公文处理培训PPT.pptx
公文处理培训课件
随着公文处理在各项工作中的地位日益重要，对公文处理人员的专业
素质和职业素养的要求也将越来越高，需要加强人才培养和专业培训
。
THANK YOU.
法律风险评估
掌握如何对公文处理中的法律风险进行评估，以及在面对不同风 险时如何采取适当的应对措施。
公文处理中法律知识的运用实例
实例分析
通过分析具体的公文处理案例，了解法律知识在 公文处理中的实际运用。
案例讨论
参与案例讨论，探讨不同观点和解决方案，提高 解决问题的能力。
实践操作
根据所学知识，参与公文处理的实践操作，提升 实际操作能力。
归档时间
根据公文性质和规定，在一定时间内将公文进行 归档。
保管方式
对归档后的公文进行分类保管，根据文件类型、 时间、机密等级等因素进行分类存储。同时建立 完善的档案管理制度，确保文件的保密性和安全 性。 Nhomakorabea05
公文处理中涉及的法律知识
公文中涉及的法律概念
法律概念
了解公文中涉及的法律概念，如行政法规、地方 性法规、行政许可、行政处罚等。
04
公文处理实务
收文处理流程及规范
确定来文渠道
对来文进行登记，记录来文渠道、日期、文号等信息。
审核文件
对来文进行完整性、准确性和合规性审核，确保文件无 错误、无缺失。
登记存档
将审核通过的文件进行登记，并存入电子档案系统或纸 质档案系统。
办理意见
根据文件内容，撰写办理意见，包括请示、汇报等。
呈报领导
06
总结与展望
公文处理培训成果总结
培训内容丰富
本次培训涵盖了公文处理的基本原则、流程、规范和技巧等多方面的内容，为学员提供了 全面的指导和帮助。
《公文处理工作培训》课件
公文内容应当包含主题、理由、处理意见、要求、期限和后续措施等多方面内容，以表明公 文的目的和意义。
公文处理的案例分析
1
公文处理流程和样例
通过实际案例，学习公文处理流程和Байду номын сангаас个环节的具体要求。
2
案例分析及解决方案
探讨实际工作中公文处理所遇到的问题和解决方案，以提高工作效率和质量。
公文处理的相关法律法规
解决方法及应对原则
• 制定严格的公文处理流程和标准 • 建立完整的公文处理档案和跟踪系统 • 加强人员培训和经验总结，提高公文处理水平
总结与答疑
1 对公文处理的总结
回顾公文处理的要素、流程、格式、实践经验和问题解决方案，对学习的收获和反思。
2 解答学员疑问
回答学员在实际工作中遇到的公文处理问题和疑问，提供解决方案和建议。
公文处理工作培训
欢迎来到《公文处理工作培训》课程！在本次课程中，您将学习到处理各种 类型公文的基本知识和技能，以及公文处理的重要性和注意事项。
公文处理的重要性
定义
公文处理是指组织机关和企 事业单位进行行政管理、内 部管理和对外交际所需的书 面材料的起草、审核、签发、 分发等工作。
重要性
公文处理是组织管理中必不 可少的一项工作。公文处理 的规范性和严谨性将直接影 响到组织内部的运行效率和 外部形象。
相关法律法规概述
介绍与公文处理相关的法律法规和与之相关的知识 点。
法律风险和应对措施
探讨公文处理过程中可能面临的法律风险和应对措 施，以预防和化解风险问题。
公文处理工作的常见问题及解决方法
常见问题
• 公文处理漏项、错项、错别字检查不全 • 审批流程不规范，意见不统一 • 缺少与之配套的文件编号系统
《公文处理学习交流》课件
《公文处理学习交流》ppt课件目录•公文处理概述•公文种类与格式•公文处理流程•公文处理规范与技巧•公文处理常见问题与对策•案例分析与实践01公文处理概述公文处理的概念公文处理是指机关、团体、企事业单位在行政管理活动中产生的，按照一定程序和方式进行传递、编制、保管、归档、检索等的一系列活动的总称。
公文处理的基本要素包括公文作者、公文传递、公文编制、公文归档和公文管理。
0102公文处理的重要性公文处理的质量直接影响到机关、团体、企事业单位的工作效率和形象，因此必须高度重视公文处理工作。
公文处理是行政管理的基础工作之一，是机关、团体、企事业单位进行内部管理和外部联系的重要手段。
公文处理的基本原则公文处理必须准确无误，符合相关法律法规和规范性文件的要求。
公文处理必须及时，按照规定的时间节点完成相关程序，确保工作的顺利进行。
公文处理必须遵循一定的规范和程序，确保工作的有序性和合法性。
对于涉及机密信息的公文，必须采取相应的保密措施，确保信息不泄露。
准确性及时性规范性保密性02公文种类与格式决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知通报报告适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
030201请示批复函纪要01020304适用于向上级机关请求指示、批准。
适用于答复下级机关请示事项。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文格式包括版头、主体、版记三部分。
主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
公文处理培训课件
公文处理培训课件xx年xx月xx日CATALOGUE 目录•公文处理概述•公文处理的基本原则•公文处理的基本流程•公文处理的常见问题及应对方法•公文处理的应用与发展趋势•公文处理实例展示01公文处理概述公文定义与特点公文具有法定性、权威性、规范性和特定的功能性。
