电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统

解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 .............................................................. 错误!未指定书签。

1.1总体功能设计................................................................................................. 错误!未指定书签。

1.2信息管理....................................................................................................... 错误!未指定书签。

1.2.1 数据录入.............................................................................................. 错误!未指定书签。

1.2.2 文件上传、下载.................................................................................. 错误!未指定书签。

1.3日常管理 ........................................................................................................ 错误!未指定书签。

1.3.1 检索查询.............................................................................................. 错误!未指定书签。

1.3.3 统计报表.............................................................................................. 错误!未指定书签。

1.4视频资料管理 ................................................................................................ 错误!未指定书签。

1.4.3 媒体文件资料管理.............................................................................. 错误!未指定书签。

1.5系统设置 ........................................................................................................ 错误!未指定书签。

1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 .................................................. 错误!未指定书签。

1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 ...................................................... 错误!未指定书签。

1.6系统安全 ........................................................................................................ 错误!未指定书签。

1.6.1 用户管理.............................................................................................. 错误!未指定书签。

1.6.2 角色管理.............................................................................................. 错误!未指定书签。

1.6.3 权限管理.............................................................................................. 错误!未指定书签。

1.7日志管理 ........................................................................................................ 错误!未指定书签。

1.8数据存储和备份 ............................................................................................ 错误!未指定书签。

1.8.1 数据存储.............................................................................................. 错误!未指定书签。

1.8.2 数据备份 .................................................................................... 错误!未指定书签。

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计

如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。

其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。

信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。

日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。

信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。

系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。

系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比