建筑业文员工作总结
建筑公司办公室文员年终工作总结(5篇)
建造公司办公室文员年终工作总结范文〔通用5 篇〕不知不觉间一年就快结束了,回望过去一年的工作,收获的不仅岁月,还有成长,假如你照旧感到迷茫,那末我想你需要暂时停下来好好对过去的工作做个总结了。
信任大家又在为写年终总结犯愁了吧,以下是我采集整理的建造公司办公室文员年终工作总结范文〔通用5 篇〕,欢迎阅读与收藏。
建造公司办公室文员年终工作总结1回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,依据公司的要求,较好地完成为了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将一年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
我们公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在XX 部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX 证书、项目立项手续XXXX 产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、准时了解XXXXX 状况,为领导决策提供依据。
作为XXXXX 企业,土地交付是重中之重。
由于XXX 的拆迁和我公司开辟进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到XX 、XX 拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短期内把握了XXXXXX 及拆迁工作的发展,并在此基础上进一步支配交付工作。
建筑文员年度总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在这一年里,我作为建筑公司的文员,肩负着公司行政、人事、档案管理等多重职责,始终保持着勤奋敬业、严谨细致的工作态度。
现将本年度的工作情况进行总结,以便更好地提升自我,为公司的未来发展贡献力量。
二、工作回顾1. 行政管理工作(1)严格遵守公司规章制度,确保公司日常办公秩序井然。
(2)负责公司办公用品的采购、分发及管理,确保办公用品的充足与合理使用。
(3)组织公司各类会议,做好会议记录及资料整理,确保会议效果。
(4)负责公司员工入职、离职手续办理,以及劳动合同的签订与管理。
(5)定期对办公区域进行卫生打扫,保持办公环境整洁。
2. 人事管理工作(1)负责员工考勤、工资核算及社会保险缴纳等工作。
(2)协助人力资源部门进行招聘、培训等工作,提高员工综合素质。
(3)建立健全员工档案,确保档案资料的完整性与安全性。
(4)组织开展公司内部文化活动,增强员工凝聚力。
3. 档案管理工作(1)负责公司各类文件、资料的整理、归档及保管工作。
(2)建立健全档案管理制度,确保档案资料的规范管理。
(3)协助相关部门进行档案查询、借阅等工作。
(4)定期对档案进行清理、整顿,确保档案的整洁与有序。
4. 项目管理(1)负责项目资料收集、整理及归档工作。
(2)协助项目经理进行项目进度跟踪、成本控制等工作。
(3)与项目相关方保持良好沟通,确保项目顺利进行。
(4)负责项目验收、结算等工作的资料整理与归档。
三、工作亮点1. 高效完成工作任务:在繁忙的工作中,始终保持高效的工作状态,确保各项工作任务按时完成。
2. 注重细节,严谨认真:对待工作认真负责,注重细节,确保各项工作准确无误。
3. 善于沟通,团队协作:与同事保持良好沟通,积极参与团队协作,共同完成工作任务。
4. 不断提升自我:积极参加各类培训,学习新知识、新技能,不断提升自身综合素质。
四、工作不足1. 时间管理能力有待提高:在繁忙的工作中,有时会出现时间安排不合理的情况,导致工作效率降低。
2024年建筑公司办公室文员年终工作总结
2024年建筑公司办公室文员年终工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!在即将迎来2025年之际,我作为建筑公司办公室的一名文员,谨向大家呈上我在过去一年里的工作总结。
这一年对我而言是充实且有收获的一年,也是我个人能力成长的一年。
一、工作职责作为办公室文员,我的工作职责主要包括文档管理、文件发送接收、会议记录和行政支持等等。
在这一年里,我按照公司的要求,认真履行职责,积极配合其他部门的进展和需要,确保了工作的顺利进行。
二、文档管理作为文员,文档管理是我日常工作的核心。
在2024年里,我主动学习并运用了新的办公软件和工具,提高了文档管理和处理的效率。
我严格执行公司的文件管理规范,保证了文件的及时归档和分类,并建立了更规范的文件命名和索引方式,以便于他人快速查找所需文件。
我参与了公司新项目的文件整理工作,为项目顺利进行提供了有力的支持。
三、文件发送接收作为办公室文员,我经常需要与内外部合作伙伴进行文件的发送和接收。
我确保所有文件的发送和接收都按照公司的规定进行,并及时通知相关人员完成相关工作。
我注意到文件的密送和抄送,以防止重要信息的遗漏和误解。
同时,我对于文件的格式和内容进行了一定的调整和规范,使其更加专业和易读。
四、会议记录会议记录是我工作中重要的一部分,我经常参与并负责公司的会议记录工作。
我在会议中专注于记录讨论的要点和重要决策,并及时整理成会议纪要,以便于与会人员查阅和参考。
我努力提高自己的速记技巧和记录准确性,确保会议纪要的全面和准确。
五、行政支持作为办公室文员,我受领导交付的其他行政工作,例如行程安排、文件复印和电话接听等。
我积极完成了各项行政工作,并保持高效率和良好的沟通能力。
在处理文件复印时,我选用了环保型的复印纸,以减少对环境的影响。
在电话接听方面,我对所有来电进行了准确记录,并及时转达给相关人员,保证了信息的畅通。