公文包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等多种类型。
公文是指社会组织或政府机构在处理公务、传达政策、解决问题、协调关系等过程中形成和使用的规范性文件。
公文处理的重要性公文处理是社会组织或政府机构实现有效沟通的重要手段。
公文处理可以规范公务行为，提高工作效率，保障各项工作的有序开展。
公文处理可以维护组织的稳定性和安全性，加强内部管理。
公文处理起源于古代的官府文书制度，距今已有数千年的历史。
现代公文处理逐渐向数字化、网络化的方向发展，极大地提高了公文处理的效率和便捷性。
公文处理的历史与发展02公文处理的基本原则公文处理应遵循国家公文处理标准和规范，以及公司内部的公文处理规定，保证公文的格式、用词、标点等一致性。
遵循统一规范和标准公文处理流程应清晰、明确，各环节之间衔接有序，提高处理效率。
标准化流程标准化原则内容准确无误公文的内容必须准确无误，包括时间、地点、数据、事实等关键信息。
用词准确规范使用规范、准确的公文用语，避免使用歧义、模糊不清的词语，确保公文的清晰易懂。
准确性原则及时处理公文处理应及时，按照规定的时限完成各环节工作，确保工作的时效性。
反馈及时对公文处理过程中遇到的问题或困难，应及时向上级或相关人员反馈，寻求支持和协助。
及时性原则公文处理过程中，应保护机密信息的安全，避免泄露或被利用。
保护机密信息遵守国家和企业关于保密的规定和要求，防范潜在的安全风险。
遵守保密规定保密性原则03公文处理的基本流程登记对收到的公文进行编号、登记，以便于后续跟踪和查找。
签收对公文进行签收，确保公文的完整性和真实性。
登记与签收审核对公文内容进行审核，确保公文的正确性和合规性。
公文处理培训ppt
（一）决议。适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策 和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位 不适当的决定事项。 （三）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周 知的事项。 （四）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （五）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （六）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神、告知或者交流重要情况。
公文和公文处理工作的定义
传达指令
公文的作用
指导工作 Dt公hesec务croipn联ttioe系nntosf
记载凭证
公文和公文处理工作的定义
公文处理： 指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列
相互关联、衔接有序的工作。 原则：
公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、 安全保密的原则。 管理机构：
呈批件”和“呈阅件”作为机关内部文件，由各部门自行起草、登记 、管理，同时以部门为单位独立成号，并于年底与正式公文一并交档 案部门存档。
一般应用性公文要求及标准
公司领导： xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
办公室 2014年1月10日
常用公文种类和格式
纸张要求：公司一般通用纸张为 A4纸，页边距格式如下
一般应用性公文要求及标准
月计划
各部门需在每月25日前上报部门月计划，月计划格式、内容（标准 格式已上传至群共享）需按办公室要求，经部门负责人和分管领导签 认后，报交办公室。
呈批件及呈阅件
请示工作应使用“呈批件”；汇报工作、反映情况、报告交办事项办 理结果，应使用“呈阅件”。“呈批件”和“呈阅件”必须有部门主 要领导签字，如内容涉及其他部门职能，应会签。送领导传批、传阅 的公文，原则上按照领导同志的排序依次呈送。“呈批件”由后往前 送批，“呈阅件”由前往后送阅。“
公文处理培训(课件一)
公文处理流程错误：未按照规定流程处理公文，导致公文处理延误或错误
汇报人：PPT
标题：应简洁明了，突出主题
段落：应段落分明，段落之间应有适当的间距
字号：应使用统一的字号，如12号、14号等
页眉页脚：应使用统一的页眉页脚，如公司名称、日期等
附件：如有附件，应在正文后注明，并注明附件名称和页码
公文格式检查工具：可以使用公文格式检查工具进行自查，如PPT公文助手等
印章格式错误：应使用规范的印章格式，如印章位置、印章大小等
明确主题：明确公文的主题，确保内容与主题相符
语言规范：使用规范的语言，避免使用口语和网络用语
格式正确：按照规定的格式进行写作，确保公文的规范性
简洁明了：避免使用复杂的句子和词汇，使读者容易理解
逻辑清晰：确保句子之间的逻辑关系清晰，使读者容易理解文章的结构
规范严谨：使用规范的语言和格式，符合公文写作的要求
准确无误：确保用词准确，避免产生歧义或误解
解决方案：严格按照公文格式要求进行写作，包括标题、正文、落款等
问题：公文格式不规范 解决方案：严格按照公文格式要求进行写作，包括标题、正文、落款等
