目录表还记得那些帮助过我的同学们吗?还记得那件烦恼的小事吗?是否曾伸出友爱之手给与过他人帮助呢?一起打开记忆的匣子开始寻找吧……最深刻的一位同学姓名:他(她)帮助过我的一件事曾经帮助过的一位同学姓名:我帮助他(她)的一件事。
同学们的互相关爱,共同努力,从中我收获了。
家,我的心灵港湾爱的认可度:将你对爱的认可程度填涂在星星上爸爸对我的爱:☆☆☆☆☆我对爸爸的爱:☆☆☆☆☆妈妈对我的爱:☆☆☆☆☆我对妈妈的爱:☆☆☆☆☆___对我的爱:☆☆☆☆☆我对___的爱:☆☆☆☆☆___对我的爱:☆☆☆☆☆我对___的爱:☆☆☆☆☆___对我的爱:☆☆☆☆☆我对___的爱:☆☆☆☆☆___对我的爱:☆☆☆☆☆我对___的爱:☆☆☆☆☆爱的点滴体现我在家中承担的主要家务劳动是:。
office办公软件读后感
office办公软件读后感篇一《office 办公软件读后感》嘿,你知道吗?最近我读了关于 Office 办公软件的一些东西,这感觉还真挺奇妙的!说实话,一开始我觉得 Office 办公软件不就是那些 Word、Excel、PowerPoint 啥的嘛,能有啥特别的?也许在很多人眼里,它们就是工作学习中的普通工具罢了。
但真正深入了解之后,我发现自己大错特错啦!就拿 Word 来说,以前我只觉得它能打打字,排排版。
可后来我发现,它能玩出的花样可多了去了!比如说,我可以用各种好看的字体和格式,把一篇文章弄得像艺术品一样。
这难道不神奇吗?可能有人会说,这有啥,不就是排版嘛!但我觉得,这对于像我这种喜欢把东西弄得美美的人来说,简直太棒啦!再说说 Excel,哇塞!以前我觉得那就是一堆表格,枯燥得很。
但当我学会了各种函数和图表制作之后,我才发现它简直是数据处理的神器!我能快速算出一堆数据的总和、平均值啥的,还能做出直观好看的图表。
这难道不厉害吗?也许有人觉得这都是小把戏,可对于我这种数学不太好的人来说,简直是救星啊!PowerPoint 呢,以前我总觉得做个幻灯片很麻烦,而且没啥意思。
但当我自己尝试着用它来展示我的想法和作品时,那种感觉真的超棒!我可以加入各种炫酷的动画和转场效果,让我的演示变得生动有趣。
我觉得,这可比干巴巴地讲强多了吧?不过呢,虽然 Office 办公软件很强大,但学起来也不容易啊!有时候我会被那些复杂的功能搞得晕头转向,心里想着:“这到底咋弄啊?” 但我又告诉自己,别放弃,慢慢学总会学会的!总之,Office 办公软件让我又爱又恨,爱它的强大功能,恨自己还不能完全掌握。
但我相信,只要我继续努力,我一定能把它们玩得团团转!你呢,你对 Office 办公软件有啥看法?篇二《office 办公软件读后感》哇哦!提起 Office 办公软件,我可有一肚子话要说!你说 Office 办公软件?它可真是个让人又爱又无奈的家伙!先讲讲 Word 吧,这玩意儿看起来简单,不就是打字嘛,可真要用好它,那可不容易!比如说,格式调整这一块,页眉页脚、段落间距、字体大小颜色……哎呀,弄不好就乱七八糟的,我就经常被搞得焦头烂额,心里直犯嘀咕:“这咋就对不齐呢?” 但当我终于把一篇文档排版得漂漂亮亮的时候,那种成就感,简直爆棚!也许有人会嘲笑我,为这点小事高兴成这样,可对于我这种追求完美的人来说,这就是大事!Excel 呢,那可真是个神奇的存在!数据处理、图表制作,感觉就像是魔法师手中的魔法棒。
office办公软件读后感
office办公软件读后感篇一 office 办公软件读后感嘿,朋友们!你们有没有和我一样,用过 office 办公软件之后,心里有一堆话想说?我反正有!先来说说Word 吧,这玩意儿可真是个好帮手。
也许在有些人眼里,它就是个打字的工具,没啥特别的。
但对我来说,它可不止这点本事!写作文、做报告,它就像我的私人秘书,帮我整理思路,把我的想法一个个排好队。