六、个人发展在这一年,我始终保持着主动学习的态度,努力提升个人能力和职业素养。
建筑文员工作总结5篇
建筑文员工作总结一、工作背景作为建筑行业中不可或缺的一员,建筑文员在项目进展和施工过程中扮演着重要的角色。
他们负责与各相关方沟通、协调、组织文件和信息,并提供必要的支持,以确保项目的顺利进行。
本文将总结建筑文员在工作中的五个关键方面:文件管理、会议协调、进度追踪、沟通协调和信息交流。
二、文件管理根据建筑项目的不同阶段,建筑文员需要处理和管理大量的文件。
这些文件包括设计文件、合同、变更订单、支付申请、施工图纸等。
以下是我在文件管理方面的总结经验:1.创建和维护合理的文件夹结构:为了更好地组织文件,我习惯在项目开始时就创建一个清晰的文件夹结构。
根据文件的类别和重要性,我将它们分成不同的文件夹,并使用有意义的命名来标记每个文件夹。
2.有效的文件命名规则:为了方便查找和识别文件,我制定了一套规范的文件命名规则。
我使用了项目代码、文件类型、日期和相关描述来命名文件,以确保每个文件都能够清晰地表达其内容。
3.文档版本控制:在进行项目时,经常会涉及到文档的修改和更新。
为了避免混乱,我始终进行版本控制。
我使用了软件工具来跟踪文件的版本历史,并确保每个人都使用最新的文件进行工作。
三、会议协调作为建筑文员,我在项目会议中扮演了关键的角色。
以下是我在会议协调方面的总结经验:1.会议日程安排:在每周或每月的项目会议之前,我会与项目团队成员协调好时间和地点,并准备好会议日程。
在会议日程中,我列出了会议议题、参与者和预计的时间,以确保会议高效有序地进行。
2.会议记录和分发:在会议中,我负责记录会议要点和决议,并将其整理成会议纪要。
作为建筑文员,我有责任将纪要及时分发给与会人员,并妥善保存备份。
3.跟进行动项:会议纪要中经常包含一些行动项,如文件更新、任务分配等。
作为建筑文员,我会确保这些行动项在规定的时间内得到跟进和完成,并及时向相关人员汇报进展。
四、进度追踪建筑项目通常具有紧凑的时间表和多个参与方。
作为建筑文员,我必须在细节层面上追踪项目的进展,并及时向项目管理人员和团队报告。
建筑文员的工作总结6篇
建筑文员的工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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建筑公司文员年度总结(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在过去的一年里,我在公司领导的关心和指导下,在各位同事的帮助下,较好地完成了各项工作任务。
在此,我对自己的工作进行总结,以便更好地迎接新的一年。
一、工作回顾1. 严谨的文件管理作为文员,我深知文件管理的重要性。
在过去的一年里,我严格按照公司规章制度,对各类文件进行分类、归档、整理,确保文件的安全、完整和方便查阅。
同时,对于领导交办的文件,我能够迅速、准确地传达,确保工作顺利进行。
2. 高效的会议组织会议是公司沟通、协调的重要手段。
在过去的一年里,我积极参与会议的组织工作,提前做好会议通知、场地预订、资料准备等工作,确保会议的顺利进行。
同时,对会议纪要进行认真整理,及时上报领导审批。
3. 精准的信息传达信息传达是文员工作的关键。
在过去的一年里,我密切关注公司动态,及时收集、整理各类信息,确保信息准确、及时地传达给相关部门。
同时,对于上级指示和领导批示,我能够迅速响应,确保公司决策的贯彻落实。
4. 良好的团队协作文员工作涉及多个部门,需要与同事保持良好的沟通与协作。
在过去的一年里,我积极参与团队活动,与同事保持良好的关系,共同为公司发展贡献力量。
5. 不断提升自身素质为了更好地适应工作需求,我不断学习新知识、新技能,提升自身综合素质。
在过去的一年里,我参加了公司组织的各类培训,取得了较好的成绩。
二、工作亮点1. 文件管理规范化通过优化文件管理流程,实现了文件管理的规范化、标准化,提高了工作效率。
2. 会议组织有序化会议组织有序,参会人员准时到会,会议纪要准确、全面,为公司决策提供了有力保障。
3. 信息传达及时化信息传达及时,确保了公司内部沟通的顺畅,提高了工作效率。
4. 团队协作紧密化与同事保持良好的沟通与协作,共同完成工作任务,为公司发展贡献力量。
三、工作不足1. 工作计划性有待提高在工作过程中,有时会出现工作计划性不足的情况,导致工作效率受到影响。
建筑公司办公室文员年终总结范文(精选11篇)
建筑公司办公室文员年终总结建筑公司办公室文员年终总结范文(精选11篇)时光过得飞快,不知不觉中,又到了一年的末尾了,回首这一年来所发生的一切,一定是有喜悦的同时也夹杂着惆怅,这些都是我们宝贵的经历,是时候捋一捋这一年来的工作,好好做份总结了。
那么什么样的年终总结是你的领导或者老板所期望看到的呢?以下是小编帮大家整理的建筑公司办公室文员年终总结范文(精选11篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
建筑公司办公室文员年终总结1时间过得很快,回首过去的在公司工作的日子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点加入公司,转眼间又将跨过一个季度,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。
非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,近半年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。
现对这段时间的工作做一个总结。
