供应链中心职能说明书(1)

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评审技术部BOM清单,对BOM材料各方面技术要求的符合性与其对产品的材料构成符 合性进得评审,确保产前物料供给满足BOM要求。
合同采购评审。 供应商开发; 供应商评审;
根据公司采购策略,制定采购合同评审机制并负责落实,确保采购合同符合公司的 采购条件(单价、质量、数量、交期等)并使合同得到有效管控。
文件名称 文件类型
深圳市时瑞电池有限公司 SHEN ZHEN SHI RUI BATTERY CO.,LTD
供应链中心关键职能说明书
文修编号 版本/修改状态
生效日期
职能定位
以公司的战略目标为导向,整合供应链(含分公司)的整体资源,建立健全有序、高效的供应链 管理系统。其主要表现在货物交付的准时性,库存成本的最低值,生产计划的有序、灵活性
根据发展需求,对供应商进行监督、辅导、培训、评比等,以提升供应商整体水平 。 根据产品功能、品质、类型、特性等,制定外协供应商的合作评审标准,为选择外 协供应商提供依据。
根据公司产能需求,开发外协供应商并实施评审(供应商规模、质量体系、材料品 质、产能状况、厂房设备等),选择合格外协商以平衡产能,并对外协方进行辅导 、监督。
生产计划编制;
依据客户订单需求,核实公司库存、产能等状况,并编制生产计划,以确保生产计 划顺利达成,满足客户要求。
生产计划跟进;
依据生产计划、生产工艺进度等文件,协调各个生产环节,及时跟进与反馈、落实 处理,确保生产按质按量完成计划要求。
生产计划PC
生产计划的过程控制;
依据生产进度跟进与生产数据信息,及时处理生产异常,以确保生产计划顺利进 行;
客户计划协调;
依据客户订单交期与生产实际完工进度情况,做到及时反馈与协调,并做到资源调 配处理,以确保满足客户要求。
合同计划评审。
依据市场下达的订单信息,核实库存、物料交付与生产资源能力等资料,会同生产 、采购、市场、技术、设备动力、品质部门评审合同的生产计划可达成情况,确保 客户需求。
wk.baidu.com件名称 文件类型
深圳市时瑞电池有限公司 SHEN ZHEN SHI RUI BATTERY CO.,LTD
供应链中心职能分布与组织架构
供应链中心职能分布与组织架构
供应链中心
文修编号 版本/修改状态
生效日期
信息管理
采购控制
供应商管理
生产计划PC
物料控制MC
·· · 公E 公 司R 司 E P信 R 平息 P 台化 平的 系 台建 统 的设 维 规推 护 划动
仓库管理; 物流管理 存货周转控制; 合同物料评审。
依据生产数据信息与实际跟进数据,进行统筹与分析,及时反馈,提供数据资料确 保生产异常及时解决,确保生产顺畅。
依据生产物料数据信息,参照工艺标准,核对物料使用情况,做好数据分析与反 馈,控制物料损耗。 依据订单需求及生产工艺损耗标准数据,统计生产物料数据并给予分析与反馈,合 理控制生产损耗,减少浪费。 依据投入与产出等有效凭证单据数据,进行数据分析,建立健全库存管理系统,合 理控制库存,确保账、物、卡一致准确。
深圳市时瑞电池有限公司 SHEN ZHEN SHI RUI BATTERY CO.,LTD
供应链中心关键职能说明书
文修编号 版本/修改状态
生效日期
物料的编码;
依据信息化管理需求及物料编码规定,制定库存物料编码管理办法,确保物料编码 满足信息化管理与公司实际运作需求。
数据统计处理;
物料过程控制; 物料控制MC 物料损耗控制;
理制 制制审
供应链中心组织架构及岗位编制图 供应链总监 1人
文员()人
PMC经理 ( )人
统计文员()人
采购经理 ( )人
PC主管 ( )人
MC主管 ( )人

物仓物
计采


控管流
划购






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人人人
人人

ERP主管
E R P 工 程 师
制定信息管理平台的维护机制,从信息共享、功能设置、流程论证等方面不断优化 信息管理系统,满足信息化管理需求,确保信息管理平台顺畅运作。
原材料的评审;
原材料合同评审;
采购控制
材料进度跟进; 采购过程控制;
BOM评审;
根据技术部提供的BOM、采购清单的相关材料要求,搜集、分析、汇总及考察供应 商,要求供应商提供原料样品,跟踪样品内部评审过程,确保材料符合技术要求。
参与合同评审,并对合同客户质量要求对采购材料的功能性能要求进行符合性评 价,确认物料数量、单价、交货期,并对其他商务条例进行合理管控,签字盖章后 回传至供应商,确保合同得到有效管控。 根据生产需求制作采购清单,并根据清单进行物料采购,跟进物料到货情况,确保 满足生产需求。
对申购计划下达的采购订单进行审核,跟进物料采购过程(订单下达、品质监控及 交期),及时处理过程异常,以确保采购计划达成。
根据材料需求,掌握市场信息,搜集、分析、汇总及考察新的供应商,建立供应商 备选档案。
建立供应商评审机制,定期召集相关部门进行供应商评审(供应商规模、质量体系 、质理水平、产能状况、厂房设备等),分级确定可合作的供应商。
供应商控制; 供应商管理
供应商管理; 外协标准建立;
外协控制;
根据供应商到货交期,物料品质,单价情况,服务态度等对供应商进行评价,提出 改进条件,确保供应商达到公司要求。
建立物流管理机制,确保货物周转及流通的顺畅。
依据订单需求及采购、检验、生产周期,合理制定库存管理标准,做到FIFO管理, 减少呆滞,加强物料周转与控制,减少库存管理成本。 参与相关部门组织的客户合同评审,并依据订单工艺文件等资料,核对其物料用量 与损耗数据,确认物料评审无误,确保订单物料需求。
文件名称 文件类型
····· · 原原材采 B 合 材材料购 O 同 料料进过 M 采 的合度程评 购 评同跟控审 评 审评进制 审

······
供供供供外外
应应应应协协
商商商商控标
开评控管制准
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···· · 生生生客 合 产产产户 同 计计计计 计 划划划划 划 编跟的协 评 制进过调 审
程 控 制
······· 物数物仓物存合 料据料库料货同 的统过管损周物 编计程理耗转料 码处控 控控评
一级职能
二级职能
关键职能描述(三级职能)
公司ERP平台的规划;
根据公司信息化管理需求,规划设计订单管理、库存管理、物料需求与采购管理、 生产计划管理、出货管理等ERP模块功能架构。
信息管理 ERP平台的建设推动; 根据ERP管理平台规划,制定实施计划并负责推动与落实,确保ERP平台按期上线。
公司信息化系统维护。
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