公文格式样本培训讲义.ppt

公文写作与格式PPT培训课件

公文培训
请示的写作范例
关于举办制度知识ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ赛的请示
请示原因
公司领导：根据公司战略发展和组织机构改革要求，公司组织各部门在原制度基础上进行了制度的修编与完善工作，已于5月8日完成内部、会签，于5月9日上报股东审批。为使全体员工在短时间内对修订后的管理制度有深入的了解和认识，能在日常作中熟练运用，拟待制度审批下发后举办公司制度知识竞赛（详细方案见附件）。本次活动需试卷印刷费、奖金等经费约XXXXX元，拟从公司培训费用中列支。请示事项妥否？请领导批示。附件：公司制度知识竞赛活动策划方案
的公文程式，拟制和处理用来向上呈报、向下布置或对外联系事务的正式文书材料，以及收到由机关发来的公务文书材料。
公文培训
行政公文特点及要求
2
在内容上具有明确的实用性
在形式上表现为有规定的程式性在使用上有特定的阅读对像观点正确、鲜明
特点
材料真实、得当
格式规范，结构合理语言明确、平实、简约、得体
吴总，您公司什么时候去验收这个项目呀
我们下周就去
公文培训
函的写作要点
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。一、标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于 **(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。二、正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“请予接洽为荷"，敬请大力支持为盼"等。
广州市道路扩建工程办公室：贵办《关于请尽快确认沿江高速双沙起点段建构筑物补偿问题的函》（穗扩函[2012]693号）收悉，就贵办要求确认双沙社区宅基地房屋供水管网迁改补偿费用的问题，经我司审核，现回复如下：同意贵办与双沙社区签订签订宅基地房屋供水管网迁改补偿协议，补偿费用为XX万元。新的供水管网由双沙社区自行铺设，我司不再就上述管网迁改补偿支付其他费用。专此函复广东广深沿江高速公路有限公司 2013年5月24日

公文写作规范通用培训内容PPT演示

1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。

公文写作培训讲义(新)PPT课件

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18
– 转发性通知：包括批转下级单位公文的通知、转发上级单位和不相隶属单位公文的通知
• 例：《关于转发<大连管理处沈大一班全体人员倡议书>的通知》
• 关于转发辽宁省治理“小金库”工作领导小组《关于做好省直单位“小金库”专项治理全面复查工作的通知》
– 规定性通知：以通知的形式发布规章制度。
• 正文的结束语，一般是固定格式的请求语如“当否？请批示。”“以上意见是否妥当，请指示”
• 请示的正文写作，要把握好两点：一是说理要充分，二是请示的事项要明确、具备。这两点把握好，请示的写作就成功了。
• 落款。写明请示的单位和时间。并加盖印章。
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48
请示写作的注意事项
• （1）要坚持一文一事。 • （2）不要多头请示。 • （3）文种使用不当。
• 关于下发《员工互助基金管理办法》（修订）的通知
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19
– 事物性通知：日常事物的通知。
• 例：《关于春节放假及加强节日期间安全保卫防火工作的通知》
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20
通知的基本格式
基本格式包括：标题、主送机关、正文和落款（公司内部文件，重点关注正文的起草）
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21
标题
• 构成
– 事由+文种：《关于召开2012年度经济工作会议的通知》
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16
红头文件审批单
• 公司行政公文审批单
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通知类文件的起草
• 适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
• 种类
– 指示性通知：主要用于布置某项具体工作（举例：《关于进一步加强内转货物管理的通知》《关于落实好公司2012年度生产经营工作会议精神的通知》

公文格式及公文写作培训ppt课件

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1、通知的写法
主送：被通知的对象。正文：通知的缘由、通知事项、通知
要求（明确具体写清时间、地点、内容、议程、参加人员、会期、资料要求、注意事项）落款和日期：正文后右下方。
编辑版pppt
16
2、会议纪要的写法
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的纪实性公文。可上报、下发及同级交流，具有内容的纪实性、高度的概括性和较强的指导性的特点。
编辑版pppt
10
四、公文的基本要求
附件：附件是用于补充说明正文的文字材料。在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”。
主题词：由反映公文内容的类别词、类属词和文种组成。一般由3－5个词条组成。标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。
报告的内容(三段式）：
基本情况－作法、经验、现状存在问题－原因分析、责任认定下步工作－今后措施、处理意见、
政策建议
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七、重申公文管理的要求
增强全员公文意识，统收统发，归口管理，提高公文效率。
1、各渠道正式文件统一管理。
2、会议文件主动交办公室处理。
3、密级文件严格管理。
4、上报文件主动归档。
（年报、综合统计、专项工作报告）
5、不横向传阅公文。
6、严格公文用笔要求。
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谢谢
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感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络，如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
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4
二、排版规格与印制要求
标题用2号小标或黑体字正文用3号仿宋体字每页排22行，每行排28字双面印刷，左侧装订订位在左侧上下各1／4处