解决方案：确保公文内容具有针对性和实用性，避免空话、套话
解决方案：注意公文语言的规范性和准确性，避免出现错别字、病句等
PPT,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：PPT
ห้องสมุดไป่ตู้
目录
CONTENTS
公文处理：指对公文进行接收、登记、分发、传递、保管、销毁等操作
概念：公文处理是政府机关、企事业单位等组织内部管理的重要环节
重要性：公文处理是保证组织内部信息畅通、提高工作效率的重要手段
公文写作与处理技巧培训PPT课件
主题等。
内容不完整或冗余问题
信息不全
确保公文提供足够的信息，以便读者能够全面了解相关情况。
内容重复
避免在公文中重复相同的信息或表述，保持内容的简洁和清晰。
无关信息
删除与公文主题无关的信息或细节，确保内容的集中和相关性。
提高公文写作效率和质量方法
01
02
03
04
明确写作目的
在开始写作前，明确公文的目 的和受众，以便更好地组织内
附件
如有必要，可附上相关数据、图表或文件作为补充材料，以便读者更好地理解公文内容。
公文处理流程
03
收文处理
登记
将公文的基本信息录入公文管理 系统，方便后续的查询和跟踪。
初审
对公文进行初步审查，判断其是 否符合相关规定和要求，如格式 是否正确、内容是否清晰等。
分办
根据公文的性质和内容，将其分 发给相关部门或人员进行处理。
借阅
建立借阅制度，规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理， 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管， 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文，按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
03
通知的基本格式
05
02
审核
对草拟的公文进行审核，检查其是否符合相 关规定和要求，如格式是否正确、内容是否 准确等。
04
复核
对签发的公文进行复核，确保其内容 、格式等方面准确无误。
06
用印
在正式文本上加盖公章或相关印章，以示公文 正式生效。
公文写作培训课件通用版pptx
公文写作综合管理部2020年11月20日目录01公文的概念和种类03常用行政公文写作方法0204公文写作的要求和流程公文写作错误案例分析公文的概念和种类公文的含义：是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。
行政公文是国家行政机关在新证管理过程中，按照确定的程序和特定体式形成的具有相应效力的文字材料。
—《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）公文的类型：根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等共计13 种。
行文关系：是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
一般可分为相互隶属关系，平行关系，不相隶属关系。
行文方向：一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。
公文的行为规则➢确有必要才可行文➢正确选择主送与抄送➢一般不得越级行文，特殊情况需越级行文的应抄送越过的单位上行文还应遵循的规则➢原则主送一个上级机关，不抄送下级➢下级机关的请示事项如需以本机关名义向上级机关请示，应提出倾向性意见后上报，不得原文转报➢请示应一文一事，不得在报告中夹带请示事项➢除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文公文写作的要求和流程公文写作的要求：内容务实、观点鲜明、材料可靠、符合规范公文结构用语：1.开头用语：为（了）、关于、由于等2.结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知3.称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目4.承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等5.经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等6.征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等7.期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等文种选用常见问题：缺少文种、使用非法定文种（文种混淆）、文种重叠、文种作为公文标题、错用文种。
公文处理培训课件
适用于各级人民政府按照 法律程序向同级人民代表 大会或人民代表大会常务 委员会提请审议事项。
Part 2 行文方向与文种的对应关系
2.常用公文文种11个：
行文方向
单独适用 的文种
部分适用 的文种
全部适用 的文种
上行文 平行文
下行文
报告 请示
函 决议 决定 通告 通报 批复 纪要
通知
意见
Part 2 行文方向与文种的对应关系
