第六章中文幻灯片演示文稿PowerPoint2007

PowerPoint几种视图方式
幻灯片视图：用以观察、调整单个幻灯片的文字、
图形等对象布局
大纲视图：可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内
容，一般每个幻灯片都有一个标题
幻灯片浏览视图：用以观察多张幻灯片，从整体
调整幻灯片先后次序，把握演示文稿
备注页视图：在幻灯片中加入备注，可帮助用户
理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提示
框中选择并打开一个已存在的演示文稿文件。 演示文稿的内容；
1.使用内容提示向导创建演示文稿
启动“内容提示向导”的方法：
启动 PowerPoint 在编辑状态下， 单击文件/新建
单击启动对话框 “内容提示向导” 单选钮 确定 选择 新建演示文 稿对话框中的 “内容提示向导”
在如右图 所示对话框中 依次选演示文 稿类型、样式、 选项，最后点 击完成即可完 成使用内容提 示向导所创建 的演示文稿的 操作
模板预览区
模板列表区
新建演示文稿对话框
⒊ 用已有演示文稿创建新演示文稿
两种方法：
⑴备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，删 除不需要的内容，添加新内容，通过逐步修改 来制作新的演示文稿； ⑵先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿， 再将已有演示文稿中的部分内容“复制”和 “粘贴”到新演示文稿中即可。
(1)将Word或Excel文档中选中的对象复制到剪贴板; (2)打开PowerPoint ,选择要使用该对象的幻灯版,
单击编辑/选
择性粘贴命令,
弹出右图所示
对话框,作相 应的设置，按
“确定”即可。
5.2.3 演示文稿的浏览和编辑
⒈不同视图的切换 ⒉应用幻灯片浏览视图进行编辑
⒊在大纲视图下查看和编辑幻灯片
模板：模板包含了演示文稿的母板、格式定义、配色
方案和图形元素等信息，应用于整篇文稿中每个 幻灯片，反映的文稿的整体风格； 视图：是演示文稿的显示方式，PowerPoint提供了多 种视图方式如：普通视图、大纲视图、幻灯片视 图等。使演示文稿易于浏览和编辑 ；
演示文稿 ： 是为某一演示而设计制作的多张幻灯片
弹出“另存为”对话 ⒈点击常用工具栏的保存按钮 ⒊选择“文件 /另存为”命令 ⒋演示文稿没有保 框,设置文件名、文件 存过且作过修改， 保存位置等，点击 直接退出系统 “保存”
5.1.2
标题栏
PowerPoint 2007的工作界面简介
菜单栏
视图按钮：在工作区域的下面，提供不同的 幻灯片演示文稿的显示方式：幻 常用工具栏 格式工具栏 菜单栏 工作区 :菜单栏由“文件”、“编辑” :: 用户制作、编辑、显示演示文稿幻灯 等菜单 标题栏 PowerPoint 2007窗口与演示文稿 灯片视图、大纲视图、幻灯片 选项 片的区域。 子窗口标题合一，也可分开； 浏览视图、备注页视图、幻灯片 格式工具栏 : 主要用于控制幻灯片演示文稿中 滚动条按钮 组成，存放着几乎所有的操作命令。 放映视图按钮，用于以不同方式 的文字显示格式，如文本的样式、 状态栏 : 显示当前的操作状态，有幻灯片数、 工作区 : 显示幻灯片 常用工具栏 提供了菜单栏中的部分常用命令 文本所选用的字体、字号以及文本 当前使用的模板等。 的快捷方式按钮 的对齐方式等。 。 视图按钮
PowerPoint演示文稿常用术语:
幻灯片:是若干张相互联系、按照一定的顺序排列的
幻灯片。它们是演示文稿的核心部分;
演示文稿大纲 ：用于分层次的列出演示文稿的文本
内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌；
观众讲义 ：为便于观众加深对演示文稿的理解，将
幻灯片按照不同的形式打印在纸上，就是“观众 讲义”。即：讲义是幻灯片缩放之后的打印件， 可供观众观看演示文稿放映时参考；
幻灯片母版
幻灯片母版:用于设置文稿中每张幻灯片的
预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文 字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。 PowerPoint母版可以分成四类：幻灯片母版、标题 幻灯片母板、讲义母版和备注母版。