一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法我一直以来都不断提醒自己要积极努力的工作,办公室作为一个综合协调管理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我需要不断探索学习和掌握的方法,办公室的工作很重要的一点就是在不断的实践工作中总结出经验,不仅日常工作要准确到位,而且应当更为准确的领会领导意图,真正自觉地、积极主动的辅助领导做好办公室的各项工作。
二、要在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性将近半年以来的实践工作让我意识到,工作主动,超前意识,是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。
我仍旧需要不断的学习,克服懒惰思想,发挥工作的主动性、积极性,主动发现问题并解决问题,努力做到在某些情况的把握上能够想领导所想,做领导所做,在主动服务上跟上领导的节奏。
三、充分认识办公室的工作环境办公室工作相对公司其他各部门纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大。
建筑行业文员年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间,我在建筑行业担任文员一职已过去一年。
在这一年的时间里,我从一个对建筑行业一无所知的门外汉,逐渐成长为能够熟练处理各类建筑行业文件和事务的文员。
现将我在本年度的工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
二、工作内容及成果1. 文件管理(1)整理和归档各类建筑行业文件,包括合同、协议、设计图纸、施工方案等,确保文件齐全、完整。
(2)根据公司需求,撰写各类报告、总结、请示等文件,提高工作效率。
2. 日常事务处理(1)协助部门领导安排会议、接待等工作,确保部门工作顺利进行。
(2)负责公司内部及外部文件的收发、传递,保证信息畅通。
3. 资料收集与整理(1)收集和整理建筑行业相关政策、法规、标准等信息,为公司提供决策依据。
(2)收集和整理工程案例、技术资料等,为部门提供参考。
4. 沟通协调(1)与各部门、外部单位保持良好沟通,确保信息及时传递。
(2)协调解决工作中遇到的问题,提高工作效率。
三、工作亮点与不足1. 工作亮点(1)熟练掌握建筑行业文件处理流程,提高工作效率。
(2)具备较强的沟通协调能力,为部门工作提供有力支持。
(3)积极学习建筑行业知识,不断提升自身综合素质。
2. 工作不足(1)对建筑行业了解不够深入,有时在处理相关问题时显得力不从心。
(2)在工作中,对细节关注不够,有时出现疏漏。
四、未来工作计划1. 深入了解建筑行业知识,提高自身业务水平。
2. 优化文件管理流程,提高工作效率。
3. 加强与各部门、外部单位的沟通协调,确保信息畅通。
4. 严谨细致,提高工作质量,减少疏漏。
总之,在过去的一年里,我在建筑行业文员岗位上取得了一定的成绩,但也存在诸多不足。
在新的一年里,我将继续努力,不断提升自身能力,为公司发展贡献自己的力量。
第2篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,又到了一年的尾声,我在建筑行业担任文员这一岗位已经过去了一年。
这一年对我来说,是充满挑战与收获的一年。
2024年建筑公司办公室文员年终工作总结范本(2篇)
2024年建筑公司办公室文员年终工作总结范本2024年作为建筑公司的办公室文员,我工作了一整年,在这段时间里,我积极配合公司的各项工作,全力以赴地完成了我所负责的工作,在这里,我将对我在2024年的工作做一个年终总结。
首先,我对自己的工作态度和职业素养感到非常满意。
作为公司的办公室文员,我始终将工作放在首位,保持积极主动的工作态度,严格遵守公司规定,并时刻以一个文明礼貌、热情周到的形象出现在工作岗位上。
我始终能够保持良好的心态,对工作中的繁琐事务也没有怨言,以高度的责任心和耐心对待每一个细节工作。
我相信这种态度和职业素养对于公司的整体运营和形象起到了积极的影响。
其次,在日常工作中,我时刻保持高效率和优质服务的理念。
我毫不敷衍地为公司提供各项办公服务,始终以高标准、高质量完成各项工作任务。
无论是文件的整理归档,还是来访客户的接待,我都尽心尽力地做到最好。
我经常与各个部门的同事进行有效沟通,及时了解到他们对于工作中可能存在的问题和需求,充分发挥我的沟通能力和协调能力,积极提供帮助和解决方案,共同推动公司的工作高效运转。
另外,我还在日常工作中注重自我学习和提升。
我经常关注行业新闻和热点,不断学习相关知识,随时保持与时俱进的工作状态。
我积极参加公司组织的各类培训和学习活动,提高自己的专业能力和综合素质。
通过这些学习,我不仅在工作中更加熟练地运用各项办公软件,还提高了自己的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
这些学习和提升不仅帮助我更好地完成工作任务,也对我个人的职业发展起到了积极的促进作用。
最后,在2024年的工作中还有一点我需要提及的是,我积极参与公司的团队合作。
我与部门同事之间形成了良好的协作关系,并能够与他们紧密配合,共同完成工作任务。
在困难时,我能够全力支持团队,时刻保持对团队的信任和鼓励。
我相信只有团队的共同发力,才能够更好地完成工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。
综上所述,2024年作为建筑公司的办公室文员,我兢兢业业、认真负责地完成我的工作任务。
2024年建筑文员年终总结(2篇)
2024年建筑文员年终总结尊敬的领导、同事们:大家好!首先我要感谢公司给予我这个机会,让我有机会对2024年的工作进行总结与反思。
2024年是一个充满挑战和机遇的一年,对于我来说,这一年是不平凡的,也是有意义的一年。
在过去的一年里,我兢兢业业,勤恳工作,努力不懈,取得了一定的成绩。
在此将过去一年的工作进行总结,以飨领导和同事们。
