材料核算管理的重要性研讨(doc 7页)

材料的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行材料核算，应正确计算材料购入成本，促使企业努力降低材料成本；反映和监督材料的收发、领退和保管情况；反映和监督材料资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。

在企业中，材料成本直接影响利润水平，尤其在市场经济条件下，材料品种日益更新，材料价格变化较快，企业领导层更为关心材料的资金占用及周转情况，因而使得材料会计人员的核算工作量越来越大，不仅要加强对材料的核算和管理，提高核算的精度，而且更重要的是要提高及时性、可靠性和准确性。

2 材料管理与核算的意义

企业的材料是物质资料生产过程中的劳动消耗对象。它在生产过程中有的被人们用来加工，构成产品的实体，有的在经营管理中被消耗掉，有的为劳动工具所消耗，有的有助于产品的形成。材料经过一个生产周期，就要全部消耗掉，或者改变其原有的实物形态；同时，它的价值也要随着实物的消耗，全部一次地转移到产品价值中去。任何一个企业，无论日常经营，还是搞生产、搞基本建设、搞科学研究、搞设备维修、搞技术措施，都离不开材料。企业的材料，其品名规模多达上千种，其价值要占企业流动资产总量的50％以上，材料耗费更是生产成本的主要内容，企业材料管理与核算的好坏，对企业生产成本的高低，经济效益的好坏，资金周转的快慢，现金流量的盈亏等都具有重要意义。

首先，加强材料核算是企业外部经营环境的要求。

企业的外部经营环境，主要包括政策法规环境、技术环境和市场环境。每个企业都要进行复杂的生产活动，消耗大量的材料，现今市场环境具有市场竞争日益激烈的特点，市场存在许多经营规模、经营方式和管理水平相近的企业，如果大量生产资料闲置，材料搁置或无谓消耗过度，势必会加大企业资金的占用，影响企业对不可预计事情发生时的抵挡力和应变力，在激烈的市场竞争中，降低企业综合竞争力。其次，加强材料核算是企业战略发展的需要。

在我国，许多企业材料核算工作没有系统开展，主要是由于企业短期行为造成的。现在行业发展到了成熟期，企业发展的战略重点转向内部管理，向管理要企业竞争力。许多学者提出了成本战略管理的概念。当今美国会计界两位著名的教授库珀和斯拉莫特认为：“战略成本管理是企业运用一系列成本管理方法来同时达到降低成本和加强战略位置的目的。”而成本核算就是战略成本管理的重要一环，材料核算则是成本核算中最直接的重中之重。

再次，正确组织材料管理和核算，是管好、用好流动资金的重要环节。流动资金的占用情况是反映企业生产经营活动的一个重要方面。如要改进企业管理工作，提高资金利用效果，就必须管好用好流动资金，力求在保证生产顺利进行的基础上，减少流动资金的占用，使有限的资金更顺畅高效地流动，以创更多的利润。

企业的流动资金主要由储备资金、生产资金和成品资金所组成。在一般的企业里，储备资金在全部流动资金中往往占有较大的比重。在机械化程度较高的企业里，流动资金的大部分是由储备资金所占用的，

因此储备资金的管理就成了流动资金管理的重点。管好用好这一部分流动资金将会有更重要的作用。资金是物资的货币形态，加强资金管理的落脚点是物资管理，因此，要加强储备资金的管理就必须从加强材料管理着手。只有在材料物资的采购、储存和领发等各个环节上加强了管理，实行严格的核算，才能在保证生产需要的前提下压缩库存材料的储备量，从而减少储备资金的占用，节约流动资金的使用。最后，加强材料管理是节约材料消耗，降低产品成本的重要途径。材料费用是产品成本的重要组成部分。在现代工业生产中，一般工业产品的成本，相当大的一部分是由原料、辅助材料、燃料等材料物资费用所构成的。在一些生产周转期较短、劳动生产率较高的企业里，材料费用在产品成本中所占的比重更大。有的企业，如纺织和某些冶炼、化工企业中，材料费用甚至要占产品总成本的百分之八十至九十。在这种情况下，合理节约地使用材料对于降低产品成本有着举足轻重的作用。随着工业现代化的逐步实现，工业企业的劳动生产率将越来越高，一个工人在同样的劳动时间里将生产更多的产品。也就是说，花同样的劳动力可以将更多的劳动对象加工成劳动产品。这样，在单位产品中劳动的消耗将减少，物化劳动的消耗将提高。从产品成本的角度来说，工资费用在成本总额中所占的比重将会下降，而各种材料物资消耗所发生的费用，在其成本总额中所占的比重将会提高。节约材料物资的消耗必将成为降低产品成本的十分重要的途径。