⒉ 使用模板创建演示文稿
⑴ 使用设计模板创建演示文稿
单击文件 /新建 在对话框中 选择 “设 计模板 ” 标签 在对话框中 选择 “演 示文稿 ” 标签 在列表框中 选择一种设 计模板 确定
⑵ 使用演示文稿模板创建演示文稿
单击文件 /新建
在列表框中 选择一种演 示文稿模板 确定
注:使用演示文稿模板可快速具有多页幻灯片演示文稿
第五章 演示文稿处理系统 PowerPoint2007
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 中文PowerPoint 2007简介 演示文稿的制作 格式化和美化演示文稿 动画、超级链接和多媒体应用 演示文稿的播放和打印 打包演示文稿与网上发布
5.1 中文PowerPoint2007简介
5.1.1 启动、退出系统与保存演示文稿 5.1.2 PowerPoint 2007的工作界面简介
状态栏
绘图工具栏
5.1 小结
本节介绍了PowerPoint的启动与 退出方法、PowerPoint的工作界面及 操作；阐述了幻灯片、演示文稿、观 众讲义、演讲者备注等演示文稿相关 概念；
5.2 演示文稿的制作
5.2.1 创建新的演示文稿
5.2.2 利用Office文档建立演示文稿
5.2.3 演示文稿的浏览和编辑
⒈单击文件/退出 ⒉双击Microsoft PowerPoint 主窗口左上角控制按钮 ⒊单击Microsoft PowerPoint 主窗口右上角关闭按钮 ⒋按下Alt+F4键 退出 Power Point 2007
⒉点击控制按钮
⒊点击关闭按钮
⒈点击“文件/退出”菜 单
3 保存演示文稿
⒉选择“文件/保存”菜单
⒋ 创建空白演示文稿
可以使用以下两种方法来创建空演示文稿 :
⒈启动 PowerPoint ⒉单击文件 /新建菜单
单击启动对话框 中的 “空演示文 稿”单选钮 在对话框中选 择常用标签
确定
在列表框中选 择 “空演示文稿”
5.2.2 利用Office文档建立演示文稿
1.从Word中导入大纲，建立PowerPoint文稿:
同视图下如在浏览视图下查看、插入、选择、删除
幻灯片的操作。
5.3
格式化和美化演示文稿
5.3.1 幻灯片母版 5.3.2 幻灯片格式化 5.3.3 幻灯片背景改变与重新配色
5.3.4 应用设计模板
5.3.5 创建自己的设计模板
5.3.1 幻灯片母版
PowerPoint可以使演示文稿中的所有的幻灯 片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三 种：母版、配色方案和应用设计模版。 如果应用新的设计模板、更改幻灯片母版标 题的颜色或大小或母版上的背景颜色，则所有幻 灯片都会反映出这种改变。如果在幻灯片母版中 添加图形，则每张幻灯片上都会出现该图形。同 样道理，如果更改标题母版的版式，所有标题幻 灯片也会随之改变。
⒈ 不同视图的切换
视图 是 PowerPoint 中加工演示文稿的工作环境。
PowerPoint 能够以不同的视图方式显示演示文稿的内 容，使演示文稿更易于浏览和编辑。PowerPoint 2007 提供了多种视图方式：如普通视图、大纲视图、幻灯 片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映 视图。另外，为了便于输出成为黑白幻灯片，还可以 切换到幻灯片的黑白视图。每种视图都包含特定的工 作区、菜单命令、按钮和工具栏等组件。 不同视图的切换方法: 视图按钮 使用五种视图按钮或使用“视图”菜单中不同菜 单图：用来以全屏幕或窗口方式播放
观看演示文稿，以观察实际演示效果
幻灯片浏览 备注页视图： 幻灯片视 视图： 在幻灯片中加 图： 用以 用以观察多张
幻灯片放映视图：
入备注，可帮 用来以全屏幕或窗口方式 观察、调 幻灯片，从整 整单个幻 助用户理解演 播放观看演示文稿，以观 大纲视图： 体调整幻灯片 灯片的文 讲内容，也可 察实际演示效果 可快速了解、编辑多个 先后次序，把 字、图形 给演讲者提供 幻灯片的文字内容，一般 握演示文稿 等对象布 演讲提示 局。每个幻灯片都有一个标题
⒉ 应用幻灯片浏览视图进行编辑
⑴幻灯片浏览方法:
选视图/幻灯片浏览命令 或单击幻灯片浏览视图
多个幻灯片并 列显示