首先,我在今年积极参与了公司的各项建筑项目,为项目的顺利进行提供了有效的支持。
我凭借自己的专业知识和经验,认真完成了每一个任务。
在项目材料的整理和归档方面,我始终保持高效率和精确度,确保文件的完整和准确。
我也积极沟通并与项目团队保持紧密联系,及时解决问题,提出合理化建议,协助项目的顺利进行。
其次,我在自我学习和提升方面也付出了很大的努力。
面对建筑行业日新月异的发展变化,我时刻保持学习的态度,不断学习新知识和技能。
我主动参加了公司组织的培训班和行业会议,不断开拓我自己的专业领域,提高了我的工作能力和效率。
同时,我还通过参加建筑行业的相关考试,努力提升自己的专业知识水平,并成功获得了相关证书。
我相信,只有不断学习,不断进步,才能适应行业的变化,提供更好的服务。
除此之外,我在团队合作方面也有了很大的进步。
在工作中,我始终注重与同事们的沟通与合作,努力营造积极和谐的工作氛围。
我始终保持良好的工作态度和团队精神,尊重和倾听他人的意见,积极互助,及时解决工作中的问题。
我相信团队的力量,我相信通过共同努力,我们一定可以取得更好的成绩。
对于过去一年的工作,我也发现了自己的一些不足和需要进一步提升的地方。
首先,我的沟通能力和表达能力还有待加强。
有时候我在表达自己的观点或者理解别人的意见时会显得有些拘谨,希望在今后的工作中能够更加自信和清晰地表达自己的想法。
其次,我还需要提高自己的时间管理能力,更好地安排好工作中的各项任务,保证每个任务都能够按时并高质量地完成。
最后,我也需要更加注重自己的个人成长和发展,积极主动地寻求提升自己的机会和平台。
建筑类行政文员工作总结(共5篇汇总).doc
第1篇建筑公司行政部文员工作总结2012年年终工作总结翻过2012年最后一页,我感慨万千,加入公司1年了,在公司领导和同事的帮助和支持下,我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子慢慢成长成为一个成熟忠实的公司员工。
我没有过人的特长,也没有优越的才能,但我拥有年轻而积极上进的心,从不懂到懂,不会到会,从没有经验到业务娴熟。
过去的一年,我认真总结不足,一一对照努力改正,经过这一年的学习和自我提高,已能够胜任行政部的工作。
回顾这一年,办公室工作依然琐碎,但我基本上做到了繁而不乱,有章有条。
人的成长不但是别人给创造的环境,更重要是自己给自己创造的压力和动力。
在公司领导的指导和帮助下办公室工作完成的比较圆满,然而离公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离。
在这里,我简要总结过去一年的工作成绩并剖析不足,请领导和各位同事给予指正。
年初,同各个部门一样,行政部定立了工作目标资质管理、员工培训,各项资料、规章制度完善等,特别是二级建造师考试都是几项重要工作,都基本上完成了计划。
2012年除日常上传下达、发文收文、档案管理、职工培训等基本行政事务外,我积极完成各部门配套工作,如招投标信息搜集、报名及招投标业务,项目证照配合办理等。
做到只要是公司的事,都积极配合,切实做到了后勤人员为一线服务的宗旨。
具体工作又有以下几方面1、完成员工培训学习工作。
2012年,结合行政部的员工培训计划,积极开展各类培训学习,1全公司一共取得了1名一级建造师、3名二级建造师、2名A类安全员、2名B类安全员、4名C类安全员、1名高级工程师职称、4名工程师职称、4名助理工程师职称、2名专职城建档案管理员的良好成绩,为公司人才储备做了一定贡献。
2、完成公司证照的变更、年检管理工作除了公司各大证件的年检之外,由于公司股权变化,其条件变化符合变更登记的规定,故需进行变更工商登记。
在经理和各管理层的帮助下,准备各种书面材料,于2012年11月顺利完成工商登记变更。
建筑业行政文员工作总结
建筑业行政文员工作总结建筑业行政文员工作总结近一年来,本人作为建筑业行政文员工作负责人,一直努力为公司工作不断提供支持和保障。
在这一年的工作中,本人完成了以下目标和任务,遇到了一些难点和问题,取得了一定的经验和教训。
一、工作目标和任务作为建筑业行政文员的负责人,本人的工作目标和任务主要包括:1、组织和落实公司各类行政工作,包括计划制定、文件管理、人事行政、会议组织等等,确保各项行政任务能够有效落实。
2、监督和保证公司行政工作的规范性、程序性和专业性,提升公司行政团队的整体工作水平。
3、加强对公司各部门的沟通和协调,保证各部门间的信息流通畅通,使得公司的行政工作能够更好地为整个公司服务。
二、工作进展和完成情况在完成以上目标和任务的过程中,本人主要完成了如下工作:1、完善公司的行政管理制度,对公司的各项行政工作进行规范和标准化管理,推进公司行政工作的制度化和专业化。
2、加强对公司人事行政管理的监督和管理,对公司的招聘、考核、晋升等环节进行了严格的管理,并及时妥善处理了各种人事纠纷。
3、组织和协调了公司各项会议,包括董事会、经理会议、部门间的工作会等等,确保公司内部沟通和管理的顺畅。
4、处理公司日常行政事务,包括文件管理、档案管理等,保证公司内部信息的互通和流畅。
以上工作都得到了公司领导的高度肯定和赞扬。
三、工作难点和问题在完成工作的过程中,本人也遇到了一些困难和问题:1、部分员工对公司行政流程不理解,导致工作效率较低。
2、部分员工对公司人事制度不太清楚,对招聘、考核等流程提出一些不合理的建议。
3、某些部门之间沟通协调不够紧密,会议效率较低,工作进度存在一定滞后。
以上问题本人正在努力解决,希望完善本身管理知识和能力,之后能更好地为公司提供服务。
四、工作质量和压力在上述工作的完成过程中,本人始终保持了高效的工作质量和强大的工作压力。
以规范的工作流程和行政程序,严格的会议管理和文件处理,保证了公司的品牌形象和内部管理顺畅性;同时,本人也比较擅长组织沟通,贡献了很多高效的信息交流和协作的想法和解决方案。
建筑业文员个人工作总结
2021年,我有幸加入我国一家知名建筑公司,担任办公室文员一职。
