奢侈品珠宝金饰店面员工管理制度规程范本
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奢侈品(珠宝、金饰)
店面员工
管理制度
编制
日期:年月日
奢侈品(珠宝、金饰)店面员工管理制度
一、工作时间制度
1、柜台营业时间:10:00-18:00;
2、上班时间:8:50-18:00;
3、迟到时间为8:50,超过此时间到岗一律按照迟到处理并按公司相关考勤制度执行。
4、每天早会9:00召开,凡早班人员必须在早会之前换好工装等待(工装为公司统一发放为准)等待会议开始,没有按时换好工装到场的罚款20元。
5、店员开完早会负责关门、开灯、开金库门。
6、店员开完早会后到店长处领取柜台钥匙,下班后交回。(钥匙早晚班合用一套,早班下班时将钥匙交给晚班同事,晚班下班后将钥匙上交至店长处。)检查柜台上有无散落物品收拾好后前往金库取货,取完货品后检查库内还有无遗落物品。
二、货品摆放制度
1、摆货时货品轻拿轻放,柜内货品摆放统一。同类货品摆放一起,并且数量均衡、整齐。
2、上完货后清洁柜台,检查货品是否整齐,有无变形损坏。
3、准备好看货盘、计算器、手套等挑货工具,各自保管自己的柜台钥匙。(拿货那只手必须戴手套)
4、道具摆放整齐,错落有致。货品按套系、价位集中陈列。产品标识牌与货品摆放整齐。
5、店内摆放物品需是公司制定物品,禁止出现过期宣传物料等。柜台干净,无指纹无灰尘,做到一客一清,地面及柜台保证无灰尘、杂土。(柜台上只允许摆放镜子、台卡、4C牌,其余物料放到柜台抽屉里)
三、营业仪容仪表制度
1、全体员工要求穿着工装、黑色工鞋(鞋面为亚光面、无任何花纹
3-5厘米鞋跟),保持鞋面干净、无泥土;衣服整洁无污垢;穿着统一(统一裤装或统一裙装)
2、全体员工每天必须化淡妆上班(口红、睫毛膏、眼线),吃完饭后及时补妆。盘发,刘海不能遮住眼睛(固定盘发器,头上不允许有过除钢夹以外的装饰品,有需要公司会统一配备)
3、指甲不准过长,只能涂淡色指甲油(裸色、浅粉、亮甲油)无贴花、散粉。
4、双手佩戴不超过两件饰品(不允许佩戴黄金饰品)。框以细边为标准,不得夸张。
5、每天进柜销售前需要柜长检查仪容仪表,检查合格后方可进柜销售。
四、柜台制度
1、当天未打卡,必须次日填写打卡异常表展厅负责人签名方可补卡。月底发现未打卡者,将不予补卡,按缺勤计算。(一个月超过未打卡3次的按每次20元计算费用)
2、调休表制定后不允许私自调休。调休与请假手续未完成,私自不上班的作旷工处理,旷工3天直接开除。
3、认真做早操,不准互相打闹。
4、开早会时,私下不准议论,嬉笑打闹。
5、早会结束后,门关好,灯全部打开,做好上货准备。
6、上货时注意货品安全,非展厅人员不准进入柜台内。
7、上完货后,擦拭玻璃,检查货品整齐、摆放位置正确。根据自查表检查好每一项均符合要求。
8、上班自我检查仪容仪表,盘发整洁,必须着工装,化淡妆。形象不符合标准的不被允许进入柜台。
9、无客户或其它部门人员投诉。
10、上班时严禁做与工作无关的事情,不准长时间打私人电话玩手机;不准吃零食、长时间浏览其它无关网站或者看视频。
11、柜台组员非工作需要不允许离开本岗位。钥匙必须不离身,不可随意放在柜台上,换班时早班将钥匙交到晚班人员手中方可下班。晚
班下班时将钥匙交给负责人方可下班。(钥匙一旦丢失相关人员需要进行赔偿和处罚)