我觉得啊,要是没有 Word,我的那些文字估计得像没头的苍蝇到处乱撞。
再讲讲 Excel ,哇塞!这可真是个神奇的家伙。
每次处理一堆数据的时候,我都觉得自己要被淹没在数字的海洋里了。
但是 Excel 一出手,可能瞬间就把混乱变得有序。
不过,说实话,有时候那些函数公式也让我头疼得要命,我就在想,这是在考验我的智商吗?哈哈!PowerPoint 呢,这可是展示的利器!以前我总觉得做个演示文稿太麻烦,可当我真正用心去做的时候,发现它能让我的想法变得超级炫酷。
就好像我有了一个魔法舞台,能把枯燥的内容变得生动有趣。
不过话说回来,office 办公软件虽然好用,但也不是完美无缺的。
比如说,有时候操作起来不太顺手,我就会想:为啥不能更简单点呢?难道是我太笨了?总之,office 办公软件就像我的一位亦师亦友的伙伴,陪我走过了好多学习和工作的时光。
这一路,有它真好!篇二 office 办公软件读后感哎呀妈呀,提起 office 办公软件,我可真是有一肚子话要说!你们说 Word ,这东西简直就是我写作路上的救星!以前手写作文的时候,那叫一个乱,涂改得自己都看不下去。
有了 Word ,错了能改,格式能调,我就问,还有谁?但是吧,有时候也会被它的格式要求搞得晕头转向,我就纳闷了,咋就不能随心所欲一点呢?Excel ,那可真是个数据大管家!什么算账啊、统计啊,统统不在话下。
不过,每次遇到复杂的数据分析,我都怀疑自己是不是要秃了头才能搞明白。
难道只有学霸才能轻松玩转它吗?PowerPoint 啊,那是展示自我的绝佳舞台。
PPT和Word到底哪里不一样
本文的标题看起来有些奇怪,不过我写这样一个标题并不是为了哗众取宠,而是发现现在真的有很多企业的工作人员甚至是管理层分不清楚PPT和Word在工作端的区别。
同样都是文档格式,同样都可以用图、文、表的方式来对内容进行表达,为什么Office系列软件之中要做出这两种类别呢?抛开会用与不会用这种初级问题,PPT和Word都有可能是一份商业计划书的文档格式,去网上随便搜索一下,这两种格式的商业计划书模板数不胜数。
如果认真地对比一下这些模板的话,不难发现一个“有趣”的现象——网上的这些模板,PPT和Word的内容差不多,也就是说,不同的格式只是排版形式上的不同,而并没有展示出实质上的差异,难道PPT和Word的区别只是因为他们是两个不同的“排版”软件吗?在我看来,Word文档更适合给别人看,而PPT文档则在给别人看的同时,必须由作者在一旁讲解,Word文档适合做说明,而PPT文档则更适合做大纲。
如果我们要把自己的商业计划发给投资方,显然Word版本更合适一些,因为Word文档的优势在于可以以文字描述为主,而文字描述相对准确,不容易产生歧义。
但如果我们要去向投资方讲解我们的商业计划的时候,显然PPT文档要更好——设想一下和投资方会面的场景——在大屏幕上展示一个提纲,然后由你来讲述具体内容,总好过大屏幕上打出的是一行行的文字,然后由你照着读吧?盖棺定论的东西,更应当用准确的文字来表述,而对于那些需要读者展开想象并取得共鸣的内容,只讲出自己规划框架则更有利于让读者用他们的大脑来按照他们的意愿进行相关内容的填补,而这种填补,当然不是天马行空,各说各话,而是需要有人在一旁进行引导的。
对于大多数需要制作文档并将文档发送给客户的人而言,不妨思考一下:没有讲解员的PPT文档和Word文档并没有质的区别,而且因为文字描述及定义不够准确,反而不如Word。
因此,就算你觉得PPT的呈现风格要漂亮,但是为了让客户看到内容不至于有理解上的偏差,还是要尽量把Word文档发出去。
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Word模版你真的会用吗?