⑵幻灯片选择：
选择单张 选择多张 删除 移动 复制 单击幻灯片 Shift+单击幻灯片 按Del键或剪切 选中幻灯片拖动到指定地点(或剪切和粘贴) Ctrl+拖动(或用复制和粘贴)
3. 在大纲视图下查看和编辑幻灯片
移动幻灯片 修改大纲 段落次序
折叠或展 开幻灯片 选中幻灯片，拖 动到指定位置 选择段落 单击上(下)移按钮
用大纲工具栏的全部折叠、全部 展开、折叠、展开按钮查看幻灯片
降级
上移
折叠
展开
下移
升级
全部展开
全部折叠
5.2 小结
本节介绍了创建演示文稿的四种方法如设计模
板、内容提示向导等；介绍了PowerPoint与其他 Office文档对象使用剪贴板交换信息的方法，如利 用现有的Office文档建立或组成演示文稿等。详细 阐述了视图的概念及常见视图的使用；介绍了在不
PowerPoint 2007启动向导对话框
空PowerPoint 演示文稿： 内容提示向导 ： 从一个空演示文 2007 启动后，出现 在内容提示向导 稿开始建立各个 如右图所示的启动 的提示下逐步建 幻灯片； 对话框，通过该对 立演示文稿，可 话框不同选项用户 快速创建专业级 可以选择创建或打 演示文稿； 设计模板 ：通过该选项可以选择一种设计模 打开已有的演示文稿 ：可以在其下方的列表 开演示文稿的方法 板，用以确定演示文稿的外貌，然后再建立
组成的文件，称为演示文稿，扩展名为PPT。
1 启动PowerPoint 2007方法
⒈开始/程序 Microsoft PowerPoint 启动 Power Point 2007
⒉双击桌面Microsoft PowerPoint 快捷方式 ⒊打开“我的电脑” 或“资源管理器”
⒋开始/文档 双击演示文 稿的文件名
2.从已有的文档中复制文字、表格、图标等内 容到PowerPoint中 :
⑴如果要建立的PowerPoint文稿中的内容已经在
Word或Excel中建立过，可利用剪贴板把这些
内容复制到PowerPoint中。复制或拖动到
PowerPoint中的文字格式与PowerPoint中的目 标文本框的格式有关，例如往标题中复制，文 字就是标题格式；向正文中复制，文字就呈现 正文格式。
演讲者备注：每张幻灯片有一个备注页，用于书写
当前幻灯片中的简要观点、演讲时应该注意的事 项等。演讲者备注通常情况下观众是看不到的。
PowerPoint演示文稿常用术语: 母版：是每张幻灯片都要用到的公用信息，其中幻灯
片母版控制除标题幻灯片以外幻灯片对象格式、 外观；标题母板只控制标题幻灯片的格式、外观;
⒊ 选择性粘贴的使用
当演示文稿作为信息发布、总结汇报的信息 传播媒介时，其原始资料往往来源于Word或Excel 等文档。当源文稿中的内容改变时， PowerPoint 演示文稿中的内容也需要跟着改变，使用选择性 粘贴进行动态链接，则源文档中的文字、表格、 图表等发生改变时， PowerPoint 中复制过来的内 容就会自动跟着改变，无需手工修改。具体操作 如下：
单击最近使用 过的演示文稿
⒉双击桌面 Microsoft ⒈开始 /程序/ PowerPoint Microsoft 快捷方式 PowerPoint 器 ⒊ 双”打 击 开 演 “ 示 我 文 的 稿 电 的 脑 文 ” 件 或 名 “ ⒋开始/文档/单击最近 资 使用过的演示文稿 源 管 理
2 退出PowerPoint 2007
⑴ 在Word中打开文档，使文档呈现在大纲视图下, 应确保大纲的标题样式正确无误，只有标记为标 题样式的Word文档才可以正确导入到PowerPoint 演示文稿中，一级标题将变成幻灯片的标题，下 一级标题将变成呈锯齿状缩进的项目文本。 ⑵ 在Word中单击“文件/发送/ Microsoft PowerPoint”命令，即可将Word大纲导入到 PowerPoint中 。
中文PowerPoint 2007概述
PowerPoint2007是创作幻灯片演示文稿的
软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音
以及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示文
稿。它不仅能够在计算机控制下，通过投影设备 做投影展示，还能够以全幅画面的形式在计算机 上自动连续播放，这为人们传播信息、扩大交流 提供了极为方便的手段。