13、有顾客看货应立即停止手中其它工作,接待为主。(除开单出货外,但必须先跟顾客打招呼“不好意思,请稍等一下,您先看看,我稍后为您服务”“不好意思,请稍等一下,我马上让同事为您服务,xxx这边有顾客请过来接待一下吧”)
14、货品不允许随意放置。客户确定购买,应先开好单装好盒子,放在柜台抽屉里,客户取货时再打开与客户确认。(一定要核对顾客所拿的票据跟产品仔细核对,无误后再将货品交给顾客,切记让顾客仔细检查货品有无问题,顾客确认无问题的情况下我们手写确认货品确认无误,让顾客签字,也可提前刻好章在顾客的监督下盖上)
15、如果因为自身的操作不当造成货品的丢失损坏当事人付全责,要提醒顾客爱护货品,如果已经提醒顾客仍然弄坏货品理应由顾客承担。但如果未提醒顾客照成的损失将有店员自行承担。
16、每天盘点,确认好盘点数目填写盘点表并签名。如有错误须当事人负责。
17、下班收货检查有无遗漏。如有发现未收货品或导致货品丢失,当事人与柜组人员须承担责任。
五、营业时工作流程
1、身体直立,挺胸抬头两眼平视前方,面带微笑。双手自然下垂放至小腹前,虎口相交,左手在前右手在后。双腿并拢,脚尖微微张开为v字形。
2、接待顾客有三步骤:分别为
3、2、1分别为3米微笑、2米点头致意、1米鞠躬并致欢迎词(鞠躬15-30度即可幅度不能过大或者过小。过大会让顾客觉得压力大、过小折会让顾客觉得没诚意):“您好,欢迎光临爱恋珠宝”随着时间节日的问候,如:“早上好,新年快乐”很高兴为您服务或有什么可以帮到您的吗?
3、在忙碌时:在服务当前客户过程中发现有下位客户过来,应该要先跟当前的客户说声不好意思,然后招迎下位客户。请下位客户稍等片刻,并招呼其它同事帮忙接待(如:“来位同事帮忙,谢谢!”)。
4、顾客要挑选货品时,拿上看货盘,戴好手套拿货。耳钩、耳钉不允许试戴(要跟顾客说明原因,耳钉耳钩较细比较容易变形而且是往肉里佩戴的每个人都希望买的东西是全新的所以耳钉、耳钩不允许试戴,如果确定购买可试戴),其它饰品可以鼓励顾客试戴,但须由接待人员帮忙配戴,不允许顾客自己试戴。顾客试戴货品一般情况下不允许超过两件,要随时注意锁上柜台,被负责人发现未锁柜台1次10块。(推拉手镯尽可能不要试戴并且不允许用力推拉,准备上一条丝巾和护手霜洗手液(黄金手镯只能用丝巾;玉器类可用护手霜、洗手液等)。
5、货品必须放在看货盘上不允许随意搁放在柜台上,一次性拿出货品最好不要超过两件。随时注意拿出货品的安全,顾客不满意及时放进柜台在帮其挑选其他货品。在工作中要注意到眼不离货、货不离手。
6、若柜台暂无顾客,立即清理柜台,保持柜面的整洁,无手印。(必须做到一客一清,柜台下隐蔽处存放清洁用品)
六、营业结束工作流程
1、下午18:00如店里无顾客情况下结束营业时,展厅可提前17:30开始当日货品盘点、并且提前10分钟整理收货。
2、柜台盘点须每天清点件数。根据昨日上存、当日入库及出库数量核对计算当天应存数,并做好柜台的每日盘存表。
3、盘点完毕确认无误后。将柜台存的质量保证单红联交由店长处做账,盘点数量经展厅负责人核对当天系统账目一致后,方可收货。若有误差重新盘点。如盘点结果与实际库存不符,且确认货品丢失则由柜台按成本承担丢失货品损失。
4、展厅负责人确认所有库存相符后通知柜台收货。(收货时店内工作人员可留在店内其余人员在店外等候:包括店内工作人员的朋友、亲戚等)
5、各自负责收自己所负责柜台。货品全部收齐后一起放进金库,把各自钥匙交给展厅负责人处,次日再领取。全部货品入库完成后,展厅负责人锁好金库门。收货全部结束后,再次检查有无货品遗漏,关好柜台灯及结算台电脑。