下行文 规则
（1）下发文可以抄送相关机关，重要行文应当同时抄送发 文机关的直接上级机关。
（2）上级机关向受双重领导的下级机关行文时，必要时抄 送该下级机关的另一个上级机关。
（3）党委、政府办公厅（室）根据本级党委、政府授权， 可以向下级党委、政府行文。其他部门和单位不得向下级党 委、政府发布指令性公文。或者在公文中向下级党委、政府 提出指令性要求。
请示公文，必须在此位置注明 联系人及联系电话，如“（联系 人：张某某，联系电话： 12345678）”
2.主体
附件：公文正文的说明、补充或 者参考资料。应当另面编排，即 不管前一面留有多少空白，都要 另起一面。并在版记之前，与公 文一起装订。
公文处理工作
（二）公文格式
3.版记（2要素）指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以 上的部分。包括2个要素——抄送机关、印发机关和印发日期 。
1.版头
份号：一般用3至6位黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，用 虚位补齐。涉密公文必须标注份号。
密级和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保 密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；根据紧急程度， 紧急公文分两种，“特急”“加急”。电报，标注“特提”“特急”“加 急”“平急”。
机关公文处理培训课件.pptx
一是公文格式 二是公文办理 三是几点感受
《党政机关公文处理工作条例》和《党政 机关公文格式（GB/T9704—2012）》是文 秘人员必须学习的知识。
第一部分 公文格式
（党政机关公文格式已经统一，对基层单位的公 文格式可有一定的“容忍度”）
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
1、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mm×297mm. 2、版面 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm.
说明：党委系统可以按照今年1月1日调整后版 式、字体编排，也可以按照2012版国家标准编 排。政府系统未变。
4、文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色为黑色。
二、印制装订要求
1、制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不 斜，误差不超过1mm.
2、印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推 荐使用小标宋体字，颜色为红色。
联合行文时，如需标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机 关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。也可单独 使用主办机关发文标志（推荐单独使用） 说明：规范性简称：应由上级机关规定，也有本级机关规定。
说明：要理解什么是版心，版心设置错误将会影响 文件的质感和美感，很多单位版心设置较随意。
2.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特殊说明：密级、保密期限、紧急程度使用3 号黑体，签发人姓名使用3号楷体，标题采用2 号小标宋，版记中的要素使用4号仿宋体。
《公文处理工作培训》课件
根据文件内容和性质，确定需要传阅的部门或人员名单。
确定传阅对象
制定文件传阅计划，确保文件按顺序、规定时间内传阅完毕。
传阅流程
对传阅过程进行跟踪，确保文件得到妥善处理，并及时收集反馈意见。
跟踪反馈
明确批办范围、责任人、批办要求等，确保批办工作有序进行。
批办要求
制定批办流程图，明确批办程序和步骤，确保批办工作高效完成。
数字化转型将促进公文处理工作流程的优化，简化繁琐的纸质流程，降低成本，提高工作效率。
数字化转型将推动公文处理工作与其他办公系统的集成，实现数据共享和信息互通，提高决策的科学性和准确性。
公文处理工作的智能化将推动无纸化办公的普及，减少纸张浪费和人力成本，实现绿色环保和可持续发展。同时，智能化技术将为公文处理工作带来更多的创新和发展机遇。
随着人工智能技术的发展，公文处理工作的智能化趋势越来越明显，智能化技术将为公文处理工作带来革命性的变革。
公文处理工作的智能化将实现自动化识别、分类、整理等功能，提高工作效率和质量。同时，通过智能化分析，能够为决策提供更加科学和准确的数据支持。
THANKS
感谢您的观看。
批办流程
对批办结果进行记录和整理，及时反馈给相关部门或人员。
批办结果
04
CHAPTER
公文写作规范
准确无误
简明扼要
规范得体
逻辑严密
01
02
03
04
公文内容必须准确无误，表述清楚，不能含糊不清或产生歧义。
公文应简明扼要，直截了当，避免冗长和不必要的描述。
公文应符合规范，使用得体的语言和格式，以体现正式和专业的形象。
公文的结构和内容应逻辑严密，条理清晰，便于阅读和理解。
党政机关公文处理培训版PPT课件
.