公文格式培训课件

文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
签发人：上报的公文（上行文）需标识签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋GB2312字，签发人姓名用3 号楷体字。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
页边距设置上：3.7cm 下：3.5cm
左：2.8cm 右：2.6cm
天头 37mm±1mm
版心
156mm
225mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
3. 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312字体
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
4. 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以做适当调整。
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
1. 公文用纸：A4型纸 210mm×297mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
2. 版面
左白边
版心：页面中主要内容所在的区域，尺寸28mm±1mm
为 156mmX225mm
天头：版心到纸张上白边的部分为天头，
尺寸为 37mm±1mm
公文用纸订口（左白边） 28mm±1mm
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加 “号”字。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号上行文的发文字号居左空一个字编排，与最后一个签. 版头

公文写作格式及排版要求培训课件(PPT 46张)

江西师范大学 2013年11月8日
培训内容
一、工作计划二、活动策划三、活动总结四、红头文件五、其他文书
活动策划：定义和结构

1．定义。是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 2．结构。（1）标题标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。（2）正文基本工整排列，需详细展开（3）落款与日期左进4个字；用2012版国标（4）附件先落款，后附件
红头文件：常见常用

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1． XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。
红头文件：印章

用印原则：（1）印章用红色。（2）上行文，一定要加盖印章。（3）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。（4）纪要不加盖印章。（5）联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机关印章；联合下行文，所有联署机关均须加盖印章。印章位置：（1）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。

为加强我校素质队伍建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的教学任务，做好学生培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我校的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2013年的教学、工作提出如下计划：一、工作目标为更好做好我校……。 1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(一段话，略) 2．公务员任职资格培训班。 (一段话，略) 二、工作措施为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1． (略 ) 2． (略 ) 三、工作效果（要求）

公文格式专题培训课件PPT

应为中文半角格式；
5 10-20%
10%-20%
（五）联系方式。
位于正文之下，左空2个字，上报营管部的正式公文需在座机前加区号。上行文、对金融机构的发文应标明联系人及联系方式。其他无需标注。
（六）附件。
1.附件说明。公文如有附件，在正文（或联系方式）下空1行左空2字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长，回行时应与上一行附件名称的首字对齐。 2.附件应当另面编排。 “附件”二字及附件顺序号用方正黑体_GBK 3号顶格编排在左上角第一行，后面不加冒号。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。如果是纯文字附件，可将附件放入正文中一起编排，不单独制作文件，这样格式和页码可以保持一致，如果有表格，图表等复杂情况，单独制作文件，但要将页码连续编排。
（七）成文日期和发文机关。
1.正文（含附件说明）结束后空两行署名，成文日期右空4个字，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
2.正文必须与印章在同一页，不能采用“此页无正文”的方法解决。（可适当调整行距）
（八）页码。
方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
二、发文稿纸填写
公文格式专题培训
汇报人:XXX
一、公文基本格式
• 公文标题：方正小标宋_GBK 2号行距：固定值36磅 • 正文：一级标题：方正黑体_GBK 3号
二级标题：方正楷体_GBK 3号（不加粗）三级标题：方正仿宋_GBK 3号其他：方正仿宋_GBK 3号行距：固定值28磅 • 联系人、方式：位于附件说明之上空1行，正文之下，左空2个字，上报营管部的正式公文需在号码前加区号。 • 附件说明位于联系方式下空1行。 • 发文机关署名位于联系电话（或附件说明）下空2行，成文日期在发文机关署名之下，右空4个字。发文机关署名以成文日期为准居中编排。 • 页码：方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。