转眼间,一年时间已过去,在这段时间里,我不断学习、成长,现将我的个人工作总结如下:一、工作内容与成果1. 熟悉公司业务及规章制度刚入职时,我认真学习了公司的业务范围、组织架构、规章制度等,以便更好地融入团队,为公司服务。
通过学习,我对公司的运营模式有了较为全面的认识。
2. 办公室日常管理(1)文件管理:负责公司各类文件的收发、登记、存档等工作,确保文件安全、完整。
(2)会议组织:协助领导安排各类会议,包括会议通知、场地布置、设备调试等。
(3)办公用品采购与管理:根据部门需求,及时采购办公用品,确保办公用品充足。
3. 协助领导处理日常工作(1)协助领导撰写报告、总结等文件。
(2)处理领导交办的其他事务。
4. 内部沟通与协调(1)与各部门保持良好沟通,了解各部门工作需求,及时传达公司政策。
(2)协调各部门之间的关系,确保公司内部工作顺利进行。
二、工作不足与反思1. 沟通能力有待提高在工作中,我发现自己在与同事、领导沟通时,有时表达不够清晰,导致信息传递不畅。
针对这一问题,我将在今后的工作中,多与同事、领导交流,提高自己的沟通能力。
2. 时间管理能力需加强由于工作任务繁杂,我在时间管理方面还存在不足,导致有时工作进度较慢。
针对这一问题,我将学会合理安排时间,提高工作效率。
3. 专业素养需进一步提升作为一名建筑行业文员,我深知自己需要不断学习专业知识,以便更好地为公司服务。
在今后的工作中,我将积极参加各类培训,提高自己的专业素养。
三、未来工作计划1. 提高沟通能力,确保信息传递准确、高效。
2. 加强时间管理,提高工作效率。
3. 深入学习专业知识,提升自己的专业素养。
4. 积极参与公司活动,为公司发展贡献自己的力量。
总之,过去的一年,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在诸多不足。
在今后的工作中,我将以更加饱满的热情,努力提高自己的综合素质,为公司的发展贡献自己的一份力量。
建筑公司文员办公室人员工作总结
建筑公司文员办公室人员工作总结建筑公司文员办公室人员工作总结3篇总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们好好写一份总结吧。
总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编为大家收集的建筑公司文员办公室人员工作总结,欢迎阅读与收藏。
建筑公司文员办公室人员工作总结1到公司工作已经十个月了,感受颇多,收获颇多。
从其他行业转入建筑行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。
“管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、争创一流、工作愉快、亲如一家”是我这近一年来切身地感受。
在此,首先特别感谢公司领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作。
进入公司工作以来,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务及建筑行业的一些基础知识,同时,更是真切地感受到了积极向上、催人奋进的XX文化,使我受益匪浅。
现将本人今年的工作情况总结如下:一、加强思想政治学习,保持积极进取的精神风貌认真学习了X 总在20xx年第一次、第二次工作会议上的讲话,深刻领会“抓住机遇,发挥市场优势,诚信经营,以人为本,调整结构,每建必优,建筑做强,房产做精,优化机制,精细管理,加快发展,提前实现三年再造一个新XX的主要经济指标”的工作思路和目标,正确认识自己的职责和角色,对自己的岗位负责,对自己的言行负责,树立“诚信、务实、创新、领先”的理念,保持积极进取的精神风貌,以四心”、“六不”来指导、激励和鞭策自己。
此外还学习了公司的各项规章制度和文件,了解了公司历年所获的各种荣誉以及各项目部情况和项目经理。
同时对公司的新版CIS进行了认真学习,对XX独具特色的企业文化的形成、现状和发展也有了一个较为深刻地了解。
建筑业文员个人工作总结
建筑业文员个人工作总结一、前言时间如梭,转眼间一个充实的工作年度又即将过去。
回顾过去的一年,我在公司担任文员职位,负责协助公司管理层处理日常事务和文书工作。
我深感荣幸能有机会加入这个充满活力和挑战的团队,与同事们共同为公司的发展贡献力量。
二、工作内容1. 文书工作在过去的一年里,我主要负责处理公司内部文书工作。
我严格按照公司规定的格式和要求,起草、审核、打印和分发各类文件,确保文件的正确性和及时性。
同时,我也负责整理和归档文件,以便于公司管理层随时查阅。
2. 会议组织与记录作为文员,我负责组织和管理公司内部会议。
我提前准备会议所需的资料,确保会议的顺利进行。
在会议过程中,我认真记录会议内容和议定事项,并在会后及时整理会议纪要,分发给相关部门和人员。
3. 人员招聘与培训我还参与了公司的招聘和培训工作。
我协助人力资源部门发布招聘信息,整理简历,安排面试等。
对于新入职的员工,我负责安排他们的入职培训,确保他们能够快速熟悉公司文化和工作内容。
4. 行政事务除了文书工作和会议组织,我还负责处理一些行政事务。
我协助管理部门处理公司的日常开支,如报销、采购等。
同时,我也负责维护公司办公环境,如清洁、安全等。
三、工作收获在过去的一年里,我收获了很多。
首先,我通过处理文书工作,提高了自己的文字表达能力和审核能力。
我学会了如何准确、简洁地表达思想和意见,以及如何仔细地审阅文件,确保其正确性和完整性。
其次,通过组织会议和记录会议纪要,我提高了自己的组织能力和沟通技巧。
我学会了如何合理安排会议时间和地点,以及如何有效地与参会人员沟通,确保会议的顺利进行。
此外,参与招聘和培训工作,我了解了人力资源管理的流程和要点。
我学会了如何筛选简历,评估应聘者的能力和适合度,以及如何设计培训计划,帮助新员工快速适应工作环境。