2
一是公文格式 二是公文办理 三是几点感受
《党政机关公文处理工作条例》和《党政 机关公文格式（GB/T9704—2012）》是文 秘人员必须学习的知识。
.
3
第一部分 公文格式
（党政机关公文格式已经统一，对基层单位的公 文格式可有一定的“容忍度”）
.
4
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
密、机密、秘密间不空格；如果只标密级不标 保密期限，绝密、机密、秘密两字之间空一字。 密级与保密期限位置从右上角移到了左上角 密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行。
.
12
3、紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，定格编排在版心左 上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 份号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
版头：公文首页红色分隔线以上部分 主体：公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以 上部分 版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上部分
.
9
版头示意图
.
10
（二） 版头（一次调好，以后就照搬使用） 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在
版心左上角第一行。
说明： 份号：指公文印制份数的顺序号。
说明：99版：顶格编排在版心左上角； 根据紧急程度：紧急公文分别标注“特急”、“加
急”。编排有三种情况： 1、只有份号，无密级和保密程度，编排在版心左上角
第二行； 2、有份号、密级和保密期限，编排在版心左上角第三
行； 3、份号、密级和保密期限都没有，编排在版心左上角
第一行。
.
13
4.发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也
行政机关公文处理培训课件PPT实用课件(共64页)
(二)正确把握公文的基本格式
公文格式分为版头(眉首)、主体 与版记三大部分。
公文首页版式
公文末页版式
联合行文公文末页版式
上报公文首页版式
联合行文公文末页版式
(三)严格遵守行文规则
1.上报的公文，不得报送领导同志个人。 2.上报的公文，应使用正式文件电报；不得以《请阅
一般是工作中出现的新情况、新问题， 或者有新举措，需要向上级机关报告情况。 不同于工作报告，其结构应是某情况（事 项）发生的全过程以及处理意见（讲清工 作开展情况，或问题发生的原委，事项的 起因和经过。说明理由、做法和反映。或 取得的成绩和经验，或分析存在的问题及 原因，或说明工作做法，或写出群众反映。 提出意见。写基本看法，解决问题的建议 和办法），以便上级机关了解。
表彰性通报
涉及表彰事项大都用“通报”文种。 表彰通报主要有表彰先进事迹、向先 进单位授奖、推广典型经验等。主旨 是表明制发主体对先进事迹、先进经 验等的态度，因此，写作中应有事迹、 有经验（应简明扼要），主要应写制 发主体对此的态度，赞成什么，学习 什么，推广什么。一般不宜过长。切 忌写成事迹报道。
1.发文办理:公文起草、会商会签、 审核、签发、印制、传递和分发。
2.收文办理：签收、登记、审核、 拟办、批办、承办、催办督办、注结。
3.公文管理：收发、保管、归档、 清退、销毁。
(三)行政机关公文处理工作的基本要求
一个目标:搞好文电服务,确保政府工作高效 有序运行;两条底线:零差错、零失误;三项理念: 规范严谨、和谐顺畅、优质高效。
件》、《呈阅件》和信函报请示性事项。 3.凡部门、单位职责范围内的事项和可以协商解决的
问题，不要报上级政府。 4.不超权行文，不越级行文，联合行文为同级。 5.部门、单位间未经协商一致的，原则上不能上报公
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
02 公文特点和作用
NO.1 NO.2 NO.3 NO.4 NO.5
公文的特点
权威性和政策性 针对性和指导性 规范性和约束性 程序性和严密性 对应性和定向性
NO.1 NO.2 NO.3 NO.4 NO.5
公文的作用
指导工作，传达意图（通知） 联系工作，交流情况（函）
请示工作，答复问题（请示、批复） 总结工作，推广经验（通知、决定）
记载工作，积累史料 (各文种）
02
公文格式编排规则图表
01 公文要素
版头（6个要素） 份号
密级和保密期限 紧急程度
发文机关标志 发文字号
主体（9个要素） 标题
主送机关 正文
附件说明 发文机关署名
成文日期 印章 附注 附件
版记（2个要素） 抄送机关
印发机关和印发日期
版心外（1个要素） 页码
02 公文种类
公文处理格式 及常见错误
01 公文特点及作用 04 主体部分常见错误
02 公文格式编排规则 图表
05 版记
03 公文格式注意事项 06 原因分析
目录 CONTENTS
01
公文的特点和作用
01 公文定义
公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志、发布号令、传递 交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。
正文。结构层次序数应执行“依次用
‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’标注”的 规定，不宜无端跳级使用。字体应执行“第一层 用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用 仿宋体字标注”的规定， 不宜随意乱用。
发文机关署名、成文日期。不宜再沿用单一