ZD至顶网CIO与应用频道04月07日专栏:模板可以让你在众多文档中重复使用相同的结构和风格。
不幸的是,因为成功使用模板需要很多专业知识,所以人们会对模板产生误解,无法充分利用模板。
在本文中,一些技巧帮你提升模板体验。
我们的具体说明是针对Word 2016的,但是与早期版本之间的差别很小。
文中没有可下载的演示文件。
这些技巧也适用于Word 2003模板,你需要通过文件菜单创建和访问。
你可以通过工具菜单中的选择命令发现大多数选项。
1、从零开始创建模板当你把模板运用到一个文档中的时候,Word会把模板的样式和结构运用到新的文档中,这个模板的所有东西都会展现在新文档中。
这种承接是很好的,但是如果你是基于一个现有文档创建模板的话,可能会产生意外的后果。
有两种方式创建模板:- 你可以打开一个新的文档,根据需要进行修改,然后把这个文件作为一个模板文件进行保存。
- 你可以把一个现有的.docx文档保存成模板,其中包含了你希望从模板中获得的所有样式和结构部分。
第二种方法可能会带来不愉快的意外,因为你并不是总能想得起现有.docx文件中的一切。
相比之下,从零开始创建的模板,只包含你特意添加的元素。
因此,我建议你从零开始创建模板,将现有文
档的样式拷贝到这个模板中。
(我将告诉你怎么在一分钟内做到。
)2、不要管Normal.dotx了因为模板中固有的承接行为,我建议你不要更改Word的Normal.dotx模板。
你做的每个改变都会产生相应的后续文件,包括模板。
你可能会认为这是你想要的,但实际上很小的一个更改就可能导致无法在数月时间内解决的意外后果。
我建议你尽可能不要管Normal.dotx了,根据需要创建自定义模板吧。
3、打消位置焦虑用户经常担心Word在哪保存模板文件。
这不是一个秘密,但是Word的确会试图把模板集合起来给你带来更无缝的体验。
当你从保存类型的下拉列表中选择Word Template(*.dotx)的时候,Word会自动把这个模板保存在一个指定文件夹中(如图A)。
你可以把这个模板保存在其他地方,但是我不建议这么做;让Word来帮你处理这些事情吧,你不会遇到那么多麻烦的。
图AWord在一个特定文件夹中保存模板4、更改默认文件夹如果你必须控制Word保存自定义模板文件的话,你可以按照下面的步骤更改Word的默认模板文件夹设置:点击文件选项卡,选择“选项”在左窗格中选择“保存”。
在“保存”文档栏中,更改默认个人模板位置文件夹(如图B)。
完成后单击“确定”。
图B 你可以更改默认模板文件夹更改默认文件夹扔包含Word在内,所以采用模板仍然是一个无缝的过程。
如果你手动保存一个模板到另一个位置(我并不建议这么做),那么你不
会像获得其他模板那样轻松地获得这个模板。
5、应用模板采用自定义模板的最佳时机是当你使用“新建”选项(在文件选项卡上)创建文档的时候。
Word会显示两个模板类别:特色和个性化。
要选择其中一个自定义模板,你需要点击个性化选项卡,然后点击你想要采用的自定义模板。
Word 会根据指定的模板打开一个新的文档。
在应用了模板之后,这个模板中的所有样式都将在新建文档中显示。
但是不要忘了特色模板。
你可能会发现其中正好有你想要的,这会为你节省下大量时间。
6、利用个性化列表Word罗列了你已经在个性化模板(#5)列表的默认模板文件夹中保存的文件。
如果你看不到有罗列的特定模板,而你希望能通过“个性化”链接轻松访问的话,你必须将这个模板保存在默认文件夹中。
我重复下——为了获得最佳的模板体验,你必须让Word控制这个过程。
7、拷贝一个现有的样式你可以从零构建一个样式,或者你可以从一个现有的文档进行拷贝。
只需要选择一个带有你希望拷贝的样式的段落,将这个段落拷贝到剪贴板。
然后,文档这个模板文件,将剪贴板中的样式内容粘贴到模板文件中。
选择并删除这个内容,保存你的模板文件。
