发文流程与公文处理培训课件实用PPT(68页)
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题，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函、商洽函等）
意见：适用于对重要问题提出见解或处理办法。
会议纪要：适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项，要求与会单位或部门共同遵守执行
二、信函式（函） 三、纪要式（会议纪要）
四、决议：董事会、监事会、党委、各党支部、工会、
共青团就某些重要事项，经会议讨论形成 决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文
Ctrl+B 加粗
Ctrl+U 下划线
Ctrl+↑上移一段 Ctrl+↓下移一段
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Ctrl+W 关闭当前文档
上行文：适用于请示、 报告、意见等文种。
平行文(下行文)：适用 于批复、通知、通报、 决定、命令等
信函式公文：适用于与平 级单位之间的文件往来
或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项。
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复上级单位的询问。 请示：适用于向上级单位请求指示、批准的事项。
批复：适用于上级答复下级单位请示的事项。 函：适用于对外平级或不相属单位之间的相互介绍、沟通、商洽、询问、催办、答复某些问
公文正文用3号仿宋字体标识。一般每面排22行，每行
公文正文 排28个字。行间距为固定值“28”。公文中所有阿拉伯数字
全部用Times New Roman。标点，数字、年份不能回行。
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公文正文
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9.成文日期 ——
是指公文生效的法定时间。一律用汉字小写数字，写全称，如“二○○二 年八月十八日”。书写体例要一致，不能与阿拉伯数字交错使用。
注： 本单位单独制发的公文，以本单位领导人签发的日期为准； 会议通过的公文，以通过的日期为准； 几个机关的联合行文，以最后一个机关的签发日期为准； 电报以发出日期为准。
发文流程与公文处理
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目录
发文流程 公文类型 秘密等级和秘密期限 公文格式 公文正文 会议纪要 策划方案 排版技巧及快捷键的应用 常用版式模版 公文写作技巧与表达
发文流程
公文拟定 部门审核人 终审人
（拟稿人+校对人） 核稿并签注意见（二次校对） 核稿并签注意见
决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排；组织变更和对高层管理人员的任免和奖惩；
变更或撤销公司不适当的决定事项。
决议：适用于经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。
通告（或公告）：适用于在公司范围内公开发布全体员工应当遵守和周知的事项。
通知：传达、批转、上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知
公文的排版规格
正文用3号仿宋体字； 文中小标题用3号小标宋体字或黑体字； 一般每面排22行，每行排28个字。
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公文正文
页码
用4号全角阿拉伯数码标识，数码左右各放 一条4号一字线。单面打印页码居中，双面打 印时单页码居右空1字，双页码居左空1字。
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排版技巧及快捷键的应用
1.快速定位到上次编辑的位置：按shift+F5可以将光标定位到你上次编辑 的位置。
2.快速插入当前的日期和时间：Alt+Shilf+D；Alt+Shift+T 3.快速多次使用格式刷：双击格式刷可多次复制格式，单击格式刷或按ESC 键退出。 4.快速改变字号：选中文本后在字号栏里输入相应的字号数字即可。也可 使用Ctrl+]键和Ctrl+[逐磅增大或缩小所选文字。 5.快速设置上下标注：首先选中要做成上标的文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次恢复。按Ctrl+=可将文字设 WPS Office 置为下标，再按一次恢复。
标题
缘由部分 事项部分 结尾部分
主要是说明发文原因，开宗明义，极其概括地 交代行文的目的、依据等
围绕行文的基本意向展开内容，叙wk.baidu.com情况、分 析问题、说明做法、提出要求
是正文的收束。因文种和行文关系不同，其结 语也有所区别。有的公文事项说完即结束，没 有独立的结尾部分
结构层次序数标注要求：
公文写作要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。其结构 层次序数，第一层为‘一’，第二层为‘(一)’，第三层为‘1’，第四层为‘(1)’。” 只有一个结构层次时，就用“一”，而不用其它序数。 “第一”、“第二”、“首先”、“其次”后面用逗号。 “一”、“二”、“三”后面用顿号。 “１”、“２”“ 3 ”和“Ａ”、“Ｂ”“ C ”后面用齐线墨点“．”。 序号如加括号，如 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
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6.如何不带格式复制粘贴网络文字。 “编辑”-“选择性粘贴”—“无格式文
排版技巧及快捷键的应用
Ctrl+A 全选 Ctrl+B 字体加粗 Ctrl+C 复制
Ctrl+N 新建 Ctrl+P 打印
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+Enter 下一页
五、专用公文：备忘录、意向书、协议书、合同书、
契约、各种报告、广告书、说明书、 请柬、贺词、新闻稿、启事等。
秘密等级和紧急公文
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机 密”、“绝密”三级。
紧急程度
依据紧急程度公文分为“特急”、“急件”两 种。
公文格式
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综合部整理、存档
公文类型
一 文件式