最后,处理行政事务让我了解了公司日常运营的管理和维护。
我学会了如何处理公司的开支,以及如何维护办公环境,确保员工的工作顺利进行。
建筑工程文员工作总结
建筑工程文员工作总结第1篇:建筑文员工作总结工作总结时光飞逝,目前我已经来公司上班将近三个月了,在这期间我非常感谢领导能给我提供这么好的学习与提高的机会,也非常感谢各位领导和公司员工们对我的照顾。
借此机会深深的向领导和我的同事们表示感谢:我一定好好学习、努力拼搏、为公司和我创造最大的财富!嘿嘿^_^ …经过前一段时间的努力,我已经对公司的所有业务有所部分了解。
并且能很好的做好自己行政办公、合同管理与登记、公司财务进账存单等工作。
除此之外,我还认真学习了做商务标、开委托书、投标、做报价单、资质装订等。
而且现在也能很熟练的运用Excel、Word等办公软件。
下面我来为自己的工作做个简单的总结吧:行政办公:1、公司来了客户首先要看一下这个人是否认识,要看一下他的身份证件公司是否有扫描件,如果没有就要让他拿出身份证件要求扫描,合并及归档,问是谁介绍来的以方便以后的联系。
2、盖章时一定要看清是要盖合同章还是公章。
如果要盖公章, 需在盖章登记本上登记清楚工程的详细情况:工程名称、日期、领用份数、联系方式等, 盖完章要问工程负责人是谁?要让经办人签字。
平时有一些与工程无关的盖章,要先问清楚盖章的用途再决定是否能盖公章、做登记。
领合同时要收取工本费。
合同管理与登记:1、如果要盖合同章要加盖付款方式章,还定要让工程负责人签承包协议(包含安全协议),并且要给合同编号以便合同的管理,要做合同登记,登记时首先看合同金额是50万以上的还是以下的,以便分别登记。
登记清楚工期、合同总金额、联系人、电话等。
空白的合同一律不盖章。
然后在登记在电子版上并注上几份合同未返回。
2、对于返回来的合同:先看合同金额是50万以上的还是以下的,以便选择查找合同编号,在本上登记返回日期。
在登记在电子版上,把原来未返回改为已返回同样表上返回日期。
然后等在合同返回一览表上。
把返回一览表上的编码写在合同上。
找到原来签订的承包协议与合同订在一起放入档案盒内。
建筑企业办公文员工作总结(共7篇)
建筑企业办公文员工作总结(共 7 篇)第1 篇:建筑员工作总结建筑材料员工作总结建筑材料管理员个人工作总结现将 2012 年工作总结如下:材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。
材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过十几年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:1.优选管理人员,健全管理制度。
企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
2.要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。
建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。
3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。
以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
4.加强材料计划管理。
施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。
材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。
工程项目开工前或开工后 15 天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。
季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。
月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。
它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。
建材文员总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在这一年里,我在建材公司的文员岗位上,经历了许多挑战与成长。
现将我在本年度的工作进行总结,以便更好地规划未来的工作,为公司的发展贡献自己的力量。
二、工作回顾1. 文件管理作为建材公司的文员,文件管理是我的日常工作之一。
在过去的一年里,我严格遵守公司文件管理规定,对各类文件进行分类、归档、存档,确保文件的安全和完整性。
同时,我还负责文件的分发、传阅、回收等工作,确保文件及时送达相关部门。
2. 数据统计与分析在建材行业,数据统计与分析至关重要。
本年度,我负责收集、整理、分析公司销售、库存、成本等数据,为领导提供决策依据。
通过对数据的深入挖掘,我发现了公司业务中存在的问题,并提出相应的改进建议。
3. 采购与供应商管理作为文员,我积极配合采购部门,负责采购订单的起草、审核、跟进等工作。
同时,我还负责与供应商的沟通协调,确保采购流程的顺利进行。
在过去的一年里,我成功协助采购部门完成了多个项目的采购任务,为公司节省了大量成本。
4. 办公室日常事务办公室日常事务繁多,包括办公用品采购、员工考勤、会议安排等。
我始终以高度的责任心,认真对待每一项工作,确保办公室的各项工作有序开展。
5. 协助其他部门在过去的这一年里,我积极参与公司组织的各项活动,协助其他部门完成工作任务。
如协助人力资源部门进行招聘工作,协助销售部门进行市场调研等。
三、工作收获1. 业务能力提升通过本年度的工作,我对建材行业有了更深入的了解,业务能力得到了显著提升。