公文格式培训课件

案例三：公文格式在实际工作中的应用
总结词
实用、高效、规范
详细描述
公文格式在实际工作中具有广泛的应用价值。例如，在行政管理、商务谈判、法律事务等领域，都需要使用规范的公文格式来传递信息、沟通情况、签署协议等。通过掌握公文格式的规范和要求，能够提高工作效率，减少沟通成本，保证工作的规范性和高效性。
从古代的竹简、木简到纸张的出现，再到数字化时代的电子公文，公文格式发生了巨大的变化。
随着信息化建设的推进，电子公文逐渐成为主流公文形式，具有高效、环保、易保存等优点。
02
公文格式的基本要素
标题
01
标题是公文的眉目，应当准确、简明地概括公文主题，并放置在公文正文的开头位置。
02
标题应清晰明了，避免使用冗长或晦涩的词汇，以方便阅读和
01
02
03
附件是公文的附加文件或资料，通常与公文正文一起发布。
附件应当清晰注明名称和内容，以便查阅和使用。
附注是对公文正文或附件的补充说明或解释，应当简明扼要地说明附注的内容和目的。
03
公文格式的规范与标准
公文格式的规范体系
要点一
公文格式的法律法规
公文格式的规范体系受到相关法律法规的制约，如《党政机关公文处理工作条例》等，对公文格式的构成、排版、印制等作出了明确规定。
公文标题应使用大小合适的字体，居中排列，同时注意标题中不要出现标点符号。
发文单位不准确
发文单位应准确填写，包括单位名称、职务、姓名等，避免使用简称或缩写。
VS
发文单位应清晰明了，便于阅读和理解，同时也要注意单位的全称和准确拼写。
发文日期不规范
公文日期应使用规范的格式，包括年、月、日和时间，避免使用模糊或不准确的日期。

公文写作培训讲义(PPT 58张)

从企业的角度看
它是领导水平的客观反映；是塑造单位良好形像的对外窗口；是体现工作效率和质量的真实写照。
从个人的角度看
它是我们的必修课也是从事好机关工作的必备技能
为什么要学习公文写作？
•美国学者约翰· 奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力” 。 •“笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子。”
那么我们该如何避免这些问题呢？
我们要牢记“文章不厌千回改”
“没有最好，只有更好。”任何文章都不可能达到绝对的好，而只能是通过不断的推敲、打磨，一次比一次更好。
那么我们该如何避免这些问题呢？
“千回改”当然不是说文章要永无休止地改下去，而是说完稿后要仔细斟酌、润色，直到能过确保收文人满意为止，这不像以个人名义写文章，咱们说行了就行了，别人不会说半个“不”字，而机关文稿多数是一人执笔、大家参与，大家都说行才行，很少有一次能成功的。
那么我们该如何避免这些问题呢？
只有做好这些，才可能写出一篇好的文稿，只有改变思想，真正把自己站位提升到全段的层面，替段着想，才可能把工作做好。
公文格式
公文的结构，总的来看包括以下两个部分：

公文的外部形式： ——格式，即国家标准规定的固定格式。

公文的内部组织：
——内容，即公文的主体部分。
公文写作讲义
概述
写作是思维的表达，是思维能力的表现。
公文
公务文书：
是指法定机关为公事所用的文本。是国家机关、社会组织和团体行使职权，办理公务所使用的文书。

常用公文格式(培训)ppt课件

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三、公文的种类
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。批复：适用于答复下级机关请示事项。议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
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三、公文的种类
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
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六、常见材料的印制
（一）常务会材料印制
政府常务会议作为县政府集体议事决策性会议，一般由县政府主要领导主持召开，原则上采取每月例会制，特殊情况需要临时加开的，由县政府主要领导决定并召集。
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（一）常务会材料印制
1.议题确定程序
(1)县长、分管县长、政府部门主要负责人提出。 (2)确定议题主要责任部门，由主要责任部门草拟议题汇报材料。
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（二）向上级机关行文的规则
4.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
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（三）向下级机关行文的规则
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四、公文格式的基本要求
9.页码：用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。
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五行文规则
行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
一般可分为相互隶属关系，平行关系，不相隶属关系。