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命令：适用于宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。嘉奖令为奖励的最高级
别，用于公司对实现经营管理目标、推进战略发展以及对提升公司形象和社会影响力 的部门或员工的奖励。一般奖励使用通报文种，重要奖励使用决定文种，重大及特殊 奖励方可用令。
意见：适用于对重要问题提出见解或处理办法。
会议纪要：适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项，要求与会单位或部门共同遵守执行
二、信函式（函） 三、纪要式（会议纪要）
四、决议：董事会、监事会、党委、各党支部、工会、
共青团就某些重要事项，经会议讨论形成 决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文
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上行文：适用于请示、 报告、意见等文种。
平行文(下行文)：适用 于批复、通知、通报、 决定、命令等
信函式公文：适用于与平 级单位之间的文件往来
或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项。
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复上级单位的询问。 请示：适用于向上级单位请求指示、批准的事项。
批复：适用于上级答复下级单位请示的事项。 函：适用于对外平级或不相属单位之间的相互介绍、沟通、商洽、询问、催办、答复某些问
公文正文用3号仿宋字体标识。一般每面排22行，每行
公文正文 排28个字。行间距为固定值“28”。公文中所有阿拉伯数字
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9.成文日期 ——
是指公文生效的法定时间。一律用汉字小写数字，写全称，如“二○○二 年八月十八日”。书写体例要一致，不能与阿拉伯数字交错使用。
注： 本单位单独制发的公文，以本单位领导人签发的日期为准； 会议通过的公文，以通过的日期为准； 几个机关的联合行文，以最后一个机关的签发日期为准； 电报以发出日期为准。
发文流程与公文处理
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目录
发文流程 公文类型 秘密等级和秘密期限 公文格式 公文正文 会议纪要 策划方案 排版技巧及快捷键的应用 常用版式模版 公文写作技巧与表达
发文流程
公文拟定 部门审核人 终审人
（拟稿人+校对人） 核稿并签注意见（二次校对） 核稿并签注意见
决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排；组织变更和对高层管理人员的任免和奖惩；
变更或撤销公司不适当的决定事项。
决议：适用于经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。
通告（或公告）：适用于在公司范围内公开发布全体员工应当遵守和周知的事项。
通知：传达、批转、上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知
公文的排版规格
正文用3号仿宋体字； 文中小标题用3号小标宋体字或黑体字； 一般每面排22行，每行排28个字。
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公文正文
页码
用4号全角阿拉伯数码标识，数码左右各放 一条4号一字线。单面打印页码居中，双面打 印时单页码居右空1字，双页码居左空1字。
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排版技巧及快捷键的应用
1.快速定位到上次编辑的位置：按shift+F5可以将光标定位到你上次编辑 的位置。
2.快速插入当前的日期和时间：Alt+Shilf+D；Alt+Shift+T 3.快速多次使用格式刷：双击格式刷可多次复制格式，单击格式刷或按ESC 键退出。 4.快速改变字号：选中文本后在字号栏里输入相应的字号数字即可。也可 使用Ctrl+]键和Ctrl+[逐磅增大或缩小所选文字。 5.快速设置上下标注：首先选中要做成上标的文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次恢复。按Ctrl+=可将文字设 WPS Office 置为下标，再按一次恢复。
标题
缘由部分 事项部分 结尾部分
主要是说明发文原因，开宗明义，极其概括地 交代行文的目的、依据等
围绕行文的基本意向展开内容，叙wk.baidu.com情况、分 析问题、说明做法、提出要求
是正文的收束。因文种和行文关系不同，其结 语也有所区别。有的公文事项说完即结束，没 有独立的结尾部分
结构层次序数标注要求：
公文写作要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。其结构 层次序数，第一层为‘一’，第二层为‘(一)’，第三层为‘1’，第四层为‘(1)’。” 只有一个结构层次时，就用“一”，而不用其它序数。 “第一”、“第二”、“首先”、“其次”后面用逗号。 “一”、“二”、“三”后面用顿号。 “１”、“２”“ 3 ”和“Ａ”、“Ｂ”“ C ”后面用齐线墨点“．”。 序号如加括号，如 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
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6.如何不带格式复制粘贴网络文字。 “编辑”-“选择性粘贴”—“无格式文
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五、专用公文：备忘录、意向书、协议书、合同书、
契约、各种报告、广告书、说明书、 请柬、贺词、新闻稿、启事等。
秘密等级和紧急公文
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机 密”、“绝密”三级。
紧急程度
依据紧急程度公文分为“特急”、“急件”两 种。
公文格式
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综合部整理、存档
公文类型
一 文件式
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命令：适用于宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。嘉奖令为奖励的最高级
别，用于公司对实现经营管理目标、推进战略发展以及对提升公司形象和社会影响力 的部门或员工的奖励。一般奖励使用通报文种，重要奖励使用决定文种，重大及特殊 奖励方可用令。