公文处理培训PPT.pptx

02 公文特点和作用
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公文的特点
权威性和政策性 针对性和指导性 规范性和约束性 程序性和严密性 对应性和定向性
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公文的作用
指导工作，传达意图（通知） 联系工作，交流情况（函）
请示工作，答复问题（请示、批复） 总结工作，推广经验（通知、决定）
公文处理格式 及常见错误
01 公文特点及作用 04 主体部分常见错误
02 公文格式编排规则 图表
05 版记
03 公文格式注意事项 06 原因分析
目录 CONTENTS
01
公文的特点和作用
01 公文定义
公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志、发布号令、传递 交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。
7. 通知。适于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周
知或者执行的事项，批转、转发公文.
题、请求批准和答复审批事项.
13. 纪要。适用于记载会议主要情况和决定事项.
03 版面要求
版面要求
• 公文用纸天头（上白边）为37 mm± 1 mm， 公 文 用 纸 订 口（ 左白边 ） 为 28mm± 1mm
发文字号。发文字号中的括号应使用六角括号“〔〕”，而不宜错用成圆
括号“（）”、方括号“[ ]”或黑方头括号“【】”。上行文的发文字号应 居左空一字标注，不宜和下行文混淆。
签发人。上行文（包括请示、报告和上行意见）应标注签发人。“签发人”
三个字用3号方正仿宋体，签发人姓名用3号方正楷体。有多个签发人时一般 每行排两个姓名，不宜单列竖排。签发人姓名右空一个字。
01 公文定义
公文写作要求起草者懂得工作中许多微妙的关节，在具体起草中要有较好的文 字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。 公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合 明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不 同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和 描绘性词语和口语，不用方言土语。
• 版心尺寸为156 mm× 225 mm（不含 页码），每页22行，每行28个字，行 间距用固定值28.8磅，为方便印制， 每页行数可视情增加或减少1至2行。 增减行数时适当调整行间距，保持版 心高度不变。
03 版头示例
03 版头示例
03 版头示例
03 版头示例
03 版头示例
03
公文格式注意事项
2012年4月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处 理工作条例》（中办发〔2012〕14号），从2012年7月1日起施行。1996年5月3 日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国 务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布 了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1 日起正式实施。
单位的询问.
4. 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.
10. 请示。适用于向上级单位请求指示、批准.
5. 通告。适用于在一定范围内公布适当遵守或者周知的事项. 11. 批复。适用于答复下级单位请示事项.
6. 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法.
12. 函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问
记载工作，积累史料 (各文种）
02
公文格式编排规则图表
01 公文要素
版头（6个要素） 份号
密级和保密期限 紧急程度
发文机关标志 发文字号
主体（9个要素） 标题
主送机关 正文
附件说明 发文机关署名
成文日期 印章 附注 附件
版记（2个要素） 抄送机关
印发机关和印发日期
版心外（1个要素） 页码
02 公文种类
02 主体
标题。结构应尽量完整，做到“三要素”齐全，
不随意省略发文机关名称，更不能没有文种。 标题回行时要词意完整，不将一个词拆开分作两 行。上下行长短要适宜，宜使用梯形或菱形，不 使用矩形和上下长中间短的沙漏形。
附件说明。在正文下空一行左空两个字编排
“附件” 二字，不应不空行或只标“附”字。 附件顺序号用阿拉伯数字，上下对齐。附件名称 不用标点符号，回行时与上一行的首字对齐。在 批转、转发、印发性公文和报送类公文中，被批 转、 转发、印发的公文和报送件不应作为附件 处理，文中不宜标注附件说明。
1. 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项.
8. 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告
2. 决定。适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位
知重要情况.
和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项. 9. 报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级
3. 公报。适用于公布重要决定或者重大事项.
02 主体
附注。附注用于标注公文印发传达范围等需要
说明的事项，居左空两个字加圆括号编排在成文 日期下一行，不宜置于正文后、落款前或成文日 期的右下方。请示在附注处注明联系人姓名和电 话。
附件。附件应当另起一面编排，最好在版记之
前，不宜在版记之后。“附件”二字及附件顺序 号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行， 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和 附件标题应当与附件说明表述一致。不应将被批 转、转发、印发的公文以及报送件误作附件，而 在另面编排时首页错误地标注“附件”二字。
正文。结构层次序数应执行“依次用
‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’标注”的 规定，不宜无端跳级使用。字体应执行“第一层 用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用 仿宋体字标注”的规定， 不宜随意乱用。
发文机关署名、成文日期。不宜再沿用单一
行政机关行文不署名的做法。成文日期中的数字 用阿拉伯数字（年、月、日标全，年份标全称， 月、日不编虚位），不宜再沿用行政机关用汉字 标注的做法。加盖印章的公文，成文日期一般右 空四个字编排。
01 版头
份号、密级和保密期限、紧急程度。位数和字号， “一般用6位3号阿
拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行”。党政机关公文的密级和保密பைடு நூலகம் 限、紧急程度标注位置统一为版心左上角。
发文机关标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也
可以使用发文单位全称或者规范化简称。发文机关后面加括号标明文种组成 的版式已取消，不再使用。