行政机关行文不署名的做法。成文日期中的数字 用阿拉伯数字（年、月、日标全，年份标全称， 月、日不编虚位），不宜再沿用行政机关用汉字 标注的做法。加盖印章的公文，成文日期一般右 空四个字编排。
• 版心尺寸为156 mm× 225 mm（不含 页码），每页22行，每行28个字，行 间距用固定值28.8磅，为方便印制， 每页行数可视情增加或减少1至2行。 增减行数时适当调整行间距，保持版 心高度不变。
03 版头示例
03 版头示例
03 版头示例
03 版头示例
03 版头示例
03
公文格式注意事项
02 主体
标题。结构应尽量完整，做到“三要素”齐全，
不随意省略发文机关名称，更不能没有文种。 标题回行时要词意完整，不将一个词拆开分作两 行。上下行长短要适宜，宜使用梯形或菱形，不 使用矩形和上下长中间短的沙漏形。
附件说明。在正文下空一行左空两个字编排
“附件” 二字，不应不空行或只标“附”字。 附件顺序号用阿拉伯数字，上下对齐。附件名称 不用标点符号，回行时与上一行的首字对齐。在 批转、转发、印发性公文和报送类公文中，被批 转、 转发、印发的公文和报送件不应作为附件 处理，文中不宜标注附件说明。
01 公文定义
公文写作要求起草者懂得工作中许多微妙的关节，在具体起草中要有较好的文 字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。 公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合 明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不 同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和 描绘性词语和口语，不用方言土语。
02 主体
附注。附注用于标注公文印发传达范围等需要
说明的事项，居左空两个字加圆括号编排在成文 日期下一行，不宜置于正文后、落款前或成文日 期的右下方。请示在附注处注明联系人姓名和电 话。
附件。附件应当另起一面编排，最好在版记之
前，不宜在版记之后。“附件”二字及附件顺序 号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行， 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和 附件标题应当与附件说明表述一致。不应将被批 转、转发、印发的公文以及报送件误作附件，而 在另面编排时首页错误地标注“附件”二字。
单位的询问.
4. 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.
10. 请示。适用于向上级单位请求指示、批准.
5. 通告。适用于在一定范围内公布适当遵守或者周知的事项. 11. 批复。适用于答复下级单位请示事项.
6. 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法.
12. 函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问
01 版头
份号、密级和保密期限、紧急程度。位数和字号， “一般用6位3号阿
拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行”。党政机关公文的密级和保密期 限、紧急程度标注位置统一为版心左上角。
发文机关标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也
可以使用发文单位全称或者规范化简称。发文机关后面加括号标明文种组成 的版式已取消，不再使用。
发文字号。发文字号中的括号应使用六角括号“〔〕”，而不宜错用成圆
括号“（）”、方括号“[ ]”或黑方头括号“【】”。上行文的发文字号应 居左空一字标注，不宜和下行文混淆。
签发人。上行文（包括请示、报告和上行意见）应标注签发人。“签发人”
三个字用3号方正仿宋体，签发人姓名用3号方正楷体。有多个签发人时一般 每行排两个姓名，不宜单列竖排。签发人姓名右空一个字。
7. 通知。适于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周
知或者执行的事项，批转、转发公文.
题、请求批准和答复审批事项.
13. 纪要。适用于记载会议主要情况和决定事项.
03 版面要求
版面要求
• 公文用纸天头（上白边）为37 mm± 1 mm， 公 文 用 纸 订 口（ 左白边 ） 为 28mm± 1mm
2012年4月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处 理工作条例》（中办发〔2012〕14号），从2012年7月1日起施行。1996年5月3 日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国 务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布 了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1 日起正式实施。
1. 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项.
8. 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告
2. 决定。适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位
知重要情况.
和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项. 9. 报告。适用于向上级Байду номын сангаас位汇报工作、反映情况，回复上级
3. 公报。适用于公布重要决定或者重大事项.