样式仍然在这个模板文件中,尽管你已经删除了样式内容。
注意:这个拷贝技巧适用于所有文件,不只是模板文件。
8、拷贝多个样式样式拷贝提供了一个快速方法,将现有样式运用于模板中,但如果你
希望拷贝多个样式的话,这个过程将是枯燥乏味的。
要将来自一个模板的多个样式包含进来的话,可以按照下面的步骤使用“样式管理器”:- 点击“样式”组对话框启动器以打开“样式”面板- 点击“管理样式”(如图C)- 在出现的“管理样式”对话框中,点击“导入/导出”按钮以显示“样式管理器”(如图D)。
图C点击“管理样式”选项图D将样式从一个文件拷贝到另一个文件左侧列表显示了现有文档中的样式;右侧你会看到活动中的模板样式。
用户经常会发现这个界面有些混乱,因为它非常灵活。
你可以选择关闭一个或者关闭这两个文件,打开其他文件——或者不这么做。
总而言之,你希望这个文件中包含了你要拷贝的样式,以及你将这些样式拷贝到的模板。
选择你希望拷贝的样式(在源文件中),点击“拷贝”,将这个样式拷贝到模板文件中。
9、更改应用的模板如果你运用了错误的模板,或者你需要将一个模板运用到一个现有文档中(而不是当创建文档的时候这么做),请执行以下操作:- 点击“文件”选项卡,选择“选项”。
在左侧面板中,选择“加载项”。
从“管理”下拉列表中,选择“模板”(如图E),然后点击“确定”。
或者如果“开发者”选项卡可用的话,你可以点击这个选项卡,然后点击“文档”组中的“文档模板”。
(这是一个了解目前使用哪个模板的简单方法。
)- 点击“附加”,Word会显示本地保存的模板- 选择你希望运用的模板,点击“打开”- 查看“自动更新文
档样式”选项(如图F),将会用相同名称的模板中的样式更新现有文档中的样式。
- 点击“OK”。
图E附件一个新模板很容易图F自动更新样式事后附加模板不会更改手动格式化。
此外,模板中没有类似名称部分的话,现有文档中的样式不会改变。
不要将“自动更新文档样式”选项与针对样式的“自动更新”选项混淆了。
第二个选项是更新底层样式,显示的是手动格式化带来的变化。
这个选项会出发Word最容易被误解的行为,所以我建议要非常谨慎地使用这个选项,否则,你会发现当你想只更新选定文本的时候,所有类似样式的内容都更新了——而且你可能不知道如何撤销操作。
10、插入模板名称如果你有多个模板,你会发现在文档中打印模板名称很容易。
你可以这按照下面的方法插入一个字段来做到这一点:- 把光标定位到你希望插入的模板名称中- 点击“插入”选项卡,从“快速组件”下拉列表(在“文本”组中)选择“字段”- 在“字段名”列表中,选择“模板”(如图G)- 选择一个格式化选项,根据需要检查路径名选项- 点击“OK”图G你可以在文档中显示模板名称特别提示:管理多个用户模板有时候会没有明显的原因而发生改变。
这通常发生在企业环境中,模板保存在所有人都可以使用的服务器中。
下面就是一个简单的例子:Joan基于Letterhead2.dotx创建了一封信然后,John也这么做,但是他更新了Letterhead2.dotx中的一两个样式随后Joan打开
了她的一封信,发现格式化已经发生变化了。
这是因为Joan的信显示的是John对底层模板Letterhead2.dotx所做的变更。
所幸的是,有方法管理被多个用户使用的模板。
最好方法是培训用户不要更改模板。
不幸的是,用户总是在没有意识到的情况下更改了模板。
为了避免出现问题,按照如下步骤把模板设置为只读:- 使用“文件资源管理器”(或者“我的电脑”)来定位服务器上的模板文件。
- 右键点击它,从菜单中选择“属性”- 在“常用”选项卡中,查看“只读”选项(如图H)并点击确定图H为了保持模板,把它设置为只读任何人都可以把模板设置为只读来保护它免受不必要的更改。
如果你需要修改模板的话,只需要重复这个步骤,在打开模板前取消只读属性。