总言之，做好材料核算，使企业物资更高效有利的运转循环，对于增强企业实力和竞争力，提高企业效益，做到利润最大化均匀极其重要

的意义。材料物资的节约：一方面要依靠科学的发展，技术的进步；另一方面也要靠加强管理。在我国企业管理还比较落后的情况下，通过加强材料管理来节约材料消耗的潜力很大。在同样的生产条件下，材料管理制度、管理方法的改进，往往可以节约很多材料。例如，在采购、运输过程加强管理，可以减少运输途中的损耗，在储存保管过程中加强管理，可以防止材料的损坏、变质，在领发过程中加强管理，严格执行用料计划和消耗定额，可以促使大家精打细算，防止浪费、滥用等等。因此，为了节约材料物资的消耗，降低产品成本，就必须加强材料管理，组织好材料核算。

3 加强材料核算

强化材料的管理与核算，既要从采购材料这个源头抓起，又要贯穿于材料的采、供、销、收、发、存全过程，这主要可以通过以下几方面进行：

3.1建立账户勾稽关系严密、管理职责严明的材科管理核算体系。3.2严把材料采购费用报销关，杜绝发生“在途”材料。

3.3正确处理“暂估”材料，使财务总账与仓库明细账始终保持账账相符和严密的勾稽关系。

3.4严格审定材料采购计划，严把采购材料关。

3.5采购材料必须坚持“货比三家”。

3.6建立和健全材料的收、发、存等各项核算与管理制度。

3.7全面推行限额领科。

3.8加强对生产车间余料的管理与回收退库。

3.9定期、特别到了年终决算时要对库存材料进行实物盘点，及时查清与账面量差的原因。

4 建立和健全计量制度进行材料核算和管理

建立和健全计量制度是材料管理与核算的一项重要基础工作。计量的正确与否对于加强材料物资的管理与正确地做好材料核算工作有很大的关系。如果计量不正确，材料管理的各项措施就得不到应有的效果，材料核算的资料也就失去了作用。那么材料管理必然陷入混乱状态，材料物资的损失浪费甚至贪污盗窃都有可能由此而产生。因此，企业有必要且必须建立和健全计量制度，严格地做好计量工作。

做好计量工作，首先要确定统一的计量标准和计量单位。所有材料物资的收发领退、清查盘点都必须严格地统一的计量标准和计量单位来计算数量。对于有些因成分不同需要换算为标准数量的，如各种原煤换算为标准媒，要有统一的换算标准。确定计量标准和计量单位后，还要规定科学的计量方法。如过磅、点数、测算体积等方法，对于大堆大宗的材料，如黄砂、原煤等材料，如果确实无法一一过磅，也必须采用一定的比较科学的方法，如按体积比重推算重量或按收入数量分别堆放等，以计算其数量，决不能因其数量大而不予计量。做好计量工作还必须加强计量工具、仪器的管理。一切计量工具和仪器必须符合国家度量衡管理部门的规定标准。并且要经常地加以检查和校正，以免由于计量工具和仪器的失准而影响计量工作的准确性。

生产车间领料必须由生产技术部门据有关单位耗料定额给车间签发“限额领料单”、仓库严格按限额用量发料，财务据限额用料计算生产