在文件管理、数据统计与分析、采购与供应商管理等方面,我都取得了明显的进步。
2. 团队协作能力在与其他部门协作的过程中,我学会了如何与不同性格、不同背景的人沟通,提高了自己的团队协作能力。
3. 沟通能力在处理日常事务和与供应商沟通的过程中,我的沟通能力得到了锻炼和提升。
四、工作中存在的不足1. 工作细致度仍有待提高在文件管理、数据统计与分析等工作中,我有时会因为粗心大意而出现错误。
建筑公司文员个人工作总结(精选5篇)_建筑公司文员工作总结
建筑公司文员个人工作总结(精选5篇)_建筑公司文员工作总结第1篇:公司文员个人工作总结仔细写工作总结是一件特别重要的事情,工作总结不是作业,不能敷衍了事,下面就是我给大家带来的公司文员个人工作总结范文四篇,欢迎大家阅读参考!公司文员个人工作总结范文1作为公司新的一员,我很荣幸能担当行政文员的工作,总结前一周的工作内容,大致分为人事聘请,行政工作,销售内勤等:一、行政工作在工作当中我熟识了公司的规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。
了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟识了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工相互熟识,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,四月二号与各个部门达成一样看法制作并完善了员工值日表。
二、人事聘请在人事聘请工作中,我听取同事的看法,在胡经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事聘请方面的语言表达话术有了肯定的提升与改善,完成了销售部百分之六十的人员聘请工作。
在几次面试中,适应了一个聘请人事的心理与角色,并且增长了这方面的学问和见解,对自己有一个很大的提升与熬炼,为以后的工作和学习奠定了基础。
三、销售内勤为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我帮助新员工找到六十余家客户资源。
在工作的执行中,我曾遇到自己须要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作实力的一些问题:1、行政工作,思索问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通沟通,行政工作的开展并不是很顺当,有时候须要郝经理的帮助。
2、在人事方面,有很多通知过的人在通知后却没有到公司参与面试。
我想有客观缘由的同时也有自身缘由的存在。
3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的效率较低,这样就不能保证刚好供应销售人员的资源需求。
综上所述,在今后的工作中,我应当与员工之间加强沟通沟通,多多听取一些有益的看法,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政学问面,进一步的去了解和熟识电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作安排,有目标地工作,努力提高文化素养和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。
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建筑业文员年度工作总结本人于 2010 年 7 月加入中铁大桥局第二工程XX,安排于XX新华路 Q3 标项目部,入职后在办公司负责文员工作。
我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程,熟练了作为公司文员的各项工作。
虽然进公司的时间不算长,我依然在这个大家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足,以下就是我在这几个月工作中的一些感想和自我总结: 办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。
作为办公室一员肩负着领导助手的重任,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来,严以律己,树立良好形象。
严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
工作中,始终严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。
经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。
办公室是整个项目部上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。
第三是注意形象。
办公室是项目部的窗口,所以无论是接个还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个项目部的形象。
新的起点,新的起点,新的挑战来到公司,我最大的感受就是公司规X化的管理,在各部门分工之下,做到了计划有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规X、系统、统一、有条理。
各个动作干净利落,一目了然。
作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。
脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。
角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。
虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。
机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。
三人行,三人行,必有我师进入公司之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事的身上,从开展工
作的过程中学到了不少东西。
像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变,虽然我只是一个小小的文员,但我很高兴能够加入到这个集体之中,向各位领导和同事学习,努力发挥自身价值,为公司创造效益。
工作的环境,市场的发展时刻在提醒我要自信但不能自傲,要自谦而不能自卑,所以虚心谨慎,务实而不失灵活变通的工作原则是我一心遵循和恪守的。
因为进公司时日尚短,所以在很多事情上还不能完全自如的应付,在这方面幸有几位领导的点拨,才能够让我既熟练了自己的工作又明白了自身存在的不足,从而及时改正,积累经验。
我是一个性格直爽,喜欢结交朋友的人,这样让我有了较好的人际关系,能够和领导、同事和睦相处。
但是有时候过于洒脱也让我会在言语上令人产生不快,而在公司的学习中让我不断约束自我,学会了在清晰表达自我意见的同时也能够比较婉转不让他人感到为难。
其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。
以人为镜可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。
事无巨细,事无巨细,面面俱到。
作为一名文员,我的工作一般是收发文件,整理资料,以及日常生活中的一些小事情都是些看似简单,琐碎,但是实际工作却并不容易的事情。
就像文员谁都能做,但是并不一定适合每一个人做。
作为一名文员就必须做到考虑要周详,资料要整理到位,配合办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他
同事在需要材料时准备的材料一步到位,清晰明了,在实地工作的时候也没有后顾之忧。
虽然我所做的工作可能并不能为公司创造直接的收益,但是既然是作为这个大家庭的一份子,就应该在我所做的每一件事上多花心思。
可能是因为刚刚从学生转变为一名职员,所以还没有完全适应这样一种角色的转换,很多时候因为担心而畏首畏尾,这样越是担心,出错的几率就越大了。
在这一方面,也曾经有领导批评我做事散漫,在今后的工作中我会时刻提醒自己,合理分配时间,做到效率优先。
在做每件事的时候勤于思考,提早准备,对于不能立即完成的工作做好计划,有前瞻有远见。
文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。
或许很多人和我开始的想法一样并不是完全乐意去做一个职员,但是试想如果这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会愿意委你以重任?正是这样一种换为的思考让我明白,要想不断进步首先就应该立足于本职工作。
正所谓事无巨细,只要我认认真真做好了我的工作,那么依然是能够发光发热的。
对于每件事都面面俱到是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做得完美无缺。
但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满意,放心。
热情工作,热情工作,热心待人这段时间的工作让我对生活充满了热情,了解了办公室生活并不是如我想象中的那般勾心斗角,利益至上。
工作之时大家都严肃认真的对待,而工作之余领导也经常和我们交流,
了解一些情况,大家相处得和乐融洽。
而在今后我也会做到热情工作,热心待人,使自己融入到这个小家庭之中,用积极的心态来完成我的工作,和同事们和睦相处。
努力学习,努力学习,不断提高自身素质公司之所以具备良好的资信等级、经营业绩和经济效益与其以“质量是安身之根,信誉是立命之本,顾客是衣食之源,安全是效益之泉”和“建一项工程,数一方口碑,交八方朋友,铸事业共赢”为经营理念,以“严格管理、精心施工、质量第一、不断进取”为质量方针。
是分不开的,同时这也与其不断开拓市场,积极进取息息相关。
而从中我也领悟到,身为公司的一名员工我必须不断加强学习,提高自身的业务素质。
在电脑的操作运用上,在对与工作相关知识的掌握上都需要我孜孜不倦的学习。
回顾这几个月的工作,或许因为是新手,在思想上,言语上都有某些不成熟的表现,但是因为有领导和同事的提点以及自我的不断反省,我已经逐步地适应了现在的工作环境,并且融入其中。
相信我的青春活力也给公司注入了新鲜的血液,让公司更具生命力和X力。
我不会一直以新手作为我的挡箭牌,新人没有特权,正因为不懂的东西还很多,我才需要不断进取,虚心向有经验的人学习,也正因为年轻,我才更需要得到锻炼,事事多做一点,给自己增长的空间。
展望今后的工作,我会做到:牢记自己是公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。
对各级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事,做到严于律己,团结互助;努力做到对上不轻漫,对下不X狂,注意用自已的一言一行,维护公司和各级领导的威信,维护公司的形
象。
在认真完成本职工作的同时,我也存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,有时会出现不及时完成任务的情况,这是我学习还不够深入,精力还不够集中的原因,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
我会积极进取,不断提高自身素养,做一个业务精湛,头脑灵活,有责任心,有集体意识,受欢迎的好职员。