《公文格式样本》课件

称谓：明确收件人身份，使用恰当的称呼
正文：结构清晰，层次分明，突出重点
结尾：礼貌用语，表达意见或请求
结尾格式
结束语：对公文内容的总结或对读者的期望
署名：公文作者的姓名或单位名称
日期：公文的撰写或发布时间
印章：用于证明公文有效性的印章或签名
附件格式
附件名称：清晰明确，与公文内容相关
结构清晰
标题：公文写作技巧
单击添加文本具体内容，简明扼要地阐述您的观点。单击添加文本具体内容，简明扼要地阐述您的观点。单击添加文本具体内容
内容： - 明确公文目的 - 确定公文结构 - 规范公文语言 - 遵守公文格式
- 明确公文目的 - 确定公文结构 - 规范公文语言 - 遵守公文格式
用词准确
YOUR LOGO
《公文格式样本》 PPT课件
PPT,a click to unlimited possibilities
汇报人：PPT
汇报时间：20X-XX-XX
添加目录标题公文写作技巧
公文概述公文实例分析
公文格式公文处理流程
单击添加章节标题
公文概述
公文的定义与作用
• 公文的定义：公文是一种具有法律效力的正式文书，用于政府、企事业单位或其他组织之间的公务沟通。
• 公文的作用：公文是行政管理和日常工作的基础，具有传达政策、发布命令、报告工作、协调事务等多种作用。同时，公文也是社会规范和法律文书的重要组成部分。以下是用户提供的信息和标题：我正在写一份主题为“《公文格式样本》PPT课件”的PPT,现在准备介绍“公文概述”,请帮我生成“公文的分类与格式”为标题的内容公文的分类与格式
• 以上内容仅供参考，具体格式和写作技巧可以参考相关公文写作规范和经验。

公文写作培训(最全面最详细)ppt课件

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四写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告（都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属请求性的上行公文。
• 结尾用语不同报告”一般用“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”等用语；
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四写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、深刻的了解。
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Chapter3 行文Style
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三行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
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山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
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目录
Contents
第一章公文ABC 第二章公文格式第三章行文Style 第四章写作宝典第五章避开雷区

《公文写作规范培训》课件

简练行文
公文语言要简练明快，避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用最少的语言表达最准确的意思，突出重点，去掉多余的修饰和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合，选用恰当得体的词汇和表达方式。在正式场合要用正式、庄重的语言；在非正式场合则可使用较为随和的语言。同时要注意尊重收文者，使用礼貌用语，体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰，层次分明，逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和表述方式，避免使用口语化或过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性和简洁性，避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文种类的不同，选择合适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正文相呼应，确保整体的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具，能够准确及时地传递机关、团体、企事业单位的决策、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段，能够加强机关、团体、企事业单位之间的联系和协作，促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体，能够保存重要的历史资料和证据，为后续工作提供参考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的，主体部分应具体阐述相关内容或要求，结尾应强调执行的重要性。在语言上，通知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建议的公文，具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的，主体部分应详细反映工作内容、进展或情况，结尾可提出建议或请求。在语言上，报告应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速，及时传达信息，反映情况，避免延

公文写作培训讲义(ppt 63页)

三、公文的特点
四、公文写作基本规则
• （一）公文行文的基本规则 • 单位关系确定行文关系，行文规则规定了各级单位的
行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据单位的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
四、公文写作基本规则
• 1.上行文的行文规则（请示、报告……）。 • 总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不
一、公文的概念和作用
• 3.企业公文：是企业机关治理企业的重要工具，也是企业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策，请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟通情况，总结交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
• （二）作用和重要性 • 形象比喻公文就是一个企业的脸面，在公司活动中具
有代表公司书面沟通与交流的作用，可以说是公司整体水平的书面代表。此外，公文处理的正确与规范也代表着公司的管理水平，同时也可为公司创造效益并减少不必要的麻烦。
二、公文的种类
• （一）古代公文文种的种类 • 1.上奏文种：上书、奏、疏、状、奏本、题本
、折、序、启、表等； • 2.君命文种：策、诏、圣旨、诫、敕等； • 3.官署上行文：牒、呈、详等； • 4.官署平行文：移、关文、咨、照会（朱笔和
四、公文写作基本规则
• （3）常用的事物和概念的特殊表达要求：时间的表达：精确、完整、恰当。空间的表达（国外、国内、这里、那里）：准确、具体地说明有关的单位、处所。数量的表达（倍数、分数、到、了、以上、以下）： ①要反复核实，表述确切无误。②要精选数字，切忌过于繁琐。③要加强分析，避免零乱堆砌。④要规范使用，避免产生歧义。
公文写作培训
• 一、公文的概念和作用 • 二、公文的种类 • 三、公文的特点 • 四、公文写作基本规则 • 五、公文格式